Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Team zwar hart arbeitet, aber nicht wirklich zusammenarbeitet? Termine werden nicht eingehalten, Aufgaben gehen verloren und alle sind nicht auf dem gleichen Stand. Das passiert, wenn es keinen klaren Plan gibt.
Eine effektive Vorlage für ein Business-Playbook hilft Ihnen dabei.
Es gibt Ihrem Team Struktur, sorgt für einheitliche Abläufe und bringt Ordnung in das Chaos, egal ob Sie eine Vertriebsstrategie entwickeln oder Ihren gesamten Workflow optimieren möchten.
Startups, wachsende Teams, sogar etablierte Unternehmen – alle profitieren davon.
Sind Sie bereit für mehr Effizienz? Holen Sie sich diese kostenlosen Vorlagen für Business-Playbooks von ClickUp und beginnen Sie noch heute mit dem Aufbau eines besser organisierten und effizienteren Geschäfts.
Was sind Vorlagen für Business-Playbooks?
Eine Vorlage für ein Business-Playbook ist die Grundlage für die Erstellung eines Unternehmens-Playbooks, das die Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen definiert. Für Führungskräfte, die sich auf die Verbesserung ihrer Geschäftsstrategie konzentrieren, bieten diese Vorlagen Rahmenwerke, mit denen wichtige Standardarbeitsanweisungen für alle Teams dokumentiert werden können.
Vorlagen für Unternehmens-Playbooks reduzieren Schulungszeiten, vermeiden Spekulationen und helfen Teams, sich auf wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu konzentrieren.
Sie erleichtern die Skalierung und halten Ihre Geschäftsstrategie auf Kurs.
👀 Wussten Sie schon? Durch die Implementierung eines Business Playbooks können Sie die Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter um 50 bis 70 % reduzieren, sodass neue Mitarbeiter statt 3 bis 6 Monaten bereits nach 4 bis 8 Wochen ihre volle Produktivität erreichen.
Was macht eine gute Vorlage für ein Business-Playbook aus?
Ein erfolgreiches Business Playbook ist klar, gut organisiert und so aufgebaut, dass es mit Ihrer Unternehmensvision mitwächst. Es dokumentiert die Funktionen der einzelnen Abteilungen – Vertrieb, Betrieb, Personalwesen oder Marketing – und bietet Teams eine zuverlässige Blaupause für die Abstimmung und Umsetzung.
Die richtige Struktur sorgt für Klarheit, Konsistenz und Anpassungsfähigkeit in jeder Phase des Wachstums. Darauf sollten Sie achten:
- Klare Ziele und Vorgaben, die die Richtung für jedes Team vorgeben
- Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten für Teams, um Verwirrung und Überschneidungen zu vermeiden
- Schritt-für-Schritt-SOPs (Standardarbeitsanweisungen) zur Optimierung der täglichen Aufgaben
- Tools und Tech-Stacks, die abteilungsübergreifend für eine reibungslose Ausführung eingesetzt werden
- Schlüssel-Leistungsindikatoren (KPIs) zur Nachverfolgung von Fortschritten und Optimierung der Ergebnisse
20 Vorlagen für Business-Playbooks
1. Die Vorlage für das Projektmanagement-Handbuch von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement-Handbuch ist ein unverzichtbares Framework für Führungskräfte, die komplexe Projekte verwalten. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Abläufe zu optimieren, indem sie ein strukturiertes System zur Organisation von Aufgaben, zur Definition von Zuständigkeiten und zur Nachverfolgung von Fortschritten an einem zentralen Ort bereitstellt.
Durch die Dokumentation von Workflows erstellen Sie wiederholbare Prozesse, die sicherstellen, dass neue Teammitglieder sich schnell an den Ansatz Ihres Unternehmens zum Projektmanagement anpassen können. Mit Features, die Ihnen helfen, Zeitleisten und Prioritäten zu visualisieren, können Teams mit der übergeordneten Geschäftsstrategie und den Unternehmenszielen in Einklang bleiben.
Es enthält außerdem benutzerdefinierte Status und Felder für Budgets, Ergebnisse und Ähnliches, sodass Sie Aufgaben und wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) auf einen Blick verwalten können.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Erstellen Sie ein wiederholbares System für das Management komplexer Projekte
- Reduziert Missverständnisse zwischen Abteilungen und Stakeholdern
- Beschleunigen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter mit klaren Aufgaben-Flows
- Halten Sie Teams mit Zeitleisten, Prioritäten und Projektzielen auf Kurs
- Verbessert die Sichtbarkeit des Fortschritts mithilfe von Dashboards und Zeitleisten-Ansichten
📌 Ideal für: Geschäftsinhaber und Teamleiter, die mehrphasige Projekte verwalten und einen skalierbaren, wiederholbaren Projektdurchführungsprozess wünschen.
2. Die ClickUp-Vorlage für das Implementierungs-Playbook
Die ClickUp-Vorlage für Implementierungshandbücher wurde entwickelt, um den Prozess der Einführung neuer Produkte, Systeme oder Initiativen zu vereinfachen und zu optimieren. Von der Festlegung der Ziele über die Zuweisung von Rollen bis hin zur Nachverfolgung der Ausführung bietet diese Vorlage einen klaren Fahrplan, der Teams durch jeden Schritt der Implementierung führt.
Unternehmer und Manager können dieses Playbook nutzen, um manuelle Prozesse zu eliminieren, die Ausführung von Aufgaben zu standardisieren und funktionsübergreifende Teams aufeinander abzustimmen. Mit integrierten Dokumenten, Gantt-Diagrammen und Dashboards erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, was zu erledigen ist, wer dafür verantwortlich ist und wie der Fortschritt verfolgt wird.
Es enthält außerdem anpassbare Felder und Ansichten, mit denen Sie automatisierte Workflows für die Kundenintegration, interne Produkteinführungen oder die Einführung neuer Systeme maßschneidern können.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Bietet zentralisierte Implementierungsschritte für wiederholbare, effiziente Rollouts
- Einfache Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Nachverfolgung von Zeitleisten
- Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Stakeholdern
- Reduzieren Sie Verzögerungen durch Echtzeit-Fortschrittsverfolgung und Aufgabenbenachrichtigungen
- Hilft dabei, Risiken und Ressourcenbedarf zu erkennen, bevor sie zu Engpässen werden
📌 Ideal für: Teamleiter und Betriebsleiter, die Produktneueinführungen, Kunden-Onboarding oder interne Systemeinführungen betreuen und einen klaren und skalierbaren Implementierungsrahmen benötigen.
3. Die Vorlage für Standardarbeitsanweisungen von ClickUp
Anstatt bei Null anzufangen, verwenden Sie die Vorlage für Standardarbeitsanweisungen von ClickUp, die einen soliden Rahmen für die Erstellung, Überprüfung und kontinuierliche Aktualisierung von SOPs bietet.
Manager und Teamleiter können dieses Playbook verwenden, um wichtige Geschäftsfunktionen zu standardisieren. Dokumentieren Sie Schritt-für-Schritt-Anweisungen für wiederkehrende Aufgaben und Workflows, um die Konsistenz zu gewährleisten, die Effizienz zu verbessern und neue Mitarbeiter zu schulen.
Die integrierten Dokumente, benutzerdefinierten Felder und Workflows stellen sicher, dass jedes Teammitglied seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht. Mit den visuellen Tools zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Automatisierung in ClickUp können Sie außerdem Aufgaben zuweisen, Feedback sammeln und die Effektivität von SOPs überwachen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Sorgt für Konsistenz bei der Ausführung von Aufgaben über Abteilungen hinweg
- Reduzieren Sie die Einarbeitungszeit mit klaren, wiederverwendbaren SOPs
- Minimiert Fehler durch schrittweise Anweisungen
- Verbessert die Zusammenarbeit durch gemeinsame Workflows und Feedback im Team
- Erleichtert die Aktualisierung von Prozessen, wenn sich Ihr Geschäft weiterentwickelt
📌 Ideal für: Betriebsleiter, Personalverantwortliche und Teamleiter, die Workflows dokumentieren und hohe Qualitätsstandards aufrechterhalten möchten, während das Geschäft wächst.
4. Die ClickUp-Vorlage für SOPs für gemeinnützige Organisationen
Die ClickUp -Vorlage für SOPs für gemeinnützige Organisationen wurde entwickelt, um Teams in gemeinnützigen Organisationen dabei zu helfen, organisiert, konform und aufeinander abgestimmt zu bleiben, insbesondere wenn sie mehrere Programme, Partner und Freiwillige koordinieren müssen.
Von der Spenderverwaltung über die Einarbeitung von Freiwilligen bis hin zur Berichterstellung über Fördermittel – mit dieser Vorlage können Sie Verfahren Schritt für Schritt festlegen, die Eigentümerschaft von Aufgaben zuweisen und teamübergreifend zusammenarbeiten. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf die Dokumente, Boards, benutzerdefinierten Ansichten und zeitsparenden Automatisierungstools von ClickUp.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Optimieren Sie den Betrieb von Non-Profit-Organisationen mit gebrauchsfertigen SOP-Checklisten
- Verbessert die Schulung neuer Freiwilliger und Mitarbeiter
- Sorgt für eine konsistente Ausführung von Aufgaben über Programme hinweg
- Reduziert Verwirrung und Fehler durch klare Dokumentation
- Hilft bei der Einhaltung von Vorschriften und der Vorbereitung auf Audits
📌 Ideal für: Manager von Non-Profit-Organisationen, Programmdirektoren und Betriebsleiter, die eine zuverlässige, wiederholbare Methode zur Dokumentation und Verwaltung alltäglicher Abläufe benötigen.
💡 Profi-Tipp: Mit einer dieser kostenlosen SOP-Vorlagen kann Ihr Team konsistente, skalierbare Workflows erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. So sparen Sie Zeit, sind jederzeit auditbereit und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Mission.
5. Die ClickUp-Vorlage für HR-SOPs
Die ClickUp HR SOP-Vorlage ist eine Komplettlösung für HR-Teams, die ihre Abläufe standardisieren und die Compliance sicherstellen möchten. Ganz gleich, ob Sie Onboarding, Rekrutierung, Schulung oder Offboarding verwalten – diese Vorlage bietet Ihnen einen zentralen hub, um alle HR-Prozesse klar und konsistent zu dokumentieren und auszuführen.
Es hilft Ihnen dabei, ein wiederholbares Framework für alle HR-Funktionen aufzubauen, Schulungszeiten zu reduzieren, die Teamkoordination zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Mit den integrierten Dokumenten, Automatisierungen, Gantt-Diagrammen und Dashboards von ClickUp läuft Ihre Personalabteilung wie am Schnürchen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Schafft einen zentralen Space für alle HR-SOPs
- Verfolgung von Rekrutierung, Onboarding, Schulung und Bewertungen in einem Workflow
- Verbessert die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit durch Zuweisung von Aufgaben und Status-Updates
- Hilft bei der Einhaltung von Richtlinien und sorgt für eine einheitliche Mitarbeitererfahrung
- Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden HR-Aufgaben durch Automatisierung und Erinnerungen
📌 Ideal für: HR-Manager, Betriebsleiter und Personalteams, die strukturierte, skalierbare HR-Prozesse benötigen.
6. Die Vorlage für den ClickUp-Vertriebsleitfaden
Die Vorlage für den ClickUp-Vertriebsleitfaden gibt Ihrem Team die Struktur, um einen erfolgreichen Vertriebsplan von Grund auf zu erstellen.
Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt einführen, einen neuen Markt erschließen oder einfach nur Ihren aktuellen Aufwand optimieren möchten – diese Vorlage für ein Vertriebs-Playbook hilft Ihnen dabei, Ziele festzulegen, Ihre Prozesse zu definieren und jeden Schritt präzise nachzuverfolgen.
Von der Kartierung Ihrer idealen Kunden über die Zuweisung von Aktionselementen bis hin zur Nachverfolgung von KPIs – dieser umfassende, dokumentbasierte Workflow sorgt dafür, dass Ihr Team fokussiert und aufeinander abgestimmt bleibt, sodass Sie weniger Zeit mit der Planung und mehr Zeit mit dem Abschluss verbringen können.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Beschreibt jede Phase Ihrer Vertriebsstrategie, von der Festlegung der Einzelziele bis zur Umsetzung
- Hilft bei der Identifizierung von Zielen, der Festlegung von Zeitleisten und der Definition von Metriken für den Erfolg
- Organisieren Sie Best Practices und Taktiken in einem zentralen, bearbeitbaren Dokument
- Sorgt für Verantwortlichkeit im Team durch Aufgabenverteilung, Updates und Nachverfolgung in Echtzeit
- Bietet vollständige Sichtbarkeit der Leistung mit Dashboards und Nachverfolgung von Zielen
📌 Ideal für: Vertriebsleiter, Leiter der Geschäftsentwicklung und Gründer, die einen skalierbaren Vertriebsprozess aufbauen möchten.
📮 ClickUp Insight: ClickUp hat herausgefunden, dass 47 % aller Meetings eine Stunde oder länger dauern. Aber ist all diese Zeit wirklich notwendig? Nur 12 % unserer Befragten bewerten ihre Meetings als sehr effektiv. Die Nachverfolgung von Metriken wie generierte Aktionspunkte, Follow-Through-Raten und Ergebnisse kann Aufschluss darüber geben, ob längere Meetings wirklich einen Wert liefern. Die Tools von ClickUp für das Meeting-Management können hier helfen! Erfassen Sie Aktionspunkte während Besprechungen ganz einfach mit dem KI-Notizbuch, wandeln Sie sie in nachverfolgbare Aufgaben um und überwachen Sie die Fertigstellungsraten – alles in einem einheitlichen Workspace. Sehen Sie, welche Meetings tatsächlich zu Ergebnissen führen und welche Ihrem Team nur Zeit stehlen!
7. Die ClickUp-Vorlage für Buchhaltungs-SOPs
Die ClickUp-Vorlage für Buchhaltungs-SOPs bietet Ihrem Finanzteam ein solides, wiederholbares System zur Verwaltung aller Prozesse – von der Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Audits und Compliance. Anstatt mit Tabellen, Checklisten und verstreuten Notizen zu jonglieren, erhalten Sie einen zentralisierten Workflow, der alles übersichtlich, klar und nachvollziehbar hält.
Als einer der praktischsten SOP-Generatoren auf dem Markt erleichtert diese Vorlage die Erstellung von Finanzprozeduren, die Zuweisung von Aufgaben und die Aktualisierung Ihres Teams in Echtzeit, sodass Sie jederzeit für Audits bereit sind.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Legt Finanzverfahren klar und einheitlich fest
- Halten Sie alle mit Echtzeit-Updates und Automatisierungen auf dem Laufenden
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben durch standardisierte Workflows
- Bietet einen vollständigen Prüfpfad für Compliance und Berichterstellung
- Benutzerdefiniert an Prozesse wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Abstimmung anpassbar
📌 Ideal für: Buchhalter, Finanzleiter und Betriebsleiter, die die Dokumentation von SOPs optimieren möchten.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein Marketing-Playbook: Ein umfassender Leitfaden
8. Die ClickUp-Vorlage für SOPs für Restaurants
Die ClickUp Restaurant SOP-Vorlage ist Ihr unverzichtbares Tool für einen reibungslosen und effizienten Restaurantbetrieb, bei dem Konsistenz das Geheimnis des Erfolgs ist. Ganz gleich, ob Sie den Service im Gastraum oder den Küchenbetrieb leiten, diese Vorlage hilft Ihnen dabei, alle Aufgaben zu standardisieren, sodass Ihre Mitarbeiter immer genau wissen, was zu tun ist und wie sie es tun müssen.
Von der Einarbeitung neuer Teammitglieder bis hin zur Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit und eines erstklassigen Kundenservice – diese Vorlage sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die Abstimmung Ihres Teams.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zentralisiert alle Verfahren in einem leicht zugänglichen Dokument
- Hilft dabei, die Konsistenz der Dienstleistungen über Schichten und Speicherorte hinweg aufrechtzuerhalten
- Reduziert Fehler und Missverständnisse durch klare Anweisungen
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch Optimierung aller Kontaktpunkte
- Bietet integrierte Tools zur Nachverfolgung von Aufgaben, Zuweisung von Rollen und Überwachung der Qualität
📌 Ideal für: Restaurantmanager, Eigentümer und Betriebsleiter, die ihren Erfolg mit wiederholbaren, zuverlässigen Prozessen skalieren möchten.
9. Die ClickUp-Vorlage für den Plan der Aufzeichnungen
Die Vorlage „ClickUp Plan of Record“ ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihr gesamtes Team auf eine gemeinsame Projektvision auszurichten. Sie eignet sich perfekt, um wichtige Ziele zu dokumentieren, Zeitleisten festzulegen und alle auf dem gleichen Stand zu halten, egal wie komplex Ihr Projekt auch wird.
Als Teil einer umfassenderen Strategie zur Prozessdokumentation hilft diese Vorlage Teams dabei, wichtige Workflows zu erfassen, Verantwortlichkeiten zu klären und eine zuverlässige Informationsquelle zu schaffen, die sich mit Ihrem Projekt weiterentwickelt.
Von der Festlegung von Prioritäten über die Nachverfolgung von Meilensteinen bis hin zu Anpassungen in Echtzeit – Sie erhalten alles, was Sie für eine intelligente Planung und die Einhaltung Ihrer Verantwortlichkeiten benötigen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Erstellen Sie einen klaren, zentralisierten Fahrplan, den jeder befolgen kann
- Verhindert Verzögerungen durch klare Festlegung von Verantwortlichkeiten und Fristen
- Erleichtert die Kommunikation von Aktualisierungen mit den Beteiligten
- Anpassbare Felder, Ansichten und Automatisierungen für vollständige Sichtbarkeit
📌 Ideal für: Projektmanager, funktionsübergreifende Teams und Gründer von Startups, die eine klare Richtung und ein zuverlässiges System zur Nachverfolgung der Ausführung benötigen.
10. Die ClickUp-Vorlage für Unternehmensprozesse
Die ClickUp-Vorlage für Unternehmensprozesse ist Ihr unverzichtbares Tool für die Dokumentation, Organisation und Standardisierung interner Workflows. Ganz gleich, ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Teamabläufe optimieren oder einfach nur für mehr Konsistenz zwischen den Abteilungen sorgen möchten – mit diesem gebrauchsfertigen Dokument können Sie alle Ihre Prozesse ganz einfach zentralisieren.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Bewahrt alle Prozessdokumentationen an einem Ort auf
- Optimiert die Einarbeitung mit Checklisten und Vorlagen
- Macht das Aktualisieren und Freigeben von Verfahren mühelos
- Bietet benutzerdefinierte Ansichten, Automatisierungen und Zusammenarbeit in Echtzeit
- Ideal für Betriebsteams, Personalabteilungen und Abteilungsleiter
📌 Ideal für: Unternehmen, die eine starke interne Wissensbasis aufbauen und Spekulationen im Betrieb reduzieren möchten.
👀 Wussten Sie schon? Unternehmen, die sich auf die Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse konzentrieren, erzielen eine Produktivitätssteigerung von bis zu 30%.
11. Die Vorlage für den Marketing-Team-Prozess von ClickUp
Die Vorlage „ClickUp Marketing Team Process“ hilft Ihnen dabei, einen zentralen hub für Ihre Marketing-Aufwände zu schaffen. Damit können Sie Workflows visualisieren, Ihr Team aufeinander abstimmen und Termine sicher einhalten.
Obwohl es für Marketingaktivitäten konzipiert ist, kann derselbe strukturierte Ansatz auch bei der Verwaltung von IT-Richtlinien und -Verfahren von großem Nutzen sein, wo Klarheit und Konsistenz eine wichtige Rolle spielen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Organisieren Sie alle Marketingprozesse und SOPs in einem optimierten Dokument
- Hilft bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und beim Wissenstransfer
- Vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Teams für Inhalte, Design, SEO und PPC
- Enthält benutzerdefinierte Ansichten, Dashboards, Automatisierungen und Aufgabenabhängigkeiten
📌 Ideal für: Marketingteams, die wie eine gut geölte Maschine arbeiten möchten, ohne dabei ihre kreative Flexibilität zu verlieren.
12. Die Vorlage für die Checkliste zur internen Kontrolle von ClickUp
Interne Kontrollen sind das Rückgrat einer zuverlässigen, konformen und gut geführten Organisation. Ganz gleich, ob Sie finanzielle Risiken minimieren, sich auf Audits vorbereiten oder die Verantwortlichkeit verbessern möchten – ein strukturierter Ansatz ist unverzichtbar.
Die Vorlage „Checkliste für interne Kontrollen“ von ClickUp vereinfacht komplexe Prozesse, indem sie Ihnen ein sofort einsatzbereites Framework zur Identifizierung von Risiken, Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Überwachung des Fortschritts an einem einzigen Ort bietet. Diese Vorlage sorgt für Sicherheit in allen Abteilungen – von der Finanz- und Personalabteilung bis hin zum operativen Geschäft und Compliance.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Komplexe Kontrollsysteme werden in überschaubare Aufgaben unterteilt
- Verfolgung von Risikobereichen, Fortschritten und Verantwortlichkeiten in Echtzeit
- Bietet vollständige Sichtbarkeit mit benutzerdefinierten Feldern, Status und Berichten
- Automatisieren Sie regelmäßige Überprüfungen mit integrierten Erinnerungen und Workflows
- Unterstützt Audit-Teams, Compliance-Beauftragte und Betriebsleiter mit maßgeschneiderten Tools
📌 Ideal für: Unternehmen, die die Verantwortlichkeit stärken, Risiken reduzieren und einen einheitlichen Kontrollstandard über alle Funktionen hinweg aufrechterhalten möchten.
📖 Lesen Sie auch: Wie man Standardarbeitsanweisungen (SOPs) schreibt
13. Die Vorlage für Prozesse und Verfahren von ClickUp
Standardisierte Prozesse sind das Rückgrat effizienter Teams. Klare Verfahren sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und produktiv arbeiten, egal ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Produkte einführen oder den Kundensupport übernehmen.
Die Vorlage für Prozesse und Verfahren von ClickUp ist Ihre Komplettlösung für die Dokumentation, Verwaltung und Optimierung von Team-Workflows. Sie hilft Teams dabei, jeden Schritt eines Prozesses zu definieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fortschritte in einem visuellen, benutzerfreundlichen Workspace zu verfolgen.
Diese Vorlage ist besonders nützlich für wachsende Teams, Remote-First-Unternehmen oder alle, die es leid sind, Prozessdokumente in E-Mail-Threads oder Ordnern auf Laufwerken zu suchen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zentralisiert alle Prozesse und Schritt-für-Schritt-Anweisungen an einem Ort
- Halten Sie Teams mit visuellen Tools wie Kanban-Boards und Flussdiagrammen auf Kurs
- Reduzieren Sie die Schulungszeit mit integrierten Einführungshandbüchern
- Enthält benutzerdefinierte Felder und Status zur Nachverfolgung von Fertigstellungen, Überprüfungen und Genehmigungen
- Halten Sie alles nach Phase, Priorität oder Beteiligung der Stakeholder organisiert
📌 Ideal für: Ops-Teams, Personalabteilungen, Manager oder alle, die wiederholbare und skalierbare Workflows aufbauen möchten.
ClickUp hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert, indem es eine einzige Quelle für Informationen bereitstellt, die unser Team aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass wir uns auf unsere Ziele konzentrieren. Die Verwendung von Vorlagen, Automatisierungen und die richtige Einrichtung unserer Workflows haben die Effizienz und Kommunikation grundlegend verändert.
ClickUp hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert, indem es eine einzige Quelle für Informationen bereitstellt, die unser Team aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass wir uns auf unsere Ziele konzentrieren. Die Verwendung von Vorlagen, Automatisierungen und die richtige Einrichtung unserer Workflows haben die Effizienz und Kommunikation grundlegend verändert.
14. Die Vorlage für Richtlinien und Verfahren für das ClickUp-Mitarbeiterhandbuch
Die Vorlage „ClickUp-Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien und Verfahren“ hilft HR-Teams und Geschäftsinhabern beim Entwerfen, Aktualisieren und Verwalten umfassender Dokumentationen – alles in einem gemeinsamen Space.
Von der Darstellung der Vorteile bis hin zur Festlegung von Verhaltensrichtlinien – mit dieser Vorlage stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien klar, konform und leicht zugänglich sind. Diese Vorlage sorgt dafür, dass alles zentralisiert und versionskontrolliert ist, sodass Ihr Team immer über die aktuellsten Informationen verfügt.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Organisieren Sie alle wichtigen HR-Dokumente an einem zentralen Speicherort, der durchsuchbar ist
- Ermöglicht das Schreiben, Bearbeiten und die Zusammenarbeit in Echtzeit mit integrierten Dokumenten
- Gewährleistet Konsistenz und Compliance bei wiederkehrenden Aufgaben zur Überprüfung von Richtlinien
- Verfolgen Sie Fortschritte, Genehmigungen und Aktualisierungen mithilfe benutzerdefinierter Status und Felder
- Unterstützt Brainstorming, juristische Recherchen und Schreib-Workflows an einem Ort
📌 Ideal für: Personalmanager, Betriebsleiter, Eigentümer kleiner Unternehmen oder jedes Team, das seine Personalinfrastruktur aufbaut.
15. Die ClickUp-Checkliste für die Einarbeitung
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter muss nicht überwältigend sein. Ganz gleich, ob Sie eine Person oder ein ganzes Team einarbeiten, die ClickUp-Vorlage für die Checkliste zur Einarbeitung hilft Ihnen, den Prozess zu vereinfachen und sicherzustellen, dass kein Detail übersehen wird.
Diese gebrauchsfertige Vorlage führt Sie durch alle Schritte vom IT-Setup bis zur Einführung des Teams, sodass neue Mitarbeiter sich vom ersten Tag an unterstützt fühlen und für den Erfolg gerüstet sind. Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie Fortschritte und halten Sie alles in einem übersichtlichen Workspace zentralisiert.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Enthält eine integrierte Checkliste, um eine einheitliche Erfahrung für jede Rolle zu gewährleisten
- Enthält zuweisbare Aufgaben mit Zeitleisten, damit Teams organisiert bleiben und Termine einhalten können
- Verwendet benutzerdefinierte Felder, um wichtige Details wie Jobtitel, Startdatum und Abteilung zu erfassen
- Bietet visuelle Nachverfolgung des Fortschritts mit Kalender-, Board- und Listenansichten
- Ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit zwischen HR, IT und Abteilungsleitern
📌 Ideal für: HR-Teams, Personalverantwortliche, Remote-Teams oder schnell wachsende Startups, die ihre Onboarding-Prozesse ohne Chaos skalieren möchten.
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie einen effektiven 30-60-90-Tage-Plan für die Einarbeitung erstellen
16. Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Checklisten
Unabhängig von der Größe Ihres Projekts ist eine detaillierte Checkliste Ihr bester Freund, um den Überblick zu behalten und Last-Minute-Hektik zu vermeiden. Die ClickUp-Vorlage für Projekt-Checklisten bietet Ihnen eine gebrauchsfertige Struktur zum Organisieren von Aufgaben, Festlegen von Fristen, Zuweisen von Eigentümern und zum Abstimmen Ihres gesamten Teams – von Anfang bis Ende.
Genauso wie Vorlagen für Unternehmensrichtlinien dazu beitragen, die Konsistenz zwischen den Abteilungen zu gewährleisten, sorgt diese Checkliste dafür, dass jede Aufgabe die erforderliche Aufmerksamkeit erhält und nichts übersehen wird. Diese Vorlage ist besonders praktisch für Projektmanager, die mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren, oder Teams, die agil bleiben und gleichzeitig ihre Ziele erreichen möchten.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Aufteilung komplexer Projekte in umsetzbare, nachverfolgbare Schritte
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten und Fristen zu, um Unklarheiten zu beseitigen
- Echtzeit-Ansichten und Dashboards helfen Ihnen, Fortschritte auf einen Blick zu überwachen
- Integrierte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, benutzerdefinierte Status und Prioritätsbeschreibungen optimieren die Ausführung
- Funktioniert hervorragend mit Listen-, Kalender- und Gantt-Ansichten für eine flexible Planung
📌 Ideal für: Projektmanager, Teamleiter, funktionsübergreifende Teams oder alle, die eine unübersichtliche To-do-Liste in einen gut funktionierenden Projektplan verwandeln möchten.
📖 Lesen Sie auch: Die beste Software für Standardarbeitsanweisungen (SOP)
17. Die ClickUp-Vorlage für Markenrichtlinien
Markenkonsistenz ist alles, wenn es darum geht, Vertrauen und Wiedererkennungswert aufzubauen. Ganz gleich, ob Sie eine neue Marke einführen oder Ihre aktuelle Identität auffrischen möchten, die ClickUp-Vorlage für Markenrichtlinien bietet Ihnen einen benutzerfreundlichen Space, in dem Sie alle Ihre Branding-Elemente von Logos und Schriftarten bis hin zum Tonfall und den visuellen Stilen definieren und organisieren können.
Es ist Teil einer wachsenden Kategorie von Vorlagen für Markenrichtlinien, die die kreative Abstimmung optimieren und die Skalierung von Markenressourcen über Teams, Plattformen und Kampagnen hinweg vereinfachen. Dank der integrierten Echtzeit-Zusammenarbeit ist es eine intelligente Lösung für Agenturen, Marketingabteilungen oder Startups, die eine herausragende Marke aufbauen möchten.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zentralisiert Markenressourcen und Dokumentationen an einem leicht zugänglichen Ort
- Bietet ein visuelles Layout mit einfacher Drag-and-Drop-Funktion mithilfe von Whiteboards
- Ermöglicht Echtzeit-Feedback, Aktualisierungen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Vereinfacht das Freigeben für Designer, Content-Teams und externe Anbieter
- Sorgt für einheitliche Markenelemente über alle Kanäle und Kampagnen hinweg
📌 Ideal für: Marketingteams, Markenmanager, Kreativagenturen oder alle Unternehmen, die ihre Markenidentität klar und konsistent halten müssen.
18. Die ClickUp-Vorlage für Schreibrichtlinien
Konsistenz ist der Schlüssel zum Erfolg beim Schreiben, egal ob Sie Blogbeiträge, Produktbeschreibungen oder interne Dokumentationen verfassen. Die Vorlage für Schreibrichtlinien von ClickUp hilft Ihrem Team, einheitlich zu bleiben, indem sie Ton, Stil, Format und Grammatikregeln für alle Arten von Inhalten klar definiert.
Mit dieser gebrauchsfertigen Dokumentvorlage können Sie den Schreibstil Ihrer Marke ganz einfach in einem gemeinsamen Space definieren und verwalten. So erstellen Sie jedes Mal saubere, einheitliche Texte!
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Standardisiert Ton, Sprache und Formatierung aller Autoren
- Bietet ein freigegebenes, bearbeitbares Dokument für die Zusammenarbeit in Echtzeit
- Ideal für die schnelle Einarbeitung neuer Autoren und Freiberufler
- Reduzieren Sie Bearbeitungsrunden, indem Sie Erwartungen im Voraus klar definieren
- Hilft dabei, eine einheitliche Sprache über Kanäle wie Blogs, soziale Medien und E-Mail hinweg zu entwickeln
📌 Ideal für: Marketingteams, Ersteller von Inhalten, Editoren oder alle, die für die schriftliche Kommunikation verantwortlich sind.
19. Die ClickUp-Vorlage für die Markteinführungsstrategie
Die ClickUp-Vorlage für Markteinführungsstrategien hilft Teams dabei, durchdachte, strukturierte und skalierbare Einführungsstrategien zu entwickeln. Ganz gleich, ob Sie ein neues SaaS-Produkt oder eine physische Produktlinie auf den Markt bringen – diese Vorlage bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie jeden Teil Ihrer Einführung organisieren können.
Und genau wie eine solide Unternehmenspolitik interne Entscheidungen leiten kann, stellt ein starker Markteinführungsplan sicher, dass alle externen Maßnahmen auf Ihre Marke und Ihre Ziele abgestimmt sind. Mit integrierten Ansichten für Planung, Nachverfolgung und Ausführung gelangen Sie schneller und präziser von der Strategie zur Markteinführung.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Gliedert GTM-Pläne in überschaubare, umsetzbare Aufgaben
- Einfache Zusammenarbeit dank gemeinsamer Zeitleisten und Updates
- Sorgt für die Abstimmung zwischen Marketing-, Vertriebs- und Produktteams
- Hilft bei der Identifizierung von Zielgruppen, Kanälen und Positionierung
- Halten Sie Ihre Ziele für die Markteinführung sichtbar und in Echtzeit nachverfolgbar
📌 Ideal für: Produktvermarkter, Gründer von Startups, Vertriebsteams und alle, die eine Produkteinführung planen.
20. Die Vorlage für den ClickUp-Plan zum Änderungsmanagement
Das Management von Veränderungen in einem Unternehmen ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert sorgfältige Planung, klare Kommunikation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Die Vorlage für den ClickUp-Plan zum Änderungsmanagement bietet einen strukturierten Workspace, der Ihr Team durch jeden Schritt begleitet, von der Festlegung der Ziele bis zur Nachverfolgung der Umsetzung und des Feedbacks.
Ganz gleich, ob Sie interne Prozesse aktualisieren oder eine unternehmensweite Transformation einleiten – mit dieser Vorlage können Sie Stakeholder auf einen Nenner bringen, Aktionspläne dokumentieren und Störungen minimieren, während Sie Ihre Veränderungsinitiative auf Kurs halten.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Bietet einen klaren Fahrplan für das Management von organisatorischen Veränderungen
- Zentralisierung von Plänen, Dokumenten und Kommunikation an einem Ort
- Hilft bei der Nachverfolgung von Schlüsselmilensteinen, Risiken und Stakeholder-Feedback
- Einfache Zuweisung von Eigentümerschaft und Überwachung des Fortschritts
- Unterstützt eine schnellere Einführung und reibungslosere Übergänge durch Sichtbarkeit und Struktur
📌 Ideal für: HR-Teams, Betriebsleiter, Projektleiter und Unternehmen, die Prozessänderungen oder Umstrukturierungen durchlaufen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Abläufe mit den Vorlagen für Business-Playbooks von ClickUp
Die Arbeit ist heute nicht mehr effizient. 60 % unserer Zeit verbringen wir damit, Informationen über verschiedene Tools hinweg freizugeben, zu suchen und zu aktualisieren.
Unsere Projekte, Dokumentationen und Kommunikation sind über verschiedene Tools verteilt, die die Produktivität beeinträchtigen. ClickUp löst dieses Problem mit der App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – und das alles dank der weltweit einheitlichsten KI für die Arbeit.
Heute nutzen über 3 Millionen Teams ClickUp, um mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und fokussiertem Chatten schneller zu arbeiten, Ablenkungen zu vermeiden und die Produktivität im Unternehmen zu steigern.
Das sagt Jessie Whitman, Senior Director, Events bei Convene, dazu
Der größte Vorteil von ClickUp sind für mich die anpassbaren Vorlagen und die Möglichkeit, diese Konsistenz über alle unsere Standorte in jeder Region hinweg zu gewährleisten, sodass die Kundenerfahrung unabhängig vom Speicherort von Convene immer gleich ist.
Der größte Vorteil von ClickUp sind für mich die anpassbaren Vorlagen und die Möglichkeit, diese Konsistenz über alle unsere Standorte in jeder Region hinweg zu gewährleisten, sodass die Kundenerfahrung unabhängig vom Speicherort von Convene immer gleich ist.
Mit den gebrauchsfertigen Vorlagen von ClickUp müssen Sie nicht bei Null anfangen. Wählen Sie aus professionell gestalteten Vorlagen für Geschäfts-Playbooks für Vertrieb, Betrieb oder Projektmanagement im Marketing und passen Sie diese an die Anforderungen Ihres Teams an.
Darüber hinaus bietet ClickUp mehr als nur Vorlagen – es ist eine All-in-One-Plattform zum Erstellen, Zuweisen, Automatisieren und Optimieren aller Prozesse.
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