Slack vs. GroupMe: Welche Messaging-App ist die richtige für Sie?

Ganz gleich, ob Sie ein Projekt leiten, ein Team managen oder einfach nur versuchen, Gruppenchats vor dem Chaos zu bewahren – die richtige Messaging-App macht einen echten Unterschied.

Gute Nachrichten – es gibt zahlreiche großartige Optionen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern, eine Verbindung halten, organisiert bleiben und smarter (nicht härter) arbeiten können.

Allerdings bietet nicht jedes Messaging- oder Kommunikationstool die gleiche Kombination von Features, und ehrlich gesagt brauchen Sie vielleicht gar nicht alle Extras.

Dennoch tauchen zwei Namen immer wieder auf, wenn Teams und Studenten darüber diskutieren, wie sie eine Verbindung halten können: Slack und GroupMe.

Wir stellen beide Apps nebeneinander, damit Sie entscheiden können, welche am besten zu Ihrem Workflow passt.

Slack und GroupMe im Vergleich auf einen Blick

Und gerade wenn Sie denken, Sie hätten schon alles gesehen, haben wir noch einen Bonus-Tipp, der Ihre Arbeitsweise und Ihre Art zu chatten komplett verändern könnte. Probieren Sie stattdessen ClickUp aus.

Was ist Slack?

Slack ist eine Messaging-App für Teams. Sie ermöglicht es den Nutzern, in Echtzeit miteinander zu kommunizieren, entweder einzeln oder in Gruppen. Sie können Kanäle für verschiedene Themen, Projekte oder Abteilungen erstellen.

Außerdem können Sie damit Dateien freigeben, Teamkollegen markieren und Tools wie Google Drive oder Zoom verbinden. Sie können Sprach- oder Videoanrufe starten, ohne die App zu verlassen.

Slack zielt darauf ab, Unterhaltungen über die Arbeit an einem Ort zu bündeln, damit Sie sich nicht auf lange Threads in E-Mails oder verstreute Nachrichten verlassen müssen.

Features von Slack

Slack bietet Features, die die Kommunikation im Team klar, organisiert und einfach zu verwalten machen. Hier ein Überblick über die Features:

Feature Nr. 1: Kanäle

Kanäle gruppieren Unterhaltungen nach Team, Projekt oder Thema. Jeder Kanal ist ein eigener Space, in dem zugehörige Nachrichten, Dateien und Tools zusammengeführt werden.

Öffentliche Kanäle machen Informationen für alle Mitarbeiter des Unternehmens zugänglich, während private Kanäle den Zugriff auf bestimmte Mitglieder beschränken. Dieses Setup erleichtert es Teams, den Überblick zu behalten, und neuen Mitgliedern, sich schnell einzuarbeiten.

Feature Nr. 2: Direktnachrichten

Direktnachrichten ermöglichen Privat-Unterhaltungen zwischen zwei oder mehr Personen. Sie sind nützlich für schnelle Updates, Nebenunterhaltungen oder vertrauliche Diskussionen.

Benutzer können Gruppen-DMs für kleinere Teams erstellen, die eng zusammenarbeiten, ohne einen ganzen Kanal zu benötigen. Alles bleibt organisiert und später leicht zugänglich.

Funktion Nr. 3: Dateifreigabe

Mit Slack können Sie Dokumente, Tabellen, Bilder, PDFs und Videos ganz einfach hochladen und direkt in einer Unterhaltung freigeben. In einem Kanal oder einer Direktnachricht geteilte Dateien bleiben mit dem Nachrichtenverlauf verbunden.

Benutzer können Dateien später nach Stichwort, Dateityp oder demjenigen, der sie freigegeben hat, suchen, sodass wichtige Materialien leicht zu finden sind, ohne mehrere Apps durchsuchen zu müssen.

Feature Nr. 4: Integrationen

Slack lässt sich mit Tausenden von Apps wie Google Drive, Zoom, Trello, Asana und Salesforce verbinden. Durch diese Verbindungen werden Benachrichtigungen, Aktualisierungen zu Projekten und neue Aufgaben direkt in Slack angezeigt.

Teams können viele Aufgaben erledigen – wie beispielsweise ein Dokument genehmigen oder an einem Meeting teilnehmen –, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen. Das spart Zeit und hält die Workflows innerhalb eines Workspaces am Laufen.

Feature Nr. 5: Huddles

Slack Huddles bieten einfache Sprach- und Video-Chats, die sofort von jedem Kanal oder jeder Direktnachricht aus gestartet werden können. Sie eignen sich gut für schnelle Check-ins, die schnellere Lösung von Problemen oder das Brainstorming von Ideen, ohne dass ein formelles Meeting anberaumt werden muss.

Huddles unterstützen auch die Bildschirmfreigabe, sodass Teammitglieder ihre Arbeit in Echtzeit zeigen und sofort zusammenarbeiten können.

Feature Nr. 6: Slack KI

Slack KI bietet leistungsstarke Such- und Zusammenfassungsfunktionen in den kostenpflichtigen Plänen von Slack. Benutzer können Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhalten prägnante Antworten mit Zitaten aus der Unterhaltung ihres Teams, wodurch es einfacher wird, Informationen zu finden und sich über Projekte auf dem Laufenden zu halten.

Die Plattform kann automatisch Zusammenfassungen von Kanälen und langen Threads erstellen und bietet so eine schnelle Übersicht über Diskussionen, ohne dass jede einzelne Nachricht gelesen werden muss.

Preise für Slack:

Was ist GroupMe?

GroupMe ist ein Chat-Tool von Microsoft für zwanglose Gruppenchats. Damit können Nutzer Texte, Bilder, Videos und GIFs in privaten Gruppen versenden. Sie können auch Direktnachrichten für Unterhaltungen senden.

Die App funktioniert über WLAN, mobile Daten oder sogar SMS. Personen ohne die App können trotzdem teilnehmen und über normale Texte chatten.

GroupMe konzentriert sich darauf, die Gruppenkommunikation einfach zu halten. Die App wurde für Studenten, Freunde, Familien, Vereine und kleine Teams entwickelt, die eine einfache Möglichkeit suchen, ohne zusätzliche Features in Kontakt zu bleiben.

GroupMe-Features

GroupMe macht die Gruppenkommunikation einfach und benutzerfreundlich. Hier ein Überblick über die Funktionen:

Funktion Nr. 1: Gruppenchats

Sie können Privat-Gruppen für Freunde, Familie, Vereine oder Teams erstellen. Jede Gruppe fungiert als eigener Chatraum, in dem die Mitglieder Texte senden, Medien freigeben und auf Nachrichten reagieren können.

Es gibt keinen Limit für die Anzahl der Gruppen, die Sie erstellen können, sodass Sie verschiedene Bereiche Ihres Lebens voneinander trennen können.

Feature Nr. 2: Direktnachrichten

Mit GroupMe können Sie Privatnachrichten an einzelne Personen senden. Das ist nützlich, wenn Sie schnell eine kurze Nebenunterhaltung führen oder etwas freigeben möchten, das nicht die ganze Gruppe sehen soll.

Direktnachrichten funktionieren genau wie Gruppenchats, bleiben jedoch zwischen Ihnen und einer anderen Person.

Funktion Nr. 3: SMS-Support

GroupMe funktioniert auch, wenn jemand die App nicht hat. Die Nutzer können über normale Textnachrichten beitreten und chatten.

So ist es einfacher, alle einzubeziehen, egal ob sie ein Smartphone, ein einfaches Mobiltelefon haben oder einfach lieber SMS nutzen.

Feature Nr. 4: Medienfreigabe

Sie können Fotos, Videos und GIFs direkt in jeden Chat senden oder Umfragen erstellen, um schnell die Meinung aller zu Plänen einzuholen. Medien werden in der Unterhaltung angezeigt, sodass Sie ganz einfach Momente, Updates oder Details zu Ereignissen freigeben können.

Alles bleibt mit dem Chat-Verlauf verknüpft, sodass Sie bei Bedarf zurückblättern und freigegebene Dateien finden können.

Funktion Nr. 5: Benutzerdefinierte Benachrichtigungen

Mit GroupMe haben Sie die Kontrolle über Ihre Benachrichtigungen. Sie können bestimmte Gruppen stummschalten, Benachrichtigungen während geschäftiger Zeiten deaktivieren oder benutzerdefinierte Sounds für verschiedene Chats anpassen.

So bleiben Sie in Verbindung, ohne sich von ständigen Benachrichtigungen überfordert zu fühlen.

Preise für GroupMe

GroupMe ist kostenlos nutzbar. Sie können die App auf iOS und Android herunterladen oder im Web ohne Abonnement nutzen. Wenn Sie SMS zum Senden oder Empfangen von Nachrichten verwenden, fallen möglicherweise die Standard-SMS-Gebühren Ihres Mobilfunkanbieters an.

Die App bietet auch optionale In-App-Käufe, wie z. B. Emoji-Pakete, die in einem Bereich von 0,99 $ bis 1,99 $ liegen. Es gibt keine Premium-Stufen oder kostenpflichtigen Upgrades – nur die Kern-Features, die allen Benutzern zur Verfügung stehen.

Slack vs. GroupMe: Vergleich der Features

Wie wir gesehen haben, sind sowohl Slack als auch GroupMe Messaging-Apps, jedoch für unterschiedliche Zwecke. Slack wurde für die Kommunikation am Arbeitsplatz entwickelt und bietet mehr Tools für Projekte und Zusammenarbeit. GroupMe konzentriert sich auf einfache Gruppenchats für den gelegentlichen Gebrauch.

Vergleichen wir nun die standardmäßigen, aber unverzichtbaren Features von Slack und GroupMe im Detail und sehen wir uns an, wie sie abschneiden.

Feature Nr. 1: Messaging (Gruppen- und Direktnachrichten)

Slack wurde für die Arbeit entwickelt. Es verwendet Kanäle, um Unterhaltungen nach Team, Projekt oder Thema zu organisieren. Es unterstützt auch Thread-Antworten, sodass Benutzer auf bestimmte Nachrichten antworten können, ohne den Hauptchat zu überladen. Direktnachrichten sind für private Chats zwischen Einzelpersonen oder kleinen Gruppen verfügbar. Sie können alle Nachrichten und Dateien einfach durchsuchen.

GroupMe ist für zwanglose Gruppenchats konzipiert. Sie erstellen eine Gruppe, laden Personen ein und beginnen mit dem Chatten. Für private Unterhaltungen stehen auch Direktnachrichten zur Verfügung. GroupMe unterstützt SMS, sodass Benutzer auch ohne Herunterladen der App an Unterhaltungen teilnehmen können.

Funktion Nr. 2: Medien- und Dateifreigabe

Das Freigeben von Dateien in Slack ist wie eine Erweiterung der Arbeit. Sie können ein Dokument einfügen, eine Datei aus Google Drive verknüpfen oder ein Video freigeben – und das alles mitten in einer Unterhaltung.

Alles, was Sie senden, wird im Chat gespeichert und kann bei Bedarf über die Suchfunktion abgerufen werden. Das ist wichtig, wenn Teams wiederholt auf dieselben Dateien zurückgreifen.

GroupMe beschränkt sich auf das Wesentliche. Sie können ein Foto, ein kurzes Video oder ein Meme senden. Das war's. Die App eignet sich gut für zwanglose Updates – Urlaubsfotos, Einladungen zu Ereignissen, Musiklinks –, aber nicht viel mehr.

Feature Nr. 3: Sprach- und Videoanrufe

Slack bietet Huddles – schnelle, informelle Anrufe, die von jedem Kanal oder jeder Direktnachricht aus gestartet werden können. Sie können die Video-Funktion aktivieren, Ihren Bildschirm freigeben und andere zum Mitmachen einladen.

Huddles sind für spontane Unterhaltungen gedacht, ohne dass ein Meeting geplant werden muss. Bei Free-Plänen sind Huddles auf zwei Teilnehmer beschränkt, bei kostenpflichtigen Tarifen sind bis zu 50 Teilnehmer möglich.

GroupMe lässt sich für seine Anruffunktion in Microsoft Teams integrieren. Sie können einen Videoanruf direkt aus einem Gruppenchat starten oder als Teil eines Ereignisses planen. Dieses Setup ist nützlich für größere, geplante Meetings. GroupMe unterstützt Anrufe mit bis zu 100 Teilnehmern.

Slack vs. GroupMe auf Reddit

Wir haben Reddit durchsucht, um zu sehen, wie die Leute Slack und GroupMe vergleichen. In mehreren Threads haben Benutzer klare Gründe freigegeben, warum ein tool besser funktionieren könnte als das andere, insbesondere wenn es um Gruppenkommunikation geht.

Viele Benutzer gaben an, dass Slack größere oder besser organisierte Gruppen effektiver verwaltet.

Slack kann 16 Zeilen Text, ein Bild und ein gfycat im gleichen Space anzeigen, während GroupMe nur zwei Bilder und eine Zeile Text anzeigen kann.

Die Benutzer lobten auch, wie Slack die Unterhaltungen getrennt hält:

Mehrere Kanäle pro Gruppe, sodass wir für Alles, was wir brauchen, einen Kanal haben, ohne dass es schwierig ist, zwischen den Kanälen zu wechseln. GroupMe führt alle Kanäle und Chats für jede Gruppe zusammen.

Dennoch eignet sich GroupMe nach wie vor gut für einfache Kommunikation.

GroupMe. Funktioniert für uns.

Reddit-Benutzer scheinen sich einig zu sein: Wenn Ihre Gruppe Struktur und geschäftsorientierte Features benötigt, ist Slack die bessere Wahl. Wenn Sie einfach nur ohne großes Setup in Kontakt bleiben möchten, ist GroupMe die richtige Lösung.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Slack und GroupMe.

Sicher, Slack und GroupMe erledigen ihren Zweck – aber was, wenn Sie mehr als nur Nachrichten und Medien benötigen?

Vielleicht haben Sie es satt, zwischen verschiedenen Apps hin und her zu wechseln, nur um Aufgaben zu verfolgen, Updates zu teilen oder Unterhaltungen zu organisieren. Vielleicht wünschen Sie sich ein tool, in dem Chat, Dokumente und Fristen tatsächlich zusammenarbeiten. Hier kommt ClickUp ins Spiel.

ClickUp ist die All-in-One-App für die Arbeit. Sie vereint Aufgaben, Chats, Dokumente und Ziele an einem Ort, sodass Ihr Team konzentriert arbeiten kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Ganz gleich, wofür Sie ClickUp nutzen, es bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, in einer Ansicht.

Keine Unordnung. Keine Silos. Nur ein Workspace, in dem alles miteinander verbunden ist – Nachrichten führen zu Aktionen, Dokumente unterstützen Aufgaben und Ziele bleiben sichtbar. Wenn Ihnen Slack und GroupMe zu eingeschränkt erscheinen, ist ClickUp das Upgrade, von dem Sie nicht wussten, dass Sie es brauchen.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Features von ClickUp, die es zu einer besseren Option als Slack und GroupMe machen.

ClickUps Vorteil Nr. 1: Führen Sie alle Unterhaltungen an einem Ort mit ClickUp Chat.

ClickUp Chat vereint Ihre Unterhaltungen und Ihre Arbeit an einem Ort.

Besprechen Sie ein Projekt beim Chatten und verwandeln Sie mit einem einzigen Klick jede Nachricht in eine Aufgabe. Kein Kopieren von Notizen und kein Verlust des Kontexts mehr – alles bleibt verknüpft und organisiert.

Müssen Sie einen langen Thread nachlesen? Die KI von ClickUp kann Diskussionen zusammenfassen, wichtige Punkte hervorheben und sogar Aktionselemente vorschlagen. Es ist, als hätten Sie einen Assistenten, der Sie auf dem Laufenden hält, ohne Unordnung zu verursachen.

ClickUp Chat unterstützt Kanäle für teamweite Diskussionen und Direktnachrichten für private Unterhaltungen. Sie können auch direkt aus dem Chat heraus Sprach- oder Videoanrufe starten, was eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

Durch die Integration von Chat mit Aufgaben, Dokumenten und Zielen sorgt ClickUp dafür, dass Ihre Kommunikation immer mit Ihrer Arbeit verbunden ist. Es geht nicht nur ums Chatten – es geht darum, Dinge zu erledigen.

ClickUp hat noch einen Vorteil: Mit ClickUp Assigned Comments können Sie Kommentare in Aktionen umwandeln.

Mit den zugewiesenen Kommentaren von ClickUp geht nichts mehr verloren. Anstatt eine Notiz zu hinterlassen und zu hoffen, dass jemand darauf reagiert, können Sie jeden Kommentar einem Team-Mitglied zuweisen und ihn in eine klare, nachverfolgbare Aufgabe umwandeln.

Der Kommentar erscheint in ihrer Arbeitswarteschlange und bleibt dort, bis er als gelöst markiert wird. Das bedeutet: kein Rätselraten, keine Erinnerungen und keine übersehenen Details. Jeder weiß, was er zu erledigen hat – und wann.

Zugewiesene Kommentare funktionieren über Aufgaben, Dokumente und Chats hinweg. Egal, ob Sie Feedback zu einem Dokument geben oder etwas in einem Thread ansprechen, Sie können sicher sein, dass es erledigt wird.

Es ist eine einfache Möglichkeit, die Arbeit am Laufen zu halten und Unterhaltungen produktiv zu gestalten, insbesondere wenn Teams mehrere Prioritäten unter einen Hut bringen müssen.

ClickUp hat die Nase vorn #3: Erledigen Sie mehr mit ClickUp Aufgaben

Mit ClickUp Aufgaben beginnt die Arbeit. Ganz gleich, ob Sie die Nachverfolgung einer schnellen Lösung durchführen oder ein großes Projekt verwalten – mit Aufgaben können Sie Eigentümer zuweisen, Fristen festlegen, mit Benutzerdefinierten Feldern Kontext hinzufügen und jeden Schritt des Prozesses skizzieren.

Sie können große Projekte in Unteraufgaben unterteilen, Checklisten hinzufügen und Abhängigkeiten erstellen, um zu zeigen, was zuerst erledigt werden muss. Alles bleibt miteinander verbunden, sodass Ihr Team immer weiß, was als Nächstes ansteht.

Jede Aufgabe verfügt über Platz für Kommentare, Dateien, Links und Aktualisierungen. Sie müssen nicht zu anderen Tools wechseln oder Chats durchsuchen – alles befindet sich an einem Ort.

Mit ClickUp Aufgaben haben Sie die Kontrolle, ohne dass es komplizierter wird. Es ist die Grundlage, die Teams organisiert, aufeinander abgestimmt und vorwärts bringt.

ClickUp's One Up #4: Arbeiten Sie smarter mit einem KI-gestützten Workspace

ClickUp Brain ist ein ganzheitlicher KI-Assistent, der jeden Aspekt Ihrer Arbeit innerhalb von ClickUp durchdringt. Er wurde nicht nur entwickelt, um bestehende Arbeit zu analysieren, sondern auch, um aktiv bei der Erstellung und Verwaltung zu helfen.

ClickUp Brain erleichtert nicht nur die Unterhaltung, sondern hilft Ihnen auch aktiv dabei, Ihre Arbeit zu erledigen. Sie können Fragen zu Projekten stellen, Zusammenfassungen anfordern oder sogar direkt beim Chatten Aufgaben erstellen.

Möchten Sie ein Dokument finden, eine Aufgabe aktualisieren oder schnell den Projekt-Status abrufen? Fragen Sie einfach ClickUp Brain in Ihrem Chat, und Sie erhalten sofortige, umsetzbare Antworten aus Ihrem gesamten ClickUp-Workspace – ohne zwischen Registerkarten wechseln oder Threads durchsuchen zu müssen.

Mit den Features von ClickUp Brain auf Enterprise-Ebene lassen sich Aufgaben ebenso nahtlos verwalten. Sie können Aufgaben mit natürlicher Sprache erstellen, aktualisieren oder suchen – geben Sie einfach ein, was Sie benötigen.

Möchten Sie eine Aufgabe zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen oder den Fortschritt überprüfen? ClickUp Brain erledigt das in Sekundenschnelle und sorgt dafür, dass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt und Projekte vorankommen. Es hilft Ihnen sogar dabei, Arbeiten zu priorisieren und Hindernisse zu erkennen.

Nehmen Sie an einem Meeting teil? Lassen Sie den ClickUp AI Notetaker dieses für Sie aufzeichnen und transkribieren, mit schnellen Zusammenfassungen und Vorschlägen für Folgeaufgaben.

Darüber hinaus können Sie sogar Autopilot Agents in ClickUp verwenden, um Antworten zu finden, Inhalte zu erstellen oder wiederholende und zeitaufwändige Workflows zu automatisieren.

Für Teams, die es gewohnt sind, mehrere Tools wie Slack zu jonglieren, bringt ClickUp Brain alles zusammen, genau dort, wo es gebraucht wird. Das Ergebnis? Schnellere Entscheidungen, weniger Fehler und ein wirklich vernetzter Workflow.

ClickUp One Up #5: Schaffen Sie Verbindungen zu über 1.000 Tools mit Integrationen

Mit leistungsstarkem integriertem Chat, Zusammenarbeit in Echtzeit und aufgabenspezifischen Kommentaren macht ClickUp separate Apps wie Slack überflüssig. Anstatt zwischen verschiedenen Spezialtools hin- und herzuwechseln, können Teams an einem einzigen Ort kommunizieren, Projekte verwalten und Workflows automatisieren.

Und wenn Ihr Team weiterhin Slack verwendet, lässt sich ClickUp nahtlos in Slack integrieren, sodass Sie Ihre Arbeit schrittweise zentralisieren können, ohne etwas zu verpassen. Betrachten Sie es als Ihren All-in-One-Arbeitshub – inklusive Chat.

ClickUp: Die bessere Art zu chatten, zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu erledigen

Slack und GroupMe haben beide ihre Stärken, aber wenn Sie nach einem Tool mit robusten Features für Echtzeit-Chats, Aufgabenverwaltung, Dokumente und mehr suchen, ist ClickUp die richtige Wahl.

Es ist mehr als nur eine Messaging-App. Es ist die Basis Ihres Teams für organisierte, vernetzte und produktive Arbeit.

Melden Sie sich für den Free Forever-Plan von ClickUp an und bringen Sie Ihre Unterhaltungen, Projekte und Ziele an einem Ort zusammen.