Sie haben den Client gewonnen. Die Gespräche verliefen hervorragend. Der Client ist begeistert, und Sie sind es auch. Aber bevor auch nur ein einziges Keyword für die Nachverfolgung oder ein Backlink verdient wird, steht zwischen Ihnen und dem Chaos noch eine Sache: Der Vertrag.
SEO ist ohnehin schon mit Unklarheiten behaftet – Rankings verschieben sich, Algorithmen ändern sich und die Erwartungen sind oft himmelhoch. In solchen Fällen brauchen Sie unbedingt eine klare, professionelle Vereinbarung, um sicherzustellen, dass Sie auf der sicheren Seite sind.
Eine rechtsverbindliche SEO-Vertragsvorlage gibt den Ton an, legt den Arbeitsumfang fest und schützt Ihren Ruf und Ihren Umsatz.
Damit Sie sich nicht mit rechtlichen Fragen herumschlagen müssen und sich auf das konzentrieren können, was Sie am besten können, haben wir eine Liste mit kostenlosen SEO-Vertragsvorlagen zusammengestellt. Diese sind fertig, anpassbar und für die reale Arbeit mit Clients konzipiert.
Was sind SEO-Vertragsvorlagen?
SEO-Vertragsvorlagen sind vorgefertigte Rechtsdokumente, die den Umfang, die Leistungen, die Zeitleisten, die Zahlungsbedingungen und die Verantwortlichkeiten zwischen einem SEO-Anbieter und einem Client festlegen.
Diese Vorlagen helfen dabei, die Beziehung zu formalisieren und sicherzustellen, dass beide Parteien von Anfang an auf die SEO-Ziele abgestimmt sind.
Genauer gesagt, ein gut ausgearbeiteter und ordnungsgemäßer SEO-Vertrag legt auch klar fest, welche Dienstleistungen erbracht werden (z. B. Keyword-Recherche, On-Page-Optimierung, Linkaufbau), wie die Ergebnisse gemessen werden und welche Zeitleisten zu erwarten sind.
🧠 Wissenswertes: Der Begriff „SEO” wurde erstmals 1997 verwendet! Damals begannen Eigentümer von Websites mit der Optimierung für frühe Suchmaschinen wie AltaVista und Yahoo, wodurch die Praxis entstand, die wir heute als Suchmaschinenoptimierung bezeichnen.
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20 SEO-Vorlagen
Um Ihre Client-Beziehungen reibungsloser zu gestalten und Ihre SEO-Dienstleistungen professioneller zu machen, sehen wir uns nun diese kuratierte Liste kostenloser SEO-Vertragsvorlagen an, die mit einer einzigen benutzerdefinierten Anpassung einsatzbereit sind:
1. ClickUp-Vorlage für Geschäftsverträge
Für Produktvermarkter, die mehrere Aufträge für Clients bearbeiten, befinden sich Verträge oft in verstreuten E-Mail-Threads, Dokumenten oder veralteten PDF-Dateien. Das verlangsamt die Übergabe, verwirrt die Erwartungen und kostet Stunden an Überarbeitungszeit.
Die ClickUp-Vorlage für Geschäftsverträge löst dieses Problem, indem sie Ihnen einen übersichtlichen, editierbaren Workspace bietet, in dem Sie Verträge von Anfang bis zur Signatur entwerfen, verwalten und speichern können. Sie enthält vorausgefüllte Felder für Namen, Bedingungen, Dienstleistungen, Kündigungsklauseln und sogar die Nachverfolgung von Bestätigungen.
Jede Bearbeitung ist sichtbar, sodass Sie nicht in Threads suchen oder sich über übersehene Änderungen Gedanken machen müssen. Mit ClickUp Zeiterfassung können Sie außerdem Fristen hinzufügen und die Vertragserfüllung überwachen.
✅ Ideal für: Produkteigentümer, die eine schnelle und organisierte Möglichkeit suchen, Serviceverträge abzuschließen.
📮 ClickUp Insight: Jeder vierte Mitarbeiter nutzt vier oder mehr tools, um sich bei der Arbeit einen Überblick zu verschaffen.
Ein wichtiges Detail könnte in einer E-Mail versteckt, in einem Slack-Thread erweitert und in einem separaten Tool dokumentiert sein, sodass Teams Zeit mit der Suche nach Informationen verschwenden, anstatt ihre Arbeit zu erledigen.
ClickUp vereint Ihren gesamten Workflow auf einer einheitlichen Plattform. Mit Features wie ClickUp E-Mail-Projektmanagement, ClickUp Chat, ClickUp Docs und ClickUp Brain bleibt alles miteinander verbunden, durch Synchronisierung synchronisiert und sofort zugänglich. Verabschieden Sie sich von „Arbeit um der Arbeit willen” und gewinnen Sie Ihre Produktivität zurück.
💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden Zeit einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal alles erreichen könnte!
2. ClickUp-Vorlage für Verträge im Bereich des Projektmanagements
Die ClickUp-Vertragsvorlage für Projektmanagement-Dienstleistungen wurde für Projektmanagement-Teams entwickelt, die Dienstleistungsverträge strukturieren und klar festlegen möchten, wer was bis wann und zu welchen Kosten erledigt.
In der Vorlage finden Sie vorgefertigte Abschnitte, in denen der Umfang der Dienstleistungen, die zu erbringenden Leistungen und die Verantwortlichkeiten sowie die Bedingungen für Zahlungen, Haftungen und die Dauer des Vertrags detailliert beschrieben sind.
Die Features der ClickUp-Plattform verbessern das Erlebnis zusätzlich. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, um den Fortschritt jeder Vereinbarung zu verfolgen, vom Entwurf bis zur endgültigen Genehmigung.
Und mit benutzerdefinierten Ansichten wie Liste, Kalender und Gantt können Sie Zeitleisten verfolgen, Aufgaben visualisieren und alle Beteiligten während des gesamten Projektlebenszyklus auf dem Laufenden halten.
✅ Ideal für: Projektmanager im Bereich des Projektmanagements, die servicebasierte Arbeiten für Clients mit strukturierten Lieferanforderungen bearbeiten
3. ClickUp-Arbeitsvertragsvorlage
Wenn HR-Teams Autoren, Analysten oder Strategen für laufende SEO-Projekte einstellen, sind Schnelligkeit und Struktur ebenso wichtig wie Fachkompetenz.
Die ClickUp-Arbeitsvertragsvorlage hilft Ihnen dabei, Rollen, Vergütung, Sozialleistungen und Kündigungsbedingungen zu dokumentieren, sodass Sie sich ganz auf die Einstellung konzentrieren können. Und Sie müssen kein Jurist sein, um loszulegen. Jeder Abschnitt ist mit editierbaren Platzhaltern vorbelegt, sodass er leicht an Content-Leads, Linkbuilding-Spezialisten oder Vollzeit-SEO-Manager angepasst werden kann.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um Verträge nach Abteilung oder Vertragsart zu organisieren und die Bearbeitung in Echtzeit zu verfolgen. Und da die unterzeichneten Kopien im selben Workspace gespeichert werden, ist alles jederzeit für Audits bereit, wenn Sie es brauchen.
✅ Ideal für: HR-Teams und Personalvermittler, die wiederverwendbare, editierbare Arbeitsvertragsformate benötigen
🔍 Wussten Sie schon? 65 % der Google-Benutzer klicken auf mindestens ein organisches Ergebnis! Wenn Sie nicht weit oben im Ranking stehen, entgehen Ihnen die meisten Klicks (und Kunden).
4. ClickUp-Vorlage für Vertragsüberprüfungen
Die ClickUp-VertragsüberprüfungsVorlage wurde für Kundenbetreuer und operative Teams entwickelt, die eine strukturierte Methode zur Verwaltung von Vertragsgenehmigungen wünschen.
In der Vorlage finden Sie acht anpassbare Status wie „Entwurf“, „Interne Überprüfung“ und „Ausführung“, die jede Phase eines Vertrags abbilden. Sie können darüber hinaus alles von Entschädigungsklauseln bis hin zu Geschäftstyp und Kontaktinformationen erfassen.
Dank verschiedener Ansichten wie „Vertragsprüfungsprozess“ und „Kundenbewertungen“ wissen Sie immer, wo jede Vereinbarung steht und wer für was verantwortlich ist. Für alle, die umfangreiche Vertragsworkflows verwalten, hilft diese Vorlage dabei, Klauseln hervorzuheben, Aufgaben für Überarbeitungen hinzuzufügen, Experten zu konsultieren und das Dokument zur endgültigen Genehmigung weiterzuleiten.
Um Ihre Prozesse weiter zu optimieren, sollten Sie den Einsatz einer gut integrierten Vertragsmanagement-Software in Betracht ziehen, um Compliance und Genauigkeit zu gewährleisten.
✅ Ideal für: Kundenbetreuer und operative Leiter, die Verträge zwischen Clients, Anbietern oder SEO-Leistungen verwalten
Manchmal haben Sie nicht die Zeit, sich durch mehrere Ansichten zu klicken oder Benutzerdefinierte Felder zu durchsuchen. In solchen Fällen können Sie sich an ClickUp Brain wenden. Fragen Sie einfach: „Wer arbeitet an diesem Projekt?“ und Brain zeigt Ihnen in wenigen Augenblicken die relevantesten Details an!
5. ClickUp-Vertragsverwaltungsformularvorlage
Wenn Sie Dutzende von Lieferantenverträgen, Änderungswünschen oder SoW-Überarbeitungen verwalten, ist eine versäumte Aktualisierung des Vertragsstatus das Letzte, womit Sie sich beschäftigen möchten. Die ClickUp-Vertragsmanagement-Vorlage hilft Rechts- und Beschaffungsteams dabei, jeden Teil des Vertragslebenszyklus an einem Ort zu verfolgen.
Mit voreingestellten Status wie „Entwurf“, „Prüfung“ und „Akzeptiert“ können Sie während des Dokumentenprüfungsprozesses genau verfolgen, in welcher Phase sich jeder Vertrag befindet. Außerdem lassen sich Dokumente ganz einfach nach Abteilung, Vertragsart oder Unterzeichnungsdatum sortieren.
Alles ist durch spezielle Ansichten wie die Vertragsübersicht, den Fortschritt des Vertrags und das Vertragsantragsformular miteinander verbunden, sodass Sie vom Auftragseingang bis zur Ausführung den Überblick behalten.
Außerdem können Sie mit ClickUp Gantt Diagrammen Zeitleisten verfolgen und mit ClickUp Automatisierungen sogar E-Mail-Benachrichtigungen für Überprüfungszyklen automatisieren.
✅ Ideal für: Rechtsteams und Beschaffungsmanager, die eine große Anzahl von Verträgen oder Lieferantenvereinbarungen bearbeiten
Möchten Sie mehr über ClickUp-Automatisierungen erfahren? Schauen Sie sich das an!
Als kleine Marketingagentur finde ich es großartig, dass ClickUp mein größtes Problem gelöst hat – die Automatisierung von Freigabe-Workflows für Kunden. Nachdem ich zwei Jahre lang mit Notion gekämpft hatte, war die Möglichkeit, Automatisierungen in Sekundenschnelle einzurichten (die Elemente aus der Teamansicht in die Kundenansicht verschieben), revolutionär. ClickUp ersetzte mehrere Abonnements (Loom, Slack und Notion) und bot gleichzeitig ein organisiertes System mit dedizierten Listen, Ordnern und Dokumenten, die nicht von Grund auf neu erstellt werden mussten. Alles fühlt sich natürlich organisiert an, wodurch wir Stunden einsparen, die wir zuvor nur für die Pflege unseres Workspaces aufgewendet haben, und mehr Zeit für die eigentlichen Client-Projekte haben.
Als kleine Marketingagentur finde ich es großartig, dass ClickUp mein größtes Problem gelöst hat – die Automatisierung von Freigabe-Workflows für Kunden. Nachdem ich zwei Jahre lang mit Notion gekämpft hatte, war die Möglichkeit, Automatisierungen in Sekundenschnelle einzurichten (die Elemente aus der Teamansicht in die Kundenansicht verschieben), revolutionär. ClickUp ersetzte mehrere Abonnements (Loom, Slack und Notion) und bot gleichzeitig ein organisiertes System mit dedizierten Listen, Ordnern und Dokumenten, die nicht von Grund auf neu erstellt werden mussten. Alles fühlt sich natürlich organisiert an, wodurch wir Stunden einsparen, die wir zuvor nur für die Pflege unseres Workspaces aufgewendet haben, und mehr Zeit für die eigentlichen Client-Projekte haben.
6. ClickUp-Angebotsvorlage
Die ClickUp-Angebotsvorlage hilft Auftragnehmern und Beratern dabei, professionelle Angebote zu erstellen, die leicht zu bewerten und zu genehmigen sind. Sie enthält strukturierte Abschnitte zur Festlegung des Projektumfangs, der Zeitleiste, der Leistungen und der Bedingungen für die Zahlung, um sicherzustellen, dass alle Erwartungen aufeinander abgestimmt sind.
Diese Vorlage enthält bereits wichtige Vertragsfelder wie Kündigungsklauseln, Aufschlüsselungen der Projekte und Preismeilensteine.
Es unterstützt auch detaillierte Ansichten von Zeitleisten und erbrachten Leistungen, was es besonders nützlich für Projekte mit festem Umfang macht, wie z. B. einmalige SEO-Projekte.
✅ Ideal für: Auftragnehmer und Business-Berater, die strukturierte Projektvorschläge einreichen
💡 Profi-Tipp: Bauen Sie einen Vertragsbeschleunigungsanreiz in Ihre Geschäftsvorlage ein, der einen kleinen Rabatt (5–7 %) für Angebote bietet, die innerhalb von 48 Stunden unterzeichnet werden. Dies schafft Dringlichkeit, ohne Ihre Dienstleistungen zu entwerten. Fügen Sie einfach ein bedingtes Rabatt-Feld zu Ihrer Vorlage hinzu, das die Preise automatisch anhand des Annahmezeitpunkts anpasst.
7. ClickUp-Vorlage für Kampagnenvorschläge
Die ClickUp-Vorlage für Kampagnenvorschläge bietet Marketingteams einen klaren Rahmen, um ihre Marketingprozesse und -ideen selbstbewusst zu präsentieren. Sie hilft Ihnen dabei, Kampagnenziele zu skizzieren, Zielgruppen zu definieren, wichtige Ressourcen aufzulisten und Umsetzungsstrategien aufzuschlüsseln.
Die Vorlage enthält Abschnitte zur Erfassung von Client- und Erstellerinformationen, Zeitleisten für Kampagnen, unterstützenden Recherchen und Zielen. Sie ist besonders hilfreich bei der Zusammenarbeit mit wiederkehrenden Clients oder im Rahmen einer formellen SEO-Vereinbarung, bei der die Erwartungen vollständig dokumentiert und messbar sein müssen.
Da die Vorlage in ClickUp integriert ist, kann sie ganz einfach mit Ihren laufenden Aufgaben, Dashboards für die Berichterstellung oder Kundenmanagement-Workflows verknüpft werden. So bleibt die Synchronisierung zwischen den Beteiligten gewährleistet, von der Planung über die Freigabe bis hin zur endgültigen Ausführung.
✅ Ideal für: Marketing-Leads, die strukturierte, datengestützte Angebote für Client-Kampagnen erstellen
💡 Profi-Tipp: Anstatt wahllos Blogbeiträge zu veröffentlichen, gruppieren Sie verwandte Artikel auf einer einzigen, ausführlichen Säulenseite (sogenannte Cluster). Wenn Sie beispielsweise professionelle SEO-Dienstleistungen anbieten, könnte Ihre Hauptsäulenseite sich mit SEO befassen, und dann hätten Sie sechs bis acht unterstützende Beiträge, die sich mit Bereichen wie Wettbewerbsanalyse, On-Page-Optimierung oder lokalem SEO befassen und alle mit dieser Säule verknüpft sind.
8. ClickUp-Dienstleistungsvertrag-Vorlage
Die ClickUp-Dienstleistungsvertragsvorlage hilft dabei, die Beziehungen zwischen einem Unternehmen und einem Anbieter zu formalisieren. Von der Vergütung bis zum Arbeitsumfang stellt sie sicher, dass beide Parteien sich darüber einig sind, was wie und wann geliefert wird.
Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Dienstleistungsaufträge wie Design-Retainer, Beratungsprojekte oder monatliche SEO-Dienstleistungen, bei denen Rollen und Leistungen klar definiert werden müssen.
Die Vorlage enthält Abschnitte zu den Pflichten des Auftragnehmers, Zeitleisten für Projekte, Kündigungsbedingungen, Bedingungen für die Zahlung und Entschädigungsklauseln.
Sie können jeden Abschnitt mit benutzerdefinierten Details anpassen und dabei ein einheitliches Format beibehalten, das alle wesentlichen Punkte abdeckt und Ihnen hilft, Unklarheiten zu vermeiden.
✅ Ideal für: Agenturen, Unternehmensberater oder alle Anbieter, die strukturierte Arbeit über Projekte hinweg anbieten.
9. ClickUp-Beratungsvertragsvorlage
Die ClickUp-Vorlage für Beratungsverträge umfasst die zu erbringenden Dienstleistungen, die Zahlungsstruktur, Vertraulichkeitsbestimmungen, Haftungslimits, Streitbeilegungsverfahren und vieles mehr. Damit soll sichergestellt werden, dass Boutique-Unternehmen und Solopreneure vor Beginn der Arbeit mit ihren Clients auf einer Linie sind.
Diese Beratungsvorlage ist vollständig anpassbar, sodass Sie Zeitleisten, Preise, Umfang und Klauseln zum geistigen Eigentum klar umreißen können. Sie umfasst auch Statusdefinitionen, wie z. B. Bedingungen für unabhängige Auftragnehmer und Compliance-Verpflichtungen, und hilft Ihnen so, spätere Missverständnisse zu vermeiden.
Diese Vereinbarung, die in ClickUp gespeichert und verwaltet wird, wird Teil Ihres größeren Projekt-Workflows. Sie können darauf basierend Aufgaben zuweisen, die Nachverfolgung der Freigabe durch den Client durchführen, rechtliche Hinweise mit ClickUp Docs verwalten und alles an einem Ort aufbewahren.
✅ Ideal für: Boutique-Unternehmen und Selbstständige, die spezialisierte Dienstleistungen anbieten
📚 Weiterlesen: Die beste SEO-Agentur-Software
10. ClickUp-Nachtrag zu einer Vertragsvorlage
Wenn Ihr Team SEO-Meilensteine aktualisieren oder während der Vertragslaufzeit neue Leistungen hinzufügen muss, kann selbst eine kleine Änderung zu einem Hin und Her von E-Mails führen. Die ClickUp-Vertragsnachtragsvorlage bietet kundenorientierten Teams eine einfache Möglichkeit, Änderungen zu formalisieren, ohne eine völlig neue Vereinbarung erstellen zu müssen.
Diese Vorlage wurde für Kundenbetreuer und Rechtsabteilungen entwickelt und enthält strukturierte Felder für Gültigkeitsdaten, beteiligte Parteien und Änderungsdetails. Außerdem verfügt sie über übersichtliche Felder für Signaturen, sodass beide Seiten genau wissen, was wann geändert wurde.
Sie können sogar jeden Nachtrag mit ClickUp-Aufgaben oder -Dokumenten verknüpfen, um Genehmigungen und Aktualisierungen in einem zentralen Flow zu verwalten.
✅ Ideal für: Kundenbetreuer und Rechtsteams, die mit wiederkehrenden Clients oder Stammkunden arbeiten
11. ClickUp-Vorlage für die Zusammenarbeit mit Kunden zum Erfolg
Wenn ein neuer Kunde den Vertrag unterzeichnet, löst dies eine Kette von Vorgängen aus. Onboarding-Teams müssen wichtige Informationen weitergeben, während Success-Teams für langfristige Geschäftsergebnisse verantwortlich sind. Die ClickUp-Vorlage für die Zusammenarbeit im Bereich Kundenerfolg bietet Teams eine gemeinsame Ansicht über alle Kundenkontaktpunkte, vom Start bis zur Empfehlung.
Die Vorlage enthält eine anpassbare Pipeline mit klaren Phasen wie „Neuer Kunde“, „Terminplanung“, „Meeting“ und „Bestätigt“. Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie die Verantwortlichkeiten der Eigentümer, die Kundenbedürfnisse oder Warnsignale protokollieren.
Und für verteilte Teams sorgt ClickUp Chat dafür, dass die Kommunikation im Kontext bleibt, sodass Updates nie in E-Mail-Threads untergehen.
✅ Ideal für: Onboarding-Manager und Teams für den Kundenerfolg, die die Lieferung nach dem Verkauf über mehrere Konten hinweg verwalten
📚 Unbedingt lesen: Wie man KI für SEO nutzt (Anwendungsfälle & tools)
12. ClickUp SEO-Projektmanagement-Vorlage
Die ClickUp SEO-Projektmanagement-Vorlage organisiert Ihre SEO-Arbeit in wiederholbaren, übersichtlichen Workflows. Sie enthält vier vorinstallierte Listen: „Inhaltsüberprüfung“, „Aktionspläne“, „On-Page-Korrekturen“ und „Keyword-Recherche“. Jede Liste enthält nach Phasen gegliederte Aufgabengruppen, sodass Sie verfolgen können, was in Bearbeitung ist, was überprüft werden muss und was noch aussteht.
Sie finden detaillierte Unteraufgaben wie „Blogbeiträge zu Keyword 6 erstellen“, „Meta-Beschreibungen aktualisieren“ und „Conversion-Optimierung“ – alle können Sie nach Priorität, Status oder Mitarbeitern sortieren. Wenn Sie Suchmaschinenoptimierungsdienste für mehrere Geschäfte anbieten, sparen Sie mit dieser Ansicht Stunden an Kontextwechseln.
Die Vorlage ist flexibel genug, um auch komplexere Workflows wie SEO-Wettbewerbsanalysen, SERP-Nachverfolgung und Keyword-Strategien zu unterstützen. Wenn Sie ein wachsendes SEO-Geschäft betreiben, können Sie mit diesem Setup Prozesse skalieren, ohne auf verstreute Lösungen angewiesen zu sein.
✅ Ideal für: SEO-Teams, die Kampagnen für mehrere Clients durchführen oder laufende Optimierungsarbeiten durchführen
13. ClickUp SEO-Roadmap-Vorlage
Die ClickUp SEO-Roadmap-Vorlage unterteilt hochgesteckte SEO-Ziele in strukturierte, messbare Aufgaben für jede Phase des Trichters. Sie können alles von der Keyword-Strategie und technischen Korrekturen bis hin zur Inhaltsplanung und Backlink-Outreach skizzieren, wobei alles anhand von Zeitleisten, Prioritäten und Eigentümern abgebildet wird.
Die Vorlage enthält eine integrierte Hierarchie, die SEO-Aufgaben über mehrere Ansichten hinweg organisiert. Sie finden voreingestellte Felder für die Nachverfolgung der Bereitschaft von Inhalten, Metadaten-Aktualisierungen, der Schwierigkeit von Keywords und der Einzelziele für das Ranking. Sie eignet sich ideal für die Planung langfristigen Wachstums, während Marketingpläne auf Kurs bleiben.
Es gibt auch ein übersichtliches System für die Nachverfolgung des Fortschritts. Jede Initiative kann mit KPIs wie Impressionen, CTR und Rankings verknüpft werden. Sie können Aktualisierungen überwachen, Autoren oder Entwicklern Aufgaben zuweisen und Ihr Team auf Kurs halten, ohne den Überblick zu verlieren.
✅ Ideal für: SEO-Leiter und -Direktoren, die vierteljährlichen oder kampagnenbasierten Aufwand für organisches Wachstum planen
Wenn es um Projektmanagement geht, ist diese Plattform unglaublich einfach zu bedienen und zu verstehen. Die vorgefertigten Vorlagen sind großartig, aber Sie können auch ganz von vorne anfangen und einen Bereich erstellen, der für Sie/Ihr Team am besten geeignet ist! Ich nutze diese Plattform täglich und sie hat meine Arbeit grundlegend verändert.
Wenn es um Projektmanagement geht, ist diese Plattform unglaublich einfach zu bedienen und zu verstehen. Die vorgefertigten Vorlagen sind großartig, aber Sie können auch ganz von vorne anfangen und einen Space erstellen, der für Sie/Ihr Team am besten geeignet ist! Ich nutze diese Plattform täglich und sie hat meine Arbeit grundlegend verändert.
14. ClickUp SEO-Vorlage für Berichte
Monatliche SEO-Berichte sollten nicht stundenlang zusammengestellt werden müssen oder 12 Registerkarten zur Erklärung erfordern. Die ClickUp-SEO-Berichtsvorlage bietet Marketing- und SEO-Teams einen zentralen Ort für die Nachverfolgung ihrer Marketingmaßnahmen sowie der Kampagnen, die diese vorangetrieben haben.
Jeder Berichtseintrag erfasst wichtige Metriken, darunter Umsatz, Website-Traffic, Leads, Konversionsraten und die leistungsstärksten Keywords. Um Ihren Berichtszyklus am Laufen zu halten, können Sie die Berichte nach Quartalen gruppieren, mit benutzerdefinierten Tags versehen und ihnen einen Status zuweisen.
Was dieses Setup noch hilfreicher macht, ist die enge Verbindung zwischen Berichterstellung und Ausführung. Sie können jeden Datenpunkt mit der Kampagne oder Aufgabe verknüpfen, die ihn verursacht hat, wodurch es einfacher wird, Aktivitäten mit hohem ROI zu verstärken.
✅ Ideal für: Marketingteams und SEO-Manager, die die Nachverfolgung der Kampagnenergebnisse über Clients oder Zeiträume der Berichterstellung durchführen
15. SEO-Vertragsvorlage von PandaDoc
Die SEO-Vertragsvorlage von PandaDoc wurde für SEO-Spezialisten und Performance-Marketing-Teams entwickelt, die Leistungen, Zeitleisten und Bedingungen für die Zahlung festlegen müssen.
Sie enthalten editierbare Abschnitte für die Eigentümerschaft an den Leistungen (wie Artikel, Berichte oder Schema-Markups), Zeitpläne für die Berichterstellung (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich) und Kündigungsklauseln, wodurch es einfacher wird, Erwartungen zu verwalten und Scope Creep bei lang laufenden SEO-Projekten zu vermeiden.
✅ Ideal für: SEO-Spezialisten und Nischen-Performance-Marketing-Agenturen mit verschiedenen kleinen bis mittelgroßen SEO-Verträgen.
16. PDF/Google Doc SEO-Vertragsvorlage von SE Ranking
Diese PDF-/Google Doc-SEO-Vertragsvorlage von SE Ranking wurde speziell für SEO-Agenturen entwickelt und deckt alles ab, von der Leistungsbeschreibung und den zu erbringenden Leistungen bis hin zu Bedingungen für die Zahlung, der Berichterstellung und Haftungsausschlüssen.
Egal, ob Sie Keyword-Recherche, Linkaufbau oder technische Audits anbieten, diese Vorlage bietet Ihnen eine anpassbare, unterschriftsreife Vereinbarung im PDF- oder Google Docs-Format.
Wenn Sie dies mit einem Angebot kombinieren, verwenden Sie Tools zur Angebotsverwaltung, um Ihre Preisgestaltung zu optimieren, und überarbeiten Sie Ihren Akquisitionsplan, um besser geeignete Gelegenheiten anzusprechen.
✅ Ideal für: SEO-Agenturen, die eine flexible, von Anwälten unterstützte Vereinbarung wünschen, um Umfang, Leistungen und Vertragsbedingungen zu formalisieren.
📚 Lesen Sie auch: Die besten KI-Tools für Inhalte
17. Word-Vorlage für SEO-Angebote von Backlinko
Die SEO-Angebotsvorlage von Backlinko bietet eine vollständige Struktur, mit der Sie potenzielle Kunden sicher von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss begleiten können. Sie enthält ein professionelles Anschreiben, eine übersichtliche Aufschlüsselung der Dienstleistungen und einen Vertragsabschnitt, den Sie schnell personalisieren können.
Das Besondere daran ist, wie einfach Sie sie an verschiedene SEO-Projekte anpassen können, darunter unter anderem Audits, Linkbuilding-Kampagnen oder Strategien zur kontinuierlichen Kundenakquise. Sie können sie als Word-Dokument, Google Doc oder PDF herunterladen, sodass Sie sie ganz einfach bearbeiten und in Ihrem Workflow freigeben können.
✅ Ideal für: SEO-Freiberufler und Berater, die konsistent pitchen und Leads konvertieren möchten
18. SEO-Vorlage von Get Cone
Diese SEO-Vertragsvorlage von Get Cone wurde in erster Linie für Agenturen entwickelt, die sich auf SEO spezialisiert haben. Sie deckt einen breiten Bereich ab, darunter Umfang, Zeitleisten, Leistungsbewertungen, Auszahlungen und Rechte an geistigem Eigentum.
Die Struktur ist umfassend genug, um Risiken zu minimieren, gegenseitige Verantwortlichkeiten zu klären und wichtige Bereiche wie Keyword-Recherche, technische Audits, Optimierung des Inhalts und Linkaufbau zu skizzieren.
Mit Klauseln zu höherer Gewalt, Abwerbeverbot und Zeiträumen für Kündigungen eignet sich diese Vorlage besonders für langfristige SEO-Projekte, bei denen Klarheit auf beiden Seiten wichtig ist.
✅ Ideal für: SEO-Agenturen und Berater, die intensive oder wiederkehrende Beziehungen zu Clients verwalten
19. Vorlage für einen SEO-Rahmenvertrag von Many Requests
Diese SEO-Retainer-Vertragsvorlage von Many Requests ist ideal für SEO-Anbieter, die fortlaufende SEO-Dienstleistungen anbieten und von Anfang an klare Erwartungen mit ihren Clients festlegen müssen. Sie umfasst Klauseln zu Leistungen, Ausschlüssen, Zeitleisten und Zahlungsplänen, sodass Überraschungen während des Projekts leichter vermieden werden können.
Sie enthalten außerdem gut durchdachte Abschnitte zu geistigem Eigentum, Vertraulichkeit, Haftung und Streitbeilegung – geeignet für langfristige SEO-Beziehungen, in denen Rollen und Verantwortlichkeiten klar definiert werden müssen.
✅ Ideal für: Freiberufler und SEO-Agenturen, die fortlaufende, wiederkehrende SEO-Dienstleistungen auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis anbieten.
20. Vorlage für einen SEO-Dienstleistungsvertrag von Legitt
Die SEO-Dienstleistungsvertragsvorlage von Legitt wurde für selbstständige SEO-Experten entwickelt und enthält Felder zu SEO-Audits, Content-Optimierung, Berichterstellung, Vergütung und Rechten an geistigem Eigentum (IP).
Es behandelt auch weitergehende Klauseln wie Vertraulichkeit, Streitbeilegung, Entschädigung und Haftungsbeschränkung.
Diese Vorlage zeichnet sich durch ihre rechtliche Gründlichkeit aus. Sie eignet sich für längerfristige oder Aufträge mit hohem Wert, bei denen Risikominderung und Compliance unverzichtbar sind. Sie können sie an unterschiedliche SEO-Umfänge, Zahlungsstrukturen und Gerichtsbarkeiten anpassen, wodurch sie flexibel und dennoch wasserdicht ist.
✅ Ideal für: Solo-SEO-Berater, die komplexe, mehrphasige SEO-Kampagnen betreuen
Was macht eine gute SEO-Vorlage aus?
Nachdem wir nun mehrere SEO-Vorlagen kennengelernt haben, stellt sich die Frage, wie Sie die für Sie am besten geeignete Auswahl treffen.
Eine gute SEO-Vorlage definiert Erwartungen, schützt beide Parteien und macht die Leistung messbar.
Das unterscheidet die guten Vorlagen von den allgemeinen:
- Definierte SEO-Roadmap: Ein solider Vertrag legt fest, was Erfolg in einer SEO-Roadmap bedeutet – sei es die Steigerung des organischen Traffics um X %, das Erreichen bestimmter Keyword-Meilensteine oder die Verbesserung der Core Web Vitals-Werte.
- Detaillierter Leistungsumfang (SoW): Der SoW sollte genau festlegen, was Sie liefern werden (z. B. technische SEO-Audits, Content-Strategie, Backlink-Aufbau) und was nicht (z. B. Verfassen von Blogbeiträgen oder Beheben von Entwicklungsfehlern).
- Zeitleisten und Leistungen: Die besten Vorlagen unterteilen die Arbeit in Phasen mit Zeitleisten für Audits, On-Page-Korrekturen, monatliche Berichte usw. Dadurch wird die Zusammenarbeit nachvollziehbar und beide Seiten erhalten einen Rhythmus, an den sie sich halten können.
- Klare Berichterstellung und Kommunikationsrhythmus: Wie oft werden Sie Meetings abhalten? Welche Metriken werden freigegeben? Ein guter SEO-Vertrag enthält einen Abschnitt über die Häufigkeit der Berichterstellung, die verwendeten Tools und die durchgeführte Nachverfolgung der KPIs.
- Zahlungsbedingungen und Kündigungsklauseln: Eine gute SEO-Vertragsvorlage enthält eine Gebührenstruktur, Fälligkeitsdaten und einen Kündigungszeitraum. Außerdem werden Rückerstattungen, Strafen für verspätete Zahlungen und die Folgen einer vorzeitigen Vertragsbeendigung dargelegt.
- Rechtsschutz und Limit der Haftungsansprüche: Ein gut ausgearbeiteter SEO-Vertrag schützt beide Parteien mit Klauseln zu Vertraulichkeit, Geheimhaltung und Limiten der Haftungsansprüche (besonders wichtig, wenn Sie mit sensiblen Daten umgehen oder mit Drittanbietern zusammenarbeiten).
Optimieren Sie jeden SEO-Deal mit ClickUp
SEO-Angebote? Gesendet.
Client-Bedingungen? Einverstanden.
Scope Creep? Nicht mit Ihnen.
Mit ClickUp können Sie jeden Teil Ihres SEO-Prozesses, vom ersten Vertrag bis zum endgültigen Ergebnis, in nur einem Workspace organisieren. Verwenden Sie ClickUp Docs zum Entwerfen und Speichern von Verträgen, ClickUp Boards zum Verwalten aktiver Client-Aufträge und ClickUp Chat zum Besprechen von Zeitleisten.
Und wenn Sie Genehmigungen, Zahlungen und die Arbeitsverteilung zur Nachverfolgung benötigen, vertrauen Sie einfach auf ClickUp Brain, Automatisierungen und Aufgaben.
Nutzen Sie außerdem eine Liste mit über 1.000 Vorlagen, um alles schnell in Gang zu bringen. Keine leeren Seiten mehr. Keine Panik mehr wegen „Wo ist dieses Dokument?“.
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