Zeiterfassung-Tools – man liebt sie, hasst sie oder toleriert sie, weil man muss. Wenn Sie dies lesen, ist Apploye wahrscheinlich nicht mehr ganz das Richtige für Sie.
Vielleicht benötigt Ihr Team bessere Features, flexiblere Preise oder etwas, das die Nachverfolgung der Zeit weniger wie einen Vollzeitjob erscheinen lässt.
Die gute Nachricht? Es gibt bessere Optionen, und wir haben die besten Apploye-Alternativen zusammengestellt, damit Sie die perfekte Lösung für Ihr Team finden. Sind Sie bereit für die Nachverfolgung Ihrer Zeit wie ein Profi?
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 10 besten Apploye-Alternativen:
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung)
2. Time Doctor (Am besten geeignet für die Mitarbeiterüberwachung)
3. Hubstaff (Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Teamproduktivität)
4. Toggl Track (Am besten geeignet für einfache Zeiterfassung)
5. RescueTime (Am besten geeignet für automatisierte Einblicke in die Produktivität)
6. Clockify (Am besten für die kostenlose Zeiterfassung geeignet)
7. Connecteam (Am besten geeignet für das Personalmanagement)
8. Buddy Punch (Am besten geeignet für die Zeiterfassung von Mitarbeitern)
9. Office 365 Timesheet App (Am besten geeignet für integrierte Timesheets)
10. ClockShark (Am besten geeignet für die Nachverfolgung der Arbeitszeiten im Außendienst)
Worauf sollten Sie bei Apploye-Alternativen achten?
Die besten Apploye-Alternativen fügen sich so nahtlos in Ihren Workflow ein, dass Sie sie kaum bemerken. Sie übernehmen die Zeiterfassung, generieren Erkenntnisse und erledigen alle langweiligen Verwaltungsaufgaben, ohne viel Aufhebens zu machen.
Hier ist, was Sie auf Ihrer Wunschliste behalten sollten:
- Automatische und manuelle Nachverfolgung: Starten Sie den Timer ohne zu zögern oder erfassen Sie Ihre Stunden manuell, wenn Sie es lieber altmodisch mögen.
- Screenshots und Nachverfolgung der Aktivität: Behalten Sie die Produktivität im Blick, ohne dass sich Ihre Mitarbeiter wie in einer Folge von Big Brother fühlen.
- App- und URL-Nutzungsberichte: Sehen Sie, welche Apps und Websites tatsächlich bei der Arbeit helfen und welche nur ausgeklügelte Tools zum Aufschieben sind.
- Detaillierte Berichte und anpassbare Dashboards: Verwandeln Sie Rohdaten in Erkenntnisse, die Sie tatsächlich nutzen können, und nicht nur in Nummern, die hübsch aussehen.
- Lohnabrechnung und Rechnungsstellung: Bezahlen Sie Ihre Teams präzise und stellen Sie Ihren Clients Rechnungen, ohne einen Taschenrechner zur Hand zu nehmen.
- Planung und Integrationen: Weisen Sie Schichten zu, planen Sie Projekte und erstellen Sie Verbindungen zu Apps wie Slack, Asana oder QuickBooks.
Die 10 besten Apploye-Alternativen
Apploye bietet zwar eine solide Auswahl an Features, ist jedoch möglicherweise nicht für jeden die perfekte Software für die Zeiterfassung. Es gibt zahlreiche Alternativen, die Ihren Anforderungen gerecht werden, egal ob Sie eine bessere Berichterstellung, tiefere Integrationen oder eine benutzerfreundlichere Oberfläche benötigen.
Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, finden Sie hier die 10 besten Apploye-Alternativen, die leistungsstarke Features für Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung und Nachverfolgung der Produktivität bieten. 👀
1. ClickUp (am besten geeignet für die All-in-One-Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung)
Bevor Sie überhaupt über einen Wechsel Ihrer Software für die Zeiterfassung nachdenken, sollten Sie sich vielleicht zunächst die Frage stellen: Benötigen Sie nur einen Zeiterfassungs-Tool oder ein Tool, das alles zusammenführt?
Die Arbeit ist heute auf eine Million Apps verteilt: eine für Aufgaben, eine für Dokumente, eine für die Zeiterfassung, und irgendwie kommunizieren diese Apps nicht wirklich miteinander.
ClickUp löst dieses Problem mit der Everything-App – einer einzigen Plattform, auf der Aufgaben, Dokumente, Chat und ja, auch Zeiterfassung unter einem Dach vereint sind.
Mit der integrierten Zeiterfassung können Teams nahtlos Arbeitszeiten protokollieren, Workload überwachen und Echtzeit-Einblicke gewinnen – egal, ob Sie die Nutzung über einen Benutzer-Monat hinweg auswerten oder für das Quartal vorausplanen – alles auf derselben Plattform.
ClickUp Projekt-Zeiterfassung
Aber keine Sorge: Die Features der Zeiterfassung bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, um den Überblick zu behalten.
Mit der Projekt-Zeiterfassung von ClickUp können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten von überall aus erfassen – vom Desktop, vom Mobilgerät oder sogar über einen Browser mit der kostenlosen Chrome-Erweiterung.
Unabhängig davon, ob Sie die Zeit in Echtzeit verfolgen oder später manuell hinzufügen, wird jeder Eintrag direkt mit einer ClickUp Aufgabe verknüpft, sodass genaue Aufzeichnungen gewährleistet sind, ohne dass Sie mühsam zwischen Apps wechseln müssen.
Müssen Sie zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen? Mit dem globalen Timer können Sie die Nachverfolgung geräteübergreifend starten und stoppen, sodass die Synchronisierung von Alles gewährleistet ist.
Nehmen wir an, ein Designer arbeitet an einem Kundenprojekt. Er kann den Timer während der Arbeit starten, für ein Meeting pausieren und Notizen hinzufügen, um zu erklären, was getan wurde, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herwechseln zu müssen.
Sie können sogar Zeit als abrechnungsfähig markieren, Stunden mit Beschreibungen kategorisieren und benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die tatsächliche Zeit mit den Schätzungen zu vergleichen. Dies ist eine großartige Möglichkeit für die Nachverfolgung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit.
Die Nachverfolgung der Zeit ist jedoch nur ein Teil der Gleichung; genauso wichtig ist es zu wissen, wie viel Zeit Aufgaben in Anspruch nehmen sollten.
ClickUp-Schätzungen
Hier kommt ClickUp Zeitschätzung ins Spiel.
Anstatt zu schätzen, wie lange ein Projekt dauern könnte, können Teams realistische Zeitleisten festlegen, Zeitschätzungen für einzelne Aufgaben und Unteraufgaben aufschlüsseln und die tatsächlich aufgewendete Zeit mit den Prognosen vergleichen, um in Zukunft besser planen zu können.
Angenommen, ein Marketingteam arbeitet an einer Produkteinführung. Der Designer schätzt fünf Stunden für die Grafik, und der Texter plant drei Stunden für den Inhalt ein. Mit ClickUp Zeitschätzungen können Sie diese Angaben zur Zeitleiste des Projekts hinzufügen, um eine klare Ansicht der Fristen zu erhalten.
ClickUp-Daten und -Zeiten
Sobald die Zeitschätzungen eingestellt sind, besteht der nächste Schritt darin, die Projekte im Zeitplan zu halten. Hier können Sie sich auf ClickUp Dates and Time verlassen.
Weisen Sie Aufgaben Fälligkeitstermine zu, legen Sie Startdaten fest, damit sich Ihre Team-Mitglieder auf die nächsten Schritte konzentrieren können, und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Fristen näher rücken oder überschritten werden.
Sie müssen sich nicht mehr den Kopf zerbrechen, um zu entscheiden, was fällig ist oder was zuerst erledigt werden sollte.
Wenn beispielsweise ein Produktteam eine Markteinführung vorbereitet, kann es Meilensteine für wichtige Phasen festlegen – Design, Entwicklung, Test und Marketing. Diese Meilensteine werden in der ClickUp-Zeitleiste angezeigt, sodass alles übersichtlich organisiert ist.
Müssen Sie Zeitleisten anpassen? Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop in die Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, um Workloads neu zuzuweisen.
Müssen Sie Zeitleisten anpassen? Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop in die Monats-, Wochen- oder Tagesansicht, um Workloads neu zuzuweisen.
ClickUp Services-Timesheet-Vorlage
Sind Sie überfordert mit der Nachverfolgung von Zeit, Kosten und Ressourcen für jede einzelne Dienstleistung, die Ihre Mitarbeiter erbringen? Mit der ClickUp-Vorlage für Dienstleistungs-Timesheets können Sie Dienstleistungsstunden und abrechnungsfähige Zeiten erfassen, die Ressourcennutzung über mehrere Projekte hinweg messen, Ressourcen einfach zuweisen und die Anwesenheitserfassung ohne manuelle Tabellenkalkulationen durchführen.
Es enthält praktische Diagramme und Grafiken, mit denen Sie den Fortschritt visualisieren können, sodass Teams ihre Prozesse in Echtzeit analysieren können. Außerdem lässt es sich in wichtige Anwendungen wie PayPal und Strike integrieren, sodass eine Verbindung zwischen allen Anwendungen besteht!
Die Vorlage für die Zeiterfassung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Effektivität Ihres Schulungsprogramms zu bewerten und festzustellen, ob Mitarbeiter Überstunden leisten.
Die besten Features von ClickUp
- Analysieren Sie in Echtzeit die Übersicht über Projektzeitleisten, anstehende Termine und die Workload Ihres Teams, um den Fortschritt zu verfolgen, Verzögerungen zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen – mit den ClickUp-Dashboards.
- Verschaffen Sie sich mit ClickUp Workload-Ansicht einen klaren Überblick über die Kapazitäten jedes Teammitglieds, um die Arbeitslast auszugleichen, Burnout zu verhindern und eine genaue Verteilung der Aufgaben sicherzustellen.
- Integrieren Sie Tools wie Toggl oder Harvest, um erfasste Stunden zu importieren und mit ClickUp Integrations eine vollständige Ansicht darüber zu erhalten, wofür Ihre Zeit verwendet wird.
- Sehen Sie sich die erfassten Stunden nach Tag, Woche oder Monat an, um eine klare Ansicht der Produktivität zu erhalten. Mit Filteroptionen und einer umfassenden Teamübersicht können Sie mit ClickUp-Stundenzetteln und Berichten Engpässe erkennen, die Planung verbessern und Termine einhalten.
Einschränkungen von ClickUp
- Der umfangreiche Funktionsumfang kann für Anfänger überwältigend sein.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine G2-Bewertung sagt:
Es ist flexibel, d. h. Sie können es nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren, sodass es für jedes Team geeignet ist: technische Teams wie IT, Marketing, Kreativteams usw. Es hat die Art und Weise revolutioniert, wie unsere Teams kommunizieren und unsere Arbeit verfolgen, da wir nun nicht mehr verschiedene Systeme verwenden, um Updates zu Kampagnen und Aktivitäten zu verfolgen. Wir melden uns einfach täglich (oder besser gesagt stündlich!) bei ClickUp an und überprüfen die Updates direkt auf der Aufgabenkarte... Der Support des ClickUp-Teams ist fantastisch... Es gibt eine Seite für Feature-Anfragen, auf der man eigene Wünsche einreichen und die Wünsche anderer hochvoten kann, und das ist nicht nur Show. Viele der Wünsche, die ich in der Vergangenheit hochgevotet habe, wurden tatsächlich umgesetzt.
Es ist flexibel, d. h. Sie können es nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren, sodass es für jedes Team geeignet ist: technische Teams wie IT, Marketing, Kreativteams usw. Es hat die Art und Weise revolutioniert, wie unsere Teams kommunizieren und unsere Arbeit verfolgen, da wir nun nicht mehr verschiedene Systeme verwenden, um Updates zu Kampagnen und Aktivitäten zu verfolgen. Wir melden uns einfach täglich (oder besser gesagt stündlich!) bei ClickUp an und überprüfen die Updates direkt auf der Aufgabenkarte... Der Support des ClickUp-Teams ist fantastisch... Es gibt eine Seite für Feature-Anfragen, auf der man eigene Wünsche einreichen und die Wünsche anderer hochvoten kann, und das ist nicht nur Show. Viele der Wünsche, die ich in der Vergangenheit hochgevotet habe, wurden tatsächlich umgesetzt.
Freundliche Erinnerung: Geben Sie Ihren Mitarbeitern den Grund für die Zeiterfassung frei und holen Sie ihre Zustimmung ein. Es ist hilfreich, die Zeiterfassung als ein Instrument für eine bessere Arbeitsverteilung und weniger Burnout darzustellen. Anstatt sich auf die Überwachung der Arbeitszeiten zu konzentrieren, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Tools für die Nachverfolgung zur Selbstverbesserung zu nutzen, indem Sie ihnen zeigen, wo sie repetitive Aufgaben reduzieren, ihre Effizienz steigern und eine bessere Work-Life-Balance erreichen können.
2. Time Doctor (am besten geeignet für die Mitarbeiterüberwachung)
Wenn Sie ein Remote- oder Hybrid-Team leiten und detaillierte Einblicke in die Zeitnutzung benötigen, ist Time Doctor genau das Richtige für Sie. Die Software führt automatisch die Aktivitäten der Mitarbeiter nach, überwacht die Nutzung von Apps und Websites und macht sogar in regelmäßigen Abständen Screenshots (natürlich mit Datenschutzoptionen).
Das Beste daran? Sie erhalten detaillierte Berichte, um genau zu ermitteln, wo Zeit verloren geht – so können Sie Workflows optimieren, anstatt nur auf die Uhr zu schauen. Greifen Sie auf Zeitleiste-Berichte, Web- und App-Berichte, erfasste Stunden, Aktivitätszusammenfassungen sowie Projekt- und Aufgabe-Berichte zu, um die Produktivität zu analysieren.
Die besten Features von Time Doctor
- Überwachen Sie die Produktivität mit Screenshots, Nachverfolgung der Aktivitäten und Kategorien zur Web-/App-Nutzung.
- Automatisieren Sie die Lohnabrechnung mit CSV-basierten Berichten, die aus den Daten der Nachverfolgung generiert werden.
- Verwalten Sie Schichten, Urlaubstage und Anwesenheiten mit dem Feature zur Planung.
Limitierungen von Time Doctor
- Sobald Sie einen Datumsbereich für einen Datensatz festgelegt haben, ändert sich dieser, wenn Sie einen anderen Mitarbeiter oder eine andere Aufgabe auswählen, was zu ungenauen Ergebnissen führt.
Preise für Time Doctor
- Basis: 8 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Time Doctor?
Eine G2-Bewertung sagt:
Wie jede App hat auch diese ihre Macken. Manchmal pausiert die Aktivitätsleiste, während die Nachverfolgung im Hintergrund läuft, oder sie schaltet sich automatisch ein, auch wenn ich nicht arbeite. Das ist zwar kein Grund, die App nicht zu nutzen, aber es ist ein wenig frustrierend. Dennoch ist es das beste Tool für die Zeiterfassung, das wir gefunden haben, und wir nutzen es jeden Tag! Wir hoffen nur, dass diese kleinen Macken noch behoben werden.
Wie jede App hat auch diese ihre Macken. Manchmal pausiert die Aktivitätsleiste, während die Nachverfolgung im Hintergrund läuft, oder sie schaltet sich automatisch ein, auch wenn ich nicht bei der Arbeit bin. Das ist zwar kein Grund, die App nicht zu nutzen, aber es ist ein wenig frustrierend. Dennoch ist es das beste Tool für die Zeiterfassung, das wir gefunden haben, und wir nutzen es jeden Tag! Wir hoffen nur, dass diese kleinen Macken noch behoben werden.
3. Hubstaff (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Teamproduktivität)
Hubstaff dient nicht nur der Zeiterfassung, sondern ist eine Software zur Mitarbeiterüberwachung, die sich auf die Steigerung der Effizienz konzentriert. Ganz gleich, ob Sie Remote-Mitarbeiter, Außendienst-Teams oder Büroangestellte verwalten – die integrierte GPS-Ortung, die Integration der Gehaltsabrechnung und die Automatisierung der Workflows erleichtern Ihnen das Leben.
Die besten Features von Hubstaff
- Erfassen Sie die Bildschirme Ihrer Mitarbeiter in festgelegten Intervallen, wobei sensible Informationen aus Datenschutzgründen unkenntlich gemacht werden.
- Erkennen Sie Leerlaufzeiten und stoppen Sie die Nachverfolgung automatisch, um sicherzustellen, dass die Timesheets die tatsächlich geleistete Arbeit widerspiegeln.
- Verwenden Sie Geofencing, um die Zeiterfassung zu starten oder zu beenden, wenn Mitarbeiter den Arbeitsplatz betreten oder verlassen.
Einschränkungen von Hubstaff
- Nach einem bestimmten Zeitraum wird die Nachverfolgung beendet, und Sie können Ihr Konto nicht herabstufen, wenn Sie dies benötigen.
Preise von Hubstaff
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 9 $/Monat pro Benutzer
- Team: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 12 $/Monat pro Benutzer
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Hubstaff?
Eine Bewertung von Capterra lautet:
Es handelt sich um ein nützliches Tool zur Zeiterfassung, das sich leicht in andere Tools oder Software wie Google Chrome integrieren lässt. Es ist sehr einfach in der täglichen Arbeit für Teams und Organisationen zu verwenden. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Mitarbeitern und Führungskräften leicht macht, Zeit und Fortschritte zu erfassen. Der Kundensupport ist ebenfalls gut. Die Preise sind im Vergleich zu den Mitbewerbern etwas hoch. Ansonsten ist es eine gute Software.
Es handelt sich um ein nützliches Tool zur Zeiterfassung, das sich leicht in andere Tools oder Software wie Google Chrome integrieren lässt. Es ist sehr einfach in der täglichen Arbeit für Teams und Organisationen zu verwenden. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die es Mitarbeitern und Führungskräften leicht macht, Zeit und Fortschritt zu erfassen. Der Kundensupport ist ebenfalls gut. Die Preise sind im Vergleich zu den Mitbewerbern etwas hoch. Ansonsten ist es eine gute Software.
🔍 Wussten Sie schon? Buddy Punching, bei dem ein Mitarbeiter für einen anderen eincheckt, ist eine häufige Form des Zeitdiebstahls, die ohne ordnungsgemäße Nachverfolgung unbemerkt bleiben kann.
4. Toggl Track (am besten geeignet für einfache Zeiterfassung)
Sie mögen keine komplizierten Dashboards? Toggl Track hält die Dinge erfreulich einfach. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit der Zeiterfassung beginnen – egal, ob Sie alleine arbeiten oder ein Team leiten. Die Lösung lässt sich auch in Tools für Projektmanagement integrieren und verbessert so die Effizienz Ihrer Workflows.
Die Funktionen für die Berichterstellung von Toggl Track bieten Einblicke in die Zeitverteilung und unterstützen Sie beim Projektmanagement und beim Ressourcenmanagement. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Einträge als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig zu kennzeichnen, um die Berechnung von Rechnungen für Clients und die Nachverfolgung von Einnahmen zu vereinfachen.
Die besten Features von Toggl Track
- Erfassen Sie Arbeitszeiten ohne Internetzugang mithilfe der Offline-Zeiterfassung.
- Steigern Sie Ihre Konzentration und Produktivität mit einem integrierten Pomodoro-Timer.
- Beginnen Sie sofort mit der Nachverfolgung von Aufgaben mithilfe der Zeiterfassung per QR-Code.
Einschränkungen von Toggl Track
- Begrenzte Kategorien und Projekte für kostenlose Abonnenten und gelegentliche Störungen des Chrome-Plug-ins
Preise für Toggl Track
- Free-Plan: Verfügbar für bis zu 5 Benutzer
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Toggl Track Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Die älteste Aufzeichnung zur Nachverfolgung der Arbeitszeit für das Abschließen von Arbeitsaufgaben stammt aus dem Jahr 1772 v. Chr. und findet sich im Codex Hammurabi, wo erstmals auf Löhne Bezug genommen wird.
5. RescueTime (am besten geeignet für automatisierte Einblicke in die Produktivität)
Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten manuell erfassen? RescueTime übernimmt diese Aufgabe für Sie. Das Programm läuft im Hintergrund und übernimmt die Nachverfolgung der von Ihrem Team genutzten Apps und Websites, um Ihnen einen ehrlichen Überblick darüber zu geben, wofür jeder einzelne Mitarbeiter seine Zeit verwendet.
Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit Ablenkungen verbringen, sendet die Zeiterfassungs-App Benachrichtigungen und bietet Fokus-Tools, die ihnen beim Zeitmanagement helfen, ohne dass Sie ständig nachfassen müssen.
Die besten Features von RescueTime
- Kategorisieren Sie Aktivitäten nach Stufen der Produktivität, um Arbeitsmuster zu erkennen und die Konzentration zu verbessern.
- Blockieren Sie ablenkende Websites und Apps mit Focus Sessions, komplett mit benutzerdefinierten Timern und Spotify Premium-Integration.
- Legen Sie benutzerdefinierte Ziele für die Produktivität fest und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Sie zu viel Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten verbringen.
Limitierungen von RescueTime
- Benutzer wünschen sich eine bessere Integration zwischen der mobilen App und der Windows-App.
Preise für RescueTime
- Lite: Kostenlos
- Premium: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu RescueTime
- G2: 4,2/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über RescueTime?
Eine G2-Bewertung sagt:
Ich bin ein Computer- und Mobilfunkfan und nutze dieses Gerät zwei bis drei Stunden lang ununterbrochen, aber mit Hilfe von Rescue Time kann ich meine Zeit in jeder App erfassen und auch kategorisieren, welche Art von Software ich verwende, und mir ein Einzelziel für die Woche setzen. Jedes Wochenende erhalte ich eine E-Mail darüber, wie ich meine Zeit in der vergangenen Woche genutzt habe, und Tipps für die nächste Woche... Ich denke, wenn Sie die Nachverfolgung aller Ihrer Geräte durchführen möchten, sollten Sie die Software auf allen Ihren Geräten installieren, da sie sonst keine korrekten Berichte liefern.
Ich bin ein Computer- und Mobilfunkfan und nutze dieses Gerät zwei bis drei Stunden lang ununterbrochen, aber mit Hilfe von Rescue Time kann ich meine Zeit in jeder App nachverfolgen und auch kategorisieren, welche Art von Software ich verwende, und mir ein Einzelziel für die Woche setzen. Jedes Wochenende erhalte ich eine E-Mail darüber, wie ich meine Zeit in der vergangenen Woche genutzt habe, und Tipps für die nächste Woche... Ich denke, wenn Sie die Nachverfolgung aller Ihrer Geräte durchführen möchten, sollten Sie die Software auf allen Ihren Geräten installieren, da sie sonst keine korrekten Berichte liefern.
🔍 Wussten Sie schon? Der weltweite Markt für Software zur Zeiterfassung wurde 2023 auf 6,08 Millionen US-Dollar geschätzt und erreichte 2024 einen Wert von 5,75 Milliarden US-Dollar. Bis 2032 soll er 25,48 Milliarden US-Dollar erreichen und im Prognosezeitraum 2023-2032 mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 17,26 % wachsen.
6. Clockify (am besten für die kostenlose Zeiterfassung geeignet)
Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, aber dennoch eine leistungsstarke Zeiterfassung benötigen, ist Clockify die ideale Lösung. Es ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten völlig kostenlos und damit die erste Wahl für kleine Unternehmen und Freiberufler.
Das Beste daran? Die Lösung lässt sich an die Größe Ihres Teams anpassen, lässt sich in gängige Tools für Projektmanagement integrieren und liefert anpassbare Berichte, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern. Sie können auch die Speicherorte Ihrer Mitarbeiter während der Arbeitszeit überwachen und so mit GPS-Nachverfolgung für Transparenz und Effizienz bei Remote- oder Außeneinsätzen sorgen.
Die besten Features von Clockify
- Führen Sie eine Synchronisierung der Google- und Outlook-Kalender durch, um die protokollierte Zeit zu visualisieren und die Terminplanung mit Clockify-Integrationen zu optimieren.
- Erfassen Sie Zeiten über Desktop, Mobilgeräte, Browser-Erweiterungen oder gemeinsame Workspaces mithilfe des Kiosk-Modus.
- Protokollieren Sie automatisch die Zeit, die Sie mit Apps, Websites und Dokumenten verbringen, um mit dem Auto-Tracker Timesheets zu erstellen.
Limitierungen von Clockify
- Die mobile Anwendung benötigt Zeit für die Synchronisierung, was bei einem Wechsel zwischen verschiedenen Geräten zu Frustrationen bei den Benutzern führt, und bietet nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für die Features der Berichterstellung.
Preise für Clockify
- Free Forever
- Basic: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Produktivität Suite: 15,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- G2: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 9.000 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Erinnerungen an Timesheets, damit Ihr Team immer auf Kurs bleibt
7. Connecteam (am besten geeignet für das Personalmanagement)
Für Geschäfte, die mehrere Teams, Schichten und Arbeitsstätten unter einen Hut bringen müssen, ist Connecteam eine gute Wahl. Mitarbeiter können die App zum Ein- und Ausstempeln von ihrem Smartphone aus nutzen, GPS stellt sicher, dass sie sich am richtigen Ort befinden, und anpassbare Workflows sorgen für einen reibungslosen Betrieb.
Führen Sie 1:1- und Gruppengespräche mit vollständig durchsuchbaren Team-Chats und Anhängen. Sie können auch Unterhaltungen moderieren, Lesebestätigungen aktivieren und das Speichern von Nachrichten verhindern. Ganz gleich, ob Sie Außendienstteams, Einzelhandelsmitarbeiter oder Remote-Mitarbeiter verwalten, Connecteam erleichtert Ihnen die Planung und Kommunikation.
Die besten Features von Connecteam
- Automatisieren Sie die Schichtplanung und führen Sie die Nachverfolgung automatisierter Timesheets durch mit automatischer Planung basierend auf der Verfügbarkeit und den Präferenzen Ihrer Mitarbeiter.
- Steigern Sie das Engagement mit benutzerdefinierten Umfragen mit Echtzeit-Ergebnissen, anonymen Antworten und Anerkennung durch Kollegen.
- Organisieren Sie wichtige Dokumente auf einer zentralen Plattform, legen Sie Dateiberechtigungen fest und führen Sie die Nachverfolgung des Zugriffs durch.
Limitierungen von Connecteam
- Sie können die Zahlungszeiträume (Startdatum und Enddatum) nicht dauerhaft oder automatisch standardisieren und die Anzahl der standardmäßig versendeten Benachrichtigungen nicht reduzieren.
Preise von Connecteam
- Free-Plan: Bis zu 10 Benutzer
- Basic: 35 $/Monat (bis zu 30 Benutzer)
- Erweitert: 59 $/Monat (bis zu 30 Benutzer)
- Expert: 119 $/Monat (bis zu 30 Benutzer)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,6/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Connecteam?
Eine G2-Bewertung sagt:
Seit wir connecteam in unsere tägliche Terminplanung und Teamkommunikation integriert haben, haben wir einen deutlichen Anstieg der verfügbaren Zeit festgestellt und müssen uns weniger den Kopf darüber zerbrechen, wer verfügbar ist und wer nicht. Jetzt gibt es keine Nachrichten- oder Telefonketten mehr. Ich finde es großartig! Ich würde mir wünschen, dass mehrere Termine in den Kalender eingetragen und die Dauer für die Arbeit über mehrere Tage hinweg festgelegt werden kann, anstatt sie für jeden einzelnen Tag einzeln zu erstellen, wenn die Aufgabe bis zum Abschließen wiederholt wird.
Seit wir connecteam in unsere tägliche Terminplanung und Teamkommunikation integriert haben, haben wir einen deutlichen Anstieg der verfügbaren Zeit festgestellt und müssen uns weniger den Kopf darüber zerbrechen, wer verfügbar ist und wer nicht. Jetzt gibt es keine Nachrichten- oder Telefonketten mehr. Ich finde es großartig! Ich würde mir wünschen, dass mehrere Termine in den Kalender eingetragen und die Dauer für die Arbeit über mehrere Tage hinweg festgelegt werden kann, anstatt sie für jeden einzelnen Tag einzeln zu erstellen, wenn die Aufgabe bis zum Abschließen wiederholt wird.
📌 Faktenalarm! 80 % der Unternehmen überwachen die Anwesenheit im Büro, wobei 62 % Abzeichen verwenden und 50 % auf WLAN-Nachverfolgung setzen.
8. Buddy Punch (am besten geeignet für die Zeiterfassung von Mitarbeitern)
Benötigen Sie eine unkomplizierte Möglichkeit, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen? Buddy Punch macht genau das, ohne unnötige Komplexität. Mitarbeiter können sich über ihr Smartphone oder ihren Desktop anmelden, während GPS-Nachverfolgung und Gesichtserkennung Zeitdiebstahl verhindern.
Sie können auch Gerätesperren und IP-Adressbeschränkungen für mehr Sicherheit beim Stempeln einrichten. Zusätzlich zur Zeiterfassung bietet Buddy Punch Tools zur Verwaltung von bezahlten und unbezahlten Freistellungen, ohne dass manuelle Berechnungen oder Tabellen erforderlich sind. Das System berechnet automatisch angesammelte Urlaubs-, Krankheits- und Schuldenzeiten und vereinfacht so den Prozess sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
Die besten Features von Buddy Punch
- Verwalten Sie Zeitpläne, tauschen Sie Schichten und führen Sie die Nachverfolgung von Urlaubsanträgen mit einem integrierten Kalender durch.
- Automatisieren Sie die Lohnabrechnung mit der QuickBooks Online-Integration und erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für Überstunden und Auftragskosten.
- Automatisches Ausstempeln von Mitarbeitern mit automatischer Stempelung
Limit von Buddy Punch
- Benutzer bemängeln, dass es schwierig ist, einen Mitarbeiter als nicht erschienen zu markieren, und dass man als Administrator keine Urlaubstage im Kalender genehmigen kann.
Preise für Buddy Punch
- Standard: 5,49 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 11,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Buddy Punch
- G2: 4,8/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 1.000 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Clockify
9. Office 365 Timesheet App (am besten geeignet für integrierte Timesheets)
Sie nutzen bereits das Microsoft-Ökosystem? Mit der Office 365 Timesheet App lässt sich die Nachverfolgung der Arbeitszeiten nahtlos durchführen.
Sie können Zeiten direkt in der Office-Suite erfassen, Automatisierungen für Genehmigungen durchführen und Daten zwischen SharePoint, Outlook und anderen Anwendungen synchronisieren. Passen Sie Timesheets mithilfe anpassbarer Timesheets an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen an. Wenn Ihr Team das Microsoft-Ökosystem nutzt, fügt sich diese App nahtlos ein – ohne zusätzliche Einarbeitungszeit.
Die besten Features der Office 365 Timesheet App
- Vereinfachen Sie die Verwaltung von Timesheets mit dem Genehmigungs-Workflow für schnellere Genehmigungen.
- Gewinnen Sie Einblicke in Produktivität und Projektkosten mit fortschrittlichen Funktionen für Berichterstellung und Analyse.
- Bleiben Sie mit E-Mail-Benachrichtigungen über Genehmigungen, Ablehnungen und Übermittlungen auf dem Laufenden.
Limit der Office 365-Timesheet-App
- Im Vergleich zu seinen Mitbewerbern ist es teuer, da Sie das gesamte Office 365-Paket kaufen müssen, um darauf zugreifen zu können.
Preise für die Office 365 Timesheet App
- Kostenlose Testversion
Bewertungen und Rezensionen zur Office 365 Timesheet App
- G2: NA
- Capterra: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über die Office 365 Timesheet App?
Eine Bewertung von Capterra lautet:
Die App macht es einfach, die Zeiterfassung durchzuführen, und ermöglicht es mir, die Informationen problemlos mit meinen Kollegen und allen Mitarbeitern freizugeben ... mir ... es gibt nichts, was mir nicht gefällt, vielleicht ist der Preis etwas hoch, wenn man jährlich verlängert, aber wenn man eine lebenslange Lizenz kauft, ist das sehr gut und man spart Geld.
Die App macht es einfach, die Zeiterfassung durchzuführen, und ermöglicht es mir, die Informationen problemlos mit meinen Kollegen und allen Mitarbeitern freizugeben ... mir ... es gibt nichts, was mir nicht gefällt, vielleicht ist der Preis etwas hoch, wenn man jährlich verlängert, aber wenn man eine lebenslange Lizenz kauft, ist das sehr gut und man spart Geld.
📌 Faktenalarm! Zeitdiebstahl – wenn Mitarbeiter für Zeit bezahlt werden, die sie nicht tatsächlich gearbeitet haben – kostet Geschäfte jedes Jahr Milliarden an Verlusten an Produktivität.
10. ClockShark (am besten geeignet für die Nachverfolgung der Arbeitszeiten im Feld)
Für Geschäfte, die auf mobile Teams angewiesen sind, wie z. B. Bau-, Landschaftsbau- oder Lieferdienste, gewährleistet ClockShark eine genaue Zeiterfassung für unterwegs.
Mitarbeiter können von überall aus ein- und ausstempeln, während die GPS-Nachverfolgung Sie stets über ihren Standort informiert. Darüber hinaus sorgen die Integrationen für Berichterstellung und Gehaltsabrechnung für eine reibungslosere Arbeit im Backoffice.
Die besten Features von ClockShark
- Beenden Sie das „Buddy Punching” mit Fotoaufnahmen, um die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln zu überprüfen.
- Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und laden Sie Dokumente hoch – mit anpassbarer Auftrags- und Aufgabenverwaltung.
- Erfassen Sie Zeiten und Ausgaben nach Aufträgen und führen Sie detaillierte Berichte zu Arbeitszeiten und Auftragskosten durch.
Limitierungen von ClockShark
- Mitarbeiter können keine kurzen Pausen (2–10 Minuten) einloggen.
- Die App registriert nicht automatisch die Ankunfts- und Abfahrtszeiten der Mitarbeiter anhand eines festgelegten Geofence.
Preise für ClockShark
- Standard: 40 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 60 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu ClockShark
- G2: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.900 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Lange vor der Erfindung der Uhren verwendeten die alten Ägypter Wasseruhren oder Schalen mit winzigen Löchern, aus denen Wasser in gleichmäßigem Tempo tropfte, um Arbeitsschichten zu messen. Denn schon vor 3.500 Jahren galt: Zeit ist Geld!
Die Uhr tickt – steigen Sie noch heute auf ClickUp um!
Bei der Vielzahl an leistungsstarken Tools für die Zeiterfassung kommt es darauf an, das Tool zu finden, das am besten zu Ihrem Workflow passt. Ob Sie nun erweiterte Funktionen für die Berichterstellung, GPS-Nachverfolgung oder einen einfachen Timer zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten benötigen – es gibt eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.
Aber warum sollten Sie sich nur auf die Zeiterfassung beschränken?
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, geht über die einfache Zeiterfassung hinaus und bietet Benutzern erweiterte Features und eine komplette Plattform für das Arbeitsmanagement.
Es vereint Projekte, Aufgaben und Kommunikation an einem Ort und ermöglicht gleichzeitig die Zeiterfassung, die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Analyse von Berichten.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!