Berufstätige, die viel unterwegs sind, können im Laufe eines Jahres Hunderte oder sogar Tausende von Kilometern für ihre Arbeit zurücklegen. Für herkömmliche Angestellte sind dies entbehrliche Kosten, die Sie über die Buchhaltungsabteilung Ihres Unternehmens abrechnen können. Für Auftragnehmer und Eigentümer von Unternehmen sind diese Kilometer abzugsfähige Geschäftsausgaben.
Aber Sie können das Geld nur dann zurückbekommen oder Steuern sparen, wenn Sie eine bequeme und zuverlässige Möglichkeit haben, Ihre Kilometer über das Jahr hinweg zu verfolgen. Die heutigen Apps für die Nachverfolgung von Fahrten erleichtern die automatische Nachverfolgung Ihrer Entfernungen, Ihrer Ziele und der Fahrten, die als Geschäftsausgaben geltend gemacht werden können.
Finden Sie die richtige App mit den richtigen Features, damit die Nachverfolgung von Kilometern zum Kinderspiel wird und nicht zur lästigen Pflicht. Finden Sie heraus, welche Features in den Apps für die Nachverfolgung von Fahrten im Jahr 2024 unverzichtbar sind, und vergleichen Sie dann die beliebten Apps in dieser Liste, um Ihren Favoriten zu finden.
Worauf sollten Sie bei Apps zur Fahrtenbuchführung achten?
Die besten Apps zur Nachverfolgung von Fahrten sind für Business-Benutzer entwickelt worden - besser noch, die richtigen Apps zur Nachverfolgung wurden mit Blick auf Fachleute aus Ihrer Branche entwickelt. Rideshare-Fahrer, Immobilienmakler und Startup-Gründer fahren aus unterschiedlichen geschäftlichen Gründen, und Sie brauchen ein Tool, das auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.
Achten Sie beim Vergleich verschiedener Optionen darauf, dass diese unverzichtbaren Features entweder in der kostenlosen oder in der Premium-Version verfügbar sind:
- Automatisierung: Es gibt nichts Frustrierenderes, als an einem weit entfernten Ziel anzukommen und festzustellen, dass Sie Ihren Kilometerzähler nicht gestartet haben. Vermeiden Sie dies, indem Sie sich für Apps entscheiden, die automatisch alle Ihre Kilometer nachverfolgen. Intelligente Apps können erraten, welche Fahrten geschäftlich bedingt sind, so dass Sie keine manuelle Arbeit erledigen müssenworkload-Management einfacher
- Exportierbarkeit und Integrationen: Letztendlich müssen Ihre Daten zur Nachverfolgung von Kilometern von der App in die Formulare des Finanzamts oder die Berichterstellung für das Geschäft übertragen werden. Suchen Sie nach Apps, die die Informationen mit Finanz-Tools freigeben können, die Sie (oder Ihr Buchhalter) bereits verwenden
- Viele Kategorisierungs- und Tag-Features: Bei guten Apps zur Erfassung der Kilometerstände können Sie die Art der Geschäftsreise für jede Fahrt detailliert angeben. Möglicherweise benötigen Sie Datenfelder wie Datumsangaben oder zusätzliche Funktionen, um zwischen Außendiensteinsätzen und Networking-Ereignissen zu unterscheiden und Reisen für verschiedene Apps zu verfolgen
- Zusätzliche Funktionen: Wenn sie den Anforderungen Ihres Geschäfts entsprechen, suchen Sie nach eingebauten Funktionensoftware zur Aufgabenverwaltungnachverfolgung von Ausgaben,time management toolsundtimesheet-Vorlagen *Finanzielle Einblicke: Suchen Sie nach Apps, die Ihre Gesamtausgaben für Reisen, Ihre Steuerersparnis und Fahrtrends berechnen
- Komfort und Zuverlässigkeit: Die besten Apps sind diejenigen, die Sie nicht jedes Mal, wenn Sie ins Auto steigen, überprüfen müssen. Vergleichen Sie also Ihre bevorzugten Apps auf der Grundlage ihrer Betriebszeit, Abstürze, Fehler und Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie auf Qualität und Bequemlichkeit achten, ist es viel wahrscheinlicher, dass Sie genaue Aufzeichnungen haben und eine einfache Möglichkeit, Ihr Geld für Geschäftskilometer zurückzubekommen.
Die 10 besten Meilentracker
Vergleichen Sie diese besten Apps zur Nachverfolgung von Geschäftsmeilen aus dem Jahr 2023. Jede dieser Apps bietet eine einfach zu bedienende Nachverfolgungstechnologie mit einzigartigen Features und Möglichkeiten.
1. ClickUp 
Verfolgen Sie in ClickUp die Zeiterfassung, Kilometerstände und mehr nach Projekten oder einzelnen Mitarbeitern, um mehr Erkenntnisse für Ihr Team zu gewinnen
ClickUp ist kein Echtzeit-Kilometerzähler - es ist alles, was Sie brauchen, um private und geschäftliche Reisen zu verwalten. Einzelunternehmer, Eigentümer von Kleinunternehmen und Business Teams importieren damit ihre Daten zur Nachverfolgung von Kilometern und schaffen so einen zentralen Informations-Hub.
Von dort aus können Geschäftsreisende die Daten in Vorlagen für Spesenabrechnungen übertragen oder sie in ihre Liste der steuerfreien Geschäftsausgaben aufnehmen. Manager können die Reisen von Teams analysieren, um Ineffizienzen aufzudecken oder sicherzustellen, dass das Budget für die zurückgelegten Meilen ausreicht. Buchhalter und Finanzteams können ebenfalls auf die Daten zugreifen, um Zahlungen und Steuererklärungen zu bearbeiten.
Egal, ob Sie einen Kalender mit allen Reisedaten oder eine Tabelle mit den wöchentlich zurückgelegten Kilometern Ihres Teams wünschen, ClickUp bietet vielseitige Ansichten und projektmanagement tools um Ihren Aufwand zu unterstützen. Sie können auch spezielle Vorlagen verwenden, wie die ClickUp Services Timesheet-Vorlage zur Nachverfolgung von Kilometern im Rahmen der Arbeit.
ClickUp beste Features
- Aggregieren und Nachverfolgen der Kilometer von verschiedenen Mitarbeitern und Teams in derAnsicht der Tabelle für schnelle Einblicke und Überwachung
- Verwenden Sie Vorlagen und Formulare in ClickUp, um Daten aus Apps zur Kilometernachverfolgung zu Berichten, Formularen und anderen Dokumenten hinzuzufügen
- Anhängen von Kilometerangaben an bestimmte Projekte oder Aufgaben für einfache Budgetierung und Prognosen
- Kostenlose Datenbank-Software funktionen zur detaillierten Nachverfolgung und Berichterstellung mitdatenbank-Vorlagen* Fügen Sie Aufgaben für einzelne Fahrer, Buchhalter oder sich selbst (in all Ihren verschiedenen Rollen) hinzu, damit Sie die Kilometerdaten analysieren und für Ihre Arbeit nutzen können
- Kombinieren Sie die Nachverfolgung von Kilometern mit mehrzeiterfassung für Projekte um zu sehen, wo die Ressourcen Ihres Unternehmens eingesetzt werden
- Kommunizieren Sie mit den Notizen- und DM-Features von ClickUp, damit jeder seine Daten pünktlich einreicht
ClickUp Limitierungen
- ClickUp bietet keine Zeiterfassung in Echtzeit; Sie müssen eine App für die Zeiterfassung auswählen und diese in ClickUp integrieren, um die Daten in Ihre Projektmanagement-Prozesse einzubinden
- Die mobile App bietet weniger Features als die Desktop-App. Erledigen Sie alltägliche Aufgaben auf Ihrem Telefon und wechseln Sie dann für umfangreiche Analysen zu Ihrem Computer
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI kann in allen kostenpflichtigen Plänen zum Preis von $5 pro Workspace-Mitglied und internem Gast pro Monat erworben werden
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ Bewertungen)
2. Solo
Über Solo Zeiterfassung und Kilometernachverfolgung sind mühsame Arbeitsanforderungen, wenn Sie in der Gig-Economy arbeiten. Aber Solo vereinfacht die Arbeit mit automatischer Nachverfolgung von Kilometern und Ausgaben. Verwenden Sie diese App, um alle Ihre Gig-Apps auf einem einzigen Dashboard zu integrieren, um Ihre Reisen zu planen, Meilen zu verfolgen und zu sehen, wie viel Sie am Ende des Tages verdient haben.
Solo ist mehr als nur ein einfacher Meilentracker. Es bietet Ihnen einen Ort, an dem Sie alle Ihre Aufgaben von verschiedenen Plattformen, Ridesharing-Apps und Liefer-Apps verwalten können. Noch besser ist, dass die App vorhersagt, wie viel Geld Sie jeden Tag verdienen werden - und Ihnen dann die Differenz auszahlt, wenn sie Ihre Tageseinnahmen überschätzt. Viele Gig-Fahrer nutzen diese App für Aufzeichnungen, die Erstellung von Routen und die finanzielle Nachverfolgung.
Solo beste Features
- Integration mit beliebten Apps wie Instacart, Doordash und Uber
- Mehrere Tracker für Kilometerstand, Zeit und prognostiziertes Einkommen
- Eine Garantie für Ihren täglichen Lohn
Solo Beschränkungen
- Manuelle Nachverfolgung kann laut einigen Benutzern unzuverlässig sein
- Der Text kann klein und schwer zu lesen sein
Solo-Preise
- Basic: $10/Monat
- Pro: $15/Monat
- Pro Plus: $20/Monat
Solo Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
3. Stride
Über Stride Stride ist eine kostenlose App zur Nachverfolgung von Fahrkilometern. Benutzer können automatisch die Meilen für alle ihre Fahrten nachverfolgen. Es hilft auch Business-Benutzern, Steuerabzüge und Sparmöglichkeiten mit einem hilfreichen Dashboard zur Überwachung von Einsparungen, Kosten und Optionen zu finden.
Benutzer nutzen die App auch für ihr Privatleben, da sie Tools zur Budgetierung und Nachverfolgung persönlicher Ausgaben bietet. Das Design der App ist einfach und intuitiv, so dass die Verwendung der App nie eine lästige Pflicht ist.
Stride beste Features
- Nachverfolgung von Kilometern und Zeiterfassung direkt auf der Startseite der App
- Budget-Features für die Geldverwaltung auf einen Blick
- Leichte Unterscheidung zwischen privaten und geschäftlichen Fahrten
- Vorschläge für die Suche und Nutzung von Steuerabzügen
Limitierte Schrittzahl
- Inkonsistente Benachrichtigungen
- Einige Benutzer berichten über Probleme mit der Genauigkeit von Kilometern und Routen
Stride-Preise
- Free
Stride Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
Bonus: Reisemanagement-Software !_
4. MileIQ
Über MileIQ Mit MileIQ können Sie im Handumdrehen zwischen privaten und geschäftlichen Reisen unterscheiden, um Ihre Meilen nachzuverfolgen. Die App verfolgt automatisch alle Ihre Fahrten und Sie können nach links oder rechts wischen, um zu bestimmen, welche Art von Reise jede Fahrt war.
Die App ist für vielbeschäftigte Berufstätige in praktisch jeder Branche konzipiert. Sie können Meilen (und Ersparnisse) über die Zeit verfolgen, Arbeitszeiten aktivieren, damit Sie weniger Fahrten sortieren müssen, und Erinnerungen erhalten, wenn Sie in der App noch etwas zu erledigen haben.
MileIQ beste Features
- Das Dashboard von MileIQ macht es einfach, Fahrten zu streichen und zu klassifizieren
- Tracker zeigen Ihnen Einsparungen und Abzüge im Laufe der Zeit
- Einfaches Herunterladen von monatlichen Berichterstellungen als CSV- oder PDF-Dateien
MileIQ Beschränkungen
- Die Oberfläche der App kann bei manuellen Bearbeitungen oder Anpassungen langsam sein
- Die kostenlose Version limitiert die Anzahl der Fahrten, die pro Monat nachverfolgt werden können
Preise für MileIQ
- Free
- Unlimited: $5.99/Monat pro Benutzer
- Teams: $8/Monat pro Benutzer
- Team Pro: $10/Monat pro Benutzer
MileIQ Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (66+ Bewertungen)
- Capterra: 5.0/5 (1+ Bewertungen)
5. Mileage Tracker von Everlance
Über Everlance Everlance stellt die Funktionen zur Berichterstellung in den Mittelpunkt seiner App zur Erfassung der Kilometerstände. Bei der Nachverfolgung von Meilen werden tägliche, monatliche und jährliche Abzüge und Ausgaben berechnet. Benutzer können die Daten herausfiltern, um sich auf verschiedene Zeiträume zu konzentrieren, und die Daten einfach in ihre bevorzugten Apps für Finanzen und Projektmanagement exportieren.
Die App bietet IRS-konforme Features und erstellt eine umfangreiche Dokumentation. Sie kann den Anforderungen praktisch aller Unternehmensrichtlinien zur Berichterstellung, Nachverfolgung und Überprüfung gerecht werden.
Everlance beste Features
- Automatische Nachverfolgung mit Bearbeitungsfunktionen zum Zurückgehen und Neuklassifizieren von Reisen oder zum Aufteilen von Reisen in kleinere Fahrten
- Gute Optionen zur Berichterstellung und Dokumentation
- Wöchentlich, monatlich, undtägliches Protokoll optionen für einfache Einblicke und Überwachung
- Saubere, leicht zu navigierende Schnittstelle
Everlance Beschränkungen
- Kostenlose Features kategorisieren gelegentlich Fahrten falsch und überschreiben Daten
- Bei niedrigem Akkustand des Telefons werden möglicherweise keine Fahrten aufgezeichnet
Preise für Everlance
- Free (für Privatpersonen und Geschäfte)
- Premium (Einzelperson): $5/Monat
- Premium Plus (Einzelperson): $10/Monat
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- CPM-Programm (Business): $10/Monat pro Benutzer
- FAVR-Programm (Business): $33/Monat pro Benutzer
Everlance Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (64+ Bewertungen)
6. SherpaShare - Mitfahrgelegenheit Fahrer
Über SherpaShare SherpaShare wurde speziell für Rideshare-Fahrer entwickelt. Integrieren Sie Ihre Apps mit SherpaShare, um Ihre Routen zu planen, Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Route zu erhalten und Ihre Geschäftskilometer zu verfolgen.
Die Premium App bietet zusätzliche Features für Benutzer zur Maximierung ihrer täglichen Einnahmen mit Einblicken wie Heatmaps und Hotspots. Die App bietet auch Einsparungen und Coupons für SherpaShare Benutzer.
SherpaShare beste Features
- Echtzeit-Analyse-Features helfen den Fahrern, ihre Routen zu planen und besser zu bezahlen
- Chat-Funktion für die Gemeinschaft der Rideshare-Fahrer
SherpaShare Einschränkungen
- Registerkarte "Sparen und Angebote" kann ablenkend wirken
- Einige Benutzer finden die App verwirrend zu bedienen
- Erfordert alle Berechtigungen, um richtig zu funktionieren
SherpaShare Preise
- Monatlich: $5,99/Monat
- Super Premium: $10/Monat
SherpaShare Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
7. Hurdlr
Über Hurdlr Hurdlr ist für selbständige Benutzer gedacht. Hurdlr bietet nicht nur die Nachverfolgung von Kilometern und potenziellen Einsparungen, sondern auch die Nachverfolgung von Kosten und Einsparungen im Verhältnis zu den Gewinnen und Einnahmen des Geschäfts. Sie können Einsparungen über einen bestimmten Zeitraum hinweg abrufen, Berichte über Gewinn und Verlust erstellen und Echtzeit-Updates über Ihren Kilometerstand erhalten.
Benutzer können mit Hurdlr auch Geschäftsausgaben außerhalb des Fahrens nachverfolgen. Erfassen Sie Quittungen, protokollieren Sie Ausgaben und sehen Sie Ihren Kontostand für Ihr Geschäft in einer einzigen App.
Hurdlr beste Features
- Eingebaute Nachverfolgung von Einnahmen, Ausgaben und Steuern auf der Startseite
- Integrationen mit Tausenden verschiedener Banken sowie beliebten Zahlungstools, Apps für Mitfahrgelegenheiten und Buchhaltungstools
- Dutzende von verschiedenen Vorlagen für Berichte
- Unlimitierte Nachverfolgung von Kilometern
Hurdlr Beschränkungen
- Einige Benutzer bemängeln Lücken in der Nachverfolgung und Funktion
- Banküberweisungen können doppelt gezählt werden, so dass die Berichterstellung ungenau ist
Hurdlr Preise
- Free
- Premium: $10/Monat
- Pro: $16.67/Monat (jährlich abgerechnet)
- Enterprise: Kontakt für Preisgestaltung
Hurdlr Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (23+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (11+ Bewertungen)
8. Gridwise
Über Rasterweise Gridwise wurde für zwei Zielgruppen entwickelt: Gigworker, die eine zentrale Möglichkeit zur Nachverfolgung von Gigs suchen, und Geschäfte, die sich an Gigworker wenden möchten. Gigworker können ihre Apps synchronisieren, personalisierte Empfehlungen erhalten und strategisch um Spitzenzeiten herum planen. Businesses können Anzeigen schalten, Fahrer ansprechen und die Ergebnisse ihrer Kampagnen analysieren.
Gridwise beste Features
- Die Schnittstelle erleichtert die Erstellung von Steuerinformationen und die Nachverfolgung von Abzügen
- Benutzer können ihre Gig- und Ridesharing-Apps synchronisieren, um ihren Tag zu planen
- Datenanalysetools erstellen personalisierte Statistiken und Empfehlungen
Gridwise Beschränkungen
- Daten zur Gig-Mobilität werden mit Werbetreibenden freigegeben
- Die kostenlose Version bietet begrenzte Erinnerungen an Ereignisse und Einblicke in Flughäfen
Gridwise Preise
- Free
- Plus: $9.99/Monat
Gridwise Bewertungen und Rezensionen
- G2: Keine Bewertungen vorhanden
- Capterra: Keine Bewertungen vorhanden
9. QuickBooks Selbstständige
Über QuickBooks Selbstständige QuickBooks bietet eine abschließende Reihe von Tools für Selbstständige und kleine Geschäfte, einschließlich einer App zur Nachverfolgung von Kilometern. Benutzer können Berichte erstellen, Einsparungsschätzungen anzeigen und ihre Daten problemlos an TurboTax übertragen. Die Übertragung und das Freigeben von Daten ist einfach, da so viele Programme unter diesem Dach vereint sind.
Diese App glänzt, wenn es um Steuern und Finanzplanung geht. Wenn Sie Steuerabzüge und eine übersichtliche Buchführung priorisieren möchten, bietet QuickBooks verschiedene Ansichten, Berichte und Features, die zu Ihrem bevorzugten Workflow passen.
QuickBooks Self-Employed beste Features
- Robuste integriertetools für die Berichterstellung für tiefe Einblicke
- Funktionen für geschätzte Steuern und Steuererklärungen für selbständige Benutzer
- Bietet Nachverfolgung von Kilometern, Ausgaben und Belegen an einem Ort
QuickBooks Self-Employed Einschränkungen
- Viele Benutzer empfinden den Kundenservice als unzureichend
- Die mobile App ist weit weniger benutzerfreundlich als die Desktop-Version
QuickBooks Self-Employed Preise
- Selbstständige: $20/Monat
- Steuerpaket für Selbstständige: 30 $/Monat
- Live-Steuerpaket für Selbstständige: $40/Monat
QuickBooks Self-Employed Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.0/5 (3,100+ Bewertungen für QuickBooks)
- Capterra: 3.9/5 (95+ Bewertungen)
10. TripLog
Über Triplog Triplog bietet Features sowohl für Selbstständige als auch für Geschäfte auf Unternehmensebene. Es lässt sich in gängige Unternehmenssoftware integrieren, darunter QuickBooks, SAP Concur und Sage, und passt somit in jedes technische System. Benutzer und Manager können Reisen im Laufe der Zeit nachverfolgen und Bereiche für eine verbesserte Effizienz durch umfassende software zur Mitarbeiterüberwachung .
TripLog bietet verschiedene Optionen für die wichtigsten Branchen an, um allen gerecht zu werden, von unabhängigen Mitfahrern bis hin zu großen Teams auf dem Bau. Einzelpersonen können ihre Routen planen und die Fahrten für die steuerliche Berichterstattung klassifizieren. Businesses können automatisch die Bewegungen ihrer Teams auf dem Feld nachverfolgen und überwachen.
TripLog beste Features
- Integration mit den wichtigsten Plattformen und eine API für benutzerdefinierte Funktionen
- Nachverfolgung von Fahrten, Kraftstoff und damit verbundenen Ausgaben in Echtzeit
- Optionale Hardware für die GPS-Kilometerverfolgung oder Bluetooth-basierte Nachverfolgung zur Optimierung der automatischen Kilometerverfolgung
- Hatzeiterfassungssoftware und Software für die Nachverfolgung von Ausgaben
TripLog Beschränkungen
- Das Feature der automatisierten Zahlung kann während des Setups auf Fehler stoßen
- Berichten zufolge sind die Antworten des Helpdesks langsam
TripLog-Preise
- Lite: Free
- Premium: $5.99/Monat
- Teams: $10/Monat pro Benutzer
- Enterprise: $15/Monat pro Benutzer
TripLog Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (56+ Bewertungen)
- Capterra: 4.1/5 (75+ Bewertungen)
Verfolgen Sie Ihre Meilen dort, wo Sie bereits Ihre Finanzen und Aufgaben in ClickUp verwalten
Die Nachverfolgung Ihrer Meilen kann Ihrem Geschäft Hunderte oder Tausende von Dollar an Steuern oder entgangenen Ausgaben ersparen. Aber wenn Sie sich auf manuelle Tools verlassen, scheint es die Zeit nicht wert zu sein. Die Wahl der richtigen App für die Nachverfolgung von Fahrten macht den Unterschied.
Die Wahl der richtigen kostenlose Projektmanagement-Software und kollaborative App zur Nachverfolgung sind ebenso wichtig. ClickUp kann Daten aus Ihrer App zur Erfassung der Kilometerstände auslesen, um Berichte zu erstellen, Trends im Laufe der Zeit zu überwachen und die Berichterstellung oder Dokumentation von Kilometerausgaben zu erleichtern.
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