Sie haben wahrscheinlich schon von Slack gehört, der Messaging-App, die zu den beliebtesten Kommunikationsplattformen am Arbeitsplatz zählt. Aber Sie sind hier, weil Sie aus dem einen oder anderen Grund noch nicht den Sprung gewagt haben und sich fragen, ob Sie es versuchen sollen.
Dann sind Sie hier genau richtig!
Auch wenn Sie vielleicht etwas spät dran sind, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um herauszufinden, was Slack für Sie und Ihre Teams zu erledigen hat.
Remote-Arbeit hat an Popularität gewonnen und damit auch der Bedarf an zuverlässigen Kommunikationswerkzeugen für Teams. Hier kommt Slack ins Spiel, das nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit für Teams ermöglicht.
Slack ist eine beliebte App für Unternehmen mit mehr als 10 Millionen aktiven Benutzern pro Tag (DAUs). Sie verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche und zahlreiche Features und eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von agilen Start-ups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir die verschiedenen Vor- und Nachteile von Slack, diskutieren die herausragenden Features der App und zeigen, wie die Integration mit ClickUp Ihre Interaktionen am Arbeitsplatz verändern kann!
Übersicht über Slack als Kommunikationstool
Slack vereinfacht die Kommunikation zwischen Teams in vielen Unternehmen und bietet eine dynamische Plattform, die die Produktivität steigert.
Der Hauptzweck von Slack besteht darin, die Kommunikation im Team zu verbessern, indem die Unübersichtlichkeit und Ineffizienz von E-Mails reduziert werden. Diese Umstellung von traditionellen E-Mail-Threads auf organisierte Kanäle hilft Teams, auf dem Laufenden zu bleiben und eine kooperativere und reaktionsschnellere Arbeitskultur aufzubauen.
Slack ist ein Anbieter, der eine intuitivere und unmittelbarere Möglichkeit bietet, mit Kollegen zu interagieren. Hier sind die Gründe, warum es sich von anderen Tools abhebt:
- Zentralisierte Kommunikation: Alle Unterhaltungen sind in Kanälen organisiert, sodass Diskussionen zu bestimmten Projekten oder Teams leicht zu finden und zu verfolgen sind.
- Echtzeit-Messaging: Slack ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Mitglieder des Teams Nachrichten senden und sofort Antworten erhalten können, was für schnelllebige Arbeitsumgebungen von entscheidender Bedeutung ist.
- Integrationshub: Es lässt sich leicht mit zahlreichen anderen Tools und Diensten integrieren, sodass Alles an einem Ort zusammengeführt wird und weniger zwischen verschiedenen Anwendungen gewechselt werden muss.
- Anpassbare Benachrichtigungen: Sie können Benachrichtigungen an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Sie über wichtige Updates informiert werden, ohne von ständigen Benachrichtigungen überflutet zu werden.
Sie sind immer noch skeptisch, was die möglichen Auswirkungen dieser Chat-App auf Ihr Geschäft angeht? Die Statistiken sprechen für sich:
Unternehmen, die Slack und andere Echtzeit-Kollaborationssoftware einsetzen, können ihre Produktivität um 30 % steigern im Vergleich zu denen, die dies nicht tun.
Im Durchschnitt sparen Arbeitnehmer durch die Verwendung von Chat-Apps wie Slack im Vergleich zu E-Mails 32 Minuten pro Tag.
Aber lassen wir die Zahlen einmal beiseite. Die Beliebtheit von Slack lässt sich auf eine Reihe leistungsstarker Features zurückführen, die entwickelt wurden, um vielfältige Kommunikationsanforderungen zu unterstützen:
- Kanäle Öffentliche Kanäle: Diese Kanäle stehen allen Team-Mitgliedern offen und eignen sich ideal für den Informationsaustausch innerhalb des Unternehmens. Private Kanäle: Diese Kanäle sind auf eingeladene Mitglieder beschränkt und eignen sich perfekt für vertrauliche Diskussionen. Gemeinsame Kanäle: Dies sind spezielle Kanäle, die Menschen aus verschiedenen Organisationen miteinander verbinden und unternehmensübergreifende Projekte und Partnerschaften erleichtern.
- Öffentliche Kanäle: Diese Kanäle stehen allen Mitgliedern des Teams offen und eignen sich ideal, um Informationen innerhalb des Unternehmens freizugeben.
- Privaten Kanäle: Diese Kanäle sind auf eingeladene Mitglieder beschränkt und eignen sich perfekt für vertrauliche Diskussionen.
- Gemeinsame Kanäle: Dies sind spezielle Kanäle, die Menschen aus verschiedenen Organisationen miteinander verbinden und unternehmensübergreifende Projekte und Partnerschaften erleichtern.
- Direktnachrichten (DMs): Ermöglichen private Einzelunterhaltungen zwischen Team-Mitgliedern und gewährleisten eine schnelle und direkte Kommunikation.
- Suchfunktion: Die leistungsstarke Suchmaschine von Slack mit Slack KI hilft Ihnen, vergangene Nachrichten, Dateien und Kanäle schnell zu finden, wodurch Sie Zeit sparen und Frustrationen vermeiden.
- Integrationen: Mit über 2.600 verfügbaren Integrationen lässt sich Slack mit Tools wie Google Drive, Trello, ClickUp und Zoom verbinden, wodurch Workflows optimiert und Aufgaben auf einer einzigen Plattform konsolidiert werden. Damit können Sie Routineaufgaben automatisieren, die Dateifreigabe zentralisieren, kommunizieren und vieles mehr – ganz ohne den Spagat zwischen mehreren Apps.
- Bots und Automatisierung: Benutzerdefinierte Bots und automatisierte Workflows können eingerichtet werden, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen, Erinnerungen zu versenden und Updates zu liefern, wodurch die Produktivität gesteigert wird.
- Video- und Sprachanrufe: Integrierte Sprach- und Videoanruf-Features ermöglichen persönliche Meetings und Diskussionen, ohne die App verlassen zu müssen.
- App-Verzeichnis: Das umfangreiche App-Verzeichnis von Slack ermöglicht es Ihnen, Funktionen hinzuzufügen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, von Tools für Projektmanagement bis hin zu Integrationen für den Kundensupport.
- Öffentliche Kanäle: Diese Kanäle stehen allen Mitgliedern der Teams offen und eignen sich ideal, um Informationen innerhalb des Unternehmens freizugeben.
- Privat Kanäle: Diese Kanäle sind auf eingeladene Mitglieder beschränkt und eignen sich perfekt für vertrauliche Diskussionen.
- Gemeinsame Kanäle: Dies sind spezielle Kanäle, die Menschen aus verschiedenen Organisationen miteinander verbinden und unternehmensübergreifende Projekte und Partnerschaften erleichtern.
Slack eignet sich hervorragend, um eine lebendige Unternehmenskultur zu fördern. Tatsächlich fühlen sich Mitarbeiter, die Slack nutzen, eher mit der Mission und den Werten ihres Unternehmens verbunden. Mit Kanälen, die nicht arbeitsbezogenen Themen gewidmet sind (#cats, #travel), und der Möglichkeit, Audio-Lounges für zwanglose Treffen zu veranstalten, können Teams unabhängig vom Standort sinnvolle Beziehungen aufbauen.
Allein schon die Zeit- und Effizienzgewinne machen Slack zu einem nützlichen Tool für ambitionierte Unternehmen. Und die Vorteile gehen weit über die reine Produktivität hinaus. Teams auf der ganzen Welt nutzen Slack, um die Kommunikation zu optimieren, grundlegende Prozesse zu automatisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und starke kulturelle Bindungen aufzubauen.
Was kann man daran nicht mögen?
Vorteile der Verwendung von Slack
Slack zeichnet sich durch sein elegantes Design und seine leistungsstarken, aber benutzerfreundlichen Features in der Teamkommunikation aus. Mit einfacher Navigation, globaler Konnektivität und zahlreichen Integrationen verändert Slack die Arbeitsweise Ihres Teams. Lassen Sie uns untersuchen, wie diese Vorteile die Kommunikation Ihres Teams verbessern können.
1. Echtzeit-Nachrichten und sofortiges Feedback
Stellen Sie sich vor, die Kommunikation würde so natürlich ablaufen, als befänden sich alle im selben Raum. Mit Slack können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten und so die Unmittelbarkeit persönlicher Gespräche auf eine digitale Plattform übertragen.
Ob im Homeoffice oder im Büro – Slack ermöglicht den sofortigen Austausch von Nachrichten und schafft so eine dynamische Umgebung für schnell arbeitende Teams. Tools wie Direktnachrichten, private Kanäle, Dateifreigabe und Emoji-Reaktionen stärken die Teamarbeit und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Darüber hinaus sorgt das System für Benachrichtigungen von Slack dafür, dass die Mitglieder des Teams engagiert und reaktionsfähig bleiben. Anstatt stunden- oder tagelang auf E-Mails zu warten, gewährleistet Instant Messaging, dass Fragen beantwortet und Rückmeldungen umgehend gegeben werden – entscheidend für schnelle Projekte und Entscheidungen.
Für engere Verbindungen ermöglicht die Videotelefonie von Slack den Teams, die Mimik und Körpersprache der anderen zu sehen, was ihre Unterhaltungen bereichert.
2. Dateifreigabe und Integration technischer Ressourcen
Slack ist mehr als nur eine Messaging-App: Es verbindet alle Tools Ihres Teams miteinander. Mit über 2.600 verfügbaren Integrationen schließt Slack die Lücke zwischen Ihrer Chat-App und Ihrem System für Projektmanagement.
Das bedeutet, dass Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe und Aktualisierung des Status der Aufgaben an einem Ort erfolgen – ein Wechsel zwischen verschiedenen Apps ist nicht mehr erforderlich. Die Verknüpfung mit Google Drive zum Teilen von Dokumenten oder der Empfang automatischer Benachrichtigungen von Tools wie PlatoForms bei Eingang neuer Formulare zeigen, wie Slack das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team optimiert.
Sie können den Fortschritt von Projekten oder Aufgaben direkt in Slack-Kanälen verfolgen, sodass Ihre Teamkollegen in Verbindung bleiben und auf dem Laufenden bleiben. Dies verbessert die Produktivität und schafft eine einheitliche, effiziente Teamumgebung.
3. Remote-Zusammenarbeit
In der heutigen Welt, in der Teams weltweit verstreut sind, müssen Kommunikationsmittel die Zusammenarbeit aus der Ferne ermöglichen. Slack stellt sich dieser Herausforderung mit Videoanrufen und Bildschirmfreigabe, die verteilte Teammitglieder zusammenbringen, unabhängig von ihrem physischen Standort.
Mit Slack können Sie spontane Video-Konferenzen initiieren, gemeinsam auf einem geteilten Bildschirm Brainstorming betreiben oder Probleme schnell lösen, die sonst einen langwierigen E-Mail-Austausch erfordern würden.
Diese Tools helfen Teams dabei, eine persönliche und effiziente Verbindung aufrechtzuerhalten, sodass sich niemand isoliert fühlt, unabhängig vom Arbeitsort.
4. Flexible Preispläne
Die Preisstruktur von Slack ist auf Teams jeder Größe und mit unterschiedlichen Anforderungen zugeschnitten. Der Free-Plan bietet einen Einblick in die Funktionen von Slack, darunter ein 90-tägiger Nachrichtenverlauf und die Möglichkeit, 1:1-Audio- und Video-Meetings abzuhalten – ideal für kleine Teams oder diejenigen, die Slack noch nicht kennen.
Für Teams, die mehr benötigen, gibt es den Pro-Plan ab 8,75 $ pro aktivem Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung), der unbegrenzte Nachrichtenhistorie, App-Integrationen und Gruppentreffen mit bis zu 50 Teilnehmern umfasst.
Wachsende Unternehmen können sich für den Business+-Plan entscheiden, der 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet und garantierte Verfügbarkeit, erweiterte Sicherheitskontrollen und vieles mehr bietet.
Für große Unternehmen bietet der Enterprise Grid-Tarif eine Reihe von Features zur Maximierung der Leistung und Produktivität auf allen Ebenen, darunter unbegrenzte Workspaces und umfassende Compliance-Tools.
5. Benutzerfreundliche Oberfläche
Dank seines benutzerfreundlichen Designs ist die Navigation in Slack ein Kinderspiel. Die elegante Seitenleiste hält alles – Kanäle, Direktnachrichten und persönliche Erinnerungen – nur einen Klick entfernt. Slack ist anpassbar und reich an Features und sorgt für einen organisierten Workspace, wodurch eine Informationsüberflutung verhindert wird. Diese übersichtliche, intuitive Benutzererfahrung ermöglicht reibungslose Workflows.
Innerhalb der Kanäle fließen Nachrichten mühelos. Ein eigener Bereich ermöglicht die einfache Überprüfung des Nachrichtenverlaufs. Die Nachrichtenbox enthält Features wie Anhänge, Formatierungsoptionen und @Erwähnungen, wodurch die Kommunikation sowohl effizient als auch ansprechend gestaltet wird.
Nachteile der Verwendung von Slack
Slack steigert zwar die Produktivität erheblich, dennoch ist es wichtig, auch die möglichen Nachteile zu berücksichtigen. Wir haben bereits die Vorteile hervorgehoben, aber es ist entscheidend, auch die Herausforderungen zu verstehen, um eine fundierte Entscheidung darüber treffen zu können, ob Slack für Ihr Team geeignet ist.
1. Maßnahmen zur Sicherheit und Datenverstöße
In der heutigen Zeit, in der Datenverstöße an der Tagesordnung sind, sind die Maßnahmen zur Sicherheit von Slack von entscheidender Bedeutung. Incidents wie der Verlust von Tokens im Jahr 2022 zwangen zu einer Passwortzurücksetzung und weckten Bedenken hinsichtlich der Fähigkeit der Plattform, sensible Daten zu schützen.
Phishing-Betrug und der Verkauf von Zugangsdaten in dubiosen Foren unterstreichen zusätzlich die Risiken, die mit jeder digitalen Kommunikationsplattform verbunden sind.
Slack hat darauf mit der Einführung robuster Features für Sicherheit wie Enterprise Key Management und Native Data Loss Prevention reagiert, um die Daten der Benutzer zu schützen.
Trotz dieser Maßnahmen bleiben Risiken bestehen. Eine End-to-End-Verschlüsselung ist nicht immer verfügbar, und der Standard für unbegrenzten Speicher kann das Risiko von Datenverstößen erhöhen, sofern Administratoren die Zeiträume für die Aufbewahrung von Daten nicht aktiv verwalten.
2. Lernkurve und Informationsüberflutung
Die Einführung einer neuen Plattform ist immer mit Herausforderungen verbunden, und Slack bildet da keine Ausnahme.
Neue Benutzer könnten mit der Vielzahl an Kanälen und Features überfordert sein, was zu einer Informationsüberflutung und einer steilen Lernkurve führen kann. Wenn dies nicht richtig gehandhabt wird, kann dies die Produktivität und die Teamarbeit beeinträchtigen.
Mit einer effektiven Kanalorganisation und einer angemessenen Schulung kann jedoch auch ein neues Mitglied des Teams den Umgang mit Slack schnell beherrschen. Eine optimierte Kommunikation und die effiziente Nutzung der Messaging-Plattform können Slack von einem potenziellen Hindernis zu einem leistungsstarken Werkzeug für eine effektive Zusammenarbeit machen.
3. Datenschutzbedenken bei sozialen Netzwerken
Die Integration von Slack in verschiedene soziale Netzwerke kann erhebliche Datenschutzbedenken aufwerfen. Diese Integrationen erfordern oft Berechtigungen, die den Zugriff auf Benutzerdaten ermöglichen, was riskant sein kann, wenn der Drittanbieter einen Datenverstoß erleidet.
Darüber hinaus wurde Slack selbst wegen seiner Richtlinien zur Datenspeicherung und der Möglichkeit für Arbeitgeber, auf private Nachrichten zuzugreifen, kritisch hinterfragt, was Fragen zum Datenschutz der Mitarbeiter aufwirft.
Mitte Mai tauchten Berichte auf, wonach Slack sensible Benutzerdaten wie Nachrichten und Dateien zum Trainieren von KI-Modellen verwendete. Das Problem wurde öffentlich bekannt, als Corey Quinn, ein leitender Angestellter der DuckBill Group, auf X auf die Datenschutzgrundsätze von Slack hinwies.
Quinn wies darauf hin, dass Slack Benutzerdaten zum Trainieren seiner ML-Modelle verwendete, sodass Benutzer sich aktiv aus diesem Prozess abmelden mussten. Dazu mussten Benutzer den IT-Administrator ihrer Organisation bitten, Slack per E-Mail mit einer bestimmten Betreffzeile zu kontaktieren.
Um den Gegenreaktionen zu begegnen, veröffentlichte Slack einen Blogbeitrag, in dem es seine Datenpraktiken klarstellte. Das Unternehmen betonte, dass seine Modelle keine Kundendaten lernen, speichern oder replizieren. Stattdessen stützen sie sich auf anonymisierte, aggregierte Daten und greifen nicht auf den Inhalt von Nachrichten in den Kanälen zu.
Slack hat seine Richtlinien inzwischen aktualisiert, aber die ursprüngliche Meldung lautete:
„Zur Entwicklung von KI-/ML-Modellen analysieren unsere Systeme Kundendaten (z. B. Nachrichten, Inhalte und Dateien), die an Slack übermittelt werden, sowie andere Informationen (einschließlich Nutzungsinformationen), wie in unserer Datenschutzrichtlinie und in Ihrer Kundenvereinbarung definiert.“
Der Incident wirft kritische Fragen zum ethischen Umgang mit Kundendaten im maschinellen Lernen auf, insbesondere im kollaborativen Umfeld von Slack-Workspaces. Trotz der Zusicherungen von Slack hinsichtlich Datenschutz und Einhaltung von Branchennormen hat dies eine breitere Debatte über Transparenz und die Kontrolle des Einzelnen über seine persönlichen Daten als Auslöser ausgelöst.
Alternativen zu Slack
Nachdem Sie sich diese Vor- und Nachteile von Slack angesehen haben, suchen Sie vielleicht nach besseren Alternativen. Wir haben genau das Richtige für Sie.
Wir empfehlen ClickUp als Alternative zu Slack.
ClickUp ist ein All-in-One-Kommunikationswerkzeug für Teams, das die Workflows Ihres Teams auf einer einzigen Plattform zusammenfasst. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben und Tools zu jonglieren, um Updates auszutauschen, Ressourcen zu verknüpfen oder zu kommunizieren. Außerdem lässt es sich perfekt in Videokonferenz-Apps wie Zoom und Microsoft Teams integrieren.
Egal, ob Sie nach einem Tool für die Remote-Zusammenarbeit oder einem robusten Tool für das Projektmanagement suchen, ClickUp ist für beide Szenarien geeignet – ein Feature, das Slack nicht bietet.
Kommunikation und Zusammenarbeit mit ClickUp
40 % der Arbeitnehmer sind der Meinung, dass unzureichende Kommunikation das Vertrauen sowohl in die Führungskräfte als auch im Team mindert.
Lösen Sie dieses Problem mit der ClickUp-Chat-Ansicht, die Echtzeit-Unterhaltungen innerhalb bestimmter Projekte oder Aufgaben ermöglicht und alle zugehörigen Diskussionen an einem Ort zusammenfasst. So können Teams miteinander in Verbindung treten und Echtzeit-Chat-Kanäle nutzen, wodurch alle auf dem Laufenden bleiben und die Teamkommunikation optimiert wird.
Teams können sofort kommunizieren, Dokumente freigeben und zeitkritische Nachrichten austauschen. Kein Navigieren mehr zwischen mehreren Tools und verstreuten Unterhaltungen – diese integrierte Instant-Messaging- und Team-Kollaborations-App ermöglicht es allen, einschließlich Remote-Teams, besser zusammenzuarbeiten.
Für Brainstorming-Sitzungen sollten Sie ClickUp Whiteboards in Betracht ziehen, das weltweit einzige virtuelle Whiteboard. Es eignet sich ideal für die effektive Strategieentwicklung, Planung und Durchführung von Projekten.
Sie können die Aktivitäten aller Beteiligten verfolgen und unabhängig von der Entfernung eng als Team zusammenarbeiten. Brainstormen Sie, fügen Sie Notizen hinzu und bringen Sie Ihre besten Ideen auf einer gemeinsamen kreativen Plattform zusammen.
Möchten Sie Kommentare den richtigen Teammitgliedern zuweisen und Aufgaben mühelos abhaken? Mit dem Feature „Kommentare zuweisen” von ClickUp können Sie Kollegen mit @mentions markieren und so in Sekundenschnelle zusammenarbeiten und Aufgaben delegieren.
Verwenden Sie dieses Feature, um Aktionspunkte zu generieren und diese Team-Mitgliedern (oder sich selbst) zuzuweisen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben umgehend erledigt werden und nichts übersehen wird.
Ein weiteres bemerkenswertes Feature für die Zusammenarbeit ist ClickUp Docs , perfekt für die gemeinsame Bearbeitung von Wissensdatenbanken, Roadmaps, Briefings und mehr mit Ihrem Team in Echtzeit.
Aber wie hilft das? Dieses Feature verbessert die Zusammenarbeit, indem es sicherstellt, dass alle über die neuesten Updates informiert sind, was eine schnelle Anpassung ermöglicht. Sie können andere mit Kommentaren taggen, Aktionspunkte zuweisen und Text in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, um Ideen zu organisieren.
Darüber hinaus können Sie Dokumente effizient verwalten, ansprechende Dokumente und Wikis erstellen, diese in Workflows integrieren und Ideen mühelos umsetzen. Teammitglieder können Dokumente auch gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, was die Sichtbarkeit und Transparenz über Projekte hinweg verbessert.
Für diejenigen, die visuelle Kommunikation bevorzugen, bietet ClickUp Clips einen Bildschirmrekorder, mit dem Videoanleitungen und Updates aufgezeichnet und freigegeben werden können. Dieses Feature eignet sich ideal zur Vereinfachung komplexer Ideen und Prozesse und ist besonders für visuelle Lerner von Vorteil.
Verbesserte Effizienz durch anpassbare Vorlagen
Für diejenigen, die von Slack umsteigen, vereinfachen die Kommunikationsplanvorlagen von ClickUp den Prozess. Diese Vorlagen helfen dabei, die interne Kommunikation zu strukturieren und zu optimieren, sodass während des Wechsels nichts übersehen wird.
Mit der Vorlage „ClickUp Internal Communication Strategy and Action Plan” können Sie beispielsweise Ihre Botschaft klar vermitteln. Diese Vorlage überbrückt Kommunikationslücken und fördert die Zusammenarbeit zwischen der Führungsetage und dem gesamten Team!
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Fördern Sie die Zusammenarbeit und Teamarbeit unter Ihren Mitarbeitern.
- Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Abteilungen und Teams
- Bringen Sie alle auf einen Nenner, was die Vision, Mission und Ziele des Unternehmens angeht.
- Verbessern Sie das Engagement und die Arbeitsmoral Ihrer Mitarbeiter.
- Schaffen Sie ein offenes Umfeld für ehrliches Feedback
Es ist die ideale Ressource für die Entwicklung einer effektiven internen Kommunikationsstrategie, die das Engagement fördert und wirkungsvolle Ergebnisse erzielt!
Wie Sie von Slack zu ClickUp wechseln können
Der Wechsel von Slack zu ClickUp mag zunächst abschreckend wirken, aber dank der Integrationstools von ClickUp verläuft dieser Prozess reibungslos und unkompliziert.
ClickUp bietet eine spezielle Slack-Integration, die einen möglichst nahtlosen Übergang für Ihr Team gewährleistet. Dazu sind nur wenige wichtige Schritte erforderlich:
Schritt 1: Zugriff auf die ClickUp-Workspace-Einstellungen
Rufen Sie zunächst die Arbeitsbereichs-Einstellungen in Ihrem ClickUp-Konto auf:
- Melden Sie sich bei Ihrem ClickUp-Konto an und navigieren Sie zum gewünschten Workspace.
- Klicken Sie auf den Namen des Workspaces in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Workspace-Einstellungen“ aus.
Schritt 2: Slack-Integration in ClickUp aktivieren
Sobald Sie sich in den Einstellungen des Workspaces befinden, aktivieren Sie die Slack-Integration:
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Registerkarte „App-Center“ aus.
- Scrollen Sie nach unten, um die Slack-Integration zu finden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktivieren“ neben der Slack-Integration.
Schritt 3: Verbindung von ClickUp mit Slack
Nachdem Sie die Integration aktiviert haben, erstellen Sie eine Verbindung zwischen Ihrem ClickUp-Workspace und Slack:
- Befolgen Sie die Anweisungen, um sich bei Ihrem Slack-Konto anzumelden.
- Erteilen Sie ClickUp die erforderlichen Berechtigungen, um auf Ihren Slack-Arbeitsbereich zugreifen zu können.
- Wählen Sie den spezifischen Slack-Workspace aus, den Sie mit ClickUp integrieren möchten.
- Klicken Sie auf „Zulassen“, um die Integration zu autorisieren.
Das war's! Sie haben ClickUp nun erfolgreich mit Slack integriert!
Wenn Sie Slack mit ClickUp integrieren, können Sie es zu einem der besten Online-Tools für die Zusammenarbeit machen, die es gibt. Hier sind die vielen Möglichkeiten, wie Sie dies tun können:
1. Erstellen Sie eine Aufgabe in ClickUp aus Slack-Kommentaren
Sie können in ClickUp aus jedem Slack-Kommentar eine Aufgabe erstellen. Fügen Sie den Slack-Kommentar einfach Ihrem ClickUp-Workspace hinzu, und schon können Sie ihn zu einer Aufgabe machen!
2. Zugriff auf ClickUp-Aufgaben in Slack
Sie können ClickUp-Aufgaben direkt in Slack anzeigen und darauf zugreifen.
Mit dem Feature „Unfurl“ können Sie umfassende Details zum Projekt in Slack-Nachrichten einbetten, sodass Ihr Team die Einzelheiten wichtiger Aufgaben vollständig erfassen kann.
3. Hinzufügen von Slack-Kommentaren zu ClickUp
Sie können Slack-Kommentare auch in ClickUp-Aufgaben integrieren.
Wenn Sie einen relevanten Slack-Kommentar zu einer wichtigen Aufgabe finden, können Sie ihn mühelos zu Ihrem ClickUp-Projekt hinzufügen.
Anwendung Ihrer Projekte und Prozesse in ClickUp
ClickUp zeichnet sich auch durch die Verwaltung von Projektprozessen aus und bietet sowohl synchrone als auch asynchrone Kommunikationstools.
Die intuitive Plattform ermöglicht es Projekt- und Entwicklungsteams, komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben zu unterteilen und alle Informationen in einem zentralen hub zu konsolidieren.
Die Plattform zeichnet sich durch die Verbesserung der Teamzusammenarbeit aus, indem sie Echtzeit-Datenzugriff bietet und sicherstellt, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben, während Projektmanager ihre To-do-Listen abarbeiten.
ClickUp bietet robuste Anpassungs- und Integrationsfunktionen, sodass Teams es mit ihren bestehenden Tech-Tools verbinden und Workflows optimieren können. Diese Integration reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht es den Teammitgliedern, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
Zahlreiche Unternehmen haben erfolgreich von Slack zu ClickUp gewechselt und konnten so erhebliche Verbesserungen in ihrem Projektmanagement und ihren Workflows erzielen. Mit ClickUp 3.0 wurden die Funktionen der Plattform noch weiter verbessert.
Teams schätzen die Fähigkeit von ClickUp, alle Informationen zum Projekt zu zentralisieren, wodurch das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Apps entfällt.
Unser Unternehmen ist kürzlich von Slack und Asana zu ClickUp gewechselt. Anfangs war ich skeptisch, aber jetzt bin ich begeistert davon. Wenn Sie weniger Komplexität in Ihrem Geschäft wünschen, aber dennoch jede Menge Leistung für Projektmanagement, Messaging und Dokumentenerstellung benötigen, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen.
Unser Unternehmen ist kürzlich von Slack und Asana zu ClickUp gewechselt. Anfangs war ich skeptisch, aber jetzt bin ich begeistert davon. Wenn Sie weniger Komplexität in Ihrem Geschäft wünschen, aber dennoch jede Menge Leistung für Projektmanagement, Messaging und Dokumentenerstellung benötigen, lohnt es sich, einen Blick darauf zu werfen.
Durch die Einführung von ClickUp können Teams Best Practices und Slack-Hacks in einer stärker integrierten Umgebung implementieren. Teams, die ihre Projekte schnell auf den Weg bringen möchten, werden beispielsweise die Vorlagen für Projektmanagement von ClickUp zu schätzen wissen, mit denen sich in Sekundenschnelle neue Workspaces erstellen lassen.
🎉 Bonus: Wir haben auch einige Tipps zur Slack-Etikette zusammengestellt, die Teams dabei helfen sollen, während der Umstellung auf ClickUp eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten.
Welches Tool für die Teamzusammenarbeit sollten Sie wählen: ClickUp oder Slack?
Die Stimmen sind ausgezählt, und wir haben einen Gewinner!
Im ultimativen Vergleich – ClickUp vs. Slack – geht ClickUp als das überlegene tool für Projektmanagement und Kommunikation am Arbeitsplatz hervor.
Aber kann ClickUp Slack ersetzen? Wir sind davon überzeugt! Slack hat sich zwar eine Nische im Bereich Instant Messaging erobert, aber wie Sie der oben aufgeführten Liste der Vor- und Nachteile von Slack entnehmen können, weist es Mängel beim Projektmanagement und bei den Aufgabenfunktionen auf.
Im Gegensatz dazu zeichnet sich ClickUp in allen Bereichen aus, in denen das Projektmanagement von Slack Defizite aufweist: von KI-gesteuerter Workflow-Automatisierung und Inhaltserstellung bis hin zu robusten Features für die Zusammenarbeit, Projektmanagement-Vorlagen, Berichterstellung und Einblicken sowie nahtlosen Integrationsmöglichkeiten.
Im Gegensatz zu anderen Teamkommunikations-Tools bietet ClickUp eine umfassende Suite von Funktionen für das Projektmanagement, umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen und mühelose Integration, einschließlich einer Ein-Klick-Slack-Integration mit der funktionsreicheren ClickUp-Plattform.
Diese Funktionen vereinen sich in ClickUp, um die Produktivität des Teams zu steigern und ein Gefühl der gemeinsamen Zielsetzung und tieferer Verbindungen zu fördern – unerlässlich in der heutigen digital vernetzten Geschäftswelt.
Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Erleben Sie die Leistungsfähigkeit dieser Features hautnah, indem Sie sich noch heute für ein kostenloses ClickUp-Konto anmelden!