Die Begrüßung eines neuen Mitarbeiters ist ein spannender Meilenstein, kann aber auch eine Herausforderung für Personalabteilungen und Führungskräfte darstellen. Schlüssel-Schritte wie Formalitäten, Schulungen und Einführungen können leicht übersehen werden, was zu Verwirrung oder Unzufriedenheit bei den Mitarbeitern führen kann.
Eine Vorlage für neue Mitarbeiter sorgt dafür, dass alles nach Plan verläuft und gewährleistet vom ersten Tag an einen reibungslosen und angenehmen Einstieg.
Unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter im Büro, remote oder in großem Umfang einarbeiten, spart eine strukturierte Checkliste Zeit und sorgt für Einheitlichkeit. Bleiben Sie dran, während wir die besten kostenlosen Checklistenvorlagen für neue Mitarbeiter von ClickUp (und anderen Anbietern) vorstellen, mit denen Sie die Einarbeitung vereinfachen und standardisieren können.
🔎 Wussten Sie schon? Laut Gallup fühlen sich nur 29 % der Mitarbeiter nach dem Onboarding vollständig darauf vorbereitet, in ihrer neuen Rolle erfolgreich zu sein. Ein gut strukturierter Einstellungsprozess schließt diese Lücke, indem er neuen Mitarbeitern klare Erwartungen, Ressourcen und Unterstützung bietet.
14 Vorlagen für Checklisten für neue Mitarbeiter
Als Personalverantwortlicher oder Einstellungsmanager kann die richtige Vorlage für eine Checkliste für neue Mitarbeiter entscheidend zur Standardisierung Ihres Onboarding-Prozesses beitragen. Um Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Vorlage zu helfen, haben wir 14 Top-Vorlagen mit ihren herausragenden Features und idealen Anwendungsfällen zusammengestellt.
1. ClickUp-Vorlage für die Onboarding-Checkliste
Die ClickUp-Vorlage für die Onboarding-Checkliste hilft Personalabteilungen dabei, die Einstellung von Mitarbeitern zu vereinfachen, durch Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und wichtigen Meilensteinen. Diese aufgabenbasierte Vorlage verfügt über anpassbare Features für einen reibungslosen und effizienten Onboarding-Prozess.
Die Vorlage liefert neuen Mitarbeitern alle Informationen, die sie benötigen, um sofort durchstarten zu können, und reduziert die Zeit, die sie benötigen, um sich einzuarbeiten. Seien wir ehrlich: Niemand möchte, dass sich sein erster Arbeitstag wie ein Escape Room ohne Hinweise anfühlt!
⚒️ Wichtigste Features
- Benutzerdefinierte Status zur Überwachung des Onboarding-Fortschritts, damit jeder Schritt rechtzeitig fertiggestellt wird.
- Greifen Sie auf neun benutzerdefinierte Felder zu, um wichtige Mitarbeiterdaten wie Titel, Startdatum und Abteilung zu speichern und so für eine bessere Organisation zu sorgen.
- Nutzen Sie mehrere Ansichtsoptionen, darunter „Kalender“ zum Festlegen von Fristen und „Board“ zur visuellen Nachverfolgung des Fortschritts, um Onboarding-Checklisten mit ClickUp strukturierter zu gestalten.
🎯 Ideal für: Unternehmen, die eine gebrauchsfertige, aufgabenbasierte Checkliste für die Einarbeitung suchen, um groß angelegte Einstellungsprozesse zu verwalten.
💡 Profi-Tipp: Verzichten Sie auf unübersichtliche Tabellen und entscheiden Sie sich für eine interaktive Onboarding-Checkliste, mit der Sie alles an einem Ort organisieren können. Mit den Onboarding-Vorlagen von ClickUp können Sie Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und mühelos zusammenarbeiten – so fühlen sich neue Mitarbeiter vom ersten Tag an unterstützt. Warum das Rad neu erfinden, wenn Sie es einfach mit ClickUp erledigen können? 📋✨
2. ClickUp-Vorlage für die Onboarding-Liste für neue Mitarbeiter
Die ClickUp-Vorlage für die Onboarding-Liste für neue Mitarbeiter wurde für Anfänger entwickelt und stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter vor seinem ersten Arbeitstag gut vorbereitet ist. Diese nächste Vorlage eignet sich perfekt, um Ihren Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter mit einer strukturierten und leicht verständlichen Checkliste zu optimieren.
Sie enthält eine gebrauchsfertige Unterkategorie, mit der Sie in Sekundenschnelle loslegen und mühelos den Überblick behalten können. Darüber hinaus sorgt das Framework für eine einheitliche Einarbeitung aller neuen Mitarbeiter, da keine wichtigen Schritte übersehen werden.
📮 ClickUp Insight: Wenn Systeme versagen, werden Mitarbeiter kreativ – aber das ist nicht immer gut. 17 % der Mitarbeiter verlassen sich auf persönliche Workarounds wie das Speichern von E-Mails, das Erstellen von Screenshots oder das mühsame Anfertigen eigener Notizen zur Nachverfolgung ihrer Arbeit. Gleichzeitig finden 20 % der Mitarbeiter nicht, was sie brauchen, und fragen ihre Kollegen – was die Konzentration beider Seiten stört. Mit ClickUp können Sie E-Mails in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, Chats mit Aufgaben verknüpfen, Antworten von KI erhalten und vieles mehr – alles in einem einzigen Workspace!
💫 Echte Ergebnisse: Teams wie QubicaAMF haben durch die Abschaffung veralteter Wissensmanagementprozesse mit ClickUp mehr als 5 Stunden pro Woche eingespart – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal alles erreichen könnte!
⚒️ Wichtigste Features
- Steigern Sie die Produktivität mit drei benutzerdefinierten Ansichten – Liste, Dokument und Board –, um Aufgaben in dem Format zu verwalten, das am besten zu Ihrem Workflow passt.
- Überwachen Sie den Fortschritt übersichtlich mit zwei Statusoptionen (Offen und Abgeschlossen), um den Einarbeitungsprozess planmäßig zu gestalten.
- Behalten Sie mit den drei benutzerdefinierten Feldern (Aufgabenverantwortlicher, Fertigstellungsgrad und Einarbeitungsphase) den Überblick über jeden Schritt.
🎯 Ideal für: HR-Teams und Manager, die eine einfache, aber effektive Checkliste benötigen, um neuen Mitarbeitern einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie, dass sich die Einarbeitung lohnenswert anfühlt, anstatt überwältigend? Nutzen Sie die ClickUp HR Management-Plattform für anpassbare Ansichten, gebrauchsfertige Vorlagen und nachverfolgbare Aufgaben. Mit dieser Lösung können Sie:
- Erstellen Sie einen hub für Mitarbeiterinformationen mit allen Dokumenten, Interaktionsdetails und mehr an einem Ort.
- Verfolgen Sie den Status jedes Bewerbers, um zu sehen, wo er sich auf der Zeitleiste des Einstellungsprozesses befindet.
- Richten Sie Erinnerungen für Vorstellungsgespräche und Sitzungen ein, damit alle bei wichtigen Ereignissen anwesend sind.
3. ClickUp-Vorlage für eine Einstellungs-Checkliste
Finden Sie mit der ClickUp-Checkliste für die Personalbeschaffung schneller die richtigen Talente. Diese Vorlage wurde speziell entwickelt, um jeden Schritt des Einstellungsprozesses im Blick zu behalten. Die benutzerfreundliche Vorlage hilft Ihnen dabei, Erwartungen an neue Mitarbeiter zu definieren, strukturierte Workflows zu erstellen und Prioritäten für die Personalbeschaffung zu setzen. Sie enthält wichtige Checklistenpunkte und ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf benutzerdefinierte Schritte hinzuzufügen.
Keine verpassten E-Mails, vergessenen Unterlagen oder Hektik in letzter Minute mehr – ein gut strukturiertes, narrensicheres System für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, das Alles im Griff hat.
⚒️ Wichtigste Features
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer neuen Mitarbeiter in jeder Phase mit einer benutzerdefinierten Statusoption.
- Kategorisieren Sie den Einstellungsstatus mit benutzerdefinierten Feldern für eine bessere Aufgabenverwaltung.
- Greifen Sie auf Listen-, Gantt- und Kalenderansichten zu, um Teams bei der Visualisierung der Einstellungs-Pipeline zu unterstützen.
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit Features wie geschachtelten Unteraufgaben, mehreren Mitarbeitern und Beschreibungen zur Priorität.
🎯 Ideal für: Für Teams, die ihren Einstellungsprozess standardisieren möchten, sorgt diese Vorlage dafür, dass nichts übersehen wird, vom Entwurf der Stellenbeschreibungen bis zur endgültigen Einarbeitung.
4. ClickUp-Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan
Der Start in eine neue Rolle oder der Schritt in eine Führungsrolle kann manchmal überwältigend sein, aber ein gut strukturierter Plan macht den Unterschied.
Die ClickUp-Vorlage für einen 30-60-90-Tage-Plan hilft neuen Mitarbeitern und kürzlich beförderten Mitarbeitern dabei, klare Ziele zu formulieren, Fortschritte zu verfolgen und sich an der Unternehmensmission auszurichten.
Mit der Vorlage können Sie persönliche und geschäftliche Ziele festlegen, um den Einstellungsprozess auf Kurs zu halten. Erstellen Sie einen umsetzbaren Plan und bauen Sie schnell Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern auf.
⚒️ Wichtigste Features
- Erleichtert die Zielsetzung in drei entscheidenden Phasen: 30, 60 und 90 Tage.
- Hilft Benutzern dabei, Meilensteine zu definieren, Ziele in umsetzbare Schritte zu unterteilen und Fristen festzulegen.
- Enthält spezielle Phasen und Felder für die Verantwortlichkeiten, um klare Zuständigkeiten und Erwartungen festzulegen.
🎯 Ideal für: Fachkräfte, die neue Rollen und Führungspositionen übernehmen.
💡 Profi-Tipp: Erfahren Sie, wie Sie einen effektiven 30-60-90-Tage-Plan für die Einarbeitung erstellen. Bereiten Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit einem strukturierten Fahrplan, der sie durch die ersten drei Monate begleitet, auf den Erfolg vor!
5. ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter umfasst mehr als nur Papierkram. Die ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter hilft dabei, neue Mitarbeiter vom ersten Tag an in die Unternehmenskultur zu integrieren.
In dieser Vorlage können Unternehmen die Ziele für die Position und die allgemeinen Unternehmensziele skizzieren, um von Anfang an Klarheit zu schaffen. Sie können auch eine Checkliste mit wöchentlichen Zielen erstellen, um einen reibungslosen Übergang für die Mitarbeiter zu gewährleisten.
Diese Vorlage für neue Mitarbeiter hilft Personalverantwortlichen dabei, Onboarding-Aufgaben mühelos zu verwalten, dank übersichtlicher Checklisten für neue Mitarbeiter und strukturierter Workflows.
⚒️ Wichtigste Features
- Ermöglichen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit und die proaktive Lösung von Problemen mit benutzerdefinierten Status wie „Zur Überprüfung bereit“ und „Hilfe benötigt“.
- Richten Sie die Aufgaben an den Zeitleisten des Unternehmens aus, um einen strukturierten Onboarding-Prozess mit dem Feld „Onboarding-Woche” zu gewährleisten.
- Bewahren Sie wichtige Unterlagen wie das Mitarbeiterhandbuch und Richtlinien an einem Ort auf, sodass sie mit der Dokumentansicht leicht zugänglich sind.
🎯 Ideal für: Ideal für Personalverantwortliche und Einstellungsmanager, die eine strukturierte Onboarding-Lösung mit integrierter Nachverfolgung des Fortschritts benötigen.
🔎 Wussten Sie schon? Nur 37 % der Unternehmen stellen sicher, dass ihre Einarbeitung länger als einen Monat dauert. Viele Unternehmen haben jedoch einen längeren oder sogar kürzeren Einarbeitungsprozess. Es scheint, als gäbe es einige Diskussionen über den idealen Zeitrahmen!
6. ClickUp-Vorlage für Mitarbeiteraktionspläne
Betrachten Sie einen Mitarbeiteraktionsplan als Ihr GPS für den Erfolg, denn ohne ihn fahren Sie nur im Kreis und hoffen, am richtigen Ort anzukommen! Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiteraktionspläne stellt sicher, dass die Ziele der Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen übereinstimmen.
Außerdem können Sie den Fortschritt leicht überwachen, bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen und wie ein Profi Echtzeit-Feedback geben.
Keine Spekulationen und endlosen Nachfragen mehr! Die Vorlage hilft Managern, Ordnung ins Chaos zu bringen, indem sie klare Onboarding-Ziele festlegt, die Nachverfolgung des Fortschritts durchführt und die Leistung an einem übersichtlichen Space misst.
⚒️ Wichtigste Features
- Ermöglichen Sie Managern, strukturierte Pläne zu erstellen, Aufgaben zu kategorisieren, Fristen zuzuweisen und mit Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Nutzen Sie integrierte Features für die Nachverfolgung, um Personalverantwortlichen dabei zu helfen, die Auswirkungen von Zielen zu messen und Strategien bei Bedarf anzupassen.
- Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen und Echtzeit-Updates, damit Ihre Teams konzentriert und mit hoher Produktivität arbeiten.
🎯 Ideal für: Manager, HR-Teams und Teamleiter, die sich abstimmen und gemeinsam auf die Unternehmensziele hinarbeiten möchten.
7. ClickUp-Vorlage für die Fern-Einarbeitung
Die Einstellung von Remote-Mitarbeitern kann ohne die richtige Struktur und Ressourcen eine Herausforderung sein. Die ClickUp-Vorlage für das Remote-Onboarding vereinfacht den Prozess, indem sie alles (Aufgaben, Ressourcen und Nachverfolgung des Fortschritts) an einem Ort zusammenfasst.
Geben Sie Ihren neuen Mitarbeitern nicht das Gefühl, sich im Cyberspace verloren zu fühlen. Helfen Sie ihnen mit einem organisierten und stressfreien Onboarding-Prozess zum Erfolg.
⚒️ Wichtigste Features
- Organisieren Sie wichtige Details mit benutzerdefinierten Feldern wie Kategorie, Anforderer und Aufgabentyp.
- Mit dem Mitarbeiterhandbuch, der Listenansicht und dem Vorlagenleitfaden haben Sie einfachen Zugriff auf wichtige Informationen.
- Optimieren Sie Aufgaben mit integrierten Features für Projektmanagement (Zeiterfassung, Aufgabenabhängigkeiten, automatisierte E-Mails usw.).
🎯 Ideal für: HR-Teams und Manager, die eine strukturierte, digitalisierte Einarbeitungserfahrung schaffen möchten. Perfekt für hybride sowie Remote-Mitarbeiter.
🔎 Wussten Sie schon? Fast 63 % der Remote-Mitarbeiter sind der Meinung, dass sie während der Einarbeitung nicht ausreichend geschult werden. Noch besorgniserregender ist, dass 36 % den Einarbeitungsprozess als geradezu verwirrend empfanden.
8. ClickUp-Schulungsliste für die Einarbeitung – Vorlage
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter sollte kein Balanceakt sein. Die ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung nutzt die Kraft visueller Darstellungen, um Ihren Einstellungsprozess zu optimieren!
So wird sichergestellt, dass jeder neue Mitarbeiter die richtige Schulung erhält, ohne durch den Einarbeitungsprozess überfordert zu werden.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, wichtige Schulungsthemen zu organisieren, den Fortschritt neuer Mitarbeiter zu verfolgen und alle Ressourcen an einem leicht zugänglichen Ort zu speichern. Ein selbstbewusster, gut geschulter Mitarbeiter ist ein produktiver Mitarbeiter.
⚒️ Wichtigste Features
- Überwachen Sie die Fertigstellung und benutzerdefinierte Felder, um wichtige Details mit integrierten Tools wie benutzerdefinierten Status zu kategorisieren.
- Greifen Sie auf mehrere Ansichten (Liste, Gantt und Kalender) zu, um den gesamten Prozess besser visualisieren zu können.
- Sammeln Sie Ideen für Themen für Mitarbeiterschulungen, um sicherzustellen, dass Sie Alles abdecken, von Unternehmensrichtlinien bis hin zu Produktwissen.
🎯 Ideal für: Personalverantwortliche und Manager, die den Onboarding-Prozess standardisieren möchten, damit Mitarbeiter Zugang zu einer geeigneten Schulungslösung für Teams im Büro, im Homeoffice oder in hybriden Teams erhalten.
💡 Profi-Tipp: Personalmanager haben viel zu tun, und es kann chaotisch werden, wenn alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden müssen. Hier kommen KI-Tools für die Personalabteilung ins Spiel. Sie kümmern sich um Alles, von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Nachverfolgung von Bewerbern bis hin zur Leistung und Motivation der Mitarbeiter!
9. ClickUp Allgemeine Onboarding-Vorlage
Die ClickUp-Vorlage für die allgemeine Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfacht den Einstellungsprozess für kleine und mittelständische Unternehmen.
Es handelt sich um eine anfängerfreundliche, gebrauchsfertige Vorlage, die Spekulationen über Einarbeitungspläne überflüssig macht und Personalabteilungen und Führungskräften hilft, Schulungen und wichtige Meilensteine effizient zu verfolgen.
Da es sich um eine allgemeine Vorlage handelt, können Geschäftsbetriebe aus verschiedenen Branchen, wie z. B. Tech-Startups, Einzelhandel, Gesundheitswesen, Finanzwesen usw., diese leicht benutzerdefiniert an ihre individuellen Einarbeitungsanforderungen anpassen.
⚒️ Wichtigste Features
- Zeigen Sie die Fälligkeitsdaten und Prioritäten aller an der Einstellung beteiligten Mitarbeiter in der Ansicht an, um den Zeitplan einzuhalten.
- Benutzerdefinierte Felder wie „Onboarding-Phase“, „Abteilung“ und „Aktivitätstyp“ sorgen dafür, dass kein Detail übersehen wird.
- Verwenden Sie die Vorlage sowohl für die Einarbeitung von Mitarbeitern im Homeoffice als auch für die Einarbeitung vor Ort.
🎯 Ideal für: Kleine bis mittelständische Unternehmen und schnell wachsende Teams, die einen systematischen Einstellungsprozess suchen.
🤔 Sind Sie neu bei ClickUp? Diese Vorlage ist genau das Richtige für Sie! Sie enthält gezielte Kurse und Ressourcen, die Ihrem Team helfen, sich schnell und nahtlos einzuarbeiten. 🚀
10. Einfache Vorlage für eine Onboarding-Checkliste von Template.net
Die einfache Vorlage für die Onboarding-Checkliste erleichtert die Nachverfolgung von Aufgaben und schafft einen strukturierten Prozess für die Begrüßung neuer Mitarbeiter.
Die vier Abschnitte dieser Vorlage decken alle Phasen der Einarbeitung ab: Vorbereitende Gespräche und Begrüßungsanrufe, interne Vorbereitung und Setup, Vorstellung am ersten Arbeitstag sowie fortlaufende Schulungen und Leistungsbeurteilungen.
Sie ist einfach zu verwenden, vollständig anpassbar und in verschiedenen Formaten (Microsoft Word, PDF, Google Docs, Apple Pages) verfügbar, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.
⚒️ Wichtigste Features
- Navigieren Sie durch das einheitliche Design, um Aufgaben schnell und einfach zu erledigen.
- Nutzen Sie die moderne und äußerst anpassungsfähige Vorlage, um den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht zu werden.
- Erstellen Sie sowohl digitale als auch physische Checklisten, damit Ihre Teams diese bequem befolgen können.
🎯 Ideal für: Kleine Geschäfte mit selteneren Neueinstellungen, die ein übersichtliches Design benötigen.
11. Vorlage für Checkliste für Onboarding und Nachverfolgung des Fortschritts von Template.net
Die Vorlage für die Onboarding-Checkliste und die Nachverfolgung des Fortschritts bietet einen klaren Fahrplan für den ersten Monat. Die Vorlage ist in drei Abschnitte unterteilt, die jeweils unterschiedliche Aktivitäten, Aufgaben und Zeitleisten enthalten.
Geschäftsleute können diese Vorlage personalisieren, indem sie ihr Firmenlogo, ihre E-Mail-Adresse, Website, Telefonnummer und Büroadresse hinzufügen. Das Beste daran ist, dass sie umfassend ist und online bearbeitet werden kann.
⚒️ Wichtigste Features
- Nutzen Sie den Abschnitt zur Einweisung in der ersten Woche mit Details zur Unternehmensübersicht und Teamvorstellungen für eine erste Sitzung.
- Fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt für Woche zwei fort, in dem es um Produktschulungen, Mentoring und Projektvorstellungen geht.
- Beenden Sie den letzten Abschnitt mit Leistungsbewertungen, Feedback und einer Integrationsbewertung durch die Personalabteilung.
🎯 Ideal für: Unternehmen, die häufig neue Mitarbeiter einstellen, und Organisationen, die ihre Einstellungsprozesse durch detailliertes Feedback und Dokumentation verbessern möchten.
📌 Lesen Sie auch: Die besten Vorlagen für Leistungsbeurteilungen, um das Wachstum Ihrer Mitarbeiter zu fördern
12. Vorlage für ein Onboarding-Checkliste-Formular von Template.net
Der Start in einen neuen Job ist mit vielen Veränderungen verbunden, die schwer zu verfolgen sind. Um Verwirrung zu vermeiden, hilft dieses Formular mit einer Checkliste für die Einarbeitung Mitarbeitern und der Personalabteilung, auf dem gleichen Stand zu bleiben.
Der obere Teil der Vorlage ist für Mitarbeiterinformationen vorgesehen, während im nächsten Abschnitt eine Liste aller Schritte des Onboardings aufgeführt ist. Bearbeiten Sie die Vorlage online, geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und speichern Sie sie! Schon sind Sie startklar.
⚒️ Wichtigste Features
- Erstellen Sie eine Liste der wesentlichen Schritte für die Einarbeitung, wie z. B. die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags, die Übermittlung der Gehaltsdaten und die Einrichtung des Zugangs für eine reibungslose Einarbeitung.
- Überwachen Sie den Fortschritt, fügen Sie Notizen hinzu und bestätigen Sie, wenn wichtige Aufgaben abgeschlossen sind.
- Füllen Sie die Aufgaben und Rückmeldungen für die erste Woche aus, um die Vorlage für verschiedene Rollen benutzerdefiniert anzupassen.
🎯 Ideal für: Personalabteilung, Einstellungsmanager und Teamleiter, die eine strukturierte und dennoch flexible Möglichkeit suchen, neue Mitarbeiter durch ihre ersten Tage zu begleiten.
13. Vorlage für eine Checkliste zur Einarbeitung von Entwicklern von Template.net
Sind Sie ein Technologieunternehmen, das häufig neue Mitarbeiter einstellt? Der Einstieg in eine Rolle als Entwickler bedeutet, dass Mitarbeiter umfassend in tools, Workflows und Codierungsstandards geschult werden müssen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Die Checkliste für die Einarbeitung von Entwicklern wurde speziell für Fachkräfte im Technologiebereich entwickelt. Sie beginnt mit den wichtigsten Schritten vor der Einarbeitung, wie der Überprüfung der Einarbeitungsunterlagen, dem Einreichen von Personalformularen und der Einstellung eines Arbeitsplatzes mit der erforderlichen Software und den erforderlichen Tools.
⚒️ Wichtigste Features
- Behandeln Sie Themen wie Unternehmenskultur, Vorstellung des Teams und Zugang zu internen Kommunikationskanälen für eine umfassende Einführungssitzung.
- Helfen Sie neuen Mitarbeitern dabei, Versionskontrollsysteme einzurichten und Zugriff auf Repositorys zu erhalten, indem Sie ihnen den Abschnitt zur Konfiguration der Umgebung zeigen.
- Nutzen Sie Dokumentationsprüfungen und Code-Walkthroughs, um neuen Mitarbeitern zu helfen, die Codebasis gründlich zu verstehen.
🎯 Ideal für: Unternehmen und Tech-Teams, die eine Checkliste suchen, die verschiedene Aspekte der Einarbeitung von Entwicklern abdeckt.
14. Vorlage für den Onboarding-Prozess von Clients von Template.net
Diese Checkliste für den Onboarding-Prozess von Clients ist ein Muss für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Sie sorgt für einen reibungslosen Start, indem sie Ihnen hilft, wichtige Details wie Kontaktinformationen, Struktur des Geschäfts und Finanzunterlagen zu sammeln, damit nichts übersehen wird.
Mit dieser Vorlage können Sie sich auf den Aufbau starker Beziehungen zu Ihren Clients konzentrieren, anstatt sich mit Papierkram zu beschäftigen.
⚒️ Wichtigste Features
- Schließen Sie die Vertragsvereinbarung ab, legen Sie die Servicebedingungen und Vertraulichkeitsmaßnahmen fest und richten Sie einen sicheren Zugang zum Kundenportal ein.
- Nutzen Sie den umfassenden Feedback-Bereich, um die Einstellungserfahrung zu verbessern.
- Erstellen Sie einen klaren Überblick über die nächsten Schritte für die laufende Finanzverwaltung und Beratungsdienstleistungen, um Zeit zu sparen.
🎯 Ideal für: Kleine und mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für die Einarbeitung von Clients.
📌 Sehen Sie sich auch an: ClickUps HR- und Recruiting-Vorlagen – Einstellung, Einarbeitung und Mitarbeitermanagement mit vorgefertigten Vorlagen, die speziell für HR-Teams entwickelt wurden!
Was sind Vorlagen für Checklisten für neue Mitarbeiter?
Checklistenvorlagen für neue Mitarbeiter sind strukturierte Dokumente, die wichtige Aufgaben und Schritte für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter umreißen. Diese Vorlagen helfen Personalverantwortlichen, Eigentümern von Unternehmen und Teamleitern dabei, HR-Prozesse zu optimieren, um einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
Solche Vorlagen umfassen Unterlagen für das Pre-Onboarding, Einarbeitungsprogramme, Schulungspläne für die erste Woche und alles dazwischen und darüber hinaus.
Eine gut gestaltete Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter umfasst Abschnitte für administrative Aufgaben, IT-Setup, Compliance-Anforderungen, Einführung in die Unternehmenskultur und rollenspezifische Schulungen. Das Beste daran ist, dass die meisten dieser Checklisten je nach Unternehmensgröße, Branche und der Frage, ob die Mitarbeiter remote oder im Büro arbeiten, individuell angepasst werden können.
Eine Vorlage für eine Checkliste für neue Mitarbeiter bietet folgende Vorteile:
- Standardisieren Sie die Einarbeitung, damit jeder neue Mitarbeiter die gleiche Erfahrung macht.
- Reduzieren Sie den Workload, indem Sie Einstellungsaufgaben in einem strukturierten Format organisieren.
- Verbessern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter, indem Sie die Einarbeitung reibungsloser und einladender gestalten.
- Steigern Sie die Produktivität, indem Sie neuen Mitarbeitern helfen, sich schnell in ihre Rollen einzufinden.
Was macht eine gute Vorlage für eine Checkliste für neue Mitarbeiter aus?
Eine gute Vorlage für eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter funktioniert wie eine To-do-Liste – klar, umfassend und an verschiedene Rollen und Arbeitsumgebungen anpassbar. Ihr Zweck ist es, sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Schlüssel einer effektiven Checkliste:
- Logische Struktur: Die Aufgaben sollten in einer schrittweisen Abfolge angeordnet sein und die Vorbereitungsphase, die wichtigsten Punkte für den ersten Arbeitstag und langfristige Meilensteine der Beschäftigung abdecken.
- Anpassungsoptionen: Die Vorlage sollte flexibel sein, um unterschiedliche Rollen, Abteilungen und Remote- oder Büroangestellte zu berücksichtigen.
- Compliance und Dokumentation: Muss Abschnitte für rechtliche Formulare, Unternehmensrichtlinien, Informationen zu Sozialleistungen, Steuerdokumente und Protokolle zur Sicherheit enthalten.
- Technisches Setup: Umfasst IT-Anforderungen wie E-Mail-Einrichtung, Systemzugang und Softwareinstallationen, damit Mitarbeiter ohne Verzögerungen mit der Arbeit beginnen können.
- Integration in die Unternehmenskultur: Enthält Schritte zur Einführung neuer Mitarbeiter in die Mission, Werte, Führung und Erwartungen am Arbeitsplatz.
Arbeiten Sie smarter mit ClickUp-Vorlagen
ClickUp bietet Vorlagen für alles – Projektplanung, Notizen zu Meetings, Nachverfolgung von Kampagnen, Vertriebspipelines und vieles mehr. Mit diesen gebrauchsfertigen Vorlagen können Sie das Setup überspringen und direkt loslegen. Passen Sie sie an den Workflow Ihres Teams an und sparen Sie jede Woche mehrere Stunden Zeit.
Machen Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter nahtlos mit ClickUp-Vorlagen
Eine solide Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist der Schlüssel zu einem effektiven Einarbeitungsprozess, der neuen Mitarbeitern hilft, schnell durchzustarten. Ein gut durchdachter Plan für die Einarbeitung, unterstützt durch praktische Tipps, macht den Übergang weniger überwältigend.
Checklistenvorlagen für neue Mitarbeiter verbessern Ihren Onboarding-Prozess erheblich. Unabhängig von Ihrer Auswahl denken Sie daran, dass Sie damit die Grundlage für den langfristigen Erfolg Ihrer Mitarbeiter schaffen.
Mit den Vorlagen für Personalwesen und Personalbeschaffung von ClickUp wird die Verwaltung neuer Mitarbeiter zum Kinderspiel. Halten Sie Projekte auf Kurs, arbeiten Sie effektiv zusammen und bauen Sie ein erfolgreiches Team in einem leistungsstarken Workspace auf. Und das Beste daran? Es ist kostenlos. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.