In den geschäftigen Fluren moderner Arbeitsplätze, wo Zeitzonen verschwimmen und Zusammenarbeit Grenzen überschreitet, ist die effektive Führung Ihres Teams nicht mehr nur eine Aufgabe, sondern eine Kunst. Als Personalverantwortlicher ist es unmöglich, alles alleine zu bewältigen – Onboarding, Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsbeurteilungen und vieles mehr. Mitarbeitermanagement-Software ist Ihr Co-Pilot, wenn Sie Elemente von Ihrer endlosen To-do-Liste abhaken.
Ein effektives Mitarbeiterportal kann mehr als nur Informationen speichern; es kann Mitarbeiter aktiv einbinden.
Nicht viele Unternehmen verfolgen, wie engagiert ihre Mitarbeiter sind, aber ein kleiner Test hat gezeigt, dass dies eine gute Idee sein könnte. Als ein Unternehmen seine Mitarbeiter bei der Arbeit glücklicher machte, fehlten weniger Menschen bei der Arbeit und die Fehlzeiten gingen um 27,5 % zurück.
Das richtige Self-Service-Portal für Mitarbeiter kann die Effizienz einer Personalabteilung revolutionieren, die täglichen Aufgaben reibungsloser und überschaubarer machen und gleichzeitig dazu beitragen, dass die Mitarbeiter Spaß an ihrer Arbeit haben. Im Laufe des letzten Jahres haben wir bei ClickUp die 10 besten Mitarbeiterportal-Softwareoptionen für 2024 getestet und eine Liste zusammengestellt, die jeweils aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt wurden, die Produktivität, Kommunikation, das Engagement und das gesamte Personalmanagement innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.
Von No-Code-Portalerstellern für Mitarbeiter bis hin zu Wissensmanagement- und HR-Workflow-Software – dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Bewertung von Softwareoptionen mit schnellen Übersichten über die Stärken, Preise, Kernfeatures und Integrationen der einzelnen tools.
Aber zuerst einmal sind hier die Schlüsselaspekte, auf die Sie bei einer Mitarbeiterportal-Software achten sollten.
Worauf sollten Sie bei einer Mitarbeiterportal-Software achten?
Basierend auf unseren Untersuchungen sollte eine Mitarbeiterportal-Software alle oder zumindest einige der folgenden Features umfassen:
- Dokumentenmanagement: Suchen Sie immer nach tools, mit denen Sie routinemäßige HR-Dokumente wie Steuerformulare, Gehaltsabrechnungen, Angebotsschreiben und Leistungsübersichten mühelos zusammenstellen können. Sie möchten sich nicht merken müssen, welche Informationen in welchem tool gespeichert sind – konsolidieren Sie sie, damit sie schnell auffindbar sind.
- Wissensaustausch: Suchen Sie nach einer Plattform mit einer gemeinsam nutzbaren Wissensdatenbank, die Unternehmenshandbücher, Richtlinien, Schulungsmaterialien und andere wichtige Informationen enthält, um den Mitarbeitern das Leben zu erleichtern.
- Verteilung von Ankündigungen: Für eine effektive Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens wählen Sie ein tool, mit dem Sie Unternehmensankündigungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen einfach freigeben können.
- Mitarbeiterverzeichnis: Sie sollten in der Lage sein, Kontaktinformationen, Titel, Speicherorte und vieles mehr an einem zentralen Ort zu speichern. So können Sie Kollegen aus verschiedenen Abteilungen und Standorten leicht finden und mit ihnen eine Verbindung herstellen.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Suchen Sie nach tools, die Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter bieten, um sich für Unternehmensleistungen anzumelden und diese zu verwalten.
- Integrationen: Prüfen Sie, ob sich das Tool in Ihre bestehende HRMS-Software, Lohnbuchhaltungssoftware und andere Tools für den Business-Betrieb integrieren lässt, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten.
- Vorlagen: Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher und Onboarding-Vorlagen bereitstellt, um HR-Prozesse zu vereinfachen und die Konsistenz im gesamten Unternehmen sicherzustellen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Mitarbeiter nehmen eher eine Plattform an, die einfach zu bedienen ist.
Viele Software-Tools für Mitarbeiterportale sind für große Unternehmen konzipiert, mit vielen Features und hohen Kosten (den Preis erfahren Sie erst, wenn Sie alle Hürden genommen haben). Es gibt bessere Alternativen, die erschwinglich und einfacher zu bedienen sind.
Die 10 besten Mitarbeiterportal-Softwareprogramme, die Sie dieses Jahr nutzen sollten
Hier sind die besten Mitarbeiterportal-Softwareoptionen für dieses Jahr. Sie haben es auf unsere Liste geschafft, weil sie die Verwaltung und Verbindung mit Ihren Mitarbeitern erheblich vereinfachen.
Beginnen wir mit dem bevorzugten Tool des Hauses – ClickUp!
1. ClickUp – Am besten geeignet für die Sicherheit des Zugriffs Ihrer Mitarbeiter
Mir gefällt die Personalmanagement-Plattform von ClickUp am besten, weil man dort alles an einem Ort leicht finden und nutzen kann. Es ist, als hätte man ein superorganisiertes Personalbüro in einem einzigen Computerprogramm!
Vereinfachen Sie das tägliche Personalmanagement und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, unterstützen Sie die Mitarbeiterentwicklung oder finden Sie neue Wege, um Ihr Team zu motivieren – ClickUp macht all das mühelos und reduziert Ihre Workload!
Dokumentenmanagement
Mit ClickUp Docs können Sie alle wichtigen HR-Dokumente an einem Ort speichern, z. B. Einarbeitungsleitfäden, Mitarbeiterhandbücher und Unternehmensrichtlinien.
ClickUp Docs kann Ihnen auch dabei helfen:
- Erstellen, bearbeiten und freigeben Sie Dokumente mit Ihrem Team. Ob es sich um den Entwurf von Unternehmensrichtlinien, Mitarbeiterhandbüchern oder Prozessrichtlinien handelt – mehrere Teammitglieder können in Echtzeit gemeinsam daran arbeiten.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen durch und verwalten Sie verschiedene Versionen von Dokumenten. Wenn Sie HR-Richtlinien oder -Verfahren aktualisieren, können Sie bei Bedarf ganz einfach zu früheren Versionen zurückkehren und die Aktualisierungen vergleichen.
- Steuern Sie, wer bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten oder kommentieren darf. Für die Personalabteilung bedeutet dies, dass Sie sensible Informationen (wie Mitarbeiterverträge oder Leistungsbeurteilungen) sicher aufbewahren und nur autorisierten Mitarbeitern eine Sichtbarkeit gewähren können.
- Einfache Integration mit anderen Tools wie ClickUp Aufgaben und ClickUp Erinnerungen sowie Workflows. Wenn Sie beispielsweise den Onboarding-Prozess für einen neuen Mitarbeiter besprechen, können Sie den für die verschiedenen Schritte verantwortlichen Teammitgliedern mithilfe von ClickUp Aufgaben Aufgaben zuweisen.
Automatisierung von Routineaufgaben
Wenn Ihnen das alles nach viel (manueller) Arbeit klingt, probieren Sie den KI-Writer for Work von ClickUp Brain aus, um Teile davon zu automatisieren.
ClickUp Brain kann Ihnen dabei helfen, Ideen für die Erstellung von HR-Dokumenten wie Mitarbeiterhandbüchern zu sammeln, die Sprache und den Tonfall formeller E-Mails und Memos zu optimieren, lange Kommentarthreads zusammenzufassen, um wichtige Informationen für datengestützte Entscheidungen zu präsentieren, und vieles mehr.
Sie können auch die integrierten ClickUp-Automatisierungen verwenden oder mit ClickUp Brain benutzerdefinierte Automatisierungen erstellen, um:
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, die Aktualisierung von Urlaubsguthaben und die Nachverfolgung von Abwesenheiten.
- Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess, indem Sie wichtige Dokumente automatisch versenden, IT-Ressourcen bereitstellen und Sitzungen für neue Mitarbeiter planen.
- Verfolgen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter, verwalten Sie Schichten und führen Sie Automatisierungen der Anwesenheitsprozesse durch, um die Lohnabrechnung zu berechnen.
Templatisierung von Prozessen
ClickUp verfügt über eine Bibliothek mit kostenlosen HR-Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern. Das bedeutet, dass Sie nicht alles von Grund auf neu erstellen müssen, was Ihnen viel Zeit und Aufwand spart.
Die Vorlage „ClickUp Employee Handbooks, Policies & Procedures” (Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Verfahren ) kann ein Beispiel dafür sein, wie Sie die wichtigen Dokumente Ihres Unternehmens besser organisieren und kommunizieren können.
Mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Mitarbeiterinformationen an einem Ort speichern, von den ersten Schritten (Onboarding) bis hin zu allen Unternehmensregeln (Richtlinien). Jeder kann die neuesten Infos leicht finden, und das Hinzufügen neuer Infos im Zuge des Wachstums Ihres Unternehmens ist ganz einfach.
Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterhandbücher, Richtlinien und Verfahren bietet:
- 17 Abschnitte mit detaillierten Informationen, wie z. B. einer Willkommens-Notiz, einer Beschreibung des idealen Teammitglieds, Details zur Einarbeitung, der Unternehmenskultur, den Richtlinien am Arbeitsplatz usw.
- Eine anpassbare Frontseite für einfaches Drucken oder PDF-Formatierung
- Ein Dashboard auf der Startseite, das alle Seiten anzeigt und Platz für die Zuweisung von Bereichsverantwortlichen und Mitwirkenden bietet.
Sie können über 100 integrierte ClickUp-Automatisierungen verwenden oder benutzerdefinierte erstellen. Ihr Team wird die Zeitersparnis durch die Automatisierung und Erstellung von Vorlagen für wiederholende Aufgaben zu schätzen wissen, sodass es sich auf strategische HR-Initiativen konzentrieren kann.
Die besten Features von ClickUp
- Visualisieren Sie HR-Prozesse mit über 15 anpassbaren ClickUp-Ansichten
- Nutzen Sie Kommentare, @Erwähnungen in Aufgaben und die Chat-Ansicht sowie anpassbare Benachrichtigungen, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten. Richten Sie gemeinsame Spaces für funktionsübergreifende Teams ein, darunter die Personalabteilung und andere Abteilungen.
- Legen Sie Meilensteine und Mitarbeiter-Scorecards für ein effektives Talentmanagement fest
- Verwalten Sie Mitarbeiterpläne, Urlaubstage und Meetings mit der ClickUp-Kalender-Ansicht.
- Verwenden Sie ClickUp-Dashboards mit integrierter Zeiterfassung und Timesheets
- Nehmen Sie an Echtzeit-Diskussionen über die Chat-Ansicht von ClickUp teil.
- Verbinden Sie sich mit Tools wie Slack und Google Drive über ClickUp-Integrationen, die eine nahtlose Dateifreigabe und Datenaustausch ermöglichen.
- Schützen Sie sensible Mitarbeiterdaten mit robusten Maßnahmen zur Sicherheit
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit allen Features von ClickUp vertraut zu machen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
ClickUp Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Simpplr – Am besten geeignet zur Verbesserung der internen Kommunikation
Simpplr ist wie ein digitales Board für Ihr Unternehmen. Damit können Sie Ankündigungen, Kalender und Möglichkeiten zum Feedback und zur Anerkennung von Kollegen auf einer Plattform veröffentlichen.
Die Plattform personalisiert Ihren Feed, sodass Ihnen nur die Updates angezeigt werden, die Sie interessieren. Sie können Beiträge nach Themen, Beliebtheit oder Ihren eigenen Auswahlkriterien anzeigen lassen.
Der KI-Assistent von Simpplr ist wie eine Super-Suchmaschine für die Arbeit. Benötigen Sie eine Datei? Stecken Sie bei einer HR-Aufgabe fest? Fragen Sie einfach den Assistenten, und er hilft Ihnen, das Gesuchte zu finden oder sogar Workflows zu starten. Über diesen digitalen hub können Mitarbeiter einfach auf Unternehmensankündigungen, Kalender, Feedback-Sammlungen und Kollegenbewertungen zugreifen.
Die besten Features von Simpplr
- Halten Sie Ihre Mitarbeiter mit den neuesten Unternehmensnachrichten direkt im Intranet auf dem Laufenden.
- Verbinden Sie sich mit Mitarbeitern über Mobilgeräte, Desktop-PCs, Chatten, E-Mail und digitale Displays.
- Stärken Sie Führungskräfte mit Engagement-Daten und umsetzbaren Empfehlungen
Limitierungen von Simpplr
- Verfügt nicht über eine integrierte Lösung für Wissensmanagement und Inhalt. Hierfür benötigen Sie weitere Integrationen.
- Einige Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen mit der Genauigkeit des KI-Assistenten.
Preise für Simpplr
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Simpplr Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
3. Guru – Am besten geeignet für Wissensmanagement und Informationsaustausch
Wenn Sie auf der Suche nach einer KI-gestützten Enterprise-Suchmaschine, Wissensdatenbank und Intranet-Software in einem sind, sollten Sie Guru in Betracht ziehen. Das Herzstück von Guru ist sein KI-gestütztes Wissensmanagementsystem, das sich leicht in bestehende Workflows integrieren lässt.
Es reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen. Die Fähigkeit des tools, Wissen in Echtzeit zu erfassen und zu organisieren, stellt sicher, dass Teams immer mit den neuesten Daten ausgestattet sind, was die Entscheidungsprozesse verbessert.
Sie kann auch die Nachverfolgung durchführen, wie Mitarbeiter die Wissensdatenbank nutzen. Durch die Analyse dieser Muster können Sie Informationslücken identifizieren und schließen.
Die besten Features von Guru
- Integrieren Sie die Software in Collaboration-Tools wie Slack, um relevante Informationen innerhalb von Workflows bereitzustellen.
- Verwenden Sie das Feature zur Überprüfung, um sicherzustellen, dass die gespeicherten Informationen immer aktuell und korrekt sind.
- Nutzen Sie KI-gestützte Such- und Empfehlungsfunktionen, um Wissenslücken und doppelte Inhalte zu identifizieren und Mitarbeiter mit Fachexperten in Verbindung zu bringen.
Guru-Limitierungen
- Die mobile Anwendung ist im Vergleich zur Version für den Desktop möglicherweise weniger intuitiv, was den Zugriff von unterwegs einschränken kann.
- Einige Benutzer könnten die Benutzeroberfläche zunächst als Herausforderung empfinden. Sie benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit allen Features vertraut zu machen.
Guru-Preise
- Kostenlose Testversion für 30 Tage
- All-in-One: 15 $/Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Guru-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 300 Bewertungen)
4. Dayforce HCM – Am besten geeignet für ein umfassendes Personalmanagement
Dayforce HCM bietet Ihnen alles, was Sie für das Human Capital Management benötigen. Es begleitet Personalabteilungen durch den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Ausscheiden. Es vereint Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Personal- und Talentmanagement in einer einheitlichen Anwendung.
Die Plattform bietet Echtzeit-Zugriff auf alle HR-Daten in einer einzigen Oberfläche und erleichtert so die Suche nach Kandidaten, die mühelose Einarbeitung, eine ausgewogene Terminplanung, die Mitarbeiterentwicklung, die Verwaltung der Zahlungen und die Verwaltung von Sozialleistungen.
Außerdem verbessert sie das Self-Service-Erlebnis durch ein benutzerfreundliches, benutzerdefiniertes Mitarbeiterportal. Dieses Portal hilft den Mitarbeitern, Routineaufgaben selbstständig zu erledigen, was den Personalabteilungen viel Zeit spart.
Die besten Features von Dayforce HCM
- Verbessern Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in über 200 Ländern und Gebieten und vereinfachen Sie Prozesse.
- Setzen Sie KI ein, um fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen, Workflows zu optimieren und Talente effektiv zu binden.
- Integrieren Sie Datenschutzkontrollen für die Sicherheit der Daten und legen Sie Wert auf Sicherheit auf jeder Ebene.
Limitierungen von Dayforce HCM
- Es können große, unlesbare Berichte erstellt werden.
- Das Self-Service-Mitarbeiterportal gilt als veraltet.
Preise für Dayforce HCM
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Dayforce HCM Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 750 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 950 Bewertungen)
5. Deel – Am besten geeignet für globale Gehaltsabrechnung und Compliance
Die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Compliance in verschiedenen Ländern kann schwierig sein, wenn wir weiterhin bei der Remote-Arbeit sind. Deel vereinfacht diesen Prozess, sodass Sie sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren können, ohne sich um die Komplexität des internationalen Personalmanagements kümmern zu müssen.
Die Plattform unterstützt bei mehreren Währungen und globalem Gehaltsmanagement in über 150 Ländern die Arbeit mit den komplexen Gehaltsvorschriften jedes Landes, ohne dass Sie sich einzeln mit ihnen auseinandersetzen müssen. Mit Deel können Sie auch Verträge für alle Ihre Remote-Mitarbeiter erstellen, egal ob es sich um Vollzeitbeschäftigte, Auftragnehmer oder Freiberufler handelt.
Mit integrierten anpassbaren Vorlagen können Sie sicher sein, dass alle Ihre Verträge den lokalen Gesetzen entsprechen, unabhängig davon, wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.
Die besten Features von Deel
- Bieten Sie einen 24/7-Kundensupport für globale Aktivitäten
- Automatisieren Sie Rechnungsstellung und Abbuchungen
- Erhalten Sie Echtzeit-Sichtbarkeit in Personaldaten, einschließlich Mitarbeiterzahl, Gehaltsabrechnung und anderen Schlüssel-Metriken.
Deel-Limits
- Der Zugriff auf einige Features ist in Europa eingeschränkt.
Preise von Deel
- Deel HR: Kostenlos
- Deel Engage: 20 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel US Payroll: 19 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel Payroll: 29 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel US PEO: 79 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Deel Contractor Management: 49 $/Monat
- Deel EOR: 599 $/Monat
Deel Bewertungen & Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 950 Bewertungen)
6. Axero Copilot – Am besten geeignet zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter
Axero Copilot ist ein fortschrittliches KI-gestütztes Wissensmanagement-Tool , das die Zusammenarbeit von Teams und den Zugriff auf Informationen revolutioniert. Seine intelligente Suche liefert Ihnen schnelle Ergebnisse, indem sie den Kontext von Abfragen versteht. Die Content Recommendation Engine empfiehlt relevante Artikel und Dokumente und verbessert so Ihre Produktivität, indem sie Ihnen zeitnah Einblicke gewährt.
Die automatisierte Content-Kurations-Feature sorgt dafür, dass Ihre Wissensdatenbank organisiert und auf dem neuesten Stand bleibt. Die Benutzeranalyse-Feature liefert Einblicke in die Nutzung von Inhalten. So können Sie Lücken identifizieren und den Informationsaustausch verbessern.
Die besten Features von Axero Copilot
- Erstellen Sie digitale Workspaces für jede Abteilung, um das Intranet übersichtlich zu halten.
- Nutzen Sie Collaboration-Tools, um intern Netzwerke aufzubauen, Stellenangebote freizugeben und Top-Talente zu verwalten.
- Verfolgen Sie obligatorische Schulungen, Richtlinien oder andere wichtige Materialien mit dem Feature „Pflichtlektüre”.
Einschränkungen von Axero Copilot
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für spezifische Geschäftsanforderungen
Preise für Axero Copilot
- 30 Tage Testversion kostenlos
- Cloud Standard: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Cloud Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Cloud Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Vor Ort: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Axero Copilot Bewertungen & Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Zenefits – Am besten geeignet für All-in-One-HR-Lösungen
Mit Zenefits können Sie die Prozesse sowohl für HR-Teams als auch für Mitarbeiter vereinfachen. So führt es die Automatisierung der Onboarding-Prozesse durch, einschließlich Hintergrundüberprüfungen, Angebotsschreiben und Selbst-Onboarding.
Das integrierte Planungstool übernimmt mühelos die Automatisierung der Synchronisierung der Gehaltsabrechnung, ermöglicht eine Echtzeitüberwachung und bietet praktische Check-in-/Check-out-Systeme für Teams.
Zenefits unterstützt die Integration mit verschiedenen Plattformen, darunter Google Workspace und Slack sowie 401k-Anbieter für die Verwaltung von Sozialleistungen.
Die besten Features von Zenefits
- Erhalten Sie Zugriff auf einen integrierten Compliance-Kalender und vermeiden Sie Fehler.
- Konfigurieren Sie Predictive Analytics für benutzerdefinierte Einblicke
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Gehaltsvergleichsberichte
- Nutzen Sie das Visual-Analytics-Feature, um Einblicke in Trends in der Belegschaft zu erhalten, ohne mehrere Datensätze verwalten zu müssen.
Einschränkungen von Zenefits
- Benutzer erleben zahlreiche gemeldete Fehler
- Fehlende Integrationsmöglichkeiten für die Altersvorsorge
Preise von Zenefits
- Essentials: 10 $/Monat pro Mitarbeiter
- Wachstum: 20 $/Monat pro Mitarbeiter
- Zen: 33 $/Monat pro Mitarbeiter
Zenefits Bewertungen & Rezensionen
- G2: 3,9/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 800 Bewertungen)
8. Softr – Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter interner Tools ohne Code
Softr ist eine anpassbare Mitarbeiterportal-Software, die sich perfekt für kleine Unternehmen und Agenturen eignet. Sie wandelt vorhandene Mitarbeiterdaten aus Tabellenkalkulationen oder Datenbanken mühelos in eine voll funktionsfähige Anwendung um.
Dies hilft Ihnen, Ihren aktuellen Tech-Stack schlank zu halten und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Mit dem Drag-and-Drop-No-Code-Builder von Softr und über 100 vorgefertigte Widgets können Sie personalisierte Anwendungen erstellen, die speziell auf die Mitarbeiter Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Wenn Sie Funktionen wie Mitarbeiter-Onboarding, ein Mitarbeiterverzeichnis, Intranet, Wiki oder Verwaltung von Sozialleistungen benötigen, können Sie mit Softr ganz einfach ein benutzerfreundliches Portal erstellen. Sie können alle Mitarbeiterressourcen, Verzeichnisse und Kalender in einer einzigen App zentralisieren, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht.
Die besten Features von Softr
- Verwenden Sie Vorlagen und Logik-Builder für eine schnelle Anwendungsentwicklung
- Integrieren Sie sie in bestehende Tools und Datenbanken wie Google Tabellen, HubSpot und SmartSuite, um Apps zu erstellen, die zu Ihren Workflows passen.
- Arbeiten Sie gemeinsam an der Erstellung von Anwendungen und fügen Sie benutzerdefinierten CSS- und JavaScript-Code für zusätzliche Funktionen hinzu.
Limitierungen von Softr
- Kein perfekter Ersatz für vollständig benutzerdefiniert programmierte Lösungen
Preise für Softr
- Free
- Basic: 59 $/Monat
- Professional: 167 $/Monat
- Geschäft: 323 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Softr-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 60 Bewertungen)
9. Staffbase – Am besten geeignet zur Förderung des Mitarbeiterengagements
Verwalten Sie HR-Aufgaben und schaffen Sie eine Kommunikationsplattform für Mitarbeiter mit Staffbase. Die Software ist einfach zu bedienen und verfügt über viele Features, mit denen alle auf dem Laufenden bleiben und in Verbindung bleiben können.
Staffbase zeichnet sich durch die Zentralisierung der Peer-to-Peer-Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg aus. Dies erleichtert die Bekanntgabe wichtiger Informationen und die Einbindung der Mitarbeiter in Echtzeit-Diskussionen.
Mit Staffbase können Sie auch spezielle Kanäle für verschiedene Teams und Abteilungen erstellen, was zur Vereinfachung der Kommunikation und zum Abbau von Informationsbarrieren innerhalb des Unternehmens beiträgt. Features wie Push-Benachrichtigungen, Mitarbeiterbefragungen und die Bereitstellung gezielter Inhalte ermöglichen es Ihnen, die Kommunikation zu personalisieren und Mitarbeiter effektiv einzubinden.
Die besten Features von Staffbase
- Erleichtern Sie die Zusammenarbeit und erhalten Sie einfachen Zugriff auf die neuesten Versionen von Unternehmensdokumenten.
- Erstellen Sie professionelle und ansprechende Inhalte in der Mitarbeiterkommunikationssoftware
- Erhalten Sie Zugriff auf Backoffice-Daten, um die Entscheidungsfindung für interne Kommunikationsstrategien zu verbessern.
Limitierungen von Staffbase
- Erfordert einen erheblichen IT-Aufwand, insbesondere beim Setup.
- Die Mitarbeiter benötigen eine Schulung, um mit der Nutzung des tools beginnen zu können.
Preise von Staffbase
- Starter: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Business: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Staffbase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 70 Bewertungen)
10. PeopleOne – Am besten geeignet für die Integration der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern
PeopleOne ist eine moderne Intranet-Lösung, die Ihre Arbeitsplatzkultur zum Leben erweckt. Basierend auf Microsoft SharePoint, wurde sie für Personal- und interne Kommunikationsteams in verschiedenen Branchen wie Fertigung, Logistik, Bauwesen, Gesundheitswesen, Finanzwesen und professionelle Dienstleistungen entwickelt.
Es ist ein hervorragendes tool für HR-Teams, die die Mitarbeitererfahrung verbessern und Initiativen für Remote-Arbeit unterstützen möchten.
Das Selbstbedienungsportal von PeopleOne ermöglicht einen nahtlosen Zugriff auf wichtige HR-Dokumente auf Desktop- und Mobilplattformen.
Die besten Features von PeopleOne
- Führen Sie Mitarbeiterbefragungen durch, veranstalten Sie Umfragen und verwalten Sie Prämienprogramme.
- Nutzen Sie das Blog-Feature, um Ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten und ihnen zu helfen, relevante Artikel aufzufrischen.
Einschränkungen von PeopleOne
- Es fehlen HR-Verwaltungsfunktionen wie Gehaltsabrechnung, Spesenmanagement und Urlaubsanträge.
- Die erweiterten Features für Berichterstellung und Analyse sind möglicherweise weniger umfangreich als bei spezialisierten HR-Softwarelösungen.
Preise für PeopleOne
- Unverzichtbar: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Standard: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
PeopleOne Bewertungen & Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Belegschaft mit Mitarbeiterportal-Software
Bei der Auswahl eines Mitarbeiterportals ist es wichtig, eines zu wählen, das gut zu den wesentlichen Funktionen, Prozessen und Tools Ihres Geschäfts passt. Selbst wenn ein großartiges Tool die Produktivität steigern kann, werden Sie keine Rendite erzielen, wenn es schlecht implementiert ist oder die Mitarbeiter es nicht nutzen wollen, weil es zu komplex ist.
Suchen Sie nach einer Lösung, die Ihre wichtigsten Herausforderungen im Personalwesen und im Betrieb bewältigt, anstatt nach einer funktionsreichen Plattform, die möglicherweise nicht Ihren Anforderungen entspricht. Ein anpassungsfähiges tool hilft Ihnen dabei, neue Prozesse einzuführen, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen, und bietet Ihnen gleichzeitig die Flexibilität, Ihre Fähigkeiten in Zukunft auszubauen.
ClickUp bietet als Beispiel eine ideale Balance zwischen Funktionalität und Anpassungsfähigkeit. Es hilft bei der Lösung von operativen Engpässen und steigert die Produktivität durch verbesserte Sichtbarkeit und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
Das Beratungsunternehmen für Organisationsentwicklung The People Piece hat dies aus erster Hand erfahren.
Vor ClickUp hatten sie mit isolierten Arbeitsabläufen in verschiedenen Tools wie Word-Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Slack zu kämpfen, was zu Frustrationen und Fehlern führte. Durch die Einführung von ClickUp als zentrale Plattform konnte People Piece sicherstellen, dass alle Arbeiten an einem zentralen Ort erfasst und nach Initiativen und Projekten organisiert wurden. Dies half ihnen, jede Aufgabe besser zu verfolgen und fehlende Schritte zu vermeiden, was zu mehr Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen führte.
Sie konnten detaillierte Strukturen für Projekte und Listen erstellen, um groß angelegte Prozesse wie die Personalbeschaffung und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu verwalten. So wurde sichergestellt, dass jedes Element einen konkreten Platz im Workflow hatte.
ClickUp vereinfacht das Leben eines Personalmanagers mit seinen umfangreichen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung.
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