Da kreative Workflows immer komplexer werden und die Zeitleisten immer enger werden, benötigen Teams Projektmanagement-Tools, die flexibel und intuitiv sind und eine nahtlose Zusammenarbeit und Freigaben unterstützen.
ShotGrid ist zwar eine robuste Lösung, aber möglicherweise nicht für jedes Team geeignet, insbesondere für diejenigen, die eine modernere Benutzeroberfläche, eine einfachere Einarbeitung oder umfassendere benutzerdefinierte Anpassungsoptionen suchen.
In diesem Blog haben wir die besten Alternativen zu ShotGrid zusammengestellt – perfekt für Kreativteams, die dieselben leistungsstarken Features mit einer anpassungsfähigeren Benutzererfahrung wünschen.
Die besten ShotGrid-Alternativen auf einen Blick
| Tool | Beste Features | Am besten geeignet für | *Preise |
|---|---|---|---|
| ClickUp | • KI für Aufgaben, Dokumente und Updates • ClickUp Docs, Whiteboards und Dashboards an einem Ort • Automatisierungen und Vorlagen für wiederholbare Workflows | Funktionsübergreifende Kreativteams, die Projekte, Assets, KI-Tools und Automatisierungstools sowie Wissensmanagement an einem Ort vereinen möchten. | Free Forever-Plan; Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Prism Pipeline | • Nachverfolgung von Assets und Versionskontrolle • Flexibilität durch Open Source und Pipeline-Vorlagen • Unterstützung für verschiedene Betriebssysteme | VFX- und 3D-Animationsteams, die eine Pipeline-Kontrolle innerhalb von DCCs benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 22 $/Monat pro Benutzer |
| Frame. io | • Frame-genaue Kommentare und Anmerkungen auf dem Bildschirm • Automatische Versionsverwaltung und Vergleiche • Sicherheit beim Freigeben mit Berechtigungen und Wasserzeichen | Video-Teams, die schnelles, framegenaues Feedback für Clients benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Monat pro Mitglied. |
| ftrack | • Nachverfolgung der Produktion mit Zeitleisten und Abhängigkeiten • Integrierte Überprüfung mit Echtzeit-Feedback • Gantt-Ansichten und Dashboards für Studios | Studios, die eine durchgängige Nachverfolgung der Produktion und -überprüfung wünschen | Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Monat pro Benutzer. |
| Krock | • Visuelle Pipelines und Storyboard-Überprüfungen • Frame-für-Frame-Feedback zu Videos, Bildern und PDF-Dateien • Client-Portale mit markenspezifischen Freigabelinks | Agenturen und Storyboard-Teams, die visuell orientierte Reviews wünschen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 14 $/Monat pro Benutzer. |
| ReviewStudio | • Präzise Markups für Videos, Bilder, PDFs und Seiten • Nebeneinander angeordnete Versionsvergleiche für schnellere Freigaben | Kreative Teams, die strukturierte Freigaben über verschiedene Medien hinweg benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12 $/Monat pro Benutzer. |
| Cage | • Kommentare auf Pixelebene zu Videos, Bildern und PDFs • Feedback in zuweisbare Aufgaben umwandeln • Genehmigungs- und Freigabe-Workflows mit Verlauf | Designlastige Vertriebs- und Kreativteams, die Client-Freigaben benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 8 $/Monat pro Benutzer. |
| Monday. com | • Anpassbare Boards und vorgefertigte Vorlagen • Automatisierungen, Formulare und Echtzeit-Updates • Dashboards für hohe Sichtbarkeit | Teams, die eine flexible, visuelle Planung ohne aufwendiges Setup wünschen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $/Monat pro Platz. |
| Trello | • Drag-and-Drop-Kanban-Boards • Karten-Checklisten, Fälligkeitsdaten und Anhänge • Power-Ups für Kalender, Ansichten und mehr | Kleine Teams und Freiberufler, die eine einfache Nachverfolgung von Aufgaben wünschen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 $/Monat pro Benutzer. |
| Wrike | • KI-Risikoerkennung und -Priorisierung • Anfrageformulare, Genehmigungen und Abhängigkeiten • Gantt-Diagramme, Workload und Dashboards | Mittlere bis große Unternehmen, die komplexe teamübergreifende Arbeit koordinieren | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 10 $/Monat pro Benutzer. |
Warum sollten Sie sich für ShotGrid-Alternativen entscheiden?
ShotGrid entspricht nicht immer den sich ändernden Anforderungen kleinerer Teams oder derjenigen, die mehr Flexibilität suchen. Hier sind die Gründe, warum viele Kreativteams nach Alternativen suchen:
- Steile Lernkurve: Die komplexe Benutzeroberfläche und das technische Setup von ShotGrid können die Einarbeitung verlangsamen, insbesondere für kleinere oder nicht-technische Teams.
- Hohe Kosten: Die Preise sind oft für große Studios geeignet, können aber für Indie-Teams, Freiberufler oder Agenturen mit knapperen Budgets zu hoch sein.
- Starre Workflows: ShotGrid wurde in erster Linie für Film-, VFX- und Animations-Pipelines entwickelt und kann für Teams mit vielfältigeren oder hybriden Prozessen als unflexibel empfunden werden.
- Eingeschränkte Benutzererfahrung: Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und unintuitiv, was sich auf die tägliche Effizienz und die kreative Dynamik auswirkt.
- Starke Abhängigkeit von Anpassungen: Viele Teams stellen fest, dass sie technische Experten oder benutzerdefinierte Skripte benötigen, um die Plattform an ihre Bedürfnisse anzupassen.
- Es gibt jetzt bessere Optionen: Neuere Tools bieten eine moderne Benutzeroberfläche, integrierte Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, Cloud-native Features und einfache Integrationen, ohne den Overhead von ShotGrid.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Die besten ShotGrid-Alternativen
Sind Sie bereit, loszulegen? Entdecken Sie diese handverlesenen Lösungen für das Projektmanagement, die Sie anstelle von ShotGrid verwenden können:
1. ClickUp (am besten geeignet für Nachverfolgung von Projekten und Zusammenarbeit)
Wenn die Arbeit Ihres Kreativteams in chaotischen Slack-Threads, verstreuten Google Docs und E-Mails mit der Frage „Wo ist die neueste Datei?“ stattfindet, ist ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, die Klarheit, auf die Sie gewartet haben.
Es wurde nicht nur für Projektmanager entwickelt, sondern auch für Designer, Videoeditoren, Texter und Art Directors, die einen Workspace benötigen, der so schnell ist wie sie selbst. Tatsächlich haben Unternehmen wie Sequeent ihre Arbeit zentralisiert und ihre Produktivität mit ClickUp um 50 % gesteigert.
Der Design-Projektmanagement-Hub von ClickUp ist speziell auf Kreativteams zugeschnitten, die mehrere Clients, enge Zeitleisten und endlose Feedback-Schleifen unter einen Hut bringen müssen. Damit können Sie übersichtliche Workflows erstellen, Projekte vom Briefing bis zur Lieferung visualisieren und in Echtzeit zusammenarbeiten – ohne ständig zwischen Registerkarten wechseln oder nach der neuesten Version suchen zu müssen.
Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie kreative Arbeit verwalten und eine Asset-Bibliothek in ClickUp aufbauen können 👇
Und mit der ClickUp-Projektmanagement-Suite erhalten Sie die Flexibilität, Ihre Pipelines zu gestalten – sei es für das Management von Animationsprojekten, die Postproduktion, die Überprüfung von Spiel-Assets oder die Einführung von Kampagnen.
Außerdem erhalten Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Projekte voranschreiten – vom „Konzept“ bis zur „endgültigen Lieferung“ (oder „Kunde hat seine Meinung wieder geändert“). Sie können den Status von Aufgaben anpassen, Prioritäten zuweisen, Abhängigkeiten hinzufügen und sogar ClickUp-Automatisierungen einrichten, um sich wiederholende Schritte zu erledigen. Egal, ob Ihr Videospielentwicklungs- oder Produktionsprozess aus zwei oder zwanzig Schritten besteht, es passt.
⭐ Bonus
Mit ClickUp AI erhalten Benutzer die weltweit umfassendste Arbeits-KI. Sie beseitigt die KI-Zersplitterung vollständig, indem sie alle KI-Anforderungen moderner Wissensarbeiter erfüllt.
Von KI-Agenten über Automatisierungen bis hin zum Zugriff auf hochwertige externe KI-Modelle direkt aus dem ClickUp-Workspace, wie ChatGPT, Gemini und Claude, müssen Sie nie wieder zwischen Apps umschalten oder nach Kontexten suchen. So können KI-Features in ClickUp bei kreativen Projekten helfen:
- Analysieren Sie Projektanforderungen und generieren Sie automatisch Aufgaben, weisen Sie diese den richtigen Teammitgliedern zu und legen Sie mithilfe von ClickUp Automations und KI-Agenten Fristen basierend auf Workload und Prioritäten fest. Automatisieren Sie Routineaufgaben wie das Verschieben von Aufgaben zwischen Phasen, das Versenden von Erinnerungen oder das Aktualisieren von Status, um Kreativteams für hochwertige Arbeit zu entlasten.
- Generieren Sie Ideen, Entwürfe und Inhalte für Blogs, Kampagnen oder Kreativ-Briefings, um den kreativen Prozess mit ClickUp Brain zu beschleunigen.
- Transkribieren Sie Diskussionen, fassen Sie Schlüssel-Punkte zusammen und halten Sie Aktions-Elemente aus Meetings fest, damit alle auf dem gleichen Stand sind – mit dem ClickUp AI Notetaker.
- Finden Sie schnell relevante Assets, vergangene Projekte oder Referenzmaterialien, um Konsistenz zu gewährleisten und Ideen wiederzuverwenden – mit ClickUp Enterprise Search.
- Verwenden Sie „Talk to Text“ in ClickUp Brain MAX, um auf natürliche Weise Aufgaben zuzuweisen, Ihre Ideen festzuhalten oder Dokumente zu entwerfen, und behalten Sie dabei den vollständigen Kontext im Blick, denn Brain MAX kennt Ihre Projekte, Ihr Team und Ihre Dateien in ClickUp und anderen Tools.
Hier ist ein Beispiel für ClickUp Brain in Aktion👇
Erstellen Sie verschiedene ClickUp-Ansichten für Ihren Workflow – beispielsweise ein Kanban-Board für Ihr Designteam, ein Gantt-Diagramm für Ihren Produzenten und eine einfache Liste zu erledigen für Freiberufler –, damit jeder so arbeiten kann, wie er möchte, ohne das System zu beeinträchtigen.
Mit ClickUp Docs können Sie kreative Briefings direkt in Ihrem Arbeitsbereich schreiben, organisieren und freigeben – verknüpfen Sie sie mit Aufgaben, weisen Sie Teammitglieder zu und kommentieren Sie in Echtzeit. Mit Rich-Text-Bearbeitung, Checklisten und eingebetteten Medien eignet sich das Tool ideal für Alles, von Skriptentwürfen bis hin zu Markenleitfäden.
Brainstorming für eine neue Kampagne oder Planung einer Entwicklung des Zeichens?
ClickUp Whiteboards bieten Ihrem Team eine visuelle Spielwiese, auf der Sie ziehen, ablegen, skizzieren, planen und laut denken können – ohne die Plattform zu verlassen. Sie können Haftnotizen sofort in Aufgaben umwandeln, Eigentümer zuweisen und den Flow von der Idee bis zur Umsetzung aufrechterhalten.
Es ist besonders nützlich, um Clients Konzepte vorzustellen oder während der Vorproduktionsphase die visuelle Gestaltung zu planen.
Mit ClickUp Zeiterfassung können Designer und Editors die für jede Aufgabe aufgewendeten Stunden direkt protokollieren, und Projektmanager müssen endlich nicht mehr drei verschiedene Apps verwenden, um ein einziges Projekt zu verwalten. Sie können Ziele festlegen, den Fortschritt anhand von Meilensteinen verfolgen und visualisieren, wie Projekte im Hinblick auf Fristen oder Budgets vorankommen.
Möchten Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten nachverfolgen? Auch dafür gibt es eine Lösung für die Zeiterfassung.
Mit ClickUp-Integrationen für Figma, Adobe Creative Cloud, InVision und mehr können Sie Designdateien als Anhänge hinzufügen, Live-Vorschauen in Aufgaben einfügen und Feedback an einem Ort sammeln. Designer müssen ihren Flow nicht unterbrechen, um das Team auf den neuesten Stand zu bringen, und Projektmanager müssen nicht ständig fragen: „Ist es schon fertig?“
Die besten Features von ClickUp
- Beschränken Sie den Zugriff mit erweiterten Datenschutzkontrollen und rollenbasierten Berechtigungen.
- Freigeben Sie öffentliche oder private Links für Aufgaben, Dokumente und Dashboards.
- Planen Sie Kapazitäten mit Workload-Management und Zeitschätzungen.
- Führen Sie die Synchronisierung Ihres Google Kalenders und Ihres Outlook-Kalenders mit dem ClickUp-Kalender durch, um den Überblick über Ihre Meetings und Termine zu behalten.
- Zeichnen Sie Bildschirm-Walkthroughs mit der nativen Bildschirmaufzeichnung von ClickUp Clips in Aufgaben auf.
- Planen Sie wiederholende Aufgaben mit flexiblen Wiederholungsoptionen.
- Importieren Sie Daten aus Tools wie Asana, Trello, Jira und Excel ganz einfach.
Limitierungen von ClickUp
- Die Plattform kann zunächst überwältigend wirken, insbesondere für Teams, die von einfacheren tools umsteigen möchten.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
ClickUp bietet unübertroffene Flexibilität mit anpassbaren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Kalender), leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Dokumenten, Zielen und Zeiterfassung – alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Es zentralisiert die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement, sodass wir mehrere Tools wie Trello, Asana und Notion durch ein einziges einheitliches System ersetzen können.
ClickUp bietet unübertroffene Flexibilität mit anpassbaren Ansichten (Liste, Board, Gantt, Kalender), leistungsstarken Automatisierungen und integrierten Dokumenten, Zielen und Zeiterfassung – alles in einem einzigen Workspace. Es zentralisiert die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement, sodass wir mehrere Tools wie Trello, Asana und Notion durch ein einziges einheitliches System ersetzen können.
💡 Profi-Tipp: ClickUp Docs hat eine direkte Verbindung zu Aufgaben, sodass Ihr Design-Brief nicht nur eine Datei ist, sondern ein lebendiges Dokument, das mit der tatsächlichen Arbeit verbunden ist.
2. Prism Pipeline (am besten geeignet für 3D- und VFX-Teams)
Prism Pipeline ist eine schlanke, künstlerorientierte Lösung, die die Reihenfolge in all Ihre Medienprojekte herstellt. Sie organisiert Assets, verwaltet Versionen und lässt sich in Ihre bestehenden tools integrieren – und bietet so neben Ihrem Projektmanagement-Tool auch ein praktisches Digital Asset Management.
Es wurde speziell für CG-Pipelines in Maya, Blender, Houdini, Nuke und Unreal entwickelt und strukturiert Ideenfindung, Dateiverwaltung, Versionskontrolle und Renderings, ohne dass ein Doktortitel in Pipeline-Entwicklung erforderlich ist. Es basiert auf Open Source und hat sich zu einem produktionsreifen Tool entwickelt, dem Indie-Teams und größere VFX-Studios, darunter auch solche, die an Film- und Fernsehproduktionen arbeiten, vertrauen.
Für Teams, die eine klare visuelle Kommunikation benötigen, unterstützt Prism Überprüfungs- und Freigabeworkflows sowie integriertes Aufgabenmanagement innerhalb von DCCs – so können Sie Kreativteams verwalten, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Die besten Features von Prism Pipeline
- Organisieren Sie Mediendateien und Versionen automatisch mithilfe intelligenter Namenskonventionen und strukturierter Ordner.
- Weisen Sie Aufgaben direkt in DCCs (Maya, Blender, Houdini, Nuke, Unreal) zu und verwalten Sie sie dort.
- Überprüfen Sie Ihre Arbeit in einem integrierten Mediaplayer mit Anmerkungen und Notizen für internes Feedback.
- Arbeiten Sie plattformübergreifend mit Support für Windows, Mac und Linux zusammen.
- Passen Sie Pipelines durch Open-Source-Flexibilität für interne Erweiterungen und Tools benutzerdefiniert an.
Limitierungen von Prism Pipeline
- Bietet keine traditionellen Tools für das Projektmanagement wie Zeitleisten oder Workload-Berichte.
- Kann teilweise entwicklerorientiert wirken, insbesondere für Teams ohne technischen Leiter.
Preise für Prism Pipeline
- Free
- Plus: 22 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 52 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Prism Pipeline
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was sagen echte Benutzer über Prism Pipeline?
Ein Reddit-Rezensent sagt:
Ich selbst bin ein Prism-Benutzer seit einigen Jahren zu Hause und bin damit sehr zufrieden.
Ich selbst bin ein Prism-Benutzer seit einigen Jahren zu Hause und bin damit sehr zufrieden.
👀 Wussten Sie schon? Die VFX in Avengers: Endgame umfassten über 2.500 Visual-Effects-Aufnahmen, an denen mehrere Studios aus verschiedenen Kontinenten remote zusammengearbeitet haben.
3. Frame. io (Am besten geeignet für die Überprüfung von Videos und schnelles Feedback der Clients)
Deadlines warten nicht auf E-Mail-Threads. Und Frame.io wurde genau dafür entwickelt, um dieses Problem zu lösen.
Es wurde für Kreative entwickelt, die mit Videos arbeiten und keine Zeit damit verlieren können, Genehmigungen einzuholen, Slack-Nachrichten zu durchsuchen oder zum fünften Mal zu erklären, welche Version „final_final3.mp4“ ist. (Ja, das kennen wir alle. )
Frame. io wird von Editors, Produzenten, Motion Designern und Clients gleichermaßen genutzt – und lässt sich direkt in Ihre Software für Bearbeitung und Unterhaltung integrieren, sodass beschleunigtes Feedback genau dort bleibt, wo die Arbeit stattfindet.
Die besten Features von Frame.io
- Laden Sie Ihr Filmmaterial sofort hoch und organisieren Sie es mit einem Cloud-basierten Speicher, der für hochauflösende Videos optimiert ist.
- Sammeln Sie präzises Feedback zur Online-Prüfsoftware mit framegenauen Kommentaren und Bildschirm-Anmerkungen (kein Rätselraten mehr „welcher Teil?“).
- Konvertieren Sie Medien automatisch für eine reibungslose Wiedergabe im Browser, während die Quelldateien für die endgültige Auslieferung intakt bleiben.
- Direkte Integration mit Premiere Pro, Final Cut Pro, After Effects und DaVinci Resolve für nahtlose Überprüfungen in der Zeitleiste.
- Verwalten Sie Versionen automatisch und behalten Sie einen übersichtlichen Überblick über alle Änderungen, damit Sie schnell darauf zurückgreifen können.
- Kontrollieren Sie den Zugriff mit Berechtigungen, Wasserzeichen und Passwortschutz für kundenbezogene Inhalte.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Stakeholdern von überall aus zusammen – auf dem Desktop, dem Smartphone oder sogar dem iPad.
Limitierungen von Frame.io
- Am besten geeignet für Video-Teams; weniger nützlich für die allgemeine Planung kreativer Projekte.
- Der Free-Plan kann für Teams mit großen Mediendateien oder umfangreichen Zyklen der Überprüfung einschränkend sein.
Preise für Frame.io
- Free
- Pro: 15 $/Mitglied + Steuern
- Team: 25 $/Mitglied + Steuern
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Frame.io
- G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Frame.io?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Ich denke, meine Sichtweise auf die Verwendung von Frame ist etwas einzigartig, da ich es nicht direkt für die Erstellung verwende, sondern um kreative Konzepte an meine Clients freizugeben und zu präsentieren, und dafür ist es ein fantastisches tool. Es ist so einfach, damit zu präsentieren und organisiert zu bleiben.
Ich denke, meine Sichtweise auf die Verwendung von Frame ist etwas einzigartig, da ich es nicht direkt für die Erstellung verwende, sondern es zum Freigeben und Präsentieren kreativer Konzepte für meine Clients nutze, und dafür ist es ein fantastisches tool. Es ist so einfach zu präsentieren und organisiert zu bleiben.
👀 Wussten Sie schon: Für den Film Mad Max: Fury Road wurden über 480 Stunden Rohmaterial gedreht – für einen zweistündigen Film. Das entspricht einem Drehverhältnis von etwa 240:1, einem der höchsten Werte in der modernen Filmgeschichte. Die Editors waren monatelang mit den Tagesaufnahmen beschäftigt.
4. ftrack (Am besten geeignet für die End-to-End-Nachverfolgung kreativer Produktionen)
ftrack wurde speziell für VFX-, Animations- und Postproduktions-Teams entwickelt und vereint Nachverfolgung, Überprüfung und Teamzusammenarbeit in einer strukturierten Plattform. Es wurde entwickelt, um die Arbeitsweise von Kreativen zu verstehen.
ftrack wird bereits von namhaften Studios, darunter Netflix-Anbieter, eingesetzt und sorgt für Klarheit in komplexen Pipelines. Es ermöglicht Produzenten und Künstlern zu sehen, wer was macht, wann es fällig ist und wie es sich in das Gesamtbild einfügt, ohne das typische Chaos kreativer Zeitplanung.
Und es ist skalierbar – von kleinen internen Teams bis hin zu vollwertigen Remote-Studios.
Die besten Features von ftrack
- Verfolgen Sie verschiedene Aufgaben und Assets über die gesamte Produktionspipeline hinweg, wobei der Schwerpunkt auf detaillierten Zeitleisten und Abhängigkeiten liegt.
- Überprüfen Sie Medien im Browser mit Echtzeit-Feedback und Vergleichen der Versionen.
- Arbeiten Sie teamübergreifend mit Notizen, Status-Updates und Benachrichtigungen, die an Projektphasen geknüpft sind.
- Visualisieren Sie den Projektfortschritt mithilfe von Gantt-artigen Zeitleisten und Dashboards, die speziell für das kreative Workflow-Management entwickelt wurden.
- Integrieren Sie DCC-Tools wie Maya, Nuke und After Effects, damit Künstler im Flow bleiben können.
- Automatisieren Sie Workflows mit Python-API und Integrationen für benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten.
Limitierungen von ftrack
- Kann für kleinere Teams, die keine umfassende Nachverfolgung auf Produktionsebene benötigen, überwältigend sein.
- Die Preise können für Indie-Studios oder Freiberufler, die gerade erst anfangen, hoch sein.
Preise für ftrack
- Bewertung: 10 $/Monat pro Benutzer
- Studio: 25 $/Monat pro Benutzer
ftrack-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ftrack?
Ein Capterra-Rezensent sagt:
Gute Sichtbarkeit der Ressourcen und Übersicht über die Aufgaben. Mir gefällt, dass vieles anpassbar ist und an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden kann. Gute Benutzeroberfläche.
Gute Sichtbarkeit der Ressourcen und Übersicht über die Aufgaben. Mir gefällt, dass vieles anpassbar ist und an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden kann. Gute Benutzeroberfläche.
👀 Wussten Sie schon: 20 % der Produktmanager nennen Unorganisiertheit als größten Killer der Produktivität – eine Herausforderung, mit der Kreativteams in der Postproduktion und im Bereich VFX häufig konfrontiert sind, wenn sie komplexe Workflows verwalten.
5. Krock (Am besten geeignet für Kreativagenturen und die Zusammenarbeit an Storyboards)
Krock wurde speziell für Agenturen, Video-Produzenten, Illustratoren und Storyboard-Künstler entwickelt und vereinfacht kreative Reviews, ohne die Benutzer mit zu vielen Schaltflächen und Reglern zu überfordern.
Es glänzt, wenn Visualisierungen und Workflows zur Kundenfreigabe im Mittelpunkt Ihrer Prozesse stehen. Stellen Sie es sich als eine visuell orientierte Plattform vor, auf der Zeitleisten, Feedback-Threads und Aufgabenverteilungen ohne Chaos zusammenleben.
Sie können benutzerdefinierte Pipelines erstellen, Assets freigeben, Frame-für-Frame-Feedback einholen und Clients einbeziehen, ohne endlose E-Mail-Schleifen.
Die besten Features von Krock
- Erstellen Sie visuelle Pipelines, die auf die Phasen kreativer Projekte zugeschnitten sind, vom Entwurf bis zur Lieferung, in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
- Sammeln Sie framegenaues, kontextbezogenes Feedback zu Videos, Bildern, PDFs und Storyboard-Vorlagen.
- Weisen Sie Aufgaben zu und verwalten Sie To-dos direkt neben visuellen Assets.
- Freigeben Sie Inhalte ganz einfach für Clients über Markenportale und passwortgeschützte Links.
- Verfolgen Sie Versionen automatisch mit Side-by-Side-Vergleichen.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Clients, Teamkollegen und Freiberuflern zusammen.
Limitierungen von Krock
- Nicht ideal für große Produktionspipelines oder technische Integrationen
- Die mobile Funktion ist eingeschränkt – am besten auf dem Desktop nutzbar.
Preise von Krock
- Free
- Pro: 14 $/Monat pro Benutzer
- Unbegrenzt: 400 $/Monat
Krock-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Krock?
Ein Reddit-Rezensent sagt:
Es verbesserte die Zusammenarbeit zwischen Team-Mitgliedern und externen Kunden. Unsere Kollegen loben die Plattform für ihre robusten Funktionen zur Nachverfolgung von Projekten und zum Feedback.
Es verbesserte die Zusammenarbeit zwischen Team-Mitgliedern und externen Kunden. Unsere Kollegen loben die Plattform für ihre robusten Funktionen zur Nachverfolgung von Projekten und zum Feedback.
📮ClickUp Insight: 11 % unserer Befragten nutzen KI hauptsächlich für Brainstorming und Ideenfindung. Aber was passiert anschließend mit diesen brillanten Ideen? Hier kommt ein KI-gestütztes Whiteboard wie ClickUp Whiteboards ins Spiel , mit dem Sie Ideen aus der Brainstorming-Sitzung sofort in Aufgaben umsetzen können . Und wenn Sie ein Konzept nicht ganz erklären können, bitten Sie einfach den KI-Bildgenerator , anhand Ihrer Eingabe eine visuelle Darstellung zu erstellen. Es ist die Allround-App für die Arbeit, mit der Sie schneller Ideen entwickeln, visualisieren und umsetzen können!
6. ReviewStudio (Am besten geeignet für kreative Reviews und Client-Freigaben)
Wenn Ihr Projekt in Feedback versinkt, das über E-Mails, Slack-Threads und Haftnotizen auf Ihrem Monitor verstreut ist, kann ReviewStudio helfen. Es wurde für Teams entwickelt, die strukturierte, versionskontrollierte kreative Überprüfungen für alle ihre Medienprojekte benötigen, ohne unnötige Extras für das Projektmanagement.
ReviewStudio konzentriert sich ausschließlich darauf, Kreativen, Agenturen und Videoteams dabei zu helfen, Feedback zu sammeln, zu organisieren und umzusetzen. Es funktioniert medienübergreifend – laden Sie Videos, Bilder, PDFs und sogar Websites hoch – und verwandelt chaotischen Hin- und Her-Austausch in übersichtliche, kontextbezogene Unterhaltungen.
Anstatt zu raten, was ein Client mit „mach es auffälliger“ gemeint hat, erhalten Sie zeitgestempelte, visuelle Kommentare und Markup-Tools, die keinen Raum für Verwirrung lassen. Und da es nicht versucht, Alles zu sein, ist es leichtgewichtig und schnell, für Clients einfach zu bedienen, selbst wenn sie technikscheu sind.
Die besten Features von ReviewStudio
- Sammeln Sie visuelles Feedback zu Videos, PDFs, Bildern und Seiten mit präzisen Markup-Tools.
- Vergleichen Sie Versionen nebeneinander, um Genehmigungen und Kontext schneller zu erhalten.
- Verfolgen Sie Überprüfungsphasen mit Statusaktualisierungen und Zuweisungen an Prüfer.
- Passen Sie Workflows mit Rollen, Berechtigungen und Branding an.
- Freigeben Sie Inhalte mühelos über sichere Links an Clients – keine Anmeldung erforderlich.
- Erhalten Sie Benachrichtigungen in Echtzeit, damit niemand einen Überprüfungszyklus verpasst.
Limitierungen von ReviewStudio
- Konzentriert sich ausschließlich auf den Überprüfungs-/Genehmigungsprozess – keine integrierten Tools für Aufgaben- oder Projektmanagement.
- Die Benutzeroberfläche könnte für Teams, die an moderne Dashboards gewöhnt sind, etwas veraltet wirken.
Preise für ReviewStudio
- Starter: Kostenlos
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu ReviewStudio
- G2: 4,7/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ReviewStudio?
Ein G2-Rezensent sagt:
Review Studio ist wirklich einfach zu bedienen. Alle Features, die wir benötigen, sind in diesem großartigen tool enthalten. 100 % unserer Clients sind davon überzeugt. Es ist wirklich das beste tool, das ich je für den Austausch mit meinen Clients verwendet habe. Wir nutzen es täglich und bei jedem Projekt (CGI oder Animationen).
Review Studio ist wirklich einfach zu bedienen. Alle Features, die wir benötigen, sind in diesem großartigen tool enthalten. 100 % unserer Clients sind davon überzeugt. Es ist wirklich das beste tool, das ich je für den Austausch mit meinen Clients verwendet habe. Wir nutzen es täglich und bei jedem Projekt (CGI oder Animationen).
7. Cage (Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei visuellen Vertriebsressourcen und Feedback von Clients)
Für Vertriebsteams, die mit designlastigen Materialien wie Pitch-Decks, Markenangeboten oder Video-Demos arbeiten, ist ein tool zur Vereinfachung des visuellen Feedbacks unerlässlich. Hier kommt Cage ins Spiel.
Es fungiert als zentrale Drehscheibe, an der interne Teams und Clients visuelle Inhalte ohne Verwirrung überprüfen, kommentieren und genehmigen können. Im Gegensatz zu herkömmlichen CRMs oder Aufgabenmanagern zeichnet sich Cage durch einen visuell orientierten Workflow aus, bei dem Klarheit und schnelle Iterationen den Geschäftsabschluss vorantreiben.
Die besten Features von Cage
- Kommentieren Sie Videos, PDFs und Bilder direkt mit pixelgenauen Anmerkungen.
- Weisen Sie Aufgaben aus Feedback-Kommentaren an Designer oder Vertriebsmitarbeiter zu.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen und Genehmigungen mit Versionshistorie und Workflows durch.
- Laden Sie Clients oder Stakeholder ein, ohne dass diese ein Konto benötigen.
- Zentralisieren Sie visuelle Diskussionen und Updates in einem einzigen, nachverfolgbaren Thread.
- Integrieren Sie Slack, Google Drive, Adobe Creative Cloud und mehr.
Einschränkungen durch Käfige
- Weniger effektiv für textlastige oder telefonorientierte Teams
- Begrenzte Tools für die Automatisierung und Pipeline, die am besten in Verbindung mit einer Vertriebsplattform eingesetzt werden.
Cage-Preise
- Free
- Standard: 8 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 14 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Cage
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Cage?
Ein G2-Rezensent sagt:
Cage ist sehr hilfreich für die Überwachung des Projektmanagements und die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Teammitglieder. Es kann Ihnen dabei helfen, Termine einzuhalten, indem es Projekte in kleinere Aufgaben unterteilt und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält.
Cage ist sehr hilfreich für die Überwachung des Projektmanagements und die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Teammitglieder. Es kann Ihnen dabei helfen, Termine einzuhalten, indem es Projekte in kleinere Aufgaben unterteilt und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält.
🧠 Interessante Tatsache: Es wird erwartet, dass KI bis zu 80 % der Aufgaben im Bereich des Projektmanagements übernehmen wird – wodurch Tools, die Automatisierung und kreative Workflows unterstützen, wichtiger denn je werden.
8. Monday.com (Am besten geeignet für die visuelle Planung von Aufgaben mit flexiblen Vorlagen)
Monday.com verschafft Teams echte Klarheit – nicht die Art, die in Registerkarten und Diagrammen verborgen ist, sondern die Art, die zeigt, was gerade passiert und wer was tut.
Dies ist besonders nützlich für Kreativteams, die gleichzeitig Filmproduktionspläne, Inhaltskalender und Kampagnenstarts jonglieren müssen. Mit anpassbaren Boards können Sie eine Pipeline für die Postproduktionsphase, einen Tracker für die Video-Bearbeitung oder einen InhaltsüberprüfungsFlow einrichten – ohne bei Null anfangen zu müssen.
Das Beste daran? Es ist sowohl für Planer als auch für Kreative geeignet.
Obwohl es nicht speziell für kreatives Feedback oder Versionskontrolle entwickelt wurde, lässt es sich gut mit anderen Tools kombinieren. Mit Zeitleisten, Automatisierung, Formularen und Dashboards wird es zu einer soliden operativen Drehscheibe für Teams, die Struktur ohne strenge Regeln schätzen.
Monday.com – die besten Features
- Erstellen Sie visuelle Boards, um Projekte, Aufgaben, Zeitleisten und Status zu verwalten.
- Passen Sie benutzerdefinierte Vorlagen für Grafikdesign-, Marketing-, Video- oder Produktionsteams an.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mithilfe von Status-Spalten, Automatisierungen und Echtzeit-Updates.
- Arbeiten Sie kontextbezogen mit Anhängen, Kommentaren und Checklisten zusammen.
- Einfache Integration mit Tools wie Slack, Adobe CC, Google Drive und Dropbox
- Erstellen Sie Dashboards für eine Übersicht über mehrere Projekte hinweg.
Einschränkungen von Monday.com
- Es fehlen integrierte Tools für kreative Prüfungen oder framegenaues Feedback.
- Kann überwältigend wirken, wenn zu viele Automatisierungen oder Spalten hinzugefügt werden.
Preise für Monday.com
- Free
- Basis: 9 $/Monat pro Platz
- Standard: 12 $/Monat pro Platz
- Pro: 19 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 13.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
Ein G2-Rezensent sagt:
Die Plattform ist intuitiv, hochgradig anpassbar und hilft wirklich dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten – von der täglichen Nachverfolgung von Aufgaben bis zur langfristigen Planung von Projekten.
Die Plattform ist intuitiv, hochgradig anpassbar und hilft wirklich dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten – von der täglichen Nachverfolgung von Aufgaben bis zur langfristigen Planung von Projekten.
🧠 Interessante Tatsache: Mehr als 85 % der Unternehmen verlassen sich heute auf proprietäre Software für ihr Projektmanagement und ihre Betriebsabläufe.
9. Trello (Am besten geeignet für die einfache Nachverfolgung von Aufgaben mit visuellen Boards)
Trello macht die Dinge einfach. Wenn Ihr Team nach einem Tool sucht, dessen Erlernen oder Konfigurieren nicht Stunden in Anspruch nimmt, sind die Kanban-artigen Boards von Trello genau das Richtige, denn sie sind unkompliziert und vom ersten Tag an verständlich.
Es eignet sich perfekt für kleine Kreativteams, Freiberufler oder Studios, die lediglich die Nachverfolgung der Personen benötigen, die was wann erledigen. Jede Karte kann Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhänge (wie Design-Mockups oder Videoentwürfe) und Unterhaltungen enthalten, sodass das Feedback dort bleibt, wo die Arbeit stattfindet. Es ist visuell, einfach per Drag-and-Drop zu bedienen und nicht mit Features überladen, die Sie nie nutzen werden.
Die besten Features von Trello
- Organisieren Sie Projekte mit intuitiven Drag-and-Drop-Boards und Listen.
- Fügen Sie Assets hinzu und halten Sie Feedback direkt auf den Karten mit Aufgaben fest.
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Kommentaren, Erwähnungen und Checklisten zusammen.
- Automatisieren Sie Aufgaben mit der integrierten Butler-Automatisierung.
- Verwenden Sie Vorlagen, die speziell auf Design-Projekte, Medien-Kalender und kreative Reviews zugeschnitten sind.
- Nutzen Sie Power-Ups, um Ihren modernen Video-Workflow benutzerdefiniert anzupassen.
Limitierungen von Trello
- Begrenzte Struktur für Teams, die ein detailliertes Digital Experience Management, Workflows oder Genehmigungsschritte benötigen.
- Power-Ups können unverzichtbar sein, aber für viele sind kostenpflichtige Pläne erforderlich, um den vollen Zugriff zu erhalten.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Ein G2-Rezensent sagt:
Angenehm zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist angenehm für die Augen.
Angenehm zu bedienen. Die Benutzeroberfläche ist angenehm für die Augen.
10. Wrike (am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Vertriebsprojekte und Übergaben in großem Umfang)
Die Verwaltung eines umfangreichen oder mehrstufigen Verkaufsprozesses umfasst oft Marketing-, Rechts-, Liefer- und Onboarding-Teams – und genau hier bietet Wrike den größten Wert.
Damit können Sales-Ops-Teams alles von RFP-Workflows bis hin zu Onboarding-Sequenzen entwerfen und überwachen. Mit integrierter KI und Automatisierung identifiziert Wrike potenzielle Verzögerungen, bevor sie sich zu einem Problem auswachsen, und hilft großen Teams dabei, Geschäfte effizient über alle Abteilungen hinweg abzuwickeln.
Die besten Features von Wrike
- Automatisieren Sie die Priorisierung von Aufgaben mit KI und Risikoerkennung.
- Passen Sie Vertriebs-Workflows mit Anfrageformularen, Genehmigungen und Abhängigkeiten an.
- Verfolgen Sie Verkaufsmaterialien und Zeitleisten für Angebote über verteilte Teams hinweg.
- Visualisieren Sie Zeitleisten mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Workload-Ansichten.
- Legen Sie detaillierte Berechtigungen fest, um sensible Daten von Clients oder Geschäftsdaten zu schützen.
- Erstellen Sie Berichte und Dashboards, um die Effizienz Ihrer Vertriebsabläufe zu überwachen.
- Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Tech-Stack über Integrationen mit Salesforce, Google Workspace, Outlook und mehr her.
Limitierungen von Wrike
- Besser geeignet für Backend-Vertriebsabläufe als für den Direktvertrieb
- Am besten in Kombination mit einem CRM- oder Outbound-Engagement-Tool für vollständige Sichtbarkeit.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 4.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Ein Reddit-Rezensent sagt:
Das Beste an Wrike ist, dass das gesamte Projekt an einem Ort zusammengefasst ist. Alle Diskussionen und Assets sind im Projekt enthalten, was hilfreich ist, wenn wir das gleiche Projekt im folgenden Jahr erneut durchführen müssen. Alle internen Unterhaltungen finden in Wrike statt und nicht per E-Mail. Manchmal fügen wir E-Mails mit der Kommunikation von Lieferanten oder Clients zum Projekt hinzu, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Das Beste an Wrike ist, dass das gesamte Projekt an einem Ort zusammengefasst ist. Alle Diskussionen und Assets sind im Projekt enthalten, was hilfreich ist, wenn wir das gleiche Projekt im folgenden Jahr erneut zu erledigen haben. Alle internen Unterhaltungen finden in Wrike statt und nicht per E-Mail. Manchmal fügen wir E-Mails mit Lieferanten- oder Client-Kommunikation zum Projekt hinzu, um alle auf dem Laufenden zu halten.
Besser gestalten, smarter zusammenarbeiten mit ClickUp
Sie müssen sich nicht mit einem Tool begnügen, das Ihre Arbeit verlangsamt oder die Zusammenarbeit an all Ihren Medienressourcen unnötig erschwert. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Video-Team, ein vollwertiges Whiteboard-Animationsstudio oder ein internes Marketing-Team sind – die tools in dieser Liste bieten Ihnen Flexibilität, Sichtbarkeit und kreativen Freiraum.
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