HR-Abläufe rationalisieren: die 10 besten Mitarbeiterdatenbanken im Jahr 2025

Mitarbeiterdatenbanksoftware ist das Rückgrat effizienter Personalabläufe. Ohne das richtige tool müssen Personalabteilungen und Führungskräfte möglicherweise veraltete Mitarbeiterdaten verarbeiten, sich mit der Nachverfolgung von Urlaubstagen herumschlagen und mit ungenauen Berichten kämpfen.

Diese HR-Softwaretools bieten Ihnen alles, was Sie für die effiziente Speicherung Ihrer Mitarbeiterdaten benötigen – ein Verzeichnis mit Mitarbeiterprofilen, ein Organigramm und ein Self-Service-Portal. Außerdem optimieren sie die Mitarbeiterverwaltung und schützen sensible Mitarbeiterdaten, von persönlichen Angaben bis hin zu Qualifikationen und Urlaubstagen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere Top 10 der besten Mitarbeiterdatenbank-Software vor. Wir gehen auf ihre Vor- und Nachteile sowie die Preise ein, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Geschäft finden! ?

Was sollten Sie bei einer guten Mitarbeiterdatenbank-Software beachten?

Achten Sie bei der Auswahl eines Mitarbeiterdatenbank-Managementsystems für Ihr Unternehmen auf folgende wichtige Features:

Die 10 besten Mitarbeiterdatenbank-Softwareprogramme

Nicht alle Mitarbeiterdatenbank-Software ist gleich. Wir haben ein LineUp von erstklassigen Lösungen zur Optimierung Ihrer Personalabläufe zusammengestellt. Lassen Sie uns ihre Stärken, Schwächen und Preise untersuchen, um die für Sie am besten geeignete Lösung zu finden! ?

1. ClickUp

ClickUp ist Ihre ideale Lösung für Personalaufgaben! Es bietet leistungsstarke Tools für Mitarbeiterdatenbanken, die sich ideal für die Einstellung, Einarbeitung und Förderung des Wachstums Ihres Teams eignen. Mit über 15 anpassbaren Ansichten ist es eine zentrale Anlaufstelle für die Überwachung der Leistung, des Engagements und der Entwicklung Ihrer Mitarbeiter.

Diese Plattform erstellt eine vertrauliche Datenbank für Mitarbeiterinformationen und fördert die direkte Kommunikation zwischen Führungskräften und ihren Teams.

Bei ClickUp geht es nicht nur um die Organisation von Bewerberdaten – das System verwaltet auch Bewerbungen und Kontaktaufnahmen. Es spart wertvolle Zeit durch vorgefertigte Vorlagen und die Automatisierung von HR-Prozessen, die Bewerber durch Ihren Einstellungsprozess leiten. ?

Die Onboarding-Lösung von ClickUp stattet neue Mitarbeiter mit allem aus, was sie benötigen, um Mitglied Ihres Teams zu werden. Darüber hinaus optimiert das Schulungsmodul den Prozess mit nachverfolgbaren Aufgaben und kollaborativen Dokumenten.

Ihr HR-Team kann das Toolkit von ClickUp nutzen, um:

Darüber hinaus ist die ClickUp-Tabellenansicht eine Fundgrube für intuitive Tabellenkalkulationen und dynamische Datenbanken, die alles von detaillierten To-do-Listen bis hin zu Budgets und Kundendaten verarbeiten. Die benutzerdefinierten Felder erfassen wichtige Informationen wie Prioritäten und Aufgabenfortschritt und minimieren so den Kontextwechsel.

Die Möglichkeit, Aufgaben, Dokumente und Abhängigkeiten miteinander zu verknüpfen, ist ein echter Game-Changer. Die Bearbeitung von Aufgaben in großen Mengen, der Datenexport und öffentlich teilbare Tabellenlinks machen die Zusammenarbeit mit externen Partnern zum Kinderspiel.

Verwalten Sie Aufgaben wie ein Profi mit Filter- und Gruppierungsoptionen, passen Sie Ihre Ansicht benutzerdefiniert an, indem Sie Spalten ausblenden oder anheften, und nutzen Sie die Vorteile von Drag-and-Drop-Spalten, um Ihr ideales Setup zu erstellen. ?️

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. BambooHR

BambooHR ist eine sichere und zentralisierte Plattform, die Mitarbeiterdaten effizient nachverfolgt. Sie gibt Benutzern die Kontrolle über das Dashboard und ermöglicht es HR-Teams, persönliche und finanzielle Mitarbeiterdaten nahtlos hinzuzufügen.

BambooHR beschränkt sich nicht nur auf den Datenspeicher, sondern bietet auch benutzerdefinierte Berichtstools. Auf der Grundlage der Informationen aus der Mitarbeiterdatenbank können Benutzer aufschlussreiche Berichte zu verschiedenen Metriken wie Mitarbeiterfluktuation, Betriebszugehörigkeit und Kündigungsgründen erstellen.

BambooHR umfasst Features zur Nachverfolgung der Arbeitszeiten, mit denen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter überwachen und die Personalverwaltung von jedem Standort aus mithilfe digitaler Zeitmanagement-Tools vereinfachen können. Darüber hinaus sorgt der nahtlose Export von Timesheets für eine optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung. ?

Die besten Features von BambooHR

Limitierungen von BambooHR

Preise für BambooHR

Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR

3. Myhrtoolkit

Myhrtoolkit optimiert die Personalverwaltung durch die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, von Terminen bis hin zu Schulungsplänen. Die HR-Dokumentenmanagement-Software vereinfacht die Ausstellung, Nachverfolgung und Sicherheit der Speicherung wichtiger HR-Dokumente. ?

Die Mitarbeiter-Dokumentenmanagement-Bibliothek der Plattform dient als zentraler hub für die Speicherung und Freigabe aller Unternehmensdokumente. Von individuellen Mitarbeiterdateien wie Verträgen, Lebensläufen und ID-Dokumenten bis hin zu umfassenderen HR-Dokumenten wie Handbüchern, Stellenbeschreibungen und Disziplinarmaßnahmen – hier wird Alles an einem einzigen, leicht zugänglichen Speicherort organisiert.

Außerdem ist es dank der einfachen Archivierung veralteter Dokumente mühelos, das System auf dem neuesten Stand zu halten.

Myhrtoolkit bietet außerdem einen Bereich mit Tools für die Urlaubsplanung, das Abwesenheitsmanagement und aussagekräftige Berichte zur Berichterstellung, die die Entscheidungsprozesse im Personalwesen vereinfachen.

Die besten Features von Myhrtoolkit

Limitierungen von Myhrtoolkit

Preise für Myhrtoolkit

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Myhrtoolkit

4. Freshservice

Freshservice ist eine cloudbasierte Service-Desk-Lösung, die IT-Abläufe vereinfacht. Über ihre Hauptfunktion hinaus bietet sie zahlreiche Features, die HR-Abläufe erheblich rationalisieren.

Eine der herausragenden Features ist das Wissensmanagement, mit dem Benutzer eine Wissensdatenbank mit Lösungen für Incidents und Probleme aufbauen können. Diese Ressource ermöglicht es Technikern und Mitarbeitern, ihre Abfragen durch eine einfache Suche schnell zu klären. ?

Das Modul „Mitarbeiter-Onboarding” in Freshservice hilft Personalverantwortlichen, Onboarding-Anfragen direkt über das Self-Service-Portal zu initiieren. Dazu gehört auch das gleichzeitige Versenden von Onboarding-Formularen an den Vorgesetzten und den Mitarbeiter. Darüber hinaus erfolgt die Nachverfolgung des Fortschritts der Anfrage, es werden Erinnerungen versendet und das Onboarding mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig durchgeführt.

Die besten Features von Freshservice

Limitierungen von Freshservice

Preise für Freshservice

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Freshservice

5. GoCo

GoCo optimiert die Personalverwaltung, indem es alle wichtigen Prozesse und Daten an einem praktischen Ort zusammenfasst. ?

Mit der MagicDocs-Technologie können Sie alle Dokumente benutzerdefiniert anpassen, sie ausfüllbar und unterschriftsfähig machen und sogar Berichte daraus erstellen. MagicDocs speichert auch Daten, die automatisch in zukünftigen Dokumenten angezeigt werden können, wodurch die Personalarbeit reibungsloser und übersichtlicher wird.

Das HRIS von GoCo bietet eine Ansicht über alle Dokumente, sodass Sie den Status der Bearbeitung leicht nachverfolgen können. Der Drag-and-Drop-Workflow-Builder vereinfacht Aufgaben wie die Erstellung von Einstellungsunterlagen, die Durchführung von Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeiter und die Verwaltung von Checklisten für Kündigungen.

Mit dem Zeiterfassungstool können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten protokollieren und ihre Timesheets einreichen. Darüber hinaus unterstützt die Plattform die Verwaltung von Urlaubsrichtlinien, einschließlich der Erfassung, Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen.

Die besten Features von GoCo

Limit von GoCo

Preise von GoCo

GoCo-Bewertungen und Rezensionen

6. Zoho People

Zoho People ist eine cloudbasierte Mitarbeiterdatenbank-Software, die entwickelt wurde, um das globale Personalmanagement zu optimieren. Sie bietet praktische Features wie integrierte Nachverfolgung der Urlaubszeit, einfache Schichtplanung und Tools zur Verwaltung der Mitarbeiterleistung. ?️

Die Plattform bietet eine zentrale Ansicht über die Informationen aller Mitarbeiter, sortiert nach Typ, Standort, Rolle und Erfahrungsniveau. Sie können sie weiter personalisieren, indem Sie mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen neue Formulare und Registerkarten hinzufügen. Auch die Anpassung der Urlaubsarten an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ist flexibel möglich.

Zoho People verfügt über ein Self-Service-Mitarbeiterportal und Funktionen zum Freigeben von Dateien. Mitarbeiter können wichtige Dokumente von überall hochladen und ihre persönlichen Daten wie Adressen und Kontaktdaten jederzeit auf dem neuesten Stand halten, sodass alle problemlos in Verbindung bleiben und organisiert arbeiten können.

Die besten Features von Zoho People

Limitierungen von Zoho People

Preise für Zoho People

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho People

7. Oracle HCM

Oracle Fusion Cloud HCM ist eine umfassende Cloud-Lösung, die alle HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen miteinander verbindet. Es ist ein leistungsstarkes tool zur Planung, Verwaltung und Optimierung globaler HR-Prozesse – alles aus einer einzigen Datenquelle.

Diese Plattform fördert intelligentere Entscheidungsfindungen, personalisiert die Mitarbeitererfahrung und bietet anpassungsfähige Workflows, die mit Ihren Anforderungen mitwachsen. Neben der Verbindung von HR-Prozessen eignet sie sich hervorragend, um Top-Talente zu gewinnen, die Produktivität zu steigern und fundierte Entscheidungen während des gesamten Talentmanagement-Lebenszyklus zu treffen. ?

Von der Suche und Rekrutierung über die Einarbeitung bis hin zum Leistungsmanagement, zur Karriereentwicklung und Nachfolgeplanung – alles unter einem Dach. Und mit vorgefertigten und anpassbaren Analysen können Sie wichtige Erkenntnisse über Ihre Belegschaft ganz einfach nachverfolgen, abstimmen und umsetzen.

Die besten Features von Oracle HCM

Limitierungen von Oracle HCM

Preise für Oracle HCM

Bewertungen und Rezensionen zu Oracle HCM

8. Worknice

Worknice bietet eine sichere All-in-One-Mitarbeiterdatenbank-Software, die die Nachverfolgung von Mitarbeiterdaten vereinfacht. Diese Plattform ermöglicht es HR-Teams, wichtige Mitarbeiterinformationen zu sammeln, zu organisieren und zu sortieren. Sie gibt Unternehmen die volle Kontrolle über zentralisierte, weltweit zugängliche Daten. ?

Worknice deckt alles ab, vom schnellen Onboarding von Mitarbeitern und Auftragnehmern über die Vereinheitlichung von Mitarbeiterdaten bis hin zur Verwaltung von Änderungen und der Automatisierung von HR-Prozessen. Es ist mit modernen tools ausgestattet, die ein effizientes Compliance-Management für Richtlinien, Qualifikationen und Genehmigungen gewährleisten.

Die Plattform optimiert die Dokumentenverwaltung , indem Sie wichtige HR-Dokumente online erstellen, verfolgen und speichern können. Die Software-Dokumente verfügen außerdem über dynamische Felder, die automatisch mit personalisierten Mitarbeiterdaten wie Namen, Speicherorten oder Häufigkeiten der Zahlungen ausgefüllt werden.

Die besten Features von Worknice

Limitierungen von Worknice

Preise für Worknice

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Worknice

9. Rippling

Rippling schützt alle Mitarbeiterdaten und sorgt dafür, dass alles stets auf dem neuesten Stand ist, von offenen Positionen bis hin zu Neueinstellungen. Sie können Daten wie benutzerdefinierte Felder, Dokumente und Währungen an bestimmte Arbeitsorte anpassen. ?️

Ob es um die Automatisierung einfacher Aufgaben wie Onboarding-E-Mails oder die Koordination komplexer mehrstufiger Genehmigungsprozesse durch verkettete Workflows geht – Rippling erledigt alles ohne Code oder IT-Unterstützung.

Rippling übernimmt auch eine Vielzahl wichtiger HR-Funktionen wie Leistungsmanagement, globale Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Anwesenheitserfassung. Außerdem bietet es eine Bibliothek mit vorgefertigten Workflow-Vorlagen. Diese können Sie direkt verwenden oder benutzerdefiniert an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Die besten Features von Rippling

Einschränkungen von Rippling

Rippling-Preise

Bewertungen und Rezensionen von Rippling

10. Dayforce

Dayforce HCM von Ceridian ist eine umfassende globale Lösung für das Personalmanagement, die Personalabteilungen während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus begleitet, von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Sie integriert Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personal- und Talentmanagement in einer nahtlosen Anwendung. ?

Die Plattform bietet Echtzeit-Zugriff auf alle HR-Daten an einem Ort und erleichtert so die Suche und Einstellung idealer Kandidaten, die Erstellung von Arbeitsplänen, die die Work-Life-Balance fördern, die Förderung der Mitarbeiterentwicklung, die Abwicklung von Zahlungen und die Verwaltung von Sozialleistungen.

Dayforce HCM vereinfacht auch das Leben der Mitarbeiter. Über ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal können sie Routineaufgaben selbstständig erledigen, sodass sich die Personalabteilung auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.

Die besten Features von Dayforce

Limitierungen von Dayforce

Preise für Dayforce

Dayforce-Bewertungen und Rezensionen

Maximieren Sie die Effizienz Ihrer HR-Prozesse mit einer erstklassigen Mitarbeiterdatenbank-Software.

Entlasten Sie Ihr HR-Team mit diesen 10 besten Softwarelösungen für Mitarbeiterdatenbanken. Kein Umschalten zwischen mehreren Apps mehr – speichern Sie alle Mitarbeiterdaten an einem einzigen Speicherort, vom Onboarding bis zum Offboarding.

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