Die Einarbeitung ist nicht so einfach, wie es scheint. Für Mitarbeiter bedeutet sie, endlose Dokumente zu suchen und auszufüllen, Orientierungsveranstaltungen zu besuchen und sich mit den Abläufen im Büro vertraut zu machen (einschließlich der Frage, wo sich die dringend benötigte Kaffeemaschine befindet).
Für Personalverantwortliche und Eigentümer bedeutet dies jedoch, sich mit einem Berg von Einstellungsunterlagen herumzuschlagen.
Überraschenderweise geben 58 % der Unternehmen zu, dass sie mehr Zeit für Prozesse und Papierkram während der Einarbeitung aufwenden als für die eigentliche Mitarbeitererfahrung.
Es gibt jedoch etwas, das diesen Prozess noch reibungsloser und schneller machen würde: Vorlagen für Mitarbeiterinformationsformulare, die einen Rahmen für die Datenerfassung bieten. Diese Vorlagen vereinfachen die Datenerfassung, organisieren die Mitarbeiterdaten und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen bereitstehen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 16 kostenlose Vorlagen für Mitarbeiterinformationsformulare vor, mit denen Sie den Onboarding-Prozess Ihrer Mitarbeiter beschleunigen können. Los geht's!
Was ist eine Vorlage für ein Mitarbeiterinformationsformular?
Die Wahrscheinlichkeit, dass Daten zu neuen Mitarbeitern über E-Mails und Tabellen verstreut sind, ist recht hoch.
Aus diesem Grund vertrauen erfahrene HR-Teams auf eine Vorlage für Mitarbeiterinformationsformulare, ein vorgefertigtes Dokument, das das Sammeln und Organisieren von Mitarbeiterinformationen vereinfacht. Dieses Formular deckt alle wesentlichen Punkte ab: persönliche Angaben, Kontaktinformationen, Notfallkontakte, berufsbezogene Daten und, falls erforderlich, den Bildungshintergrund.
Außerdem müssen Sie neue Mitarbeiter nicht mehr wegen fehlender Informationen hinterherlaufen – Sie haben von Anfang an übersichtliche, standardisierte Mitarbeiterdaten.
Wichtige Bestandteile eines Mitarbeiterinformationsformulars
Die Personalabteilung ist gesetzlich für die Verwaltung und den Schutz von Mitarbeiterdaten verantwortlich. Die Aufgaben, die zu erledigen sind, betreffen die Verwaltung und den Schutz der Daten. Das Ergebnis der Nichteinhaltung dieser Aufgaben kann schwerwiegende Strafen sein.
Der knifflige Teil? Die manuelle Bearbeitung einer großen Menge an Mitarbeiterinformationen ist keine leichte Aufgabe und bringt während des Onboardings zahlreiche Herausforderungen mit sich.
Die Umstellung auf ein Formular für Mitarbeiterinformationen vereinfacht diesen Prozess. Es hilft dabei, alle wichtigen Details über neue Mitarbeiter zu erfassen, sorgt für eine reibungslose Einarbeitung und hält die Mitarbeiterdaten organisiert und leicht zu verwalten.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Schlüsselabschnitte:
| Abschnitt | Erfasste Daten |
| Persönliche Angaben | Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit |
| Angaben zur Beschäftigung | Titel, Abteilung, Startdatum, Name des Vorgesetzten und Mitarbeiter-ID |
| Notfallkontaktdaten | Name, Telefonnummer, Beziehung und alternativer Kontakt der Notfallkontaktperson |
| Steuer- und Informationen zur Zahlung | Konto, Steuerformulare, Gehaltsstruktur und Anmeldung zu Sozialleistungen |
| Zusätzliche Felder | Bildungshintergrund, Zertifizierungen, Dokumente wie Reisepass oder Arbeitserlaubnis |
Fehlen diese Angaben, kann das ein Ergebnis sein: Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften oder Alpträume bei der Gehaltsabrechnung. Deshalb sorgt eine neue Vorlage für Mitarbeiterinformationsformulare dafür, dass alles ordentlich organisiert, auf dem neuesten Stand und bei Bedarf zugänglich ist.
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16 Vorlagen für Mitarbeiterinformationsformulare
Natürlich können Sie ein Formular für Mitarbeiterinformationen von Grund auf neu erstellen, aber warum das Rad neu erfinden, wenn Sie es nicht müssen?
Hier finden Sie 16 makellose Vorlagen, die Ihnen die Arbeit in der Personalabteilung erheblich erleichtern.
1. ClickUp-Formular-Vorlage
Stellen Sie sich vor, der erste Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters steht bevor und Sie sind damit beschäftigt, grundlegende Infos wie das Startdatum, Notfallkontakte und Bankdaten zu erfassen.
Die ClickUp-Formularvorlage beseitigt diesen Stress, indem sie Ihnen hilft, in wenigen Minuten übersichtliche, gut organisierte Formulare zu erstellen. Mit dem Feature „Benutzerdefinierte Felder” von ClickUp, das alles von persönlichen Angaben bis hin zu jobspezifischen Details abdeckt, werden alle wichtigen Mitarbeiterinformationen genau und mit Sicherheit erfasst.
Und das Beste daran: Die Antworten werden automatisch sortiert und sind sofort einsatzbereit – so können Sie auf manuelle Nachfassaktionen verzichten und sich ganz auf eine reibungslose Einarbeitung Ihrer neuen Mitarbeiter konzentrieren.
✨ Ideal für: HR-Teams, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter verwalten, und alle, die das Sammeln und Organisieren wichtiger Mitarbeiterdaten vereinfachen möchten.
2. ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterbewertungsformulare
Seien wir ehrlich: Mitarbeiterbewertungen können sowohl für die Personalabteilung als auch für Führungskräfte wie eine lästige Pflicht empfunden werden.
Der Prozess kann manchmal überwältigend sein, da Mitarbeiter mit vielen Dokumenten umgehen, sich wichtige Meilensteine der Leistung merken und Fairness gewährleisten müssen.
Hier kommt die kostenlose ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterbewertungsformulare ins Spiel. Sie vereinfacht Leistungsbeurteilungen mit einem strukturierten, benutzerfreundlichen Format, das Alles erfasst, was Sie benötigen – schnell und genau.
Die Vorlage erleichtert es Ihnen, wertvolles Feedback zu sammeln, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und den individuellen Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen. Mit Benutzerdefinierten Feldern können Sie Details wie Berufs-Titel, Leistungen und Verbesserungsmöglichkeiten hinzufügen und so konsistente, faire und zielgerichtete Bewertungen sicherstellen.
✨ Ideal für: HR-Teams und Manager, die die Mitarbeiterbewertung vereinfachen, die Nachverfolgung der Leistung verbessern und einen fairen, einheitlichen Bewertungsprozess schaffen möchten, der dem Team tatsächlich zugute kommt.
3. ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterfeedback
Haben Sie sich jemals gefragt, was Ihr Team über das Management, das Arbeitsumfeld oder sogar die „Vergünstigungen” denkt, von denen alle sprechen? Ehrliches Feedback von Mitarbeitern kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Arbeitsplatzes entscheiden, aber es kann schwierig sein, dieses Feedback zu sammeln, insbesondere wenn es verstreut ist und schwer umzusetzen ist.
Verwenden Sie stattdessen die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterfeedback. Diese Vorlage vereinfacht den Prozess der Erfassung und Verwaltung wichtiger Erkenntnisse aus Ihrem Team.
Mit benutzerdefinierten Feldern wie Unternehmenskultur, Rollenklarheit und Entwicklungsmöglichkeiten können Sie tägliche Herausforderungen angehen und die Zufriedenheit Ihres Teams verbessern. Das ist noch nicht alles
🍪 Bonus: Dank leistungsstarker Visualisierungen können Sie auch die Stimmung der Mitarbeiter im Laufe der Zeit nachverfolgen, Muster erkennen und schnell handeln, bevor aus kleinen Problemen größere Probleme werden. Durch die Zentralisierung des Feedbacks an einem Ort fördert diese Vorlage offene, strukturierte Unterhaltungen, die das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften stärken.
✨ Ideal für: HR-Teams und Manager, die Transparenz fördern, die Stimmung im Team verfolgen und eine florierende, von Vertrauen geprägte Arbeitskultur aufbauen möchten.
4. ClickUp-Vorlage für interne Beschäftigungsformulare
Die interne Besetzung offener Positionen ist eine Win-Win-Situation – sie spart Zeit und Ressourcen und zeigt Ihrem Team, dass Sie dem Wachstum des Teams Wert beimißt. Die einzige Herausforderung besteht darin, alle Mitarbeiterinformationen zu sammeln, Rollen zu überprüfen und Bewerbungen manuell zu verwalten, was sich wie das Durchforsten eines endlosen Papierbergs anfühlen kann.
Hier kommt die ClickUp-Vorlage für interne Beschäftigungsformulare ins Spiel und rettet den Tag.
Diese Vorlage vereinfacht den internen Einstellungsprozess, indem sie Ihnen hilft, wichtige Daten wie Mitarbeiterdaten, aktuelle Rollen und relevante Fähigkeiten schnell und genau zu erfassen.
Durch die Digitalisierung und Zentralisierung von Alles vermeiden Sie Verwechslungen, gewährleisten die Einhaltung von Einstellungsrichtlinien und bieten Ihren Mitarbeitern eine reibungslose, stressfreie Erfahrung.
✨ Ideal für: HR-Teams, die die interne Personalbeschaffung optimieren, die Nachverfolgung von Bewerbungen nahtlos durchführen und genaue, konforme Mitarbeiterdaten pflegen möchten.
5. ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterbefragungen
Laut dem aktuellen Gallup-Bericht fühlen sich 51 % der Mitarbeiter unmotiviert. Das bedeutet, dass sich mehr als die Hälfte Ihrer Belegschaft nicht verbunden fühlt, unmotiviert ist oder sich nur mühsam durch ihre täglichen Aufgaben quält.
Mit den richtigen Tools wie der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterbefragungen können Sie echte Einblicke in die Mitarbeiterzufriedenheit und die Unternehmenskultur gewinnen.
Mit dieser Vorlage können Sie gezielte Umfragen mit benutzerdefinierten Fragen erstellen, um herauszufinden, wie sich Ihr Team fühlt. Ob Sie nun die Arbeitszufriedenheit, die Arbeitsbedingungen oder die Arbeitsmoral bewerten möchten – diese Vorlage erfasst all die weicheren Faktoren, die am Arbeitsplatz oft ignoriert werden.
Das Beste daran? Die Antworten werden zentral gespeichert und können sofort analysiert werden, sodass Sie Trends erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren können.
✨ Ideal für: Personalverantwortliche und Teamleiter, die das Engagement messen, Verbesserungen im Laufe der Zeit verfolgen und eine zufriedenere, produktivere Belegschaft aufbauen möchten.
Die Nachverfolgung und Organisation von Unternehmensprojekten ist mit der ClickUp-Software sehr einfach und effektiv. Es handelt sich um eine sehr effektive Software, wenn es darum geht, Probleme beim Aufgabenmanagement zu lösen und den Fortschritt laufender Aufgaben und Projekte des Unternehmens zu verfolgen.
Die Nachverfolgung und Organisation von Unternehmensprojekten ist mit der ClickUp-Software sehr einfach und effektiv. Es handelt sich um eine sehr effektive Software, wenn es darum geht, Probleme beim Aufgabenmanagement zu lösen und den Fortschritt laufender Aufgaben und Projekte des Unternehmens zu verfolgen.
6. ClickUp-Workshop-Anmeldeformular-Vorlage
Die Planung eines Workshops kann spannend sein – bis Sie in Bewerbungen versinken und keine Möglichkeit haben, diese zu verwalten.
Die ClickUp-Vorlage für Workshop-Anmeldeformulare vereinfacht den Prozess, indem sie Ihnen hilft, die Informationen der „Teilnehmer” schnell und effizient zu erfassen und zu verwalten.
Anstatt sich durch verstreute E-Mails oder unpassende Formulare zu kämpfen, werden mit dieser Vorlage wichtige Informationen wie Namen, Kontaktdaten und Workshop-Termine an einem leicht zugänglichen Ort zentralisiert.
So funktioniert es: Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie das Formular an Ihre Bedürfnisse anpassen und sicherstellen, dass Sie nur relevante Daten von den Teilnehmern erfassen. Statusangaben wie „In Bearbeitung“ oder „Genehmigt“ erleichtern die Nachverfolgung des Fortschritts.
✨ Ideal für: Personalteams, Veranstaltungsplaner oder Manager, die die Teilnehmerregistrierung und die Organisation von Workshops mit minimalem Aufwand optimieren möchten.
7. ClickUp-Vorlage für Interviewmanagement und Berichterstellung
Jüngsten Daten zufolge gehen auf eine typische Stellenausschreibung in einem Unternehmen durchschnittlich 250 Bewerbungen ein – und seien wir ehrlich: Die Verwaltung einer solchen Menge an Bewerbern ohne ein geeignetes System führt unweigerlich zu Chaos.
Die ClickUp-Vorlage für das Interviewmanagement und die Berichterstellung macht Schluss mit Spekulationen.
Es bietet Ihnen einen einzigen, übersichtlichen Space, in dem Sie die Nachverfolgung von Bewerberinformationen durchführen, Vorstellungsgespräche planen und Feedback von mehreren Gesprächspartnern sammeln können.
Da alles zentralisiert ist, können Mitglieder des Teams problemlos auf Bewerberbewertungen zugreifen, Notizen vergleichen und strukturiertes Feedback in Echtzeit geben.
✨ Ideal für: Personalabteilungen und Personalvermittler benötigen ein optimiertes System, um Vorstellungsgespräche zu organisieren, die Nachverfolgung von Feedback zu gewährleisten und sichere Einstellungsentscheidungen zu treffen, ohne Details zu übersehen.
8. ClickUp-Vorlage für Bewerbungsformulare
Das Sortieren von Bewerbungen ist zeitaufwändig und kann schnell unübersichtlich werden, wenn Sie nicht gut organisiert sind. Am besten verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Bewerbungsformulare.
Es vereinfacht den Einstellungsprozess, indem es Ihnen ermöglicht, schnell und konsistent wichtige Informationen von jedem Bewerber zu erfassen, wie z. B. persönliche Angaben, Bildungshintergrund und bisherige Berufserfahrung.
Da alle Bewerbungen an einem zentralen Speicherort gespeichert sind, gehören Papierberge und verstreute E-Mails der Vergangenheit an. Die Vorlage macht die Nachverfolgung und Überprüfung von Bewerbern zum Kinderspiel und hilft Ihnen, sich auf die Suche nach Top-Talenten zu konzentrieren, anstatt sich in der Verwaltungsarbeit zu verlieren.
Darüber hinaus bietet es Benutzern eine benutzerfreundliche Erfahrung und zeigt, dass Ihr Unternehmen von Anfang an Wert auf Effizienz und Professionalität legt.
✨ Ideal für: Personalabteilungen und Personalverantwortliche, die den Bewerbungsprozess optimieren, Bewerberdaten organisieren und mühelos die besten Talente gewinnen möchten.
9. ClickUp-Vorlage für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu viel zu tun haben, ist die ClickUp-Vorlage für die Mitarbeitereinführung Ihr bester Verbündeter.
Mit dieser Vorlage können Sie detaillierte Checklisten für die Einarbeitung erstellen und organisieren, die alles von der Einführung bis hin zu Schulungen für Rollen abdecken, damit nichts übersehen wird.
Planen Sie Meetings zum Startdatum, weisen Sie wichtige Aufgaben zu und helfen Sie neuen Mitarbeitern dabei, ihr Team und die Unternehmenskultur kennenzulernen.
Darüber hinaus wird alles an einem Ort koordiniert, sodass Sie den Fortschritt leicht verfolgen und sicherstellen können, dass jeder neue Mitarbeiter über die tools und wichtigen Informationen verfügt, die er benötigt, um sofort durchstarten zu können.
✨ Ideal für: HR-Teams und Manager, die die Einarbeitung optimieren, Mitarbeiterinformationen organisieren und neuen Mitarbeitern helfen möchten, sich informiert und in Verbindung mit dem Unternehmen zu fühlen.
10. ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterverzeichnis
Wir kennen das Problem: Ein Kollege hat Geburtstag und Sie möchten ihm einen Kuchen schicken, aber die Nachverfolgung seiner Kontaktdaten ist eine Herausforderung, der Sie sich nicht gewachsen fühlen.
Die ClickUp-Vorlage für das Mitarbeiterverzeichnis beseitigt diesen Aufwand, indem sie Ihnen einen einzigen, übersichtlichen hub für alle Mitarbeiterinformationen bietet. Egal, ob Sie nach der E-Mail-Adresse oder der Rolle einer Person suchen oder herausfinden möchten, wer in welcher Abteilung arbeitet – diese Vorlage bietet Ihnen alles, was Sie brauchen.
So funktioniert es: Dank der benutzerfreundlichen Suchfunktionen können Sie schnell auf aktuelle Datensätze zugreifen, überprüfen, wer im Büro ist, und sehen, wie die Teams strukturiert sind.
Außerdem eignet es sich perfekt für neue Mitarbeiter, die das Team kennenlernen möchten, oder für alle, die schnell einen Kontakt suchen, ohne Nachrichten wie „Wer ist dafür zuständig?“ senden zu müssen.
✨ Ideal für: Personalabteilungen, Führungskräfte und Mitarbeiter, die Mitarbeiterdaten zentralisieren, die Kommunikation verbessern und alle Beteiligten mühelos miteinander verbinden möchten.
11. Vorlage für ein Formular mit Mitarbeiterinformationen von Collage
via Collage
Die Führung genauer und aktueller Mitarbeiterdaten ist für jeden Arbeitgeber gesetzlich vorgeschrieben. Mit der Vorlage für Mitarbeiterdatenformulare von Collage lassen sich alle Arten von Daten, von persönlichen Angaben über Gehaltsdetails bis hin zu Startdaten, ganz einfach verwalten.
Mit diesem kostenlosen Formular können Sie alles erfassen, was erforderlich ist, von den Namen und Wohnadressen der Mitarbeiter bis hin zu Lohnsätzen, Sozialleistungen und sogar Angaben zu Urlaubstagen.
Da Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Mitarbeiterdaten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren – auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters –, kann eine von Anfang an übersichtliche Organisation später mögliche Haftungsrisiken vermeiden.
✨ Ideal für: Arbeitgeber und Personalverantwortliche, die nach einer übersichtlichen, konformen Möglichkeit suchen, Mitarbeiterdaten zu erfassen und zu verwalten und gleichzeitig mühelos die Vorschriften zur Aufbewahrung von Unterlagen zu erfüllen.
12. CollageWord-Vorlage für Mitarbeiterinformationsformulare von AIHR
via AIHR
Wussten Sie, dass die ungenaue oder verspätete Erfassung von Mitarbeiterdaten das Ergebnis von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung sein kann, die pro Incident Kosten von über 600 US-Dollar verursachen?
Um diesen finanziellen Schaden zu vermeiden, bietet die Vorlage für Mitarbeiterinformationsformulare von CollageWord by AIHR eine bessere Möglichkeit, die Informationen neuer Mitarbeiter vom ersten Tag an zu verwalten.
Dieses Formular bietet einen umfassenden Überblick über die persönlichen und berufsbezogenen Daten eines Mitarbeiters, vom Startdatum über Notfallkontakte bis hin zum Lohnsatz.
Dieses Tool vereinfacht Verwaltungsaufgaben und sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiterdaten organisiert, sicher und auf dem neuesten Stand sind. Es bietet kostenlose, anpassbare Vorlagen im PDF- und Word-Format.
✨ Ideal für: Personalabteilungen und Arbeitgeber, die eine effiziente, konforme Lösung für die Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten während des Onboardings suchen.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Software-Tools für Mitarbeiter zur Durchführung von Umfragen zum Onboarding neuer Mitarbeiter (Fragen + Vorlage)
13. PDF-Vorlage für Mitarbeiterdatenformular von Charlie
via Charlie
Die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ist spannend, aber nicht ohne Charlies PDF-Vorlage für Mitarbeiterdaten, mit der Sie alle Mitarbeiterinformationen erfassen können.
Die Vorlage ist für Überprüfungen vor der Einstellung vor der ersten Arbeitswoche konzipiert. Sie können wichtige Daten wie Informationen zum Arbeitsrecht (Pass- und Sozialversicherungsnummern) vor dem Einstellungsdatum des Mitarbeiters erfassen und so von Anfang an die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherstellen.
Erledigen Sie dann in der ersten Woche alle noch offenen Punkte, indem Sie Notfallkontaktdaten, persönliche E-Mail-Adressen und sogar Ernährungsgewohnheiten erfassen.
Es gibt zwar auch fortgeschrittenere Tools zur Erfassung von Mitarbeiterdaten, aber diese PDF-Vorlage ist eine kostengünstige und einfache Lösung für Geschäfte, die noch nicht bereit sind, in Software zu investieren.
✨ Ideal für: Kleine Unternehmen oder Personalabteilungen, die nach einer kostengünstigen, unkomplizierten Möglichkeit suchen, wichtige Mitarbeiterinformationen während des Onboardings zu erfassen und zu verwalten.
14. Vorlage für Mitarbeiterempfehlungsformular von 123 Form Builder
über 123 Formular
Die Einstellung von Top-Talenten ist nicht einfach, aber Ihre besten Personalvermittler sitzen wahrscheinlich direkt in Ihrem Büro: Ihre Mitarbeiter. Mit der Vorlage für Mitarbeiterempfehlungsformulare von 123 Form Builder können Teams mühelos hervorragende Kandidaten empfehlen.
So funktioniert es: Dieses anpassbare Formular erfasst alle wichtigen Mitarbeiterinformationen und Angaben zu Bewerbern, wie z. B. die Positionen, auf die sie sich bewerben, sowie unterstützende Dateien wie Lebensläufe.
Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich – ziehen Sie die Elemente einfach per Drag & Drop an die gewünschte Stelle und gestalten Sie das Formular entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens. Sie können es über sichere Links veröffentlichen, in Ihre Website einbetten oder über Plattformen wie Facebook oder WordPress freigeben.
Nach dem Absenden werden alle Empfehlungen in einer sicheren Online-Datenbank gespeichert, sodass sie leicht überprüft werden können. Greifen Sie über ein zentrales Dashboard auf die Daten zu, exportieren Sie sie in CSV- oder Excel-Dateien oder integrieren Sie das Formular in Tools wie Google Drive, um die Nachverfolgung zu vereinfachen.
✨ Ideal für: Teams, die ihren Mitarbeiterempfehlungsprozess digitalisieren und beschleunigen sowie eine stärkere Talent-Pipeline aufbauen möchten.
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15. Vorlage für ein Formular zur Erfassung von Gesundheitsdaten von Mitarbeitern von 123 Form Builder
über 123 Formular
Was die Gesundheit der Mitarbeiter angeht, konzentrieren sich die meisten Unternehmen auf Bereiche mit direkten Kosten oder Verbindlichkeiten, wie Arbeitsunfälle, Invaliditätsansprüche oder die Inanspruchnahme von Mitarbeiterhilfsprogrammen. Diese Metriken geben jedoch nur einen kleinen Einblick in das allgemeine körperliche und geistige Wohlbefinden Ihrer Belegschaft.
Die Entwicklung wirksamer Gesundheitsstrategien – oder die Messung ihrer Auswirkungen – ist ohne eine systematische Datenerfassung nahezu unmöglich.
Die Vorlage für das Formular zu Gesundheitsdaten von Mitarbeitern von 123 Form Builder hilft Unternehmen, diese Herausforderung zu meistern.
Es vereinfacht die sichere und bequeme Erfassung wichtiger gesundheitsbezogener Daten – von der Krankengeschichte und chronischen Erkrankungen bis hin zu Impfdaten und Notfallkontakten.
✨ Ideal für: Unternehmen, die sich für die Schaffung einer Gesundheitskultur, die Verbesserung des Wohlbefindens ihrer Mitarbeiter und die Bewältigung steigender Gesundheitskosten mit systematischen, datengestützten Lösungen einsetzen.
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16. Vorlage für ein medizinisches Einverständnisformular für Mitarbeiter von 123 Form Builder
über 123 Formular
Angesichts des anhaltenden Fachkräftemangels und steigender Gesundheitskosten ist es nicht mehr optional, der Gesundheit der Mitarbeiter Priorität einzuräumen.
Die Vorlage für die medizinische Einverständniserklärung von Mitarbeitern von 123 Form Builder vereinfacht den Prozess und macht es für Arbeitgeber und neue Mitarbeiter schnell, sicher und bequem für die Nachverfolgung der Unterlagen.
Mit dieser gebrauchsfertigen Vorlage können Sie medizinische Einverständniserklärungen per E-Mail an neue Mitarbeiter senden. Die Mitarbeiter können die Formulare von zu Hause oder unterwegs abschließen.
Die Antworten werden mit Sicherheit gespeichert und sind für HR-Teams leicht zugänglich, sodass die Mitarbeiterdaten organisiert sind und den Datenschutzanforderungen entsprechen.
✨ Ideal für: HR-Teams, die nach einer Lösung mit Sicherheit und digitaler Verwaltung für medizinische Einverständnisformulare während der Einarbeitung suchen.
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So erstellen und verwenden Sie Mitarbeiterinformationsformulare
Unabhängig davon, ob Sie manuelle Methoden oder digitale Tools bevorzugen, gibt es Möglichkeiten, ein für Sie geeignetes Formular für Mitarbeiterinformationen zu erstellen. Schauen wir uns das genauer an:
1. Google Forms
Wenn Sie nach einer einfachen und kostenlosen Lösung suchen, ist Google Forms genau das Richtige für Sie. So funktioniert es:
- Beginnen Sie bei Null oder verwenden Sie eine Vorlage: Google Forms bietet gebrauchsfertige Vorlagen für die Personalabteilung. Passen Sie diese einfach an Ihre Bedürfnisse an.
- Fügen Sie Ihre Fragen hinzu: Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+), um Felder für persönliche Angaben, das Startdatum und alles andere, was Sie benötigen, hinzuzufügen.
- Passen Sie Ihr Formular benutzerdefiniert an: Passen Sie das Design, die Schriftart und die Farben an, um ein professionelles Erscheinungsbild zu erzielen. Sie können sogar Bilder oder Videos hinzufügen, um das Formular interessanter (oder übersichtlicher) zu gestalten.
- Einstellungen anpassen: Schützen Sie Antworten und verwalten Sie die Art und Weise, wie Daten erfasst werden. Verknüpfen Sie Antworten mit Google Tabellen, um die Nachverfolgung und Analyse zu vereinfachen.
Google Forms funktioniert zwar, ist aber nicht perfekt – das einfache Design und die eingeschränkten Features lassen möglicherweise zu wünschen übrig.
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2. Tabellenkalkulationen
Wenn Sie ein Fan des guten alten Excel oder Google Tabellen sind, können Sie ein manuelles Formular für Mitarbeiterinformationen erstellen:
- Fügen Sie Spalten für den vollständigen Namen, die Adresse, Notfallkontakte und andere wichtige Mitarbeiterdaten hinzu.
- Freigeben Sie es neuen Mitarbeitern, damit diese es direkt ausfüllen oder aktualisieren können.
- Bonus: Verwenden Sie Filter und Sortieroptionen, um Daten zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.
Manuell? Ja. Aber effektiv für kleinere Teams.
3. ClickUp-Formulare: Die intelligentere Lösung
Wenn Sie nun bereit sind, die unhandlichen Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen und einen Schritt weiter zu gehen, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.
ClickUp Formular sammelt Ihre Mitarbeiterdaten und setzt sie in Maßnahmen um.
✨ So funktioniert es: ClickUp bietet eine Vielzahl von benutzerdefinierten ClickUp-Feldern, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Ob Sie nun Textantworten, Dropdown-Auswahlen oder Kalender für Startdaten anfordern – für jede Frage kann ein Feld angepasst werden, das auf die Antwort zugeschnitten ist. So füllen die Mitarbeiter die Formulare korrekt aus, während Sie sich den Ärger mit unübersichtlichen, inkonsistenten Daten sparen.
Aber es kommt noch besser: ClickUp wandelt Formularantworten automatisch in Aufgaben um.
Stellen Sie sich vor, ein neuer Mitarbeiter füllt sein Formular aus und schon wird eine Aufgabe für die Lohnbuchhaltung erstellt, um sein Gehaltskonto einzurichten, oder für die IT-Abteilung, um seine Einstellungsunterlagen vorzubereiten.
Um für Ordnung zu sorgen, können Sie mit ClickUp Labels und Antworten direkt in die Beschreibungen der Aufgaben einfügen, was die Nachverfolgung und Verwaltung von Anfragen vereinfacht. Anstatt mühsam nach den richtigen Informationen zu suchen, können Sie doppelte Aufgaben in Sekundenschnelle suchen, sortieren und zusammenführen.
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Sammeln Sie Ihre Mitarbeiterinformationen mit ClickUp
Mit den Vorlagen für Mitarbeiterinformationsformulare von ClickUp lassen sich wichtige Mitarbeiterdaten schnell, genau und mühelos erfassen.
Dank der anpassbaren Felder können Sie alles erfassen, was Sie benötigen – von persönlichen Angaben bis hin zu Steuerformularen – ohne langwierigen Austausch.
Nach der Übermittlung werden die Informationen übersichtlich in Aufgaben organisiert und in einem einzigen, sicheren hub gespeichert, auf den jederzeit zugegriffen werden kann.
Registrieren Sie sich bei ClickUp und bringen Sie die Reihenfolge in Ihre Mitarbeiterdaten.