Inhalt-Teams wissen, wie wertvoll dies ist, wenn es darum geht, Traffic zu generieren, die Kundenbindung zu erhöhen und Ihre Marke aufzubauen.
Die Erstellung von Inhalten ist jedoch eine schwierige Aufgabe. Sie müssen sich nicht nur clevere Methoden ausdenken, um Ihre Mitbewerber zu übertrumpfen, sondern auch den gesamten Workflow der Inhaltserstellung von der Ideenfindung bis zur Aktion verwalten.
Ihre To-do-Liste ist voll mit Aufgaben wie Brainstorming für Newsletter-Ideen, der Zuweisung von Aufgaben an freiberufliche Autoren und der Planung von Inhalten für die Veröffentlichung. Bei so vielen verschiedenen Inhalten, die gleichzeitig bearbeitet werden, und mehreren beteiligten Teammitgliedern kann es leicht passieren, dass etwas untergeht oder eine wichtige Frist verpasst wird.
Aber das muss nicht so sein. ?
Content-Workflow-Tools stellen sicher, dass Sie über die erforderlichen Tools verfügen, um Inhalte in jeder Phase zu erstellen, zu planen und zu verwalten. Hier erfahren Sie mehr darüber, worauf Sie bei diesen Tools achten sollten, und wir stellen Ihnen 10 unserer bevorzugten Optionen vor, die Sie bei der Erstellung Ihrer Inhalte unterstützen.
Worauf sollten Sie bei einer Software für den Inhalt-Workflow achten?
Die Anzahl der verfügbaren Tools ist unbegrenzt. Aber das richtige zu finden, kann den Unterschied ausmachen zwischen mühsamer Arbeit mit langsamer, unzureichender Software und maximaler Effizienz mit einer anpassbaren Option. ✨
Das sollten Sie bei einer Software für den Inhalt des Workflows beachten:
- Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben: Im Hinblick auf Tools zur Prozessverbesserung beschleunigen Automatisierungen Ihren Workflow, minimieren das Risiko für Fehler und reduzieren den Zeitaufwand für die Planung von Aufgaben für Ihr Team.
- Tools für die Zusammenarbeit: Mit Kommentaren, Chats und synergetischen Workspaces können Sie in Echtzeit mit Ihren Teammitgliedern zusammenarbeiten und eine bessere Sichtbarkeit auf die Arbeit jedes einzelnen Teammitglieds erhalten.
- Anpassbare Vorlagen: Erledigen Sie Ihre Arbeit dank Vorlagen für alle Arten von Inhalten – von E-Mail-Newslettern und Social-Media-Beiträgen bis hin zu Inhaltsbeschreibungen und Stilrichtlinien – in der Hälfte der Zeit besser.
- Integrationen: Arbeiten Sie nahtlos mit Ihren bevorzugten Tools, indem Sie eine Content-Workflow-Software wählen, die sich in Messaging-, App-Apps für Zeiterfassung und Apps für Aufgabenverwaltungs-Funktionen integrieren lässt.
- Support bei der Erstellung von Inhalten: Wählen Sie eine Software, die Schreibwerkzeuge und Funktionen für die Bearbeitung enthält, um jedes Element mühelos zu verbessern.
Die 10 besten Softwareprogramme für den Content-Workflow
Von Apps zur Erstellung von Inhalten und Tools für technisches Schreiben bis hin zu umfassender Content-Workflow-Software gibt es für jeden Prozess das passende tool. Hier finden Sie 10 der besten Tools zur Optimierung des Workflow-Managements für Ihr Content-Team. ?
1. ClickUp
ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool, das alles vom Verfassen von Inhalten bis hin zur Planung und Verteilung von Workloads einfacher denn je macht. Dieses Projektmanagement-Tool bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unzählige benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten, um alle Prozesse für Content- und Projektmanager zu optimieren. ?
Verwalten Sie die Erstellung von Inhalten für mehrere Kanäle mit den Marketing-Features von ClickUp. Nutzen Sie die integrierten Dokumente und Kollaborationskomponenten, um Ideen für neue Kampagnen zu sammeln oder eine Datenbank mit Ihren Inhaltsregeln aufzubauen. Erstellen Sie Projekt-Roadmaps mit Aufgaben, die für jedes Teammitglied aufgeschlüsselt sind, und nutzen Sie die verschiedenen Ansichten, um den Überblick über den Fortschritt zu behalten.
Erstellen Sie mit der Kalender-Ansicht von ClickUp ein visuelles Workflow-Managementsystem. Tages-, Wochen- und Monatsansichten gliedern den Inhalt-Plan auf und zeigen übersichtlich, wo sich jedes Projekt in der Pipeline befindet. Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und Beschreibungen – wie Entwurf, Bearbeitung, Veröffentlichung und Aktion –, um Ihren Prozess der Inhaltserstellung zu segmentieren.
Dank ClickUp AI und anpassbaren Inhaltsvorlagen können Sie neue Kampagnen in wenigen Minuten statt in Stunden erstellen. Der KI-Schreibassistent generiert Ideen, führt die Bearbeitung und Zusammenfassung Ihrer Notizen durch, damit Sie sie mit Ihrem Team freigeben können. Mit Vorlagen wie der ClickUp-Inhaltskalendervorlage können Sie planen, wann und wie Sie Inhalte erstellen möchten.
Die besten Features von ClickUp
- Mit Tausenden von Vorlagen, darunter Vorlagen für soziale Medien und Kalender für Inhalte, können Sie Inhalte in der Hälfte der Zeit erstellen und im Voraus planen.
- Dank anpassbarer Berechtigungen können Sie Dokumente mit Freiberuflern und Teammitgliedern freigeben und so sicherstellen, dass jeder Zugriff auf die benötigten Informationen hat – und nicht auf solche, die er nicht benötigt.
- Die Integration mit ergänzenden Content-Workflow-Tools wie Slack, Google Drive und HubSpot optimiert die Content-Verwaltung.
- Mehrere Ansichten, darunter Kanban-Boards und Gantt-Diagramme, erhöhen die Sichtbarkeit Ihres Content-Kalenders, Ihrer Workflows und Ihres Veröffentlichungsplans, um Engpässe zu vermeiden.
- Features zur Aufgabenverwaltung wie Automatisierungen, Checklisten und Zeitleisten sorgen dafür, dass Ihr Team auf Erfolgskurs bleibt.
Einschränkungen von ClickUp
- Die Benutzeroberfläche ist zwar benutzerfreundlich, es kann jedoch einige Zeit dauern, bis Sie alle Funktionen des tools voll ausschöpfen können.
- Einige Features wie das KI-Tool sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Verfügbar in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. Narrato
Narrato ist ein KI-gestütztes Content-Workflow-Managementsystem, das entwickelt wurde, um das Schreiben und Veröffentlichen von Inhalten zu beschleunigen, selbst in großem Umfang. Zu den wichtigsten Features, die Content-Ersteller schätzen werden, gehören ein integrierter Kalender, Planungstools und Tools für die Produktivität. Die Software umfasst außerdem einen Bildgenerator und die Möglichkeit, Inhalte direkt von der Plattform aus zu veröffentlichen.
Die besten Features von Narrato
- Nutzen Sie den KI-Schreibassistenten, um die Inhaltsplanung zu optimieren, indem Sie Ideen für neue Inhalte generieren.
- Das Feature zum Erstellen von Content-Briefings ist in ChatGPT integriert, um Ihnen mehr Ideen für die Keyword-Recherche und Informationen zur Konkurrenz zu liefern.
- Verbessern Sie den Inhalt dank integrierter SEO-Empfehlungen, Gliederungen und Stilrichtlinien.
- Bleiben Sie auf Kurs und verpassen Sie keine Frist mehr dank des Features für den Inhaltskalender.
Limitierungen von Narrato
- Sie können zwar über die Plattform veröffentlichen, benötigen jedoch ein weiteres tool, um Beiträge in sozialen Medien zu planen.
- Einige Benutzer wünschen sich, dass die Plattform besser anpassbar wäre.
Preise für Narrato
- Pro: 52 $/Monat pro Workspace
- Geschäft: 100 $/Monat pro Workspace
- Benutzerdefiniert: Preise auf Anfrage beim Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Narrato
- G2: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 10 Bewertungen)
3. Kissflow
Kissflow ist ein Business-Management-Tool, das Workflows vereinfacht, ohne dass Code erforderlich ist. Visuelle Workflows bieten einen Überblick über den aktuellen Stand von Projekten und die nächsten Schritte. Es bietet Integrationen mit Dutzenden von Tools und Features zur Berichterstellung, um Metriken zum Marketing zu verfolgen. ?
Die besten Features von Kissflow
- Dank der einfachen, programmierfreien Benutzeroberfläche können Sie einen benutzerdefinierten Workspace erstellen, der Ihren Anforderungen entspricht.
- Mit den Drag-and-Drop-Features können Sie Formulare übernehmen und sofort Aufgaben erstellen, um Workflows mühelos aufzubauen.
- Visuelle Workflows ermöglichen es Ihnen, Engpässe schnell zu erkennen und Prozesse zu optimieren, um Rückschläge zu vermeiden.
- Dank dynamischer Routing-Funktionen können Sie Aufgaben sofort dem richtigen Mitglied des Teams zuweisen und so Zeit und Aufwand bei der Verwaltung Ihres Teams sparen.
Limitierungen von Kissflow
- Auch wenn es sich um ein No-Code-Tool handelt, gibt es dennoch eine gewisse Lernkurve.
- Einige Benutzer wünschten sich mehr Integrationen mit Content-Management-Systemen und CRMs.
Preise für Kissflow
- Basic: Ab 1.500 $/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow
- G2: 4,3/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 3,9/5 (über 30 Bewertungen)
4. Hemingway
Möchten Sie hochwertige Inhalte erstellen, die internationalen Schreib- und Stilstandards entsprechen? Hemingway erledigt die Analyse Ihrer Texte und markiert Fehler, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Die besten Features von Hemingway
- Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für eine einfache Handhabung, sodass kleine Unternehmen und große Konzerne mit neuen Mitgliedern diese problemlos einarbeiten können, ohne viel Zeit und Aufwand in Schulungen investieren zu müssen.
- Farbcodierungen zeigen häufige Fehler auf, darunter schwer lesbare Sätze, die Verwendung der Passivform und einfachere Alternativen.
- Die Wortzählfunktion erleichtert die Erstellung eines größeren Bereichs an Inhalten, egal ob es sich um lange Blogbeiträge oder Social-Media-Beiträge mit begrenztem Limit an Zeichen handelt.
- Die Web-Version ist kostenlos, oder Sie können die kostenpflichtige Desktop-App herunterladen.
Limitierungen von Hemingway
- Das Barebones-Feedback enthält manchmal Fehler, sodass Sie bei der Annahme von Änderungen weiterhin Ihr eigenes Urteilsvermögen einsetzen müssen.
- Das Programm ist nicht dafür ausgelegt, Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu erkennen, daher benötigen Sie dafür ein anderes tool.
Preise für Hemingway
- Kostenloses Online-Tool
- Desktop-App: 19,99 $ einmalige Gebühr
Hemingway-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
5. CoSchedule
CoSchedule bietet eine Reihe von Marketingprodukten, mit denen Sie Ihre Content-Marketing-Strategie optimieren und bessere Workflows erstellen können. Das Content-Marketing-System unterstützt Kalender für verschiedene Verwendungszwecke, darunter einen Content-Kalender und einen Social-Media-Kalender. Die Support-Tools wurden ebenfalls entwickelt, um Schulungen zu vereinfachen und es Ihnen zu erleichtern, ein besserer Content-Vermarkter zu werden.
Die besten Features von CoSchedule
- Die Kalender-Features sorgen für eine einheitliche Ausrichtung des gesamten Teams, unabhängig davon, ob es mit Freiberuflern zusammenarbeitet oder auf der Veröffentlichungsseite tätig ist, um Inhalte live zu schalten.
- Das Actionable Marketing Institute bietet kostenlose Sitzungen von maximal 30 Minuten Dauer, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten schnell verbessern können.
- Headline Studio bewertet Überschriften und bietet Vorschläge, um effektivere Inhalte für Suchmaschinen und Leser zu erstellen.
- Verschiedene Ansichten, darunter ein Kanban-Board, erleichtern die Nachverfolgung von Inhalten, egal ob diese gerade gebrieft, geschrieben, bearbeitet oder veröffentlicht werden.
Limitations of CoSchedule
- Einige Benutzer empfinden die Preise als teuer, insbesondere wenn Sie alle Features nutzen möchten.
- Sie können damit zwar in sozialen Medien veröffentlichen, aber einige Nutzer haben Fehler gemeldet.
Preise für CoSchedule
- Kostenloser Kalender: Free Forever
- Social Kalender: 19 $/Monat pro Benutzer
- Inhalt-Kalender: Preise auf Anfrage
- Marketing Suite: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu CoSchedule
- G2: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
6. GatherContent
Beenden Sie das Chaos und skalieren Sie Ihre Content-Produktion mit GatherContent. Mit dieser Content- und Workflow-Management-Software können Sie bessere Prozesse aufbauen, Mitarbeiter auf ihre Aufgaben abstimmen und die Erstellung und Optimierung von Inhalten vereinfachen. ???
Die besten Features von GatherContent
- Fördern Sie die Teamarbeit mit Features für die Zusammenarbeit wie Echtzeit-Bearbeitung und Brainstorming.
- Vereinfachen Sie Ihre Datenbank für den Inhalt, indem Sie Tabellen und Dokumente dank des Content Hubs an einem praktischen Ort verwalten.
- Vorlagen beschleunigen die Erstellung von Inhalten und sorgen für Konsistenz über alle Elemente hinweg.
- Dank Integrationen und einer benutzerdefinierten API können Sie die Verbindungen zwischen Ihren Lieblings-Apps herstellen und Inhalte schneller veröffentlichen.
Limit von GatherContent
- Die Standardeinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen können für manche Benutzer überwältigend sein, aber Sie können diese in Ihrem Profil ändern.
- Da das Tool in hohem Maße anpassbar ist, gibt es eine gewisse Lernkurve, und Sie müssen neue Benutzer schulen.
Preise für GatherContent
- Start: 99 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Preis: 299 $/Monat, jährlich abgerechnet
- Transform: 799 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu GatherContent
- G2: 4,3/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 10 Bewertungen)
7. Teamly
Teamly geht über den Content-Workflow hinaus und ist eine Softwarelösung, die für die Verwaltung aller Aspekte von Remote-Teams entwickelt wurde. Mit Anwendungsfällen von politischen und juristischen Teams bis hin zu Marketingagenturen wurde es entwickelt, um die Kommunikation, das Aufgabenmanagement, die Gehaltsabrechnung und die Zeiterfassung zu verbessern.
Die besten Features von Teamly
- Mit Instant Chat können Sie in Echtzeit mit Mitgliedern des Teams chatten, egal wo auf der Welt sie sich befinden.
- Mit Kanban-Boards können Sie Ihren Content-Workflow visualisieren, einschließlich wichtiger Fälligkeitsdaten, Content-Typen und Projektziele.
- Verwenden Sie Bildschirmaufzeichnungen, um neue Mitarbeiter zu schulen, Ideen freizugeben und Prozesse zu erklären, die Sie für neue Mitarbeiter wiederverwenden oder als Standardverfahren festlegen können.
- Behalten Sie mit der Funktion für die Zeiterfassung den Überblick über die Workload und vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung für festangestellte Mitglieder des Teams und Freiberufler wie Autoren und Editors.
Einschränkungen von Teamly
- Begrenzte Integrationsmöglichkeiten können die nahtlose Zusammenarbeit erschweren, wenn Sie über einen umfangreichen Tech-Stack verfügen.
- Einige Benutzer wünschen sich mehr benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten beim Design des Dashboards.
Preise für Teamly
- Immer kostenlos
- Starter: 47 $/Monat
- Geschäft: 97 $/Monat
Teamly-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (3+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
8. Nintex
Mit Nintex können Sie Geschäftsprozesse vereinfachen und benutzerdefinierte Workflows für Inhalte erstellen, ohne dass Sie dafür Code schreiben müssen. Nutzen Sie die Software für Marketing-Projekte, um Redaktionskalender zu erstellen, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren und Daten aus Marketingkampagnen zu generieren.
Die besten Features von Nintex
- Das tool „Process Discovery“ untersucht bestehende Verfahren und zeigt Bereiche auf, in denen Verbesserungen möglich sind.
- Verwenden Sie den Prozessmanager, um Prozesse für die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten zu dokumentieren.
- Robotic Process Automatisierung ermöglicht die Automatisierung repetitiver Aufgaben sofort und schenkt Ihnen so mehr Zeit, sich auf andere Initiativen zu konzentrieren.
- Dank integrierter E-Sign-Features können Sie ganz einfach Freiberufler für die Erstellung Ihrer Inhalte einbinden.
Limitierungen von Nintex
- Die Preispläne sind teuer, sodass dieses tool nur für Unternehmen mit größeren Budgets für Workflow-Software in Frage kommt.
- Die Integration könnte verbessert und die Navigation vereinfacht werden.
Preise für Nintex
- Pro: 25.000 $/Jahr
- Premium: 50.000 $/Jahr
- Benutzerdefiniert: Personalisierte Preisgestaltung
Nintex-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 700 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 80 Bewertungen)
9. ProcessMaker
ProcessMaker ist eine Plattform für die Automatisierung, die auf KI basiert. Das Tool wird vierteljährlich aktualisiert und ist damit eine hochmoderne Option für Unternehmen, die ein Tool suchen, das mit ihnen mitwächst. ?
Die besten Features von ProcessMaker
- Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) analysiert Ihre Prozesse und Informationen und kann Schlüssel-Erkenntnisse oder Verbesserungsvorschläge generieren.
- Dank fortschrittlicher Automatisierung kann sich Ihr Team auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren und den Zeitaufwand für Verwaltungsarbeiten reduzieren.
- Verwenden Sie die integrierten Datentools für die Nachverfolgung der Metriken für alle Ihre Marketingmaßnahmen.
- Low-Code-Features erhöhen die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und ermöglichen eine schnellere Skalierung von Prozessen.
Limitierungen von ProcessMaker
- Es handelt sich zwar um ein umfassenderes tool, das jedoch auch teurer ist als andere tools in dieser Liste.
- Einige Benutzer wünschten sich mehr technischen Support, insbesondere für Anfänger.
Preise für ProcessMaker
- Plattform: 1.475 $/Monat
- Pro: Preise auf Anfrage
- Enterprise+: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
10. Planable
Planable ist ein visuelles Content-Workflow-Tool, mit dem Sie Ihre Inhalte erstellen, planen und so anzeigen können, wie sie später veröffentlicht werden. Das Tool wurde entwickelt, um die Erstellung von Inhalten zu vereinfachen. Der Fokus liegt dabei auf den Inhalten und nicht auf Aufgaben des Projektmanagements und der Zeitplanung, die die Kreativität beeinträchtigen können.
Die besten Features von Planable
- Erstellen Sie Inhalte direkt in dem tool, um zu sehen, wie sie auf den verschiedenen Kanälen aussehen, sei es in sozialen Medien oder in einem E-Mail-Newsletter.
- Kontextbezogene Kommentare verbessern die Zusammenarbeit, ohne dass Sie zu einem Messaging-Tool wechseln müssen.
- Echtzeit-Updates und einfache Freigaben sorgen dafür, dass Inhalte schneller und ohne Hindernisse durch die Pipeline gelangen.
- Vier verschiedene Ansichten – darunter Kalender, Liste, Raster und Feed – ermöglichen es Ihnen, Inhalte so zu visualisieren, wie es für Sie am sinnvollsten ist.
Limitierungen von Planable
- The tool does not integrate with all Social Media platforms.
- Auf Geschwindigkeit ausgelegt, ist es nicht das beste tool für die Entwicklung einer umfassenden Strategie für den Inhalt oder das Marketing.
Planbare Preisgestaltung
- Free: Limit von 50 Beiträgen
- Basis: 11 $/Benutzer
- Pro: 22 $/Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Planbare Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
Erstellen Sie bessere Workflows für den Inhalt mit ClickUp
Von Softwaretools bis hin zu Workflow-Vorlagen – diese 10 Plattformen helfen Ihnen dabei, Ihre Content-Marketing-Workflows zu verbessern. Ganz gleich, ob Sie eine Content-Workflow-Software benötigen, um neue Content-Ideen zu generieren, oder eine, die Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben hilft – in dieser Liste finden Sie die passende Option für Sie.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und beginnen Sie mit der Erstellung besserer Content-Workflows. Durch die Automatisierung von Aufgaben wird die Erstellung von Inhalten beschleunigt und sichergestellt, dass jedes Teammitglied weiß, woran es zu arbeiten hat. Marketingfunktionen wie Content-Roadmaps, Berechtigungen und KI-basierte Inhaltsvorschläge ermöglichen es Ihrem Team, jeden Tag seine beste Arbeit zu leisten. ?