Jedes Team hat seine eigene Art, Dinge zu erledigen. Einige halten sich an strukturierte Workflows, während andere Raum für Anpassungen und benutzerdefinierte Individualisierungen benötigen.
Wenn Ihnen Orangescrum etwas zu limitiert erscheint oder Sie nach einer maßgeschneiderten, kostengünstigeren Lösung suchen, haben Sie mehrere Optionen zur Auswahl.
Mit Open-Source-Projektmanagement-Tools können Sie Ihren Workspace ganz nach Ihren Wünschen gestalten, sei es durch umfassendere benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, bessere Integrationen oder vollständige Kontrolle über das Setup.
Wenn das nach dem klingt, was Sie brauchen, finden Sie hier Orangescrum-Alternativen, die es wert sind, erkundet zu werden. 📝
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind unsere Empfehlungen für die besten Alternativen zu Orangescrum:
- ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Zusammenarbeit bei der Arbeit)
- OpenProject (Am besten geeignet für Open-Source-Projektmanagement)
- Monday. com (Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement)
- Trello (am besten geeignet für einfache Kanban-Workflows)
- Asana (Am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows)
- Wrike (Am besten geeignet für das Management von Unternehmensressourcen)
- Smartsheet (Am besten geeignet für Power-Benutzer von Tabellenkalkulationen)
- Notion (Am besten geeignet für vernetzte Dokumentation)
- Basecamp (Am besten geeignet für unkomplizierte Teamkoordination)
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Orangescrum achten?
Das richtige tool sollte Workflows optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und Skalierbarkeit unterstützen.
Hier sind die Features von Projektmanagement-Software, die Sie priorisieren sollten:
- Einfacher Onboarding-Prozess: Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Teams das tool ohne umfangreiche Schulungen sofort nutzen.
- Flexibles Projektmanagement: Benutzerdefinierte Workflows, Aufgabenabhängigkeiten und mehrere Ansichten ermöglichen es Teams, Projekte nach ihren eigenen Vorstellungen zu organisieren.
- Skalierbare Funktionalität: Ein wachsendes Geschäft benötigt Software, die sich an steigende Workloads, größere Teams und komplexere Prozesse anpassen lässt.
- Nahtlose Zusammenarbeit: Integrierte Nachrichtenfunktion, Echtzeit-Updates und Dateifreigabe sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit im Team, ohne dass verschiedene Kommunikationstools erforderlich sind.
- Robuste Integrationen: Ein tool, das eine Verbindung zu bestehenden Apps wie Slack, Google Drive und CRM-Plattformen herstellt, beseitigt Herausforderungen im Projektmanagement wie ständiges Umschalten zwischen verschiedenen Kontexten.
- Zeitsparende Automatisierung: Automatisierte Aufgabenzuweisungen, Statusaktualisierungen und wiederkehrende Workflows für das Ausgabenmanagement eliminieren sich wiederholende manuelle Arbeiten und verbessern die Effizienz.
📮 ClickUp Insight: Teams verbringen mehr als die Hälfte ihres Arbeitstages damit, zwischen Tools zu wechseln und nach Informationen zu suchen, was die Kommunikation zerstreut und ineffizient macht. Nachrichten, die über E-Mails, Chats und Anrufe verteilt sind, verlangsamen den Fortschritt, schaffen Silos und behindern Innovationen.
ClickUp vereint alles an einem Ort – Aufgaben, Dokumente, Chats und Ziele –, sodass Teams kommunizieren, zusammenarbeiten und organisiert bleiben können. Diese einzigartigen Vorteile von ClickUp sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf, sodass sich Teams auf die Ausführung konzentrieren können, ohne Zeit mit der Suche nach den benötigten Informationen zu verschwenden.
Die 10 besten Alternativen zu Orangescrum
Manchmal kann eine andere Plattform für Projektmanagement dazu beitragen, dass sich die Arbeit besser organisiert und müheloser anfühlt. Wenn Sie andere Optionen in Betracht ziehen, gibt es viele großartige Alternativen, die eine neue Art des Plans und der Zusammenarbeit bieten. Hier sind einige, die es wert sind, erkundet zu werden. 👀
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Zusammenarbeit)
Die heutige Arbeitswelt ist dysfunktional. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind über unzusammenhängende tools verstreut, die uns ausbremsen.
ClickUp löst dieses Problem mit der All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Die meisten Tools für Projektmanagement beschränken sich auf die Nachverfolgung von Aufgaben. Die Projektmanagement-Lösung von ClickUp geht noch einen Schritt weiter und schafft einen vollständig vernetzten Workspace, in dem Teams Projekte verwalten, in Echtzeit zusammenarbeiten und wiederholende Arbeiten automatisieren können.
ClickUp Brain
Im Mittelpunkt dieser Erfahrung steht ClickUp Brain, der integrierte KI-Assistent, der verstreute Informationen in sofortige Erkenntnisse umwandelt. Die Nachverfolgung von Projektaktualisierungen, das Beantworten von Fragen und die Automatisierung wiederholender Arbeiten geschieht in Sekundenschnelle.
Angenommen, ein Produktentwicklungsteam verwaltet eine Software-Veröffentlichung. ClickUp Brain scannt Aufgaben, Kommentare und Dokumente, um ein strukturiertes Update zu erstellen, das fertiggestellte Features, ausstehende Genehmigungen und anstehende Fristen hervorhebt. Die Beteiligten erhalten einen klaren Überblick über den Fortschritt, ohne auf ein Meeting warten zu müssen.
Ein Projektmanager, der eine Kundenanfrage prüft, muss möglicherweise überprüfen, ob ähnliche Rückmeldungen bereits zuvor bearbeitet wurden. ClickUp Brain durchsucht den gesamten Workspace, einschließlich Chat-Unterhaltungen, vergangenen Aufgaben und freigegebenen Dateien, um relevante Diskussionen anzuzeigen. Kein Hin und Her, keine Zeitverschwendung.
ClickUp Chat
ClickUp Chat bringt Unterhaltungen in den Arbeitsbereich und vereint Kommunikation und Aufgaben an einem Ort. Jeder Bereich, jeder Ordner und jede Liste verfügt über einen eigenen Chat, sodass die Arbeit organisiert bleibt.
Verpasste Updates sind ebenfalls kein Problem. Die KI-gestützte Funktion „Catch Me Up” fasst wichtige Unterhaltungen zusammen, sodass ein Mitglied des Teams, das aus dem Urlaub zurückkehrt, wichtige Entscheidungen auf einen Blick sehen kann. Dies unterscheidet ClickUp von anderen Alternativen zu Orangescrum.
Neben einer nahtlosen Kommunikation ist eine effiziente Arbeitsorganisation ebenso wichtig. ClickUp Aufgaben helfen Teams dabei, den Überblick über Projekte zu behalten, mit Prioritäten, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Status, die sich an jeden Workflow anpassen lassen.
ClickUp-Ansichten
Aber die Nachverfolgung von Aufgaben ist nur die halbe Miete – die richtige Perspektive macht den Unterschied. Mit ClickUp Views können Teams zwischen Liste, Board, Gantt und Kalender wechseln und so sicherstellen, dass sie immer den besten Überblick über ihre Arbeit haben.
Um Projekte effizient voranzutreiben, müssen oft repetitive Arbeiten reduziert werden – und genau hier kommt ClickUp Automatisierung ins Spiel.
Routinemäßige Updates, Änderungen des Status und Benachrichtigungen erfolgen automatisch, sodass sich die Teams auf die Aufgaben konzentrieren können, die tatsächlich ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Angenommen, ein Marketingteam verwaltet die Freigabe von Inhalten. Wenn ein Autor einen Entwurf einreicht, weist die Automatisierung die Überprüfung sofort einem Editor zu, verschiebt die Aufgabe in den Status „In Überprüfung“ und benachrichtigt die zuständige Person. Sobald der Editor den Entwurf genehmigt hat, aktualisiert das System den Status, benachrichtigt das Veröffentlichungsteam und plant die Veröffentlichung des Inhalts.
ClickUp-Projektmanagement-Vorlage
Für Teams, die von Orangescrum umsteigen, bietet die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement einen strukturierten Ausgangspunkt. Sie verfügt über Workflows, die auf verschiedene Branchen zugeschnitten werden können und Teams dabei helfen, schneller als mit ClickUp-Alternativen einsatzbereit zu sein.
Die besten Features von ClickUp
- Passen Sie Ihren Workflow an: Erstellen Sie ClickUp-Dashboards in Echtzeit, um den Fortschritt des Projekts, die Workload des Teams und wichtige Metriken an einem Ort zu verfolgen.
- Nahtlos erstellen und zusammenarbeiten: Verwandeln Sie Notizen, Wikis und Projektpläne in übersichtliche ClickUp-Dokumente, die direkt mit Aufgaben verknüpft sind.
- Ideen visualisieren und planen: Verwenden Sie ClickUp Whiteboards, um Brainstorming zu betreiben, Workflows zu skizzieren und Konzepte in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.
- Zeiten mühelos erfassen: Erfassen Sie Stunden manuell oder starten Sie einen Timer direkt aus einer Aufgabe heraus mit ClickUp Zeiterfassung, um im Zeitplan zu bleiben.
- Verbinden Sie Ihre bevorzugten Tools: Integrieren Sie ClickUp in die Apps, die Sie täglich verwenden, um reibungslose Workflows zu gewährleisten und Kontextwechsel zu reduzieren.
Limitierungen von ClickUp
- Der Bereich der Features von ClickUp ist breit, und es kann einige Zeit dauern, bis Sie alle Features vollständig erkundet und übernommen haben.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Benutzer zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Das Wort „Projekt” stammt vom lateinischen Begriff projectum ab, was „etwas, das nach vorne geworfen wird” bedeutet. Ursprünglich wurde es verwendet, um strategische Militärpläne zu beschreiben.
2. OpenProject (Am besten geeignet für Open-Source-Projektmanagement)
OpenProject bietet ein umfassendes Projektmanagement-Erlebnis und bleibt dabei seiner Open-Source-Natur treu. Diese Plattform unterstützt agile Methoden durch Scrum- und Kanban-Boards, Zeitleisten-Ansichten für die Terminplanung und robuste Dokumentationsfunktionen.
Teams schätzen die transparente Preisstruktur, die Selbsthosting-Optionen und die aktive Community-Entwicklung. OpenProject eignet sich hervorragend für komplexe Projekte mit integrierten Tools für Zeiterfassung, Kostenberichterstellung und Meeting-Management, die den Anforderungen von Unternehmen gerecht werden, ohne dass dafür hohe Kosten anfallen.
Die besten Features von OpenProject
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows, die genau zu Ihren Geschäftsprozessen passen, und passen Sie sie an, wenn sich Ihr Team weiterentwickelt.
- Verfolgen Sie die Zeit direkt anhand der Aufgaben und erstellen Sie detaillierte Berichte, um eine genaue Abrechnung und Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.
- Selbsthosting auf Ihren eigenen Servern für vollständige Eigentümerschaft und die Einhaltung strenger Anforderungen an die Datensicherheit.
- Konfigurieren Sie detaillierte Benutzerberechtigungen, um die Zugriffsebenen teamübergreifend zu steuern und die Sicherheit zu gewährleisten.
- Integrieren Sie zahlreiche Anwendungen von Drittanbietern über die REST-API, um ein vernetztes Workflow-Ökosystem aufzubauen.
Limitierungen von OpenProject
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Alternativen veraltet.
- Eingeschränkte mobile Funktion
- Einige Benutzer berichten von Leistungsproblemen bei größeren Projekten.
Preise für OpenProject
- Community: Kostenlos
- Basic: 7,25 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 13,50 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 19,50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu OpenProject
- G2: 3,8/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Der weltweite Markt für Software für Projektmanagement wird von 2023 bis 2030 voraussichtlich um 15,7 % wachsen.
3. Monday.com (Am besten für visuelles Projektmanagement geeignet)
Monday. com verwandelt das Projektmanagement mit seiner farbenfrohen, anpassbaren Benutzeroberfläche in ein visuelles Erlebnis. Es zeichnet sich durch intuitive Boards aus, die sich an praktisch jeden Workflow anpassen und datenintensive Projekte sofort verständlich machen.
Teams, die von Orangescrum umsteigen, schätzen oft die einfache Drag-and-Drop-Funktion von Monday.com und die Tatsache, dass Projektdaten damit für alle zugänglich sind, nicht nur für Projektmanager. Dank der visuellen Darstellung muss weniger Zeit für Erklärungen zum Status aufgewendet werden, sodass mehr Zeit für den Fortschritt bleibt.
Die besten Features von Monday.com
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit No-Code-Automatisierungen, die basierend auf Statusänderungen, Daten oder anderen Bedingungen als Auslöser dienen.
- Visualisieren Sie Zeitleisten für Projekte durch mehrere Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kalender und Kanban-Boards.
- Verbinden Sie sich mit über 200 externen Tools und Diensten, um einen zentralen Workflow-Hub für alle Ihre Geschäftsprozesse zu schaffen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, die Echtzeit-Metriken aus mehreren Projekten zusammenfassen und so eine sofortige Sichtbarkeit auf die Gesamtleistung bieten.
Limitierungen von Monday.com
- Die Benutzeroberfläche kann durch zu viele Boards unübersichtlich werden.
- Einige Automatisierungen erfordern höherwertige Pläne.
- Benutzerdefinierte Anpassungen erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit.
Preise für Monday.com
- Kostenlos (mit Limit von zwei Benutzern)
- Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.870 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.385 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Einige der berühmtesten Persönlichkeiten der Geschichte waren in gewisser Weise Projektmanager. Leonardo da Vinci leitete komplexe künstlerische und technische Projekte, während Thomas Edison Teams von Erfindern beaufsichtigte, die an bahnbrechenden Innovationen arbeiteten.
4. Trello (am besten geeignet für einfache Kanban-Workflows)
Sie werden Trellos unkomplizierten Ansatz für das Projektmanagement mit einer intuitiven, kartenbasierten Benutzeroberfläche zu schätzen wissen.
Dieses Tool zeichnet sich durch die Visualisierung des Arbeitsfortschritts über anpassbare Boards aus, auf denen Karten über Spalten verschoben werden, die verschiedene Phasen darstellen. Sie können Dateien anhängen, Checklisten hinzufügen, Fälligkeitsdaten festlegen und Mitglieder des Teams direkt den Karten zuweisen. Trello besticht durch seine Einfachheit und bietet gleichzeitig überraschende Tiefe mit Power-Ups, die die Funktionalität erweitern, ohne die Benutzeroberfläche zu verkomplizieren.
Die besten Features von Trello
- Erstellen Sie anpassbare Boards mit farbcodierten Labels, mit denen Sie Elemente der Arbeit auf einen Blick kategorisieren und priorisieren können.
- Fügen Sie mit Butler Automatisierungen hinzu, um Karten automatisch zu verschieben, Mitglieder zuzuweisen oder Fälligkeitsdaten basierend auf von Ihnen definierten Auslösern festzulegen.
- Entwerfen Sie Vorlagen für Karten mit vordefinierten Checklisten und Feldern, um wiederholende Aufgaben in Ihrem Team zu standardisieren.
- Greifen Sie nahtlos über Desktop- und Mobilgeräte auf Ihre Boards zu, um Projekte unabhängig vom Speicherort zu verwalten.
Limitierungen von Trello
- Eingeschränkte Funktionen für die Berichterstellung und Analyse
- Bei komplexen, mehrstufigen Projekten kann es unübersichtlich werden.
- Die Basis-Version hat keine erweiterten Workflow-Features.
- Schwierige Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.670 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.435 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Das Abschließen einer Aufgabe setzt Dopamin frei, einen Wohlfühl-Botenstoff, der die Motivation und Produktivität steigert. Deshalb fühlt es sich so befriedigend an, ein Element auf der Liste zu erledigen.
5. Asana (am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows)
Asana bringt mit seinem schnörkellosen Aufgabenmanagement Ordnung in das Chaos Ihres Teams. Diese Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass sie komplexe Projekte in überschaubare Teilaufgaben mit Abhängigkeiten, Unteraufgaben und benutzerdefinierten Feldern unterteilt.
Sie können die Arbeit in mehreren Ansichten visualisieren, darunter Listen, Boards, Zeitleisten und Kalender. Asana verfügt über robuste Automatisierungsfunktionen, die repetitive Arbeiten eliminieren und manuelle Aktualisierungen reduzieren. Es bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche und gleichzeitig umfassende Funktionen für Teams, die komplexe Workflows abteilungsübergreifend koordinieren müssen.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mit Regeln, die automatisch Aufgaben zuweisen, den Status ändern und Team-Mitglieder basierend auf Auslösern benachrichtigen.
- Visualisieren Sie Projektabhängigkeiten und Zeitpläne mit der Gantt-ähnlichen Zeitleiste, um potenzielle Engpässe zu identifizieren.
- Erstellen Sie Formulare, die Übermittlungen direkt in umsetzbare Aufgaben umwandeln, die den richtigen Mitgliedern des Teams zugewiesen werden.
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Felder und Vorlagen, die die Informationserfassung in allen Ihren Projekten standardisieren.
- Verfolgen Sie Ziele und Vorgaben, die direkt mit den entsprechenden Aufgaben verknüpft sind, um die Ausrichtung auf strategische Prioritäten sicherzustellen.
Einschränkungen von Asana
- Die kostenlose Version begrenzt die Größe des Teams auf 10 Mitglieder.
- Einige Benutzer berichten von einer Überflutung mit Benachrichtigungen.
- Pro Aufgabe kann nur eine Person zugewiesen werden, was die Zusammenarbeit limitiert.
- Für die Nachverfolgung der Arbeitszeit sind Integrationen von Drittanbietern erforderlich.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 12.000 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Laut einer Studie glauben 61 % der Projektpraktiker, dass ihr Büro für Projektmanagement (PMO) erfolgreich dazu beiträgt, Projektergebnisse und die Effizienz der Organisation zu steigern.
📖 Lesen Sie auch: Einfache Gründe, sich für ClickUp statt Asana zu entscheiden
6. Wrike (am besten geeignet für das Management von Unternehmensressourcen)
Wrike bringt Struktur in schnelllebige Projekte mit einem übersichtlichen Drei-Fenster-Layout, das Portfolios, Projekte und Aufgaben immer griffbereit hält. Teams können Workflows mit Anfrageformularen, Genehmigungsschritten und automatisierten Updates anpassen, wodurch manuelle Arbeit reduziert wird.
Echtzeit-Workload-Ansichten vereinfachen die Ressourcenplanung und stellen sicher, dass niemand überlastet wird, während die Fristen eingehalten werden. Und dank Sicherheit auf Unternehmensniveau bleiben die Daten geschützt, ohne die Flexibilität des Teams zu beeinträchtigen.
Die besten Features von Wrike
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Anfrageformulare, die genau die benötigten Informationen erfassen und die Arbeit automatisch an die entsprechenden Teams weiterleiten.
- Visualisieren Sie die Workload Ihres Teams über verschiedene Projekte hinweg mit interaktiven Diagrammen, die Ihnen helfen, Ressourcen auszugleichen und Burnout zu vermeiden.
- Erstellen Sie anpassbare Berichte mit Echtzeitdaten, die Metriken über mehrere Projekte hinweg gleichzeitig verfolgen.
Limitierungen von Wrike
- Die Funktionen zur Zeiterfassung und Terminplanung sind eingeschränkt.
- Das Tool kann langsam laden, insbesondere beim Hoch- oder Herunterladen von Dateien.
- Wrike-Bewertungen berichten, dass das tool zu einem höheren Preis angeboten wird als viele Konkurrenzprodukte.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.760 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.770 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Projektmanager scherzen oft über Murphys Gesetz: „Alles, was schiefgehen kann, wird auch schiefgehen.“ Deshalb ist Risikomanagement ein wichtiger Teil des Projektmanagements.
7. Smartsheet (am besten geeignet für Power-Benutzer von Tabellenkalkulationen)
Die Verwendung von Smartsheet für das Projektmanagement schließt die Lücke zwischen herkömmlichen Tabellenkalkulationen und modernen PM-Plattformen. Dieses tool bietet eine vertraute Rasteroberfläche, die mit leistungsstarken Features für die Zusammenarbeit, Regeln für die Automatisierung und Visualisierungsoptionen erweitert wurde.
Damit werden Workflows reibungsloser denn je. Richten Sie bedingte Logik, Genehmigungswege und automatisierte Benachrichtigungen ein, damit alles ohne unzählige Nachfassaktionen abläuft. Dashboards führen alles zusammen und verwandeln endlose Zahlen in umsetzbare Erkenntnisse.
Die besten Features von Smartsheet
- Freigeben Sie Arbeitsblätter an interne und externe Stakeholder, legen Sie Berechtigungen fest und führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen mit detaillierter Versionshistorie durch.
- Erstellen Sie automatisierte Workflows zur Genehmigung, die Dokumente basierend auf vordefinierten Bedingungen an die zuständigen Personen weiterleiten.
- Erstellen Sie blattübergreifende Berichte, die Informationen aus mehreren Projekten in umfassenden Dashboards für Führungskräfte zusammenfassen.
Limitierungen von Smartsheet
- Trotz seines tabellenkalkulationsähnlichen Erscheinungsbildes fehlt Smartsheet die Möglichkeit, mehrere Registerkarten innerhalb eines einzigen Blattes zu haben, was die Datenorganisation einschränkt.
- Einige Benutzer finden die Features für die Berichterstellung von Smartsheet für die Datenanalyse unzureichend.
Preise für Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 19.080 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.420 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Der Zeigarnik-Effekt besagt, dass das Gehirn unvollendete Aufgaben lebhafter in Erinnerung behält als fertiggestellte, sodass unvollendete Arbeiten im Kopf bleiben und manchmal als mental anstrengend empfunden werden.
📖 Lesen Sie auch: Smartsheet vs. ClickUp: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?
8. Notion (am besten geeignet für vernetzte Dokumentation)
Notion verbindet Projektmanagement mit robusten Dokumentationsfunktionen in einem anpassbaren Workspace. Es stellt Verbindungen zwischen Ihren Aufgaben, Notizen, Wikis und Datenbanken her, sodass Sie personalisierte Systeme aufbauen können, in denen Informationen auf natürliche Weise fließen.
Das flexible Blocksystem des Tools passt sich praktisch jedem Workflow an und bleibt dabei optisch übersichtlich. Wenn Sie jedoch Notion mit ClickUp vergleichen, bietet ClickUp einen umfassenderen Arbeitsbereich mit integrierten Automatisierungs- und Team-Kollaborationsfunktionen.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie miteinander verbundene Datenbanken, die Projekte, Aufgaben, Mitglieder der Teams und Ressourcen mit leistungsstarken Filteroptionen miteinander verknüpfen.
- Entwerfen Sie Vorlagen für Seiten mit standardisierten Strukturen, die Konsistenz über Projekte und Abteilungen hinweg gewährleisten.
- Verbinden Sie verwandte Informationen durch Backlinks und Beziehungen, die den Kontext in Ihrem gesamten Workspace aufrechterhalten.
- Betten Sie Inhalte aus anderen tools direkt in Ihre Seiten ein, darunter Dateien, Videos und interaktive Elemente.
Limitierungen von Notion
- Das Setup kann für optimale Workflows viel Zeit in Anspruch nehmen.
- Dem Tool fehlen erweiterte Funktionen des Projektmanagements wie Gantt-Diagramme.
- Die Berechtigungseinstellungen sind weniger detailliert als bei spezialisierten tools.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 18 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI: 10 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,6/5 (über 6.060 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.480 Bewertungen)
9. Basecamp (am besten geeignet für eine unkomplizierte Teamkoordination)
Basecamp verfolgt mit seinen Pauschalpreisen und seiner optimierten Benutzeroberfläche einen erfrischend anderen Ansatz im Projektmanagement. Diese Plattform organisiert die Arbeit in einzelnen Projekten und umfasst sechs Kerntools: Message Boards, To-Do-Listen, Zeitpläne, Dokumente, Chatten und automatische Check-ins.
Durch die Zentralisierung der Kommunikation und des Aufgabenmanagements können Sie die Fragmentierung durch die Verwendung mehrerer Apps beseitigen. Dies erleichtert klare Abgrenzungen zwischen Projekten und die Sichtbarkeit zwischen Teams.
Die besten Features von Basecamp
- Planen Sie automatische Check-ins, um Team-Updates zu bestimmten Themen zu sammeln, ohne dass Meetings erforderlich sind.
- Setzen Sie klare Arbeitsgrenzen mit Benachrichtigungen zu den Geschäftszeiten, die die persönliche Zeit der Teammitglieder respektieren.
- Organisieren Sie Diskussionen in fokussierten Boards, die Unterhaltungen kontextbezogen und durchsuchbar halten.
- Speichern und Versionieren Sie alle Projektdokumente an einem zentralen Speicherort, auf den alle mit entsprechenden Berechtigungen zugreifen können.
Limitierungen von Basecamp
- Es fehlen erweiterte Features wie Gantt-Diagramme oder Zeiterfassung.
- Basecamp-Bewertungen deuten darauf hin, dass es im Vergleich zu anderen Plattformen nur begrenzte benutzerdefinierte Optionen bietet.
- Keine integrierten Tools für die Berichterstellung oder Analysen
- Alles-oder-nichts-Berechtigungsstruktur
Preise für Basecamp
- Free
- Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.320 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.480 Bewertungen)
10. Jira (am besten geeignet für agile Entwicklungsteams)
Jira bietet spezialisiertes Projektmanagement für die Softwareentwicklung mit Schwerpunkt auf agilen Methoden. Es zeichnet sich durch die Nachverfolgung von Problemen, Fehlern und Feature-Anfragen durch anpassbare Workflows aus, die auf die Prozesse Ihres Teams abgestimmt sind.
Sie können Sprints planen, laufende Arbeiten visualisieren und detaillierte Berichte zur Teamgeschwindigkeit erstellen. Jira zeichnet sich durch seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten mit Entwicklungstools und seine Anpassungsfähigkeit an verschiedene agile Frameworks aus.
Die besten Features von Jira
- Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Workflows, die genau zu Ihrem Entwicklungsprozess passen, mit automatisierten Übergängen und Validierungen.
- Verfolgen Sie den Entwicklungsfortschritt über interaktive Boards, die den Status der Arbeit über Sprints und Releases hinweg visualisieren.
- Erstellen Sie Geschwindigkeitsdiagramme und Burndown-Berichte, mit denen Teams die Genauigkeit ihrer Schätzungen im Laufe der Zeit verbessern können.
- Erstellen Sie Epics, die verwandte Stories und Aufgaben zu größeren Initiativen zusammenfassen, die auf strategische Ziele abgestimmt sind.
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Problemtypen mit spezifischen Feldern, die genau die Informationen erfassen, die für verschiedene Arbeitsaufgaben benötigt werden.
Limitierungen von Jira
- Teams, die sich stark auf Tests konzentrieren, könnten die nativen Funktionen von Jira als unzureichend empfinden, sodass eine Integration mit speziellen Testtools erforderlich ist.
- Kann bei der einfachen Nachverfolgung eines Projekts überwältigend wirken, wenn man Jira und ClickUp vergleicht.
- Das Setup und die Konfiguration erfordern einen erheblichen Zeitaufwand.
Preise für Jira
- Free
- Standard: 7,53 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 13,53 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Jira
- G2: 4,3/5 (über 6.270 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 15.100 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Der State of Projectmanagement-Report von Wellingtone hat ergeben, dass 47 % der Projekte meist oder immer von professionellen Projektmanagern geleitet werden.
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Für ein effektives Projektmanagement benötigen Sie Tools, die sich an den Workflows Ihrer Teams orientieren – und nicht umgekehrt.
Die richtige Orangescrum-Alternative optimiert die Zusammenarbeit, verbessert die Produktivität und sorgt dafür, dass Aufgaben planmäßig erledigt werden.
ClickUp geht über das Standard-Projektmanagement hinaus, indem es alles – Aufgaben, Dokumente, Chats und Automatisierung – in einer KI-gestützten Plattform zentralisiert. Teams können Workflows anpassen, ihre bevorzugten Tools integrieren und nahtlos skalieren.
Verbessern Sie Ihre Erfahrung im Projektmanagement. Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an! ✅