Berufstätige, die viel unterwegs sind, können im Laufe eines Jahres Hunderte oder sogar Tausende von Kilometern für berufliche Zwecke zurücklegen. Für normale Angestellte sind dies verbrauchbare Kosten, die Sie über die Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens zurückerhalten können. Für Auftragnehmer und Eigentümer sind diese Kilometer abzugsfähige Betriebsausgaben.
Sie können dieses Geld jedoch nur zurückerhalten oder diese Steuerersparnisse erzielen, wenn Sie über eine bequeme und zuverlässige Möglichkeit verfügen, Ihre Kilometer im Laufe des Jahres zu verfolgen. Mit den heutigen Apps zur Nachverfolgung der Kilometer ist es einfacher, Ihre zurückgelegte Strecke, Ihre Ziele und die Fahrten, die als Geschäftsausgaben gelten, automatisch zu verfolgen.
Finden Sie die richtige App mit den richtigen Features, damit die Kilometererfassung zu einer einfachen Aufgabe wird und keine mühsame Pflicht. Identifizieren Sie die unverzichtbaren Features, die Kilometer-Apps im Jahr 2024 bieten müssen, und vergleichen Sie dann die beliebten Apps für die Nachverfolgung in dieser Liste, um die App zu bevorzugen, die Ihnen am besten gefällt.
Worauf sollten Sie bei Apps zur Kilometererfassung achten?
Die besten Apps zur Erfassung von Fahrleistungen sind für Benutzer des Geschäfts konzipiert – noch besser ist es, wenn die richtigen Apps für die Nachverfolgung speziell für Fachleute in Ihrer Branche entwickelt wurden. Fahrdienstleister, Immobilienmakler und Gründer von Start-ups fahren aus unterschiedlichen geschäftlichen Gründen, und Sie benötigen ein tool, das Ihren Anforderungen entspricht.
Achten Sie beim Vergleich verschiedener Optionen darauf, dass diese unverzichtbaren Features entweder in der kostenlosen oder in der Premium-Version verfügbar sind:
- Automatisierung: Es gibt nichts Frustrierenderes, als an einem weit entfernten Ziel anzukommen und festzustellen, dass Sie Ihre Kilometer nicht nachverfolgt haben. Vermeiden Sie dies, indem Sie Apps wählen, die automatisch alle Ihre Kilometer erfassen. Intelligente Apps können erkennen, welche Fahrten geschäftlich sind, sodass Sie nicht manuell eingreifen und eine Menge Arbeit erledigen müssen, was die Verwaltung Ihrer Workload erleichtert.
- Exportierbarkeit und Integrationen: Letztendlich müssen Ihre Daten der Kilometer-Nachverfolgung aus der App in IRS-Formulare oder Geschäftsausgabenberichte übertragen werden. Suchen Sie nach Apps, die die Informationen mit den Finanztools freigeben können, die Sie (oder Ihr Buchhalter) bereits verwenden.
- Zahlreiche Kategorisierungs- und Tag-Features: Mit guten Apps zur Erfassung von Fahrleistungen können Sie Details zur Art der Geschäftsreise für jede Fahrt eingeben. Möglicherweise benötigen Sie Datenfelder wie Datumsangaben oder zusätzliche Funktionen, um zwischen Außendienstterminen und Networking-Ereignissen zu unterscheiden und Fahrten für verschiedene Gig-Apps zu verfolgen.
- Zusätzliche Funktionen: Wenn sie den Anforderungen Ihres Geschäfts entsprechen, suchen Sie nach integrierter Aufgabenverwaltungssoftware, Nachverfolgung von Ausgaben, Zeitmanagement-Tools und Timesheet-Vorlagen.
- Finanzielle Einblicke: Suchen Sie nach Apps, die Ihre Gesamtausgaben für Reisen, Ihre Steuerersparnisse und Ihre Fahrgewohnheiten berechnen.
- Komfort und Zuverlässigkeit: Die besten Apps sind diejenigen, die Sie nicht jedes Mal überprüfen müssen, wenn Sie ins Auto steigen. Vergleichen Sie also Ihre bevorzugten Apps hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit, Abstürze, Fehler und Benutzerfreundlichkeit.
Wenn Sie auf Qualität und Komfort achten, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie genaue Aufzeichnungen haben und Ihr Geld für geschäftlich zurückgelegte Kilometer auf einfache Weise zurückerhalten.
Die 10 besten Kilometerzähler
Vergleichen Sie die besten Apps für die Kilometer-Nachverfolgung, die 2023 verfügbar sind. Jede bietet eine benutzerfreundliche Technologie für die Nachverfolgung mit einzigartigen Features und Fähigkeiten.
1. ClickUp
ClickUp ist keine Echtzeit-Zeiterfassung für die Nachverfolgung Ihrer Kilometer, sondern bietet alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer privaten und geschäftlichen Fahrten benötigen. Selbstständige, Kleinunternehmer und Teams nutzen es, um ihre Kilometerdaten zu importieren und so einen zentralen hub zu schaffen.
Von dort aus können Geschäftsreisende die Daten in Vorlagen für Spesenabrechnungen übertragen oder zu ihrer Liste der steuerfreien Geschäftsausgaben hinzufügen. Manager können die Reisen ihres Teams analysieren, um Ineffizienzen aufzudecken oder sicherzustellen, dass das Budget für die zurückgelegten Kilometer ausreicht. Buchhalter und Finanzteams können ebenfalls auf die Daten zugreifen, um Zahlungen und Steuererklärungen zu bearbeiten.
Ob Sie nun einen Kalender suchen, in dem Sie alle Ihre Reisedaten speichern können, oder eine Tabelle, in der Sie sehen können, wie viele Kilometer Ihr Team pro Woche zurücklegt – ClickUp bietet vielseitige Ansichten und Projektmanagement-Tools, die Sie beim Aufwand unterstützen. Sie können auch spezielle Vorlagen wie die ClickUp Services Timesheet Template verwenden, um die Kilometerleistung im Rahmen der Arbeitszeiten zu erfassen.
Die besten Features von ClickUp
- Aggregieren und verfolgen Sie die Kilometer verschiedener Mitarbeiter und Teams in der Tabelle, um schnelle Einblicke zu erhalten und die Entwicklung zu überwachen.
- Verwenden Sie Vorlagen und Formulare in ClickUp, um Daten aus Kilometerzähler-Apps zu Berichten, Spesenabrechnungen und anderen Dokumenten hinzuzufügen.
- Fügen Sie Kilometerinformationen zu bestimmten Projekten oder Aufgaben hinzu, um die Budgetierung und Prognose zu vereinfachen.
- Kostenlose Datenbanksoftware-Funktionen für detaillierte Nachverfolgung und Berichterstellung mit Datenbankvorlagen
- Fügen Sie Aufgaben für einzelne Fahrer, Buchhalter oder sich selbst (in all Ihren verschiedenen Funktionen) hinzu, damit Sie die Kilometerdaten analysieren und nutzen können.
- Kombinieren Sie die Nachverfolgung der Kilometer mit einer umfassenderen Zeiterfassung für Projekte, um zu sehen, wo die Ressourcen Ihres Unternehmens eingesetzt werden.
- Kommunizieren Sie mit den Notiz- und DM-Features von ClickUp, damit alle ihre Daten rechtzeitig erhalten.
Einschränkungen von ClickUp
- ClickUp bietet keine Echtzeit-Nachverfolgung der Kilometer. Sie müssen eine App zur Kilometererfassung auswählen und diese in ClickUp integrieren, um die Daten zu Ihren Prozessen des Projektmanagements hinzuzufügen.
- Die mobile App bietet weniger Features als die Desktop-App. Erledigen Sie alltägliche Aufgaben auf Ihrem Smartphone und wechseln Sie dann für umfangreiche Analysen zu Ihrem Computer.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Solo
Die Zeiterfassung und Kilometererfassung sind mühsame Aufgaben, wenn Sie in der Gig Economy arbeiten. Solo vereinfacht diese Arbeit jedoch durch die automatische Nachverfolgung von Kilometern und Ausgaben. Verwenden Sie diese App, um alle Ihre Gig-Apps in einem einzigen Dashboard zu integrieren, um Ihre Fahrten zu planen, Kilometer zu erfassen und am Ende des Tages zu sehen, wie viel Sie verdient haben.
Solo ist mehr als nur ein einfacher Kilometerzähler. Es bietet Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie alle Ihre Aufgaben aus verschiedenen Plattformen, Mitfahr-Apps und Liefer-Apps verwalten können. Noch besser: Es prognostiziert, wie viel Geld Sie jeden Tag verdienen werden – und zahlt Ihnen dann die Differenz aus, wenn es Ihre täglichen Einnahmen überschätzt. Viele Gig-Fahrer nutzen diese App für die Buchführung, die Erstellung von Reiserouten und die Nachverfolgung der Finanzen.
Die besten Features von Solo
- Integrationen mit beliebten Apps wie Instacart, Doordash und Uber
- Mehrere Tracker für Kilometerstand, Zeiterfassung und prognostiziertes Einkommen
- Eine Garantie für Ihren Tageslohn
Limit für Einzelpersonen
- Die manuelle Nachverfolgung kann laut einigen Benutzern unzuverlässig sein.
- Der Text kann klein und schwer lesbar sein.
Preise für Einzelpersonen
- Basis: 10 $/Monat
- Pro: 15 $/Monat
- Pro Plus: 20 $/Monat
Einzelbewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
3. Stride
Stride ist eine kostenlose App für die Nachverfolgung von Fahrleistungen. Benutzer können automatisch die Kilometer aller ihrer Fahrten erfassen. Außerdem hilft sie Benutzern des Geschäftsbereichs dabei, Steuerabzüge und Einsparmöglichkeiten zu finden, und verfügt über ein hilfreiches Dashboard zur Überwachung von Einsparungen, Kosten und Optionen.
Die Benutzer verwenden die App auch für ihr Privatleben, da sie Tools zur Budgetplanung und zur Nachverfolgung persönlicher Ausgaben bietet. Das Design der App ist einfach und intuitiv, sodass ihre Verwendung nie mühsam ist.
Die besten Features von Stride
- Kilometer- und Zeiterfassung direkt auf der Startseite der App
- Budget-Features für die Geldverwaltung auf einen Blick
- Unterscheiden Sie ganz einfach zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten.
- Vorschläge zum Finden und Nutzen von Steuerabzügen
Limitierungen bei Stride
- Uneinheitliche Benachrichtigungen
- Einige Benutzer berichten von Problemen mit der Genauigkeit der Kilometer- und Routenangaben.
Stride-Preise
- Free
Bewertungen und Rezensionen von Stride
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Bonus: Reisemanagement-Software!
4. MileIQ
Unterscheiden Sie mit MileIQ auf einen Handgriff zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten. Die App übernimmt die Nachverfolgung aller Ihrer Fahrten, und Sie können durch Wischen nach links oder rechts angeben, um welche Art von Fahrt es sich handelt.
Die App wurde für vielbeschäftigte Berufstätige in praktisch allen Branchen entwickelt. Sie können Kilometer (und Einsparungen) im Laufe der Zeit verfolgen, Arbeitszeiten aktivieren, damit Sie weniger Fahrten sortieren müssen, und Erinnerungen erhalten, wenn Sie noch Aufgaben in der App zu erledigen haben.
Die besten Features von MileIQ
- Das Dashboard von MileIQ erleichtert das Swipen und Klassifizieren von Fahrten.
- Tracker zeigen Ihnen Ihre Einsparungen und Abzüge im Laufe der Zeit an.
- Laden Sie monatliche Kilometerberichte ganz einfach als CSV- oder PDF-Dateien herunter.
Limitierungen von MileIQ
- Die App-Oberfläche kann bei manuellen Bearbeitungen oder Anpassungen langsam sein.
- Die kostenlose Version hat einen Limit für die Anzahl der Fahrten, die pro Monat verfolgt werden können.
Preise für MileIQ
- Free
- Unbegrenzt: 5,99 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 8 $/Monat pro Benutzer
- Team Pro: 10 $/Monat pro Benutzer
MileIQ-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 66 Bewertungen)
- Capterra: 5,0/5 (1+ Bewertungen)
5. Kilometerzähler von Everlance
Everlance stellt mit seiner Kilometerzähler-App die Funktionen der Berichterstellung in den Vordergrund. Während die App die Kilometer nachverfolgt, berechnet sie die täglichen, monatlichen und jährlichen Abzüge und Ausgaben. Benutzer können Daten filtern, um sich auf verschiedene Zeiträume zu konzentrieren, und Daten einfach in ihre bevorzugten Finanz- und Projektmanagement-Apps exportieren.
Die App bietet IRS-konforme Features und erstellt umfangreiche Dokumentationen. Sie kann praktisch allen Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Spesenabrechnungen, Nachverfolgung und Überprüfung gerecht werden.
Die besten Features von Everlance
- Automatische Nachverfolgung mit Features für die Bearbeitung, um Fahrten nachträglich neu zu klassifizieren oder in kleinere Teilstrecken aufzuteilen.
- Gute Optionen für die Berichterstellung und Dokumentationen
- Wöchentliche, monatliche und tägliche Protokoll optionen für einfache Einblicke und Überwachung
- Übersichtliche, benutzerfreundliche Oberfläche
Limitierungen von Everlance
- Free Features ordnen Fahrten gelegentlich falsch zu und überschreiben Daten.
- Bei niedrigem Akkustand des Telefons werden Fahrten möglicherweise nicht aufgezeichnet.
Preise von Everlance
- Kostenlos (für Privatpersonen und Unternehmen)
- Premium (Einzelperson): 5 $/Monat
- Premium Plus (Einzelperson): 10 $/Monat
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- CPM-Programm (Geschäftsbetriebe): 10 $/Monat pro Benutzer
- FAVR-Programm (Geschäftsbetriebe): 33 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Everlance
- G2: 4,3/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 64 Bewertungen)
6. SherpaShare – Mitfahrdienst-Fahrer
SherpaShare wurde speziell für Mitfahrdienstfahrer entwickelt. Integrieren Sie Ihre Apps in SherpaShare, um Ihre Routen zu planen, Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Route zu erhalten und die Nachverfolgung Ihrer geschäftlich zurückgelegten Kilometer durchzuführen.
Die Premium-App bietet zusätzliche Features, mit denen Benutzer ihr tägliches Einkommen maximieren können, beispielsweise durch Heatmaps und Hotspots. Die App bietet außerdem Rabatte und Gutscheine für SherpaShare-Benutzer.
Die besten Features von SherpaShare
- Echtzeit-Features helfen Fahrern dabei, ihre Routen zu planen, um besser bezahlt zu werden.
- Chat-Funktion für die Community der Mitfahrdienstfahrer
Limitierungen von SherpaShare
- Die Registerkarte „Ersparnisse und Angebote“ kann ablenkend wirken.
- Einige Benutzer finden die App verwirrend in der Anwendung.
- Erfordert alle Berechtigungen, um ordnungsgemäß zu funktionieren.
Preise für SherpaShare
- Monatlich: 5,99 $/Monat
- Super Premium: 10 $/Monat
SherpaShare-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
7. Hurdlr
Hurdlr wurde für Selbstständige entwickelt. Anstatt nur Kilometer und potenzielle Einsparungen zu erfassen, erfolgt die Nachverfolgung auch der Kosten und Einsparungen im Verhältnis zu den Gewinnen und Einnahmen des Geschäfts. Sie können Einsparungen im Zeitverlauf abrufen, Berichte über Gewinne und Verluste anzeigen und Echtzeit-Updates zu Ihrer Kilometerleistung erhalten.
Mit Hurdlr können Benutzer auch geschäftliche Ausgaben außerhalb des Fahrbetriebs nachverfolgen. Erfassen Sie Belege, protokollieren Sie Ausgaben und sehen Sie Ihren Geschäftskontostand in einer einzigen App.
Die besten Features von Hurdlr
- Integrierte Nachverfolgung von Einnahmen, Ausgaben und Steuern auf der Startseite
- Integrationen mit Tausenden von verschiedenen Banken sowie beliebten Zahlungstools, Mitfahr-Apps und Buchhaltungstools
- Bietet Dutzende verschiedener Vorlagen für Berichte
- Unbegrenzte Nachverfolgung der Kilometer
Limitierungen von Hurdlr
- Bei einigen Benutzern treten Lücken in der Nachverfolgung und den Funktionen auf.
- Kann Banküberweisungen doppelt zählen, wodurch Spesenabrechnungen ungenau werden.
Preise für Hurdlr
- Free
- Premium: 10 $/Monat
- Pro: 16,67 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Hurdlr-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 23 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (11+ Bewertungen)
8. Gridwise
Gridwise richtet sich an zwei Zielgruppen: Gig-Worker, die nach einer zentralen Möglichkeit suchen, ihre Aufträge zu verfolgen, und Geschäfte, die Gig-Worker als Kunden gewinnen möchten. Gig-Worker können ihre Apps über die Synchronisierung synchronisieren, personalisierte Empfehlungen erhalten und strategisch rund um die Stoßzeiten planen. Geschäfte können Anzeigen schalten, Fahrer ansprechen und die Ergebnisse ihrer Kampagnen analysieren.
Die besten Features von Gridwise
- Die Benutzeroberfläche erleichtert die Vorbereitung von Steuerinformationen und die Nachverfolgung von Steuerabzügen.
- Benutzer können die Synchronisierung ihrer Gig- und Mitfahr-Apps durchführen, um ihren Tag zu planen.
- Datenanalyse-Tools erstellen personalisierte Statistiken und Empfehlungen.
Limitierungen von Gridwise
- Gig-Mobilitätsdaten werden an Werbetreibende freigegeben.
- Die kostenlose Version bietet eingeschränkte Erinnerungen an Ereignisse und Flughafeninformationen.
Gridwise-Preise
- Free
- Plus: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von Gridwise
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
9. QuickBooks Self-Employed
QuickBooks bietet eine komplette Suite von Tools für Selbstständige und kleine Unternehmen, darunter auch eine App für die Nachverfolgung von Fahrleistungen. Benutzer können Berichte erstellen, Einsparungsschätzungen einsehen und ihre Daten einfach an TurboTax übertragen. Die Übertragung und Weitergabe von Daten ist einfach, da so viele Programme unter diesem Dach zusammengefasst sind.
Diese App glänzt in Sachen Steuern und Finanzplanung. Wenn Sie Steuerabzüge und eine übersichtliche Buchhaltung priorisieren möchten, bietet QuickBooks verschiedene Ansichten, Berichte und Features, die sich Ihrem bevorzugten Workflow anpassen.
Die besten Features von QuickBooks Self-Employed
- Robuste integrierte Tools für die Berichterstellung für detaillierte Einblicke
- Funktionen zur Schätzung von Steuern und zur Steuererklärung, die speziell für Selbstständige entwickelt wurden, die als Benutzer verwendet werden.
- Bietet Nachverfolgung der Kilometer, Nachverfolgung der Ausgaben und Organisation der Quittungen an einem Ort.
Limitierungen von QuickBooks Self-Employed
- Viele Benutzer bemängeln den Kundenservice.
- Die mobile App ist wesentlich weniger benutzerfreundlich als die Desktop-Version.
Preise für QuickBooks Self-Employed
- Selbstständige: 20 $/Monat
- Steuerpaket für Selbstständige: 30 $/Monat
- Steuerpaket für Selbstständige: 40 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu QuickBooks Self-Employed
- G2: 4,0/5 (über 3.100 Bewertungen für QuickBooks)
- Capterra: 3,9/5 (über 95 Bewertungen)
10. TripLog
Triplog bietet Features sowohl für Selbstständige als auch für Unternehmen. Es lässt sich in beliebte Unternehmenssoftware wie QuickBooks, SAP Concur und Sage integrieren und passt somit in jede Technologieumgebung. Benutzer und Manager können Reisen über einen längeren Zeitraum verfolgen und mithilfe einer umfassenden Mitarbeiterüberwachungssoftware Bereiche identifizieren, in denen die Effizienz verbessert werden kann.
TripLog bietet verschiedene Optionen für wichtige Branchen, um allen gerecht zu werden, von unabhängigen Mitfahrdienstfahrern bis hin zu großen Bauteams. Privatpersonen können ihre Routen planen und Fahrten für die Berichterstellung klassifizieren. Unternehmen können automatisch Bewegungen verfolgen und ihre Außendienstteams überwachen.
Die besten Features von TripLog
- Integrationen mit wichtigen Plattformen und eine API für benutzerdefinierte Funktionen
- Echtzeit-Nachverfolgung für Fahrten, Kraftstoff und damit verbundene Ausgaben
- Optionale Hardware für die GPS-Kilometer-Nachverfolgung oder Bluetooth-basierte Nachverfolgung zur Optimierung der automatischen Kilometer-Nachverfolgung
- Verfügt über Optionen für Software zur Zeiterfassung und zur Nachverfolgung von Spesen.
Limitierungen von TripLog
- Beim Setup der automatischen Zahlungsfunktion können Fehler auftreten.
- Die Antworten des Helpdesks sind angeblich langsam.
Preise für TripLog
- Lite: Kostenlos
- Premium: 5,99 $/Monat
- Teams: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 15 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TripLog
- G2: 4,7/5 (über 56 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 75 Bewertungen)
Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Kilometer dort durch, wo Sie bereits Ihre Finanzen und To-dos in ClickUp verwalten.
Durch die Nachverfolgung Ihrer Kilometer können Sie Ihrem Geschäft Hunderte oder Tausende von Dollar an Steuern oder versäumten Ausgaben einsparen. Wenn Sie sich jedoch auf manuelle Tools verlassen, scheint sich der Zeitaufwand möglicherweise nicht zu lohnen. Die Wahl der richtigen App für die Kilometer-Nachverfolgung macht den Unterschied.
Die Wahl der richtigen kostenlosen Software für Projektmanagement und der kollaborativen App für die Nachverfolgung ist ebenso wichtig. ClickUp kann Daten aus Ihrer Kilometerzähler-App auslesen, um Berichte zu erstellen, Trends im Zeitverlauf zu überwachen und die Berichterstellung oder Dokumentation von Kilometerkosten zu vereinfachen.
Melden Sie sich noch heute für Ihr kostenloses ClickUp-Konto an und beginnen Sie mit der Nachverfolgung!