In den letzten Jahren hat sich die Art und Weise, wie wir arbeiten, erheblich verändert. Wir schätzen zunehmend die Flexibilität, von jedem beliebigen Ort aus arbeiten zu können. 💻
Eine hybride Arbeitskultur bedeutet jedoch, dass Teams in der Lage sein müssen, von überall aus effektiv zusammenzuarbeiten. Außerdem müssen sie Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse optimieren und die Verantwortlichkeiten nachverfolgen.
Remote-Teams müssen auch in der Lage sein, sich in virtuellen Meetings zu treffen, um die Produktivität bei der Entwicklung von Ideen und beim Brainstorming zu steigern.
Die Antwort?
Asynchrone Kommunikations-Tools. Heutzutage gibt es eine Vielzahl von Optionen, aber die Auswahl der richtigen tools für Ihre Technologieplattform kann schwierig sein, insbesondere angesichts der großen Vielfalt an Features, Integrationen und Preisplänen. Die Vorteile der asynchronen Kommunikation sind jedoch der Aufwand wert.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben mein Team und ich einige der besten asynchronen Kommunikations-Tools ausführlich recherchiert und getestet, um ihre Funktionen besser zu verstehen.
Wenn Sie Ihren Stack für die Produktivität um asynchrone Kommunikations-Tools erweitern möchten, lesen Sie weiter, um mehr über einige der besten verfügbaren Optionen zu erfahren. 👇
Was sollten Sie bei einem asynchronen Kommunikations-tool beachten?
Die richtigen asynchronen Kommunikationstools können Remote-Mitarbeitern helfen, nahtlos zusammenzuarbeiten, selbst wenn sie sich in verschiedenen Zeitzonen befinden. Sie können die Produktivität und Effizienz des Teams verbessern, ohne dass persönliche Meetings oder Telefonate erforderlich sind. Asynchrone Kommunikationsplattformen ermöglichen es den Mitarbeitern, nach ihrem eigenen Zeitplan und in ihrem eigenen Tempo zu arbeiten, wodurch sie sich besser auf ihre Arbeit konzentrieren können. Außerdem sind sie flexibler, um unterschiedlichen Kommunikationsstilen gerecht zu werden.
Wenn Sie ein asynchrones Kommunikations-Tool für Ihr Geschäft auswählen möchten, sollten Sie auf folgende Features achten.
- Zusammenarbeit an Dokumenten: Es sollte sowohl die Echtzeit- als auch die asynchrone Bearbeitung wichtiger Dokumente ermöglichen, damit Teams ohne Konflikte zusammenarbeiten können.
- Aufgabenmanagement: Das von Ihnen gewählte Tool sollte Ihnen dabei helfen, Aufgaben mit Fälligkeitsdaten zu erstellen und zuzuweisen, damit eine klare Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit hinsichtlich der zu erledigenden Aufgaben gegeben ist.
- Dateifreigabe: Wählen Sie eine Lösung, mit der Teams Dateien und Dokumente problemlos freigeben können, damit Ihre Mitarbeiter einfachen Zugriff auf wichtige Informationen haben.
- Kommentare und Feedback: Die Software sollte es Teams ermöglichen, Kommentare und Bewertungen zu Aufgaben zu hinterlassen, damit keine ständigen Meetings zur Erörterung von Änderungen erforderlich sind.
- Anpassbare Dashboards: Das ideale asynchrone Kommunikations-Tool liefert Ihnen außerdem Einblicke in für Sie wichtige Metriken, sodass Sie wissen, wie ein Projekt und die damit verbundenen Aufgaben voranschreiten.
Nach umfangreichen Experimenten und Recherchen mit meinem Team habe ich eine Liste der besten asynchronen Kommunikations-Tools zusammengestellt, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Ich werde Ihnen die Features, Preise, Vor- und Nachteile der einzelnen Tools vorstellen, damit Sie sich ein umfassendes Bild machen und eine fundierte Entscheidung treffen können, wenn Sie ein Tool für Ihr Team auswählen.
Weiterlesen: Wie asynchrone Arbeit die Zusammenarbeit verändert
1. ClickUp (Am besten geeignet für asynchrone Kommunikation, Zusammenarbeit und Projektmanagement)
Wenn Sie auf der Suche nach einem All-in-One-Tool für asynchrone Kommunikation und Projektmanagement sind, ist ClickUp die beste Wahl.
ClickUp hilft Remote-Teams dabei, Projekte und Aufgaben zu organisieren und zuzuweisen.
Mein Team und ich nutzen die Chat-Ansicht von ClickUp, um mit Teammitgliedern in Kontakt zu treten, ClickUp Clips für die asynchrone Arbeit, ClickUp Docs für die Zusammenarbeit an Inhalten, Prüfung für die Freigabe und Überprüfung von Mediendateien und ClickUp Whiteboards für die Remote-Planung, Brainstorming und Meetings. Die Plattform bietet hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit, Remote-Arbeit und Aufgabenverwaltung und ist zudem einfach und sehr intuitiv zu bedienen.
Wir können präzise Kommunikationsprotokolle für Teams erstellen, die über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten. Dies hilft Remote-Teams dabei, die Synchronisierung zu gewährleisten, indem sichergestellt wird, dass alle beim Austausch von Informationen, bei der Bearbeitung von Problemen und bei der Übermittlung von Änderungen auf dem gleichen Stand sind.
Es können Kommunikationsprotokolle für die Art des zu nutzenden Kanals und die Häufigkeit der Meetings eingerichtet werden. Beispielsweise können wir offizielle Updates, Ankündigungen und Berichte per E-Mail versenden, wodurch eine Bearbeitungszeit von 24 Stunden ermöglicht wird.
Die ClickUp-Vorlage für Teamkommunikation und Meeting-Matrix ist sehr nützlich, um einen produktiven Plan für die Kommunikation unseres Teams zu erstellen und zu verwalten.
Mit der Besprechungsplanansicht dieser Vorlage können wir Besprechungen planen, während die Besprechungsstatusansicht Informationen über den Status unserer geplanten Check-ins liefert. Dies hilft uns, eine effektive Kommunikations- und Besprechungszeitleiste für unser Team zu erstellen.
Ebenso ermöglicht ClickUp Whiteboards unseren Remote-Teams, Ideen zu generieren und Themen visuell zu erklären. Wir können Gedanken skizzieren, Workflows abbilden und Verbindungen zwischen Ideen herstellen, wodurch jede Brainstorming-Sitzung fruchtbar und wirkungsvoll wird. Außerdem hilft es uns, Kommunikationspläne und -protokolle zu standardisieren, ohne Frameworks von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Beispielsweise können wir die Whiteboard-Vorlage „Kommunikationsplan“ von ClickUp verwenden, um Informationen effektiv an Clients oder Stakeholder weiterzugeben.
Diese Vorlage hilft uns dabei, unsere Kommunikationsziele, die Zielgruppe und das richtige Medium zur Vermittlung unserer Botschaft zu definieren.
Um ClickUp für asynchrone Arbeiten optimal zu nutzen, sehen wir uns die wichtigsten Features einmal genauer an:
Die besten Features von ClickUp
- Leistungsstarke KI: Nutzen Sie ClickUp Brain, um Ihnen bei trivialen (aber zeitaufwändigen) Aufgaben wie dem Zusammenfassen von Meeting-Notizen und Projektaktualisierungen, dem Verfassen von E-Mail-Antworten und dem Erstellen von Vorlagen zu helfen. Mit diesem praktischen Feature können Sie sogar sofort Antworten auf Ihre arbeitsbezogenen Abfragen erhalten. Der KI-Algorithmus durchsucht Ihren Workspace, um relevante Informationen aus Ihren Aufgaben, Dokumenten und Chats zu extrahieren und Ihre Abfragen zu beantworten.
- Implementieren Sie Ziele für mehr Verantwortlichkeit: Mit ClickUp Goals können Sie alle Mitglieder Ihres Teams unabhängig von ihrem geografischen Standort für ihre Aufgaben verantwortlich machen, indem Sie messbare Ziele festlegen. Beginnen Sie mit der Erstellung von Einzel- und Teamzielen und unterteilen Sie diese dann in monetäre, numerische oder aufgabenbezogene Ziele, um die Nachverfolgung zu ermöglichen, wie nah jeder Einzelne an der Erreichung eines Ziels ist.
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams: Verschaffen Sie sich mit den ClickUp-Dashboards eine klare und übersichtliche Ansicht über Ihre Arbeit, Ihren Fortschritt und Ihre Leistung an einem einzigen Ort. Teilen Sie Dashboards mit Ihren Teammitgliedern, damit alle konzentriert und auf ihre Arbeit fokussiert bleiben. Reduzieren Sie die Notwendigkeit ständiger Meetings und Updates.
- Einfaches Zuweisen von Aufgaben: Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um Ihren Teammitgliedern Aktionspunkte für jedes Projekt zuzuweisen. Fügen Sie Fälligkeitsdaten, Aufgabenbeschreibungen, Prioritäten und Status-Informationen hinzu, um den Fortschritt der Arbeit Ihres Teams zu verfolgen.
- Zusammenarbeit an Dokumentationen: Stellen Sie Informationen in übersichtlichen Dokumenten mit ClickUp Docs zusammen. Laden Sie Mitglieder des Teams ein, gemeinsam daran zu arbeiten und das Dokument in Echtzeit zu bearbeiten. Schaffen Sie eine einzige Quelle für wichtige Aktualisierungen, um Missverständnisse und Fehlkommunikation zu vermeiden.
- Aktualisierungen im Chat freigeben: Freigeben Sie Aktualisierungen, arbeiten Sie zusammen und optimieren Sie die Teamkommunikation mit der ClickUp-Chat-Ansicht. Ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, nach Belieben zwischen asynchroner Kommunikation und Echtzeit-Unterhaltungen zu wechseln.
- Erklären Sie Konzepte klar und deutlich: Erläutern Sie jedes Konzept klar und deutlich, indem Sie Ihren Bildschirm mit ClickUp Clips aufzeichnen. Erstellen Sie Clips für jede Unterhaltung und fügen Sie sie zum ClickUp Hub hinzu, damit Sie und Ihr Team später darauf zugreifen können.
Limitierungen von ClickUp
- Es gibt eine leichte Lernkurve beim Erlernen und Einrichten von benutzerdefinierten Anpassungen für Features.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Person und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie Kommunikationsplan-Vorlagen, um einen Prozess festzulegen und die Kommunikationsziele für interne und externe Stakeholder zu skizzieren*.
2. Slack (am besten für die Kommunikation mit Teams geeignet)
Slack ist eine cloudbasierte asynchrone Kommunikationsplattform. Sie kann auf Ihrem Smartphone oder Desktop installiert werden und ist ein praktisches tool für Sofortnachrichten und die Koordination kurzer Unterhaltungen. Um gezielte Unterhaltungen zu ermöglichen, können Sie auch spezielle Kanäle für bestimmte Projekte oder Abteilungen erstellen.
Durch die Integration von Slack mit ClickUp können Sie Aufgaben aus Kanälen oder Direktnachrichten erstellen und kanalspezifische Synchronisierungen einrichten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten Aktualisierungen in Echtzeit sehen. Darüber hinaus können Sie mit der Zoom-App für Slack direkt aus Slack heraus an Meetings teilnehmen und diese verwalten.
Ich stimme zwar zu, dass die Team-Kollaborationssoftware von Slack eine großartige Option für Echtzeitkommunikation und Remote-Teams ist, aber der Plattform fehlen Features für ein umfassendes Remote-Projektmanagement.
Die besten Features von Slack
- Team-Chat: Initiieren Sie Einzelunterhaltungen mit Teammitgliedern. Kommunizieren Sie per Text, Sprache oder Video, ohne sich um Sicherheit oder Datenschutz sorgen zu müssen.
- Huddles: Laden Sie Ihre Team-Mitglieder mit einem einfachen Knopfdruck zu kurzen Besprechungen ein. Freigeben Sie während eines Huddles Dokumente oder Links. Diese werden nach Beendigung des Huddles automatisch in Ihrer Unterhaltung gespeichert.
- Slack Connect: Schließen Sie sich nahtlos und sofort mit Stakeholdern und Partnern außerhalb Ihres Unternehmens an, ohne endlose Threads in E-Mails.
- Clips: Freigeben Sie kontextbezogene Informationen an Teams, indem Sie Audio-, Video- oder Bildschirmaufzeichnungsclips in Slack hochladen.
- Slack AI: Stellen Sie der KI von Slack jede beliebige arbeitsbezogene Frage, und sie durchsucht Ihren Slack-Space, um Ihnen relevante Antworten zu geben. Erhalten Sie kurze Zusammenfassungen Ihrer verpassten Nachrichten, damit Sie immer über die neuesten Unterhaltungen informiert sind.
Einschränkungen von Slack
- Es ist schwierig und überwältigend, mehrere Benachrichtigungen zu verwalten, insbesondere für größere Teams oder extrem ausgelastete Kanäle.
- Slack benötigt viel Speicher auf Ihrem System, und Sie erhalten möglicherweise keine Benachrichtigungen, wenn der Speicher Ihres Desktops voll ist.
Preise für Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
- Business+: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Slack KI: Für 10 $ pro Person und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 30.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 20.000 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Wählen Sie die richtige Meeting-Häufigkeit – tägliche Meetings, wöchentliche Meetings, zweiwöchentliche Meetings oder ein anderes Format, um zu entscheiden, wie Sie sich am besten mit Ihren Remote-Teams austauschen können.
3. Loom (Am besten geeignet für Bildschirmaufnahmen und Video-Bearbeitung)
Loom ist eines der beliebtesten Bildschirmaufzeichnungstools auf dem Markt. Es ermöglicht Teams, ihren Bildschirm, ihre Webcam und ihre Stimme aufzuzeichnen, während sie Konzepte und Prozesse auf ihren Bildschirmen erklären. Nach Abschluss der Aufzeichnung wird ein Link generiert, den die Benutzer mit anderen freigeben können. Die Zuschauer können auch direkt im Video ihr Feedback und ihre Kommentare hinterlassen.
Loom kann jedoch nicht das einzige tool in Ihrem Arsenal für asynchrone Kommunikation sein, da es nicht für die Zusammenarbeit in Echtzeit und synchrone Kommunikation verwendet werden kann.
Die besten Features von Loom
- Zeichen-Tools: Markieren Sie Mausklicks und zeichnen Sie auf Ihrem Bildschirm, um Informationen klar und effektiv zu vermitteln.
- Umfangreiche Reaktionen: Ermöglichen Sie den Zuschauern, mit Emojis auf Ihr Video zu reagieren.
- Call-to-Action: Fügen Sie Links zu wichtigen Ressourcen in Ihr Video ein, damit die Zuschauer bei Bedarf weitere Informationen abrufen können.
- Einblicke in das Engagement: Erhalten Sie Einblicke darüber, wer Ihre Videos angesehen hat und wie lange, und sehen Sie, wie viele Ansichten Sie auf Ihre CTAs erhalten haben.
- Loom KI: Verbessern Sie automatisch Ihre Videos und wandeln Sie Ihr Skript in ein leicht lesbares Dokument um. Erhalten Sie automatisch generierte Nachrichten, die Sie zusammen mit Ihren Videos freigeben können, um den Zuschauern genügend Kontext zur Diskussion zu liefern.
Einschränkungen von Loom
- Benutzer haben berichtet, dass die Desktop-App häufig abstürzt.
- Die Desktop-App und die Chrome-Erweiterung von Loom verfügen nicht über gespiegelte Funktionen, und der Wechsel zwischen ihnen ist schwierig.
- Die Oberfläche der Bearbeitung kann umständlich und unintuitiv sein.
Preise für Loom
- Starter: Kostenlos
- Geschäft: 15 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Loom KI: Für 4 $ pro Person und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Loom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
💡Profi-Tipp: Legen Sie virtuelle Meeting-Etikette fest, die ein bestimmtes Protokoll für Ihre virtuellen Meetings vorschreibt. Auf diese Weise können Sie den Ton für das Meeting angeben, Unterhaltungen leiten und sicherstellen, dass Ihre Meetings fruchtbar und wirkungsvoll sind.
4. Google Workspace (am besten geeignet für Sicherheit bei der E-Mail-Kommunikation und bei der Dokumentenverwaltung)
Google Workspace, auch bekannt als G Suite, bietet eine Reihe wichtiger Features für die asynchrone Kommunikation und fördert die Produktivität der Mitglieder der Teams.
Auf die Cloud-basierten Produkte kann von überall und mit jedem Gerät zugegriffen werden, sodass Teams ihre Remote-Workflows optimieren und die Kommunikation am hybriden Arbeitsplatz extrem vereinfachen können.
Die besten Features von Google Workspace
- Kommunikation: Nutzen Sie die robusten Features von Gmail, um asynchron mit Ihren Team-Mitgliedern zu kommunizieren. Verwalten und organisieren Sie Ihren Posteingang mit Features wie Labels, Filtern und Tags.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Präsentationen, Dokumenten und Tabellen. Durchführen Sie die Bearbeitung in Echtzeit und hinterlassen Sie Feedback mithilfe von Kommentaren und @Erwähnungen.
- Terminplanung: Planen Sie mühelos Meetings mit externen und internen Stakeholdern Ihres Unternehmens in Google Kalender. Koordinieren Sie Ereignisse, vereinbaren Sie Termine und planen Sie Projekte, ohne sich um Terminkonflikte sorgen zu müssen.
- Chat: Initiieren Sie schnelle Diskussionen mit Direktnachrichten in Google Chat. Nutzen Sie Chatrooms, um Diskussionen zu bestimmten Themen oder Projekten zu führen.
- Meetings: Tauschen Sie sich mit Ihren Kollegen und Teammitgliedern per Video-Konferenz aus. Zeichnen Sie Sitzungen auf und geben Sie sie wichtigen Mitgliedern frei, damit alle über die wichtigsten Diskussionspunkte auf dem Laufenden bleiben.
Einschränkungen von Google Workspace
- Die Bearbeitung von Dokumenten, Folien oder Tabellen in der Google Workspace-App für Mobilgeräte ist nicht besonders praktisch.
- Google Workspace ist zwar im Allgemeinen kostengünstig, aber Benutzer können feststellen, dass sich die Kosten durch erweiterte Features und zusätzlichen Speicher allmählich summieren.
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 7,20 $/Monat pro Benutzer Business Standard: 14,40 $/Monat pro Benutzer Business Plus: 21,60 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 40.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
5. Miro (Am besten geeignet für visuelle Zusammenarbeit und Brainstorming)
Als nächstes auf dieser Liste asynchroner Kommunikations-Tools steht Miro, ein KI-gestützter Workspace, der Teams eine visuelle Zusammenarbeit und eine schnelle Erledigung ihrer Aufgaben ermöglicht.
Das Tool bietet eine intelligente Arbeitsfläche zum Erstellen und Organisieren von Inhalten, zum Abbilden von Workflows, zum Hinzufügen von Haftnotizen und zum Skizzieren von Ideen. Das intuitive Homeoffice-Tool von Miro unterstützt asynchrones Arbeiten und kann von jedem Gerät mit Internetverbindung aus aufgerufen werden.
Die besten Features von Miro
- Intelligente Arbeitsfläche: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Arbeit Ihres Teams in Bezug auf Aufgaben, Inhalte, Dokumente und Daten. Teilen Sie die Arbeitsfläche mit Ihren Teamkollegen, damit diese über alles informiert sind, was sie tun müssen, und Informationen effektiv verarbeiten können.
- Tools zur Darstellung der Customer Journey: Entwerfen Sie umfassende Customer Journeys und stellen Sie wichtige Kontaktpunkte dar, um außergewöhnliche Benutzererlebnisse zu schaffen. Erstellen Sie Walkthroughs des Prozesses, indem Sie Ihr Miro-Board aufzeichnen. Andere Mitarbeiter können das Board nach Belieben aufrufen und diese Aufzeichnungen als Kontext heranziehen.
- Wireframe-Toolkit: Erstellen Sie Wireframes für Ihre neueste mobile Anwendung oder Website mit dem Wireframing-Tool von Miro.
- Miro AI: Erstellen Sie Diagramme, Flussdiagramme und Wireframes im Handumdrehen, indem Sie KI zur Ideenfindung nutzen. Fassen Sie Berichte zusammen, erstellen Sie umfassende Projekt-Updates und holen Sie sich Feedback zu Ihrer Strategie mithilfe der KI von Miro.
- Enterprise Guard: Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um Inhalte in Miro zu verwalten. Dies gilt insbesondere für große Unternehmen und Konzerne.
Limitierungen von Miro
- Die Website kann manchmal nicht reagieren, insbesondere bei größeren Boards.
- Designer haben oft Schwierigkeiten, die richtigen Formen und Bilder zu finden, wenn sie User Journeys, Prozesse und Wireframes entwerfen.
Preise für Miro
- Free Forever
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Miro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
Weiterlesen: Wie Sie mit asynchroner Videokommunikation die Remote-Arbeit verbessern können
6. Jira (Am besten geeignet für agiles Projektmanagement und die Nachverfolgung der Softwareentwicklung)
Jira ist eine Software zur Nachverfolgung von Problemen und Projekten, die Features für die Zusammenarbeit im Team bietet.
Die Plattform verfügt außerdem über Features zum Organisieren und zur Nachverfolgung von Aufgaben, zum Verwalten von Anfragen und zum Überwachen des Fortschritts verschiedener Projekte.
Ohne Features wie Whiteboards, kollaborative Workspaces und Chats muss Ihr Team jedoch möglicherweise zwischen mehreren Anwendungen wechseln, um die Arbeit zu erledigen.
Die besten Features von Jira
- Projekttafeln: Verwalten Sie die Aufgaben Ihres Teams über eine Projekttafel. Sehen Sie, wer für was verantwortlich ist, und verfolgen Sie den Fortschritt jeder Aufgabe in den verschiedenen Phasen Ihres Projekt-Workflows.
- Abhängigkeitsmanagement: Verfolgen Sie, welche Aufgaben Abhängigkeiten aufweisen, damit diese priorisiert und abgeschlossen werden können, bevor sie andere Aktivitäten blockieren.
- Nachverfolgung der Ziele: Identifizieren Sie Projektziele und messen Sie deren Fortschritt mit Leichtigkeit. Teilen Sie Ziele mit den Beteiligten, damit alle auf dem gleichen Stand sind, was erreicht werden muss.
- Dashboards: Verschaffen Sie sich mit anpassbaren Dashboards eine Ansicht der wichtigsten Metriken.
- Kalender: Zeigen Sie anstehende Aufgaben, Termine und wichtige Aktivitäten in der Kalender-Ansicht an. Koordinieren Sie Ihre Arbeit, bleiben Sie organisiert und verfolgen Sie Zeitleisten, auch ohne ständige Echtzeit-Interaktionen.
Limitierungen von Jira
- Die Benutzeroberfläche ist nicht sehr intuitiv, und einige Benutzer berichten, dass sie sehr komplex zu bedienen ist.
- Der Kundenservice kann manchmal unaufmerksam sein.
- Die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern ist nicht einfach.
Preise für Jira
- Free Forever
- Standard: 7,16 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,48 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Jira-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
7. Trello (am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement)
Trello ist eine Aufgaben- und Projektmanagement-Plattform im Kanban-Stil, mit der Sie Ihre Arbeit organisieren und Projekte von einem einzigen Ort aus verwalten können.
Die Plattform ist ein großartiges Tool für Remote-Teams, die von zu Hause aus arbeiten, da sie die Zusammenarbeit mithilfe von gemeinsamen Boards und Karten ermöglicht. Teammitglieder können Kommentare und Feedback zu verschiedenen Aktionspunkten hinterlassen und Beschreibungen für Aufgaben hinzufügen, was die asynchrone Kommunikation erleichtert.
Die besten Features von Trello
- Visualisierung: Zeigen Sie verschiedene Aufgabentypen und Aktivitäten in einem Projekt auf einem einzigen, benutzerfreundlichen Board an.
- Aufgabenmanagement: Organisieren Sie Aufgaben in mehreren Listen, um die verschiedenen Phasen eines Projekts darzustellen. Gruppieren Sie Aufgaben unter „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ oder „In Prüfung“ oder erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, die auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Teams zugeschnitten sind.
- Checklisten: Teilen Sie komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Teilaufgaben auf. Haken Sie jede Aufgabe ab, sobald Sie sie abgeschlossen haben, damit nichts übersehen wird.
- Nachverfolgung des Fortschritts: Verfolgen Sie alle Ihre Aufgaben entlang einer flexiblen Zeitleiste, damit Ihr Team immer weiß, woran es als Nächstes arbeiten muss.
- Automatisierung: Konfigurieren Sie die integrierte Automatisierungsfunktion von Trello, damit diese sich um triviale Aufgaben kümmert und Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Limitierungen von Trello
- Einmal erstellte Karten können nicht gelöscht werden. Sie können nur archiviert werden.
- Die benutzerdefinierten Einstellungen für Trello-Boards sind sehr begrenzt.
- Die Suche nach bestimmten Karten oder Aufgaben kann schwierig sein.
Preise für Trello
- Free Forever
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Weiterlesen: Trello vs. ClickUp: Welches Projektmanagement-Tool eignet sich am besten für 2024?
8. GitHub (am besten geeignet für kollaboratives Code-Hosting)
GitHub ist eine KI-gestützte Plattform für Softwareentwickler zum Erstellen, Freigeben und Verwalten von Code.
Die Plattform bietet grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Entwickler gemeinsam an Projekten arbeiten, Code überprüfen und Kommentare hinterlassen können.
Die besten Features von GitHub
- Entwicklung und Testen: Erstellen und testen Sie Ihre Codes mit Sicherheit in der umfassenden Entwicklerumgebung von GitHub. Freigeben Sie den Space mit anderen Programmierern, um deren Input und Feedback zu erhalten.
- Schwachstellenanalyse: Überprüfen Sie Ihren Code auf Schwachstellen und beheben Sie diese im Handumdrehen mit Dependabot. Lassen Sie sich benachrichtigen, sobald eine neue Schwachstelle entdeckt wird, damit Ihr Code ohne Unterbrechungen läuft.
- Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie produktive Diskussionen zwischen Teammitgliedern in einem gemeinsamen Workspace. Stellen Sie Fragen, moderieren Sie Diskussionen und messen Sie das Interesse an Features mithilfe von Umfragen.
- Künstliche Intelligenz: Erstellen Sie besseren Code mit Hilfe eines KI-gestützten Coding-Assistenten. Bitten Sie Copilot um Vorschläge, wenn Sie beim Schreiben eines Codes nicht weiterkommen.
- Sicherheit: Überprüfen Sie Ihren Code und identifizieren Sie Probleme schneller mit KI-gestützten Sicherheitsprüfungen.
Limitierungen von GitHub
- Die Plattform verfügt über eine umfangreiche Liste von Features, an die sich Anfänger nur schwer gewöhnen können.
- Die Nutzung zusätzlicher Features kann für größere Teams teuer werden.
- Probleme, die während eines bestimmten Zeitraums aufgetreten sind, können nicht gefiltert werden.
- Es ist kein benutzerfreundliches tool für nicht-technische Teams.
GitHub-Preise
- Free Forever
- Team: 4 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 21 $/Monat pro Benutzer
GitHub-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 6.000 Bewertungen)
9. HubSpot (Am besten geeignet für Inbound-Marketing und Kundenbindung)
HubSpot ist eine Produktsuite, die entwickelt wurde, um Inbound-Marketing, Kundenservice und Vertrieb zu optimieren. Sie ermöglicht es Teams, Marketingkampagnen einzurichten, ihre Vertriebspipeline zu verwalten und wiederholende Aufgaben von einer einzigen Plattform aus zu automatisieren.
HubSpot ist in erster Linie eine Kundenservice- und CRM-Plattform, was bedeutet, dass sie für komplexe Anforderungen im Bereich des Projektmanagements und der Teamzusammenarbeit nicht gut geeignet ist.
Die besten Features von HubSpot
- Marketing-Automatisierung: Automatisieren Sie Prozesse wie Lead-Pflege, E-Mail-Follow-up und Kundensegmentierung, um aktiv mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten.
- Social-Media-Management: Planen Sie Social-Media-Beiträge für mehrere Plattformen und beobachten Sie, wie Ihre Zielgruppe mit Ihren Inhalten interagiert.
- Kontaktverwaltung: Organisieren und verwalten Sie Ihre Lead-Informationen und deren Interaktionshistorie an einem einzigen Speicherort.
- Ticketingsystem: Wandeln Sie eingehende Abfragen in Tickets um und weisen Sie diese Ihren Kundendienstmitarbeitern zu.
- Terminplanung für Meetings: Vereinfachen Sie die Terminplanung für potenzielle Kunden, indem Sie einen Kalender-Link freigeben, über den sie direkt Termine buchen können.
- Chatbots: Bieten Sie rund um die Uhr Support und sofortige Antworten auf Kundenabfragen. Richten Sie automatische Antwortfunktionen ein, um Kunden zu informieren, wenn Mitarbeiter beschäftigt oder nicht verfügbar sind.
Limitierungen von HubSpot
- Einige Benutzer sind der Meinung, dass es Limite hinsichtlich des Datenschutzes gibt, da umfangreiche Konfigurationen erforderlich sind, um die Zugriffskontrolle und Berechtigungen einzuschränken.
- Die Organisation von Tickets kann schnell überwältigend werden, und Abfragen gehen oft verloren, wenn zu viele Tickets offen sind.
HubSpot-Preise
- Free
- Starter: 20 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 75 $/Monat pro Benutzer
HubSpot-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 5.000 Bewertungen)
10. Figma (Am besten geeignet für die gemeinsame Gestaltung von Benutzeroberflächen)
Figma ist ein Tool zur Gestaltung von Benutzeroberflächen , das von Design- und Entwicklungsteams verwendet wird, um Prototypen von Websites, mobilen Apps und Produktschnittstellen zu erstellen.
Benutzer können eine Figma-Datei mit mehreren Teammitgliedern freigeben, um gemeinsam an Design-Entwürfen zu arbeiten und diese in großem Umfang zu verfeinern. Nach der Fertigstellung lassen sich die Designs mithilfe von speziell für Entwickler entwickelten Workflows ganz einfach in Code umsetzen.
Die besten Features von Figma
- Entwerfen: Erstellen Sie mit Hilfe umfangreicher Design-Tools realistische Prototypen von Benutzeroberflächen.
- Zusammenarbeit: Ermöglichen Sie Ihren verteilten Teams, gemeinsam an Entwürfen zu arbeiten, bessere Produkte zu entwickeln und Feedback auf dem interaktiven Whiteboard FigJam zu hinterlassen.
- Entwicklung: Wandeln Sie Ideen mit Hilfe leistungsstarker Developer-Features in testbare Prototypen um.
- Künstliche Intelligenz: Verwandeln Sie statische Design-Mockups mit Hilfe der KI von Figma in interaktive Elemente. Generieren Sie relevante Inhalte, die zu Ihrem Prototyp passen, und visualisieren Sie komplexe Konzepte mit einfachen Diagrammen.
- Interaktive Präsentationen: Erstellen Sie gemeinsam mit Ihren Team-Mitgliedern Präsentationen, um Ideen und Konzepte mit Vorlagen, Themen und KI-Features zu veranschaulichen.
Limitierungen von Figma
- Das Laden von Figma in Browsern kann einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere bei komplexen Designs mit umfangreichen Elementen.
- Die zusätzlichen Features, die in teureren Plänen angeboten werden, rechtfertigen nicht immer die höheren Kosten.
- Es ist schwierig, Prototypen in der mobilen Anwendung von Figma zu sehen.
Preise für Figma
- Free
- Professional Team: 15 $/Monat pro Benutzer
- Organisation: 45 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 75 $/Monat pro Benutzer
Figma-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 700 Bewertungen)
Verwalten Sie asynchrone Kommunikation mit ClickUp
Da immer mehr Geschäfte auf Remote-Arbeit umstellen, ist eine Mischung aus synchronen und asynchronen Kommunikations-Tools wichtig, um Mitarbeiter in verschiedenen Zeitzonen und geografischen Standorten zu unterstützen.
Auch wenn der Einstieg zunächst schwierig sein mag, können die richtigen asynchronen Kommunikationstools Teams dabei helfen, effektiv an Aufgaben und Projekten zusammenzuarbeiten.
Eine Projektmanagement-Software wie ClickUp ist die perfekte Ergänzung für Ihre Suite zur Steigerung der Produktivität. Mit ihren leistungsstarken Features, die die Kommunikation, das Aufgabenmanagement, die Nachverfolgung des Fortschritts und vieles mehr optimieren, ist sie eines der besten asynchronen Kommunikations- und Kollaborationstools, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
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