Notion hat sich aufgrund seiner Flexibilität einen Platz als beliebte Workspace-Lösung verdient.
Dieses flexible Tool zum Erstellen von Notizen hat jedoch auch einige Nachteile, beispielsweise seine Komplexität. Oder die Tatsache, dass es einige erweiterte Features nicht bietet. Vielleicht benötigen Sie einen Neuanfang oder ein neues Tool, das besser zu Ihren Zielen passt. Ganz gleich, ob Sie von Notion wechseln oder einfach nur Ihre Daten sichern möchten, Sie haben verschiedene Optionen – und wir sind hier, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.
Die Vorstellung, alle Ihre Inhalte zu verschieben, kann überwältigend sein, aber keine Sorge! Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch den Exportprozess aus Notion.
Wir stellen Ihnen außerdem ClickUp als Alternative zu Notion vor, die unabhängig von Ihrem Gerät Ihren Anforderungen entsprechen könnte.
So exportieren Sie Notion-Datennotizen in andere Apps
Wenn Sie von Notion zu einer anderen Plattform wechseln, steht Ihnen ein reibungsloser Übergang bevor!
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Sie möchten Notion wechseln, haben aber Bedenken wegen unübersichtlicher Exporte? Probieren Sie die Projektnotizvorlage von ClickUp aus, um Ihre Notizen an einem Ort einfach zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. ✨
Die Exportoptionen von Notion erleichtern die Übertragung Ihrer Daten.
Sie fragen sich, wie das geht? Es ist ganz einfach. Für einen reibungslosen Übergang empfehlen wir die Verwendung der Schaltfläche Alle Workspace-Inhalte exportieren, mit der Sie die mühsam erstellte Struktur beibehalten können.
Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie Sie den Inhalt schnell aus Notion exportieren und außerhalb der Plattform speichern können:
Schritte zum Exportieren einer Notion-Seite
Schritt 1: Öffnen Sie die Notion-Seite, die Sie exportieren möchten.
- Um Notion-Seiten zu exportieren, navigieren Sie zu der spezifischen Notion-Seite, die Sie exportieren möchten.
Schritt 2: Zugriff auf die Exportoptionen
- Klicken Sie auf das Symbol ••• in der oberen rechten Ecke der Seite, um auf die praktischen Exportoptionen zuzugreifen.
- Wählen Sie im ausklappenden Menü die Auswahl „Exportieren“ aus.
Schritt 3: Wählen Sie Ihr Export-Format
- Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format aus dem ausklappbaren Menü „Exportformat“ im Exportfenster aus. Zu den Optionen gehören Markdown, PDF und HTML.
- Bei der Auswahl von PDF haben Sie auch die Möglichkeit, das Notion-Format wie Letter, Legal und Tabloid mit den Größenoptionen A3 oder A4 auszuwählen und es als PDF-Datei zu exportieren.
- Wenn Sie sich für den Export als HTML-Datei entscheiden, erhalten Sie eine zusätzliche Option zum Exportieren von Kommentaren.
Schritt 4: Unterseiten einbeziehen (optional)
- Möchten Sie Unterseiten einbeziehen? Schalten Sie „Unterseiten einbeziehen“ ein, um sie zu Ihrem Notion-Export hinzuzufügen. Unterseiten sind nur im Business- oder Enterprise-Plan für den Export von PDF-Dateien verfügbar.
Schritt 5: Exportieren und herunterladen
- Klicken Sie auf „Exportieren“ und Notion erstellt eine herunterladbare Datei im von Ihnen ausgewählten Format.
Jetzt können Sie Notion-Seiten exportieren, herunterladen und überall dort verwenden, wo Sie sie benötigen!
Schritte zum Exportieren der Notion-Datenbank
Das Exportieren Ihrer Notion-Datenbank ist ganz einfach, insbesondere wenn Sie die Daten für Analysen oder zur Verwendung in anderen Anwendungen benötigen.
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihre Datenbank aus Notion in ein Format namens CSV (Comma-Separated Values) zu exportieren:
Schritt 1: Navigieren Sie zu Ihrer Datenbank
- Gehen Sie zu der Datenbank, die Sie exportieren möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie die Exportoptionen
- Klicken Sie auf das Symbol ••• oben rechts auf der Seite, um das Menü auszuklappen.
- Wählen Sie ganz unten im ausklappenden Menü die Auswahl „Exportieren“ aus.
Schritt 3: Wählen Sie Ihr Export-Format
- Gehen Sie zum Dropdown-Menü „Exportformat“ im Exportfenster und wählen Sie „Markdown & CSV“.
Schritt 4: Unterseiten einbeziehen (optional)
- Wenn Sie Daten aus Unterseiten Ihrer Datenbank exportieren möchten, schalten Sie die Option „Unterseiten einbeziehen“ um.
Schritt 5: Exportieren Sie Ihre Daten
- Klicken Sie auf „Exportieren“ und Notion erstellt eine ZIP-Datei mit Ihren CSV-Dateien.
- Laden Sie die Datei herunter, und schon sind Sie fertig.
Jetzt haben Sie eine schnelle Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren Ihrer Notion-Datenbank in CSV-Daten.
Sie können die CSV-Dateien mit Microsoft Excel, Google Tabellen oder einem anderen Programm öffnen, um sie weiter zu analysieren und zu bearbeiten.
Schritte zum Exportieren von Notion-Tabellen
Möchten Sie Ihre Notion-Daten in Excel oder Google Tabellen bearbeiten?
Befolgen Sie diese Schritte, um eine Notion-Tabelle als CSV-Datei zu exportieren, die Sie ganz einfach in Excel oder Google Tabellen importieren können:
Schritt 1: Exportieren Sie Ihre Notion-Tabelle
- Beginnen Sie damit, Ihre Notion-Tabelle als ZIP-Datei mit CSV-Dateien zu exportieren. Befolgen Sie die oben genannten Schritte, um zu erfahren, wie Sie auf „Exportieren“ klicken, um Ihre Notion-Datenbank herunterzuladen.
Schritt 2: Öffnen Sie Excel/Google Tabellen und importieren Sie die CSV-Datei.
- Für Excel: Starten Sie Excel und gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen“. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie gerade aus Notion exportiert haben.
- Starten Sie Excel und gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen“.
- Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie gerade aus Notion exportiert haben.
- Für Google Tabellen Öffnen Sie Google Drive. Laden Sie die CSV-Datei in Google Drive hoch. Klicken Sie nach Abschluss des Uploads auf die Datei, um sie in Google Tabellen zu öffnen.
- Öffnen Sie Google Drive.
- Laden Sie die CSV-Datei in Google Drive hoch.
- Nachdem der Upload fertiggestellt ist, klicken Sie auf die Datei, um sie in Google Tabellen zu öffnen.
- Starten Sie Excel und gehen Sie zu „Datei“ > „Öffnen“.
- Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie gerade aus Notion exportiert haben.
- Öffnen Sie Google Drive.
- Laden Sie die CSV-Datei in Google Drive hoch.
- Nachdem der Upload fertiggestellt ist, klicken Sie auf die Datei, um sie in Google Tabellen zu öffnen.
Mit diesem Verfahren können Sie Ihre Notion-Daten nach Excel und Google Tabellen exportieren und auf leistungsstarke Tools zur Datenanalyse und -visualisierung zugreifen.
Lesen Sie auch: Die 10 besten Notion-Integrationen zur Verbindung Ihrer Apps
Warum sollten Sie Daten aus Notion exportieren?
Notion ist ein beliebtes tool für Notizen, Zusammenarbeit und Datenerfassung. Viele Freiberufler, kleine Teams und kleine Geschäfte nutzen Notion auch für das Projektmanagement.
Das Stichwort lautet „klein“.
Wenn Sie oder Ihr Geschäft wachsen, sollte sich das Tool mit Ihnen weiterentwickeln. Viele Benutzer berichten jedoch, dass dies für Notion nach wie vor eine große Herausforderung darstellt.
Hier sind einige der Herausforderungen, denen sich Benutzer von Notion gegenübersehen:
- Mangelnde benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten beim Exportieren von Dateien: Mit Notion kann es schwierig sein, eine einheitliche Darstellung Ihrer Marke zu erreichen. Sie können Ihre Inhalte in den Formaten HTML, PDF und CSV exportieren. Allerdings sind die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten begrenzt, insbesondere in Bezug auf Schriftarten und Formatierungen in PDF-Dateien.
- Schwierigkeiten beim Umgang mit großen Datenbanken: Die Leistung von Notion scheint beim Umgang mit großen Datenbanken zu leiden. Wenn Sie wachsen und umfangreichere Projekte verwalten möchten, kann es zu Verzögerungen, Datenverlusten und Fehlern in Ihrem Workflow kommen.
- Komplex für große Teams: Notion ist flexibel, führt jedoch oft zu einem unübersichtlichen Workspace, wenn einige Mitglieder nicht wissen, wie man es richtig einsetzt. Es hat eine steile Lernkurve, und ohne Schulung oder eine solide Anleitung erfordert die effiziente Einrichtung von Aufgaben viel Zeit.
- Eingeschränkte Funktionen auf Mobilgeräten und Tablets: Benutzer bemängeln häufig, dass Notion nicht die gleiche Flexibilität und intuitive Benutzeroberfläche bietet wie auf Desktop-Computern und Mobilgeräten. Sie berichten von längeren Ladezeiten und einer weniger intuitiven Benutzeroberfläche, was die Arbeit unterwegs ineffizient macht.
- Kundensupport verbesserungswürdig: Viele Benutzer empfinden die Berichterstellung oder die Erlangung personalisierter Hilfe von Notion als mühsam. In Bewertungen wird erwähnt, dass die Antworten des Kundensupports oft roboterhaft und emotionslos sind, sodass sich die Benutzer nicht gehört fühlen. Dies beeinträchtigt das Kundenerlebnis insgesamt.
Diese Limite machen die Suche nach einer Alternative erforderlich, und wir haben genau die richtige Lösung!
Alternativen zu Notion
ClickUp ist nicht nur ein Tool für das Projektmanagement, sondern auch Ihre ideale Plattform, um Gedanken, Ideen und To-dos schnell festzuhalten.
Es ist flexibel und anpassbar, während seine Echtzeit -Zusammenarbeit für Projekte, leistungsstarken Ansichten, Integration von Aufgaben und Automatisierung es zu einem großartigen Tool für die Produktivität macht.
Mit ClickUp sind Ihre Notizen nicht nur Notizen – sie sind umsetzbar, organisiert und bereit, in nachverfolgbare Aufgaben umgewandelt zu werden.
ClickUp bietet auch Vorlagen für Notizen und ist damit ein effizientes Werkzeug für die Produktivität.
ClickUp Notepad
Im Gegensatz zu Notion bietet ClickUp einen persönlichen Notepad-Block für schnelle Notizen unterwegs.
ClickUp Notepad bietet Features, die über Notion hinausgehen, insbesondere wenn Sie alle Ihre Aufgaben zusammen mit Ihren Notizen verwalten möchten. Mit ClickUp Notepad können Sie Ihre Ideen, Aufgaben und Checklisten schnell notieren und organisieren – alles an einem Ort!
Mit dem Schwerpunkt von ClickUp auf Projektmanagement und Aufgabenmanagement können Sie:
- Wandeln Sie Ihre Meeting-Notizen mit nur einem Klick in eine vollständig nachverfolgbare Aufgabe um – komplett mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Mitarbeitern, und das nahtloser als mit Notion.
- Halten Sie Ihre Ideen fest und führen Sie eine Bearbeitung mit Optionen wie Kopfzeilen, Aufzählungszeichen und Farben durch, um strukturierte, farbenfrohe und perfekt organisierte Notizen zu erstellen.
- Erstellen und ordnen Sie Ihre Checklisten mit dem Drag-and-Drop-Feature neu an. Sie können sie verschachteln, um eine visuelle Hierarchie zu erstellen und sicherzustellen, dass jedes Element gut sichtbar ist. Dies ist besser als die nicht intuitiven und langweilig aussehenden Checklisten von Notion.
- Greifen Sie über die Chrome-Erweiterung und die mobile App überall auf Ihre Notizen und Aufgaben zu. Notion verfügt zwar über ähnliche Funktionen, jedoch berichten Benutzer häufig von einer ungleichmäßigen Leistung auf Mobilgeräten, während ClickUp eine robuste Leistung auf allen Plattformen bietet.
- Verbinden Sie alle Ihre häufig verwendeten Apps kostenlos mit den über 1000 Integrationen von ClickUp. Die Anzahl ist jedoch nicht entscheidend; die Stärke von ClickUp liegt darin, wie einfach die Integrationen sind. Sie benötigen nur einen Klick. Notion bietet zwar hervorragende Integrationsmöglichkeiten, aber der Prozess ist äußerst komplex und erfordert mehr Zeit und Ressourcen, um die Aufgaben zu erledigen.
Lesen Sie auch: Die besten Vorlagen für Notizen zum Meeting, die Sie noch heute ausprobieren sollten
ClickUp Docs
Egal, ob Sie Ideen sammeln, mit Ihrem Team zusammenarbeiten oder Wissensdatenbanken organisieren – ClickUp Docs ist ein Dokumentenverarbeitungsprogramm, das Ihnen dabei helfen kann.
Hier sind einige Gründe, warum Sie ClickUp Docs lieben werden:
- Wie Notion bietet auch ClickUp Docs einen einheitlichen Workspace. Das bedeutet, dass Sie Dokumente, Wikis und Wissensdatenbanken an einem Ort erstellen und verwalten können, indem Sie die Integrationen nutzen. ClickUp Docs geht jedoch noch einen Schritt weiter und bietet eine enge Integration mit dem Aufgabenmanagement, sodass Sie Docs direkt mit Workflows verbinden und die Nachverfolgung des Fortschritts innerhalb derselben Plattform durchführen können.
- Es ist toll, gemeinsam in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten und die Arbeit schnell abzuschließen. ClickUp Docs und Notion unterstützen dies beide. Mit dem Tool für die Dokumentenbearbeitung von ClickUp können Sie jedoch noch mehr tun. Damit können Sie Kommentare, die während der Bearbeitung gemacht wurden, direkt in umsetzbare Aufgaben mit Mitarbeitern und Fälligkeitsdaten umwandeln.
- Es bietet umfangreiche Formatierungsoptionen wie Kopfzeilen, Tabellen und Banner, ähnlich wie Notion. Sie können Docs mit /Slash-Befehlen, Markdown und sogar eingebetteten Aufgaben benutzerdefiniert anpassen und so alles in optisch ansprechenden Dokumenten organisieren.
- ClickUp bietet robuste Datenschutzkontrollen, die mit denen von Notion nicht zu vergleichen sind, sondern sogar noch besser sind. Damit können Sie Berechtigungen festlegen, freigabefähige Links erstellen und steuern, wer Ihre Dokumente ansehen oder bearbeiten darf.
Ein Fokusmodus für ablenkungsfreies Schreiben, erweiterte Dokumenteinstellungen und anpassbare Vorlagen sorgen dafür, dass Ihre Arbeit organisiert und sicher bleibt und jederzeit mit dem Team freigegeben werden kann.
ClickUp-Tabellenansicht
Mit der Tabellenansicht von ClickUp können Sie alle Ihre Arbeiten an einem Ort verwalten und organisieren, indem Sie schnelle, reaktionsschnelle Tabellenkalkulationen und leistungsstarke No-Code-Datenbanken verwenden.
Notion ist zweifellos ein großartiges tool, aber in folgenden Bereichen ist ClickUp Table View überlegen:
- Während Notion Tables grundlegende Tabellenkalkulationsfunktionen bieten, ist die Ansicht der Tabellen von ClickUp intuitiv. Sie ermöglicht Massenbearbeitung und einfache Datenorganisation und hilft so, Budgets, Bestände und andere Daten effizienter zu verwalten.
- Erfassen Sie den Fortschritt von Aufgaben, Anhänge und Sternebewertungen mit den über 15 benutzerdefinierten Feldtypen von ClickUp, die umfangreich sind und besser auf die Funktionen des Projektmanagements abgestimmt sind als die Angebote von Notion.
- Die Tabellenansicht von ClickUp übertrifft die relationalen Datenbankfunktionen von Notion bei der Erstellung von No-Code-Datenbanken (keine Programmierung, nur Drag & Drop), die Aufgaben, Dokumente und Abhängigkeiten nahtlos miteinander verknüpfen und Beziehungen zwischen verschiedenen Arten von Informationen herstellen.
Mit der Ansicht der Tabellen von ClickUp war die Nachverfolgung und Organisation Ihrer Arbeit noch nie so schnell und flexibel.
ClickUp-Ansichten
Mit über 15 Ansichten können Sie mit ClickUp Views Ihren Arbeitsbereich ganz nach Ihren Bedürfnissen benutzerdefiniert anpassen, ähnlich wie bei Notion, aber flexibler.
Egal, ob Sie ein visueller Planer, ein Liebhaber von Listen oder ein Fan von Zeitleisten sind – ClickUp hat die richtige Ansicht für Sie.
Hier erfahren Sie, was die verschiedenen Ansichten für Sie zu erledigen haben und was den Unterschied ausmacht:
- Core Task Views kann Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben zu organisieren und sich mit flexiblen Sortier-, Filter- und Gruppierungsoptionen eine klare Übersicht über Ihre Arbeit zu verschaffen. Mit den Ansichten „Liste“, „Board“ und „Kalender“ können Sie Ihre Workload auf einen Blick erfassen.
- Erweiterte Aufgabenansichten bieten Ihnen mit Gantt-Diagrammen, Zeitleisten, Workloads und Tabellenansichten einen vollständigen Überblick über Ihre Arbeitslast. Außerdem können Sie damit Projektdaten einfach verfolgen und prognostizieren, was über die Möglichkeiten von Notion hinausgeht.
- Mit Page Views können Sie Ideen mit ClickUp Whiteboards brainstormen und ClickUp Chat nutzen, um die Unterhaltung am Laufen zu halten, ohne ClickUp zu verlassen.
Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – auch unsere Benutzer sind begeistert:
Die verschiedenen Ansichten sind perfekt, da sie jedem die Möglichkeit bieten, die Inhalte in dem für ihn am besten geeigneten Format anzuzeigen.
Die verschiedenen Ansichten sind perfekt, da sie jedem die Möglichkeit bieten, die Inhalte in dem für ihn am besten geeigneten Format anzuzeigen.
Sind Sie bereit, loszulegen? Dann legen wir los und steigern Ihre Produktivität! 🚀
ClickUp Brain
Die Funktionen von Notion KI beschränken sich auf Content-Management und Ideenfindung.
ClickUp Brain übertrifft dies mit zusätzlichen Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Workflows mithilfe von KI und ist damit ein robusteres und vielseitigeres tool.
So können Sie Ihren Workflow vereinfachen:
- Wenn Sie Fragen zu Ihrer Aufgabe haben, beantwortet ClickUp Brain's KI-Knowledge Manager diese sofort. Er baut eine Verbindung zu allen Ihren Aufgaben, Dokumenten und Teammitgliedern auf und durchsucht sie, um Ihnen die Antwort zu geben. ClickUp Brain nutzt neuronale Netzwerktechnologie, die kontextbezogene Einblicke liefert, im Gegensatz zu Notion AI, das sich hauptsächlich auf die Generierung von Inhalten und Brainstorming konzentriert.
- Mit Hilfe des AI Project Manager können Sie Projektaktualisierungen, Berichte über den Fortschritt und StandUp-Meetings intelligent automatisieren, um Ihrem Team repetitive Aufgaben zu ersparen und Zeit zu sparen. Notion AI verfügt von Haus aus nicht über diese Art der Automatisierung und ist dafür auf Integrationen von Drittanbietern wie Zapier angewiesen.
- Im Gegensatz zu den begrenzten Optionen in Notion KI kann ClickUp Brain Ihnen auch dabei helfen, benutzerdefinierte Automatisierungen zu erstellen, um sich wiederholende Aufgaben mithilfe natürlicher Sprachverarbeitung zu optimieren.
Mit ClickUp Brain sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Arbeit und steigern Ihre Produktivität. Das Beste daran ist, dass alles an einem Ort verfügbar ist, was Ihr Arbeitsleben einfacher und effizienter denn je macht!
Auch wenn die Features von Notion AI auf das Zusammenfassen von Inhalten, das Generieren von Ideen und das Erstellen von Gliederungen beschränkt sind, ist es ein ziemlich gutes KI-Tool für Notizen. Wie ClickUp Brain ist es eine gute Schreibhilfe, mit der Sie den Ton anpassen, Grammatik korrigieren und Texte übersetzen können, was es zu einem vielseitigen Tool für Content-Ersteller macht. Eine gute Alternative zu Notion AI bietet jedoch Projektmanagement- oder Wissensmanagement-Funktionen.
Notion vs. ClickUp
Wenn Sie ein Benutzer von Notion sind, werden Sie nach dem Lesen dieses Blogs erkannt haben, dass ClickUp viele zusätzliche Funktionen bieten kann.
Unabhängig davon finden Sie hier eine kurze Erklärung, warum ClickUp in einer Diskussion zwischen Notion und ClickUp immer die Nase vorn hat und damit die Nummer eins unter den Notion-Alternativen ist.
- Während beide Plattformen Kernfunktionen wie Live-Dokumentenerstellung, Zusammenarbeit, Aufgabenbeziehungen und Dokument-Hierarchie bieten, hebt sich ClickUp durch zusätzliche erweiterte Aufgabenverwaltungsfunktionen ab. Dazu gehören Dashboards, dynamische wiederkehrende Aufgaben, zugewiesene Kommentare, Workload-Ansichten, Gantt-Diagramme sowie Ziele und OKRs, die kostenlos zur Verfügung stehen und die Sie selbst mit einem kostenpflichtigen Plan bei Notion nicht erhalten.
- Mit dem kostenlosen Free-Plan von ClickUp erhalten Sie bedingte Automatisierung, wiederkehrende Erinnerungen, Zeiterfassung, Mindmaps, In-App-Videoaufzeichnung und sogar die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu checken. Das finden Sie selbst im Business- oder Enterprise-Plan von Notion nicht.
Sie werden feststellen, dass der Wechsel von Notion zu ClickUp ganz einfach ist und Ihre Produktivität auf ein neues Niveau hebt!
Wählen Sie das richtige tool aus den richtigen Gründen
Notion bietet viele nützliche Features, und Sie wissen nun, wie Sie bei Bedarf Inhalte aus Notion exportieren können. Aber warum sollten Sie sich mit weniger zufrieden geben, wenn Sie diese Features und noch viel mehr mit einem anderen tool erhalten können?
Die robusten Features für Projektmanagement, anpassbaren Workflows und nahtlose Teamzusammenarbeit von ClickUp helfen Ihnen, smarter zu arbeiten.
Wenn Ihr Geschäft wächst, wächst ClickUp mit Ihnen – mit umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungen und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die sich Ihren sich wandelnden Anforderungen anpasst.
Sind Sie bereit, Ihre Art, Notizen zu machen, zu verbessern?
Wechseln Sie noch heute und erleben Sie Projektmanagement wie nie zuvor!