Je snadné cítit se jako oběť dnešního moderního světa, kde se technologie vešla do dlaně naší ruky. Místo toho, abychom pracovali, bezmyšlenkovitě trávíme čas procházením obsahu, který nám dodává dopamin, nebo ještě hůře, přepínáme mezi e-maily a nudnými úkoly, které nám přinášejí jen málo nebo vůbec žádnou radost.
Ano, udržet si soustředění bez rozptylování je čím dál tím těžší. Nemůžeme to ale jen tak přijmout a uvíznout v roli obětí, že? Musí existovat způsob, jak posunout naše kognitivní schopnosti ještě dál a dosáhnout trvalého úspěchu i v prostředí plném rozptýlení.
Chcete-li tuto bitvu vyhrát, doplňte svůj arzenál o knihu Deep Work od Cala Newporta – tu knihu, která navrhuje etiku „hluboké práce“ a nabízí cenná pravidla a tipy k dosažení špičkových výsledků.
Přečtěte si naše shrnutí knihy Deep Work a během několika minut zjistíte, o čem tato kniha je. Nabídneme vám klíčové postřehy, strategie a citáty, které vám pomohou s plánováním hluboké práce a s maximálním využitím vašich klíčových schopností! 🌞
Než se však do toho pustíte, pokud máte zájem o další shrnutí knih, podívejte se (a přidejte si do záložek) na náš pečlivě sestavený výběr 25 shrnutí knih o produktivitě, které byste si neměli nechat ujít (včetně knihy „Deep Work“), vše na jednom místě. Můžete si jej uložit, upravit, přidat do záložek a dokonce exportovat pro pozdější použití.
„Deep Work“ od Cala Newporta: Shrnutí knihy v kostce
Autor(ři): Cal Newport
Počet stran: 290+
Rok vydání: 2016
Odhadovaná doba čtení: 5–10 hodin
Profesor informatiky a autor Cal Newport zaměřil svou práci na to, aby pomáhal lidem vyhnout se digitálním rozptýlením a soustředit se na hluboké činnosti. Navrhl pojem „hluboká práce“ (deep work), kterým označuje dobrovolné úsilí o dokončení kognitivně náročných úkolů s plnou koncentrací – to je jediný předpoklad této knihy.
Tradiční pojetí úspěchu je úzce spjato s představami o tvrdé práci a vytrvalosti. Newport se však domnívá, že naše profesní úsilí bývá v moderním světě často oslabováno, a to hlavně kvůli překážkám, jako jsou:
- Sociální média a rozptýlení související s obsahem
- Časově náročná práce s e-maily a administrativou, která nám krade čas
- Neustálé přepínání mezi úkoly, které vyžadují odlišné kognitivní nastavení
Jak tedy měříme úspěch – podle počtu odpracovaných hodin, nebo podle hodnoty, kterou jsme přinesli našemu podnikání? Právě v tomto bodě začínáme uvažovat o tom, zda vykonáváme hlubokou, nebo povrchní práci.
Co je to hypotéza hluboké práce?
Mnoho lidí si dnes myslí, že hluboká práce spočívá v tom, že během práce na hodinu či dvě odložíte telefon, ale Newport navrhuje konkrétní kritéria, podle nichž lze jakoukoli činnost považovat za hlubokou:
- Musí se jednat o kognitivně náročnou činnost: Hlubokou práci můžete vykonávat pouze při činnosti, která vyžaduje vaše kognitivní schopnosti. Jak v osobním, tak v profesním životě zjistíte, že určité úkoly vyžadují hluboké přemýšlení a strategické plánování. Například práce UX designérů, kteří vytvářejí inovativní návrhy stránek s cílem zlepšit uživatelský zážitek, lze považovat za vysoce kreativní a náročnou činnost. Newport nás také seznamuje s povrchní prací, která na rozdíl od hluboké práce zahrnuje logistické nebo repetitivní úkoly, jako je zadávání dat nebo vystavování faktur, které lze snadno automatizovat.
- Vaše soustředění není ničím narušováno: Abyste mohli pracovat „hluboce“, měli byste pracovat v jasně vymezených časových úsecích. Pokud mezitím kontrolujete e-maily nebo přepínáte mezi úkoly, jste rozptýlení.
Newport nám připomíná, že u hluboké práce nejde o to, abychom se stavěli na morální výšinu. Místo toho, aby hanil povrchní práci nebo naše současné digitální dystopické rozptýlení (tuhle aliteraci prostě musím milovat), zaujímá optimistický přístup a uznává, že oba typy práce jsou nezbytné. Jde jen o to, že v podnikatelském prostředí je to právě hluboká práce, která hýbe věci kupředu, protože představuje úkoly, které zvyšují hodnotu a posilují ziskovost. 💵
Čtyři pravidla pro úspěch založený na soustředění
Newport popisuje čtyři pravidla, jak lépe provádět hlubokou práci a zlepšit kvalitu profesních činností v jakékoli oblasti:
- Pracujte soustředěně: Věnujte vědomé úsilí tomu, abyste pracovali soustředěně. Ve svém denním rozvrhu si musíte vyhradit časové úseky pro pečlivě zaměřenou koncentraci.
- Přijměte nudu: Naučte svůj mozek, aby mu nevadilo nudit se, tj. trávit volný čas bez dopaminových zážitků z internetu.
- Rozlučte se se sociálními sítěmi: Nemusíte se sociálních sítí úplně vzdát, ale používejte je s mírou.
- Zbavte se povrchní práce: Strukturovejte si den tak, abyste eliminovali povrchní práci, která vás nikam nevede
Celkově kniha nabízí vyváženou kombinaci pravidel pro soustředěnou práci určených pro zaměstnance v konkurenčním prostředí. Newport své teorie podkládá fundovaným výzkumem a několika poučnými příběhy, díky čemuž je čtení této knihy velmi poutavé. 💝
Hlavní poznatky z knihy „Deep Work“ od Cala Newporta
Pojďme se krátce podívat na šest velmi důležitých poznatků z knihy „Deep Work“.
1. Naučte se snášet nudu a zvažte digitální detox
Chápeme, jak podivně to zní, ale je to jedno z Newportových zlatých pravidel. Podle něj mají lidé každý den omezenou kognitivní kapacitu. Čím více přetěžujeme svůj mozek „zábavnými“ činnostmi, jako je zveřejňování příspěvků na sociálních sítích nebo hraní her, tím horší je naše kognitivní kondice pro vykonávání hluboké práce.
Procvičovat si nudu znamená zdržet se návykových technologií, abyste si mohli užít hlubší úrovně soustředění. To se však nestane ze dne na den. Místo toho, abyste si dali jednodenní pauzu od internetu, autor navrhuje, abyste se od něj drželi dál téměř každou hodinu. Po skončení práce a až do návratu domů odolejte nutkání sáhnout po telefonu. To časem přeprogramuje váš mozek.
Když zmizí všechny rušivé vlivy, lidé se přirozeně soustředí na řešení problémů a plnění svého seznamu priorit. Nevýhoda? Připravte se na boj s intenzivní touhou připojit se k internetu a věnovat se tomu, co vás baví. Jakmile to však překonáte, budete schopni výrazně zlepšit své časové řízení.
2. Sledujte, kdy pracujete soustředěně a kdy ne
Je snadné ztratit přehled o svém odhodlání věnovat se hluboké práci, protože vám v tom brání každodenní povinnosti. To vás nikam nedovede, proto si vše kvantifikujte.
Nejlepší je mít předem stanovený poměr mezi hlubokými a povrchními úkoly na daný týden, řekněme 60:40. Sledujte všechny hodiny strávené povrchní i hlubokou prací a zhodnoťte, kolik jste stihli a kde je třeba něco vylepšit nebo přeplánovat. Pokud například v rámci 40hodinového pracovního týdne zvládnete pouze 3 hodiny hluboké práce, pravděpodobně budete muset přehodnotit organizaci svého času.
Tip pro profesionály: ClickUp, bezplatné a komplexní řešení pro správu práce, nabízí řadu šablon pro zvýšení produktivity, díky kterým můžete označovat své úkoly vyžadující hlubokou i povrchní práci a efektivně je sledovat a měřit. Můžete například využít velmi přehlednou šablonu ClickUp pro osobní produktivitu, abyste přesně zjistili, kolik času trávíte jednotlivými úkoly, a optimalizovali tak svůj pracovní výkon.
3. Vedejte seriózní rozhovory o hluboké práci
Jedná se v podstatě o rozšíření předchozího závěru: Co když váš pracovní rozvrh neumožňuje dlouhá období hluboké práce?
Newport doporučuje pravidelně hovořit se svým manažerem nebo nadřízeným o tom, jak vám den probíhá a proč se vám při současném rozvrhu nedaří přinášet společnosti novou hodnotu. Společně byste měli být schopni přijít na to, kterou část vašeho dne – ať už jde o e-maily, schůzky nebo administrativní práci – byste měli omezit.
4. Boj proti principu nejmenšího odporu
Hluboká práce je ve většině odvětví stále vzácnějším pojmem. Newport vysvětluje, že mnoho znalostních pracovníků nemá k dispozici jasné ukazatele produktivity, kterými by se při plnění svých úkolů mohli řídit. Výsledek? Volí nejjednodušší způsob, jak práci vykonat tak, aby to bylo viditelné, ale zda tím skutečně vytvářejí přidanou hodnotu, je sporné.
Podle Newporta je princip nejmenšího odporu důvodem, proč se většina zaměstnanců drží pohodlných způsobů vykonávání práce – bez ohledu na zvyšování produktivity či podporu inovací.
Jedním ze způsobů, jak s tím bojovat, je dobrovolná izolace od sítě. Newport naznačuje, že přeplněná pracoviště obětují dlouhodobou produktivitu výměnou za rychlá řešení méně důležitých problémů.
V otevřených kancelářích máme rychlý přístup ke svým kolegům, kteří nám nabízejí běžné rady. Práce o samotě však zvyšuje pravděpodobnost, že se budete hlouběji zamýšlet a najdete produktivnější či kreativnější řešení.
5. Tvrdá práce není totéž co produktivita
K úspěchu nestačí jen tvrdá práce; abyste byli považováni za výjimečný talent, potřebujete ještě něco navíc. Kniha „Deep Work“ představuje příklad z reálného života v podobě Nate Silvera – mimořádně úspěšného statistika a hráče pokeru, který využívá komplexní technologie k tomu, aby složitá data prezentoval srozumitelným způsobem. Ve svém oboru vyniká způsobem, jakým to žádný jeho konkurent nedokáže, což z něj činí pro dané odvětví stále cennějšího hráče.
Newport chce, abychom si osvojili dvě klíčové schopnosti, které nám pomohou přežít a prosperovat v moderní světové ekonomice:
- Rychlé zvládnutí náročných úkolů: Držte krok s inovacemi ve světě a vnášejte do projektů svůj vlastní jedinečný přístup, abyste se stali spolehlivým hráčem ve svém oboru.
- Rychlejší tvorba vysoce kvalitní práce na špičkové úrovni: Využijte své mistrovství k dosahování výsledků tempem, na které mnozí ostatní nedosáhnou
Jsou-li tyto klíčové faktory využity přesně ve správný okamžik, vybaví profesionály dovednostmi, které potřebují k tomu, aby překonali konkurenci. Naštěstí si tyto schopnosti můžete osvojit tím, že věnujete dostatek času hluboké práci a posílíte chuť svého mozku na složité úkoly.
6. Lenost je prospěšná
Dalším ironickým, ale logickým postřehem v knize je, že čas strávený leností je v pohodě. Ať už se během dne potýkáte s hromadou hlubokých, povrchních nebo logistických úkolů, omezte si pracovní dobu a upřednostňujte odpočinek.
Podle Newporta potřebuje lidské tělo odpočinek, aby si udrželo schopnost hluboké práce. Ať už máte jakékoli ambiciózní cíle, vyhraďte si večer čas na odpočinek a relaxaci. Jen tak budete schopni vrátit se druhý den svěží a zachovat si schopnost hluboké práce.
Oblíbené citáty z knihy „Deep Work“
Zde jsou tři nejzapamatovatelnější citáty z Newportovy knihy „Deep Work“.
Ukázka č. 1
Pokud se necítíte pohodlně při dlouhodobé soustředěné práci, bude pro vás obtížné dosáhnout špičkové úrovně kvality i kvantity. Pokud váš talent a dovednosti výrazně nepřevyšují schopnosti vaší konkurence, lidé, kteří se věnují hluboké práci, vás výkonnostně předčí.
Schopnost rychleji dosahovat vysoce kvalitních výsledků vám v dnešní době přináší výraznou výhodu. Newport zde popisuje současný stav na mnoha pracovních trzích, přičemž zároveň poukazuje na osud těch, kteří nejsou schopni konkurovat. Ti, pro které je hluboká práce nepříjemná, mohou být ostatními předstiženi.
K úspěchu už neexistuje žádná zkratka (pokud nejste dítě miliardáře). 😉
Ukázka č. 2
Hluboká práce není jedinou cennou dovedností v naší ekonomice a je možné se prosadit i bez rozvíjení této schopnosti, avšak obory, kde je to vhodné, jsou stále vzácnější. Pokud nemáte pádné důkazy o tom, že rozptýlení je pro vaši konkrétní profesi důležité, uděláte nejlépe, když se vážně zamyslíte nad hloubkou práce.
Newport na příkladu geniálního spoluzakladatele Twitteru Jacka Dorseyho uvádí, že hluboká práce není jedinou dovedností, kterou dnes pracovníci potřebují. Některé pozice vyžadují, abyste se soustředili na více oblastí najednou. Takové pozice jsou však relativně vzácné.
Úryvek č. 3
Většinu dne trávíme na „autopilotu“ – příliš nepřemýšlíme o tom, jak svůj čas využíváme. To je problém. Je těžké zabránit tomu, aby se triviální činnosti vkrádaly do každého koutku vašeho rozvrhu, pokud se bez zaváhání nepostavíte tváří v tvář své současné rovnováze mezi hlubokou a povrchní prací a pokud si nevytvoříte zvyk před každým činem se na chvíli zastavit a zeptat se: „Co dává právě teď největší smysl?“
Dalším ponaučením z knihy „Deep Work“ je skutečnost, že většina zaměstnanců ve firmách tráví svůj čas mechanicky. Po značnou část dne se své práci nevěnují naplno, a když se k ní konečně dostanou, je už 17:00.
Ve světě, kde jsou rozptýlení levnější než většina jiných věcí, Newport navrhuje, aby si každý zkontroloval, jak tráví svůj čas, a zvážil, zda se věnuje něčemu smysluplnému, nebo jen něčemu bezvýznamnému.
💡📚 Líbilo se vám to? Pak se vám určitě bude líbit i náš pečlivě sestavený výběr 25 shrnutí knih o produktivitě, které si nesmíte nechat ujít. Můžete si je uložit, upravit, přidat do záložek a dokonce i exportovat.
Věnujte se hluboké práci a uplatňujte principy a poznatky z této knihy pomocí ClickUp
Principy popsané v této knize mohou mít zásadní dopad na vaše podnikání, ale pouze pokud zajistíte pravidelnou a úspěšnou praxi hluboké práce. Jedním ze způsobů, jak v tom vytrvat, je využití softwaru pro správu úkolů, jako je ClickUp. 🤩
Platforma je vybavena všemi nástroji a funkcemi pro praktikování a sledování relací hluboké práce. Nabízí také řadu funkcí pro pokročilé plánování, centralizaci práce a úsporu času při každodenních úkolech.
Níže se podíváme na některé užitečné funkce ClickUp:
1. Naplánujte si hlubokou práci pomocí úkolů v ClickUp
Hluboká práce začíná pracovním prostorem bez zbytečností. Díky úkolům v ClickUp můžete svůj pracovní postup zorganizovat do nejmenších detailů, což vám poskytne úplnou svobodu a kontrolu nad úkoly vyžadujícími hlubokou práci. Můžete použít štítky úkolů (viditelné pro všechny v pracovním prostoru) k rozdělení práce na hlubokou a povrchní. To je obzvláště výhodné, pokud organizujete pracovní postupy pro svůj tým, protože tak umožníte všem svým kolegům užít si pracovní dobu bez rušivých vlivů.
Úkoly v ClickUp jsou navrženy tak, aby minimalizovaly kognitivní přepínání mezi kontexty způsobené izolovanými znalostními silami. Ke každému úkolu můžete přiřadit odkazy, instruktážní komentáře a přílohy, abyste zajistili, že pověření pracovníci budou mít k dispozici vše, co potřebují k jeho splnění.
Optimalizace vašeho rozvrhu pro hlubokou práci je s kalendářem ClickUp hračka. Řekněme, že plánujete úkoly na celý týden – můžete je v kalendáři vytvořit a pomocí funkce přetahování myší si svůj rozvrh detailně naplánovat.
Kromě toho můžete své úkoly kdykoli prohlížet více než 15 různými způsoby pomocí zobrazení v ClickUp, například:
ClickUp je ideální pro vytváření databáze úkolů pro jakékoli odvětví a týmy jakékoli velikosti. Mezi jeho významné funkce podporující hlubokou práci a produktivitu patří:
- Vytváření závislostí mezi vzájemně propojenými úkoly
- Vytváření kontrolních seznamů úkolů pro vícefázové pracovní postupy
- Nahrávání videonávodů jako náhrada za dlouhé e-maily a schůzky
- Využití vlastních stavů úkolů k přehledu o stavu přidělených úkolů
Díky využití těchto pečlivě propracovaných prvků zaznamenáte výrazné zlepšení výkonu a produktivity svého týmu. Bez nahromaděných restů a překážek, které vás brzdí, budete mít dostatek času na zkoumání inovací a iniciativ zaměřených na růst. To je opravdové překonání principu nejmenšího odporu. 😁
📮 ClickUp Insight: Přibližně 43 % zaměstnanců denně odešle 0–10 zpráv. Ačkoli to naznačuje soustředěnější nebo promyšlenější konverzace, mohlo by to také znamenat nedostatek plynulé spolupráce, kdy se důležité diskuse odehrávají jinde (například v e-mailech). Abyste předešli zbytečnému přeskakování mezi platformami a přepínání kontextu, potřebujete univerzální aplikaci pro práci, jako je ClickUp, která kombinuje projekty, znalosti a chat na jednom místě – to vše s podporou umělé inteligence, která vám pomůže pracovat efektivněji.
2. Užijte si více volného času díky automatizacím v ClickUp
Newport ve své knize tvrdí, že administrativní práce, jako je dohánění zpoždění a odpovídání na e-maily, představuje obrovskou překážku při snaze o hlubokou práci.
Díky automatizacím ClickUp bez nutnosti programování můžete ušetřit čas při nepříjemných a časově náročných administrativních úkolech, jako je změna typů a stavů úkolů, přiřazování úkolů nebo jejich přesun do jiných seznamů. Automatizujte je pomocí více než 100 přednastavených možností nebo si vytvořte vlastní.
Opakující se úkoly v ClickUp jsou další funkcí, která vám umožňuje nastavit konkrétní akce pro opakující se úkoly v závislosti na faktorech, jako je frekvence nebo aktualizace stavu. Přizpůsobte si, zda chcete, aby se konkrétní úkol opakoval přesně tak, jak je, nebo zda si přejete, aby se při příštím provedení provedly nějaké změny!
3. Nastavte priority úkolů v ClickUp, abyste upřednostnili hlubokou práci
Co děláte, když potřebujete sdělit, že nějaký úkol je prioritní? Napíšete dlouhý e-mail nebo zprávu na Slacku a pak hledáte správné příjemce, kterým tuto zprávu pošlete. Nebo můžete využít funkci „Priority úkolů“ v ClickUp.
Každý úkol označte čtyřmi štítky – Nízká, Normální, Vysoká a Naléhavá – a zajistěte, aby všichni členové týmu věděli, co mají udělat a do kdy. Můžete dokonce stanovit priority svých osobních úkolů vyžadujících hlubokou práci a vyhradit si v rozvrhu čas, abyste se jim mohli okamžitě věnovat.
Díky funkci Sledování času stráveného na projektech v ClickUp můžete kdykoli zjistit, kolik času vy nebo váš tým věnujete hluboké práci. Tato funkce je dostupná na všech zařízeních a umožňuje vedoucím týmů zanechávat poznámky jako zpětnou vazbu pro budoucí plánování.
4. Pečlivě sledujte své cíle pomocí ClickUp Goals
Ať už pracujete „hluboce“ nebo „povrchně“, ClickUp Goals mezi tím nerozlišuje. Vytvořte jakýkoli typ cíle, na kterém budete vy a váš tým pracovat, a automaticky sledujte pokrok. Díky zobrazení v procentech může každý vedoucí týmu vyhodnotit počet splněných činností přinášejících hodnotu.
Pokud hledáte podrobnější vizualizaci pokroku, jsou pro vás řídicí panely ClickUp tím nejlepším řešením! Vyberte si z více než 50 karet a vytvořte si komplexní řídicí panel, který zobrazí metriky, které chcete sledovat.
A na závěr si můžete z jakéhokoli zařízení nastavit přizpůsobitelná připomenutí v ClickUp, abyste dostávali upozornění na nevyřízené úkoly a schůzky. Máte vše, co potřebujete k tomu, abyste v práci vynikali. ✌️
Dosáhněte hluboké práce a cíleného úspěchu s ClickUpem
Newportova teorie „hluboké práce“ patří k nejlepším přístupům k produktivitě poslední doby. Osvojení si této metody však vyžaduje trpělivost, tvrdou práci a správné nástroje.
Díky funkcím pro sledování času, nástrojům pro zvýšení produktivity a více než 1 000 šablonám v ClickUp můžete snadno začlenit návyky hluboké práce a zároveň sledovat svůj pokrok.
Zaregistrujte se ještě dnes, abyste mohli začít a využít hlubokou práci ve svůj prospěch. 🔥