Schlechte Kommunikation ist eine der größten Gefahren für den Erfolg des Geschäfts. 14 % der Unternehmen haben dadurch Kunden verloren, und 8 % haben Mitarbeiter verloren!
Kurz gesagt: Wenn Ihre Plattform für die Geschäftskommunikation nicht effektiv ist, wird selbst die beste Strategie nicht zum Erfolg führen – insbesondere, wenn Sie ein Team mit Remote-Mitarbeitern haben.
Hier sind die 13 besten externen und internen Kommunikationstools für Unternehmen und ihre wichtigsten Features.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Haben Sie Schwierigkeiten, effektiv mit Ihren Teams und Clients zusammenzuarbeiten? Entdecken Sie die besten Kommunikationslösungen für Unternehmen, die speziell für geschäftliche Zwecke entwickelt wurden:
- ClickUp : Am besten geeignet für das gemeinsame Projektmanagement und die Verwaltung von Aufgaben
- Slack: Am besten geeignet für Echtzeit-Team-Messaging und Zusammenarbeit
- Zoom: Ideal für hochwertige Video-Konferenzen und virtuelle Meetings
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für die integrierte Kommunikation innerhalb von Microsoft 365
- Trello: Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben
- Monday.com: Am besten geeignet für die benutzerdefinierte Anpassung von VertriebsWorkflows und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit
- Google Workspace: Am besten geeignet für die cloudbasierte Zusammenarbeit an Dokumenten und E-Mails
- Asana: Am besten geeignet für strukturiertes Aufgaben- und Projektmanagement
- Workplace von Meta: Am besten geeignet für unternehmensweite Kommunikation und Zusammenarbeit
- Cisco Webex: Am besten geeignet für Video-Meetings und Sicherheit auf Enterprise-Niveau
- Dialpad: Am besten geeignet für KI-gestützte Geschäftstelefonie und Messaging
- GoToConnect: Ideal für All-in-One-VoIP und Video-Konferenzen
- Grasshopper: Ideal für kleine Geschäfte, die ein virtuelles Telefonsystem benötigen
Worauf sollten Sie bei einer Lösung für die Geschäftskommunikation achten?
In einer Flut von Optionen kann es schwierig sein, die beste Lösung für die Geschäftskommunikation zu finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Glücklicherweise bestimmen einige wenige Eigenschaften und wichtige Features, wie effizient ein Kommunikationstool ist. Zum Beispiel:
- 👉🏻 Benutzerfreundlichkeit: Entscheiden Sie sich für ein Business-Kommunikationstool mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche. Achten Sie darauf, dass es keine Einarbeitungszeit erfordert, damit sich jeder in Ihrem Unternehmen leicht daran gewöhnen kann.
- 👉🏻 Features für die Zusammenarbeit: Suchen Sie nach einem Kommunikationstool, mit dem Sie und Ihre Teamsmitglieder in vielseitigen Formaten wie Instant Messaging, Videoanrufen, Gruppenchats usw. zusammenarbeiten können. Dies erhöht die Kommunikationsfähigkeit.
- 👉🏻 Anpassbarkeit: Wählen Sie eine interne Kommunikationslösung, die auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten ist. Zu Beginn sollten Sie in der Lage sein, Einstellungen für Benachrichtigungen zu definieren, Kanäle und Gruppen einzurichten usw.
- 👉🏻 Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass Ihr internes Kommunikationstool sicher ist. Achten Sie auf Features wie End-to-End-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO usw.
- 👉🏻 Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie ein Kommunikationstool, das sich in die bestehenden Tools und Software Ihres Workflows integrieren lässt. Dies gewährleistet minimale Unterbrechungen und steigert die Produktivität.
➡️ Weiterlesen: So verbessern Sie die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz
Die 13 besten Lösungen für die Business-Kommunikation
Hier sind die 13 besten tools für Zusammenarbeit und Kommunikation, mit denen Sie die Kommunikation und Ihre Geschäftsabläufe optimieren können:
1. ClickUp (am besten geeignet für das gemeinsame Projektmanagement und die Verwaltung von Aufgaben)
Während die meisten Tools auf der Liste nur zur Verbesserung der Kommunikation beitragen, geht ClickUp noch einen Schritt weiter. Als Allround-App für die Arbeit vereint sie Projektmanagement und Kommunikation, sodass Ihr Team durch eine konsistente Koordination die Effizienz seiner Aufgaben maximieren kann.
ClickUp Chat (für nahtlose Kommunikation)
ClickUp Chat ist ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung der Teamkommunikation, zum Abbau von Silos und zur Steigerung der Gesamtproduktivität. Chats sind direkt in Aufgaben, Dokumente und Projekte integriert, sodass Diskussionen immer mit der relevanten Arbeit verknüpft sind. Dadurch entfällt das Wechseln zwischen verschiedenen Tools und die Kommunikation bleibt fokussiert.
Mit ClickUp Chat können Teams sofort kommunizieren, Updates freigeben und Probleme schnell lösen, wodurch eine kollaborative Umgebung gefördert wird.
📮 ClickUp Insight: Fast 20 % unserer Umfrageteilnehmer versenden täglich über 50 Instant Messages.
Dieses hohe Volumen könnte darauf hindeuten, dass Ihr Team ständig in regem Austausch steht – was zwar gut für die Geschwindigkeit ist, aber auch zu einer Überlastung der Kommunikation führen kann. Mit den integrierten Tools für die Zusammenarbeit von ClickUp, wie ClickUp Chat und ClickUp Assign Comments, sind Ihre Unterhaltungen immer mit den richtigen Aufgaben verknüpft, was die Sichtbarkeit verbessert und unnötige Nachfassaktionen reduziert.
Das Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp erstellt aus Nachrichten sofort Aufgaben und weist diese den Teammitgliedern zu. Dies optimiert die Kommunikation, priorisiert Aktivitäten und legt die Verantwortlichkeiten für alle klar fest.
ClickUp Docs (zum Freigeben von Ideen und Feedback)
Ein weiteres leistungsstarkes Feature für die Zusammenarbeit ist ClickUp Docs. Dank Echtzeit-Bearbeitungsfunktionen können alle Teammitglieder gemeinsam Projektideen entwickeln, Änderungen vorschlagen und Briefings erstellen.
Auf diese Weise erhalten Sie Feedback von allen Mitgliedern Ihres Teams, und jeder fühlt sich in jedes Projekt einbezogen.
Darüber hinaus benachrichtigt Sie die ClickUp-Zusammenarbeitserkennung jedes Mal, wenn ein Teammitglied eine Bearbeitung vornimmt, einen Kommentar hinzufügt oder eine Aufgabe zuweist/neu zuweist, sodass alle auf dem Laufenden bleiben!
ClickUp Whiteboards und Mindmaps (für die Zusammenarbeit an Projekten)
Erstellen Sie mit ClickUp Whiteboards visuelle Pläne für Projekte und erstellen Sie Verbindungen zu anderen Teilen Ihres Workflows.
Mit einem einfachen Drag-and-Drop-Builder können Sie und Ihr Team mühelos Ideen freigeben und diese in die Realität umsetzen. Sie können auch Aufgaben erstellen, diese an Mitglieder des Teams zuweisen und zeitnahe Updates erhalten.
ClickUp Mindmaps erweisen sich als hilfreich, wenn die Projektdurchführungsphase beginnt. Sie bieten Ihnen einen klaren, visuellen Überblick über Ihr gesamtes Projekt und gewährleisten effiziente Teamarbeit, Ressourcenkoordination und Workload-Management.
ClickUp Clips (für klare asynchrone Kommunikation)
ClickUp Clips ist ideal für die Remote-Zusammenarbeit. Damit können Sie Bildschirmaufzeichnungen von Dokumenten, Aufgaben und Chats erstellen und mit Ihrem Team freigeben. Außerdem werden automatische Transkripte aller Clips mit entsprechenden Zeitstempeln und Ausschnitten erstellt, die Sie in Aufgaben, Zusammenfassungen usw. umwandeln können. Dies gewährleistet eine klare und effektive Kommunikation.
ClickUp Brain (für Alles!)
Die ClickUp-Suite bietet zwar zahlreiche Features für die Zusammenarbeit, doch im Mittelpunkt steht ClickUp Brain.
ClickUp Brain stellt Ihnen die Verbindung zu allem in der App – von Dokumenten bis hin zu Personen – bereit. So können Sie ganz einfach Informationen abrufen und freigeben, Aufgaben erstellen und zuweisen, Updates senden und empfangen und vieles mehr. Das ist noch nicht alles: ClickUp Brain fasst auch lange Unterhaltungen zusammen und steigert so die Geschwindigkeit und Effektivität der Kommunikation.
ClickUp-Vorlagen (zur Steigerung der Kommunikationseffizienz)
Der große Bereich an anpassbaren Vorlagen von ClickUp ist ein weiterer wichtiger Alleinstellungsmerkmal.
Obwohl es Hunderte dieser kostenlosen Ressourcen auf der Plattform gibt, ist die beste Lösung zur Steigerung der Kommunikationseffizienz die ClickUp Communications Plan Whiteboard Vorlage.
Mit der Whiteboard-Vorlage „ClickUp Communications Plan“ können Sie Messaging-Frameworks entwerfen, Kommunikationskanäle einrichten und Teammitglieder für den Wissensaustausch aufeinander abstimmen.
Dies hilft Ihnen dabei, Workflows zu verwalten, die Nachverfolgung des Engagements durchzuführen und sicherzustellen, dass die gesamte Kommunikation klar, zeitnah und konsistent ist. Durch die Zusammenführung aller Informationen an einem Ort wird die Zusammenarbeit gefördert und die allgemeine Kommunikationseffizienz verbessert – sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie die Aktivitäten Ihres Teams mühelos organisieren? Mit der Vorlage „Teamkommunikation und Meeting-Matrix” von ClickUp ist das ganz einfach. Mit dieser Vorlage können Sie:
- Weisen Sie jedem Projekt oder jeder Aufgabe Rollen und Verantwortlichkeiten zu.
- Legen Sie Richtlinien für regelmäßige Check-ins oder Stand-ups fest.
- Entwickeln Sie eine Zeitleiste für anstehende Projekte oder Aufgaben.
Die besten Features von ClickUp
- Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Prioritäten fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit mit ClickUp Aufgaben durch.
- Nutzen Sie ClickUp Automatisierungen, um Workflows zu optimieren und manuelle Arbeit zu eliminieren.
- Sortieren Sie Prioritäten und verwalten Sie Workflows, um Aufgaben mit ClickUp Ansichten effizient zu organisieren.
- Setzen Sie klare Ziele und führen Sie die Nachverfolgung messbarer Ergebnisse mit ClickUp Goals durch, um effektiv zusammenzuarbeiten.
- Erstellen Sie anpassbare Berichte und überwachen Sie die Effizienz Ihres Teams mit ClickUp Dashboards.
Limitierungen von ClickUp
- Neue Benutzer könnten das tool aufgrund seiner vielen Features zunächst als überwältigend empfinden.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Hier ist, was Alfred Titus, Admin Support Manager bei der Brighten A Soul Foundation, über ClickUp zu sagen hat:
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Team des Projektmanagements dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
2. Slack (am besten geeignet für Echtzeit-Team-Messaging und Zusammenarbeit)
Slack ist ein professionelles Kommunikationstool, das für Gruppenchats und Instant Messaging beliebt ist. Es eignet sich ideal für große Unternehmen und Organisationen mit verschiedenen Teams und Abteilungen.
Mit Slack können Sie individuelle Kanäle erstellen, um die Kommunikation im Team zu organisieren. Außerdem ermöglicht es eine schnelle Suche in früheren Nachrichten mit erweiterten Filteroptionen, um Unübersichtlichkeit zu reduzieren.
Ein weiterer Aspekt, in dem Slack glänzt, ist die Sicherheit. Die Plattform schützt Unterhaltungen mit einer Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und minimiert so das Risiko von Datenlecks.
Die besten Features von Slack
- Ermöglicht es Teams, Unterhaltungen in speziellen Kanälen zu organisieren, um strukturierte Diskussionen zu führen.
- Unterstützt die Dateifreigabe mit Vorschau und Nachverfolgung der Versionen.
- Bietet Sprach- und Videoanrufe direkt in der App.
Limitierungen von Slack
- Überlastet Benutzer mit übermäßigen Benachrichtigungen in aktiven Workspaces.
- Es fehlt eine integrierte Verwaltung von Aufgaben, sodass tools von Drittanbietern erforderlich sind.
Preise für Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $/Monat pro Benutzer
- Business+: 15 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.600 Bewertungen)
🧐 Wissenswertes: E-Mails sind nach wie vor das effektivste Kommunikationstool für Unternehmen. 18 % der Wissensarbeiter bevorzugen sie gegenüber anderen Kommunikationstools! 📧
3. Zoom (am besten geeignet für hochwertige Video-Meetings und virtuelle Meetings)
Zoom muss man nicht mehr vorstellen. Dieses Videokonferenz-Tool eroberte während der COVID-19-Pandemie die Welt im Sturm und ist seitdem zu einer unverzichtbaren Business-Kommunikationssoftware für virtuelle Teams geworden.
Zoom unterstützt hochwertige HD-Video- und Audio-Meetings für bis zu 1.000 Teilnehmer. Außerdem können Sie für jedes auf der Plattform gehostete Online-Meeting automatische, genaue Transkripte erstellen. Das Beste daran? Die Intuitivität und die benutzerfreundliche Oberfläche des Tools.
Die besten Features von Zoom
- Ermöglicht die Bildschirmfreigabe mit Anmerkungs- und Fernsteuerungsoptionen
- Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit Umfragen, Reaktionen und virtuellem Handheben.
- Sichere Meetings mit Passwortschutz und Warteräumen
Limitierungen von Zoom
- Legt ein Limit von 40 Minuten für Gruppentreffen im Free-Plan fest.
- Wirft aufgrund früherer Lücken in der Sicherheit Datenschutzbedenken auf.
Preise für Zoom
- Basic: Kostenlos
- Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 21,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 14.100 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoom ?
Die Arbeitsplatz-Features von Zoom überzeugen durch benutzerfreundliche Videokonferenzen mit guten Integrationsmöglichkeiten in andere Geschäftsanwendungen. Es handelt sich um skalierbare Lösungen, die die Zusammenarbeit verbessern und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Mitgliedern kleiner Teams und großer Unternehmen gewährleisten.
Die Arbeitsplatz-Features von Zoom überzeugen durch benutzerfreundliche Video-Konferenzen mit guten Integrationsmöglichkeiten in andere Geschäftsanwendungen. Es handelt sich um skalierbare Lösungen, die die Zusammenarbeit verbessern und eine reibungslose Kommunikation zwischen den Mitgliedern kleiner Teams und großer Unternehmen gewährleisten.
4. Microsoft Teams (am besten geeignet für die integrierte Kommunikation innerhalb von Microsoft 365)
Eine weitere hervorragende Softwarelösung für die Kommunikation ist Microsoft Teams. Dieses Tool für die Teamkommunikation ermöglicht interaktive Video-Meetings mit Echtzeit-Untertiteln und Aufzeichnungen.
Außerdem können Sie Telefonate führen und entgegennehmen, mit Ihren Teammitgliedern chatten und gemeinsame Spaces erstellen. Die Plattform verfügt außerdem über strenge Sicherheitsmaßnahmen mit Compliance auf Unternehmensebene und Multi-Faktor-Authentifizierung zum Schutz Ihrer Daten.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Bietet einen zentralen hub mit persistenter Chat-Funktion, Dateifreigabe und Anruffunktion.
- Ermöglicht die Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit mit Microsoft 365-Apps.
- Unterstützt den Zugriff externer Gäste für unternehmensübergreifende Zusammenarbeit.
Limitierungen von Microsoft Teams
- Erschwert die Dateiorganisation im Vergleich zu eigenständigen Cloud-Speicherlösungen.
- Für den vollen Funktionsumfang ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich.
Preise für Microsoft Teams
- Free Forever
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $/Monat
- Microsoft 365 Family: 9,99 $/Monat
- Microsoft Teams Essential: 4 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,4/5 (über 15.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.800 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Microsoft Teams ?
Insgesamt habe ich gute Erfahrungen mit Teams gemacht. Wir nutzen es mit einem Team von über 100 Mitarbeitern und es bietet uns die Plattform, die wir für eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen.
Insgesamt habe ich gute Erfahrungen mit Teams gemacht. Wir nutzen es mit einem Team von über 100 Mitarbeitern und es bietet uns die Plattform, die wir für eine gute Kommunikation und Zusammenarbeit benötigen.
🧠 Wissenswertes: Etwa 55 % der Kommunikation erfolgt nonverbal, d. h. Gesten, Körperhaltung und Mimik sagen mehr als Worte. 🙎🏻
5. Trello (am besten geeignet für visuelles Projektmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben)
Obwohl Trello kein traditionelles Kommunikationswerkzeug ist, kann es Ihnen und Ihrem Team helfen, bei Projekten effektiver zusammenzuarbeiten. Die Software organisiert Aufgaben visuell mit Kanban-Boards, führt Automatisierungen wiederholender Aufgaben durch und bietet Vorlagen zur Standardisierung von Prozessen.
Darüber hinaus erleichtert die mobilfreundliche Benutzeroberfläche den Zugriff auf die Plattform und die Arbeit von unterwegs.
Die besten Features von Trello
- Unterstützt die Zusammenarbeit mit Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen.
- Benutzerdefinierte Einstellungen für Boards mit Beschreibungen, Checklisten und Fälligkeitsdaten.
- Bietet Zeitleiste- und Kalenderansichten für eine verbesserte Planung.
Limitierungen von Trello
- Es fehlt an erweiterten Analysen und Berichterstellung für datengestützte Erkenntnisse.
- Bietet im Vergleich zu Mitbewerbern nur minimale Offline-Funktionen.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 5 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.400 Bewertungen)
6. Monday.com (Am besten geeignet für die benutzerdefinierte Anpassung von Workflows und die Verbesserung der Teamzusammenarbeit)
Die Customer-Relationship-Management-Lösung von Monday.com bietet solide Features für Vertriebsteams, die mit Pipeline-Management und Zusammenarbeit zu kämpfen haben. Mit einem interaktiven Dashboard können Sie die Vertriebsleistung visualisieren und verfolgen.
Außerdem können Sie damit Leads über die gesamte Pipeline hinweg verwalten, um eine angemessene Pflege sicherzustellen. Darüber hinaus ermöglicht es die Zusammenarbeit im Team mit Kommentaren, Aufgabenverteilungen und Dateifreigaben. Die mobile App ist ein weiterer Vorteil, mit dem wichtige CRM-Aufgaben sofort erledigt werden können.
Die besten Features von Monday.com
- Zentralisiert Client-Daten für einfachen Zugriff und Organisation
- Benutzerdefinierte Workflows passen Ihren Vertriebsprozess und Ihre Pipeline an.
- Automatisiert repetitive Aufgaben wie Nachfassaktionen und kümmert sich um den Fortschritt.
Einschränkungen von Monday.com
- Es fehlen erweiterte Features für die Berichterstellung und Analyse.
- Für neue Benutzer möglicherweise mit einer steilen Lernkurve verbunden
Preise für Monday.com
- Free
- Basic: 12 $/Monat pro Platz
- Standard: 14 $/Monat pro Platz
- Pro: 24 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.400 Bewertungen)
7. Google Workspace (am besten geeignet für cloudbasierte Dokumentenkollaboration und E-Mail)
Google Workspace ist eine Suite für Produktivität im Geschäft und Zusammenarbeit. Sie umfasst verschiedene Kommunikationstools, die alle Aspekte der geschäftlichen Interaktion optimieren – von intern bis extern. Dazu gehören Gmail ( für E-Mails ), Google Meet (für Videokonferenzen) und Google Chat (für Gruppenchats).
Die Plattform gewährleistet die Sicherheit wichtiger Daten durch eine zweistufige Überprüfung und starke Verschlüsselung. Darüber hinaus hat die brandneue KI-Integration das Kommunikationsmanagement noch effizienter als zuvor gemacht.
Die besten Features von Google Workspace
- Bietet integrierte Tools für E-Mail, Speicher für Dateien und Zusammenarbeit an Dokumenten.
- Ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit in Google Docs, Google Tabellen und Slides.
- Ermöglicht Video-Konferenzen über Google Meet mit Live-Untertiteln und Bildschirmfreigabe.
Limitierungen von Google Workspace
- Es fehlen fortschrittliche Tools für das Projektmanagement.
- Erschwert die Versionierung und Organisation von Dateien
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 22 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 42.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 17.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Google Workspace ?
Das Beste daran ist, dass es alle erforderlichen Suiten für Kommunikation, Speicher, Zeit- und Aufgabenmanagement, Sicherheitskontrollen und vieles mehr enthält. Mit Google Workspace können wir unsere Arbeit von jedem Ort aus verwalten.
Das Beste daran ist, dass es alle erforderlichen Suiten für Kommunikation, Dateispeicherung, Zeit- und Aufgabenmanagement, Kontrollen zur Sicherheit und vieles mehr enthält. Mit Google Workspace können wir unsere Arbeit von jedem Ort aus verwalten.
➡️ Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Google Chat für eine verbesserte Kommunikation zwischen Teams
8. Asana (am besten geeignet für strukturiertes Aufgaben- und Projektmanagement)
Suchen Sie nach einer Software für das Projektmanagement, die auch umfangreiche Features für die Zusammenarbeit bietet? Dann könnte Asana für Sie interessant sein.
Es fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es den Fortschritt des Projekts verfolgt, die Zuweisung von Aufgaben und Erinnerungen automatisiert und Leistungsberichte erstellt. Außerdem können Sie mit Teamkollegen chatten, automatische Benachrichtigungen erhalten und Ihren Posteingang wie bei einer normalen Business-Messaging-App benutzerdefiniert anpassen.
Die besten Features von Asana
- Verbessert die Zusammenarbeit im Team durch Kommentare zu Aufgaben und Anhänge.
- Unterstützt Gastzugänge für funktionsübergreifende Teams und die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Sichert sensible Daten mit robusten Einstellungen für Berechtigungen und Datenverschlüsselung.
Einschränkungen von Asana
- Limitierte Benutzerdefinierungsmöglichkeiten bei günstigeren Plänen
- Erfordert eine gewisse Einarbeitungszeit für Anfänger, die noch keine Erfahrung mit Projektmanagement haben.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana ?
Ich habe Asana sowohl auf Agenturseite für die Verwaltung von Client-Aufträgen als auch privat für die Verwaltung meiner eigenen Arbeit verwendet. Asana macht die Dinge einfach, lässt sich leicht mit anderen tools integrieren und ist optisch sehr ansprechend.
Ich habe Asana sowohl auf Agenturseite für die Verwaltung von Client-Aufträgen als auch privat für die Verwaltung meiner eigenen Arbeit verwendet. Asana macht die Dinge einfach, lässt sich leicht mit anderen tools integrieren und ist optisch sehr ansprechend.
➡️ Weiterlesen: Der ultimative Leitfaden für praktische Projektzusammenarbeit [mit Tipps und kostenlosen Vorlagen]
9. Workplace von Meta (am besten geeignet für unternehmensweite Kommunikation und Zusammenarbeit)
Workplace von Meta ist eine Business-Kommunikationsplattform, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Sie bietet Echtzeit-Messaging, Sprach- und Videoanrufe sowie unternehmensweite Gruppen für eine optimierte Kommunikation.
Mit einer vertrauten Oberfläche im Stil sozialer Medien ermöglicht es schnelle Updates, Live-Videoübertragungen und nahtlose Integrationen mit gängigen Arbeitstools. Beachten Sie jedoch, dass das Tool ab dem 1. Juni 2026 eingestellt wird.
Die besten Features von Workplace von Meta
- Freigeben Sie Updates und arbeiten Sie ganz einfach über eine vertraute, Facebook-ähnliche Benutzeroberfläche zusammen.
- Übertragen Sie Live-Videos für Meetings mit den Mitarbeitern und wichtige Unternehmensaktualisierungen.
- Erhalten Sie Einblicke in Ihren Arbeitsplatz mit Analysen zu Engagement- und Kommunikationstrends.
Limitierungen von Workplace von Meta
- Keine integrierten Features für Aufgaben- und Projektmanagement
- Kann für Teams, die mit einer Social-Media-ähnlichen Benutzeroberfläche nicht vertraut sind, überwältigend sein.
Preise für Workplace von Meta
- Core-Plan: 4 $/Monat pro Person
- Add-Ons: 2 $/Monat pro Person (für erweiterte Funktionen für Administratoren und Support); 2 $/Monat pro Person (für Enterprise Live)
Bewertungen und Rezensionen zu Workplace von Meta
- G2: 4/5 (über 1.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.300 Bewertungen)
10. Cisco Webex (am besten geeignet für Video-Meetings und Sicherheit für Unternehmen)
Cisco Webex ist eine umfassende Software für Geschäftskommunikation, die sich durch Video-Konferenzen mit hoher Audio-/Video-Qualität und Automatisierung der Terminplanung und Erinnerungen auszeichnet.
Für eine verbesserte Teamkommunikation bietet Webex End-to-End-Verschlüsselung und erweiterte Sicherheitsprotokolle. Darüber hinaus bietet es cloudbasierte Call- und Contact-Center-Lösungen für Unternehmen.
Die besten Features von Cisco Webex
- Bietet Videokonferenzen auf Unternehmensebene für bis zu 1.000 Teilnehmer.
- Ermöglicht das Freigeben des Bildschirms und Echtzeit-Zusammenarbeit an Dateien während Meetings.
- Unterstützt interaktive Tools wie Umfragen, Fragen und Antworten, Whiteboard und Meeting-Reaktionen.
Limitierungen von Cisco Webex
- Verbraucht erhebliche Bandbreite
- Limite der Features für die Zusammenarbeit für Benutzer ohne Premium-Pläne
Preise für Cisco Webex
- Webex Free
- Webex Meet: 14,50 $/Monat pro Benutzer
- Webex Suite: 25 $/Monat pro Benutzer
- Webex Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Cisco Webex
- G2: 4,3/5 (über 19.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 7.400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Cisco Webex ?
Wir nutzen Webex in unserem Unternehmen, um mit unseren Kollegen zu kommunizieren. Es hilft uns dabei, Aufgaben zu organisieren und zu erstellen und problemlos miteinander in Verbindung zu treten.
Wir nutzen Webex in unserem Unternehmen, um mit unseren Kollegen zu kommunizieren. Es hilft uns dabei, Aufgaben zu organisieren und zu erstellen und problemlos miteinander in Verbindung zu treten.
11. Dialpad (Am besten geeignet für KI-gestützte Geschäftstelefonie und Messaging)
Dialpad ist eine App für die Geschäftskommunikation, die sich besonders für Teams eignet, die Kundenabfragen bearbeiten. Außerdem können Sie damit die interne Kommunikation verbessern.
Mit Dialpad können Sie Benachrichtigungen für Anrufe, Nachrichten und Voicemails benutzerdefiniert anpassen und priorisieren. Und das Beste daran? Dialpad sorgt mit gemeinsamen Spaces, Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung für reibungslose und sichere Teamarbeit. Sicherheit geht vor, Zusammenarbeit kommt danach!
Die besten Features von Dialpad
- Bietet Cloud-basierte Sprach- und Videoanrufe mit Team-Messaging.
- Ermöglicht Echtzeitanalysen zur Anrufleistung und Einblicke in die Qualität.
- Unterstützt unbegrenzte Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern.
Limitierungen von Dialpad
- Für die volle Funktion ist eine Internetverbindung erforderlich.
- Möglicherweise Probleme mit der Anrufqualität in Netzwerken mit geringerer Bandbreite
Preise für Dialpad
Dialpad Connect
- Standard: 27 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 35 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Dialpad Meetings
- Free
- Geschäft: 20 $/Monat pro Benutzer
Dialpad-Support
- Essentials: 95 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 135 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 170 $/Monat pro Benutzer
Dialpad Sell
- Essentials: 49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 110 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 170 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Dialpad
- G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
12. GoToConnect (Am besten geeignet für All-in-One-VoIP und Video-Konferenzen)
GoToConnect ist ein vielseitiges Kommunikationstool, das cloudbasierte Sprach-, Video- und Messaging-Dienste für Unternehmen bietet. Es unterstützt Direktnachrichten und Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern sowie Funktionen zur Bildschirmfreigabe.
GoToConnect macht die Fernkommunikation mit seiner benutzerfreundlichen App und der Automatisierung der Anrufweiterleitung für reibungslose Kundenerlebnisse mühelos. Darüber hinaus helfen seine leistungsstarken Features Unternehmen dabei, Wissen zu zentralisieren und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Die besten Features von GoToConnect
- Ermöglicht Anrufweiterleitung, Voicemail-to-E-Mail und Anrufüberprüfung für mehr Produktivität.
- Verfolgt Metriken und liefert wertvolle Erkenntnisse zur Leistungsverbesserung.
- Bietet rund um die Uhr Kundensupport für Fehlerbehebung und Unterstützung.
Limitierungen von GoToConnect
- Für bestimmte erweiterte Features und Skalierbarkeit fallen höhere Gebühren an.
- Hat ein komplexes Setup-Prozedere
Preise für GoToConnect
- Telefonanlage: 29 $/Monat
- Connect CX: 37 $/Monat
- Kontaktcenter: 86 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu GoToConnect
- G2: 4,4/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 600 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über GoToConnect ?
GoTo Connect ist gut und funktioniert, ohne das Budget zu sprengen. Ich würde jedem, der ein Geschäft gründet, empfehlen, sich Connect anzusehen.
GoTo Connect ist gut und funktioniert, ohne das Budget zu sprengen. Ich würde jedem, der ein Geschäft gründet, empfehlen, sich Connect anzusehen.
💡 Profi-Tipp: Eine schlechte Verbindung führt zu Verzögerungen, roboterhaften Stimmen und eingefrorenen Bildschirmen. Verwenden Sie daher eine Kabelverbindung oder setzen Sie sich in die Nähe Ihres WLAN-Routers, um Ihre Online-Meetings reibungslos zu gestalten. 😎
13. Grasshopper (Am besten geeignet für kleine Geschäfte, die ein virtuelles Telefonsystem benötigen)
Grasshopper ist ein leistungsstarkes tool für die Zusammenarbeit in kleinen Unternehmen und eignet sich ideal als professionelles virtuelles Telefonsystem. Damit können Sie benutzerdefinierte Begrüßungsansagen und Wartemusik einrichten und so Ihre Telefonate noch professioneller gestalten.
Sie können Anrufe an jedes beliebige Gerät weiterleiten, sodass Sie keine wichtige Nachricht mehr verpassen. Außerdem bietet es eine Voicemail-Transkription, die die Verwaltung von Nachrichten vereinfacht. Darüber hinaus ermöglicht Grasshopper die Anrufvorauswahl und -weiterleitung für ein besseres Kundenerlebnis.
Die besten Features von Grasshopper
- Ermöglicht unbegrenzte Erweiterungen für ein personalisiertes Geschäftskommunikationssystem.
- Verfolgt Anrufaktivitäten mit fortschrittlichen Analysen und Berichterstellung.
- Unterstützt kostenlose Nummern, um die Glaubwürdigkeit Ihres Geschäfts zu steigern.
Limitierungen von Grasshopper
- Erfordert Internetzugang für mobile Apps und Desktop-Apps.
- Im Vergleich zu anderen Kommunikationstools nur begrenzte Integrationsmöglichkeiten
Preise für Grasshopper
- True Solo: 14 $/Monat
- Solo Plus: 25 $/Monat
- Kleine Geschäfte: 80 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Grasshopper
- G2: 4/5 (150 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Grasshopper ?
Einheitliches Telefonsystem. Wir sind ein Mobilfunkdienstleister, und dank dieses Systems können unsere Techniker weiterhin ihre eigenen Telefone verwenden und unseren Bereitschaftsdienstplan benutzerdefiniert anpassen.
Einheitliches Telefonsystem. Wir sind ein Mobilfunkdienstleister, und dank dieses Systems können unsere Techniker weiterhin ihre eigenen Telefone verwenden und unseren Bereitschaftsdienstplan benutzerdefiniert anpassen.
✨ Besondere Erwähnungen
- Jive: Unterstützt cloudbasiertes VoIP und Unified Communications.
- Smarp: Verändert die Mitarbeiterförderung und interne Kommunikation
- Clariti: Optimiert die kontextbezogene Teamzusammenarbeit und geschäftliche Kommunikation.
Optimieren Sie die Kommunikation und steigern Sie die Produktivität mit ClickUp
Effektive Kommunikation ist für reibungslose Teamarbeit und effiziente Kundeninteraktion unerlässlich. Ob Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, Freigeben von Unternehmensnachrichten oder Einholen von Kundenfeedback – sie wirkt sich auf jeden Bereich Ihres Geschäfts aus.
Den meisten Tools auf dem Markt fehlen jedoch die richtigen Features, um diese Anforderungen vollständig zu erfüllen. Hier hebt sich ClickUp von der Masse ab.
Als leistungsstarke interne Lösung für die Geschäftskommunikation vereinfacht sie Workflows, verbessert die Zusammenarbeit im Team und sorgt für reibungslose Interaktionen.
Sind Sie bereit, Ihre Geschäftskommunikation auf die nächste Stufe zu heben? Probieren Sie ClickUp noch heute aus – melden Sie sich hier für eine kostenlose Testversion an!