{ „@context“: „http://schema. org“, „@type“: „FAQPage“, „mainEntity“: [ { „@type“: „Question“, „name“: „Co je šablona individuální schůzky?“, "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Šablona individuální schůzky je předem připravený dokument s řadou podnětů, otázek a sekcí, které slouží jako vodítko pro schůzky mezi manažerem a jeho podřízeným. Tyto schůzky a šablony pomohou každému členovi týmu identifikovat oblasti růstu, vyměňovat si zpětnou vazbu a ocenit věci, které dělají výjimečně dobře!“ } } ] }
Není nic nepříjemnějšího než špatně naplánovaná schůzka. 🫠
Stačí jen asi čtyři sekundy ticha a virtuální schůzka se stane trochu nepříjemnou. A buďme upřímní, zahájení schůzky otázkou „můžeme začít?“ nebo „chcete začít první?“ nikdy není známkou otevřené a upřímné diskuse.
Prvních pár minut je klíčových pro nastavení tónu schůzky a nic nezajistí úspěch vaší příští schůzky lépe než šablona navržená tak, aby omezila všechny tyto nepříjemné momenty.
Šablony pro individuální schůzky se stahují během několika sekund, vyplňují během několika minut a posunou vás dál, než jste si kdy dokázali představit. Nejenže vám pomohou spravovat čas, který strávíte na schůzkách, ale také vám pomohou tento čas zhodnotit díky působivým tématům k diskusi, jasným dalším krokům a organizaci.
Navíc nejlepší šablony pro individuální schůzky nejsou jen dokumenty, které zabírají místo na vašem disku! Díky softwaru pro správu schůzek a funkcím, jako je automatizace pracovních postupů, společná úprava a možnosti sdílení, jsou tyto dokumenty snadnější k použití a jsou vytvořeny tak, aby odpovídaly vašim procesům.
Hlavní otázka zní: Kterou si vybrat?
Pomůžeme vám s kompletním rozborem nejlepších funkcí šablon pro individuální schůzky a přístupem k 10 nejlepším šablonám pro ClickUp Docs, Word, Excel a další. 🙂
⏰ 60sekundové shrnutí
Zde je 10 nejlepších šablon pro individuální schůzky, které vám pomohou vést produktivní a strukturované diskuse:
- Šablona pro individuální schůzky zaměstnanců ClickUp
- Šablona ClickUp pro jednoduché individuální schůzky
- Šablona zápisu z jednání ClickUp
- Šablona pro individuální schůzky zaměstnanců a manažerů ClickUp
- Šablona kontrolního seznamu pro individuální schůzky ClickUp
- Šablona pro opakující se schůzky ClickUp
- Šablona denního hlášení o činnosti zaměstnanců ClickUp
- Šablona pro individuální schůzky v aplikaci Microsoft Word
- Šablona pro individuální schůzky v Excelu
- Šablona pro individuální schůzky v Google Docs
Co je šablona individuální schůzky?
Šablona individuální schůzky je předem připravený dokument s řadou podnětů, otázek a sekcí, které slouží jako vodítko pro schůzky mezi manažerem a jeho podřízeným. Tyto schůzky a šablony pomohou každému členovi týmu identifikovat oblasti růstu, vyměňovat si zpětnou vazbu a ocenit věci, které dělají výjimečně dobře!
Další velkou výhodou používání šablon je, že fungují jako program schůzky, což je také první pravidlo správné etikety virtuálních schůzek! Lze je sdílet před schůzkami, aby se všichni mohli připravit a předvídat body jednání, a poté je použít k pořizování poznámek během diskuse.
Tyto šablony jsou také skvělým zdrojem pro sdílení zápisů z jednání po skončení konverzace a zopakování dalších kroků.
Vracejte se ke svým šablonám každý týden, měsíc nebo dokonce rok a uchovávejte všechny dokumenty pohromadě! Namísto složky plné samostatných stránek pro každou diskusi spravujte své schůzky pomocí dynamického editoru dokumentů, který může sloužit jako organizované „centrum“ pro všechny minulé schůzky a předchozí diskuse.
Podívejte se na další šablony a příklady programů schůzek!
Nejlepší funkce šablon pro individuální schůzky
Šablony pro individuální schůzky jsou zaměřeny na efektivitu.
Tyto zdroje by vám měly pomoci zkrátit čas strávený na schůzkách během pracovního týdne a zefektivnit diskusi! Je proto velmi důležité vybrat si šablonu s ohledem na tyto vlastnosti.
Ale jak tyto funkce vypadají na papíře? Ukážeme vám to. 🤓
- Bohaté možnosti formátování a stylizace: Šablony pro individuální schůzky bez záměrného formátování, záhlaví nebo bannerů nepodpoří zapojení vašeho týmu. Správně strukturovaná stránka vytváří přehlednost a je zajímavější na pohled! Díky tomu bude vaše šablona spíše nástrojem než dokumentem, který stačí vyplnit jednou za čtvrtletí.
- Spolupráce: I když jste manažerem, který vede schůzku, nechte členy svého týmu přispívat do šablony. Společné úpravy, komentáře, @zmínky a sdílení obrazovky jsou skvělými způsoby, jak zapojit členy týmu a vzbudit v nich nadšení pro používání šablony schůzky. Navíc to přináší i větší zodpovědnost! Dejte členům svého týmu možnost přispívat do dokumentů a mít nad nimi kontrolu.
- Praktické: Vyplnili jste šablonu – a co teď? Ujistěte se, že vaše šablona pro individuální schůzky jasně stanoví všechny další kroky. V ideálním případě by vaše šablona měla spolupracovat s softwarem pro správu práce, aby se nápady ve vašem dokumentu proměnily v úkoly, které můžete přidělit členům svého týmu a sledovat jejich plnění.
- Stručnost: Buďte struční! Nechte detaily vyplývat z diskuse. Vaše šablona pro individuální schůzky by neměla přesáhnout jednu stránku.
- Organizace a přístup: Šablonu schůzky je třeba považovat za aktivní dokument, který se pravidelně kontroluje, sdílí a aktualizuje. Funkce jako značky, sdílení přes URL a složky pomohou manažerům a členům mít tyto zdroje vždy po ruce.
10 nejlepších šablon pro individuální schůzky
Je čas otestovat své znalosti šablon! 🤩
Nyní, když znáte nejlepší formu, funkce a vlastnosti, které byste měli hledat ve své příští šabloně pro individuální schůzky, je čas si jednu vybrat!
Na webu jsou již k dispozici tisíce předem připravených šablon, ale jejich kvalita může být velmi nepředvídatelná. Namísto prohledávání spousty šablon jsme za vás udělali práci a vybrali 10 nejlepších a bezplatných šablon pro individuální schůzky, které zvýší výkonnost každého týmu!
Ať už používáte ClickUp Docs, Word, Excel nebo podobné programy, máme pro vás řešení! Stáhněte si libovolnou šablonu přímo z tohoto článku a sledujte, jak váš tým v mžiku vzkvétá! 🏆
1. Šablona individuální schůzky se zaměstnancem ClickUp
Šablona ClickUp pro individuální schůzky se zaměstnanci je určena pro manažery a týmy lidských zdrojů, aby standardizovaly dokumentaci pro zaškolování nových zaměstnanců. Tento proces pomáhá zajistit, že všichni noví zaměstnanci obdrží informace nezbytné k tomu, aby byli ve svých rolích úspěšní a fungovali jako vysoce výkonný tým.
Jakékoli informace, které můžete novým zaměstnancům poskytnout předem, jsou užitečné: volný harmonogram na prvních pár týdnů, firemní zdroje nebo dokonce plán cílů na 30/60/90 dní!
Na první individuální schůzce obvykle udává tempo manažer. Pokud nechcete mluvit jen vy, přiložte k pozvánce na schůzku odkaz na dokument ClickUp Doc. Nový zaměstnanec se tak bude moci připravit a uspořádat si své otázky. Během schůzky se řiďte programem a použijte jej k pořizování poznámek. Před koncem schůzky přiřaďte následné úkoly přímo v dokumentu ClickUp Doc! 🎯
Zde jsou otázky a podněty, které byste měli zvážit pro první schůzku s novým zaměstnancem:
- Toto jsou technologie a nástroje, které potřebujete k úspěchu ve své práci…
- Zde jsou členové týmu, se kterými byste se měli setkat v příštích několika týdnech…
- Jakým způsobem preferujete komunikaci a přijímání zpětné vazby?
- Existují nějaké konkrétní projekty nebo iniciativy, na kterých pracujete a které vás obzvláště baví?
- Máte nějaké cíle v oblasti kariérního rozvoje na příštích šest měsíců nebo rok?
- Jak rádi oslavujete úspěchy v úkolech a projektech?
- Je ještě něco, co byste chtěli prodiskutovat nebo na co byste mě chtěli upozornit?
- Co mohu objasnit ve vašich pracovních povinnostech?
- Je něco, co byste chtěli, abychom probrali na příštím setkání?
- Co bych měl vědět o vašem stylu práce, aby nám to pomohlo při spolupráci?
Objevte nejlepší styl schůzek pro introvertní manažery, který povede jejich týmy k úspěchu!
2. Šablona ClickUp pro jednoduché individuální schůzky
Šablona ClickUp Simple One-on-One Meeting Template je dokonalým modelem konstruktivní zpětné vazby pro manažery a jejich přímé podřízené, kteří spolupracují v reálném čase nebo asynchronně. Tato šablona vám pomůže snížit pracovní zátěž související s dokumentací, ať už máte jednoho, dva nebo deset přímých podřízených!
Zde je několik otázek, které je třeba zvážit při přizpůsobování témat vašeho programu:
- Cítíte se přetížení pracovními povinnostmi a odpovědností?
- Potřebujete pomoc s překonáním nějakých překážek?
- Co mohu udělat, abych vám pomohl uspět?
- Můžete mi říct, jestli je něco, o čem byste se chtěli dozvědět více?
- Jsou nějaké nedávné úspěchy, na které jste obzvláště hrdý?
- Jaké jsou vaše hlavní priority pro tento týden?
- Je něco, co by mě mělo zajímat?
- Máte pocit, že tým dobře komunikuje a poskytuje včasnou zpětnou vazbu?
- Je něco, co byste chtěli v našem týmu změnit nebo vylepšit?
- Chcete si promluvit o něčem jiném?
Když nastane čas na hodnocení výkonu, budete mít vy i váš přímý podřízený k dispozici komplexní referenční materiál, který vám pomůže zhodnotit minulost a vytvořit realizovatelné plány do budoucna. 🔮
3. Šablona zápisu z jednání ClickUp
Zápis z jednání je záznamem toho, co bylo na jednání projednáno a rozhodnuto. Akční body a rozhodnutí přijatá během jednání by měla být jasně popsána a přiřazena konkrétním osobám s termíny splnění. 🗓
Sledování pokroku těchto akčních položek by mělo být naplánováno a sledováno, aby se zajistilo, že práce postupuje podle plánu. Vaše individuální schůzky se také mohou zaměřit na tyto položky!
Zde je přehled šablony ClickUp Meeting Minutes Template:
- Podrobnosti schůzky: datum, čas, místo, účastníci
- Body programu: Diskusní témata probraná během schůzky
- Akční položky: Úkoly, které byly přiděleny konkrétním osobám, a jejich termíny splnění.
- Další poznámky: Další důležitá témata, o kterých se diskutovalo
Tip pro profesionály: Označujte ostatní komentáři, přiřazujte jim úkoly a převádějte text na sledovatelné úkoly, abyste měli přehled o všech nápadech – to vše ve vašem ClickUp Doc!
4. Šablona pro individuální schůzky zaměstnanců a manažerů ClickUp
Šablona ClickUp pro individuální schůzky zaměstnanců a manažerů může pomoci usnadnit efektivní individuální schůzky. Namísto ztrácení se v detailech pomáhá tato šablona sledovat probraná témata, dosažené cíle a oblasti, které ještě vyžadují zlepšení.
Slouží také jako připomenutí toho, co bylo projednáno na předchozí schůzce, takže můžete navázat přesně tam, kde jste skončili. S pomocí ClickUp Employee & Manager 1:1s můžete snadno sledovat pokrok jednotlivců nebo týmu v průběhu času a zjistit, jak daleko jste se dostali a na jakých oblastech je třeba ještě zapracovat.
5. Šablona kontrolního seznamu pro individuální schůzky ClickUp
Kontrolní seznamy pro schůzky jsou užitečné pro projektové týmy, protože poskytují strukturovaný přístup k vedení schůzek. Pomáhají také dodržovat harmonogram schůzky, zefektivnit diskusi a snížit riziko, že budou některé body přehlédnuty.
Díky tomu budou účastníci vést produktivní rozhovory! 🧑💻
Šablona kontrolního seznamu pro individuální schůzky ClickUp se postará o přípravu. Zde jsou okamžité výhody používání kontrolních seznamů v ClickUp:
- Příprava: Kontrolní seznamy poskytují jasný přehled toho, co je třeba během schůzky projednat, což umožňuje členům týmu přijít připraveni s relevantními informacemi a materiály.
- Odpovědnost: Kontrolní seznamy poskytují jasný záznam toho, co bylo během schůzky projednáno a rozhodnuto, což pomáhá členům týmu zůstat odpovědnými za své přidělené úkoly.
- Konzistence: Kontrolní seznamy pomáhají zajistit, že klíčová témata jsou konzistentně projednávána a že členové týmu jsou si vědomi toho, co se od nich očekává.
- Použitelnost: Položky kontrolního seznamu lze přiřadit konkrétním členům týmu k následnému zpracování a zůstanou v dokumentu pro účely evidence.
6. Šablona pro opakující se schůzky ClickUp
Opakující se schůzka je schůzka, která se koná podle pravidelného harmonogramu, například denně, týdně, měsíčně nebo čtvrtletně. Opakující se schůzky mohou sloužit k různým účelům, například jako týmové schůzky, projektové schůzky nebo individuální schůzky s přímými podřízenými. Obvykle se používají k projednání probíhajících projektů nebo problémů, poskytnutí informací o pokroku a plánování budoucí práce.
Opakující se schůzky poskytují konzistentní a předvídatelný harmonogram pro komunikaci a rozhodování. Pomáhají také zajistit, aby byla relevantní témata pravidelně projednávána a řešena a aby byl sledován a vykazován pokrok. 📈
Použijte šablonu ClickUp pro opakující se schůzky k zaznamenání klíčových bodů projednaných během schůzky, stejně jako všech úkolů, které byly přiděleny, nebo rozhodnutí, která byla učiněna. (A členové týmu, kteří zmeškali poslední schůzku, ocení shrnutí!)
Tip pro profesionály: V dokumentu s opakujícími se schůzkami vytvořte vnořené podstránky a každou podstránku pojmenujte podle data schůzky, aby se k nim snadno přistupovalo a daly se snadno vyhledávat.
7. Šablona denní zprávy o činnosti zaměstnanců ClickUp
Denní zpráva o činnosti je cenným nástrojem pro sledování, správu a dokumentaci denních činností vašich přímých podřízených. Poskytuje komplexní přehled o jejich úkolech, úspěších a všech potenciálních problémech, které během dne vzniknou.
Šablona denního hlášení o činnosti zaměstnanců ClickUp je navržena tak, aby pomohla identifikovat a projednat problémy ovlivňující produktivitu a udržet přímé podřízené na správné cestě k dosažení jejich cílů. Šablona obsahuje:
- Sekce „Údaje o zaměstnancích“
- Sekce Úspěchy
- Sekce Probíhající aktivity
- Sekce Nadcházející aktivity
Tip pro profesionály: Ve svém dokumentu pro individuální schůzky použijte funkci @mention k propojení s dokumentem denní zprávy o činnosti pro rychlý přístup! 🔗
8. Šablona pro individuální schůzky v aplikaci Microsoft Word
Tato základní šablona individuální schůzky pro Microsoft Word je výchozím bodem pro vytvoření poutavého programu schůzky.
Chcete-li přizpůsobit šablonu poznámek ze schůzky v aplikaci Microsoft Word, použijte různé nástroje pro formátování a úpravy v aplikaci Word, například možnosti pásu karet a stylů. Můžete přidávat nebo odstraňovat sekce, měnit písmo a barvy a podle potřeby přidávat obrázky nebo tabulky.
K dispozici je také praktická karta „Vložit“, pomocí které můžete do šablony přidat tabulky, grafy a další prvky. Jakmile provedete požadované změny, můžete šablonu uložit jako nový soubor a použít ji pro budoucí individuální schůzky! 📊
9. Šablona pro individuální schůzky v Excelu
Šablona Excelu rozdělí váš program na libovolné časové intervaly podle vašeho výběru. Časy se automaticky upraví, když přidáte nebo upravíte další položky. Tato praktická funkce je ideální pro poslední úpravy programu. Každý sloupec je strukturován tak, aby zachytil nejdůležitější informace.
Pokud máte spoustu témat, která chcete probrat, bude text v jedné buňce vypadat neuspořádaně. Vždy můžete využít funkci zalomení textu. Abyste však sobě i členům svého týmu poskytli prostor pro přidání různých typů obsahu pro efektivní schůzky, stáhněte si šablonu ClickUp a využijte výhody funkcí formátování bez kódu! 🦄
10. Šablona pro individuální schůzky v Google Docs
Šablona pro individuální schůzky v Google Docs nabízí užitečné podněty pro zahájení konverzace s vaším přímým podřízeným. Je rozdělena do šesti částí, které zajišťují přehlednost a konzistentnost:
- Obecná kontrola
- Reflexe uplynulého týdne
- Aktualizace na nadcházející týden
- Zpětná vazba manažera
- Kontrola cílů a záměrů kariérního rozvoje
- Akční položky
Google Docs umožňuje komukoli spolupracovat v reálném čase, na rozdíl od tabulek Excel. Dokument může být otevřen a upravován více lidmi současně, bez ohledu na to, kde se nacházejí. Je tedy vhodný pro schůzky, kde si více lidí současně dělá poznámky. 👥
Další kroky? Šablony schůzek od ClickUp
Šablony pro individuální schůzky zní jednoduše, ale s pomocí dynamického softwaru pro správu práce dokážou mnohem víc!
Navíc můžete tyto pokročilé funkce využívat zcela zdarma, pokud si vyberete šablonu od ClickUp. 👏
ClickUp není běžný editor dokumentů – je to dokonalý nástroj pro zvýšení produktivity! Se stovkami přizpůsobitelných funkcí, včetně ClickUp Docs, je to jediná platforma, která je dostatečně výkonná, aby sjednotila veškerou vaši práci napříč aplikacemi a zároveň vám ušetřila jeden celý den v týdnu. 😉
Vytvářejte podrobné wiki, znalostní báze a další dokumenty s vnořenými stránkami v ClickUp Docs a poté je přímo propojte se svými pracovními postupy, abyste mohli realizovat nápady s týmem! Převádějte zvýrazněný text na proveditelné úkoly v ClickUp, delegujte práci pomocí přiřazených komentářů a upravujte společně s ostatními bez překrývání – vše z jediného dokumentu.
A to nejlepší? ClickUp Docs je zdarma ve všech cenových plánech. 💸
Zaregistrujte se ještě dnes do ClickUp a získejte přístup ke stovkám šablon pro každou příležitost, více než 1 000 integrací a spoustě flexibilních funkcí!