Mitarbeiterführung

Was ist ein Intranet für die interne Kommunikation? Tools und Best Practices

Man könnte meinen, dass es mit all den verfügbaren Tools – E-Mail, Chat-Apps, gemeinsam genutzte Laufwerke – einfach wäre, Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. Aber irgendwie werden wichtige Updates immer noch übersehen. HR-Richtlinien bleiben unberücksichtigt. IT-Warnmeldungen werden nicht gelesen.

Die Leute fragen sich: „Wo wurde das freigegeben?“

Ein Intranet für die interne Kommunikation bietet Ihrem Unternehmen eine zentrale Informationsquelle, über die Updates freigegeben werden, Ressourcen leicht zu finden sind und jeder weiß, wo er suchen muss.

In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, wie ein gutes internes Kommunikations-Intranet aussieht und wie Sie mit ClickUp ein Intranet aufbauen, das auch tatsächlich genutzt wird. 🧰

Was ist ein Intranet für die interne Kommunikation?

Ein Intranet für die interne Kommunikation ist ein zentraler Space, an dem Mitarbeiter Updates, Ressourcen und Informationen finden, die für ihre tägliche Arbeit wichtig sind.

Denken Sie an Unternehmensankündigungen, Richtlinienänderungen, Team-Updates und schnelle Links zu Tools an einem Ort.

Im Gegensatz zu einem gemeinsamen Laufwerk oder einem Chat-Thread strukturiert ein soziales Intranet für die interne Kommunikation den Informationsfluss im gesamten Unternehmen und reduziert so Verwirrung und doppelte Fragen.

🔍 Wussten Sie schon? Die ersten Intranets (1994–1996) waren statische interne Websites, die hauptsächlich zum Freigeben von Unternehmensnachrichten und Dokumenten genutzt wurden.

Warum ein Intranet für die interne Kommunikation nutzen?

Ein zentralisiertes Kommunikations -Intranet kann einige der häufigsten (und kostspieligsten) Probleme in wachsenden Unternehmen lösen.

Hier erfahren Sie, wie moderne Intranet-Lösungen einen Wert für Teams und Abteilungen schaffen. ⚓

Einheitlicher Informationshub

Wenn wichtige Informationen über verschiedene Ordner, Chat-Threads und E-Mail-Ketten verstreut sind, verschwenden die Mitarbeiter Zeit damit, sie zu suchen.

Eine interne Kommunikationsstrategie sorgt hier für Struktur. Die Teams wissen, wo sie suchen müssen, und die dort gefundenen Informationen sind immer auf dem neuesten Stand.

📌 Beispiel: Die Rechtsabteilung stellt alle Compliance-Dokumente in einem speziellen Space des Intranets zur Verfügung. Die Mitarbeiter wissen bereits, wo sie nachsehen müssen, wenn die Finanzabteilung die aktuelle Lieferantenvereinbarung oder Vertraulichkeitsvereinbarung benötigt.

⚒️ Integriert in ClickUp: Die ClickUp Company Wiki-Vorlage schafft eine einzige Quelle der Wahrheit. Speichern Sie Richtlinien, Projekt-Dokumente und Team-Leitfäden an einem Ort, damit Ihre HR- und Betriebsteams immer die richtigen Informationen finden, ohne lange danach suchen zu müssen.

Verbesserte teamübergreifende Zusammenarbeit

Verschiedene Teams arbeiten oft mit unterschiedlichen Zeitplänen, Prioritäten und Tools. Eine Intranet-Software hilft Teams dabei, sich über die Aktivitäten anderer auf dem Laufenden zu halten, wodurch Hindernisse und Doppelarbeit reduziert werden.

📌 Beispiel: Das Produktteam nutzt das Intranet, um Zeitpläne für die Veröffentlichung neuer Features und bekannte Einschränkungen zu teilen. Dadurch erhält das Kundenerfolgsteam vor der Einführung vollständige Sichtbarkeit, sodass es die Artikel im Hilfecenter aktualisieren und Support-Mitteilungen frühzeitig vorbereiten kann.

📮 ClickUp Insight: 74 % der Mitarbeiter verwenden zwei oder mehr Tools, um die benötigten Informationen zu finden, und wechseln dabei zwischen E-Mails, Chats, Notizen, Tools für Projektmanagement und Dokumentationen hin und her. Dieses ständige Wechseln zwischen verschiedenen Kontexten kostet Zeit und verringert die Produktivität.

Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp alle Ihre Arbeitsaufgaben – E-Mails, Chats, Dokumente, Aufgaben und Notizen – in einem einzigen, durchsuchbaren Workspace, sodass Sie alles genau dort finden, wo Sie es brauchen.

Verbessertes Engagement und bessere Abstimmung der Mitarbeiter

Wenn interne Updates unübersichtlich oder oberflächlich wirken, schalten Teams ab. Ein konsistentes, gut verwaltetes Intranet hält die Mitarbeiter bei Laune und gibt ihnen Zugang zu wichtigen Informationen: wie es um das Unternehmen steht, warum Entscheidungen getroffen werden und wo sie selbst hineinpassen.

📌 Beispiel: Der COO gibt jeden Monat einen Beitrag frei, in dem er die Geschäftsentwicklung, strategische Neuigkeiten und offene Prioritäten zusammenfasst. Jeder Beitrag kann kommentiert werden, sodass Abteilungsleiter die nächsten Schritte erläutern und Teammitglieder direkt Fragen stellen können.

⚒️ Integriert in ClickUp: Die Vorlage für interne Kommunikationsstrategien und Aktionspläne von ClickUp hilft Ihnen dabei, Updates der Führungskräfte und Team-Check-ins zu planen. Dies erleichtert das Freigeben von Prioritäten und das Sammeln von Feedback und verbessert gleichzeitig die Unternehmenskultur.

Reduzierte E-Mail-Überlastung

Das Problem ist nicht die E-Mail, sondern die übermäßige Abhängigkeit von ihr für routinemäßige Updates. Ein Intranet reduziert sich wiederholende Nachrichten und Nachfassaktionen und stellt die richtigen Informationen bei Bedarf zur Verfügung.

📌 Beispiel: Das Facility-Team aktualisiert Schichtpläne und Gebäudehinweise direkt in der internen Kommunikationssoftware. Die Teams können die aktuelle Version des Plans innerhalb von Sekunden einsehen.

🧠 Wissenswertes: Der Begriff „Intranet” tauchte bereits in den 1970er Jahren in Artikeln auf, aber erst um 1994 setzte er sich durch, als Unternehmen begannen, ihre internen Websites aufzubauen.

Optimierte Einarbeitung und Schulung

Neue Mitarbeiter sind oft auf die Hilfe ihrer Kollegen angewiesen, um sich zurechtzufinden. Das verlangsamt die Arbeit aller. Ein Intranet bietet ihnen einen klaren Weg, um sich schnell und unabhängig einzuarbeiten.

📌 Beispiel: Der Onboarding-Hub enthält abteilungsspezifische Leitfäden, aufgezeichnete Schulungen, Organigramme und FAQs. Neue Mitarbeiter folgen strukturierten Checklisten, schließen erforderliche Lernpfade ab und finden heraus, an wen sie sich für welche Fragen wenden können.

⚙️ Bonus: Gestalten Sie die Einarbeitung reibungsloser, indem Sie mit ClickUp Clips kurze Videos Ihres Bildschirms und Ihrer Stimme aufzeichnen. Das ist ideal, um Workflows zu erläutern, Prozesse zu erklären oder asynchron Feedback zu geben.

Wichtige Features, auf die Sie bei einem Intranet für die interne Kommunikation achten sollten

Die folgenden Features sind bei der Auswahl einer modernen Intranet-Software, die für Ihre Teams geeignet ist, unerlässlich. 🧑‍💻

Veröffentlichung von Nachrichten und Ankündigungen 📢

Jedes Unternehmen benötigt einen zentralen Ort, um Updates, Richtlinienänderungen, Zusammenfassungen von Meetings und Mitteilungen des CEO zu veröffentlichen. Ein integriertes Ankündigungs-Feature verhindert das Risiko einer verstreuten Kommunikation über mehrere Plattformen hinweg.

Beispielsweise kann die Personalabteilung eines Unternehmens alle drei Monate mithilfe des Veröffentlichungstools des Intranets ein „vierteljährliches Policy-Update” veröffentlichen. Dieses kann oben auf der Startseite angeheftet und die Sichtbarkeit nach Abteilungen durch Nachverfolgung verfolgt werden.

Achten Sie auf:

  • Archivierte Mitteilungen zum Nachlesen vergangener Kommunikationen
  • Bearbeitbare Ankündigungs-Banner oder -Blöcke
  • Terminplanungsoptionen für Zeitankündigungen
  • Sticky Posts oder Pinning-Optionen für dringende Updates

💡Profi-Tipp: ClickUp Chat unterstützt Echtzeit-Teamgespräche dort, wo Sie arbeiten. In jedem Kanal können Sie einen Beitrag erstellen, ein Format wie „Ankündigung” oder „Update” auswählen und einen Titel und eine Nachricht hinzufügen. Der Beitrag wird auf der Registerkarte „Beiträge” angezeigt, sodass jeder schnell auf den neuesten Stand kommen kann. Wichtige Beiträge können Sie anheften, damit sie oben im Thread sichtbar bleiben.

Außerdem verwandeln FollowUps Aktionselemente in Aufgaben, SyncUps erleichtern asynchrone Check-ins, während das KI-gestützte Feature Catch Me Up Teammitgliedern hilft, sich schnell auf den neuesten Stand zu bringen.

Erstellen Sie Beiträge im ClickUp-Chat, um Ankündigungen freizugeben.
Wählen Sie mit „Posts in ClickUp Chat“ den Typ, den Titel und den Inhalt des Beitrags aus, den Sie sehen möchten.

🧠 Wissenswertes: Das Intranet entstand im Schatten des World Wide Web, das nur wenige Jahre zuvor, im Jahr 1989, von Tim Berners-Lee vorgeschlagen worden war.

Dokumentenverwaltung und Suche 🔍

Das Auffinden der richtigen Datei sollte nie länger als ein paar Sekunden dauern. Ein leistungsstarkes Intranet ermöglicht es Teams, Dokumente reibungslos zu speichern, zu organisieren und abzurufen.

Beispielsweise kann ein Compliance-Beauftragter den Prüfpfad des letzten Jahres finden, indem er „Lieferantenprüfung” in die Suchleiste eingibt, ohne sich den Ordnerpfad merken zu müssen.

Achten Sie auf:

  • Versionskontrolle zur Nachverfolgung von Änderungen
  • Hierarchische Ordner und Verschachtelung
  • Metadaten-Tags zur Kategorisierung
  • Volltextsuche im Text von Dokumenten und Kommentaren

💡Profi-Tipp: ClickUp Docs bietet Teams eine flexible Möglichkeit, Dateien wie Richtlinien, Handbücher oder Notizen zu erstellen und zu organisieren. Sie können Seiten innerhalb eines einzelnen Dokuments verschachteln, Tags hinzufügen und sie direkt mit relevanten Aufgaben verknüpfen.

ClickUp Dokumente: Erstellen Sie ein Content-Management-System für die Unternehmenskommunikation.
Organisieren Sie Ressourcen mithilfe von verschachtelten Seiten in ClickUp-Dokumenten

Rollenbasierte Zugriffskontrolle 🎮

Nicht jeder Mitarbeiter sollte jedes Dokument einsehen können. Die Zugriffskontrolle stellt sicher, dass sensible Inhalte nur den richtigen Teams und Personen zugänglich sind.

Beispielsweise kann ein Finanzteam den Budgetvorschlag für das nächste Jahr in einem privaten Dokument vorbereiten, das nur für Abteilungsleiter und den CFO sichtbar ist.

Achten Sie auf:

  • Zugriffsverwaltung auf Abteilungsebene
  • Rollenbasierte Sichtbarkeit (Administrator, Mitwirkender, Betrachter)
  • Einstellungen für Berechtigungen auf Datei- und Ordner-Ebene
  • Nur-Kommentar- oder Nur-Ansicht-Freigabe

💡Profi-Tipp: In ClickUp können Teams Vertragsvorlagen auf die Rechts- und Beschaffungsabteilungen beschränken. Sie können anderen Teams einen reinen Lesezugriff gewähren, damit diese bei Bedarf die Bearbeitung beantragen oder Begriffe klären können.

ClickUp Dokumente: Verbessern Sie die interne Kommunikation durch Freigeben
Schützen Sie sensible Dokumente und Workspaces mit privaten oder öffentlichen Links innerhalb von ClickUp Docs.

Soziale Features 👥

Engagement entsteht nur, wenn sich Mitarbeiter gehört fühlen. Soziale Features in einem Team-Kommunikationstool schaffen Raum für Unterhaltungen und Feedback, ohne dass man zu externen Apps wechseln muss.

Nach der Veröffentlichung einer neuen Reiserichtlinie kann das Team der Administratoren beispielsweise Kommentare aktivieren, damit Mitarbeiter Fragen direkt im Dokument-Thread stellen können.

Achten Sie auf:

  • Eingebettete Formulare für schnelle Umfragen
  • Inline-Kommentare und Thread-Antworten
  • Emoji-Reaktionen oder „Gefällt mir“-Schaltflächen
  • Erstellung von Umfragen für sofortiges Feedback

Nehmen wir an, das Kommunikationsteam möchte wissen, wie gut das neue Intranet-Layout funktioniert. Es kann ein kurzes ClickUp-Formular mit der Frage „Wie einfach war es heute, das Gesuchte zu finden?“ erstellen und einbetten und so in Echtzeit anonyme Antworten sammeln. Diese Antworten werden direkt in der Mitarbeiterportal-Software in ClickUp-Aufgaben umgewandelt.

💡Profi-Tipp: ClickUp wurde für die Zusammenarbeit im Team entwickelt. Kommentare und Emojis ermöglichen es Teammitgliedern, direkt innerhalb von Dateien und Aufgaben zu kommunizieren, während KI-Agenten dabei helfen, Abfragen von Mitarbeitern in Sekundenschnelle zu beantworten.

Zentralisieren und bearbeiten Sie Feedback in ClickUp-Dokumenten mithilfe von zugewiesenen Kommentaren.
Zentralisieren und bearbeiten Sie Feedback in ClickUp-Dokumenten mithilfe von zugewiesenen Kommentaren.

Seequent, einer der Kunden von ClickUp, äußerte sich dazu wie folgt:

Die Dokumentation der Prozesse und das Aufgabenmanagement unseres Teams an einem Ort zu haben, hilft uns, Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen. Außerdem haben wir so eine einzige Quelle für zuverlässige Informationen.

Die Dokumentation der Prozesse und das Aufgabenmanagement unseres Teams an einem Ort zu haben, hilft uns, Zeit bei der Suche nach Informationen zu sparen. Außerdem haben wir so eine einzige Quelle für zuverlässige Informationen.

KI-Unterstützung für Antworten und Zusammenfassungen 🤖

Der durchschnittliche Berufstätige verbringt täglich mehr als 30 Minuten mit der Suche nach arbeitsbezogenen Informationen – das sind über 120 Stunden pro Jahr, die durch das Durchsuchen von E-Mails, Slack-Threads und verstreuten Dateien verloren gehen. Ein intelligenter KI-Assistent, der in Ihr internes Kommunikations-Intranet eingebettet ist, kann das ändern.

Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Richtlinie klarstellen, eine unternehmensweite Mitteilung vorbereiten oder eine kurze Zusammenfassung eines langen Dokuments erstellen möchten.

💡Profi-Tipp: ClickUp Brain stellt eine Verbindung zwischen allen Teilen Ihres Workspaces – Dokumenten, Aufgaben, Kommentaren und Wikis – her, sodass Sie eine Frage stellen und eine klare Antwort erhalten können, ohne lange suchen zu müssen.

Angenommen, Ihr Rechtsteam überarbeitet Lieferantenverträge. Es kann einfach fragen: „Wie lautet die neueste Klausel zum Datenspeicher für Drittanbieter?“ ClickUp Brain zeigt das relevante Dokument an und hebt die letzte Aktualisierung hervor. Sie können es auch verwenden, um Ankündigungen zu verfassen oder komplexe Wikis innerhalb der Dokumentenkollaborationssoftware zusammenzufassen.

Erhalten Sie kontextbezogene Antworten aus Ihrem gesamten ClickUp-Workspace mit ClickUp Brain

Analysen und Engagement-Metriken 📊

Durch die Nachverfolgung der Interaktionen der Mitarbeiter können interne Teams ihre Kommunikationsstrategien verbessern und die Zuverlässigkeit der Plattform besser einschätzen. Einige Tools bieten integrierte Analysefunktionen, andere unterstützen benutzerdefinierte Workflows für die Berichterstellung.

Beispielsweise möchte ein Betriebsleiter möglicherweise wissen, welche SOPs häufig aufgerufen und welche ignoriert werden, während ein Personalmanager möglicherweise das Engagement der Mitarbeiter bewerten möchte.

Achten Sie auf:

  • Abteilungsbezogene Interaktion mit Inhalten
  • Seitenansichten, Öffnungsraten und Nachverfolgung von Klicks
  • Kommentarhäufigkeit und Stimmung
  • Zeitaufwand pro Beitrag oder Abschnitt

💡Profi-Tipp: Mit den anpassbaren ClickUp-Dashboards können Sie maßgeschneiderte Berichte erstellen, um Engagement, Ansichten von Inhalten und vieles mehr zu visualisieren.

Erstellen Sie Berichte in ClickUp Dashboards, um alles, was Sie brauchen, auf einen Blick zu sehen.
Passen Sie Berichte in ClickUp Dashboards an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.

Personalisierte Ansichten 🗂️

Um als interne Kommunikationslösung wirklich wertvoll zu sein, sollte die von Ihnen gewählte Plattform jedem Mitarbeiter eine personalisierte Startseite bieten.

Indem Alles, was für die Nutzer relevant ist, an einem Ort zusammengeführt und irrelevante Informationen entfernt werden, verbessert die Plattform die Effizienz und wird einfacher zu bedienen.

💡Profi-Tipp: ClickUp Startseite bietet jedem Benutzer eine persönliche Ansicht seiner Arbeit.

Das All-in-One-Tool bietet jedem Workspace-Mitglied eine Übersicht über zugewiesene Aufgaben, Dokumente, Ankündigungen und Erinnerungen. Sie können auch interne Dokumente anheften, Widgets für wichtige Seiten hinzufügen und Ziele oder Updates überwachen.

ClickUp Home ist die ideale Startseite für die interne Teamkommunikation.
Verschaffen Sie sich mit ClickUp Startseite eine umfassende Ansicht Ihrer täglichen Arbeit, Erinnerungen und Kalender-Ereignisse.

Mobiler Zugriff und Benachrichtigungen 📱

Teams sind nicht mehr an ihren Schreibtisch gebunden. Außendienstmitarbeiter, Remote-Mitarbeiter und Führungskräfte benötigen häufig Zugriff auf interne Informationen über ihr Smartphone.

Beispielsweise muss ein Schichtleiter möglicherweise während einer Begehung der Anlage die neue Checkliste für die Sicherheit überprüfen, auch wenn er offline ist.

Achten Sie auf:

  • Benutzerdefinierte Einstellungen für Benachrichtigungen
  • Responsive mobile Apps mit vollem Feature-Umfang
  • Push-Benachrichtigungen für neue Updates und Kommentare
  • Offline-Zugriff auf wichtige Workflows für die Dokumentenverwaltung

💡Profi-Tipp: Mit der mobilen App von ClickUp können Vorgesetzte während ihrer Reise Richtlinienänderungen überprüfen, Kommentare für das Team hinterlassen und sogar Aufgaben genehmigen – alles von ihrem Mobilgerät aus.

Best Practices für die Gestaltung eines Intranets für die interne Kommunikation

Hier sind einige Best Practices für Intranets, die Sie bei der Gestaltung Ihres Unternehmensintranets für eine effektive interne Kommunikation berücksichtigen sollten:

  • Sorgen Sie für eine intuitive und benutzerfreundliche Navigation: Verwenden Sie ein übersichtliches, einheitliches Layout mit einfachen Menüs und Suchfunktionen und priorisieren Sie häufig verwendete Features auf der Startseite.
  • Halten Sie Inhalte relevant und aktuell: Heben Sie Unternehmensupdates, Mitteilungen der Geschäftsleitung und Neuigkeiten aus den Abteilungen hervor. Verwenden Sie gezielte Content-Feeds (nach Team, Standort, Rolle) anstelle eines einheitlichen Ansatzes und entfernen Sie regelmäßig veraltete Inhalte.
  • Fördern Sie die wechselseitige Kommunikation: Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Stimme durch Blogs, Erfolgsgeschichten und Wände der Anerkennung und lassen Sie die Menschen durch Kommentare, Reaktionen und Foren miteinander interagieren.
  • Integration in tägliche Workflows: Verbinden Sie das Intranet mit Tools, die Ihre Mitarbeiter bereits verwenden (App für Projektmanagement, Chat-Software, HR-Systeme).
  • Priorisieren Sie Barrierefreiheit und Inklusivität: Sorgen Sie für mobile Reaktionsfähigkeit und berücksichtigen Sie bei der Gestaltung die Standards für Barrierefreiheit (WCAG). Bieten Sie mehrsprachige Inhalte an, wenn Ihre Belegschaft global ist.
  • Gestalten Sie es ansprechend und menschlich: Verwenden Sie Bilder, Videos und Infografiken anstelle von textlastigen Updates. Gestalten Sie die Teilnahme spielerisch (Abzeichen, Punkte, Ranglisten für Engagement), wenn dies zu Ihrer Unternehmenskultur passt.
  • Integrieren Sie Analysen und Feedback-Schleifen: Verfolgen Sie Nutzungsmetriken und sammeln Sie Mitarbeiterfeedback, um Lücken zu identifizieren. Wiederholen Sie dies regelmäßig, anstatt es als einmalige Einführung zu betrachten.

🧠 Wissenswertes: Eines der ersten Intranet-Softwarepakete war Intranet Genie, das 1996 auf den Markt kam und Dokumente freigeben und Nachrichten austauschen ließ.

Erstellen Sie mit ClickUp einen modernen hub für die interne Kommunikation

ClickUp Wissensmanagement
Zentralisieren Sie alle Ihre FAQs, SOPs und Schulungsmaterialien in einem durchsuchbaren Workspace mit ClickUp Knowledge Management.

Die heutige Arbeitswelt ist dysfunktional. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind über unzusammenhängende tools verstreut, die uns ausbremsen.

ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, löst dieses Problem, indem sie Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Im Mittelpunkt dieser Erfahrung steht ClickUp Knowledge Management, das Dokumentation, Teamdiskussionen und organisatorisches Wissen in Ihrem gesamten Workspace miteinander verbindet.

  • Zentralisieren Sie alle Ihre verstreuten Informationen, indem Sie vorhandenes Teamwissen aus anderen tools wie Notion, Confluence, Google Drive oder Tabellenkalkulationen importieren.
  • Organisieren Sie alles im ClickUp Docs Hub, damit alle Teams auf dem gleichen Stand sind. Erstellen Sie strukturierte Wikis mit Seiten-Hierarchien, fügen Sie Kontext mit Tabellen und Einbettungen hinzu, nutzen Sie die Versionskontrolle, um Verwirrung zu vermeiden, und vieles mehr.
  • Sorgen Sie für vollständige Rückverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit mit zugewiesenen Kommentaren in ClickUp für Updates oder Genehmigungen und verknüpfen Sie jedes Dokument mit den entsprechenden Aufgaben.

Und wenn jemand diese Informationen benötigt, muss er sich nicht daran erinnern, wo sie gespeichert sind. Die vernetzte Suche von ClickUp ruft Ergebnisse aus Ihrem gesamten Workspace und integrierten tools von Drittanbietern ab.

Erstellen Sie mit der ClickUp-Wissensdatenbank-Vorlage einen zentralisierten, durchsuchbaren hub.

Sie möchten nicht bei Null anfangen?

Die ClickUp-Wissensdatenbank-Vorlage hilft Ihnen dabei, strukturierte, leicht zu navigierende Dokumentationen für Ihr Team zu erstellen. Sie enthält Abschnitte für Onboarding, SOPs, Richtlinien und mehr, sodass Sie sofort mit der Organisation Ihrer internen Wissensdatenbank beginnen können. Jeder Abschnitt ist vollständig editierbar und verbindet Aufgaben, Tags und Kommentare in Ihrem gesamten ClickUp-Workspace miteinander.

Teams wie QubicaAMF haben durch die Abschaffung veralteter Wissensmanagementprozesse mit ClickUp mehr als 5 Stunden pro Woche eingespart – das sind über 250 Stunden pro Jahr und Person. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal alles erreichen könnte!

ClickUp ist eine intuitive Plattform, die die interne Kommunikation revolutioniert. Von der Einarbeitung bis hin zu Ankündigungen – Alles läuft über dieselbe Plattform, die Ihre Mitarbeiter bereits nutzen.

Sie können Mitarbeiter einbinden und Wissen, Unterhaltungen, Updates und tägliche Aufgaben verwalten, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herwechseln zu müssen oder den Überblick über Entscheidungen zu verlieren. So verwandeln Sie Ihr Unternehmen von einem chaotischen Silo aus isolierten Teams in eine klare und kollaborative Organisation.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein Intranet für die interne Kommunikation hilft Unternehmen dabei, Nachrichten, Updates, Richtlinien und Ressourcen an einem zentralen Ort freizugeben. Es hält Teams auf dem Laufenden und sorgt für eine einheitliche Ausrichtung, indem es wichtige Informationen leicht auffindbar und zugänglich macht.

Ein Intranet speichert und organisiert interne Kommunikationskanäle wie Dokumente, Ankündigungen und Unternehmensrichtlinien, sodass diese leicht zugänglich sind und langfristig Wissen gesichert wird. Slack hingegen konzentriert sich auf Echtzeit-Messaging und schnelle tägliche Unterhaltungen.

Ja, ClickUp kann als Intranet-Plattform fungieren, indem es Dokumente, Wikis, Chats, Tools für die Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement in einer Plattform vereint. Teams können Wissen speichern, Updates austauschen und über das private Netzwerk kommunizieren, was ihrer internen Kommunikationsstrategie zugute kommt und das Engagement der Mitarbeiter fördert.

Hier sind einige grundlegende Schritte zum erfolgreichen Einrichten eines internen Intranets: Sammeln Sie wichtige Unternehmensinformationen und organisieren Sie diese übersichtlich. Wählen Sie digitale Arbeitsbereiche, in denen Teams leicht auf Inhalte zugreifen, diese aktualisieren und teilen können. Fördern Sie die regelmäßige Nutzung, indem Sie tägliche Aufgaben und Unterhaltungen integrieren. Schulen Sie interne Kommunikatoren darin, wie sie Informationen finden und beitragen können.