Laut dem Project Management Institute (PMI) ist die Gesamtleistung von Projektmanagementbüros einer der zehn wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg. Ohne sie kommt es eher zu Problemen bei der Zielausrichtung, der Ressourcennutzung und der Rechenschaftspflicht.
Glücklicherweise können Sie mit diesem praktischen Leitfaden ein maßgeschneidertes PMO-Governance-Framework erstellen. Wir führen Sie durch die PMO-Governance, erklären Ihnen, warum Sie sie implementieren sollten, und zeigen Ihnen die Vorteile, die Sie von einem effektiven Framework erwarten können. 👀
Sie lernen die verschiedenen Komponenten eines Governance-Plans und die Rolle des PMO innerhalb einer Organisation kennen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen anpassbaren Fünf-Schritte-Plan für die Einrichtung einer effektiven Projekt-Governance-Struktur für Ihr Unternehmen.
Was ist PMO-Governance?
Die Governance des Projektmanagementbüros (PMO) ist das Rahmenwerk aus Prozessen und Praktiken, das festlegt, wie Entscheidungen getroffen werden, wie Projekte abgewickelt werden und wie der Erfolg eines Projekts bewertet wird. Dieses Rahmenwerk stellt sicher, dass alle Projekte, Richtlinien und Verfahren den Zielen, ethischen Grundsätzen und Projektmanagementprinzipien der Organisation entsprechen. 🙌
Die Projekt-Governance bildet die Grundlage für:
- Entscheidungsprozesse
- Ressourcenallokation
- Risikomanagement
- Strukturierte Verantwortlichkeit
Je nach Unternehmensstruktur kann die Projekt-Governance vom Projektmanager, von Board-Mitgliedern oder von mehreren leitenden Mitarbeitern geleitet werden. In großen Organisationen kann die Governance-Struktur mehrere Kontrollmechanismen durch leitende Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen umfassen.
Die Projekt-Governance ist ein wichtiger Bestandteil des Projektmanagements. Sie legt klare Richtlinien und Verfahren fest, die die Verantwortlichkeit der Entscheidungsträger sicherstellen. Außerdem sorgt sie für Transparenz, verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern, die ein Projekt zum Scheitern bringen können, und sorgt für die Standardisierung der Best Practices Ihrer Projektmanager.
PMO verstehen und seine Rolle innerhalb einer Organisation
Ein PMO ist eine Abteilung, die Standards für alle vom Unternehmen durchgeführten Projekte erstellt und überwacht. Es unterscheidet sich vom Projektmanagement, das die täglichen Aufgaben überwacht, die zur Erreichung eines bestimmten Ergebnisses beitragen. PMO-Governance ist ein größeres Rahmenwerk aus Regeln und Vorschriften, das alle Aspekte von Projekten regelt.
Die Rolle eines PMO besteht darin, projektbezogene Prozesse zu standardisieren, um sicherzustellen, dass sie mit den Werten und Zielen des Unternehmens sowie den gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen. Ein PMO hat in der Regel ein Wertversprechen, das den Wert zusammenfasst, den das Unternehmen seinen Kunden oder Klienten bietet.
Hier sind einige Beispiele für PMO-Wertversprechen:
- Airbnb: „Airbnb möchte eine Welt schaffen, in der jeder überall zu Hause sein kann, und bietet gesunde Reisen, die lokal, authentisch, vielfältig, inklusiv und nachhaltig sind. “
- Slack: „Slack spart Zeit, indem es Kommunikations- und System-Silos abbaut.“
- ClickUp: „Eine App, die alle anderen ersetzt“
Während sich traditionelle PMO-Managementprozesse ausschließlich auf die Einhaltung von Governance-Standards konzentriert haben, ist das moderne PMO strategischer ausgerichtet – es wird als strategisches PMO oder Enterprise-PMO (EPMO) bezeichnet. Beim strategischen PMO geht es nicht nur um die Einhaltung von Standards, sondern auch um die Schaffung von Abstimmung, die Förderung von Agilität und den Einsatz von Technologie zur Förderung von Innovation. 💡
Anstatt sich nur auf die Durchführung von Projekten und die Steuerung von Plänen zu konzentrieren, richtet ein strategisches PMO die Governance an den Erwartungen der Stakeholder und den übergeordneten Geschäftszielen aus, wobei stets das Wertversprechen im Blick behalten wird.
In der Vergangenheit bewertete ein PMO-Leiter, ob die Projektaktivitäten den geltenden Regeln entsprachen. In einem modernen PMO wählt der Leiter nun Projekte und strategische Ziele aus, die den übergeordneten Unternehmenszielen entsprechen.
Moderne PMOs sind auch weniger starr in ihrer Struktur als früher. Frameworks setzen zunehmend agile Methoden ein, um sicherzustellen, dass Projekte und Teamleiter sich leichter anpassen können, ohne die Governance-Protokolle zu stören. ⚖️
Das Ergebnis sind Rahmenwerke mit stärker funktionsübergreifender Ausrichtung, Zusammenarbeit und flexiblen Entscheidungsstrukturen.
5 Komponenten der Projekt-Governance
Projekt-Governance umfasst mehrere Komponenten – und ist nicht nur eine Liste von Regeln, die es zu befolgen gilt. Lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Komponenten der Projekt-Governance werfen, darunter Modelle, Risikomanagement und Kontrollprozesse. 🏊
1. Governance-Modelle
Das Governance-Modell oder -Framework sollte die Mitarbeiter, die Struktur und die Informationen Ihres Unternehmens berücksichtigen. Es bildet die Grundlage für die Regeln des Projekts, daher sollte der Ansatz auf Ihre spezifischen Geschäfts- und Projektanforderungen zugeschnitten sein.
Beginnen Sie mit der Recherche und Analyse Ihrer Projekte, um zu ermitteln, wie streng Ihr Governance-Modell sein muss. Für ein Unternehmen, das an hochsicheren Projekten arbeitet, sollte Ihr Governance-Modell strenger sein. Für ein Start-up, das an innovativen Produkten arbeitet, die schnelle Änderungen erfordern, muss Ihr Governance-Modell möglicherweise flexibler oder anpassungsfähiger sein.
Ihr Governance-Modell sollte mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
- Berücksichtigen Sie den Umfang der Projekte
- Legen Sie Richtlinien für die Zeitleisten des Projekts fest.
- Gehen Sie auf die Komplexität verschiedener Projekte und Projektzyklen ein.
- Risiken bewerten und Strukturen zur Risikominderung schaffen
- Beziehen Sie die Stakeholder mit ein
Beachten Sie, dass Governance-Modelle auch mit den Zielen und Werten Ihres Unternehmens übereinstimmen sollten. So unterscheidet sich beispielsweise das Governance-Framework eines Freizeitparks erheblich von dem einer Steuerberatungsgesellschaft.
Warum? Weil die Mission und die Werte dieser Agenturen unterschiedlich sind. Während ein Themenpark sich auf die Sicherheit der Besucher konzentriert, liegt der Fokus einer Steuerberatungskanzlei auf der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. 🎡
Es gibt verschiedene Projekt-Governance-Modelle, die Sie in Betracht ziehen können, darunter:
- Beirat-Modell: Ein Rahmenwerk, bei dem eine Gruppe von Branchenexperten als Beirat fungiert, um den CEO oder andere Führungskräfte bei Entscheidungen in verschiedenen Phasen von Projekten zu unterstützen. Beispiele für Branchen, die dieses Modell häufig nutzen, sind Feuerwehren, Schulbezirke und gemeinnützige Organisationen.
- Control Objectives for Information and Related Technologies (COBIT): COBIT wurde von ISACA entwickelt und ist ein IT-fokussiertes Governance-Modell mit Schwerpunkt auf Vorschriften, Compliance und Datenschutz 🔐.
- Management-Team-Modell: Dieses Modell ist in kleinen und mittleren Unternehmen weit verbreitet und sieht die Einrichtung von Abteilungs- oder Lenkungsausschüssen vor, deren Leiter gemeinsam die Grundlagen für die Governance schaffen. Es ist darauf ausgelegt, das Fachwissen jedes Einzelnen für eine schnellere Entscheidungsfindung und eine gemeinsame Verantwortung für die Governance über Abteilungsgrenzen hinweg zu nutzen.
2. Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
Die PMO-Governance legt die Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Projektteammitglieder fest. Dies sorgt für eine bessere Rechenschaftspflicht und definiert klar, wer in jeder Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus für die Entscheidungsfindung verantwortlich ist. ✅
Durch die frühzeitige Festlegung von Governance-Standards können Projektmanager bessere Workflows aufbauen und Engpässe vermeiden. Dadurch wird Unklarheit darüber beseitigt, wer für welche Aufgaben in einem Projekt zuständig ist. Gleichzeitig schafft die Festlegung von Zuständigkeitsebenen eine klare Hierarchie der Verantwortung und erleichtert die Gewährung von Zugriff und Berechtigungen für Ressourcen während des Projekts.
3. Einbindung der Stakeholder
Ein gutes Governance-Modell bezieht alle Projekt-Stakeholder in den Prozess ein. Zu den üblichen Stakeholdern beim Projektmanagement gehören die am Projekt beteiligten Personen sowie Projektsponsoren oder Investoren. In der Governance sind Stakeholder eine größere Gruppe von Personen, darunter alle, die vom Projekt und den Projektzielen betroffen sind.
Beginnen Sie bei der Erstellung eines Governance-Modells damit, alle potenziellen Stakeholder zu identifizieren. Als Nächstes sollte Ihr Rahmenwerk Pläne zur Information aller Stakeholder, Protokolle zum Management von Erwartungen und Richtlinien zur Festlegung der Entscheidungsbefugnisse enthalten.
4. Risiko- und Problemmanagement
Alle Projekte bergen inhärente Risiken, und Ihr Governance-Framework sollte versuchen, diese zu mindern, bevor sie das Projekt zum Scheitern bringen. Erstellen Sie bei der Ausarbeitung Ihres PMO-Governance-Frameworks ein System zur Identifizierung, Klassifizierung und Priorisierung von Risiken oder Problemen. Halten Sie die Struktur flexibel genug, um verschiedene Arten von Problemen anzugehen, aber klar genug, um alle Projektbeteiligten durch den Risikomanagement-Plan zu führen.
5. Projektmanagement Kontrollprozesse
Es reicht nicht aus, ein Governance-Framework zu erstellen und es dann einfach zu vergessen. Ein effektiver Plan muss regelmäßig überwacht und überprüft werden. Sie müssen die Ergebnisse und den Aufwand regelmäßig mit Ihrem Basis-Governance-Modell vergleichen. Bewerten Sie alle Bereiche, in denen Protokolle nicht befolgt werden, und stellen Sie fest, ob dies auf unklare Anweisungen oder die Notwendigkeit struktureller Veränderungen zurückzuführen ist. 👨🏽💻
Achten Sie bei Ihrer Überprüfung darauf, Feedback von Entscheidungsträgern und Stakeholdern einzuholen, die dem Governance-Plan folgen. Durch regelmäßige Überprüfungen können Sie Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und Ihr Governance-Modell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
Verwendung eines PMO-Governance-Frameworks
So erstellen und nutzen Sie ein Projekt-Governance-Framework effektiv. In nur fünf Schritten können Sie ein Modell erstellen, das den spezifischen Anforderungen und Werten Ihres Unternehmens entspricht. 🏆
- Identifizieren Sie Stakeholder: Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die von dem Projekt betroffen sind, einschließlich Mitglieder des Teams und externer Akteuren wie Anbietern und Lieferanten.
- Ziele festlegen: Identifizieren und priorisieren Sie die Ziele des Geschäfts, die Unternehmensmission, die Projektcharta und die Projektwerte.
- Entwerfen und implementieren Sie die Governance-Struktur: Schaffen Sie eine transparente Struktur, in der die Rollen, Erwartungen und Verantwortlichkeiten aller Stakeholder dargelegt sind. Bei größeren Organisationen ist dies komplex und kann eine Aufteilung in verschiedene Boards, Tochtergesellschaften oder Abteilungsprüfungen erfordern. Legen Sie klar fest, wie Entscheidungen getroffen werden, wer verantwortlich ist und wie diese Governance-Prozesse überwacht werden.
- Fortschritte definieren und überwachen: Erläutern Sie, wie die Einhaltung des PMO-Governance-Frameworks aussieht, und überwachen Sie regelmäßig die Fortschritte vom Projektstart bis zum Abschließen.
- Überprüfen und beheben Sie etwaige Unstimmigkeiten: Governance ist ein fortlaufendes Projekt. Richten Sie ein Überprüfungssystem ein und überprüfen Sie es regelmäßig, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Praktiken zu aktualisieren, um etwaige Mängel im bestehenden Management-Framework zu beheben.
Diese Schritte sollten als Leitlinien betrachtet werden und nicht als starre Anleitung. Unternehmen mit komplexen PMO-Strukturen benötigen möglicherweise mehr Schritte und müssen diese in überschaubarere Abschnitte unterteilen.
Denken Sie daran, Ihr Governance-Framework an die spezifischen Anforderungen Ihres Geschäfts anzupassen und das Modell insbesondere zu Beginn regelmäßig zu überprüfen, um gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
Vorteile von PMO-Governance und zukünftige Trends
Es liegt auf der Hand, dass die Einrichtung einer PMO-Governance Ihrem Unternehmen dabei hilft, Compliance-Vorschriften einzuhalten, aber sie bietet auch einen Wert, mit dem Sie vielleicht nicht gerechnet hätten. Tatsächlich zahlt sich die Zeit, die Sie in die Erstellung dieser Regeln und Richtlinien investieren, in Bezug auf Anpassungsfähigkeit, Auswahl der Projekte und Entscheidungsfindung aus. ⚒️
Hier sind einige Vorteile eines effektiven Governance-Rahmens:
- Bessere Projektfokussierung: Mit klareren Prozessen, einem Wertversprechen und Leitungsgremien fällt es Führungskräften leichter, Projekte auszuwählen, die am meisten zum Unternehmensergebnis beitragen.
- Klarere Erwartungen und Verantwortlichkeiten: Dank Regeln, die Erwartungen und Befugnisse festlegen, wissen alle Mitglieder des Teams, wer für was verantwortlich ist. Das bedeutet mehr Eigenverantwortung für die eigenen Rollen und weniger Missverständnisse.
- Verbessertes Risikomanagement: Die PMO-Governance schafft eine Entscheidungsstruktur, die es Teamleitern erleichtert, Risiken zu bewerten und zu vermeiden. Zu wissen, wer für Entscheidungen verantwortlich ist, erleichtert auch die Eskalation – Mitglieder des Teams wissen, wen sie benachrichtigen müssen, damit schnell Maßnahmen ergriffen werden können.
- Schnellere Anpassungsfähigkeit: Mit innovativen Richtlinien können Führungskräfte Projekte leichter anpassen und ändern und die Governance-Strukturen aktualisieren, um diesen Änderungen Rechnung zu tragen.
Dank der digitalen Transformation verändern sich traditionelle Unternehmensprozesse rasant – und die PMO-Governance bildet da keine Ausnahme. Mit dem Aufkommen von Remote-Arbeit, künstlicher Intelligenz und Automatisierung müssen sich PMOs anpassen und Strukturen aufbauen, um diesen Veränderungen Rechnung zu tragen.
Hier sind einige der zukünftigen Trends der PMO-Governance:
- Digitale Transformation und Automatisierung nutzen: KI- und Machine-Learning-Algorithmen liefern prädiktive Analysen zu potenziellen Risiken und Projektverzögerungen. Durch die Beschleunigung dieser Analysen können PMO-Mitarbeiter umfassendere Risikomanagement- und Projektpläne erstellen und das Projektportfolio-Projektmanagement in der Hälfte der Zeit optimieren.
- Auf dem Weg zu datengestützten Entscheidungen: Daten sind das A und O und die treibende Kraft hinter Entscheidungen in den meisten alltäglichen Geschäftssituationen. Sie werden auch zunehmend zu einem Schlüsselbestandteil von PMO-Frameworks. Anstatt einen Entscheidungsträger zu benennen, befassen sich PMO-Modelle eingehender damit, wie Entscheidungen getroffen werden sollten, welche Metriken Entscheidungen beeinflussen sollten und welche Überwachungsprozesse befolgt werden müssen, um die Projektleistung sicherzustellen 🎯
- Schwerpunkt auf Innovation und kontinuierlicher Verbesserung: Traditionell war die PMO-Governance ein einmaliger Prozess. Heute entwickelt sie sich ständig weiter, wobei PMO-Führungskräfte aus Erfolgen – und Misserfolgen – lernen. Weiterentwickelte Aktualisierungen treiben Innovationen voran und verbessern Standardpraktiken.
- Einführung von agilen Projektmanagementmethoden: Da Veränderungen eine konstante Größe sind, setzen PMO-Führungskräfte agile Methoden ein, damit Projekte sich anpassen und ihren Fokus ändern können, wenn sich das Umfeld ändert – ohne den Fortschritt des Projekts zu beeinträchtigen.
Einrichtung eines effektiven PMO-Governance-Frameworks
Sind Sie bereit, ein PMO-Governance-Framework einzurichten? Hier finden Sie praktische Schritte zur Erstellung eines effektiven PMO-Governance-Plans. Jeder Schritt basiert auf grundlegenden Prinzipien und Best Practices, sodass Sie jeden Schritt an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können.
1. Analysieren Sie Ihre bestehende Organisation
Bevor Sie ein effektives PMO-Governance-Framework aufbauen können, müssen Sie überprüfen, wie Projekte derzeit in Ihrem Geschäft durchgeführt werden. Überlegen Sie, auf welche Arten von Projekten Sie sich konzentrieren und ob es dafür bereits Frameworks gibt. Fragen Sie sich, ob Sie Pläne für das Projektmanagement haben und ob es Richtlinien für die Ressourcenzuweisung gibt. 💰
Weitere zu berücksichtigende Aspekte sind:
- Wie gehen Sie mit Änderungen am Projekt um?
- Wie wählen Sie Projekte aus und priorisieren Sie diese?
- Werden Projekte in der Regel termingerecht geliefert und was passiert, wenn dies nicht der Fall ist?
- Verfügen Teammitglieder und Projektleiter über Leistungskennzahlen (KPIs) oder andere Metriken zur Bewertung der Projektleistung?
Sobald Sie herausgefunden haben, welche Prozesse Sie bereits eingerichtet haben, können Sie diese umstrukturieren oder neue Prozesse entwickeln, die als Grundlage für Ihren Governance-Plan dienen.
2. Definieren Sie den Zweck und die Struktur Ihres PMO
Ihr PMO sollte einen Zweck haben, sei es die Erstellung von Beratungsergebnissen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder die Entwicklung von Prozessen zur termingerechten und budgetkonformen Umsetzung von Projekten. Definieren Sie klar den Zweck Ihres PMO und erstellen Sie dann eine Grundstruktur, um diese Ziele zu erreichen.
Wenn Sie ein PMO für strategische Zwecke benötigen, benötigen Sie eine Struktur, die Workflows und Entscheidungsschritte umreißt, die zu einem bestimmten Ziel führen. Wenn Sie ein beratendes PMO benötigen, kann Ihre Struktur einen Board-Ausschuss oder einen Beratungsausschuss als Teil der Struktur umfassen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise mehrere PMO-Pläne für unterschiedliche Ziele oder auf unterschiedlichen Ebenen haben, wenn Ihre Organisation groß oder komplex ist.
Verwenden Sie ein Tool wie ClickUp Goals, um Ihre Ziele klar zu definieren, Workflows festzulegen und Meilensteine hervorzuheben, damit Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Mit integrierten Brainstorming-Tools und messbaren Einzelzielen ist es einfach, den Fortschritt Ihres PMO-Frameworks zu definieren und zu verfolgen.
3. Die richtigen Mitarbeiter finden
Ein PMO-Governance-Framework ist nur so effektiv wie die Menschen, die dahinterstehen. Sie können sich dafür entscheiden, bereits in Ihrem Unternehmen beschäftigte Mitarbeiter einzusetzen oder Personen von außerhalb der Organisation hinzuzuziehen, um Schlüsselpositionen innerhalb des PMO zu besetzen. 🤝
Unabhängig davon, wie Sie sich für die Struktur entscheiden, sollten Sie die für den Erfolg Ihres Rahmens erforderlichen Fähigkeiten berücksichtigen. Dabei kann es sich um Soft Skills wie Diplomatie oder Entscheidungsfindung handeln oder um Hard Skills wie Zertifizierungen von Aufsichtsbehörden.
4. Legen Sie Best Practices klar fest
PMO-Governance ist ein Change-Management-Prozess, daher sind klare Kommunikation und Erwartungen der Schlüssel zum Erfolg. Definieren Sie Methoden und Best Practices, deren Anwendung Sie von allen Teilnehmern erwarten. Diese Best Practices sollten Alles abdecken, von der Budgetierung und Ressourcennutzung bis hin zum Risikomanagement und Qualitätssicherungsverfahren.
Machen Sie es allen Teams und Einzelpersonen leicht, diese Best Practices zu finden und in jeder Phase des Projekts umzusetzen. Je klarer Sie sind und je einfacher Sie es den Menschen machen, diese Richtlinien zu befolgen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ein erfolgreiches Projekt haben.
5. Implementieren und überwachen Sie den PMO-Governance-Plan
Nachdem alle Grundlagen geschaffen sind, ist es an der Zeit, Ihr PMO-Governance-Framework zu implementieren und zu überwachen. Verwenden Sie ein tool wie die Projektmanagement-Software von ClickUp, um Workflows zu überwachen, Fortschritte zu verfolgen und detaillierte Ansichten während des gesamten Projektlebenszyklus zu erhalten. 📈
Erstellen Sie ein maßgeschneidertes System für das Projektmanagement, um Prozesse, Verantwortlichkeiten und Verfahren zu definieren. Fügen Sie benutzerdefinierte Felder, Abhängigkeiten und Prioritäten hinzu und nutzen Sie gefilterte Ansichten, um sich auf die wichtigsten Informationen zu konzentrieren. Verwenden Sie es, um alle Elemente der PMO-Governance zu verwalten, von der Festlegung von Zielen bis zur Erstellung und Freigabe von Informationen über ClickUp Docs.
Verwenden Sie mehrere ClickUp-Ansichten, um Projekte und Aufgaben als Listen, Boards oder Dashboards anzuzeigen. Mit ClickUp lassen sich Prozesse dank integrierter KI-Tools und Automatisierungen, die Workflows vereinfachen, ganz einfach anpassen. Darüber hinaus können Sie dank des hohen Maßes an benutzerdefinierten Anpassungen bei Bedarf Änderungen vornehmen, ohne die Zeitleiste für die Projektabwicklung wesentlich zu beeinträchtigen. ⏳
ClickUp bietet außerdem mehr als 1.000 Vorlagen, die die Erstellung von PMO-Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) erleichtern. Verwenden Sie die Vorlagen des Projektmanagements, um Ziele und Prozesse festzulegen, die mit Ihrem PMO-Governance-Plan in Einklang stehen.
6. Bei Bedarf überarbeiten und aktualisieren
PMO-Governance ist kein einmaliges Projekt. Richten Sie einen Überprüfungsschritt ein und planen Sie diesen regelmäßig ein, um Ihre Prozesse und Verfahren zu überprüfen. Schaffen Sie ein System, um Probleme zu kennzeichnen und an die richtige Person weiterzuleiten, damit Änderungen schnell vorgenommen werden können. 🚨
Beachten Sie, dass sich Ihre PMO-Anforderungen ändern können, wenn Ihr Unternehmen wächst oder in neue Branchen expandiert. Seien Sie flexibel und proaktiv, wenn es darum geht, PMOs umzustrukturieren oder bei Bedarf neue zu schaffen.
Häufig gestellte Fragen
Möchten Sie noch mehr über PMO-Governance-Frameworks erfahren? Hier finden Sie die häufigsten Fragen und deren Antworten.
1. Was ist ein PMO-Framework?
Ein PMO-Framework ist eine Reihe von Regeln und Vorschriften, die festlegen, wie Managementteams und Einzelpersonen alle Aspekte des Projektprozesses handhaben sollten. Das Framework umfasst in der Regel die Ausrichtung der Governance-Regeln auf die übergeordneten Unternehmensziele und -werte. Das genaue Framework variiert von Unternehmen zu Unternehmen und ist auf die Komplexität und die Anforderungen des jeweiligen Geschäfts zugeschnitten.
2. Wie richte ich eine PMO-Governance ein?
Um eine PMO-Governance einzurichten, müssen Sie Ihre bestehende Organisation analysieren, Ziele und Stakeholder definieren und den Umfang des Governance-Modells festlegen. Anhand dieser Informationen wählen Sie die richtigen Personen aus, entwickeln Entscheidungsprozesse und legen Best Practices und Methoden für die Governance fest. Sobald Ihre PMO-Governance eingerichtet ist, sollten Sie sie regelmäßig überprüfen und bei Bedarf aktualisieren.
3. Was sind die drei Säulen der Projekt-Governance?
Die drei Säulen der Projekt-Governance sind Struktur, Menschen und Informationen. Die Struktur umfasst alle Entscheidungsprozesse, Workflows und Abhängigkeiten sowie klare Erläuterungen zu allen Verfahren, die die Mitglieder des Teams befolgen müssen. Die Säule „Menschen“ steht für die Einstellung der richtigen Mitarbeiter für jede Aufgabe durch das Management. Die Säule „Informationen“ umfasst Kommunikationspläne, die Aktualisierungen und klare Erwartungen für Diskussionen erleichtern, wenn Probleme im Projekt auftreten.
Implementieren Sie ein effektives PMO-Framework für erfolgreichere Projekte
Ein effektives PMO-Framework kann Ihre Projekte erfolgreicher machen. Von besseren Workflows bis hin zu Ratschlägen von hochqualifizierten Fachleuten – ein PMO ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre Projekte einen höheren Wert für Ihr Unternehmen liefern.
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