Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Team zwar hart arbeitet, aber nicht wirklich zusammenarbeitet? Termine werden nicht eingehalten, Aufgaben gehen verloren und alle sind nicht aufeinander abgestimmt. Das passiert, wenn es keinen klaren Plan gibt.
Eine effektive Vorlage für ein Business-Playbook hilft Ihnen dabei, dies zu beheben.
Es gibt Ihrem Team Struktur, sorgt für eine einheitliche Ausrichtung aller Beteiligten und bringt Klarheit in das Chaos, egal ob Sie eine Vertriebsstrategie entwickeln oder Ihren gesamten Workflow optimieren möchten.
Startups, wachsende Teams, sogar etablierte Geschäfte – alle profitieren davon.
Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen straffer zu führen? Holen Sie sich diese kostenlosen Vorlagen für Geschäftsstrategien von ClickUp und beginnen Sie noch heute damit, Ihr Unternehmen besser zu organisieren und effizienter zu gestalten.
Was sind Vorlagen für Business Playbooks?
Eine Vorlage für ein Business Playbook ist die Grundlage für die Erstellung eines Unternehmens-Playbooks, das die Arbeitsweise verschiedener Abteilungen definiert. Für Führungskräfte, die sich auf die Verbesserung ihrer Geschäftsstrategie konzentrieren, bieten diese Vorlagen Rahmenbedingungen, die wichtige Standardarbeitsanweisungen für alle Teams dokumentieren.
Vorlagen für Unternehmens-Playbooks reduzieren die Schulungszeit, vermeiden Spekulationen und helfen Teams, sich auf wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu konzentrieren.
Sie erleichtern die Skalierung und halten Ihre Geschäftsstrategie auf Kurs.
👀 Wussten Sie schon? Durch die Einführung eines Business Playbooks kann die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter um 50 bis 70 % verkürzt werden, sodass diese bereits nach 4 bis 8 Wochen statt nach 3 bis 6 Monaten ihre volle Produktivität erreichen.
Was macht eine gute Vorlage für ein Business Playbook aus?
Ein erfolgreiches Business Playbook ist klar, gut strukturiert und so aufgebaut, dass es mit Ihrer Unternehmensvision mitwächst. Es dokumentiert die Funktionsweise jeder Abteilung – Vertrieb, Betrieb, Personalwesen oder Marketing – und bietet Teams einen zuverlässigen Leitfaden für die Abstimmung und Umsetzung.
Die richtige Struktur sorgt für Klarheit, Konsistenz und Anpassungsfähigkeit in jeder Phase des Wachstums. Hier sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Klare Ziele und Vorgaben, die jedem Team die Richtung vorgeben
- Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten des Teams, um Verwirrung und Überschneidungen zu vermeiden
- Schritt-für-Schritt-SOPs (Standardarbeitsanweisungen) zur Optimierung der täglichen Aufgaben
- Tools und Tech-Stacks, die abteilungsübergreifend für eine reibungslose Ausführung eingesetzt werden
- Leistungskennzahlen (KPIs) zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Optimierung der Ergebnisse
20 Vorlagen für Geschäftsstrategien
1. Die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Handbücher
Die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Handbücher ist ein unverzichtbares Framework für Führungskräfte, die komplexe Projekte verwalten. Diese Vorlage hilft bei der Optimierung von Abläufen, indem sie ein strukturiertes System zur Organisation von Aufgaben, zur Definition von Verantwortlichkeiten und zur Nachverfolgung des Fortschritts an einem zentralen Ort bereitstellt.
Durch die Dokumentation von Workflows schaffen Sie wiederholbare Prozesse, die sicherstellen, dass sich neue Teammitglieder schnell an die Ansätze des Projektmanagements Ihres Unternehmens anpassen können. Mit Features, die dabei helfen, Zeitleisten und Prioritäten zu visualisieren, können Teams sich an der übergeordneten Geschäftsstrategie und den Unternehmenszielen ausrichten.
Es enthält auch benutzerdefinierte Status und Felder für Budgets, Lieferungen und Ähnliches, wodurch die Verwaltung von Aufgaben und Leistungskennzahlen (KPIs) auf einen Blick vereinfacht wird.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Schafft ein wiederholbares System für das Projektmanagement komplexer Projekte
- Reduziert Missverständnisse zwischen Abteilungen und Stakeholdern
- Beschleunigt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch klare Flows für Aufgaben.
- Hält Teams hinsichtlich Zeitleisten, Prioritäten und Projektzielen auf Kurs
- Verbessert die Sichtbarkeit des Fortschritts mithilfe von Dashboards und Zeitleistenansichten.
📌 Ideal für: Eigentümer und Teamleiter, die mehrphasige Projekte verwalten und einen skalierbaren, wiederholbaren Projektdurchführungsprozess wünschen.
2. Die ClickUp-Implementierungsvorlage
Die ClickUp-Vorlage für Implementierungshandbücher wurde entwickelt, um den Prozess der Einführung neuer Produkte, Systeme oder Initiativen zu vereinfachen und zu optimieren. Von der Festlegung der Ziele über die Zuweisung von Rollen bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzung bietet diese Vorlage einen klaren Fahrplan, der Teams durch jeden Schritt der Implementierung führt.
Unternehmer und Manager können dieses Playbook nutzen, um manuelle Prozesse zu eliminieren, die Ausführung von Aufgaben zu standardisieren und funktionsübergreifende Teams aufeinander abzustimmen. Mit integrierten Dokumenten, Gantt-Diagrammen und Dashboards erhalten Sie einen vollständigen Überblick darüber, was zu erledigen ist, wer dafür verantwortlich ist und wie der Fortschritt verfolgt wird.
Es enthält außerdem benutzerdefinierte Felder und Ansichten, mit denen Sie automatisierte Workflows für die Kundengewinnung, interne Produkteinführungen oder die Einführung neuer Systeme individuell anpassen können.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Bietet zentralisierte Schritte für wiederholbare, effiziente Rollouts.
- Erleichtert die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Nachverfolgung von Zeitleisten.
- Verbessert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Stakeholdern
- Reduzieren Sie Verzögerungen durch Echtzeit-Nachverfolgung des Fortschritts und Aufgabenbenachrichtigungen.
- Hilft dabei, Risiken und Ressourcenbedarf zu erkennen, bevor sie zu Engpässen werden.
📌 Ideal für: Teamleiter und Betriebsleiter, die sich mit Produkteinführungen, Kunden-Onboarding oder der Einführung interner Systeme befassen und ein klares und skalierbares Implementierungsframework benötigen.
3. Die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen
Anstatt bei Null anzufangen, nutzen Sie die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen, die einen soliden Rahmen für die Erstellung, Überprüfung und fortlaufende Aktualisierung von SOPs bietet.
Manager und Teamleiter können dieses Playbook nutzen, um wichtige Geschäftsfunktionen zu standardisieren. Dokumentieren Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen für wiederholende Aufgaben und Workflows, um die Konsistenz zu gewährleisten, die Effizienz zu verbessern und neue Mitarbeiter zu schulen.
Die integrierten Dokumente, Benutzerdefinierten Felder und Workflows stellen sicher, dass jedes Teammitglied seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht. Mit den visuellen Tools für Fortschrittsnachverfolgung und Automatisierung in ClickUp können Sie außerdem Aufgaben zuweisen, Feedback sammeln und die Wirksamkeit von SOPs überwachen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Sorgt für Konsistenz bei der Ausführung von Aufgaben über Abteilungen hinweg
- Reduziert die Einarbeitungszeit durch klare, wiederverwendbare SOPs
- Minimiert Fehler durch schrittweise Anweisungen
- Verbessert die Zusammenarbeit durch gemeinsame Workflows und Team-Feedback
- Erleichtert die Aktualisierung von Prozessen im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Geschäfts.
📌 Ideal für: Betriebsleiter, Personalverantwortliche und Teamleiter, die Workflows dokumentieren und hohe Qualitätsstandards aufrechterhalten möchten, während das Geschäft wächst.
4. Die ClickUp-Vorlage für SOPs für gemeinnützige Organisationen
Die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen für gemeinnützige Organisationen wurde entwickelt, um Teams in gemeinnützigen Organisationen dabei zu helfen, organisiert, konform und aufeinander abgestimmt zu bleiben, insbesondere wenn sie mehrere Programme, Partner und Freiwillige unter einen Hut bringen müssen.
Von der Spenderverwaltung über die Einarbeitung von Freiwilligen bis hin zur Fördermittelberichterstellung – mit dieser Vorlage können Sie Verfahren Schritt für Schritt planen, Aufgaben zuweisen und teamübergreifend zusammenarbeiten. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf die Dokumente, Boards, benutzerdefinierten Ansichten und zeitsparenden Automatisierungstools von ClickUp.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Optimiert den Betrieb von Non-Profit-Organisationen mit gebrauchsfertigen SOP-Checklisten.
- Verbessert die Schulung neuer Freiwilliger und Mitarbeiter
- Sorgt für eine konsistente Ausführung von Aufgaben über alle Programme hinweg
- Reduziert Verwirrung und Fehler durch klare Dokumentation
- Hilft bei der Einhaltung von Vorschriften und der Vorbereitung auf Audits
📌 Ideal für: Manager von Non-Profit-Organisationen, Programmdirektoren und Betriebsleiter, die eine zuverlässige, wiederholbare Methode zur Dokumentation und Verwaltung alltäglicher Abläufe benötigen.
💡 Profi-Tipp: Mit einer dieser kostenlosen SOP-Vorlagen kann Ihr Team konsistente, skalierbare Workflows erstellen, ohne bei Null anfangen zu müssen. So sparen Sie Zeit, sind jederzeit für Audits gerüstet und können sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Mission.
5. Die ClickUp-Vorlage für HR-Standardarbeitsanweisungen
Die ClickUp HR SOP-Vorlage ist eine Komplettlösung für HR-Teams, die ihre Abläufe standardisieren und die Compliance sicherstellen möchten. Ganz gleich, ob Sie für Onboarding, Rekrutierung, Schulung oder Offboarding zuständig sind – diese Vorlage bietet Ihnen einen zentralen hub, um alle HR-Prozesse klar und konsistent zu dokumentieren und auszuführen.
Es hilft Ihnen dabei, ein wiederholbares Framework für alle HR-Funktionen aufzubauen, Schulungszeiten zu verkürzen, die Teamkoordination zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Mit den integrierten Dokumenten, Automatisierungen, Gantt-Diagrammen und Dashboards von ClickUp läuft Ihre Personalabteilung wie am Schnürchen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Schafft einen zentralen Space für alle HR-SOPs
- Verfolgt Rekrutierung, Onboarding, Schulungen und Bewertungen in einem Workflow.
- Verbessert die Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit durch Aufgabenverteilung und Statusaktualisierungen.
- Trägt zur Einhaltung von Richtlinien und zu einer einheitlichen Mitarbeitererfahrung bei.
- Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden HR-Aufgaben durch Automatisierung und Erinnerungen.
📌 Ideal für: Personalmanager, Betriebsleiter und Teams, die strukturierte, skalierbare HR-Prozesse benötigen.
6. Die ClickUp-Vorlage für den Vertriebsleitfaden
Die ClickUp-Vorlage für Vertriebsstrategien gibt Ihrem Team die Struktur, um von Grund auf einen erfolgreichen Vertriebsplan zu erstellen.
Ganz gleich, ob Sie ein neues Produkt auf den Markt bringen, einen neuen Markt erschließen oder einfach nur Ihren aktuellen Aufwand intensivieren möchten – diese Vorlage für ein Vertriebs-Playbook hilft Ihnen dabei, Ziele zu setzen, Ihre Prozesse zu definieren und die Nachverfolgung jedes Schritts präzise durchzuführen.
Von der Ermittlung Ihres idealen Kunden über die Zuweisung von Aktionspunkten bis hin zur Nachverfolgung von KPIs – dieser All-in-One-Workflow auf Dokumentbasis sorgt dafür, dass Ihr Team fokussiert und aufeinander abgestimmt bleibt, sodass Sie weniger Zeit mit der Planung und mehr Zeit mit dem Abschluss verbringen können.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Beschreibt jede Phase Ihrer Vertriebsstrategie, von den Einzelzielen bis zur Umsetzung.
- Hilft dabei, Ziele zu identifizieren, Zeitleisten festzulegen und Metriken zu definieren.
- Organisiert Best Practices und Taktiken in einem zentralen, bearbeitbaren Dokument.
- Halten Sie Teams mit Aufgabenverteilungen, Updates und Echtzeit-Nachverfolgung zur Rechenschaft.
- Bietet vollständige Sichtbarkeit der Leistung mit Dashboards und Nachverfolgung der Ziele.
📌 Ideal für: Vertriebsleiter, Leiter der Geschäftsentwicklung und Gründer, die einen skalierbaren Vertriebsprozess aufbauen möchten.
📮 ClickUp Insight: ClickUp hat herausgefunden, dass 47 % aller Meetings eine Stunde oder länger dauern. Aber ist diese Zeit wirklich notwendig? Nur 12 % unserer Befragten geben eine hohe Bewertung für ihre Meetings ab. Die Nachverfolgung von Metriken wie generierten Aktionspunkten, Follow-Through-Raten und Ergebnissen kann Aufschluss darüber geben, ob längere Meetings wirklich einen Wert bieten. Die Meeting-Management-Tools von ClickUp können dabei helfen! Erfassen Sie Aktionspunkte während Besprechungen ganz einfach mit KI Notetaker, wandeln Sie sie in nachverfolgbare Aufgaben um und überwachen Sie die Erledigungsraten – alles in einem einheitlichen Workspace. Sehen Sie, welche Meetings tatsächlich zu Ergebnissen führen und welche Ihrem Team nur Zeit rauben!
7. Die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen im Rechnungswesen
Die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen im Rechnungswesen bietet Ihrem Finanzteam ein solides, wiederholbares System zur Verwaltung aller Prozesse – von der Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Audits und Compliance. Anstatt mit Tabellen, Checklisten und verstreuten Notizen zu jonglieren, erhalten Sie einen zentralisierten Workflow, der für Ordnung, Klarheit und Verantwortlichkeit sorgt.
Als einer der praktischsten SOP-Generatoren auf dem Markt erleichtert diese Vorlage die Planung von Finanzverfahren, die Zuweisung von Aufgaben und die Echtzeit-Aktualisierung Ihres Teams, sodass Sie jederzeit für Audits bereit sind.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Legt Finanzverfahren klar und konsistent fest
- Halten Sie alle mit Echtzeit-Updates und Automatisierungen auf dem Laufenden.
- Reduziert den Zeitaufwand für wiederholende Aufgaben durch standardisierte Workflows.
- Bietet einen vollständigen Prüfpfad für Compliance und Berichterstellung.
- Benutzerdefiniert für Prozesse wie Steuererklärungen, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Kontenabstimmung
📌 Ideal für: Buchhalter, Finanzleiter und Betriebsleiter, die die Dokumentation von SOPs optimieren möchten.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie ein Marketing-Playbook: Ein umfassender Leitfaden
8. Die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen für Restaurants
Die ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen für Restaurants ist Ihr unverzichtbares tool für einen reibungslosen und effizienten Restaurantbetrieb, bei dem Konsistenz das Geheimnis des Erfolgs ist. Ganz gleich, ob Sie den Service im Gastraum oder den Küchenbetrieb leiten, diese Vorlage hilft Ihnen dabei, alle Aufgaben zu standardisieren, sodass Ihre Mitarbeiter immer genau wissen, was zu erledigen ist und wie sie es tun müssen.
Von der Einarbeitung neuer Mitglieder des Teams bis hin zur Gewährleistung der Lebensmittelsicherheit und eines erstklassigen Kundenservices – diese Vorlage sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Betriebsabläufe und eine gute Abstimmung innerhalb Ihres Teams.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zentralisiert alle Verfahren in einem leicht zugänglichen Dokument
- Hilft dabei, die Servicequalität über Schichten und Standorte hinweg gleichbleibend hoch zu halten.
- Reduziert Fehler und Missverständnisse durch klare Anweisungen
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit, indem Sie jeden Kontaktpunkt optimieren.
- Bietet integrierte Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben, das Zuweisen von Rollen und das Überwachen der Qualität.
📌 Ideal für: Restaurantmanager, Eigentümer und Betriebsleiter, die mit wiederholbaren, zuverlässigen Prozessen ihren Erfolg skalieren möchten.
9. Die ClickUp-Vorlage für den Plan of Record
Die ClickUp-Vorlage für den Plan of Record ist eine leistungsstarke Methode, um Ihr gesamtes Team auf eine gemeinsame Projektvision auszurichten. Sie eignet sich perfekt, um wichtige Ziele zu dokumentieren, Zeitleisten festzulegen und alle auf dem gleichen Stand zu halten, egal wie komplex Ihr Projekt auch sein mag.
Als Teil einer umfassenderen Strategie zur Prozessdokumentation hilft diese Vorlage Teams dabei, wichtige Workflows zu erfassen, Verantwortlichkeiten zu klären und eine zuverlässige Informationsquelle zu schaffen, die sich mit Ihrem Projekt weiterentwickelt.
Von der Festlegung von Prioritäten über die Nachverfolgung von Meilensteinen bis hin zu Anpassungen in Echtzeit – hier finden Sie alles, was Sie für eine intelligente Planung und die Einhaltung Ihrer Verantwortlichkeiten benötigen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Erstellen Sie einen klaren, zentralisierten Fahrplan, den jeder befolgen kann.
- Verhindert Verzögerungen durch die Festlegung von Verantwortlichkeiten und Fristen.
- Erleichtert die Kommunikation von Aktualisierungen mit den Beteiligten.
- Anpassbare Felder, Ansichten und Automatisierungen für vollständige Sichtbarkeit
📌 Ideal für: Projektmanager, funktionsübergreifende Teams und Gründer von Start-ups, die eine klare Richtung und ein zuverlässiges System für die Nachverfolgung der Umsetzung benötigen.
10. Die ClickUp-Unternehmensprozess-Vorlage
Die ClickUp-Prozessvorlage für Unternehmen ist Ihr unverzichtbares tool für die Dokumentation, Organisation und Standardisierung interner Workflows. Ganz gleich, ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Team-Abläufe optimieren oder einfach nur für mehr Konsistenz zwischen den Abteilungen sorgen möchten – mit diesem gebrauchsfertigen Dokument lassen sich alle Ihre Prozesse ganz einfach zentralisieren.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Bewahrt alle Prozessdokumentationen an einem Ort auf
- Optimiert die Einarbeitung mit Checklisten und Vorlagen
- Macht das Aktualisieren und Freigeben von Verfahren mühelos
- Bietet benutzerdefinierte Ansichten, Automatisierungen und Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Ideal für Betriebsteams, Personalabteilungen und Abteilungsleiter
📌 Ideal für: Unternehmen, die eine starke interne Wissensbasis aufbauen und Spekulationen im Betriebsablauf reduzieren möchten.
👀 Wussten Sie schon? Unternehmen, die sich auf die Verbesserung von Geschäftsprozessen konzentrieren, erzielen eine Steigerung der Produktivität von bis zu 30%.
11. Die ClickUp-Vorlage für Marketing-Team-Prozesse
Die ClickUp-Vorlage für Marketing-Teamprozesse hilft Ihnen dabei, einen zentralen hub für Ihren Marketing-Aufwand zu schaffen. Damit können Sie Workflows visualisieren, Ihr Team aufeinander abstimmen und Ihre Fristen sicher einhalten.
Obwohl es für Marketingaktivitäten entwickelt wurde, kann derselbe strukturierte Ansatz auch bei der Verwaltung von IT-Richtlinien und -Verfahren von Nutzen sein, wo Klarheit und Konsistenz wichtig sind.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Organisiert alle Marketingprozesse und SOPs in einem optimierten Dokument.
- Hilft bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder und beim Wissenstransfer
- Vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Inhalt-, Design-, SEO- und PPC-Teams
- Enthält benutzerdefinierte Ansichten, Dashboards, Automatisierungen und Aufgabenabhängigkeiten.
📌 Ideal für: Marketing-Teams, die wie eine gut geölte Maschine arbeiten möchten, ohne dabei ihre kreative Flexibilität einzubüßen.
12. Die ClickUp-Vorlage für die interne KontrollCheckliste
Interne Kontrollen sind das Rückgrat einer zuverlässigen, konformen und gut geführten Organisation. Ganz gleich, ob Sie finanzielle Risiken mindern, sich auf Audits vorbereiten oder die Rechenschaftspflicht verbessern möchten – ein strukturierter Ansatz ist unverzichtbar.
Die ClickUp-Vorlage für interne Kontroll-Checklisten vereinfacht komplexe Abläufe, indem sie Ihnen ein gebrauchsfertiges Framework zur Verfügung stellt, mit dem Sie Risiken identifizieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte an einem Ort überwachen können. Diese Vorlage sorgt für Sicherheit in allen Abteilungen – von der Finanz- und Personalabteilung bis hin zum Betrieb und zur Compliance.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zerlegt komplexe Kontrollsysteme in überschaubare Aufgaben
- Verfolgt Risikobereiche, Fortschritt und Verantwortlichkeiten in Echtzeit.
- Bietet vollständige Sichtbarkeit mit benutzerdefinierten Feldern, Statusangaben und Berichten.
- Automatisieren Sie regelmäßige Überprüfungen mit integrierten Erinnerungen und Workflows.
- Unterstützt Audit-Teams, Compliance-Beauftragte und Betriebsleiter mit maßgeschneiderten tools.
📌 Ideal für: Unternehmen, die ihre Verantwortlichkeiten stärken, Risiken reduzieren und einen einheitlichen Kontrollstandard über alle Funktionen hinweg aufrechterhalten möchten.
📖 Lesen Sie auch: Wie man Standardarbeitsanweisungen (SOPs) verfasst
13. Die ClickUp-Vorlage für Prozesse und Verfahren
Standardisierte Prozesse sind das Rückgrat effizienter Teams. Klare Verfahren sorgen dafür, dass alle aufeinander abgestimmt und produktiv arbeiten, egal ob Sie neue Mitarbeiter einarbeiten, Produkte auf den Markt bringen oder den Kundensupport übernehmen.
Die ClickUp-Vorlage für Prozesse und Verfahren ist Ihre Komplettlösung für die Dokumentation, Verwaltung und Optimierung von Team-Workflows. Sie hilft Teams dabei, jeden Schritt eines Prozesses zu definieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen – alles in einem visuellen, benutzerfreundlichen Workspace.
Diese Vorlage ist besonders nützlich für wachsende Teams, Remote-First-Organisationen oder alle, die es leid sind, Prozessdokumente zu suchen, die in E-Mail-Threads oder Ordnern des Laufwerks vergraben sind.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zentralisiert alle Prozesse und Schritt-für-Schritt-Anleitungen an einem Ort
- Halten Sie Ihre Teams mit visuellen Tools wie Kanban-Boards und Flussdiagrammen auf Kurs.
- Reduziert die Einarbeitungszeit dank integrierter Einführungsanleitungen.
- Enthält Benutzerdefinierte Felder und Status, um den Fertigstellungsgrad, Überprüfungen und Genehmigungen zu verfolgen.
- Halten Sie alles nach Phase, Priorität oder Beteiligung der Stakeholder organisiert.
📌 Ideal für: Betriebsteams, Personalabteilungen, Manager oder alle, die wiederholbare, skalierbare Workflows aufbauen möchten.
ClickUp hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert, indem es eine einzige Informationsquelle bereitstellt, die unser Team aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass wir uns auf unsere Ziele konzentrieren. Die Verwendung von Vorlagen, Automatisierungen und das richtige Setup unserer Workflows haben die Effizienz und Kommunikation grundlegend verändert.
ClickUp hat die Arbeitsweise unseres Teams verändert, indem es eine einzige Informationsquelle bereitstellt, die unser Team aufeinander abstimmt und sicherstellt, dass wir uns auf unsere Ziele konzentrieren. Die Verwendung von Vorlagen, Automatisierungen und das richtige Setup unserer Workflows haben die Effizienz und Kommunikation grundlegend verändert.
14. Die ClickUp-Vorlage für Richtlinien und Verfahren im Mitarbeiterhandbuch
Die Vorlage „ClickUp-Mitarbeiterhandbuch, Richtlinien und Verfahren” hilft Personalabteilungen und Eigentümern dabei, umfassende Dokumentationen zu erstellen, zu aktualisieren und zu verwalten – alles in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Von der Darstellung der Vorteile bis hin zur Festlegung von Verhaltensrichtlinien sorgt diese Vorlage dafür, dass Ihre Richtlinien klar, konform und leicht zugänglich sind. Diese Vorlage sorgt für eine zentrale Verwaltung und Versionskontrolle, sodass Ihr Team immer über die aktuellsten Informationen verfügt.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Organisiert alle wichtigen HR-Dokumente an einem zentralen Speicherort, der durchsuchbar ist.
- Ermöglicht das Schreiben, die Bearbeitung und das Zusammenarbeiten in Echtzeit mit integrierten Dokumenten.
- Gewährleistet Konsistenz und Compliance bei wiederholenden Aufgaben zur Überprüfung von Richtlinien
- Verfolgen Sie Fortschritte, Genehmigungen und Aktualisierungen mithilfe benutzerdefinierter Status und Felder.
- Unterstützt Brainstorming, juristische Recherchen und Schreibworkflows an einem Ort.
📌 Ideal für: Personalmanager, Betriebsleiter, Kleinunternehmer oder jedes Team, das seine Personalinfrastruktur aufbaut.
15. Die ClickUp-Onboarding-Checkliste-Vorlage
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter muss nicht unbedingt eine Herausforderung sein. Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Person oder ein ganzes Team einarbeiten – mit der ClickUp-Vorlage für die Onboarding-Checkliste können Sie den Prozess vereinfachen und gleichzeitig sicherstellen, dass kein Detail übersehen wird.
Diese gebrauchsfertige Vorlage führt Sie durch alle Schritte, von der IT-Einrichtung bis zur Vorstellung des Teams, sodass sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an unterstützt und auf Erfolgskurs fühlen. Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und halten Sie alles zentral in einem übersichtlichen Workspace.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Enthält eine integrierte Checkliste, um eine einheitliche Erfahrung für jede Rolle zu gewährleisten.
- Enthält zuweisbare Aufgaben mit Zeitleisten, damit Teams organisiert bleiben und den Zeitplan einhalten können.
- Verwendet benutzerdefinierte Felder, um wichtige Details wie Titel, Startdatum und Abteilung zu erfassen.
- Bietet visuelle Nachverfolgung des Fortschritts mit Kalender-, Board- und Listenansichten.
- Ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung, IT und Abteilungsleitern.
📌 Ideal für: HR-Teams, Personalverantwortliche, Remote-Teams oder schnell wachsende Startups, die ihre Onboarding-Prozesse ohne Chaos skalieren möchten.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen effektiven 30-60-90-Tage-Plan für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
16. Die ClickUp-Projekt-Checkliste-Vorlage
Unabhängig von der Größe Ihres Projekts ist eine detaillierte Checkliste Ihr bester Freund, um auf Kurs zu bleiben und Hektik in letzter Minute zu vermeiden. Die ClickUp-Projekt-Checklistenvorlage bietet Ihnen eine gebrauchsfertige Struktur, mit der Sie Aufgaben organisieren, Fristen festlegen, Eigentümer zuweisen und Ihr gesamtes Team von Anfang bis Ende aufeinander abstimmen können.
Genauso wie Vorlagen für Unternehmensrichtlinien dazu beitragen, die Konsistenz zwischen den Abteilungen zu gewährleisten, sorgt diese Checkliste dafür, dass jede Aufgabe die erforderliche Aufmerksamkeit erhält und nichts übersehen wird. Diese Vorlage ist besonders praktisch für Projektmanager, die mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen, oder für Teams, die agil bleiben und gleichzeitig ihre Ziele erreichen möchten.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Teilt komplexe Projekte in umsetzbare, nachverfolgbare Schritte auf
- Weist Verantwortlichkeiten und Fristen zu, um Unklarheiten zu beseitigen
- Echtzeit-Ansichten und Dashboards helfen dabei, den Fortschritt auf einen Blick zu überwachen.
- Integrierte Abhängigkeiten für Aufgaben, benutzerdefinierte Status und Beschreibungen für die Priorität optimieren die Ausführung.
- Funktioniert hervorragend mit Listenansichten, Kalender-Ansichten und Gantt-Ansichten für eine flexible Planung.
📌 Ideal für: Projektmanager, Teamleiter, funktionsübergreifende Teams oder alle, die eine unübersichtliche Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, in einen gut durchdachten Plan für ein Projekt verwandeln möchten.
📖 Lesen Sie auch: Die beste Software für Standardarbeitsanweisungen (SOP)
17. Die ClickUp-Markenrichtlinien-Vorlage
Markenkonsistenz ist alles, wenn es darum geht, Vertrauen und Wiedererkennungswert aufzubauen. Ganz gleich, ob Sie eine neue Marke einführen oder Ihre aktuelle Identität auffrischen möchten – die ClickUp-Vorlage für Markenrichtlinien bietet Ihnen einen benutzerfreundlichen Raum, in dem Sie alle Ihre Markenelemente definieren und organisieren können, von Logos und Schriftarten bis hin zum Tonfall und visuellen Stil.
Es ist Teil einer wachsenden Kategorie von Vorlagen für Markenrichtlinien, die die kreative Abstimmung optimieren und die Skalierung von Markenressourcen über Teams, Plattformen und Kampagnen hinweg vereinfachen. Mit integrierter Echtzeit-Zusammenarbeit ist es eine intelligente Lösung für Agenturen, Marketingabteilungen oder Start-ups, die bereit sind, eine herausragende Marke aufzubauen.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Zentralisiert Markenressourcen und Dokumentation an einem leicht zugänglichen Ort
- Bietet ein visuelles Layout mit einfacher Drag-and-Drop-Funktion mithilfe von Whiteboards.
- Ermöglicht Echtzeit-Feedback, Aktualisierungen und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
- Vereinfacht das Freigeben an Designer, Teams für Inhalt und externe Anbieter.
- Sorgt für die einheitliche Darstellung von Markenelementen über alle Kanäle und Kampagnen hinweg
📌 Ideal für: Marketing-Teams, Markenmanager, Kreativagenturen oder alle Unternehmen, die ihre Markenidentität klar und konsistent halten müssen.
18. Die ClickUp-Vorlage für Schreibrichtlinien
Konsistenz ist beim Schreiben entscheidend, egal ob Sie Blogbeiträge, Produktbeschreibungen oder interne Dokumentationen verfassen. Die ClickUp-Vorlage für Schreibrichtlinien hilft Ihrem Team, aufeinander abgestimmt zu bleiben, indem sie Tonfall, Ausdrucksweise, Format und Grammatikregeln für alle Arten von Inhalten klar umreißt.
Mit dieser gebrauchsfertigen Dokument-Vorlage können Sie den Schreibstil Ihrer Marke ganz einfach in einem gemeinsamen Space definieren und verwalten. So erstellen Sie jedes Mal saubere, einheitliche Texte!
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Standardisiert Tonfall, Sprache und Formatierung aller Autoren
- Bietet ein gemeinsam nutzbares, bearbeitbares Dokument für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
- Ideal für die schnelle Einarbeitung neuer Autoren und Freiberufler
- Reduziert die Anzahl der Runden der Bearbeitung, indem Erwartungen im Voraus klar kommuniziert werden.
- Hilft dabei, eine einheitliche Stimme über verschiedene Kanäle wie Blogs, soziale Medien und E-Mails hinweg aufzubauen.
📌 Ideal für: Marketing-Teams, Content-Ersteller, Editors oder alle, die für schriftliche Kommunikation verantwortlich sind.
19. Die ClickUp-Vorlage für die Markteinführungsstrategie
Die ClickUp-Vorlage für Markteinführungsstrategien hilft Teams dabei, durchdachte, strukturierte und skalierbare Einführungsstrategien zu entwickeln. Ganz gleich, ob Sie ein neues SaaS-Produkt oder eine physische Produktlinie auf den Markt bringen – diese Vorlage bietet Ihnen die Tools, um jeden Teil Ihrer Markteinführung zu organisieren.
So wie eine solide Unternehmenspolitik interne Entscheidungen leiten kann, sorgt ein starker Markteinführungs-Plan dafür, dass jede externe Maßnahme mit Ihrer Marke und Ihren Zielen im Einklang steht. Mit integrierten Ansichten für Planung, Nachverfolgung und Ausführung gelangen Sie schneller und präziser von der Strategie zur Markteinführung.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Unterteilt GTM-Pläne in überschaubare, umsetzbare Aufgaben
- Erleichtert die Zusammenarbeit durch gemeinsame Zeitleisten und Aktualisierungen.
- Sorgt für die Abstimmung zwischen Marketing-, Vertriebs- und Produkt-Teams
- Hilft bei der Identifizierung von Zielgruppen, Kanälen und Positionierung
- Hält die Startziele in Sichtbarkeit und ermöglicht die Echtzeit-Nachverfolgung der Ziele
📌 Ideal für: Produktvermarkter, Gründer von Start-ups, Vertriebsteams und alle, die eine Produkteinführung planen.
20. Die ClickUp-Vorlage für den Änderungsmanagement-Plan
Das Management von Veränderungen in einem Unternehmen ist keine leichte Aufgabe. Es erfordert sorgfältige Planung, klare Kommunikation und funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Die ClickUp-Vorlage für den Change-Management-Plan bietet einen strukturierten Workspace, der Ihr Team durch jeden Schritt begleitet, von der Festlegung der Ziele bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzung und des Feedbacks.
Ganz gleich, ob Sie interne Prozesse aktualisieren oder eine unternehmensweite Umstrukturierung durchführen – diese Vorlage hilft Ihnen dabei, alle Beteiligten aufeinander abzustimmen, Pläne zu dokumentieren und Störungen zu minimieren, während Sie Ihre Veränderungsinitiative auf Kurs halten.
💡 So hilft es Ihnen bei der Skalierung:
- Bietet einen klaren Fahrplan für das Management von organisatorischen Veränderungen.
- Zentralisiert Pläne, Dokumente und Kommunikation an einem Ort
- Hilft bei der Nachverfolgung wichtiger Meilensteine, Risiken und Rückmeldungen von Stakeholdern
- Erleichtert die Zuweisung von Eigentümerschaft und die Überwachung des Fortschritts.
- Unterstützt eine schnellere Einführung und reibungslosere Übergänge durch Sichtbarkeit und Struktur.
📌 Ideal für: HR-Teams, Betriebsleiter, Projektleiter und Unternehmen, die Prozessänderungen oder Umstrukturierungen durchlaufen.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Abläufe mit den Vorlagen für Geschäftspläne von ClickUp.
Die heutige Arbeit ist nicht mehr zeitgemäß. 60 % unserer Zeit verbringen wir damit, Informationen über verschiedene tools hinweg freizugeben, zu suchen und zu aktualisieren.
Unsere Projekte, Dokumentationen und Kommunikation sind über verschiedene Tools verstreut, was die Produktivität beeinträchtigt. ClickUp löst dieses Problem mit der All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch die weltweit am besten integrierte Arbeits-KI.
Heute nutzen über 3 Millionen Teams ClickUp, um mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und fokussiertem Chat, der Ablenkungen eliminiert und die Produktivität des Unternehmens steigert, schneller zu arbeiten.
Hier ist, was Jessie Whitman, Senior Director, Ereignisse bei Convene, dazu zu sagen hat:
Der größte Vorteil von ClickUp sind für mich die anpassbaren Vorlagen und die Möglichkeit, diese Konsistenz auf alle unsere Standorte in jeder Region zu übertragen, sodass die Kundenerfahrung unabhängig davon, welchen Convene-Standort sie besuchen, immer gleich ist.
Der größte Vorteil von ClickUp sind für mich die anpassbaren Vorlagen und die Möglichkeit, diese Konsistenz auf alle unsere Standorte in jeder Region zu übertragen, sodass die Kundenerfahrung unabhängig vom jeweiligen Convene-Standort immer gleich ist.
Mit den gebrauchsfertigen Vorlagen von ClickUp müssen Sie nicht bei Null anfangen. Wählen Sie aus professionell gestalteten Vorlagen für Geschäftsstrategien für Vertrieb, Betrieb oder Marketing-Projektmanagement und passen Sie diese an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Darüber hinaus bietet ClickUp mehr als nur Vorlagen – es ist eine All-in-One-Plattform zum Erstellen, Zuweisen, Automatisieren und Optimieren aller Prozesse.
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