Trello vs. Slack: Welches Tool eignet sich besser für die Zusammenarbeit im Team?

Wenn es um die Zusammenarbeit im Team geht, werden Trello und Slack oft miteinander verglichen, aber sie lösen völlig unterschiedliche Probleme.

Trello ist ein strukturiertes Projektmanagement-Tool für die Nachverfolgung von Aufgaben. Dank seiner Kanban-artigen Boards, anpassbaren Workflows und Automatisierungsfunktionen eignet es sich gut für die Verwaltung von Aufgaben und den Projektfortschritt.

Wenn hingegen die größte Herausforderung Ihres Teams in einer unübersichtlichen Kommunikation liegt – fehlende Updates, endlose Threads in E-Mails oder langsame Reaktionszeiten –, dann bietet Slack die Lösung: Alle Chats werden an einem Ort gespeichert, was eine schnelle Entscheidungsfindung und eine bessere Abstimmung im Team gewährleistet.

Aber hier ist die eigentliche Frage: Kann Trello Slack für die Zusammenarbeit ersetzen? Kann Slack als Tool für das Projektmanagement fungieren? Oder braucht Ihr Team eine bessere Alternative zu Slack und Trello? Denn wir haben ein Ass im Ärmel – ClickUp! Erfahren Sie mehr in diesem Blog!

Was ist Trello?

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Basierend auf der Kanban-Methodik verwendet es Boards, Listen und Karten, um Workflows zu strukturieren – so wissen Sie immer, wer an was arbeitet und was als Nächstes ansteht.

Features von Trello

Wenn Ihr Team von visueller Organisation und strukturierten Workflows profitiert, verwandelt Trello verstreute Aufgaben in einen klaren, umsetzbaren Plan. Hier sind die Gründe, warum es bevorzugt wird:

Feature Nr. 1: Visuelles Projektmanagement mit Flexibilität

Trello bietet anpassbare Workflows und eignet sich daher für verschiedene Anforderungen, von Marketingkampagnen und Produktentwicklung bis hin zur Personalbeschaffung.

Teams können ihre Projekte in verschiedenen Formaten anzeigen, z. B. Zeitleiste, Kalender, Tabelle und Karte, sodass sie Termine und Workload effektiv verfolgen können.

Erweiterte Checklisten und Aufgabenabhängigkeiten helfen dabei, Projekte in kleinere, überschaubare Schritte zu unterteilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Feature Nr. 2: Benutzerdefinierte Anpassung und Optimierung von Workflows

Trello bietet vorgefertigte Vorlagen, die das Setup wiederkehrender Projekte vereinfachen, sodass Teams sofort loslegen können. Aufgaben können mit Labels und Filtern kategorisiert werden, sodass der Fortschritt anhand der zugewiesenen Mitarbeiter, Fälligkeitsdaten oder Prioritäten leicht nachverfolgt werden kann.

Feature Nr. 3: Zusammenarbeit und Barrierefreiheit

Mit Trello-Boards ist die Zusammenarbeit mühelos. Teams können Kunden, Freiberufler oder externe Partner zu bestimmten Boards einladen und so einen kontrollierten Zugriff auf Informationen gewährleisten, während sensible Projekte privat bleiben.

Workspace-Ansichten und Dashboards bieten eine umfassende Übersicht über den Status des Projekts und die Verteilung der Workload, wodurch die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Initiativen vereinfacht wird.

Selbst wenn sie offline sind, können Benutzer weiterarbeiten, und Trello führt die Synchronisierung ihrer Aktualisierungen durch, sobald wieder eine Verbindung zum Internet besteht.

Feature Nr. 4: Integrationen und Mobilität

Trello lässt sich nahtlos in beliebte Tools wie Slack, Google Drive, Jira und andere integrieren, sodass Teams ihren Workflow über verschiedene Plattformen hinweg zentralisieren können.

Ob am Schreibtisch oder unterwegs – die Mobil- und Desktop-Apps von Trello für iOS, Android, Mac und Windows sorgen jederzeit und überall für Produktivität.

Preise für Trello

Was ist Slack?

Slack ist eine Team-Kommunikationsplattform, die entwickelt wurde, um unübersichtliche E-Mail-Threads und verstreute Unterhaltungen durch organisierte Echtzeit-Nachrichten zu ersetzen. Sie fungiert als zentrale Drehscheibe, über die Teams chatten, Dateien austauschen, an Projekten zusammenarbeiten und andere tools integrieren können.

Features von Slack

Wenn Ihr Team von sofortiger Kommunikation und nahtloser Zusammenarbeit profitiert, ist Slack der digitale Workspace, der Unterhaltungen, Dateien und tools an einem Ort vereint.

Hier finden Sie alle Features, Vor- und Nachteile, die es zu einer ersten Wahl für Teams machen:

Feature Nr. 1: Optimierte Kommunikation und Zusammenarbeit

Slack organisiert Team-Unterhaltungen mithilfe von Kanälen, die für Teams, Projekte oder bestimmte Themen erstellt werden können. Kanäle können öffentlich für unternehmensweite Unterhaltungen oder privat für vertrauliche Angelegenheiten sein.

Über Kanäle hinaus ermöglichen Direkt- und Gruppennachrichten eine sofortige, E-Mail-freie Kommunikation, während Thread-Unterhaltungen Diskussionen fokussiert und übersichtlich halten.

Möchten Sie persönlich sprechen? Mit Audio- und Videoanrufen, einschließlich der Möglichkeit, den Bildschirm freizugeben, können Sie schnell eine Verbindung zu Ihren Teamkollegen herstellen.

Feature Nr. 2: Verbesserte Produktivität und Dateifreigabe

Zusammenarbeit geht über Nachrichten hinaus – mit Slack lassen sich Dateien, Bilder und Videos ganz einfach direkt in Unterhaltungen freigeben. Dank Dateifreigabe und Zusammenarbeit können Teams Dokumente hochladen, kommentieren und sogar mit Tools wie Google Drive und Dropbox integrieren.

Außerdem sorgen angeheftete Nachrichten und Lesezeichen dafür, dass wichtige Links, Dateien oder Diskussionen immer griffbereit sind. Bei der Suche nach früheren Nachrichten oder freigegebenen Dateien helfen Ihnen die leistungsstarke Suchfunktion und die Filter von Slack, in Sekundenschnelle genau das zu finden, was Sie brauchen.

Feature Nr. 3: Intelligente Automatisierung und Integrationen

Bringen Sie Ihren Workflow mit Workflow-Automatisierung und Bots auf die nächste Stufe. Verwenden Sie den Workflow Builder von Slack, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Erinnerungen festzulegen oder Genehmigungen einzuholen, während Bots wie Slackbot häufig gestellte Fragen bearbeiten und Antworten automatisieren.

Möchten Sie andere Tools integrieren? Slack unterstützt über 2.000 App-Integrationen, darunter Trello, Zoom, Google Drive, Jira, ClickUp und Salesforce, sodass Ihr Team in der Synchronisierung bleibt, ohne zwischen verschiedenen Plattformen wechseln zu müssen.

Feature Nr. 4: Benutzerdefinierte Benachrichtigungen und schnelle Zusammenarbeit

Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Benachrichtigungen mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und dem Nicht-stören-Modus, mit denen Sie Benachrichtigungen anhand von Schlüsselwörtern, Erwähnungen oder bestimmten Kanälen anpassen und Benachrichtigungen während intensiver Sitzungen stumm schalten können.

Für kurze Besprechungen bieten Huddles eine einfache Möglichkeit, spontane Audio-Chats in jedem Kanal oder DM zu starten. Wenn Sie mit externen Partnern zusammenarbeiten, ermöglicht Slack Connect eine nahtlose Zusammenarbeit mit Clients, Lieferanten oder Stakeholdern, während interne Unterhaltungen privat bleiben.

Feature Nr. 5: Engagement und Personalisierung

Bei Slack geht es nicht nur um Effizienz – es macht auch die Kommunikation unterhaltsam und ansprechend. Mit Emoji-Reaktionen können Benutzer Nachrichten bestätigen, ohne zusätzliche Antworten zu senden, wodurch die Kanäle übersichtlich bleiben und gleichzeitig eine persönliche Note hinzugefügt wird.

Preise für Slack

Trello vs. Slack: Vergleich der Features

Trello optimiert die Nachverfolgung von Projekten mit einem visuellen Workflow, während Slack sich durch Echtzeitkommunikation und -koordination auszeichnet. Ihr Team bevorzugt möglicherweise eines oder beide Tools.

Vergleichen wir ihre Features, um die beste Lösung zu finden.

Funktion Nr. 1: Aufgabenverwaltung und Organisation

Trello wurde für das Projekt- und Aufgabenmanagement entwickelt und bietet Kanban-Boards, Aufgabenkarten, Fälligkeitsdaten, Checklisten, Beschreibungen und Automatisierungsfunktionen. Slack zeichnet sich zwar durch seine Kommunikationsfunktionen aus, seine Aufgaben- und Projektmanagementfunktionen beschränken sich jedoch auf Erinnerungen und angeheftete Nachrichten.

Feature Nr. 2: Kommunikation und Zusammenarbeit

Slack dominiert mit organisierten Kanälen, Direktnachrichten, Thread-Unterhaltungen, Huddles und Video-/Audioanrufen. Trello unterstützt zwar grundlegende Kommunikationsfunktionen innerhalb von Aufgabenkarten, ist jedoch nicht für schnelle, fortlaufende Unterhaltungen ausgelegt.

Feature Nr. 3: Integrationen und Automatisierung

Beide Tools lassen sich in Apps wie Google Drive, Jira, ClickUp und Zoom integrieren. Die Butler-Automatisierung von Trello optimiert die Aufgabenverwaltung, während der Workflow Builder von Slack die Kommunikation automatisiert.

Feature Nr. 4: Benutzerfreundlichkeit und Benutzererfahrung

Die intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche von Trello macht es für jeden einfach zu bedienen. Slack ist zwar einfach, kann aber mit zu vielen Kanälen und Benachrichtigungen schnell unübersichtlich werden. Trello sorgt für Struktur und stellt sicher, dass auch komplexe Projekte visuell übersichtlich bleiben.

Funktion Nr. 5: Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung

Slack erleichtert den Austausch von Dateien, Bildern und Dokumenten in Echtzeit durch direkte Integrationen in Cloud-Speicherdienste wie Google Drive und Dropbox. In Trello sind Anhänge auf Aufgaben-Karten beschränkt, was für Teams, die häufig Dateien austauschen, weniger effizient ist.

Feature Nr. 6: Kontrollen zur Sicherheit und zum Datenschutz

Beide Tools bieten starke Features für die Sicherheit, darunter 2FA (zweistufige Authentifizierung), Verschlüsselung und die Einhaltung von Branchenstandards wie SOC 2, DSGVO und HIPAA.

Feature Nr. 7: Mobile und Remote-Zugänglichkeit

Slack wurde für Teams entwickelt, die jederzeit und überall in Verbindung bleiben müssen. Dank der mobilfreundlichen Benutzeroberfläche, Anwendungsfällen, Benachrichtigungen und Sprach-/Videoanruf-Features können Remote-Teams nahtlos zusammenarbeiten.

Die mobile App von Trello eignet sich hervorragend für das Management von Aufgaben, bietet jedoch nicht das gleiche Maß an Echtzeit-Interaktion.

Feature Nr. 8: Preise und Erschwinglichkeit

Der kostenlose Plan von Trello ist reichhaltig ausgestattet und bietet unbegrenzte Boards, Aufgabenkarten und grundlegende Funktionen der Automatisierung. Wenn Ihr Team jedoch wächst, benötigen Sie möglicherweise einen Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Die kostenlose Version von Slack hat Nachrichten-Limite (nur die Nachrichten der letzten 90 Tage sind zugänglich), was für Teams, die einen unbegrenzten Nachrichtenverlauf benötigen, einschränkend sein kann.

Letztendlich dienen Trello und Slack unterschiedlichen Zwecken. Viele Teams nutzen Trello für die Nachverfolgung von Aufgaben und Slack für die Kommunikation, was sie zu einer leistungsstarken Kombination macht.

Trello vs. Slack auf Reddit

Die Diskussionen auf Reddit machen eines deutlich: Trello und Slack sind nicht einmal in derselben Kategorie einzuordnen. Das hat Teams jedoch nicht davon abgehalten, das eine anstelle des anderen zu verwenden.

Trello glänzt als Tool für das Projektmanagement und bietet Teams eine visuelle Möglichkeit zur Nachverfolgung ihrer Arbeit mit Kanban-Boards, Listen und Automatisierung. Es wird von kleinen Teams und Einzelbenutzern bevorzugt, aber viele Redditoren weisen darauf hin, dass es mit zunehmender Größe des Teams Schwierigkeiten mit der Komplexität hat.

…Trello eignet sich hervorragend für persönliche und kleine Projekte/kleine Teams. Sie können genügend Automatisierungen und Integrationen hinzufügen, um es für mittelgroße bis große Projekte „brauchbar” zu machen. Für anspruchsvollere Projekte sind jedoch bessere Systeme erforderlich…

Slack hingegen ist für die Kommunikation und nicht für das Management von Aufgaben konzipiert.

Während einige Benutzer auf Slack-Integrationen schwören, um Workflows am Laufen zu halten, sind sich viele einig, dass der Versuch, Projekte direkt in Slack zu verwalten, zu Chaos führt – Aufgaben gehen in Nachrichten-Threads unter und wichtige Updates verschwinden beim Scrollen.

Slack ist KEIN PM-Tool. (Übrigens liebe ich Slack und versuche, so gut wie alles über benutzerdefinierte Slack-Apps zu erledigen).

Welches Tool gewinnt? Laut Redditors kommt es darauf an.

Wenn Sie strukturierte Workflows benötigen, ist Trello die bessere Wahl. Wenn Echtzeitkommunikation für Sie Priorität hat, ist Slack die erste Wahl. Teams, die das Beste aus beiden Welten suchen, empfehlen jedoch häufig, Trello mit Slack zu kombinieren – oder besser noch, von Trello und Slack zu einem All-in-One-Tool wie ClickUp zu wechseln, das beide Tools überflüssig macht.

Hier ist, was ein Redditor dazu sagt:

Nachdem ich eine Vielzahl von PM-Tools verwendet habe, finde ich ClickUp definitiv am robustesten und aufgrund seiner vielfältigen Kombinationsmöglichkeiten am besten für komplexe Workflows geeignet.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Trello und Slack.

Warum sollten Sie sich zwischen Trello und Slack entscheiden, wenn Sie mit einer All-in-One-Software für Projektmanagement das Beste aus beiden Welten – und noch mehr – haben können?

ClickUp ist nicht nur ein weiteres Projektmanagement-Tool oder eine Chat-App, sondern die Allround-App für die Arbeit, die Aufgaben, Dokumente, Chat, Meetings, Automatisierung und KI-gestützte Zusammenarbeit an einem einzigen Ort vereint.

Mit ClickUp benötigen Sie keine separaten Tools mehr – Ihr Team kann Projekte verwalten, in Echtzeit kommunizieren und Workflows automatisieren, ohne zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln zu müssen.

Derek Clements, Marketing Manager bei BankGloucester, fasst es perfekt zusammen:

ClickUp ist ein fantastisches tool für die Organisation von Aufgaben und Prioritäten, die Zusammenarbeit im Team und das Datenmanagement. Dank der Flexibilität von Spaces und Listen lässt es sich an fast jede Branche anpassen.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: Mehr als nur Messaging

Vergessen Sie das Hin- und Herwechseln zwischen Slack für Diskussionen und Trello für Aufgaben. Mit dem Chat von ClickUp können Teams in Echtzeit kommunizieren und die Unterhaltungen nach Projekt oder Thema organisieren.

Außerdem gehen mit dem Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp keine Diskussionen verloren – verwandeln Sie jeden Kommentar in ein Element mit Fälligkeitsdatum, damit nichts übersehen wird.

📌 Was macht ClickUp so einzigartig ?

ClickUp's One Up #2: Fortgeschrittenes Projektmanagement

Die Kanban-Boards von Trello sind großartig, aber ClickUp ist besser als Trello, da es das Projektmanagement auf eine neue Ebene hebt.

Mit mehreren Ansichten, darunter Liste, Zeitleiste, Gantt-Diagramm und Mindmaps, passt sich die Projektmanagement-Lösung ClickUp optimal an die Arbeitsweise Ihres Teams an. Verwalten Sie Aufgaben, Workflows und Abhängigkeiten ganz einfach und halten Sie gleichzeitig die Kommunikation an einem Ort.

ClickUp Aufgaben bieten noch mehr Flexibilität – benutzerdefinierte Status, Prioritäten, wiederholende Aufgaben und Abhängigkeiten sorgen dafür, dass jedes Projekt planmäßig verläuft. Mit geschachtelten Unteraufgaben, Checklisten und Automatisierung können Teams komplexe Aufgaben aufteilen, ohne den Überblick zu verlieren.

📌 Warum übertrifft ClickUp sowohl Trello als auch Slack?

ClickUp's One Up #3: Video-Zusammenarbeit und asynchrone Updates

Möchten Sie eine Aufgabe schnell erklären? Anstatt lange Nachrichten in Slack zu tippen oder Details zu Trello-Karten hinzuzufügen, nehmen Sie einen Bildschirmclip mit ClickUp Clips auf oder springen Sie direkt von Ihrem Workspace aus zu ClickUp Meetings.

Dadurch werden separate Video-Tools überflüssig, während alles mit Ihren Aufgaben verknüpft bleibt.

ClickUp's One Up #4: Nahtlose Slack-Integration – falls Sie diese noch benötigen

Sie nutzen bereits Slack? Mit der Slack-Integration von ClickUp können Sie Aufgaben erstellen, Erinnerungen festlegen und Arbeiten direkt aus Slack heraus aktualisieren – ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

Dank des in ClickUp integrierten Chats stellen viele Teams jedoch fest, dass sie Slack überhaupt nicht benötigen.

ClickUp's One Up #5: KI-gestützte Zusammenarbeit

ClickUp ist nicht nur eine Mischung aus Trello und Slack – es ist intelligenter.

Mit ClickUp Brain erhalten Sie einen KI-gestützten Assistenten, der Ihnen hilft, Aufgaben zu automatisieren, Aktualisierungen zusammenzufassen und Workflows zu optimieren, wodurch die Zusammenarbeit schneller und effizienter wird.

Fazit: Warum sollten Sie sich für mehrere tools entscheiden, wenn Sie mit ClickUp alles aus einer Hand bekommen?

Die heutige Arbeit ist dysfunktional. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind auf unzusammenhängende tools verteilt, die uns ausbremsen.

ClickUp löst dieses Problem mit der All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Mit mehreren Ansichten wie Kanban, Liste, Gantt und Kalender verfügen Teams über die Flexibilität, die sie benötigen.

Dank integrierter Chat-, Dokumenten- und Whiteboard-Funktionen bleiben Unterhaltungen und Inhalte mit den Aufgaben verknüpft, sodass kein Wechsel zwischen verschiedenen Apps erforderlich ist. KI-gestützte Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand, während Tools für die Zusammenarbeit per Video Drittanbieter-Apps ersetzen.

Darüber hinaus sorgt ClickUp mit umfassenden Integrationen in über 1.000 Plattformen für einen nahtlosen Workflow und hilft Teams dabei, intelligenter statt härter zu arbeiten. Wenn Ihr Team genug von einer Überlastung durch Apps hat, ist es Zeit für ein Upgrade.

Melden Sie sich noch heute kostenlos an und erleben Sie echte All-in-One-Zusammenarbeit.