Vielleicht haben Sie sich bisher immer auf NotePlan verlassen, um die Synchronisierung von Alles zu gewährleisten.
Ihre Markdown-Notizen sind mit Kalenderereignissen verknüpft. Tages- und Projektnotizen werden nebeneinander angezeigt. Aufgaben können in Zeitblöcke gezogen werden. Alles bleibt lokal, im Nur-Text und entsprechend Ihrer Denk- und Planungsweise strukturiert.
NotePlan stößt jedoch an seine Grenzen, sobald Ihre Anforderungen über die persönliche Aufgabenplanung hinausgehen. Es mangelt an echter Teamzusammenarbeit, fortschrittlichen Workflow-Automatisierungen und vollständiger Unterstützung außerhalb des Apple-Ökosystems. Das Plugin-System und die Vorlagen sind flexibel, reichen jedoch möglicherweise nicht aus, wenn Sie Features wie Kanban-Boards, anpassbare Automatisierungen oder Windows- und Android-Apps benötigen.
Dieser Blog stellt die besten Alternativen zu NotePlan vor – Tools, die Ihre Notizfunktion verbessern und die gleiche Kombination aus Notizen, Aufgaben und Kalender bieten, aber noch einen Schritt weiter gehen.
NotePlan-Alternativen auf einen Blick
Diese Tabelle listet einige der besten NotePlan-Alternativen auf und hebt die jeweiligen Stärken, wichtigsten Features und allgemeinen Preisstufen der einzelnen Notiztools hervor:
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise |
| ClickUp | Teams jeder Größe, die verstreute Tools durch einen einzigen organisierten Workspace ersetzen möchten | Einheitliche Aufgaben, Dokumente, Kalender, KI-Zusammenfassungen, Erinnerungen und Automatisierung | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $. |
| Supernotes | Teams, die atomare, schnelle und sichere Notiz-Verknüpfungen benötigen | Notizkartensystem, 2D/3D-Diagramme, Markdown-Unterstützung, schnelle Ladezeiten | Kostenlos; Tarife ab 11 $. |
| Amplenote | Teams, die Aufgaben und Langform-Notizen in Einklang bringen möchten | Notizen, Aufgaben und Kalender mit Verschlüsselung und Ansichten nach Priorität | Kostenlos; Pläne ab 5,84 $/Monat + MwSt. (jährliche Abrechnung) |
| Craft | Teams, die Wert auf Datenschutz legen und einfache Notizfunktionen auf Open-Source-Basis benötigen | Blockbasierte Bearbeitung, Web-Publishing, KI-Tools und Offline-Unterstützung | Kostenlos; Pläne ab 9,99 $/Monat |
| Joplin | Teams, die einfache Notizfunktionen mit Fokus auf Datenschutz und Open Source benötigen | Markdown-Editor, End-to-End-Verschlüsselung, lokale Synchronisierung, Plugin-Unterstützung | Kostenlos; Cloud Basic-Pläne ab ca. 3,51 $ oder 2,99 € pro Monat |
| Obsidian | Teams, die einen persönlichen Wissensgraphen aufbauen möchten | Lokale Markdown-Notizen, Grafikansicht, Plugin-Ökosystem, keine Bindung | Kostenlos; Pläne für die Synchronisierung ab 5 $/Monat |
| Logseq | Teams, die ihre Gedanken strukturieren und vernetzen möchten | Bullet Journaling, Backlinks, Abfragen und Grafikansicht | Free |
| Zettlr | Akademische Autoren, die mit zitatenreichen Notizen arbeiten | Zotero-Integration, LaTeX, Exportoptionen, mehrsprachiges Schreiben | Free |
| Agenda | Personen, die eine zeitbasierte Notizorganisation benötigen | Zeitleisten-Ansicht, Kalender-Integration, Markdown-Unterstützung | Free; benutzerdefinierte Preisgestaltung möglich |
| Bear | Apple-Benutzer, die sich in einer ablenkungsfreien Umgebung auf das Schreiben konzentrieren möchten | Verschachtelte Tags, Markdown, sichere Notizen, Export-Formate | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 2,99 $/Monat |
| Notion | Teams, die Notizen, Datenbanken und Zusammenarbeit kombinieren möchten | Blockbasierte Notizen, Datenbanken, Vorlagen, synchronisierte Inhalte | Kostenlos; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen verfügbar |
| Tana | Teams, die mit KI ein dynamisches zweites Gehirn aufbauen möchten | Tägliche Notizen, KI-gestützte Zusammenfassungen, Supertags, Wissensgraphen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Monat |
Worauf sollten Sie bei NotePlan-Alternativen achten?
Die Wahl der richtigen NotePlan-Alternative hängt davon ab, wie Sie planen, welche Features Sie nicht mehr benötigen und wie Sie Verantwortlichkeiten zuweisen. Hier sind die wichtigsten Features, die Sie bei der Suche nach einem Ersatz berücksichtigen sollten:
- Verknüpfte Notizen und Aufgaben: Tägliche, wöchentliche und Projektnotizen mit Backlinks oder kontextbezogenen Verknüpfungen
- Kalenderintegration: Synchronisierung mit Google Kalender, Apple Kalender oder In-App-Terminplanung zur Verwaltung von Ereignissen und Aufgaben
- Markdown- oder Rich-Text-Unterstützung: Ein übersichtliches Schreibgefühl mit Formatierungen, die toolübergreifend funktionieren.
- Plattformübergreifende Verfügbarkeit: Zugriff über macOS, Windows, iOS, Android und das Internet für mehr Flexibilität
- Wiederholende Aufgaben und Zeitblockierung: Automatisierung wiederholender Aktionen und visuelle Darstellung Ihres Tagesablaufs
- Erweiterte Aufgaben-Features: Tags, Filter, Prioritäten und Abhängigkeiten zur Verwaltung komplexer Workflows
- Tools für die Zusammenarbeit: Gemeinsame Spaces, Bearbeitung in Echtzeit und Berechtigungen auf Team-Ebene für die Gruppenplanung
- Datenschutz und Datenkontrolle: Lokaler Speicher, Offline-Zugriff oder verschlüsselte Synchronisierungsoptionen
- Benutzerdefinierte Ansichten und Vorlagen: Flexible Layouts und wiederverwendbare Strukturen, die auf Ihren Workflow zugeschnitten sind.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Die besten NotePlan-Alternativen
Diese Top-Alternativen bieten neue Ansätze für leistungsstarkes Notieren, Planen und Produktivität:
1. ClickUp (am besten geeignet, um verstreute Tools durch einen organisierten Workspace zu ersetzen)
Im Gegensatz zu NotePlan, das den Schwerpunkt auf individuelle Planung mit begrenzten Integrationsmöglichkeiten legt, vereint ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, Ihren gesamten Workflow – Notizen, Aufgaben, Erinnerungen und Terminplanung – in einem dynamischen Workspace.
Es wurde für Menschen entwickelt, die es leid sind, zwischen mehreren Tools und Registerkarten hin und her zu wechseln, um dieselbe Aufgabe zu erledigen. ClickUp vereint alles in einer einzigen Oberfläche, sodass Sie Ihren Tag einfacher planen, Ideen festhalten und diese reibungslos umsetzen können.
Dies kann Unternehmen dabei helfen, täglich bis zu einer Stunde Zeit einzusparen, die sonst für die Suche nach Informationen aufgewendet würde. Während NotePlan sich auf täglich verknüpfte Notizen konzentriert, unterstützt ClickUp Docs Alles von täglichen Notizen bis hin zu strukturierter Dokumentation und Zusammenarbeit in Echtzeit und sorgt gleichzeitig dafür, dass Ihre Notizen tatsächlich zu Aktionsplänen werden!
Verwenden Sie es, um übersichtliche Dokumente mit Kopfzeilen, Tabellen, Checklisten für das Projektmanagement und Einbettungen zu erstellen. Jedes Dokument befindet sich in Ihrem Workspace und kann mit Aufgaben, Zielen oder Dashboards verknüpft werden.
Sie können auch Berechtigungen für die Freigabe von Notizen einstellen, Kommentare hinzufügen und sogar Live-Ansichten – wie eine Liste mit Aufgaben oder einen Kalender – direkt in Ihr Dokument einfügen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Woche planen oder SOPs schreiben, mit Docs können Sie alles an einem Ort zentralisieren, zusammen mit anderen Tools, die sich mit Ihrem Workflow weiterentwickeln.
Wenn es an der Zeit ist, Ihre Notizen in die Tat umzusetzen, hilft Ihnen ClickUp Aufgaben dabei, die Arbeit in klare nächste Schritte zu unterteilen. Markieren Sie eine beliebige Zeile in einem Dokument – beispielsweise „bis Donnerstag mit dem Designteam nachfassen“ – und verwandeln Sie sie mit einem Klick in eine Aufgabe.
Sie können sie einem Teamkollegen zuweisen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, Unteraufgaben oder Abhängigkeiten hinzufügen und sie zur Kontextualisierung mit dem Originaldokument verknüpfen. Jede Aufgabe unterstützt Prioritätskennzeichnungen, Zeiterfassung, Automatisierung und Benutzerdefinierte Felder – so bleiben Ihre Notizen nicht einfach ungenutzt, sondern werden zu nachverfolgbaren, organisierten Arbeitsaufgaben.
Um den Überblick über persönliche oder Ad-hoc-Folgeaufgaben zu behalten, bietet ClickUp Reminders eine benutzerfreundliche Möglichkeit, schnelle Erinnerungen direkt aus Aufgaben, Dokumenten oder Ihrer Startseite zu erstellen.
Als Beispiel können wir angeben, dass Sie beispielsweise während eines Meetings eine Notiz erstellen und sich daran erinnern möchten, morgen vorbeizuschauen. Erinnerungen werden auf Ihrem Dashboard angezeigt, sodass Sie den Überblick behalten.
Bringen Sie Ihre Organisation einen Schritt weiter und nutzen Sie ClickUp Calendar. Der KI-gestützte Planer kann mit Google Kalender synchronisiert werden, um Ihnen eine vollständige Sichtbarkeit auf Ihren Zeitplan zu geben und Ihnen dabei zu helfen, die besten Zeitfenster für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität zu finden.
Darüber hinaus können Sie direkt aus ClickUp heraus an Ihren geplanten Zoom-, Google Meets- oder Microsoft Teams-Meetings teilnehmen – ohne zwischen verschiedenen Registerkarten hin- und herspringen zu müssen. Sie können auch automatisch den ClickUp AI Notetaker hinzufügen, um Ihre Meeting-Dokumentation zu automatisieren.
Es verbindet Ihre Anrufe und Aufzeichnungen, transkribiert die Diskussion und erstellt eine intelligente Zusammenfassung.
Sie erhalten nicht nur ein Protokoll, sondern auch klar mit Beschreibungen gekennzeichnete Aktionspunkte, Entscheidungen und aufgeworfene Fragen, die alle mit einem Klick in Aufgaben umgewandelt werden können. Dies ist ideal, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten und Zeit bei der Nachbereitung von Meetings zu sparen.
Möchten Sie Ihre Informationen besser nutzen? Lernen Sie ClickUp Brain kennen, Ihren KI-Assistenten, der auf Ihre Workspace-Daten trainiert ist.
Sie können es bitten, ein langes Dokument zusammenzufassen, Aktionspunkte aus Meeting-Notizen zu extrahieren oder Workspace-spezifische Fragen zu beantworten, wie z. B. „Welche Aufgaben aus dem Ordner „Q2-Einführung” sind überfällig?” oder „Fassen Sie die mit „Marketing” getaggten Updates dieser Woche zusammen.”
Es reduziert den Zeitaufwand für das Suchen, Sortieren und Durchsuchen von Inhalten und liefert Ihnen relevante, umsetzbare Erkenntnisse auf Abruf.
Sind Sie bereit, loszulegen? Die ClickUp-Vorlage für tägliche To-do-Listen bietet ein vorgefertigtes Layout für die Verwaltung Ihrer täglichen Workload. Sie enthält Abschnitte für Aufgaben mit hoher Priorität, Quick Wins und persönliche Ziele und kann mit farbcodierten Tags, Fälligkeitsdaten oder sogar eingebetteten Dokumenten benutzerdefiniert angepasst werden.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards zur Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumenten, Zielen und Kalendern in einer personalisierten Ansicht.
- Verwenden Sie die globale Suche, um alles – Aufgaben, Notizen, Dateien oder Kommentare – sofort in Ihrem gesamten Workspace zu finden.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, indem Sie Kommentare zuweisen, @mentions verwenden und Aufgaben und Dokumente live bei der Bearbeitung teilnehmen.
- Erstellen Sie geschachtelte Unteraufgaben und Checklisten, um Projekte in präzise, nachverfolgbare Einheiten zu unterteilen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Aufgaben mit Beschreibungen, Budgets, Status oder Listen mit Prioritäten zu kategorisieren.
Limitierungen von ClickUp
- Für neue Benutzer kann es eine gewisse Einarbeitungszeit geben.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.480 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
All-in-One-PM-Tool, Notizbuch, Client-Wiki und vieles mehr. Im Allgemeinen ist ClickUp für mich die beste Lösung, um die Features eines typischen Systems für Projektmanagement mit Notion-ähnlichen Features zu kombinieren. Ich finde es toll, dass ich es so individuell anpassen kann...
All-in-One-PM-Tool, Notizbuch, Client-Wiki und vieles mehr. Im Allgemeinen ist ClickUp für mich die beste Lösung, um die Features eines typischen Systems für Projektmanagement mit Notion-ähnlichen Features zu kombinieren. Ich finde es toll, dass ich es so individuell anpassen kann...
💟 Bonus-Tipp: Möchten Sie Ihre Produktivität vervierfachen? Probieren Sie Brain MAX aus – Ihren persönlichen KI-Begleiter, der all Ihre Arbeit, Suchvorgänge und Automatisierungen an einem Ort vereint. Sprechen Sie einfach Ihre Gedanken, Aufgaben oder Fragen aus, und die sprachgesteuerte Textumwandlung von Brain MAX setzt Ihre Worte sofort in Taten um. Kein Tippen mehr, kein Jonglieren mit Apps – nur nahtlose, freihändige Produktivität, die Sie fokussiert und schnell voranbringt.
2. Supernotes (am besten geeignet für atomare, schnelle und sichere Verknüpfungen von Notizen)
Supernotes konzentriert sich auf kurze, aussagekräftige Notizkarten anstelle von langen Dokumenten oder Ordnern. Jede Karte kann Markdown, Bilder, Tabellen, Checklisten und LaTeX enthalten, wodurch sie für vielfältige Inhalte vielseitig einsetzbar sind.
Sie gruppieren Karten nach Themen, verknüpfen sie mit Links oder Tags und erkunden Ihr Wissen visuell mit integrierten Grafiken, die Ihnen helfen, Beziehungen zwischen Ideen zu erkennen. Datenschutz wird ernst genommen: Ihre Multimedia-Notizen werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, und der Dienst bietet schnelle Interaktionsgeschwindigkeiten von 100 ms.
Die besten Features von Supernotes
- Ermöglichen Sie die visuelle Darstellung von Konzepten mithilfe interaktiver 2D- und 3D-Diagramm-Ansichten.
- Karten über Themen hinweg mit Tags versehen und filtern, um relevante Inhalte sofort anzuzeigen.
- Beginnen Sie an einer beliebigen Stelle mit der Eingabe, um ohne Verzögerung eine neue Notizkarte zu erstellen.
- Exportieren Sie Notizen im Markdown- oder PDF-Format, um die Portabilität sicherzustellen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit über gemeinsame Karten, Kommentare und Live-Bearbeitung zusammen.
Limitierungen von Supernotes
- Es fehlen integrierte PDF- oder EPUB-Anmerkungsfeatures, sodass häufig externe tools erforderlich sind.
- Bietet noch keine nativen Mobil- oder Desktop-Apps mit vollständigem Offline-Support.
Preise für Supernotes
- Starter: Kostenlos
- Unbegrenzt: 11 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Supernotes
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Supernotes?
Eine G2-Bewertung lautet:
Ich benutze Supernotes schon seit einiger Zeit und finde es ein großartiges tool, um organisatorische Notizen (Protokolle von Meetings), Notizen und Ideen während Brainstorming-Sitzungen zu sammeln, die später als Referenz verwendet werden können. Man kann Listen mit Aufgaben erstellen. Die App ist einfach zu bedienen und lässt sich schnell für das Setup verwenden.
Ich benutze Supernotes schon seit einiger Zeit und finde es ein großartiges tool, um organisatorische Notizen (Protokolle von Meetings), Notizen und Ideen während Brainstorming-Sitzungen zu sammeln, die später als Referenz verwendet werden können. Man kann Listen mit Aufgaben erstellen. Die App ist einfach zu bedienen und hat ein schnelles Setup.
👀 Wussten Sie schon? Smartphones sind ein wichtiger Grund für die Beliebtheit von Notiz-Apps . Wir nutzen unsere Telefone ständig, sodass wir jederzeit und überall schnell Notizen machen können. Dieser ständige Bedarf an schnellen Notizen treibt den App-Markt an.
3. Amplenote (am besten geeignet für die Balance zwischen Aufgaben und Langform-Notizen)
Wenn Sie Wert auf tiefgründiges Denken und strukturierte Umsetzung legen, könnte Amplenote für Sie interessant sein. Mit dieser App können Sie längere Ideen festhalten, sie in Aufgaben umwandeln und alles entsprechend Ihren tatsächlichen Prioritäten organisieren.
Die App basiert auf fünf Kernmodi – Notizen, Aufgaben, Kalender und Tresor –, die zusammenarbeiten, um verstreute Gedanken in geplante Aktionen umzuwandeln. Notizen funktionieren wie ein täglicher Notizblock – ideal für Tagebucheinträge, Gedankensammlungen oder Notizfragmente. Im Laufe der Zeit können diese in strukturierte Notizen umgewandelt oder in die Aufgabenansicht gezogen werden.
Die besten Features von Amplenote
- Verwandeln Sie Notizpunkte in Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Tags oder wiederkehrenden Einstellungen.
- Nutzen Sie die flexible Sortierung von Aufgaben, um Prioritäten nach Aufwand, Dringlichkeit oder Wichtigkeit zu setzen.
- Schützen Sie Ihre Notizen mit vollständiger End-to-End-Verschlüsselung in allen Plänen.
- Navigieren Sie mithilfe von Backlinks, Tags und hierarchischen Ordnern durch Ihre Grafik.
- Wechseln Sie zwischen Notizen, Aufgaben und Kalender, ohne Ihren Schreibbereich zu verlassen.
Limitierungen von Amplenote
- Keine Live-Zusammenarbeit oder gemeinsame Workspaces, wodurch die Nutzung auf Teams beschränkt ist.
- Die minimalistische Benutzeroberfläche könnte für Benutzer, die eine auffällige Optik bevorzugen, zu schlicht wirken.
Preise für Amplenote
- Persönlich: Kostenlos
- Pro: 5,84 $/Monat + Steuern (jährliche Abrechnung)
- Unbegrenzt: 10,00 $/Monat + Steuern (jährliche Abrechnung)
- Gründer: 20 $/Monat + Steuern (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Amplenote
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Amplenote?
Ein Reddit-Rezensent sagt:
Ich verwende AN für Notizen. Es ist großartig. Ich liebe es. Für Aufgaben und Kalender verwende ich eine Aufgaben-App und einen Kalender.
Ich verwende AN für Notizen. Es ist großartig. Ich liebe es. Für Aufgaben und Kalender verwende ich eine Aufgaben-App und einen Kalender.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie sich auf handschriftliche Notizen verlassen, können tools wie Apple Notes die Lücke zwischen Papier und Digitaltechnik schließen. Sie können Dinge mit einem Apple Pencil notieren und trotzdem alles durchsuchbar, mit Synchronisierung und Sicherung halten – ohne Scannen.
4. Craft (Am besten geeignet für visuell strukturierte Notizen und kollaborative Dokumente)
Craft verbindet die Flexibilität eines Dokumenten-Editors mit einer blockbasierten Notizstruktur. Jeder Absatz, Liste und jedes Bild ist ein verschiebbarer Block, den Sie zusammenklappen, verschachteln und neu anordnen können – ideal für die Erstellung übersichtlicher, gut organisierter Tagesordnungen, Wikis und ausgefeilter interner Dokumente.
Sie können jede Seite als Weblink freigeben, was Feedback und Veröffentlichungen ohne zusätzliche Tools vereinfacht. Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und @Erwähnungen machen Craft auch zu einer guten Wahl für Teams, die eine kollaborative, visuell übersichtliche Dokumentation benötigen.
Entwickeln Sie die besten Features
- Verschachteln Sie Inhalte in Karten innerhalb von Seiten für eine modulare, mehrschichtige Organisation.
- Arbeiten Sie in Echtzeit über mehrere Geräte und gemeinsame Workspaces hinweg zusammen.
- Verwenden Sie KI-Tools, um Abschnitte nach Bedarf umzuschreiben, zusammenzufassen oder zu formatieren.
- Veröffentlichen Sie Seiten mit einem Klick im Internet, dank eines übersichtlichen, responsiven Designs.
- Arbeiten Sie offline oder online auf allen Geräten mit automatischer Synchronisierung.
Einschränkungen bei der Erstellung
- Keine erweiterte Aufgabenverwaltung – besser geeignet für das Schreiben und die Zusammenarbeit als für die Durchführung von Projekten.
- Die Dokumentstruktur kann für Benutzer, die Freiform- oder grafische Notizen bevorzugen, als zu starr empfunden werden.
Preise für Craft
- Starter: Kostenlos
- Craft Solo: 9,99 $/Monat
- Craft Together: 17,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen erstellen
- G2: 4,6/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Craft?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Insgesamt glaube ich, dass wir mit der Entscheidung, Craft zu nutzen, richtig lagen. Damit können wir unsere Unternehmensdokumente ästhetischer organisieren.
Insgesamt glaube ich, dass wir mit der Entscheidung, Craft zu nutzen, richtig lagen. Damit können wir unsere Unternehmensdokumente ästhetischer organisieren.
📮 ClickUp Insight: Unsere aktuelle Umfrage zeigt, dass zwar 88 % der Benutzer bereits KI für persönliche Aufgaben wie Tagesplanung und Erinnerungen nutzen , aber mehr als die Hälfte sie noch nicht in ihre Arbeitsabläufe integriert hat.
Die Hauptgründe? Schwierige Integrationen, Unsicherheit darüber, wo man anfangen soll, und Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes.
ClickUp Brain kann dies leisten. Es ist direkt in Ihren Workspace integriert, ohne Add-Ons oder zusätzliche Tools, und wurde mit Blick auf Sicherheit entwickelt. Sie können natürliche Sprache verwenden, um Dokumente zusammenzufassen, Aktionspunkte zu extrahieren oder Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank zu erhalten. Keine Einrichtung erforderlich. Geben Sie einfach eine Anfrage ein und erhalten Sie mit Hilfe von KI genau das, was Sie brauchen, um Ihre täglichen Aufgaben abzuschließen.
5. Joplin (am besten geeignet für datenschutzorientierte Open-Source-Notizen)
Joplin ist eine kostenlose Open-Source-Notiz-App, mit der Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Daten haben. Speichern Sie Notizen lokal, führen Sie eine Synchronisierung über Ihren eigenen Server durch oder nutzen Sie Dienste wie Dropbox oder Nextcloud – es gibt keine Zwangsabonnements oder Herstellerabhängigkeit. Die App unterstützt Markdown mit Side-by-Side-Bearbeitung und Vorschau für übersichtliches, konzentriertes Schreiben.
Organisieren Sie Meeting-Protokolle in Notizbüchern, fügen Sie Tags hinzu und verschlüsseln Sie alles durchgehend. Dank eines wachsenden Plugin-Ökosystems können Sie Kanban-Boards, Pomodoro-Timer oder Ansichten hinzufügen – alles ohne die App zu verlassen.
Die besten Features von Joplin
- Schreiben Sie in Markdown mit geteilter Ansicht für Live-Vorschauen und saubere Formatierung.
- Seiten mit Browser-Erweiterungen direkt in Ihre Notizbücher kopieren
- Behalten Sie den vollständigen Offline-Zugriff auf allen Geräten, mit manueller oder automatischer Synchronisierung.
Limit von Joplin
- Es fehlen native Tools für die Echtzeit-Zusammenarbeit in Teams.
- Die Benutzeroberfläche kann für Erstnutzer veraltet oder unintuitiv wirken.
Preise für Joplin
- Free
- Joplin Cloud Basic: 3,26 $/Monat (2,99 €/Monat)
- Joplin Cloud Pro: 6,53 $/Monat (5,99 €/Monat)
- Joplin Cloud Teams: 8,71 $/Monat (7,99 €/Monat)
Bewertungen und Rezensionen zu Joplin
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Joplin?
Ein G2-Rezensent sagt:
Tolle Notiz-App, ideal für Organisation und Strukturierung.
Tolle Notiz-App, ideal für Organisation und Strukturierung.
6. Obsidian (am besten geeignet für die Erstellung eines persönlichen Wissensgraphen)
Denken Sie eher in visuellen Zusammenhängen als in Ordnern? Obsidian bietet eine schnelle Möglichkeit, Wissen abzubilden und Notizen miteinander zu verbinden.
Es speichert Ihre Notizen als Nur-Text-Markdown-Dateien auf Ihrem lokalen Laufwerk – es gibt keine Herstellerabhängigkeit und keine obligatorische Cloud. Die wahre Stärke liegt darin, dass Sie relevante Notizen mithilfe interner Links miteinander verknüpfen und diese Links als dynamisches Diagramm visualisieren können.
Dank seiner Flexibilität können Sie Ihr System mithilfe von Ordnern und Tags aufbauen oder Plugins verwenden, um Spaced Repetition, Kanban-Boards, Kalender-Ansichten und mehr hinzuzufügen.
Die besten Features von Obsidian
- Wechseln Sie zwischen mehreren Fenstern, um mehrere Notizen nebeneinander zu bearbeiten oder zu referenzieren.
- Verwenden Sie Community-Plugins, um Features wie Karteikarten, Diagrammfilter oder Veröffentlichungstools hinzuzufügen.
- Versehen Sie Notizen mit Tags und gruppieren Sie sie mithilfe Ihrer eigenen benutzerdefinierten Metadaten und Suchoperatoren.
- Veröffentlichen Sie die Auswahl an Notizen als leichtgewichtige Website mit Obsidian Publish (kostenpflichtiges Add-On).
- Navigieren Sie visuell durch Ihre Ideen mit einem interaktiven Wissensgraphen.
Limitierungen von Obsidian
- Keine integrierten tools für Aufgabenverwaltung oder Terminplanung
- Kann für neue Benutzer ohne Anleitung oder Setup-Vorlagen überwältigend sein.
Preise für Obsidian
- Free
- Obsidian Synchronisierung: 5 $/Monat
- Obsidian Publish: 10 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Obsidian
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 40 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Obsidian?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Hervorragende Notizsoftware für Markdown-Notizen
Hervorragende Notizsoftware für Markdown-Notizen
🧠 Wissenswertes: Die wichtigsten Akteure auf dem Markt für Notiz-Apps setzen verstärkt auf cloudbasierte Community-Plattformen, um die Zusammenarbeit und das Engagement zu fördern. Diese Plattformen unterstützen die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und tragen zum Aufbau benutzergesteuerter Wissenshubs bei.
7. Logseq (Am besten geeignet für Gliederungen und vernetztes Denken)
Logseq wurde für Benutzer entwickelt, die in Gliederungen denken. Es öffnet sich zu einem auf Aufzählungszeichen basierenden Tagebuch, in dem jede Zeile verknüpft, referenziert oder geplant werden kann – ideal, um tägliche Notizen in langfristiges Wissen umzuwandeln.
Der Journal-First-Ansatz fördert datierte Einträge, aus denen Sie Aufgaben, Tags und Links organisieren können, ohne den Flow zu unterbrechen.
Im Laufe der Zeit bilden Ihre Notizen eine nichtlineare Struktur, die Sie mithilfe von Backlinks, Filtern und einer Grafikansicht erkunden können. Diese Struktur eignet sich perfekt, um Verbindungen zwischen Ideen herzustellen und Ihr persönliches Wissenssystem aufzubauen.
Die besten Features von Logseq
- Verwenden Sie Slash-Befehle, um Vorlagen, Aufgaben oder verknüpfte Inhalte schnell einzufügen.
- Durchführen Sie eine Abfrage Ihrer Notizen mit Hilfe von erweiterten Filtern, um Muster, Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, oder verwandte Seiten zu finden.
- Umschalten Sie zwischen Tagebuch- und Diagramman-Ansichten für lineares und laterales Denken.
- Betten Sie Blöcke oder ganze Seiten ein, um Ideen ohne Duplikate wiederzuverwenden.
- Führen Sie eine sichere Synchronisierung der Daten über Ihren Cloud-Dienst oder lokale Backups durch.
Einschränkungen von Logseq
- Es fehlen leistungsstarke native Features für die Zusammenarbeit in Teams.
- Das Setup für die Synchronisierung erfordert im Vergleich zu All-in-One-Tools mehr manuelle Konfiguration.
Preise für Logseq
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Logseq
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Logseq?
Ein Reddit-Rezensent sagt:
Logseq hat mir gute Dienste geleistet. Ich habe keinen Bedarf für Emacs gehabt.
Logseq hat mir gute Dienste geleistet. Ich habe keinen Bedarf für Emacs gehabt.
8. Zettlr (Am besten geeignet für akademisches Schreiben und Notizen mit vielen Zitaten)
Zettlr wurde speziell für akademische Workflows entwickelt und kombiniert das Schreiben im Nur-Text-Format mit der Verwaltung von Zitaten. Damit eignet es sich besonders für Forscher, Studenten und Wissensarbeiter, die mehr als nur grundlegende Features oder Haftnotizen benötigen.
Es unterstützt LaTeX-Syntax, integrierte Exportoptionen und Projekt-Ordner, die für die Verwaltung langer akademischer Texte oder Abschlussarbeiten nützlich sind.
Zettlr ist vollständig Open Source und verwendet keine proprietäre Cloud-Synchronisierung. Das macht es besonders attraktiv für Benutzer, die Kontrolle, Transparenz und eine Umgebung wünschen, die auf ernsthaftes Schreiben ausgerichtet ist.
Die besten Features von Zettlr
- Integrieren Sie Zotero, um akademische Zitate einzufügen und Bibliografien zu verwalten.
- Verwenden Sie den Projektmodus, um Ordner, Entwürfe und lange Dokumente einfach zu verwalten.
- Exportieren Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten, darunter PDF, Word, HTML und LaTeX.
- Schreiben Sie in mehreren Sprachen mit Syntaxhervorhebung und Rechtschreib-Support.
- Versehen Sie Notizen mit Tags und filtern Sie sie mithilfe von YAML-Frontmatter und benutzerdefinierten Metadaten.
Limitierungen von Zettlr
- Es fehlen native mobile Apps, was den Zugriff unterwegs limitiert.
- Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu modernen kommerziellen tools technisch oder veraltet wirken.
Preise für Zettlr
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Zettlr
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Zettlr?
Eine Reddit-Rezension sagt:
Ich schätze es, dass Zettlr kostenlos ist und eine gute EPUB-Exportfunktion hat.
Ich schätze es, dass Zettlr kostenlos ist und eine gute EPUB-Exportfunktion hat.
👀 Wussten Sie schon? Abonnement-basierte Notiz-Apps machen den größten Anteil am Umsatz aus, was auf die starke Nachfrage nach Premium-Features wie benutzerdefinierten Anpassungen, Cloud-Synchronisierung und erweiterter Aufgabenverwaltung zurückzuführen ist.
9. Agenda (Am besten geeignet für die zeitbasierte Organisation von Notizen)
Agenda verwendet einen orientierten Ansatz an der Zeitleiste, der sich perfekt dafür eignet, besprochene Themen zur Nachverfolgung zu verwenden und Notizen für zukünftige Ereignisse vorzubereiten. Sie können Notizen an Kalenderereignisse anhängen, alles chronologisch anzeigen und wichtige Elemente als „Auf der Tagesordnung“ markieren.
Es wurde für Mac-Benutzer entwickelt und lässt sich nahtlos in Apple Kalender und Erinnerungen integrieren. Das elegante Layout verbindet Ihren Kalender und Ihre Notizen und ermöglicht es Ihnen, durch vergangene und bevorstehende Ereignisse zu scrollen – ideal für alle, die in Zeitabschnitten denken und möchten, dass ihre Notizen diesem Konzept folgen.
Die besten Features von Agenda
- Gruppieren Sie Notizen in Kategorien wie Meetings, Planung oder Ergebnisse, um eine übersichtliche Struktur des Projekts zu gewährleisten.
- Fügen Sie Anhänge, Bilder und Tags hinzu, um Notizen anzureichern und später leichter suchen oder filtern zu können.
- Verwenden Sie Markdown-Formatierung und eine Methode zum Erstellen von Satznotizen, um Ihre Texte übersichtlich und dennoch strukturiert zu halten.
- Erstellen Sie Notizvorlagen für wiederkehrende Workflows wie Meeting-Protokolle oder Sprint-Planung.
- Verknüpfen Sie Notizen miteinander, um Beziehungen zwischen Ideen, Plänen und Dokumentationen nachzuvollziehen.
Einschränkungen der Agenda
- Nur für macOS und iOS verfügbar.
- Eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams
Preise für Agenda
- Free
- Add-Ons: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Agenda
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,3/5 (über 20 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Agenda?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Die Benutzerfreundlichkeit ist für jeden, der es nutzt, fantastisch! Clients können direkt online buchen oder Sie können Buchungen über das Backend der Software eingeben. Bestätigungen werden automatisch versendet.
Die Benutzerfreundlichkeit ist für jeden, der es nutzt, fantastisch! Clients können direkt online buchen oder Sie können Buchungen über das Backend der Software eingeben. Bestätigungen werden automatisch versendet.
📚 Lesen Sie auch: Wie man KI für alltägliche Aufgaben nutzt: Moderne Lebenskompetenzen
10. Bear (Am besten geeignet für konzentriertes Schreiben in einer ablenkungsfreien Umgebung)
Bear bietet ein fokussiertes, wunderschön gestaltetes Schreibgefühl mit leistungsstarker Organisation im Hintergrund. Es unterstützt Markdown, umfangreiche Vorschauen und verschachtelte Tags wie #Arbeit/Meetings, sodass Sie Notizen strukturieren können, ohne Ihren Schreibflow zu unterbrechen. Es gibt keine unübersichtlichen Ansichten – nur übersichtliche, schnelle Notizen.
Notizen werden lokal gespeichert, mit optionaler iCloud-Synchronisierung für den Zugriff über verschiedene Geräte hinweg. Mit benutzerdefinierten Designs und Schriftarten fühlt sich Bear eher wie ein privates Schreibstudio als wie eine typische Notiz-App an – ideal für Schriftsteller, Tagebuchschreiber und alle, die Wert auf Übersichtlichkeit legen.
Die besten Features von Bear
- Suchen Sie mit erweiterten Filtern unter Verwendung von Hashtags, To-Do-Listen-Systemen und Anhängen.
- Exportieren Sie Notizen in Formaten wie PDF, HTML, DOCX und Markdown.
- Verschlüsseln Sie einzelne Notizen mit Face ID oder Passwortschutz.
- Heften Sie wichtige Notizen an den Anfang Ihrer Liste, um schnell auf wiederkehrende oder aktive Inhalte zugreifen zu können.
Limitierungen von Bear
- Nicht verfügbar für Windows- oder Android-Benutzer.
- Die Features für die Zusammenarbeit sind minimal bis nicht vorhanden.
Preise für Bear
- Free
- Bear Pro: 2,99 $/Monat
Bear Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Bear?
Ein G2-Rezensent sagt:
Mir gefällt, dass die Bear-App bewusst minimalistisch gehalten ist. So gibt es kaum Ablenkungen, wenn Sie die App zum Notieren von Notizen, Sammeln von Ideen oder Erstellen von Inhalten für Ihren Blog verwenden. Sie ist super einfach zu bedienen, bietet viele Optimierungen und verfügt über eine ganze Reihe von Verknüpfungen.
Mir gefällt, dass die Bear-App bewusst minimalistisch gehalten ist. So gibt es kaum Ablenkungen, wenn Sie die App zum Notieren von Notizen, Sammeln von Ideen oder Erstellen von Inhalten für Ihren Blog verwenden. Sie ist super einfach zu bedienen, bietet viele Optimierungen und verfügt über eine ganze Reihe von Tastatur-Verknüpfungen.
11. Notion (am besten geeignet für die Kombination von Notizen, Datenbanken und Zusammenarbeit)
Mit Notion können Sie Ihre Notizen nicht nur schreiben, sondern auch formen. Beginnen Sie mit einer leeren Seite und erstellen Sie alles von einem Tagebuch bis hin zu einem Unternehmens-Wiki. Notizen fungieren als Bausteine – Sie können sie ziehen, verschachteln und in Datenbanken, Umschaltlisten oder verknüpfte Seiten umwandeln.
Es ist ganz einfach, eine schnelle Idee in denselben Space in einen vollständigen Plan für das Projekt umzuwandeln. Mit flexiblen Vorlagen und mehreren Ansichten, wie Kanban oder Tabellen, passt sich Notion Ihrer Denk- und Arbeitsweise an.
Die besten Features von Notion
- Verwenden Sie Inline-Tabellen, Kalender und Kanban-Boards, um strukturierte Daten direkt in Notizen zu verwalten.
- Richten Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Notizen für wiederkehrende Anwendungsfälle wie Meeting-Agenden, Produktspezifikationen oder Inhaltskalender ein.
- Weisen Sie Aufgaben innerhalb von Seiten zu und führen Sie die Nachverfolgung anhand von Fälligkeitsdaten, Status-Feldern und Mitarbeitern durch.
- Verwenden Sie synchronisierte Blöcke, um denselben Inhalt auf mehreren Seiten zu spiegeln.
Einschränkungen von Notion
- Kann sich bei großen Seiten oder intensiver Nutzung langsam oder überladen anfühlen.
- Der Offline-Zugriff hat einen Limit und ist nicht für alle Anwendungsfälle vollständig zuverlässig.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.750 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.570 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Ein G2-Rezensent sagt:
Mit Notion ist es unglaublich einfach, Informationen zu organisieren, mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten und benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.
Mit Notion ist es unglaublich einfach, Informationen zu organisieren, mit Teamkollegen zusammenzuarbeiten und benutzerdefinierte Workflows zu erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.
12. Tana (Am besten geeignet für den Aufbau eines dynamischen zweiten Gehirns mit KI)
Tana vereint strukturierte Daten, tägliche Notizen und KI-basierte Meeting-Tools in einem flexiblen, grafbasierten System. Benutzerdefinierte „Super-Tags” verwandeln Nur-Text in organisierte Inhalte wie Projektpläne, Meeting-Notizen oder Kontaktdatenbanken. Beginnen Sie mit einfachen Aufzählungspunkten und entwickeln Sie diese dann zu strukturierten Objekten mit Filtern, Attributen und dynamischen Ansichten weiter.
Jede tägliche Notiz wird Teil eines wachsenden Wissensgraphen, in dem verknüpfte Inhalte und KI-basierte Meeting-Tools dabei helfen, Ihre Ideen im Laufe Ihres Workflows zusammenzufassen, zu verknüpfen und zu erweitern.
Die besten Features von Tana
- Verweisen Sie mit Live Knoten, die überall aktualisiert werden, wo sie erwähnt werden, auf Notizen in verschiedenen Kontexten.
- Verwenden Sie den Knoten „Täglich“, um tägliche Aufgaben, Notizen und Links zu laufenden Projekten automatisch zu organisieren.
- Durchsuchen Sie mit der leistungsstarken, kontextsensitiven Suchfunktion von Tana sofort alle Knoten.
- Blenden Sie Gliederungen ein- und aus während der Bearbeitung, um konzentriert zu arbeiten und übersichtlich zu schreiben. Die Gliederungen sind kostenlos.
Limit von Tana
- Da sich das Produkt noch in der offenen Beta-Phase befindet, können sich einige Features noch ändern oder experimentell anmuten.
- Die anfängliche Lernkurve ist steiler als bei herkömmlichen Notiz-Apps.
Preise für Tana
- Free
- Plus: 8 $/Monat
- Pro: 14 $/Monat
Tana-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Tana?
Eine Reddit-Rezension sagt:
Ich war es leid, zwischen Notizen und Aufgaben hin und her zu springen. Ich machte mir Sorgen um die Ablage von Dokumenten. Ich hatte Angst, dass ich sie nie wiederfinden würde. Das passiert jetzt nicht mehr. Es ist phänomenal.
Ich war es leid, zwischen Notizen und Aufgaben hin und her zu springen. Ich machte mir Sorgen um die Ablage von Dokumenten. Ich hatte Angst, dass ich sie nie wiederfinden würde. Das passiert jetzt nicht mehr. Es ist phänomenal.
Warum ClickUp die beste Alternative zu NotePlan ist
Während NotePlan sich hervorragend für die fokussierte Planung eignet, bietet ClickUp einen leistungsstärkeren, flexibleren Workspace. Es bietet mehrere Ansichten – Liste, Board, Kalender und Gantt –, sodass Sie Notizen und Aufgaben so organisieren können, wie es für Sie am besten funktioniert.
Verwenden Sie Docs für detaillierte Notizen, Wikis und mehr. Sie können Notizen sogar mit einem Klick in Aufgaben umwandeln. Benutzerdefinierte Workflows, Zusammenarbeit in Echtzeit und umfassende Integrationen mit Tools wie Google Kalender und Slack machen ClickUp ideal für alles, von persönlichen Routinen bis hin zur Teamplanung. Kein Hin- und Herspringen zwischen Apps mehr – nur noch ein Ort zum Erfassen, Planen und Handeln.
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