Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Tag zwischen Gerichtsverhandlungen, Gesprächen mit Clients und endlosen Formalitäten verfliegt? In der Rechtswelt zählt jede Minute – im wahrsten Sinne des Wortes. Aber die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden sollte sich nicht wie ein weiterer Fall anfühlen, über den man streiten muss.
Eine gut gestaltete Vorlage für Anwalts-Timesheets kann Ihnen dabei helfen, Zeiten genau zu erfassen, die Rechnungsstellung zu vereinfachen und sogar die Urlaubsverwaltung zu optimieren. Anstatt am Ende der Woche mühsam Ihre Stunden zusammenzustellen, verfügen Sie über eine übersichtliche, gut organisierte Aufzeichnung, mit der Sie Ihren Clients Rechnungen stellen und Ihre Workload im Griff behalten können.
Sehen Sie sich diese über 15 kostenlosen Vorlagen an, die Ihnen (oder Ihrer Kanzlei) helfen, die Zeiterfassung durchzuführen, Rechnungen intelligenter zu erstellen und sich auf erfolgreiche Fälle zu konzentrieren – statt sich mit Papierkram herumzuschlagen.
📌 Wussten Sie schon? Anwälte verbringen etwa 63 % ihrer Zeit mit nicht abrechenbaren Aufgaben wie Verwaltungsarbeiten, Meetings und Recherchen. Mit einer intelligenten Timesheet-Vorlage können Sie diese Zeit zurückgewinnen und sich mehr auf abrechenbare Arbeit für Clients konzentrieren.
15 kostenlose Vorlagen für Anwalts-Timesheets
Wäre es nicht toll, wenn Sie alles organisiert halten könnten, ohne zwischen Tabellen, Timesheets, E-Mails und Chats hin- und herwechseln zu müssen?
Die Antwort liegt in ClickUp, der All-in-One-App für die Arbeit. Sie löst dieses Problem, indem sie Projekte, Wissen und Chat auf einer einzigen Plattform zusammenführt – unterstützt durch die weltweit leistungsfähigste KI.
ClickUp for Law Firms vereinfacht die Zeiterfassung, erleichtert den Export von Protokollen und sorgt für eine nahtlose Rechnungsstellung. Es sammelt Leads, führt Rechnungen zusammen und organisiert mühelos alle Details eines Falles. Von Kundenaufnahmeformularen bis hin zu Fallnotizen – alles wird an einem Ort gespeichert, sodass Sie sich auf den Erfolg konzentrieren können, anstatt in Papierkram zu versinken!
Hier finden Sie 15 kostenlose Vorlagen für Anwalts-Timesheets, mit denen Sie die Nachverfolgung von abrechnungsfähigen Stunden durchführen, Fälle verwalten und Ihren Workflow optimieren können! ⚖️
1. ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung für Anwälte
Die ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung hilft Anwaltskanzleien bei der Bewältigung ihrer dringendsten Herausforderung: der genauen Erfassung abrechnungsfähiger Stunden bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Fälle und Fristen.
Diese Vorlage erleichtert die Zeiterfassung, indem sie Ihnen einen zentralen hub bietet, um:
- Richten Sie automatische Erinnerungen für Anwalts-Timesheets ein, damit keine abrechnungsfähigen Stunden übersehen werden.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, um Falldetails, Informationen über die Clients und Abrechnungssätze in einer übersichtlichen Ansicht zu erfassen.
- Überwachen Sie die Arbeitszeiten von Anwälten mit Tools zur Aufgabenorganisation, die die Zeit nach Falltyp, Prioritätsdatum und mehr sortieren.
- Integrieren Sie die Zeiterfassung in Projektmanagement-Features, um Fälligkeitsdaten festzulegen, Warnungen bei Abhängigkeiten zu erhalten und jede Frist zu verfolgen.
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Ideal für: Anwaltskanzleien und Rechtsteams, die die Genauigkeit der Zeiterfassung verbessern und die Fallbearbeitung optimieren möchten.
📚Weiterführende Lektüre: Wie Sie Arbeitszeiten mit modernen tools effizient berechnen
2. ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung und Abrechnung von Rechtsfällen
Benötigen Sie eine bessere Möglichkeit, abrechnungsfähige Stunden und Falldetails zu erfassen? Die ClickUp-Vorlage für die Nachverfolgung und Abrechnung von Rechtsfällen kann Ihnen dabei helfen, Ihre täglichen Aktivitäten zu organisieren. Als Anwalt können Sie alles von Gerichtsterminen bis hin zu Client-Meetings an einem Ort erfassen, ohne auch nur eine Minute abrechnungsfähiger Zeit zu verpassen.
Hier sind die Vorteile dieser Vorlage:
- Erstellen Sie Fallprofile mit wichtigen Details wie Fallnummern, Client-Info und Daten – übersichtlich strukturiert für einen schnellen Zugriff.
- Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden manuell oder mit voreingestellten Zeitintervallen, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
- Bleiben Sie mit Ihrem Team auf dem Laufenden, indem Sie benutzerdefinierte Felder und Statusaktualisierungen in Echtzeit nutzen.
- Verwalten Sie Zeitleisten und vermeiden Sie Terminkonflikte mit Vorlagen für Anwesenheitslisten, Kalendern und Gantt-Diagrammen.
3. ClickUp-Vorlage zur Nachverfolgung von Rechtsfällen
Die Verwaltung mehrerer Fälle bei gleichzeitiger Erfassung der abrechenbaren Stunden kann sich wie ein Balanceakt anfühlen. Die ClickUp-Vorlage zur Nachverfolgung von Rechtsfällen bringt die Reihenfolge in das Chaos, indem sie Ihnen einen zentralen hub für die Fallverwaltung und Zeiterfassung bietet.
Diese Vorlage hilft Anwaltskanzleien mit den folgenden wichtigen Features, den Überblick über ihre Fälle und Abrechnungen zu behalten:
- Integrierte Nachverfolgung des Status zur Überwachung des Fallfortschritts von der Mandatsannahme bis zur endgültigen Abrechnung, damit Sie keine wichtigen Aktualisierungen verpassen.
- Benutzerdefinierte Felder zum Erfassen der geleisteten Arbeitsstunden und zur Nachverfolgung der Ausgaben erleichtern die Erstellung genauer Rechnungen und Fallberichte.
- Kalenderintegration zur Planung und Nachverfolgung von Client-Meetings, Gerichtsterminen und Einreichungsfristen – alles an einem Ort.
- Integrationen von Timesheet-Apps, die automatisch Daten zu abrechnungsfähigen Stunden abrufen, sodass keine manuelle Zeiterfassung mehr erforderlich ist.
Ideal für: Anwaltskanzleien und Anwälte, die Fälle effizient verwalten und gleichzeitig eine genaue Zeiterfassung und Abrechnung sicherstellen möchten.
💡Profi-Tipp: Erfassen Sie die Zeit mit den Features für die Zeiterfassung von ClickUp im System. Markieren Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeiten und exportieren Sie detaillierte Berichte für eine reibungslose und genaue Rechnungsstellung!
4. ClickUp-Vorlage für die Verwaltung von Rechtsclients
Die ClickUp-Vorlage für die Verwaltung von Rechtsmandanten hilft Anwaltskanzleien dabei, Fälle zu verfolgen und Fristen zu verwalten – und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
Das zeichnet diese Vorlage aus:
- Acht benutzerdefinierte Status helfen dabei, jeden Fall in Echtzeit zu verfolgen, von „Offen“ bis „Beim Client“.
- Benutzerdefinierte Felder für Falldetails, geleistete Arbeitsstunden und Informationen zur Zahlung sorgen für eine genauere Abrechnung.
- Mehrere Ansichten (Listenansicht, Kalender und Diagramm) bieten flexible Möglichkeiten, den Fortschritt von Fällen und Fristen zu überwachen.
- Gebrauchsfertige Checklistenvorlagen optimieren Routineaufgaben und sorgen dafür, dass alle Beteiligten über die Prozesse auf dem Laufenden sind.
Ideal für: Anwaltskanzleien, Rechtsberater und interne Rechtsabteilungen, die Mandantenangelegenheiten organisieren und Fallfristen verwalten müssen. Verfolgen Sie abrechnungsfähige Stunden mit Timesheet-Vorlagen und optimieren Sie Ihre juristische Arbeit.
5. ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement im Rechtsbereich
Die ClickUp-Vorlage für das Rechtsprojektmanagement hilft Anwaltskanzleien dabei, komplexe Fälle und Projekte präzise zu verfolgen.
Die Vorlage zeichnet sich durch folgende leistungsstarke Features aus:
- Benutzerdefinierte Status, um Aufgaben als „Fertiggestellt“, „Neu“, „Risikobehaftet“ oder „In Bearbeitung“ zu markieren, bieten eine klare Sichtbarkeit über jede abrechnungsfähige Aufgabe.
- Integrierte Software für die Zeiterfassung, die sich in Ihren Abrechnungsprozess einbinden lässt, um genaue Aufzeichnungen über abrechnungsfähige Stunden-Einträge zu führen.
- Benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung wichtiger Projektdetails wie geschätzte Kosten, Projekt-ID, Komplexitätsgrad und Erfolgskriterien
- Projektmanagement-Tools, darunter Gantt-Diagramme für die Zeitplanung, Dashboards für die Nachverfolgung des Fortschritts und native Zeiterfassung zur Überwachung der Arbeitszeiten.
Ideal für: Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, die ihren Ansatz für das Projektmanagement standardisieren und die Genauigkeit der Zeiterfassung verbessern möchten.
📚Lesen Sie auch: Die besten Kalender-Apps (kostenlos und kostenpflichtig)
6. ClickUp Consultant-Vorlage für die Zeiterfassung
Die ClickUp Consultant-Vorlage für die Zeiterfassung gewährleistet eine präzise Abrechnung und hilft Ihnen dabei, die Zeit für mehrere Projekte mühelos zu verfolgen. So bleiben Sie organisiert und können genaue Aufzeichnungen führen, ohne sich um die manuelle Nachverfolgung kümmern zu müssen.
Das macht diese Vorlage besonders nützlich:
- Integrierte Timer, die direkt mit Aufgaben verknüpft sind, ermöglichen es Ihnen, die Zeit während der Arbeit zu erfassen und menschliche Fehler bei der Zeiterfassung zu minimieren.
- Benutzerdefinierte Ansichten, die Zeiteinträge nach Aufgabe, Datum oder Teammitglied aufschlüsseln, erleichtern die Analyse der Arbeitszeitverwendung.
- Einstellungen für Abrechnungssätze, die auf der Grundlage der erfassten Zeit Rechnungen erstellen und so die Rechnungsstellung und Berichterstellung für Clients vereinfachen.
- Schnellfilter, die abrechnungsfähige von nicht abrechnungsfähigen Aufgaben trennen, sodass Sie sich auf die umsatzgenerierenden Arbeiten konzentrieren können.
Ideal für: Unabhängige Berater und Beratungsunternehmen, die abrechnungsfähige Stunden für mehrere Clients nachverfolgen und gleichzeitig ihre Workflows für Projekte an einem Ort verwalten müssen.
📮ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams jonglieren viermal häufiger mit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Tool-Ausstattung auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform? Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, sorgt für Sichtbarkeit der Arbeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
7. ClickUp-Vorlage für Dienstleistungs-Timesheets
Mit der ClickUp-Vorlage für Dienstleistungs-Timesheets können Anwaltskanzleien auf einfache Weise abrechnungsfähige Stunden erfassen und das Zeitmanagement optimieren. Durch die Integration in das ClickUp-Aufgabenmanagementsystem bietet sie eine einzige Plattform, um Stunden zu protokollieren, juristische Arbeiten zu überwachen und die Abrechnung zu vereinfachen.
Hier sind die Gründe, warum diese Vorlage für Juristen besonders nützlich ist:
- Richten Sie Felder für Kundennamen ein und erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten, die nach Anwalt, Datumsbereich oder Art der Angelegenheit gefiltert sind, um Abrechnungsmuster schnell zu identifizieren.
- Fügen Sie detaillierte Beschreibungen der geleisteten Arbeit zu jedem Zeiteintrag hinzu, um klare Aufzeichnungen für die Rechnungsstellung an Clients zu gewährleisten.
- Erfassen Sie die Zeit auf Mobilgeräten, während Sie vor Gericht sind oder Meetings mit Clients abhalten, und erfassen Sie jede abrechnungsfähige Minute der tatsächlichen Zeit.
- Erstellen Sie gefilterte Berichte und führen Sie ein lückenloses Prüfprotokoll aller Einträge für vollständige Transparenz.
Ideal für: Anwaltskanzleien und Einzelanwälte, die ein organisiertes System benötigen für die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden, die Verwaltung der Zeitaufteilung für Fälle und die Optimierung der Rechnungsstellung an Clients.
8. ClickUp-Vorlage für Dienstpläne
Die ClickUp-Mitarbeiter-Vorlage hilft Anwaltskanzleien dabei, ihr gesamtes Team an einem zentralen hub zu organisieren. Sie vereinfacht die Verwaltungsarbeit und ermöglicht gleichzeitig die Nachverfolgung der Rollen, Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter.
Das können Sie mit dieser Vorlage erledigen:
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Rollen und Kompetenzprofile für jedes Teammitglied, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter – vom Rechtsassistenten bis zum Seniorpartner – in ihren jeweiligen Positionen effektiv arbeiten können.
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Aufgaben mit benutzerdefinierten Status und speichern Sie wichtige Details wie Jahresvergütung und Bildungshintergrund in benutzerdefinierten Feldern.
- Verwenden Sie die Zusammenfassungsansicht, um sich eine schnelle Übersicht über die Struktur Ihres Teams zu verschaffen und Lücken in Bezug auf Rollen oder Fachwissen zu identifizieren.
- Sehen Sie sich eine klare, kurze Ansicht der Fachkenntnisse und Vergütungsdetails jedes Mitarbeiters an, um die Personalplanung zu verbessern.
Ideal für: Manager von Anwaltskanzleien und Personalabteilungen, die nach einer effizienten Software zur Zeiterfassung im Rechtsbereich suchen, um das Personalmanagement zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
9. ClickUp-Vorlage für ausfüllbare Zeitleisten
Benötigen Sie eine einfachere Möglichkeit, Zeitleisten zu verwalten und Ihre Anwaltskanzlei auf Kurs zu halten? Mit der ausfüllbaren Zeitleiste von ClickUp können Rechtsteams Fristen visualisieren, Aufgaben organisieren und wichtige Termine im Blick behalten. Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe – diese Vorlage aktualisiert den Fortschritt des Projekts in Echtzeit.
Hier sind die Gründe, warum diese Vorlage perfekt für die Nachverfolgung juristischer Arbeiten geeignet ist:
- Anpassbare Statusoptionen wie „Blockiert“, „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“, „In Überprüfung“ und „Zu erledigen“ helfen Ihnen dabei, den Stand jedes einzelnen Falls zu überwachen.
- Mehrere Ansichten, darunter monatliche, wöchentliche und jährliche Layouts, ermöglichen es Ihnen, sich auf tägliche Aufgaben zu konzentrieren oder langfristige Fallstrategien zu planen.
- Die Zeitleisten-Leisten werden automatisch aktualisiert, während Sie Fortschritte erzielen, sodass Sie sofort einen Überblick über den Status des Falls erhalten.
- Die integrierte Software für die Zeiterfassung hilft Ihnen dabei, eine Vorlage für abrechnungsfähige Stunden zu erstellen, mit der Ihre Gebühren automatisch berechnet werden können.
Ideal für: Juristen, die mehrere Fälle bearbeiten, die Nachverfolgung von abrechnungsfähigen Stunden durchführen und sicherstellen, dass keine Gerichtstermine oder Einreichungsfristen übersehen werden.
📚Lesen Sie auch: Die beste Software für die Zeiterfassung für Berater
10. ClickUp-Vorlage für die stündliche Zeiterfassung
Die ClickUp-Vorlage für die stündliche Zeiterfassung hilft Anwaltskanzleien und einzelnen Anwälten dabei, ihre Zeit präzise und einfach zu erfassen. Diese gebrauchsfertige Vorlage für Anwalts-Timesheets organisiert alle Einträge, Kundeninformationen und Falldetails in einem Workspace.
Das zeichnet diese Vorlage aus:
- Integrierter Timer zur Nachverfolgung der Zeit während der Arbeit an verschiedenen Fällen sowie manuelle Optionen für den Nachtrag von Einträgen zur Erfassung von Stunden.
- Benutzerdefinierte Felder für Stundensätze, Client-Namen und spezifische Rechtsdienstleistungen – ideal für detaillierte Rechnungsstellung und Berichterstellung.
- Echtzeit-Kollaborations-Features, um die Synchronisierung Ihres gesamten Rechtsteams in Bezug auf Zeiteinträge und den Fortschritt der Fälle zu gewährleisten.
- Automatische Berichte zur Zeiterstellung zeigen Ihnen genau, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden, und helfen Ihnen dabei, Muster der Produktivität zu erkennen.
Ideal für: Einzelanwälte, kleine Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen in größeren Unternehmen, die die Zeiterfassung für mehrere Fälle und Clients durchführen und gleichzeitig detaillierte Aufzeichnungen für die Abrechnung und Compliance führen müssen.
🧠 Wissenswertes: Die abrechenbare Stunde wurde 1913 erfunden, dominierte jedoch erst in den 1970er Jahren die Preisgestaltung im Rechtsbereich! Davor berechneten Anwälte meist feste Gebühren, die durch staatliche Gesetze festgelegt waren – bis die ABA 1908 Erfolgshonorare genehmigte.
11. ClickUp-Vorlage für die Zeiterfassung
Die ClickUp-Vorlage zur Zeiterfassung hilft Juristen dabei, ihre Zeit präzise zu erfassen und zu verwalten. Diese Vorlage zur Zeiterfassung für Anwälte organisiert Ihre abrechnungsfähigen Stunden, Client-Meetings, Gerichtstermine und Verwaltungsaufgaben an einem Ort.
Hier sind die Gründe, warum diese Vorlage für Anwälte besonders hilfreich ist:
- Verfolgen Sie die Zeit in verschiedenen Ansichten, die Ihrem Workflow entsprechen – sehen Sie sich Ihre Stunden in Listen, Kalendern oder Zeitleisten an, um zu verstehen, worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten.
- Legen Sie Prioritäten für Aufgaben basierend auf der Dringlichkeit fest, damit Sie sich zuerst auf wichtige Aufträge für Clients und Gerichtstermine konzentrieren können.
- Überwachen Sie die für jede Angelegenheit aufgewendete Zeit mit integrierten Tools für die Nachverfolgung, mit denen Sie abrechnungsfähige Stunden während Ihrer Arbeit ganz einfach protokollieren können.
- Teilen Sie Fortschrittsberichte und arbeiten Sie mit Ihrem Rechtsteam zusammen, indem Sie Aufgaben zuweisen und den Status des Projekts in Echtzeit verfolgen.
Ideal für: Juristen, die ihre abrechnungsfähigen Stunden maximieren und gleichzeitig eine organisierte Fallverwaltung und Teamkoordination gewährleisten möchten.
12. ClickUp-Vorlage zur Zeitanalyse
Die ClickUp-Vorlage zur Zeitanalyse hilft Rechtsabteilungen dabei, die Arbeitszeiten von Anwälten und Mitarbeitern zu überwachen und zu messen. Durch die Aufschlüsselung von Aufgaben und die Nachverfolgung der Zeitverteilung liefert diese Vorlage konkrete Daten, um Engpässe zu erkennen und Prozesse zu optimieren.
Hier sind die Gründe, warum diese Vorlage für Rechtsteams besonders nützlich ist:
- Kategorisieren Sie juristische Arbeiten und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts von Fällen mit benutzerdefinierten Status und Feldern durch.
- Visualisieren Sie die Zeitnutzung mit Dashboards, um Anwälte effektiv für Aufgaben einzusetzen.
- Greifen Sie auf fünf einzigartige ClickUp-Ansichten zu – Formular zur Erfassung von Leerlaufzeiten, Probleme mit Leerlaufzeiten, Aktionsstatus, Einführungsleitfaden und Liste der Leerlaufzeiten –, um Informationen zu organisieren und leicht zugänglich zu machen.
Ideal für: Anwaltskanzleien und Rechtspraxis-Teams, die ihre Zeiteinteilung analysieren und ihre betriebliche Effizienz verbessern möchten.
13. ClickUp-Vorlage für Zeitmanagementpläne
Die ClickUp-Vorlage für Zeitmanagement-Pläne organisiert Ihren Arbeitsalltag, indem sie Ihnen hilft, Aufgaben stundenweise zu organisieren und die für jede Aktivität aufgewendete Zeit zu erfassen.
Das zeichnet diese Vorlage aus:
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Tagesplan mit Statusaktualisierungen wie „Anwesend“, „Abwesend“ und „Zu erledigen“, um den Fortschritt der Aufgaben und die Verfügbarkeit des Teams zu verfolgen.
- Fügen Sie spezifische benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung von „Manager“-Aufgaben und „erforderlichen Ergebnissen“ hinzu, um eine klare Verantwortlichkeit sicherzustellen.
- Richten Sie mehrere Ansichten ein, darunter „Täglicher Workflow“, „Fortschritt bei Aufgaben“ und „Einführungsleitfaden“, um Ihren Zeitplan aus verschiedenen Blickwinkeln zu überwachen.
- Behalten Sie den Überblick über Fristen dank integrierter Zeiterfassung, Warnungen bei Abhängigkeiten und E-Mail-Benachrichtigungen.
Ideal für: Rechtsabteilungen, die die Zeitpläne ihrer Anwälte planen und sich auf das Wesentliche konzentrieren möchten.
14. Excel/Google Tabellen-Vorlage für tägliche, wöchentliche und monatliche Anwalts-Timesheets von Mycase
Entdecken Sie eine Reihe praktischer Vorlagen zur Zeiterfassung für Anwälte von Mycase im Excel- und Google Tabellen-Format, mit denen Anwaltskanzleien abrechnungsfähige Stunden genau erfassen und organisiert bleiben können.
Diese Vorlagen sind in täglichen, wöchentlichen und monatlichen Versionen erhältlich, um unterschiedlichen Anforderungen an die Zeiterfassung gerecht zu werden. Jede Vorlage enthält integrierte Formeln, die automatisch Summen berechnen und Ihnen helfen, manuelle Fehler bei der Berechnung der Summen zu vermeiden.
Zu den wichtigsten Features dieser Vorlagen gehören:
- Integrierte Felder für Fallnummern, Client-Namen, Aufgaben-Codes und detaillierte Beschreibungen
- Automatische Berechnung der Zeilensummen auf Basis Ihres Stundensatzes und Ihrer Einträge
- Mehrere Vorlagen zur Zeiterfassung – täglich für die Echtzeit-Nachverfolgung, wöchentlich für die Verwaltung von Aufgaben über mehrere Tage und monatlich für die langfristige Überwachung des Projekts.
- Einfache benutzerdefinierte Anpassungsoptionen unter Beibehaltung der zentralen Formeln
Ideal für: Einzelanwälte, kleine Anwaltskanzleien und Juristen, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, für die Nachverfolgung abrechnungsfähiger Stunden zu verwenden und genaue Rechnungen für Clients zu erstellen.
15. PDF/Word-Vorlage für zweiwöchentliche Anwalts-Timesheets von Time Doctor
Aufgrund der hohen Anforderungen im Rechtsbereich ist die genaue Erfassung Ihrer Arbeitszeiten unverzichtbar. Diese kostenlose Vorlage für zweiwöchentliche Anwalts-Timesheets von Time Doctor hilft Ihnen dabei, die abrechnungsfähigen Zeiten über einen Zeitraum von zwei Wochen zu erfassen, sodass Sie einen klaren Überblick über Ihre Produktivität und Ihre Einnahmen erhalten.
Wichtige Features der Vorlage:
- Integrierte Formeln berechnen die Gesamtarbeitszeit und die potenziellen Einnahmen für jede Woche und jeden zweiwöchentlichen Zeitraum, wodurch manuelle Berechnungen reduziert werden.
- Spezielle Felder für Aufgabenbeschreibungen und Client-Daten helfen dabei, die Arbeit nach Sachverhalten zu organisieren und eine genaue Rechnungsstellung zu gewährleisten.
- Strukturiertes Zwei-Wochen-Layout mit separaten Abschnitten für jeden Tag, um Startzeiten, Endzeiten und Pausen einfach zu protokollieren.
- Vorformatierte Zellen sorgen für einheitliche Formate für Zeiterfassungen in Ihrem gesamten Team.
Ideal für: Einzelanwälte, kleine Anwaltskanzleien und Juristen, die ihre Zeiterfassung verbessern möchten, ohne sofort auf Software mit Automatisierung umzusteigen.
Was sind Vorlagen für Anwalts-Timesheets?
Zeiterfassungsvorlagen für Anwälte sind strukturierte Dokumente, die Juristen dabei helfen sollen, die für Clients aufgewendete Zeit genau zu erfassen und eine präzise Abrechnung zu gewährleisten.
Diese Vorlagen machen die mühsame manuelle Dateneingabe überflüssig, reduzieren Fehler und sparen Zeit. Unabhängig davon, ob abrechnungsfähige oder nicht abrechnungsfähige Zeiten erfasst werden, sorgen Timesheets für eine übersichtliche Arbeitsdokumentation.
👀 Wussten Sie schon? Verwaltungsaufgaben nehmen einen erheblichen Teil der Zeit von Anwälten in Anspruch. Berichten zufolge verbringen Anwälte in kleinen Kanzleien nur 56 % ihrer Zeit mit der Ausübung ihres Berufs.
Für diejenigen, die ihre Effizienz steigern möchten, bieten automatisierte Timesheets eine intelligentere Alternative. Sie reduzieren den Workload und verbessern die Genauigkeit.
In Kombination mit Tipps zum Zeitmanagement können Anwälte so ihre Produktivität optimieren, Termine einhalten und ihren Stundensatz mit gut dokumentierten Rechtsunterlagen rechtfertigen.
📚Lesen Sie auch: Die beste Software für die Dienstplanerstellung
Was macht eine gute Vorlage für Anwalts-Timesheets aus?
Eine gut gestaltete Vorlage für Timesheets ist ein zuverlässiger Partner, den Sie benötigen, um abrechnungsfähige Stunden und Aufgaben mühelos zu nachverfolgen.
Aber was unterscheidet eine gute Vorlage von einer, die Juristen wirklich dabei hilft, smarter zu arbeiten? Hier sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Wichtige Grundinformationen: Ihre Vorlage muss oben über Felder für das Datum, den Namen des Anwalts und Angaben zur Kanzlei verfügen. So ist klar ersichtlich, wer wann welche Aufgaben erledigt hat, und eine genaue Abrechnung ist mühelos möglich.
- Zeiterfassung, die funktioniert: Die besten Vorlagen für Zeiterfassungsbögen unterteilen die Zeit in Sechs-Minuten-Schritte (0,1 Stunden). Dieses Setup ermöglicht eine präzise Zeiterfassung und bietet eine strukturierte Möglichkeit, alles von kurzen Kundengesprächen bis hin zu langwierigen Dokumentenprüfungen zu erfassen.
- Aufgabenbeschreibungen, die den gesamten Sachverhalt wiedergeben: Gute Vorlagen für Arbeitszeitpläne bieten Platz für detaillierte Notizen zu den tatsächlich erledigten Tätigkeiten. Anstelle von vagen Einträgen wie „Recherche” können Sie beispielsweise „Recherche zu Präzedenzfällen für Vertragsstreitigkeiten mit Johnson” angeben.
- Organisation von Mandanten und Fällen: Die Vorlagen sollten spezielle Felder für Namen von Clients und Fallnummern enthalten. Diese Struktur minimiert den Verwaltungsaufwand und hilft bei der Kategorisierung der abrechnungsfähigen Stunden nach Projekten.
- Nachverfolgung der Tarife für klare Abrechnungen: Fügen Sie Felder hinzu, um Notizen zu verschiedenen Abrechnungssätzen anzufertigen – stündlich, pauschal oder nach Erfolg. Dies vereinfacht die Rechnungserstellung und unterstützt die Personalanalyse im weiteren Verlauf.
🧠 Wissenswertes: Passive Software für die Zeiterfassung hilft Anwälten, jährlich 64 zusätzliche Stunden in Rechnung zu stellen, was einem Mehrbetrag von 22.425 US-Dollar pro Anwalt entspricht.
Nutzen Sie Ihre Zeit optimal mit ClickUp
Die Verwaltung abrechnungsfähiger Stunden sollte keine Belastung sein, die von der eigentlichen juristischen Arbeit ablenkt. Mit den richtigen Vorlagen für Anwalts-Timesheets können Sie mehr Zeit für die Vertretung Ihrer Clients aufwenden und weniger Zeit mit Verwaltungsarbeit verbringen.
Eine solide Vorlage hilft Ihnen dabei, Stunden genau zu erfassen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass jede abrechnungsfähige Minute berücksichtigt wird. Wählen Sie eine Vorlage, die zu Ihrem Workflow passt, machen Sie sie benutzerdefiniert und passen Sie sie an die Anforderungen Ihrer Kanzlei an. Entwickeln Sie gute Gewohnheiten für die Zeiterfassung.
Denken Sie daran, dass genaue Zeiterfassungen nicht nur die Rechnungsstellung verbessern, sondern auch das Vertrauen Ihrer Clients stärken, den Cashflow optimieren und Ihnen Einblicke zur Optimierung Ihrer Personalbesetzung, Preisgestaltung und Effizienz verschaffen.
Sind Sie bereit, Ihre Zeiterfassung zu verbessern? Bleiben Sie organisiert, steigern Sie Ihre Produktivität und nutzen Sie abrechnungsfähige Stunden zu Ihrem Vorteil. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an !