Tausende Unternehmen weltweit bleiben über Microsoft Teams miteinander vernetzt. Dieses in Microsoft Office 365 integrierte, cloudbasierte Tool vereint Outlook, Word, Excel und weitere tools in einer einheitlichen Arbeitsumgebung.
Sie können in Teams chatten, Meetings veranstalten und Dateien freigeben, doch selbst dann bietet die Plattform möglicherweise nicht alles, was Sie benötigen. ?
Das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Plattformen unterbricht Ihren Flow – nutzen Sie stattdessen die Microsoft Teams-Integrationen. Mit den richtigen Integrationen können Sie alle Ihre bevorzugten Nicht-Microsoft-Tools in Ihre Microsoft Teams-Kanäle einbinden – für eine bessere Kommunikation und einen reibungsloseren Arbeitsalltag.
Es gibt jedoch Hunderte von Microsoft Teams-Apps – welche sind also die besten Optionen für Ihr Unternehmen?
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine Übersicht darüber, worauf Sie bei einer Integration für Microsoft Teams achten sollten, sowie eine Liste der 10 besten Microsoft Teams-Apps und -Integrationen im Jahr 2024.
Worauf sollten Sie bei Microsoft Teams-Integrationen achten?
Idealerweise sollten Sie nach Integrationen suchen, die Funktionen bieten, die die Teams-App allein nicht bereitstellen kann. Dazu gehören:
- Nahtlose Workflow-Integrationen: Es gibt einige tolle Tools, aber Sie sollten sich nicht verrenken müssen, um sie in Ihren Workflow einzubinden. Entscheiden Sie sich für die besten Microsoft Teams-Integrationen, die entweder benutzerdefiniert sind oder von Haus aus zu Ihrem Anwendungsfall passen.
- Apps für die Zusammenarbeit: Teams-Chats sind gut und schön, aber die richtigen Integrationen machen Teams noch kollaborationsfreundlicher. Halten Sie Ausschau nach Messaging-Erweiterungen, Videokonferenz-Tools, Mindmaps oder Whiteboards für Brainstorming.
- Projektmanagement-Features: Teams verfügt nicht über das beste Setup für die Nachverfolgung von Projekten oder Aufgaben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine Integration mit einem zuverlässigen Projektmanagement-Tool vornehmen. Die richtige Lösung sollte benutzerfreundliche Dashboards, Vorlagen und Nachverfolgungsfunktionen bieten.
- Skalierbarkeit: Es sollte kein großer Aufwand sein, neue Benutzer oder Projekte zu Ihren Microsoft Teams-Integrationen hinzuzufügen. Entscheiden Sie sich für Integrationen, die die Skalierung vereinfachen.
Die 10 besten Microsoft Teams-Integrationen für das Jahr 2024
Egal, ob Sie Unterstützung beim Projektmanagement oder bei der Zusammenarbeit während der Remote-Arbeit benötigen oder einfach nur ansprechende Teams-Meetings abhalten möchten – es gibt für alles eine passende Microsoft Teams-Integration.
1. ClickUp-Integration für Microsoft Teams
Genau: Die weltweit beliebteste All-in-One-Arbeitsplattform lässt sich mit Microsoft Teams integrieren. Die ClickUp-Microsoft-Teams-Integration sendet dir eine Teams-Benachrichtigung, sobald es einen Kommentar, einen Anhang oder eine Statusänderung bei deinen Projekten gibt. Alles wird automatisch an den Teams-Chat deiner Wahl weitergeleitet, damit du nichts verpasst.
Auch uns ist der Kontext sehr wichtig. Die umfangreichen, ausklappbaren Vorschauen von ClickUp enthalten beschreibenden Text, der den Teammitgliedern ohne einen einzigen Klick zeigt, um welche Aufgabe es gerade geht. Das ist viel besser als ein Link mit einer Reihe zufälliger alphanumerischer Zeichen. ✨
Ich will Sie ja nicht in Versuchung führen, aber Sie können Microsoft Teams auch ganz weglassen und Ihre gesamte Arbeit und Zusammenarbeit innerhalb von ClickUp erledigen. Der ClickUp-Chat ersetzt alle Teams-Features und bietet als Ihr zentrales Tool für das Projektmanagement sogar noch einiges mehr.
Chatten Sie parallel zu Ihrer Arbeit und wandeln Sie Kommentare mit nur einem Klick in zugewiesene Aufgaben um. Für alle Chats stehen umfangreiche Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, sodass Sie Code-Blöcke, Aufzählungspunkte und Banner einfügen können, um mit weniger Zeichen mehr zu sagen. Es ist das perfekte Projektmanagement-Tool und die ideale Microsoft Teams-Integration.
Die besten Features von ClickUp
- Connected Tasks: Verknüpfen Sie Nachrichten ganz einfach mit Aufgaben, um sicherzustellen, dass der Kontext erhalten bleibt.
- Synced Threads: Halten Sie Threads zwischen Chats und Aufgaben in der Synchronisierung, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben, egal wo Diskussionen stattfinden.
- Beziehungen: Verknüpfen Sie automatisch Aufgaben oder Dokumente, die in Chats erwähnt werden, und erhalten Sie so eine Sichtbarkeit auf alle Unterhaltungen, die mit bestimmten Assets in Verbindung stehen – und umgekehrt.
- Beiträge: Erstellen Sie längere, asynchrone Inhalte in Chat-Threads und kategorisieren Sie diese als „Updates“, „Ankündigungen“ oder „Ideen“. Da wichtige Unterhaltungen an einem Ort gesammelt werden, können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, wichtige Informationen zu verpassen.
- Teammitgliederprofile & Terminplanung: Sehen Sie sich die Prioritäten Ihrer Teammitglieder an und planen Sie Meetings direkt über die Chat-Oberfläche.
- AI Answers: Stellen Sie im Chat eine beliebige Frage, und ClickUp Brain liefert Ihnen sofort Antworten auf der Grundlage des Chat-Verlaufs oder von Informationen aus Ihrem Workspace und den verbundenen Apps (Google Drive, GitHub, Figma, Salesforce usw.).
Limitierungen von ClickUp
- ClickUp AI ist nur für kostenpflichtige Konten verfügbar.
- ClickUp bietet zahlreiche Features – nehmen Sie sich also Zeit, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
ClickUp Preise
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Monat und Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 US-Dollar pro ClickUp-Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.900 Bewertungen)
2. Zoom für Teams
Klar, Microsoft Teams verfügt über eine integrierte Videokonferenzfunktion, aber was ist, wenn Sie mit einem Client chatten, der Teams nicht nutzen möchte? Fügen Sie einfach die Zoom-Integration für Microsoft Teams hinzu, und schon können Sie im Handumdrehen ein persönliches Gespräch führen.
Diese App für Kommunikation ist ein absolutes Muss, wenn Sie regelmäßig Meetings mit Stakeholdern außerhalb Ihrer Organisation abhalten.
Die besten Features von Zoom für Teams
- Starten, planen und nehmen Sie direkt aus Teams heraus an Zoom-Meetings teil
- Durch die Integration wird Ihrer Teams-Oberfläche eine Registerkarte „Zoom Meetings Teams“ hinzugefügt.
- Das Verfügbarkeits-Feature von Zoom erleichtert es, Termine zu finden, die für alle Teilnehmer passen.
- Verwenden Sie die Zoom-Schaltfläche in einem beliebigen Chat, um ein Meeting mit der Gruppe zu starten oder zu planen.
Limitierungen von Zoom für Teams
- Dies ist möglicherweise nicht erforderlich, wenn Sie die Teams-App bereits für Videokonferenzen nutzen.
- Einige Benutzer berichten, dass sie die Schaltfläche „Anrufen“ mehrmals an verschiedenen Stellen drücken müssen, um tatsächlich einen Anruf zu tätigen.
Zoom Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Zoom Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 53.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.600 Bewertungen)
3. Zapier Acuity Scheduling + Microsoft Teams
Acuity Scheduling ist eine Online-Software zur Terminplanung, mit der Sie Meetings planen, Ihre Verfügbarkeit automatisch verwalten und Zahlungen einziehen können. Wenn Sie möchten, dass Acuity nahtlos mit der Microsoft Teams-App zusammenarbeitet, müssen Sie diese Zapier-Verbindung nutzen, um die beiden Systeme über eine API zu integrieren.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden Ihre Acuity-Meetings nahtlos in Ihren Teams-Kalender integriert.
Die besten Features von Zapier Acuity Scheduling
- Diese Integration vereinfacht die Terminplanung für kundenorientierte oder dienstleistungsorientierte Teams
- Fordern Sie die Übermittlung eines benutzerdefinierten Formulars an, bevor Sie ein Meeting planen
- Zahlungen für Meetings einziehen – und Gebühren bei Nichterscheinen erheben
- Erstellen Sie eine Seite für die Terminplanung mit Ihrem Branding
Limitierungen von Acuity Scheduling
- Acuity verfügt über keine native Integration mit Teams, daher müssen Sie Zapier verwenden. Zapier ist großartig, aber Konnektoren von Drittanbietern wie dieser sind anfälliger für Störungen.
- Manchmal bucht Acuity versehentlich Termine, obwohl Sie nicht verfügbar sind
Acuity Preise
- Emerging: 16 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Growing: 27 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Powerhouse: 49 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Acuity
- G2: 4,7/5 (über 390 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 5.500 Bewertungen)
4. InVision Freehand – Whiteboard
MS Teams eignet sich zwar gut als chatbasiertes Tool für die Teamzusammenarbeit, aber was ist, wenn Ihr Team eher visuell arbeitet? Die InVision Freehand-Integration für Microsoft Teams ist perfekt für die virtuelle Zusammenarbeit. Diese für die Remote-Arbeit geeignete Whiteboard-App verfügt über Drag-and-Drop-Tools zum Brainstorming, zur Präsentation und zur Überprüfung von Ideen.
Die besten Features von InVision Freehand
- Steigern Sie die Produktivität mit Freehand-Vorlagen
- Freehand-Whiteboards in jedem beliebigen Teams-Kanal anheften
- Freigeben Sie vorhandene Freehand-Whiteboards ganz einfach in einem Meeting
- Reagieren Sie auf Whiteboards mit Emojis und Haftnotizen
Einschränkungen von InVision Freehand
- Einige Benutzer berichten von Problemen beim Übertragen von Whiteboards in Teams
- Andere sagen, der Anmeldevorgang sei überraschend schwierig.
InVision Freehand Preise
- Free
- Freehand Pro: 4 $ pro Monat und Benutzer, jährliche Abrechnung
- Freehand Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu InVision Freehand
- G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 730 Bewertungen)
5. Karma
Wir sind große Fans von Remote-Arbeit, aber es ist schwierig, eine Teamkultur aufzubauen, wenn alle über alle Winde verstreut sind. Karma ist eine clevere Integration für Microsoft Teams, die die Lücke zwischen Remote-Arbeit und Teambildung schließt.
Es handelt sich um eine App zur Mitarbeiterwertschätzung, mit der Sie Feedback freigeben, Vergünstigungen vergeben und Metriken zum Engagement überwachen können über ein Slack-ähnliches Chatbot-Tool. ?
Die besten Features von Karma
- Wandle Karma-Punkte in echte Vergünstigungen wie kostenlosen Kaffee oder Urlaubstage um
- Verbinden Sie jede Mitarbeiteranerkennung mit Ihren Unternehmenswerten
- Füge Karmabot zu MS Teams hinzu, um dein Team automatisch aufzumuntern oder zu belohnen
- Sorgen Sie mit einer Karma-Bestenliste in Echtzeit für ein wenig Wettbewerb
Limitierungen von Karma
- Einige Benutzer berichten von Problemen mit dem Karma-Wert-Schlüsselwortsystem
- Andere Benutzer berichten von einem im Vergleich zu anderen Microsoft Teams-App-Integrationen langsamen und wenig hilfreichen Kundensupport.
Karma Preise
- 3 $ pro Monat und Benutzer bei einer Mindestanzahl von fünf Plätzen, jährliche Abrechnung
Karma-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (3 Bewertungen)
6. MeisterTask
Microsoft Teams verfügt standardmäßig nicht über eine Aufgabenverwaltung, daher benötigen Sie eine Microsoft-Teams-Integration wie MeisterTask, um alle Ihre Aufgaben zu verwalten. Diese Integration bringt Projektziele, Aufgabenabhängigkeiten und Projekt-Feeds direkt in MS Teams, was ein übersichtlicheres Projektmanagement ermöglicht.
Die besten Features der MeisterTask-Integration
- Automatisieren Sie wiederkehrende Schritte, um Zeit zu sparen und die Genauigkeit zu verbessern
- Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit oder analysieren Sie die Daten der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter für das Ressourcenmanagement
- Sehen Sie sich das Dashboard mit der sofortigen Übersicht über Ihre offenen Aufgaben, protokollierte Zeit und Benachrichtigungen an.
- Richten Sie Aufgabenbeziehungen und Abhängigkeiten ein, damit niemand den Faden verliert
Limitierungen von MeisterTask
- Einige Benutzer berichten von Abrechnungsproblemen mit MeisterTask
- Andere würden sich wünschen, dass es Gantt-Diagramme gäbe
MeisterTask Preise
- Basic: Kostenlos
- Pro: 12 $ pro Monat und Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu MeisterTask
- G2: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.100 Bewertungen)
7. Wrike
Verwalten Sie Projekte in Wrike? Hören Sie auf, zwischen Plattformen hin und her zu wechseln, und holen Sie sich noch heute die Microsoft Teams-Integration. Mit dieser Integration können Sie alle Wrike-Projekte und -Aufgaben erstellen, aufrufen und bearbeiten, ohne Teams verlassen zu müssen.
Sie können sogar Microsoft Teams-Chats mit Aufgaben und Projekten verbinden, um sie schnell nachschlagen zu können.
Die besten Features von Wrike
- Greifen Sie über eine Registerkarte in Microsoft Teams auf Wrike-Aufgaben zu
- Veröffentlichen Sie Vorschauen auf Wrike-Aufgaben in Teams-Chats mit Titel, Mitarbeiter, Status und Fälligkeitsdatum
- Erhalten Sie Wrike-Benachrichtigungen in Ihrem Teams-Konto
- Projekte in der Zeitleiste oder in einem Gantt-Diagramm anzeigen
Limitierungen von Wrike
- Viele Benutzer sagen, dass Wrike nicht benutzerfreundlich ist, selbst wenn es in MS Teams integriert wird.
- Andere sagen, dass Prozesse wie die Erstellung von Formularen viel zu kompliziert sind
Wrike Preise
- Free
- Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- Pinnacle: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2 von 5 (über 3.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.500 Bewertungen)
8. Bereich
Geschäftsmeetings haben einen schlechten Ruf, und genau das versucht Range zu ändern. Diese Integration für Microsoft Teams fördert die Verbindung, indem sie allen Beteiligten eine bessere Ansicht des Projektfortschritts verschafft.
Die Mitglieder des Teams erstellen tägliche Check-ins zu den Plänen für den heutigen Tag und zum Fortschritt des Vortags – wodurch sich möglicherweise die Notwendigkeit eines einstündigen Meetings jeden Morgen erübrigt.
Die besten Features im Überblick
- Der Bereich versendet jeden Morgen Outlook-Erinnerungen für Check-ins
- Sie können die Check-ins Ihrer Kollegen direkt in Teams einsehen.
- Fügen Sie den Bereich zu Ihren Videoanrufen hinzu, und Sie können alle Check-ins in der Seitenleiste anzeigen.
- Nutzen Sie die Sammlung von Fragen zum Teambuilding aus dem Bereich, um auf einer persönlicheren Ebene eine Verbindung zu anderen herzustellen.
Einschränkungen im Bereich
- Mehrere Benutzer berichten von Problemen mit der Benutzererfahrung
- Andere berichten, dass im Bereich Probleme auftreten, wenn man eine Zeit lang vergisst, Check-ins zu übermitteln
Bereich Preise
- Free
- Pro: 8 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen im Bereich
- G2: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
9. Teamwork
Teamwork ist eine Projektmanagement-Lösung, die sich in Ihr Microsoft Teams-Konto integrieren lässt. Wechseln Sie zwischen der Board-Ansicht, der Aufgabenansicht oder der Gantt-Ansicht, um Ihren MS Teams-Workspace ganz einfach benutzerdefiniert anzupassen.
Sie können sogar auf Dateien, Wissensdatenbank-Wikis und Team-Beiträge zugreifen, ohne Teams verlassen zu müssen – was dies auch zu einer guten Option für Remote-Teams macht.
Teamwork – die besten Features
- Verfolgen Sie ganz einfach, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe und jedes Projekt aufwenden
- Features für das Aufgaben- und Client-Management zur Abrechnung und Rechnungsstellung
- Verwalten Sie Ihre Ressourcen und die Workload Ihres Teams, ohne Teams verlassen zu müssen
- Abhängigkeiten und Unteraufgaben erstellen
- Arbeiten Sie gemeinsam an Entwürfen, taggen Sie Personen in Kommentaren und organisieren Sie Inhalte in Teamwork Docs
Limitierungen bei der Teamarbeit
- Für Outlook benötigen Sie eine separate Teamwork-App-Integration.
- Einige Benutzer sagen, die Plattform sei nicht intuitiv
Teamwork Preise
- Free
- Starter: 5,99 $/Monat pro Benutzer bei einer Mindestanzahl von drei Benutzern, jährliche Abrechnung
- Deliver: 9,99 $/Monat pro Benutzer bei einer Mindestanzahl von drei Benutzern, jährliche Abrechnung
- Grow: 19,99 $/Monat pro Benutzer bei einer Mindestanzahl von fünf Benutzern, jährliche Abrechnung
- Scale: Preise auf Anfrage
Teamwork Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 40 Bewertungen)
10. Signeasy
Microsoft Teams verfügt über viele Features, hat jedoch keine integrierte Lösung für elektronische Signaturen. Anstatt Dokumente per E-Mail hin und her zu schicken, nutzen Sie die Signeasy-Integration für Microsoft Teams.
Dieses Tool lädt Dokumente in allen Formaten hoch und bietet Ihnen dank Chat-Benachrichtigungen in Echtzeit vollständige Sichtbarkeit über Signatur-Workflows. ✍️
Die besten Features von Signeasy
- Verträge in Teams-Chats anzeigen
- Fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse eines Empfängers hinzu, um eine Signatur anzufordern
- Nutzen Sie die Signeasy-App, um unterwegs Dokumente anzufordern und zu unterschreiben
- Schreiben Sie Kollegen in Teams schnell eine Nachricht, wenn sie so schnell wie möglich einen Vertrag unterschreiben müssen.
Limitierungen von Signeasy
- Einige Benutzer haben Probleme beim Zugriff auf Signeasy in Outlook
- Andere würden sich wünschen, dass es die Möglichkeit gäbe, Signatur-Anfragen in großen Mengen zu stellen
Signeasy Preise
- Team: 20 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
- Business Plus: 50 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Signeasy
- G2: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 450 Bewertungen)
Die Teams-Erfahrung neu denken: Entscheiden Sie sich für ClickUp
Microsoft Teams hat zwar viel zu bieten, dennoch fehlen dieser Plattform zahlreiche Features. Natürlich erweitern Apps und Integrationen den Funktionsumfang, aber Sie haben keine Zeit, ein System zusammenzubasteln, das für Ihr Team funktioniert.
Entscheiden Sie sich für ein Projektmanagement-Tool, das alles kann – wie ClickUp. Wir vereinen eine App für die Aufgabenverwaltungs, Features für die Zusammenarbeit in Remote-Teams, Kommunikation, Vorlagen für agile Teams und vieles mehr in einem ClickUp-Workspace.
Probieren Sie es aus: Erstellen Sie jetzt Ihren kostenlosen ClickUp-Workspace.