Die globale Geschäftsreisebranche wächst schneller denn je, wobei die Ausgaben für Geschäftsreisen in diesem Jahr voraussichtlich 1,4 Billionen US-Dollar erreichen werden! Der Einsatz von Technologie in der Branche wird voraussichtlich weiter zunehmen, da neue und innovative Reisemanagement-Software die Führung bei der Verwaltung der Geschäftsreiselogistik, der Reiseplanung und dem Ausgabenmanagement übernimmt.
Effektive Lösungen für das Geschäftsreisemanagement vereinfachen Buchungsprozesse, optimieren die Reiseplanung und machen die Planung von Reisen einfacher denn je.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten Reisemanagement-Tools mit ihren Features, Limiten, Preisen und Bewertungen vor.
Worauf sollten Sie bei einer Reisemanagement-Software achten?
Unternehmen investieren in Reisemanagement-Tools, um ihre Geschäftsreiseprozesse zu vereinfachen. Hier sind die Features, auf die Sie bei der Auswahl eines für Ihre Bedürfnisse geeigneten Tools achten sollten:
- Einfache Buchung: Die Reisemanagement-Buchungssoftware sollte nahtlos funktionieren und Ihnen einfachen Zugang zu den besten Unterkünften, Flügen und vielem mehr bieten.
- Einfach zu bedienen: Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche kann Ihr Team das tool problemlos nutzen und Zeit sparen.
- Lösung für das Ausgabenmanagement: Die besten Reisemanagement-Tools eignen sich auch hervorragend als Software für das Ausgabenmanagement. So haben Sie alles an einem Ort und müssen nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln.
- Integration: Die Möglichkeit, Ihre Geschäftsreisemanagement-Software in Ihre tägliche Software des Unternehmens zu integrieren, ermöglicht einen mühelosen Datenaustausch.
- Budgetfreundlich: Stellen Sie sicher, dass die Software Ihrem Budget entspricht und Ihnen hilft, Kosten zu sparen. Suchen Sie nach Software mit einer transparenten Preispolitik ohne versteckte Kosten.
- Berichterstellung: Dank erweiterter Berichtsfunktionen können Sie Bereiche mit den höchsten Ausgaben identifizieren und unnötige Kosten einsparen.
- Benutzersupport: Der Benutzersupport kann über Ihre Erfahrung entscheiden. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Software jederzeit hilfreichen Support bietet.
Die 10 besten Reisemanagement-Softwareprogramme für 2024
Die beste Software für das Business-Reisemanagement ist eine, die all Ihren Anforderungen gerecht wird. Sehen wir uns einige Optionen an:
1. ClickUp
Als All-in-One-Tool für Projektplanung, Produktivität und Organisation steht ClickUp ganz oben auf unserer Liste der besten Reisemanagement-Software für Unternehmen im Jahr 2024. Mit ClickUp Docs können Sie Reisepläne erstellen und freigeben, ein Reisebudget planen, Reisevorbereitungen treffen und vieles mehr.
Verbessern Sie Ihre Reiseplanung mit der Kartenansicht von ClickUp, die Ihre Reiseroute visuell zum Leben erweckt. Mit diesem innovativen tool können Sie Ihre Reisen geografisch organisieren und Ihre Abenteuer mit einer einfachen Klick-und-Zieh-Oberfläche effizient planen.
Von Hotelinformationen bis hin zu Flugdaten – alle Ihre Reisedetails werden in einem übersichtlichen Format verfügbar sein. Darüber hinaus können Sie verschachtelte Seiten in einem Dokument hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Reisepläne an einem Ort gespeichert sind. Sie können es auch als kostenlosen Terminplaner verwenden, um Stress in letzter Minute zu vermeiden.
Wenn die Planung von Geschäftsreisen nicht zu Ihren Stärken gehört, machen Sie sich keine Sorgen, denn ClickUp AI übernimmt das für Sie! Von der Ideenfindung bis zur Erstellung benutzerdefinierter Reisepläne hilft Ihnen die Software, Zeit und Geld zu sparen.
ClickUp bietet außerdem mehrere Reiseplanvorlagen, auf die Sie jederzeit und an jedem Tag zugreifen können, darunter die hervorragende ClickUp Travel Planner-Vorlage, mit der Sie alle Ihre Reisevorbereitungen treffen und Ihre Geschäftsreisekosten an einem Ort verwalten können.
Die besten Features von ClickUp
- Arbeiten Sie gemeinsam an Reiseplänen, halten Sie alle Informationen organisiert und zugänglich, schützen Sie Ihre Pläne mit Datenschutz-Kontrollen und verbessern Sie das gesamte Reiseerlebnis mit ClickUp-Dokumenten.
- Erstellen Sie mit ClickUp AI in Sekundenschnelle automatische Pläne und Entwürfe und greifen Sie von überall darauf zu.
- Verwenden Sie Reiseplanvorlagen wie die Vorlage „Geschäftsreiseplan” und Reiseplaner-Vorlagen von ClickUp, um Ihre Geschäftsreisepläne einfach zu markieren und hervorzuheben. Wenn Sie eine Bleisure-Reise (Business + Leisure) planen, können Sie die Vorlage „Urlaubsplanung” von ClickUp verwenden, um alle relevanten Details an einem Ort zu organisieren.
- Verwenden Sie ClickUp als Ihre Tagesplaner-App, um Ihre täglichen Reiseaktivitäten zu planen, Erinnerungen festzulegen und Notizen im ClickUp-Notepad zu machen.
- Verbinden Sie ClickUp mit über 1.000 Tools wie Slack, YouTube, Google Kalender, Alexa, Chrome, Zoom und Google Tabellen.
Limitierungen von ClickUp
- Die mobile App fehltes einige Features, die in der Desktop-Version verfügbar sind.
- Einige Benutzer empfinden die Nutzung anfangs als etwas schwierig.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $/Workspace-Mitglied/Monat
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Travefy
Mit dem Ziel, Reisefachleuten Zeit zu sparen und gleichzeitig hochwertige Dienstleistungen anzubieten, bietet Travefy einen breiten Bereich an Tools, die Business-Reisen bequemer machen. Sie können Reiseinformationen hinzufügen, darunter Unterkünfte, Transport und so viele Details wie nötig.
Die Software unterstützt über 100 Lieferantenintegrationen und mehr als 625 Stadtführer, sodass Sie detaillierte Reisepläne (mit Bildern und Verknüpfungen!) erstellen und Zeit und Geld sparen können. Sie können auch Reisevorlagen freigeben und diese in Ihre CRM-Software integrieren.
Die besten Features von Travefy
- Erstellen und freigeben Sie Reisepläne ganz einfach mit der Drag-and-Drop-Oberfläche.
- Gestalten Sie Ihre Reiseinhalte attraktiv mit einer integrierten Fotobibliothek mit atemberaubenden Fotos und Videos.
- Arbeiten Sie effizient mit über 100 integrierten Anbietern.
- Greifen Sie mit der mobilen App ganz einfach auf Ihre Geschäftsreisen zu.
- Erhalten Sie automatische Flugaktualisierungen mit der Live-Flugdatenbank.
Limitierungen von Travefy
- Einige Benutzer haben sich über schwer zu bedienende Features beschwert.
- Es ist keine kostenlose Version verfügbar.
Preise von Travefy
- Monatlich: 49 $ pro Monat
- Vierteljährlich: 44 $ pro Monat
- Jährlich: 35 $ pro Monat
- Bei mehr als 25 Benutzern wenden Sie sich bitte an Travefy, um Preise zu erfahren.
*Sie können weitere Benutzer für 25 $ pro Monat und Benutzer hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu Travefy
- G2: 4,5/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (15 Bewertungen)
3. SAP Concur
SAP Concur ist eine All-in-One-Software für das Reise- und Spesenmanagement. Sie bietet integrierte Lösungen für Geschäftsreisen, Spesenberichterstellung und Rechnungsmanagement und erleichtert so die Planung und den Zugriff auf Reiseinformationen.
Darüber hinaus fungiert sie auch als Buchungssoftware für das Reisemanagement, da Sie Unterkünfte, Mietwagen, Flüge und vieles mehr buchen können. Sie können Reisende und Reiserouten über mehrere Kanäle hinweg miteinander verbinden, um das Gesamterlebnis zu verbessern.
Die besten Features von SAP Concur
- Erstellen, reichen Sie ein und genehmigen Sie Spesenabrechnungen von überall und mit jedem Gerät.
- Stellen Sie die Verbindung zwischen SAP Concur und Ihren CRM-, HR- und Finanzlösungen her für nahtlose Geschäftsreisen. Sie können auch Apps wie Uber, TripIt, American Airlines und andere integrieren.
- Erlangen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Geschäftsreisen, indem Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien für Geschäftsreisen und die Sorgfaltspflicht sicherstellen.
- Nutzen Sie die offene API, um benutzerdefinierte Features und Integrationen für Ihre spezifischen Anforderungen zu erstellen.
Limitierungen von SAP Concur
- Einige Benutzer haben sich über den Kundenservice beschwert.
- Einige Bewertungen bemängelten auch, dass die Nutzung anfangs schwierig sei.
Preise für SAP Concur
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu SAP Concur
- G2: 4,0/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2000 Bewertungen)
4. TripIt
TripIt ist eine hervorragende App für die Erstellung von Geschäftsreiseplänen und bietet zahlreiche Features, die die Planung und Durchführung von Reisen einfacher denn je machen. Sie müssen lediglich Ihre Buchungsbestätigungs-E-Mails an die offizielle E-Mail-Adresse von TripIt freigeben, und schon wird ein umfassender Reiseplan erstellt.
Sie fragen sich, was sie noch zu erledigen hat? Sie können die Reisedetails auch direkt in Ihren Kalender (egal welchen Sie verwenden) eintragen und jederzeit und von überall darauf zugreifen.
Wenn Sie sich für TripIt Pro entscheiden, können Sie auf Features wie das Hinzufügen von PDFs und Fotos, Check-in-Erinnerungen, einen Tarif-Tracker, den Flug-Status, Gepäckausgabeinformationen und vieles mehr zugreifen.
Die besten Features von TripIt
- Erstellen Sie in wenigen Sekunden einen umfassenden Reiseplan aus Ihren Bestätigungs-E-Mails.
- Erhalten Sie Erinnerungen zum Check-in, zur Abfahrtszeit und zum Flugstatus, um Ihre Zeitmanagementziele einzuhalten (nur bei TripIt Pro).
- Erhalten Sie detaillierte Informationen zu Terminals und Gates, Verbindungen, Gepäckausgabe, alternativen Flugoptionen und besserer Verfügbarkeit von Plätzen (nur bei TripIt Pro).
- Nutzen Sie die App, um Ihren Geschäftsreiseplan immer griffbereit zu haben.
Limitierungen von TripIt
- Einige Benutzer haben sich über die veraltete Benutzeroberfläche beschwert.
- Die meisten Features sind nur in TripIt Pro verfügbar.
- Bietet keine Berichterstellung für Spesen
Preise für TripIt
- TripIt Free
- TripIt Pro: 49 $ pro Jahr
Bewertungen und Rezensionen zu TripIt
- G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Nicht verfügbar
5. Happay
Happay ist eine umfassende Lösung für das Management von Geschäftsreisen und Spesen. Neben fortschrittlichen Features bietet es auch hochentwickelte KI-gestützte Prozesse, mit denen Sie die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt Ihres Plans behalten.
Die Software verfügt über ein Selbstbuchungstool mit mehreren Anbietern, mit dem Sie Ihre bevorzugten Hotels, Flüge und Taxis buchen können. Sie können auch Ausgaben planen, erfassen, melden, genehmigen und abgleichen, wodurch die Berichterstellung einfach und effektiv wird. Web- und mobile OCR verbessern ebenfalls die Funktionen zur Erfassung von Ausgaben.
Darüber hinaus können Sie mit diesem tool die Einhaltung von Reiserichtlinien verbessern und Einsparungen erzielen.
Die besten Features von Happay
- Integrieren Sie Happay in Software wie Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa und mehr.
- Erhalten Sie detaillierte Berichte über die größten Ausgabenträger, Verstöße gegen Richtlinien, Geschäftsreisende, die für Genehmigungen benötigte Zeit, Flüge und Hotels für ein besseres Ausgabenmanagement.
- Stellen Sie eine Verbindung zu mehreren Anbietern für Unterkünfte und Reisen auf einer einzigen Plattform her.
- Sorgen Sie für eine 100-prozentige Einhaltung der Richtlinien.
- Erhalten Sie Erinnerungen, wenn die günstigsten Tarife für Ihre bevorzugten Unterkünfte und Flüge verfügbar sind.
- Nutzen Sie die Option „Tarif einfrieren”, um einen Ticketpreis zu reservieren. Dies ist besonders praktisch, wenn sich die Genehmigung durch den Manager verzögert.
- Genießen Sie die Einhaltung der Steuervorschriften bei Fluggesellschaften und sorgen Sie für vollständige Sichtbarkeit bei den Geschäftsreisekosten.
Limitierungen von Happay
- Einige Benutzer haben sich über den langsamen Kundensupport beschwert.
- Die Produktanwendung ist nicht völlig fehlerfrei.
Happay-Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Happay-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 800 Bewertungen)
6. Deem
Deem bietet mit seinen intelligenten Features ein müheloses und intuitives Reiseerlebnis. Ihre Mitarbeiter können ihre Pläne von überall und mit jedem Gerät buchen, bearbeiten und ändern. Außerdem sorgt die integrierte Sicherheitsüberprüfungsoption während der Buchung für ihre Sicherheit (und erfüllt Ihre Sorgfaltspflicht).
Was Deem jedoch einzigartig macht, ist, dass es CO2-Emissions-Bewertungen bereitstellt, mit denen Sie die Umweltauswirkungen Ihrer Reise einschätzen können. So können Sie bei zukünftigen Reisen umweltfreundlichere und bessere Entscheidungen treffen.
Die besten Features
- Buchen Sie Ihre Reisen mit persönlichem Support von Deem als Anbieter.
- Erhalten Sie schnelle Echtzeit-Einblicke in Ihre Ausgaben und die Aktivität der Benutzer.
- Finden Sie die am besten geeigneten Unterkünfte und Flüge mithilfe des großen Bereichs an Anbietern, der in der App verfügbar ist. Sie können auch die verschiedenen Tarifstufen in einer einzigen Ansicht vergleichen.
- Integrieren Sie sie in Plattformen wie Workday, Chrome River und andere.
- Erhalten Sie Support in 14 Sprachen
Limitierungen von Deem
- Einige Benutzer bemängelten langsame Ladezeiten.
- Einige Features sind in der mobilen App nicht verfügbar.
- Einige Benutzer haben sich über mangelnde Flexibilität bei den Suchergebnissen beschwert.
Deem-Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen von Deem
- G2: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (25 Bewertungen)
7. Rydoo
Rydoo ist in erster Linie eine Lösung für das Ausgabenmanagement, mit der Mitarbeiter Ausgaben effizient erstellen, einreichen und genehmigen können. Sie können alle Ausgaben in der Rydoo-App erfassen, die die Transaktionen über Firmenkarten automatisch mit den Ausgaben abgleicht.
Darüber hinaus können Manager den Genehmigungsprozess für risikoarme Ausgaben einfach durch Automatisierung beschleunigen, um Genehmigungen zu beschleunigen. Mit Rydoo können Sie die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter kontrollieren, die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen und die Effizienz steigern.
Die besten Features von Rydoo
- Benutzerdefinierte Reiserichtlinien und Automatisierung der Genehmigung, Berichterstellung und Abstimmung von Ausgaben.
- Scannen Sie Ihre Belege mit der Rydoo-App, und Ihre Ausgaben werden automatisch für die Übermittlung vorbereitet, sodass keine manuelle Dateneingabe mehr erforderlich ist.
- Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit für Reisen mit Kilometer-Einträgen, die über die integrierte Karte von Google erstellt werden.
- Integrieren Sie Rydoo mit über 35 tools, darunter Ihre HR-, ERP- und Buchhaltungssoftware.
Limitierungen von Rydoo
- Einige Benutzer haben technische Probleme beim Laden von Belegen, bei der Berichterstellung für Spesen und beim Löschen festgestellt.
- Einige haben sich darüber beschwert, dass das Scannen viel Zeit in Anspruch nimmt.
Preise von Rydoo
- Essentials: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 14 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Rydoo
- G2: 4,4/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 190 Bewertungen)
8. Navan
Navan, früher bekannt als TripActions, ist eine integrierte Lösung für das Management von Geschäftsreisen und Spesen. Das Unternehmen ist dafür bekannt, die Effizienz zu maximieren und gleichzeitig die Kosten durch Rabatte und Richtlinienkontrollen zu minimieren.
Navan bietet KI-Tools, darunter Ava (ihr KI-Reisebüro ), für Support rund um die Uhr. Der Online-Buchungsprozess ist nahtlos, mit einem umfangreichen Angebot und personalisierten Ergebnissen. Und das ist noch nicht alles! Es bietet auch erweiterte Funktionen für die Berichterstellung mit Datenanalysen.
Die besten Features von Navan
- Erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihre Ausgaben dank dynamischer Richtlinien, Automatisierung der Spesen-Berichterstellung und Echtzeit-Einblicken.
- Buchen Sie Gruppenreisen für bis zu 50 Mitarbeiter gleichzeitig.
- Sammeln Sie Treuepunkte und Prämien für kosteneffiziente Entscheidungen.
- Verfolgen und reduzieren Sie die CO2-Emissionen Ihres Unternehmens mit robusten Nachhaltigkeitstools.
- Wenden Sie sich an Reiseexperten und ein engagiertes Team, um einzigartige und maßgeschneiderte Reiseprogramme zu erstellen.
Navan-Limitierungen
- Einige Benutzer empfanden sie als teurer als andere Optionen.
Preise von Navan
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen von Navan
- G2: 4,7/5 (über 7.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
9. Rocketrip
Mit dem Ziel, Mitarbeiter zu stärken und Kosteneinsparungen zu gewährleisten, bietet Rocketrip transparente Leistungsdaten und Belohnungen für die Reduzierung von Ausgaben. Die Plattform bietet einen benutzerdefinierten Preis-zu-schlagen-Algorithmus, der auf Ihren Verlaufsdaten der letzten 12 Monate, Ihren Reiserichtlinien, ausgehandelten Tarifen, bevorzugten Anbietern und Rücksprache mit Ihren Administratoren basiert.
Außerdem werden die Daten der reisenden Mitarbeiter in Ihr Online-Buchungstool integriert, sodass Sie benutzerdefinierte Einblicke in Ausgaben und Kosten erhalten.
Die besten Features von Rocketrip
- Steigern Sie Ihre Kosteneinsparungen durch Prämien für die Reduzierung Ihrer Ausgaben, indem Sie günstigere Flüge wählen, in die Economy Class zurückstufen usw.
- Erhalten Sie detaillierte Echtzeit-Spesenabrechnungen nach Abteilung, Route und Mitarbeitern, damit Ihre Finanzteams die richtigen Entscheidungen treffen können.
- Verschaffen Sie sich jederzeit eine vollständige Sichtbarkeit auf aktuelle Reisen und den Standort Ihrer Mitarbeiter.
- Erhalten Sie Reisewarnungen zu Risiken und führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben durch, die über die Richtlinien hinausgehen.
Limitierungen von Rocketrip
- Die Benutzeroberfläche ist etwas umständlich.
- Die Website stürzt häufig ab und hat eine langsame Ladezeit.
Preise von Rocketrip
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Rocketrip
- G2: 4,3/5 (10 Bewertungen)
- Capterra: Nicht verfügbar
10. PackPoint
PackPoint ist in erster Linie ein Organizer für Listen, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, was Sie in Ihr Gepäck packen sollten, damit Sie keine wichtigen Elemente vergessen. Die Vorschläge basieren auf der Dauer Ihrer Reise und den Details Ihres Reiseziels, einschließlich des Wetters und der geplanten Aktivitäten.
Mit PackPoint Premium haben Sie Zugriff auf viele weitere Features, wie die Verbindung mit TripIt, das Freigeben Ihrer Packliste und die benutzerdefinierte Anpassung der App.
Die besten Features von PackPoint
- Die App ist einfach zu bedienen. Sie müssen lediglich Ihre Reisedaten eingeben und Ihre Aktivitäten auswählen, und schon erhalten Sie eine fertige Liste mit Packgegenständen.
- Sie können PackPoint mit TripIt integrieren, indem Sie PackPoint Pro verwenden.
Limitierungen von PackPoint
- Eingeschränkte Features
Preise für PackPoint
- Free
- Premium: 2,99 $
Bewertungen und Rezensionen zu PackPoint
- G2: Nicht verfügbar
- Capterra: Nicht verfügbar
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