Nelze popřít, že mobilní nebo digitální kalendářové aplikace si v uplynulém desetiletí vydobyly své pevné místo. Studie komunikační platformy ECAL zjistila, že 70 % lidí používá digitální kalendář ke správě svého denního rozvrhu. Ale pokud jde o nástroje pro plánování schůzek, Doodle si vybudoval své vlastní místo na trhu!
Jako bezplatný nástroj pro plánování schůzek Doodle efektivně zjednodušuje každodenní schůzky a týmové akce. Jeho praktické připomenutí a integrace napomáhají soustředěným rozhovorům.
Ačkoli je Doodle skvělý, pro mnoho firem nemusí být tou nejlepší volbou. Někteří uživatelé například považují rozhraní platformy za nepraktické a preferují uživatelsky přívětivější řešení.
💡 Hledáte nový nástroj? Přestaňte hádat!
Sdělte nám, který nástroj zvažujete, a my vám na základě dat od více než 10 000 týmů, které se již rozhodly, řekneme, zda je pro vás vhodný.
Zjistěte, co se skutečně hodí pro velikost vašeho týmu, abyste se mohli s jistotou rozhodnout.
Abychom vám pomohli najít ten správný nástroj pro plánování, který bude vyhovovat vašim potřebám, sestavili jsme seznam 10 nejlepších alternativ a konkurentů aplikace Doodle. Probereme vše, od hlavních funkcí a omezení až po ceny a hodnocení jednotlivých platforem! 💯
Co je Doodle?
Doodle je nástroj pro plánování, který vám pomůže organizovat individuální i skupinové schůzky. Díky rezervační stránce mohou uživatelé pořádat schůzky podle své dostupnosti.
Platforma automaticky vytváří odkazy na videokonference pro každou schůzku a pomáhá s plánováním schůzek napříč různými časovými pásmy.
Díky Doodle už nemusíte procházet e-maily, abyste naplánovali schůzky – Doodle vám pomůže vytvořit ankety k událostem, ve kterých můžete pozvat účastníky, aby hlasovali pro termín, který jim vyhovuje. Jeho klíčové funkce vám umožňují nastavit automatická připomenutí nebo termíny, abyste měli jistotu, že všichni odpoví. 😏
Ačkoli má Doodle slušnou sadu funkcí, mohl by být ještě lepší, kdyby měl plynulejší a méně těžkopádnou funkci plánování. Navíc má tento online nástroj pro plánování celkový design a způsob zasílání oznámení, které nemusí vyhovovat každému týmu nebo vašemu celkovému pracovnímu postupu při organizaci schůzek.
Na co byste se měli zaměřit při výběru alternativ k Doodle?
Zde je několik funkcí, které byste měli mít na paměti při hledání alternativ k Doodle:
- Všestranné funkce pro plánování: Software by vám měl pomoci plánovat schůzky pro jakýkoli účel a měl by být vybaven řadou funkcí, jako jsou připomenutí, automatické pozvánky, hlasování a další
- Integrace: Nejlepší je vybrat si nástroj, který lze propojit s nástroji pro videokonference nebo audiokonference, stejně jako s dalšími pracovními nástroji, které používáte
- Uživatelská přívětivost: Nemá smysl pořizovat si aplikaci pro plánování, pokud je její používání časově náročné
- Dostupnost na mobilních zařízeních: Není to sice rozhodující faktor, ale díky podpůrné mobilní aplikaci budete moci plánovat schůzky kdykoli a kdekoli, což zvýší vaši efektivitu
- Cenově dostupné: Aplikace pro plánování by vám neměla vyprázdnit peněženku! Najděte si alternativu, která nabízí požadované funkce za rozumnou cenu
- Šablony: Je velkou výhodou, pokud nástroj nabízí šablony pro různé typy interních i externích schůzek, jako je plánování sprintů nebo zahájení projektu.
- Podpora umělé inteligence: Co může být lepšího než mít k dispozici pomoc při přepisu schůzek nebo shrnutí poznámek? Zkuste hledat platformu, která nabízí funkce využívající umělou inteligenci pro schůzky
Plánujte schůzky jako profesionál s těmito 10 alternativami k Doodle
Využijte výše zmíněné nejlepší funkce jako vodítko při procházení našeho seznamu 10 oblíbených alternativ k Doodle – zahrnuje jak nástroje pro plánování, tak nástroje pro průzkumy a ankety. Přečtěte si naše recenze a vyberte si ten, který splňuje všechny vaše požadavky! ❣️
1. ClickUp
ClickUp je známý jako řešení pro řízení projektů, které pomáhá jak jednotlivcům, tak týmům při správě úkolů, projektů a procesů. Pokud jde o plánování a řízení schůzek, připravte se na hladký průběh! 🚗
Díky sadě ClickUp Meetings můžete snadno nastavit jednorázové i opakující se schůzky. Platforma obsahuje integrovaný kalendářový náhled, který vám pomůže komplexně plánovat interní i externí schůzky a události. Stačí přetáhnout libovolnou položku do kalendáře a máte hotovo!
Zapomeňte na zdlouhavé opakované rozesílání e-mailů, které účastníkům připomínají nadcházející schůzky. Připomínky v ClickUp se snadno nastavují a pomáhají týmům mít přehled o svých plánech na všech zařízeních – v prohlížečích, na počítačích i na smartphonech.
Kromě plánování schůzek vám ClickUp pomůže snadno shromažďovat zpětnou vazbu a odpovědi pomocí zobrazení „Formulář“. Vytvářejte ankety nebo dotazy s přizpůsobitelnými poli a zjistěte, zda od zaměstnanců, klientů nebo jiných spolupracovníků potřebujete popisné či objektivní odpovědi.
ClickUp nabízí celou řadu šablon schůzek pro různé situace. Zde je několik tipů, které se vám budou líbit:
Pokud máte pocit, že jsou vaše poznámky ze schůzek rozházené po celém místě, použijte ClickUp AI k jejich uspořádání! Tento asistent s umělou inteligencí za vás dokáže shrnout jakýkoli obsah a dokonce z poznámek ze schůzek extrahovat úkoly k provedení!
Nejlepší funkce ClickUp
- Zobrazení kalendáře pro plánování a správu úkolů a schůzek
- Lepší správa času díky přizpůsobitelným připomenutím, díky kterým už nikdy nezmeškáte termíny
- Šablony pro zápisy z jednání, programy a různé typy schůzek
- Přiřazujte úkoly související se schůzkami nebo událostmi pomocí jednoduchých komentářů
- Kontrolní seznamy a poznámky pro strukturované schůzky
- Integrovaný nástroj pro sledování času
- ClickUp Clips pro nahrávání a sdílení záznamů obrazovky ve vysokém rozlišení během schůzek
- Automatizace opakujících se úkolů
- Synchronizuje se s více než 1 000 aplikacemi, včetně Zoomu a dalších kalendářových aplikací
- Formuláře ClickUp pro sběr odpovědí členů týmu
- Špičková bezpečnost v souladu s předpisy
- Nativní AI asistent
Omezení ClickUp
- Funkce umělé inteligence nejsou v bezplatném tarifu k dispozici
- Pro většinu uživatelů je to náročné na naučení, protože prozkoumání všech funkcí zabere nějaký čas
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 9 100 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 000 recenzí)
2. Google Workspace
Google Workspace je inovativní softwarové řešení, které není třeba představovat! Kromě toho, že vaší společnosti nabízí personalizovanou e-mailovou adresu, pomáhá vám také zvýšit produktivitu díky dobře koordinovaným schůzkám.
Pomocí funkce Meet této platformy můžete pořádat virtuální schůzky. K hovorům můžete přidávat účastníky sdílením kódu nebo odkazu. Pokud vysíláte živý přenos, můžete do své domény přidat až 100 000 diváků.
Správci mohou v nastavení Workspace nastavit Google Meet jako výchozí řešení pro videokonference v Kalendáři Google. Týmy mohou přidávat svůj denní rozvrh, sdílet ho s ostatními a dostávat připomenutí schůzek a událostí na své účty Gmail.
Google Workspace také nabízí nástroje jako Tabulky, Dokumenty a Chat, díky nimž je spolupráce a řízení pracovního vytížení efektivnější.
Nejlepší funkce Google Workspace
- Google Meet pro pořádání online schůzek
- Rozsáhlý seznam nástrojů pro spolupráci
- Snadno použitelný digitální kalendář
- Podporuje živé přenosy
- Možnost sdílení kalendářů
Omezení služby Google Workspace
- Novým uživatelům se může tato alternativa k Doodle zdát na první pohled složitá na ovládání
- Funkce bývají odstraňovány bez předchozího upozornění
Ceny služby Google Workspace
- Business Starter: 6 $/měsíc na uživatele
- Business Standard: 12 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 18 $/měsíc na uživatele
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze služby Google Workspace
- G2: 4,5/5 (více než 40 600 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 500 recenzí)
❗️Plánování je příznakem č. 1 „přílišného množství nástrojů“
Když jsou vaše plánování, řízení projektů a týmová komunikace rozděleny do různých nástrojů, zabere vám i domluvení schůzky 3 záložky. Podívejte se, jak marketingové týmy zjednodušily celou svou sadu nástrojů na 5 předem připravených konfigurací. 👇🏼
3. Calendly
Calendly je online software pro plánování, který lidem pomáhá domluvit virtuální schůzky během několika minut. Uživatelé mohou sdílet své kalendáře a požádat pozvané, aby si vybrali libovolný termín podle své dostupnosti.
Po výběru můžete automaticky odeslat pozvaným e-mail s dalšími podrobnostmi o schůzce, jako jsou například odkazy na Google Meet. Doporučujeme přidat k hovorům relevantní názvy a nastavit si upozornění, abyste byli před schůzkou připraveni.
Calendly nabízí řešení pro plánování na míru ve čtyřech oblastech:
- Technologie
- Vzdělávání
- Finanční služby
- Profesionální služby
Vynikající správcovské funkce tohoto softwaru vám pomohou přizpůsobit se růstu vaší organizace díky přehlednému ovládacímu panelu, který umožňuje delegovat úkoly, spravovat skupiny uživatelů a hromadně provádět změny v schůzkách.
Nejlepší funkce Calendly
- Pohodlné a základní funkce pro plánování
- Odesílá automatické e-maily příjemcům
- Umožňuje sdílení kalendáře
- Oznámení a upozornění na schůzky
- Komplexní správa administrativy
- Calendly se integruje s řadou platforem, jako jsou Salesforce a Zoom
Omezení služby Calendly
- Klíčové funkce nenabízejí takovou úroveň flexibility, jakou některé firmy vyžadují
- Je obtížné vytvářet složité pracovní postupy, které zahrnují rezervaci více schůzek najednou
Ceny služby Calendly
- Zdarma
- Standard: 10 $/měsíc na uživatele
- Teams: 16 $/měsíc na uživatele
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze Calendly
- G2: 4,7/5 (více než 1 900 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 3 000 recenzí)
Podívejte se na tyto alternativy k Calendly!
4. SurveyMonkey – dobrá alternativa k anketám Doodle
Pokud používáte Doodle k hlasování, SurveyMonkey je vhodnou alternativou. Jako nástroj typu „software jako služba“ (SaaS) nabízí možnosti spolupráce a vytváření hlasování pro sladění rozvrhů, akcí a pracovních směn.
Vytvořte ankety, abyste zjistili, kolik potenciálních účastníků je k dispozici, a vyberte čas, kdy se všichni mohou zúčastnit. SurveyMonkey vám umožňuje posílat automatická připomenutí očekávaným účastníkům a vyzvat je k odpovědi na pozvánku. Pokud si myslíte, že e-mailová oznámení bývají často ignorována, můžete pozvánky k anketám posílat také prostřednictvím odkazů nebo příspěvků na sociálních sítích.
Navíc tato platforma nabízí šablony, které vám ušetří čas a které můžete použít k vytvoření formulářů s předem připravenými otázkami – ty si vždy můžete přizpůsobit podle konkrétní situace.
Nejlepší funkce SurveyMonkey
- Vytvářejte formuláře s přizpůsobitelnými otázkami
- Rychlé plánování pomocí hlasování
- Možnost zasílat pozvánky prostřednictvím odkazů a sociálních sítí
- Praktické šablony formulářů
Omezení služby SurveyMonkey
- Někteří uživatelé poukazují na potenciální obavy ohledně ochrany osobních údajů
- Někteří uživatelé by uvítali, kdyby platforma nabízela synchronizaci v reálném čase s jinými nástroji
Ceny služby SurveyMonkey
- Team Advantage: 25 $/měsíc na uživatele
- Výhoda pro jednotlivce: 39 $/měsíc
- Team Premier: 75 $/měsíc na uživatele
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze SurveyMonkey
- G2: 4,4/5 (více než 18 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 9 800 recenzí)
5. Acuity Scheduling
Acuity Scheduling je nástroj pro plánování a správu úkolů, který vám pomůže automatizovat pracovní postupy a rychle domlouvat schůzky. Stačí pozvaným osobám nabídnout volné termíny v konkrétních dnech a oni si mohou vybrat čas, který jim vyhovuje. Nastavte automatické připomínky, které budou sloužit jako oznámení o schůzkách.
Svým klientům můžete také v reálném čase zobrazovat svou dostupnost. To umožňuje automatické rezervování schůzek, protože klienti mohou snadno zrušit nebo přeplánovat schůzky.
Acuity Scheduling pomáhá profesionálům vytvářet formuláře s vlastními otázkami pro sběr zpětné vazby nebo zvýšení zapojení uživatelů. Pomocí důvěryhodných platebních brán můžete snadno přijímat domácí i mezinárodní platby online.
Nejlepší funkce Acuity Scheduling
- Komplexní rezervace schůzek a schůzek
- Synchronizuje více kalendářů
- Automatická připomenutí
- Formuláře s vlastními otázkami
- Podporuje mezinárodní platby
Omezení služby Acuity Scheduling
- Pro začínající uživatele mohou být užitečné videonávody
- Omezené možnosti přizpůsobení úvodní stránky ve srovnání s jinými alternativami k Doodle
Ceny služby Acuity Scheduling
- Emerging: 16 $/měsíc
- Growing: 27 $/měsíc
- Powerhouse: 49 $/měsíc
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze aplikace Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (více než 390 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 5 000 recenzí)
6. YouCanBookMe
YouCanBookMe je jednoduchá alternativa k Doodle, která vám pomůže vytvořit personalizované stránky pro sjednávání schůzek a zajistit tak hladké plánování napříč časovými pásmy. Využijte vlastní barvy, časové rámce, texty a loga, aby vaše rezervační stránka odrážela vaši značku a poskytovala klientům i členům týmu příjemný zážitek.
Kromě umožnění individuálních i skupinových schůzek platforma také automatizuje následné procesy. Například když se někdo nedostaví, nemusíte posílat e-mail s dotazem, proč nemohl přijít – plánovací nástroj to za vás udělá automaticky.
Zaujaly nás bezpečnostní funkce služby YouCanBookMe, jako je ochrana rezervačních stránek heslem a rezervace pouze na žádost.
Nejlepší funkce YouCanBookMe
- Přizpůsobitelné stránky schůzek
- Podporuje skupinové plánování
- Automatizuje následné kroky a připomenutí
- Rezervační stránky chráněné heslem
- Rozpoznává časová pásma
Omezení služby YouCanBookMe
- U aktualizovaného kalendáře mohou nastat problémy s integrací
- Ve srovnání s jinými alternativami k Doodle může být zpočátku obtížné nastavit
Ceny služby YouCanBookMe
- Zdarma
- Placený tarif: 10,80 $/měsíc
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze YouCanBookMe
- G2: 4,7/5 (více než 1 900 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 320 recenzí)
7. HubSpot
HubSpot, známý především díky svým CRM funkcím, nabízí integrovaný plánovač schůzek, který potenciálním zákazníkům usnadňuje rezervaci termínů schůzek. Rezervace se automaticky přidávají do vašeho kalendáře a vše je dokonale synchronizováno s Office 365 a Google Kalendářem.
Pokud již používáte HubSpot, každý nový potenciální zákazník, který si domluví schůzku, se automaticky přidá do vaší databáze. Tato platforma předčí Doodle díky podpoře plánování metodou round-robin, která potenciálním zákazníkům nabízí flexibilitu setkat se s jakýmkoli dostupným obchodním zástupcem. 👥
HubSpot umožňuje vložit váš kalendář na hlavní webovou stránku, abyste potenciálním zákazníkům mohli ukázat volné termíny. Odkaz na váš kalendář můžete také přímo sdílet.
Nejlepší funkce HubSpotu
- Integruje se a synchronizuje s Office 365 a Google Kalendářem
- Potenciální zákazníci se přidávají do CRM, jakmile si domluví schůzku
- Kalendář s možností vložení
- Plánování metodou „round-robin“
Omezení HubSpotu
- Vyžaduje roční smlouvy, což brání firmám v předčasném zrušení služby
- Na rozdíl od jiných alternativ k Doodle mohou být pro startupy příliš drahé a složité na používání
Ceny HubSpot
- Platforma nabízí několik cenových úrovní pro různé balíčky – podrobnosti najdete na webových stránkách
Hodnocení a recenze HubSpotu
- G2: 4,5/5 (více než 1 500 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 3 900 recenzí)
8. Rallly
Rally je další nástroj pro plánování a spolupráci, který usnadňuje organizaci akcí a schůzek. Pomůže vám vytvářet schůzky s vlastním termínem, zatímco hlavní přehled schůzek vám umožní zobrazit dostupnost všech účastníků.
Uživatelé mohou také před schůzkou přidávat komentáře s důležitými poznámkami. Všechny pozvánky v Rallly můžete odeslat prostřednictvím jediného odkazu.
Díky této platformě je hlasování o termínech schůzek velmi intuitivní – jakmile všichni účastníci hlasují v vámi vytvořené anketě, můžete několika kliknutími rychle stanovit datum a čas schůzky a určit, které schůzky by se měly uskutečnit jako první.
Nejlepší funkce aplikace Rallly
- Snadno použitelné nástroje pro vytváření a plánování událostí
- Jednoduchá funkce hlasování pro velké skupiny
- Integrace se Zapierem pro propojení Rallly s oblíbenými kalendářovými nástroji
- Sdílené stránky událostí
Omezení aplikace Rallly
- Omezená podpora složitých pracovních postupů při organizování schůzek
- Žádné funkce CRM – i když mnoho alternativ k Doodle v tomto seznamu je také neobsahuje
Ceny služby Rallly
- Zdarma
- Cena: 3,5 $/měsíc
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze aplikace Rallly
- TrustPilot: 4,3/5 (méně než 10 recenzí)
9. Jotform
Jotform je další skvělou alternativou k Doodle, která vám umožňuje vytvářet vlastní formuláře pro nejrůznější účely, včetně hlasování o schůzkách. Máte k dispozici nástroj pro vytváření vlastních hlasování a můžete přizpůsobit parametry jako místa, časy, aktivity a nabídky akcí. Všechna odeslaná data si můžete prohlédnout v Jotform Tables.
Formuláře pro schůzky můžete vytvářet jak na mobilním zařízení, tak na počítači. Tento online nástroj pro plánování podporuje vytváření formulářů v režimu offline a automaticky synchronizuje váš pokrok, jakmile se znovu připojíte k internetu. Formuláře můžete navrhovat společně s ostatními členy týmu a stránky s poděkováním si přizpůsobit podle svých představ.
Jotform nabízí zajímavou škálu šablon formulářů pro schůzky, včetně možností pro závěrečné porady a prezenční listiny.
Nejlepší funkce Jotformu
- Nástroj pro tvorbu formulářů bez programování
- Integrace s více než 100 aplikacemi
- Podporuje online výběr plateb prostřednictvím formulářů
- Široké možnosti přizpůsobení
- Tvorba formulářů offline
Omezení služby Jotform
- Integrace mohou být občas nestabilní
- Omezená flexibilita při plánování schůzek
Ceny služby Jotform
- Starter: Zdarma
- Bronz: 34 $/měsíc
- Silver: 39 $/měsíc
- Gold: 99 $/měsíc
*Všechny uvedené ceny se vztahují k ročnímu fakturačnímu modelu
Hodnocení a recenze Jotformu
- G2: 4,6/5 (více než 4 700 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 1 600 recenzí)
10. SurveySparrow
SurveySparrow vám pomůže vytvářet přizpůsobitelné ankety pro všechny vaše obchodní potřeby. Ať už jde o sběr zpětné vazby od zákazníků nebo o domlouvání schůzek, tento nástroj vám bude vždy oporou.
Pomocí funkce Opakované ankety tohoto nástroje můžete snadno nastavit formuláře pro opakující se schůzky. Můžete také přizpůsobit, kdy mají být uživatelům zasílány připomenutí.
Formuláře lze do značné míry přizpůsobit a v případě potřeby je můžete nastavit jako vícejazyčné, aby vyhovovaly globálnímu publiku. Můžete začít od nuly nebo si vybrat z nabídky více než 500 šablon od SurveySparrow.
Survey Sparrow umožňuje zřídit více podúčtů pro klienty agentury, což umožňuje centralizované fakturace a plynulejší komunikaci.
Nejlepší funkce SurveySparrow
- Opakované ankety
- Podúčty pro klienty
- Podporuje vícejazyčné formuláře
- Odesílá připomenutí
Omezení služby SurveySparrow
- Ve srovnání s jinými online nástroji pro plánování může být občas pomalý
- Pro podporu nových uživatelů může být nezbytný technický průvodce
Ceny služby SurveySparrow
- Kontaktujte nás ohledně cen
Hodnocení a recenze SurveySparrow
- G2: 4,4/5 (více než 1 800 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 80 recenzí)
Vyzkoušejte ClickUp jako ideální alternativu k Doodle
Všechny alternativy k Doodle, které jsme pro vás představili, jsou pečlivě navrženy tak, aby omezily záplavu e-mailových připomínek a kolize schůzek v Kalendáři Google.
Pokud hledáte komplexní nástroj pro plánování s klíčovými funkcemi pro plánování schůzek, tvorbu formulářů a CRM, zvažte ClickUp! Díky jeho rozsáhlým funkcím získáte na jedné platformě působivé možnosti plánování a řízení projektů. 🥳