Projekte verlaufen selten nach dem Plan. Neue Anforderungen, Ressourcenänderungen, Scope Creep und sogar Marktveränderungen können ein starres Jahresbudget fast sinnlos erscheinen lassen. Bis Sie das Jahresbudget fertiggestellt haben, könnte die Hälfte Ihrer Annahmen bereits falsch sein.
Agiles Budgetmanagement könnte genau das sein, was Sie brauchen. Wenn Sie agile Budgets festlegen, weisen Sie Ressourcen zu und passen das Projektbudget vierteljährlich oder monatlich auf der Grundlage des tatsächlichen Fortschritts an.
Dieser flexible Ansatz sorgt dafür, dass die Finanzierung an den tatsächlichen Prioritäten ausgerichtet bleibt und nicht an veralteten Prognosen. Dadurch können Teams schnell reagieren, Verschwendung reduzieren und wirkungsvollere Ergebnisse erzielen.
Lassen Sie uns näher darauf eingehen, was agiles Budgetieren im Projektmanagement ist, wie es umgesetzt wird und welche Herausforderungen und Best Practices zu beachten sind.
Was ist agile Budgetierung?
Agile Budgetierung wendet die Prinzipien des agilen Projektmanagements auf die Finanzplanung an. Sie basiert auf kurzen Sitzungen, häufigen Neubewertungen und datengestützten Anpassungen. Kurz gesagt: Ihr Finanzplan wird zu einem sich ständig weiterentwickelnden System.
Der Vorteil des agilen Budgetmanagements besteht darin, dass Ihr Team besser auf ändernde Projektbedingungen reagieren kann. Sie oder Ihr Projektmanager können schneller auf potenzielle Probleme aufmerksam gemacht werden.
Beim traditionellen Wasserfall-Budgetierungsprozess wird das Budget im Voraus festgelegt und bleibt für das gesamte Projekt unverändert. Wenn sich der Umfang oder die Zeitleiste ändert oder wenn Sie auf unvorhergesehene Herausforderungen stoßen, sind Sie in Ihren Reaktionsmöglichkeiten oder Änderungen am gesamten Projekt eingeschränkt.
🚀 Beispiel: McKinsey hat herausgefunden, dass Unternehmen, die fortschrittliche agile Praktiken, einschließlich agiler Finanzierung, einsetzen, bis zu doppelt so schnell auf Veränderungen aufgrund der COVID-19-Pandemie reagieren konnten wie der nationale Durchschnitt.
Schlüsselprinzipien der agilen Budgetierung
- Wertorientierte Zuweisung: Finanzieren Sie die Initiativen, die den größten Mehrwert für das Geschäft und die Kunden bieten.
- Iterative Überprüfungen: Überprüfen Sie Budgets regelmäßig, anstatt auf eine jährliche Neufestlegung zu warten.
- Flexibilität mit Kontrolle: Reagieren Sie schnell, aber bleiben Sie mit klaren finanziellen Leitplanken rechenschaftspflichtig.
- Transparenz und Zusammenarbeit: Finanz-, Betriebs- und Entwicklungsteams legen gemeinsam die Prioritäten des Budgets und die Ressourcenzuteilung fest.
- Kontinuierliche Verbesserung: Die Erkenntnisse aus jedem Zyklus geben der Form der Budgetentscheidungen im nächsten Zyklus einen intelligenten Charakter.
Wie unterscheidet sich agiles Budgeting vom traditionellen Budgeting?
Die traditionelle Budgetierung wird in der Regel einmal im Jahr festgelegt, von der Unternehmensleitung genehmigt und selten überarbeitet. Das ist zwar vorhersehbar, führt jedoch oft dazu, dass Teams an veralteten Annahmen festhalten und wenig Spielraum haben, um auf Veränderungen zu reagieren.
Agile Budgetierung verfolgt den gegenteiligen Ansatz. Sie bevorzugt Flexibilität gegenüber Starrheit, überprüft Budgets regelmäßig und finanziert Initiativen, die den größten Wert bieten. Hier ein Vergleich der beiden Ansätze:
| Aspekt | Traditionelle Budgetierung | Agile Budgetierung |
| Planungsprozess | Jährlich festgelegt | Iterativ (vierteljährlich, monatlich oder pro Sprint) |
| Flexibilität | Niedrig – schwer anzupassen während des Jahres | Schnelle Umverteilung auf Basis der Ergebnisse |
| Entscheidungsfindung | Top-down, finanzorientiert | Funktionsübergreifend, kollaborativ |
| Fokus | Kostenkontrolle und Einhaltung | Wertschöpfung und Anpassungsfähigkeit |
| Risikomanagement | Reaktiv – Risiken werden nach Abweichungen behandelt | Proaktiv – Risiken werden kontinuierlich bewertet |
| Sichtbarkeit | Begrenzte jährliche Berichterstellung | Echtzeit-Dashboards und rollierende Prognosen |
⭐ Empfohlene Vorlage
Bei der agilen Projektbudgetierung ist der wichtigste Schritt die Erstellung einer detaillierten Projektstrukturplanung (PSP). Unterteilen Sie den Projektumfang in Aktivitäten und führen Sie die Nachverfolgung des Budgets mit der Projektbudget-Vorlage mit PSP von ClickUp durch.
Visualisieren Sie den Projektfortschritt und sehen Sie sofort, ob Sie das Budget einhalten oder überschreiten. Jeder Projektmanager, der Kosten senken und Zeit sparen möchte, sollte diese Vorlage verwenden!
Vorteile der agilen Budgetierung für Teams bei Projekten
Zu den Vorteilen eines agilen Budgetierungsprozesses gehören:
Reagieren Sie schneller auf Marktveränderungen
Teams können die Finanzierung schnell anpassen, wenn sich die Kundenbedürfnisse oder Marktbedingungen ändern.
⭐ Beispiel: Ihr SaaS-Unternehmen führt ein neues Feature auf Basis von User Stories ein, aber das Feedback der Benutzer zeigt, dass ein anderes Feature wertvoller ist. Mit agiler Budgetierung kann Ihr Team sofort Mittel umverteilen, um die neue Priorität voranzutreiben, anstatt auf den nächsten Jahreszyklus zu warten.
Ausgaben an den Wert des Geschäfts anpassen
Die Ressourcen fließen in die Initiativen mit der größten Wirkung, anstatt dünn gestreut zu werden.
⭐ Beispiel: Ihr Marketingteam stellt fest, dass eine Werbekampagne hinter den Erwartungen zurückbleibt, während eine andere die Erwartungen übertrifft. Mit agiler Budgetierung können sie Mittel aus der leistungsschwachen Kampagne abziehen und in die Kampagne investieren, die Ergebnisse liefert.
Stärken Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams
Finanz-, Betriebs- und Projektleiter teilen sich die Verantwortung für Finanzierungsentscheidungen.
⭐ Beispiel: Bei einer vierteljährlichen Überprüfung beschließen ein Produktteam und Führungskräfte aus dem Finanzbereich gemeinsam, eine Initiative zurückzufahren, um mehr Ressourcen in ein KI-gestütztes Feature investieren zu können.
Effizienz steigern und Verschwendung reduzieren
Sie können Projekte stoppen oder umorientieren, bevor sie unnötige Ressourcen verbrauchen.
⭐ Beispiel: Ihr Team stützt sich auf eine Reihe von Tools im Tech-Stack, aber nicht alle davon liefern einen Wert oder werden tatsächlich genutzt – dennoch werden die Abonnements immer wieder verlängert, weil niemand eine Sichtbarkeit hat.
Mit agiler Budgetverwaltung können Sie diese Ausgaben überprüfen, die Mittel für tools kürzen, die die aktuellen Prioritäten nicht unterstützen, und dieses Budget für Lösungen umverteilen, die tatsächlich die Produktivität steigern.
Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets liefern
Durch kontinuierliche Überwachung kann Ihr Projektmanagement-Team Probleme frühzeitig erkennen und Korrekturen vornehmen, um Verzögerungen und Mehrausgaben zu vermeiden.
⭐ Beispiel: Ihr Entwicklungsteam stellt mitten im Sprint fest, dass eine wichtige API-Integration mehr Zeit und Tests erfordert. Anstatt Verzögerungen nachgelagert aufzufangen, verteilt das Projektmanagement die Mittel neu, um temporäre QA-Ressourcen hinzuzuziehen. Das Projekt bleibt im Zeitplan, ohne die Gesamtkosten zu überschreiten.
Wie lässt sich agile Budgetierung umsetzen?
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung des agilen Budgetmanagements.
Schritt 1: Verstehen Sie die Erwartungen
Legen Sie den Zweck und die erwarteten Ergebnisse im Voraus fest, damit Ihre Prioritäten während jeder Iteration aufeinander abgestimmt bleiben. Dies sollte Teil Ihres übergeordneten Plans für das Projekt sein.
Legen Sie außerdem den Umfang der Arbeit fest. Warum? Weil dies als Leitfaden für Ihren Prozess zum Projektbudget dient.
- Brainstorming zu den wichtigsten Ergebnissen: Die Features, Ergebnisse oder Meilensteine, die einen Wert für das Business bieten.
- Aufteilung in kleinere Aufgaben: Teilen Sie die OKRs in Sprints auf, um die Genauigkeit der Schätzungen zu verbessern und eine Neuzuweisung zu ermöglichen, wenn sich die Prioritäten ändern. Da rollierende Prognosen unterstützt werden, können Sie die Ist-Werte für jede Iteration verfolgen, anstatt auf die Kostendaten am Ende des Projekts zu warten.
- Klären Sie die Stakeholder: Wer beeinflusst das Budget und wer überprüft den Sprint, um Nacharbeiten und widersprüchliches Feedback zu vermeiden?
- Definieren Sie die Anforderungen: Erfassen Sie alle Ressourcen, die sich auf Umfang oder Kosten auswirken: Personalaufwand, Tools, Integrationen, Compliance-Anforderungen und Abhängigkeiten. Bei der agilen Budgetierung wird diese Bestandsaufnahme zu Ihrem Ausgaben-Backlog. Die Prioritäten der einzelnen Elemente können je nach Veränderung des Werts neu gesetzt werden.
- Erstellen Sie eine Zeitleiste: Legen Sie iterative Kontrollpunkte fest: Sprint-Reviews, Finanzierungsprüfungen und Leistungsrückblicke. Passen Sie diese an Ihren Budgetierungsrhythmus an. Denken Sie daran, dass dieser nicht in Stein gemeißelt ist.
So hilft ClickUp dabei
Bringen Sie alle Beteiligten mit der Software für Projektmanagement von ClickUp in einem Arbeitsbereich für Budgetierung und Planung zusammen. Budgetverantwortliche sehen, wie die Ausgaben mit dem tatsächlichen Projektfortschritt, den Meilensteinen und den zu liefernden Ergebnissen verbunden sind – und nicht nur mit einzelnen Elementen, die nichts mit der von ihnen finanzierten Arbeit zu tun haben.
Ebenso kann jede Abteilung Budgets, Abhängigkeiten und Aktualisierungen einsehen, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen, wodurch Missverständnisse und Doppelarbeit reduziert werden.
Dieser Ansatz beseitigt Work Sprawl, indem er die Budget- und Ressourcenplanung, die Nachverfolgung und die Projektdurchführung in einem einzigen Converged AI-Workspace zusammenfasst . So benötigen Finanzteams keine separaten BI-Tools, um die Ausgabemuster von Projekten zu verstehen. Und niemand muss in endlosen Chat-Threads und E-Mails nach Erklärungen und Antworten suchen.
🎷 Video: In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie in weniger als 30 Minuten einen umfassenden Plan für ein Projekt erstellen – von der Definition der Ziele bis zur Zuweisung der Aufgaben. Wir zeigen Ihnen den einfachsten Weg, um einen vollständigen, durchgängigen Plan für ein Projekt abzuschließen. 🧠
📚 Bonus Lesen Sie: Erfahren Sie, wie agile Teams Projektpläne erstellen, die sich an Veränderungen anpassen lassen. Holen Sie sich das kostenlose Projektplan-Handbuch.
Schritt 2: Budgets iterativ zuweisen
Das Grundprinzip des agilen Budgetierungsprozesses ist, dass alles dynamisch und flexibel ist. Dies lässt sich auf zwei Arten erreichen: durch die Planung des Prozesses in Sprints und durch die Priorisierung von Aufgaben.
Anstatt das gesamte Budget im Voraus zu committen, werden die Mittel in kleineren Schritten zugewiesen – in der Regel auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis. Dies basiert natürlich auf den aktuellen Prioritäten, validierten Erkenntnissen und dem tatsächlichen Fortschritt des Projekts.
Agil bedeutet auch, Prioritäten zu setzen. Identifizieren Sie die Aufgaben mit hoher Priorität für jeden Sprint und weisen Sie das Budget zu. Sie möchten, dass wichtige Aktivitäten finanziell berücksichtigt werden, und genau darum geht es bei der Priorisierung von Aufgaben.
So hilft ClickUp dabei
ClickUp Sprints hilft Teams dabei, Budgetierungszyklen in kürzere, überschaubare Zeiträume aufzuteilen. Jeder Sprint hat klare Start- und Enddaten.
Sie können für jedes Quartal (oder eine andere Zeitleiste, z. B. Sprints) ein Budget zuweisen und die Ausgaben und Ressourcen innerhalb jedes Zyklus verfolgen. Passen Sie dann die Zuweisungen für das kommende Quartal auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse an.
In Kombination mit ClickUp Task Priorities können Teams klar kennzeichnen, welche Aufgaben dringend, hoch, normal oder niedrig priorisiert sind. So wird sichergestellt, dass begrenzte Mittel und Ressourcen zuerst in die wichtigsten Initiativen fließen. Aufgaben mit niedriger Priorität bleiben flexibel und können je nach Situation zurückgestellt oder verschoben werden.
💡 Profi-Tipp: Mit ClickUp Brain können Sie Fragen stellen wie „Welche Sprint-Aufgaben verbrauchen das meiste Budget?“ oder „Welche Ergebnisse liegen hinter dem Zeitplan zurück und wie wirkt sich das auf die Kosten aus?“ Das Tool ruft Daten aus Ihren Aufgaben, Dokumenten und Projekten in Echtzeit ab und zeigt Zusammenfassungen, Automatisierungen oder Warnmeldungen an.
Schritt 3: Arbeiten Sie mit funktionsübergreifenden Teams zusammen
Damit agiles Budgeting effektiv ist, müssen alle Beteiligten auf dieselben Daten zugreifen können und dieselbe Sprache sprechen. Dazu gehören die Bereiche Finanzen, Betrieb, Produkt- und Projektmanagement.
Wenn das Budget jedoch in Tabellenkalkulationen enthalten ist, die nur eine Abteilung versteht oder auf die nur eine Abteilung Zugriff hat, wird es nutzlos.
Durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit wird sichergestellt, dass Budgetentscheidungen nicht isoliert getroffen werden. Wenn Teams gemeinsam Prioritäten festlegen und Sichtbarkeit auf die Ausgaben haben, ist es wahrscheinlicher, dass sie Ergebnisse innerhalb des Budgets und termingerecht liefern.
So setzen Sie teamübergreifende Zusammenarbeit effektiv um:
1. Schaffen Sie gemeinsame Sichtbarkeit
Schaffen Sie einen einzigen Workspace für Aufgaben, Kosten und Zeitleisten. So kann jedes Team nachvollziehen, wie sich seine Arbeit auf die Lieferung und das Budget auswirkt. Die Finanzabteilung kann beispielsweise die Ausgaben in Echtzeit verfolgen. Beispiel: Die Nachverfolgung der Ausgaben erfolgt in Echtzeit.
Agile Projektmanager sehen die Burn Rate pro Sprint. Produkt- und Entwicklungsabteilung verfolgen den Fortschritt anhand des gelieferten Werts.
💡 Profi-Tipp: Nutzen Sie den ClickUp-Chat, um Budgetanpassungen, Kostenüberschreitungen oder die Ressourcenzuweisung direkt in den Projektkanälen zu besprechen, anstatt in verstreuten E-Mail-Threads oder Slack-Nachrichten.
Markieren Sie Teammitglieder, wenn Sie Genehmigungen benötigen, beziehen Sie Abteilungsleiter ein, wenn Sie Mittel/Ressourcen zwischen Initiativen umverteilen, und halten Sie alle damit verbundenen Unterhaltungen mit den spezifischen Projekten, die davon betroffen sind, in Verbindung.
2. Strukturierte Budgetüberprüfungen einrichten
Halten Sie regelmäßige Synchronisationstreffen ab, bei denen Teams die Leistung überprüfen, Kompromisse diskutieren und schnelle Entscheidungen zur Neuzuweisung treffen. Beispielsweise präsentiert die Finanzabteilung Erkenntnisse zu Abweichungen. Der operative Bereich erläutert Hindernisse. Die Führungskräfte validieren Kursänderungen auf der Grundlage des geschaffenen Werts.
Mit ClickUp SyncUps können Sie schnelle Audio- und Videoanrufe direkt aus Ihrem ClickUp-Workspace heraus durchführen. Überprüfen Sie Dashboards, kommentieren Sie Aufgaben und aktualisieren Sie Aktionspunkte in Echtzeit.
3. Einigung auf Definitionen für Erfolg
Finanzteams konzentrieren sich auf den ROI als ihre wichtigste Metrik. Die operativen Mitarbeiter achten auf Effizienz. Die Lieferanten achten auf Geschwindigkeit. Kurz gesagt: Verschiedene Teams messen den Erfolg auf unterschiedliche Weise.
Sie müssen sich auf gemeinsame Metriken für den Erfolg einigen. Dies können beispielsweise die Kosten pro Liefergegenstand, die Akzeptanzrate von Features oder die Rentabilität des Sprints sein.
Schritt 4: Mehrere Dimensionen der Abrechnung abdecken
Agil zu sein bedeutet, flexibel und profitabel zu bleiben. Ein Festpreisansatz mag für kurze, klar definierte Aufgaben funktionieren, kann jedoch bei längeren, iterativen Projekten, bei denen sich der Umfang häufig ändert, zu Reibungsverlusten führen.
Einfacher ausgedrückt: Sie müssen mehrere Abrechnungsmodelle berücksichtigen (Festpreis, Zeit- und Materialaufwand sowie Retainer-basierte Abrechnung). Außerdem sollten Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden für die Nachverfolgung erfassen, da nicht jede Aufgabe direkt zum Umsatz beiträgt. Aber alle Aufgaben verursachen Kosten. Die Nachverfolgung beider Arten hilft Ihnen, Ihre Margen zu schützen.
So hilft ClickUp dabei
Verwenden Sie das Feature „Zeiterfassung” von ClickUp, um jede Aufgabe als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig zu kategorisieren. Im Laufe der Zeit fließen diese Daten in genauere Kostenprognosen und Preisentscheidungen ein.
Es empfiehlt sich, nach einigen Sprints die Genauigkeit Ihrer Schätzungen anhand der tatsächlich erfassten Zeiten und abrechnungsrelevanten Daten zu überprüfen. So erhalten Sie ein klareres Bild von den Projektkosten, der Marge und der Teamgeschwindigkeit.
Als In haber eines Kleinunternehmens
Die Zeiterfassung von ClickUp ist ein weiterer Bonus – wir erfassen die für Aufgaben aufgewendeten Stunden, um das Budget einzuhalten, und erhalten so reale Daten, mit denen wir den Umfang zukünftiger Projekte optimieren können.
Die Zeiterfassung von ClickUp ist ein weiterer Bonus – wir erfassen die für Aufgaben aufgewendeten Stunden, um das Budget einzuhalten, und erhalten so reale Daten, mit denen wir den Umfang zukünftiger Projekte optimieren können.
🚀 Vorteil von ClickUp: Überlassen Sie ClickUp Agents die Schwerarbeit bei Ihrer agilen Budgetierung. Da ClickUp Agents in Ihrem Workspace integriert sind, können sie auf Live-Budgetdaten zugreifen.
ClickUp-Agenten funktionieren wie ein KI-Teamkollege, dem Sie finanzielle und operative Aufgaben zuweisen können. Markieren Sie einen Agenten in einer Aufgabe oder lösen Sie ihn durch eine Automatisierung aus, und er übernimmt wiederkehrende, budgetrelevante Arbeiten.
So geht's:
- Erstellen Sie einfache Berichte für monatliche oder vierteljährliche Budgetüberprüfungen anhand der tatsächlichen Aktivitäten in Ihrem Workspace.
- Überwachen Sie Kosten- oder Zeitabweichungen über Sprints hinweg und benachrichtigen Sie die richtigen Stakeholder, wenn Schwellenwerte überschritten werden.
- Aktualisieren Sie Status, Eigentümer oder Tags für Aufgaben, die blockiert, zurückgestellt oder nicht mehr mit aktuellen Finanzierungsentscheidungen vereinbar sind.
Schritt 5: Führen Sie die Nachverfolgung von finanziellen und operativen Metriken durch
Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Projekt nicht in die gefährliche Situation gerät, dass die Kosten überschritten werden oder die Ziele nicht erreicht werden. Jedes Quartal sollte zeigen, ob Ihre Investitionen Ergebnisse bringen.
Die beiden wichtigsten Arten von Metriken, die es zu überwachen gilt, sind finanzielle und operative Metriken. Dazu gehören:
| Kategorie | Metriken | Warum dies bei der agilen Budgetierung wichtig ist |
| 💰 Finanziell | Budgetabweichung | Zeigt frühzeitig überhöhte Ausgaben oder unzureichende Mittelverwendung auf |
| Run Rate oder Burn Rate | Zeigt an, ob Sie das Budget vor Abschluss des Projekts wahrscheinlich überschreiten werden. | |
| Kosten pro Liefergegenstand | Hilft bei der Bewertung der Effizienz und der Kosten der Erstellung des Werts | |
| Sprint-Rentabilität | Zeigt an, ob jeder Sprint positive Erträge generiert. | |
| Prognosegenauigkeit | Maßnahmen zur finanziellen Vorhersagbarkeit | |
| ⚙️ Operativ | Sprint-Geschwindigkeit | Spiegelt das Tempo der Lieferung und die Produktivität des Teams wider |
| Zykluszeit | Kürzere Zyklen bedeuten schnelleres Feedback und bessere Anpassungsfähigkeit. | |
| Teamauslastung | Hebt Ressourceneffizienz und potenzielle Über- oder Unterbesetzung hervor | |
| Häufigkeit von Änderungsanforderungen | Verfolgt Stabilität und Umfangskontrolle; hohe Raten weisen auf Fehlausrichtung hin | |
| Fehlerquote / Nacharbeitsstunden | Decken Sie versteckte Kosten auf, die Budgets belasten und die Lieferung verzögern. |
Eine weitere Best Practice ist die Durchführung von Budget-Retrospektiven nach jedem Zyklus, um zu besprechen, was funktioniert hat, was nicht funktioniert hat und welche Anpassungen erforderlich sind.
So hilft ClickUp dabei
Mit ClickUp Dashboards können Sie alle Ihre finanziellen und betrieblichen Metriken an einem Ort zentralisieren und visualisieren. Verbinden Sie Daten aus Aufgaben, Benutzerdefinierten Feldern und Integrationen, um Budgetverbrauch, Sprintgeschwindigkeit und ROI in Echtzeit zu verfolgen.
Mit Dashboards können Sie zwischen Widgets wie Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen oder Liniendiagrammen wechseln, um Engpässe frühzeitig zu erkennen und Leistungstrends über Sprints oder Portfolios hinweg zu verfolgen.
Fügen Sie KI-gestützte Karten für sofortige Einblicke hinzu, von Budgetabweichungsübersichten bis hin zu Workload-Prognosen.
Das Beste daran? Sie können Dashboards auf Ihre Zielgruppe zuschneiden. Erstellen Sie allgemeine Zusammenfassungen für die Geschäftsleitung, detaillierte Abweichungsansichten für die Finanzabteilung oder Sprint-Level-Geschwindigkeitsberichte für Projektleiter.
💡 Profi-Tipp: Benutzerdefinierte Felder übernehmen die Nachverfolgung zugewiesener Budgets, tatsächlicher Ausgaben und verbleibender Mittel auf Ebene der Meilensteine und bieten Finanz- und Projektteams Sichtbarkeit darüber, ob Investitionen die erwarteten Ergebnisse liefern, bevor zusätzliche Ressourcen committet werden.
Agile Budgetierungssoftware und -tools
Selbst das beste Budgetierungs-Framework scheitert ohne die richtigen tools. Tabellenkalkulationen allein reichen nicht aus, um rollierende Prognosen, Szenario-Modellierung oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit in dem von Agile geforderten Tempo zu bewältigen.
Im Folgenden finden Sie einige der agilen Budgetierungstools, die einen Blick wert sind.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp
Mit ClickUp erhalten Sie KI-gestütztes Projektmanagement, finanzielle Sichtbarkeit und funktionsübergreifende Zusammenarbeit – eine leistungsstarke Lösung für die agile Budgetierung.
Wie wir gesehen haben, können Sie mit der Software für Projektmanagement von ClickUp rollierende Prognosen, Genehmigungen und Dashboards verwalten, um die Ausgaben an den Ergebnissen auszurichten.
Hier sind einige weitere Features, die Ihnen bei der Budgetierung und Nachverfolgung helfen:
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit sich wiederholenden Verwaltungsaufgaben als Administrator.
Teams verlieren Zeit damit, manuell zu überprüfen, ob Projekte sich dem Limit des Budgets nähern, oder daran zu denken, die richtigen Personen zu benachrichtigen, wenn Finanzierungsanpassungen erforderlich sind.
ClickUp Automatisierungen eliminieren diese sich wiederholenden Aufgaben, indem sie automatisch Aktionen basierend auf Ihren Budgetregeln als Auslöser auslösen.
Sie können beispielsweise Auslöser einrichten, die die Finanzteams benachrichtigen, wenn die Projektausgaben 75 % des zugewiesenen Budgets erreichen, Budgetposten auf „Überprüfung erforderlich” verschieben, wenn die tatsächlichen Kosten die Schätzungen überschreiten, oder Aufgaben an Abteilungsleiter zuweisen, wenn Anfragen eingehen.
Verwenden Sie unterwegs anpassbare Vorlagen
Nutzen Sie bei der Einrichtung eines neuen Projekts kostenlose Projektbudgetvorlagen, um Kosten zu schätzen, finanzielle Leitplanken zu definieren und den Umfang mit dem Budget abzustimmen.
Beginnen Sie mit der ClickUp-Vorlage für budgetiertes Projektmanagement, mit der Sie Kostenvoranschläge, Ist-Werte und Abweichungen direkt in Ihrem Arbeitsbereich einrichten können. Sie können Felder für phasenspezifische Budgets anpassen und diese dann in einer Tabelle oder einem benutzerdefinierten ClickUp-Dashboard anzeigen, um Echtzeit-Sichtbarkeit zu erhalten.
Halten Sie die Budgetdokumentation mit der tatsächlichen Arbeit in Verbindung.
ClickUp Docs sorgt dafür, dass die Budgetdokumentation dynamisch bleibt und mit den Projekten, die sie finanziert, verbunden ist. Erstellen Sie lebendige Projektpläne, in denen Annahmen, Meilensteinentscheidungen und Zuweisungsbegründungen mit den tatsächlichen Aufgaben und Projekten verknüpft sind, die diese Ressourcen verbrauchen.
Wenn sich die Umstände ändern, aktualisieren Sie die Planungsdokumente im Kontext und verknüpfen Sie sie direkt mit den betroffenen Zeitleisten der Projekte, damit jeder sowohl die Zahlen als auch die Gründe für die Anpassungen versteht.
💡 Profi-Tipp: Die manuelle Konsolidierung von Daten für agile Überprüfungen kann zu Verzögerungen und Fehlern führen. ClickUp-Integrationen verbinden Ihre Finanztools, Buchhaltungssysteme und Ausgabenplattformen direkt mit Ihrer Budget-Nachverfolgung in ClickUp.
KI-gestützte Suche für Ihre Dokumente, Dateien und Notizen
Wir sind der Meinung, dass Finanzteams und Mitarbeiter des Projektmanagements keine Berichte manuell erstellen oder Aufgaben durchforsten müssen, um zu verstehen, wohin das Geld fließt.
ClickUp BrainGPT ist eine Desktop-KI-Super-App, die Ihnen anhand Ihrer gesamten Workspace-Daten sofortige Einblicke in den Budget-Status, Ausgabentrends und Finanzierungsentscheidungen bietet. So funktioniert es:
- Einheitlich für alle Finanzdaten: Finden Sie bestimmte Rechnungen, Unterhaltungen über Genehmigungen, Lieferantenverträge oder frühere Budgetentscheidungen, indem Sie ClickUp und alle verbundenen Apps wie Google Drive, OneDrive und SharePoint durchsuchen.
- Sofortige Einblicke in das Budget ohne Berichte: Fragen Sie BrainGPT: „Welche Projekte liegen in diesem Quartal über dem Budget?“ und erhalten Sie sofort Antworten auf der Grundlage der tatsächlichen Ausgabedaten, benutzerdefinierten Feldern und dem Status der Projekte in Ihrem gesamten Workspace.
- Sprachgesteuerte Budgetaktualisierungen: Verwenden Sie Talk to Text, um Ausgaben zu protokollieren, Ist-Zahlen zu aktualisieren oder eine Umverteilung von Mitteln zu beantragen, während Sie in Meetings sind oder zwischen zwei Aufgaben.
2. Abacum
Das für FP&A und Budgetierung entwickelte, KI-native Abacum ermöglicht es Finanzteams, treiberbasierte Modelle zu erstellen, Was-wäre-wenn-Szenarien durchzuspielen und Daten aus verschiedenen Quellen zu vereinheitlichen, damit Prognosen aktuell bleiben.
Mit Abacum Intelligence können Finanzteams Szenarien modellieren, Ausgabentreiber analysieren und rollierende Prognosen in Echtzeit an Abteilungsleiter freigeben.
3. Birdview PSA
Birdview PSA (ehemals Easy Projects) führt Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Kostennachverfolgung in einer Ansicht zusammen. Sie können Workloads planen, Stunden zuweisen und die tatsächlichen Kosten mit den geplanten Kosten über verschiedene Portfolios hinweg vergleichen.
Es wird von Dienstleistungsunternehmen oder Agenturen verwendet, bei denen die Auslastung die Rentabilität bestimmt. Integrierte KI-Prognose-Dashboards simulieren Zeitleisten auf der Grundlage der tatsächlichen Teamkapazitäten. Mit der Zeiterfassung können Sie Einnahmen prognostizieren und Scope Creep erkennen, bevor er sich auf die Margen auswirkt.
📚 Weiterlesen: Ihr ultimativer Leitfaden für agiles Projektmanagement
4. Planview
Als Software für das Projektportfoliomanagement in Unternehmen wird Planview von Organisationen für die agile Budgetierung auf Portfolioebene eingesetzt. Es unterstützt das Budgetmanagement, die Prognoseerstellung, die OPEX/CAPEX-Nachverfolgung und richtet die Finanzierung an strategischen Prioritäten aus.
Teams können auf Programm- oder Portfolioebene Prognosen erstellen, „Was-wäre-wenn“-Kompromisse simulieren und mithilfe von KI-gestütztem Portfoliomanagement den Wert verschiedener Initiativen messen.
🧠 Wissenswertes: Laut einer Studie von ClickUp verbringt der durchschnittliche Mitarbeiter täglich 30 Minuten oder mehr mit der Suche nach Informationen. Mit dem All-in-One-Workspace „Enterprise Search” von ClickUp können Sie diesen Zeitaufwand drastisch reduzieren und die gewonnene Zeit für abrechnungsfähige Arbeiten nutzen!
5. monday. com
Work OS von monday.com vereint Projektarbeit, Nachverfolgung der Ressourcen und Sichtbarkeit des Budgets in einer einzigen Board-Oberfläche. Seine KI-Features – wie monday Magic für die automatische Generierung von Workflows und Sidekick für Echtzeit-Eingabeaufforderungen – helfen dabei, Aufgaben mit hohen Kosten und Ressourcenengpässe zu identifizieren, bevor sie sich auf das Budget auswirken.
Wenn Sie Kostenfelder, GenehmigungsWorkflows und Dashboards in Ihren Workspace einbetten, erhalten Sie eine schnelle Übersicht über Ihr agiles Budget.
6. Jira
Dank Atlassian Intelligence ermöglicht Jira agilen Teams, Sprint-Planung, Nachverfolgung der Arbeit und Budgetauswirkungen in einem einzigen Ökosystem zu verbinden.
KI-gestützte Suche in natürlicher Sprache, automatisierte Zusammenfassungen der Sprintkosten im Vergleich zu den Ergebnissen und vorgeschlagene Workflows helfen dabei, Liefermetriken und Finanzmetriken miteinander zu verknüpfen. Das Ergebnis: Wenn sich Geschwindigkeit oder Umfang ändern, können Sie sofort die Auswirkungen auf die Kosten einschätzen und die Finanzierung oder Prioritäten entsprechend anpassen.
📚 Weiterlesen: Ihr vollständiger Leitfaden zum Projektmanagement für Kosten
📮 ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams verwenden mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Toolausstattung auf maximal neun Plattformen beschränken.
Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform? Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest übernimmt.
Herausforderungen bei der Umsetzung agiler Budgetierung und wie man sie löst
Sie müssen sich über die Herausforderungen im Klaren sein, die bei der Einstellung agiler Budgetierungsprozesse auftreten können, und darauf vorbereitet sein, diese anzugehen. Dazu gehören:
Herausforderung 1: Fragmentierung der tools
Ihr Finanzteam verwendet Tabellenkalkulationen für die Budgetierung. Die Protokollierte Zeit erfolgt in einer separaten App und die Sprints werden in einem Projektmanagement-Tool verwaltet. Außerdem erfolgt die Produktanalyse an anderer Stelle und die Rechnungsstellung in einem eigenständigen Buchhaltungssystem.
Auswirkungen auf die agile Budgetierung
- Langsame Umverteilung: Sie können nicht mitten im Sprint umschwenken und Ausgaben tätigen, wenn die Finanzabteilung die Daten zwei Wochen zu spät sieht.
- Versteckte Abweichungen: Überschreitungen treten erst nach Monatsabschluss zutage, sodass keine rechtzeitige Korrektur mehr möglich ist.
- Doppelte Zählungen oder Lücken: Inkonsistente Kategorien (z. B. „Design – abrechenbar” vs. „Design abrechenbar”)
✅ Lösung: Jeder sollte über eine einzige Informationsquelle verfügen. Ein einziger Projekt-/Arbeitsportfolio-Datensatz verknüpft: Sprint-/Aufgaben-IDs, Kostenstellen, abrechnungsrelevante Kennzeichnungen und Kunden-/Initiativencodes.
Nahezu Echtzeit-Dashboards, die mit Daten auf Ereignisebene (nicht mit monatlichen Zusammenfassungen) gespeist werden. Die Software für das Projektmanagement, die Sie für die agile Budgetierung auswählen, sollte sich in Ihre Technologieplattform integrieren lassen, um einen reibungslosen Datenflow zwischen den Systemen und eine integrierte Ansicht der Daten zu gewährleisten.
Herausforderung 2: Kognitive Belastung und Datenüberflutung
Jeder hat Dashboards – aber es gibt 18 davon. Projektmanager überprüfen die Geschwindigkeit, die Finanzabteilung führt die Nachverfolgung von Abweichungen durch, der Betrieb misst die Auslastung; keiner liefert ein einheitliches Bild. Die Überprüfungszeit wird damit verbracht, durch Diagramme zu scrollen, anstatt Anrufe zu tätigen.
Auswirkungen auf die agile Budgetierung
- Entscheidungsparalyse: Zu viele Diagramme, unklare Signale
- Späte Kurskorrektur: Warnmeldungen werden ausgelöst, nachdem Schwellenwerte deutlich überschritten wurden.
- Fehlgeleitete Aufmerksamkeit: Teams optimieren das, was sich leicht als Diagramm darstellen lässt, nicht das, was den Wert steigert.
✅ Lösung: Vereinfachen Sie Ihre Erkenntnisse mit den KI-Karten von ClickUp. Diese wandeln Ihre Rohdaten in umsetzbare Zusammenfassungen um. Anstatt Dutzende von Diagrammen zu durchforsten, können Sie sofortige Erkenntnisse generieren, wie zum Beispiel:
- Die drei Sprints mit dem höchsten Risiko für Kostenüberschreitungen
- Abweichungstrend für dieses Portfolio in den letzten 30 Tagen
- Welche KPIs verbessern sich und welche erfordern Aufmerksamkeit?
Jede KI-Karte analysiert Live-Workspace-Daten aus Ihren Aufgaben, Benutzerdefinierten Feldern und Integrationen, um das Wesentliche hervorzuheben. Sie können visuelle Widgets (Leiste, Linie, Kreisdiagramm) mit KI-Zusammenfassungen kombinieren, um eine für Führungskräfte geeignete Ansicht zu erhalten.
Herausforderung 3: Mangelnde Kommunikation zwischen Teams
Projektmanager arbeiten in Sprint-Ritualen, die Finanzabteilung in monatlichen Abschlüssen und der Betrieb in wöchentlichen Lieferantenzyklen. Aktualisierungen werden asynchron weitergegeben, der Kontext geht verloren und Budgetänderungen hinken der Realität hinterher.
Auswirkungen auf die agile Budgetierung?
- Langsame Umstellungen: Die Arbeit wird weiterhin auf der Grundlage veralteter Finanzierungsannahmen ausgeführt.
- Widersprüchliche Aussagen: Technik „im Plan“, Finanzen „über Budget“
- Heimliche Scope Creep: Informell genehmigte Änderungen, die nicht im Budget oder Plan berücksichtigt sind
✅ Lösung: Verwenden Sie einen KI-Notizblock, um Unterhaltungen in umsetzbare Aufzeichnungen umzuwandeln. Mit dem KI-Notizblock von ClickUp wird jede Sprint-Überprüfung, Synchronisierung des Budgets oder teamübergreifende Stand-up-Besprechung zu einer Quelle strukturierten Wissens. Sie erhalten Transkripte, Zusammenfassungen und Videos in Ihrem ClickUp-Dokument.
Der KI-Notetaker protokolliert automatisch Entscheidungen, Auswirkungen, Verantwortliche und Fälligkeitstermine in Ihrem Workspace und versieht damit verbundene Aufgaben, Budgets und Projekte mit Tags. Alle sehen dieselbe Version der Wahrheit – ohne nach Notizen von Meetings oder Slack-Threads suchen zu müssen.
Fallstudien und Beispiele zur agilen Budgetierung
Im Folgenden veranschaulichen wir, wie agiles Budgeting in verschiedenen Branchen angewendet wurde und welche Auswirkungen es hatte.
1. Blue Cross Blue Shield of Nebraska
⁉️ Herausforderung: BCBSNE befand sich in einer komplexen Systemmigration und sah sich gleichzeitig mit sich wandelnden Anforderungen des Gesundheitsmarktes konfrontiert. Die traditionellen Budgetierungs- und Governance-Modelle führten zu Engpässen, verlangsamten die Entscheidungsfindung und verringerten die Transparenz.
🔄 Agiler Ansatz: Nach der Einführung agiler Praktiken in der IT hat BCBSNE denselben Ansatz auch auf die Finanzplanung und Budgetierung ausgeweitet. Budgets wurden häufiger überprüft, an die Geschäftsergebnisse angepasst und entsprechend der sich ändernden Prioritäten angepasst.
🏆 Ergebnis: Der CFO und das Führungsteam stellten im Vergleich zur traditionellen Budgetierung eine höhere Transparenz, bessere Zusammenarbeit und schnellere Abläufe fest. Dieser Erfolg stärkte das Vertrauen der Führungskräfte in die Ausweitung der agilen Budgetierung auf das gesamte Unternehmen.
2. Behörden des öffentlichen Sektors
⁉️ Herausforderung: Behörden sind oft auf starre Jahresbudgets angewiesen, die eine Limitierung ihrer Fähigkeit zur Reaktion auf neue politische Vorgaben, Krisen oder Bedürfnisse der Bürger mit sich bringen. Diese Starrheit kann wichtige Programme verzögern oder zu einer Fehlallokation von Mitteln führen, wenn sich die Bedingungen ändern.
🔄 Agiler Ansatz: Öffentliche Einrichtungen im Vereinigten Königreich und weltweit haben begonnen, agile Budgetierungspraktiken wie rollierende Prognosen und kontinuierliche Zyklen der Finanzierung einzuführen. Anstatt Mittel für ein gesamtes Geschäftsjahr festzulegen, weisen die Behörden Ressourcen iterativ zu und lenken sie um, wenn sich die Prioritäten verschieben.
🏆 Ergebnis: Durch die Einführung einer dynamischeren Budgetierung konnten öffentliche Einrichtungen ihre Fähigkeit verbessern, schnell zu reagieren, neue Anforderungen zu priorisieren und mit Steuergeldern einen höheren Wert zu erzielen.
3. Nordamerikanisches Finanzinstitut
⁉️ Herausforderung: Ein führendes Finanzinstitut stellte fest, dass fast 50 % seines Jahresbudgets für ungeplante und Arbeiten mit geringer Priorität aufgewendet wurden. Dadurch standen für die wichtigsten Initiativen nicht genügend Mittel zur Verfügung. Bei der traditionellen jährlichen Budgetierung werden die Mittel zu früh festgeschrieben, sodass keine Anpassungen mehr möglich sind.
🔄 Agiler Ansatz: Das Unternehmen stellte von projektbasierter Finanzierung auf dauerhafte Portfolios um, die an strategische Ergebnisse geknüpft sind. Anstatt Dutzende von kurzlebigen Projekten zu finanzieren, wurden die Ressourcen nun für ergebnisorientierte Arbeitsabläufe bereitgestellt.
🏆 Ergebnis: Mit diesem Ansatz hat das Unternehmen 80 % seiner wichtigsten Prioritäten des Enterprise-Bereichs erfolgreich umgesetzt, die Vorhersagbarkeit verbessert und sichergestellt, dass die Budgets mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
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Wie lässt sich Widerstand gegen agile Budgetierung überwinden?
Ungeachtet der dokumentierten Vorteile der agilen Budgetierung werden Sie wahrscheinlich auf Widerstand Ihres Teams stoßen, wenn dieses an die jährliche Budgetplanung gewöhnt ist. In diesem Fall können Sie einige der folgenden Tipps ausprobieren:
- Wählen Sie ein Projekt mit großer Wirkung aus, um die agile Budgetierung umzusetzen. Dokumentieren Sie die Erkenntnisse und Ergebnisse, was funktioniert hat und was nicht.
- Erläutern Sie dann anhand dieses Leitfadens, wie iterative Finanzierung die Genauigkeit und Transparenz verbessert. Zeigen Sie konkrete Erfolge und Ergebnisse auf.
- Sichern Sie sich frühzeitig die Unterstützung der Führungskräfte. Laden Sie sie zu den ersten Sprint-Reviews ein, damit sie sich selbst von der Agilität überzeugen können.
- Halten Sie Budgetdaten für Finanzen, Betrieb und Lieferung offen
- Fördern Sie offene Diskussionen über Kompromisse und Kosten-Nutzen-Entscheidungen. Als Beispiel sehen die Finanz- und die Technikabteilung die aktuellen Burn-Rate-Daten in ClickUp. Die Debatte verlagert sich von „Warum geben Sie zu viel aus?“ zu „Was können wir anpassen, um die Ergebnisse zu verbessern?“.
- Feiern Sie auch kleine Erfolge. Das kann so einfach sein wie Kollegen bei einem wöchentlichen Meeting zu würdigen, die eine kleine Prozessänderung eingeführt haben, die nun von allen befolgt wird. Verwandeln Sie diese Erfolge in Fallstudien für die interne Kommunikation.
Setzen Sie agiles Budgetieren mit ClickUp von der Theorie in die Praxis um.
Die traditionelle Budgetierung gibt Ihnen Kontrolle, schränkt aber auch die Flexibilität ein. Die agile Budgetierung bietet Anpassungsfähigkeit, birgt jedoch die Gefahr der Fragmentierung, wenn Ihre tools, Teams und alle Beteiligten unternehmensweit nicht aufeinander abgestimmt sind.
ClickUp schließt die Lücke. Der konvergierte KI-Workspace von ClickUp verwandelt die agile Budgetierung von einer Tabellenkalkulation in ein lebendiges, kollaboratives System.
Nutzen Sie ClickUp Brain als Ihren finanziellen Co-Piloten, um Ausgaben zusammenzufassen, Trends zu prognostizieren und Erkenntnisse zu gewinnen, die Ihnen helfen, sichere Finanzierungsentscheidungen zu treffen. Wechseln Sie zu ClickUp Dashboards, um sich einen Überblick zu verschaffen.
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Häufig gestellte Fragen
Nein. Es funktioniert am besten in agilen Umgebungen, in denen sich Prioritäten häufig ändern, wie z. B. bei SaaS, Start-ups und schnelllebigen Unternehmen. Diese Organisationen profitieren am meisten von kürzeren Budgetzyklen, rollierenden Prognosen und flexibler Finanzierung. In stark regulierten Branchen wie dem Bankwesen oder dem Gesundheitswesen, die feste Budgetgenehmigungen erfordern, kann eine vollständige agile Budgetierung jedoch schwierig sein. Ein hybrides Modell, das agile Prinzipien (rollierende Prognosen, iterative Überprüfungen) mit traditionellen Kontrollen kombiniert, liefert bessere Ergebnisse.
Ja, aber mit einer starken Governance. Finanzteams in Unternehmen können agile Budgetierung umsetzen durch: 1. Rollierende Prognosen: Aktualisierung der finanziellen Annahmen vierteljährlich oder monatlich statt jährlich. 3. Finanzierung von Wertströmen statt Projekten: Umstellung von der Finanzierung einzelner Elemente auf kontinuierliche Investitionen in Ergebnisse oder Teams3. Dezentrale Entscheidungsfindung: Befähigung der Geschäftsbereiche, Ausgaben auf der Grundlage validierter Erkenntnisse anzupassen.
Agile Budgetierung konzentriert sich auf Anpassungsfähigkeit und die kontinuierliche Umverteilung von Mitteln auf der Grundlage sich ändernder Prioritäten, während Lean Budgetierung den Schwerpunkt auf Effizienz und die Reduzierung von Verschwendung bei der Budgetplanung und -genehmigung legt. Bei Agile geht es um Flexibilität, bei Lean um Flow und Disziplin.
Hier sind einige Möglichkeiten, den ROI in der agilen Budgetierung zu messen: Gelieferter Wert, Zykluszeit und Budgetabweichung im Vergleich zur Ergebnisabweichung. Sie können auch ergebnisorientierte Metriken wie Abwanderungsrate, Produktlieferung und Kundenakzeptanz oder Zufriedenheitsrate berücksichtigen.
Wir empfehlen vierteljährliche Überprüfungen. Der Rhythmus hängt von der Volatilität Ihres Geschäfts, der Datenreife und den Entscheidungszyklen ab. Zu den gängigen Zyklen gehören: vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen (QBR), monatliche Überprüfungen und Anpassungen auf Sprint-Ebene.
Ja. In Marketing- und Kreativprojekten ermöglicht die agile Budgetierung eine schnelle Anpassung der Budgets an die Kampagnenleistung, sodass Mittel den effektivsten Initiativen zugewiesen werden können.
Ja. Aber nur selektiv. Kapitalintensive Branchen (z. B. Luft- und Raumfahrt, Infrastruktur, Energie) sind auf mehrjährige finanzielle Verpflichtungen angewiesen, sodass eine rein agile Budgetierung nicht im gesamten Prozess realisierbar ist. Ein hybrider Ansatz ist jedoch in den frühen Phasen der Forschung und Entwicklung, der Planung, des Entwicklungsprozesses oder der Pilotphase effektiv. Meilensteinbasierte Überprüfungen und rollierende Prognosen ermöglichen es den Teams, sich innerhalb eines disziplinierten Rahmens anzupassen, wodurch die finanzielle Kontrolle gewährleistet und gleichzeitig die Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Markt- oder technische Gegebenheiten erhalten bleibt.