Pokud jste už někdy museli domluvit schůzku s někým jiným, pravděpodobně jste o Calendly slyšeli. Díky své snadné obsluze se v posledních letech stal jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro plánování schůzek.
Tato funkce však není výsadou pouze Calendly. Existuje spousta alternativ a konkurentů Calendly, kteří nabízejí podobný nebo dokonce lepší zážitek jak pro vás, tak pro vaše potenciální klienty a zákazníky.
Pokud hledáte alternativu k Calendly, jste v dobrých rukou. Uvolněte se, relaxujte a prohlédněte si náš výběr nejlepších možností, které stojí za prozkoumání. 📅
Proč je Calendly dnes důležitější než kdy jindy?
V dnešním světě práce na dálku, přeplněných kalendářů a globálních týmů se populární online nástroj pro plánování schůzek Calendly stal nezbytnějším než kdy jindy.
To, co bývalo jednoduchou aplikací pro plánování, je nyní výkonným nástrojem pro zefektivnění spolupráce, úsporu času a snížení třenic mezi týmy a časovými pásmy. Jak se počet schůzek množí a schránky přetékají, kalendářové aplikace jako Calendly pomáhají profesionálům znovu převzít kontrolu tím, že eliminují zdlouhavé e-mailové výměny při plánování.
Calendly se hladce synchronizuje s kalendáři, automaticky se přizpůsobuje časovým pásmům a umožňuje uživatelům nastavit jasné preference dostupnosti, což klientům, spolupracovníkům nebo uchazečům usnadňuje rezervaci termínů bez zbytečných komplikací. Zejména pro týmy prodeje, náboru a zákaznické podpory zrychluje přípravu schůzek a zajišťuje hladší průběh pro všechny zúčastněné.
Jak týmy přidávají další nástroje pro plánování, schůzky, následné kroky a sledování úkolů, práce se často roztříští mezi nesouvisícími aplikacemi. Tato roztříštěnost práce ztěžuje přehled o tom, k čemu schůzky slouží, jaká rozhodnutí byla přijata a co je třeba udělat dál.
Alternativy a konkurenti Calendly v kostce
Zde jsou nejlepší alternativy k Calendly, které byste měli zvážit pro automatické plánování schůzek a další funkce:
| Nástroj | Nejlepší/klíčové funkce | Nejvhodnější pro | Ceny* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Kalendář s podporou AI a plánování v přirozeném jazyce – Formuláře + automatizace – Integrace kalendáře, úkolů a schůzek – Integrace s Calendly, Zoom, Google/Outlook | Ideální pro týmy, které potřebují komplexní řešení pro plánování, správu úkolů a automatizaci | K dispozici je bezplatný tarif; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Google Kalendář | – Časové sloty a rezervační stránky – Integrace s Google Workspace – Vkládatelné odkazy | Ideální pro jednotlivce nebo týmy, které již používají Google Workspace | Součástí Google Workspace: od 6 $ za uživatele a měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Doodle | – Ankety pro skupinové plánování – Vlastní rezervační stránka a připomenutí – Integrace s kalendáři | Ideální pro týmy, které plánují skupinové schůzky a hlasují o časových termínech | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 14,95 $ za uživatele a měsíc. |
| Setmore | – Rezervační stránky s logy, recenzemi a sociálními sítěmi – Přijímání plateb – Integrace se službami Zoom a Teleport | Ideální pro malé firmy a freelancery, kteří spravují schůzky s klienty | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9 $ za uživatele a měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| Acuity Scheduling | – Vlastní dostupnost a samostatné plánování – SMS připomenutí – Bezpečné platby a předplatné | Ideální pro firmy poskytující služby, které potřebují flexibilní rezervace a platby | Placené tarify začínají na 20 $ měsíčně; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobené řešení |
| YouCanBookMe | – Limity rezervací a odkazy pouze pro žádosti – Podpora časových pásem, jazyků a měn – Automatizace po rezervaci | Ideální pro jednotlivce nebo týmy, které chtějí vysoce značkový a přizpůsobitelný proces rezervací | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9 $/měsíc |
| HubSpot Meeting Scheduler | – Vestavěné kalendáře – Synchronizace CRM s HubSpot – Integrace s Google/Office365 | Ideální pro prodejní týmy, které k správě kontaktů používají HubSpot CRM | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 20 $/měsíc/uživatele; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| TimeTap | – Obousměrná synchronizace kalendářů – Automatické čekací seznamy – Doba cesty pomocí Google Maps | Ideální pro firmy, které plánují schůzky napříč různými pobočkami, nebo pro zaměstnance poskytující více služeb | Ceny placených tarifů začínají na 28,45 $ měsíčně; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobené řešení |
| Jotform | – Formuláře pro schůzky s připomenutími – Integrace s Kalendářem Google – Vlastní časové sloty | Ideální pro týmy, které již používají Jotform pro formuláře a potřebují integrované plánování schůzek | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 39 $/měsíc; pro podniky jsou k dispozici přizpůsobení |
| SimplyBook.me | – Rezervace přes web, sociální sítě nebo mobilní aplikaci – Automatické upomínky přes SMS/e-mail – Platby, kupóny, doplňky HIPAA | Ideální pro firmy poskytující služby, které potřebují vícekanálové rezervace a přizpůsobení | K dispozici je bezplatný tarif; placené tarify začínají na 9,90 € měsíčně. |
10 nejlepších alternativ a konkurentů Calendly v roce 2025
Jak hodnotíme software v ClickUp
Náš redakční tým se řídí transparentním procesem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktu.
Zde je podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Existují stovky nástrojů, které nabízejí kalendáře, online formuláře nebo kombinaci obou a tvrdí, že usnadňují proces rezervace schůzek.
Zde je výběr těch nejlepších z nejlepších – náš výběr nejlepších alternativ k Calendly, které byste měli letos zvážit pro své podnikání.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní plánování, správu úkolů a automatizaci)
Jednou z nejlepších alternativ k Calendly je ClickUp, univerzální aplikace pro práci. ClickUp, známý jako výkonný nástroj pro zvýšení produktivity, který sjednocuje vaše dokumenty, úkoly a chat na jedné platformě podporované umělou inteligencí, má také co nabídnout týmům, které hledají efektivnější způsob organizace a prohlížení schůzek, setkání a hovorů.
Mějte svůj rozvrh pod kontrolou díky kalendáři ClickUp s umělou inteligencí. Zobrazuje všechny vaše úkoly, schůzky a jednání na jednom místě. Můžete si dokonce prohlížet časové osy úkolů, vizualizovat správu pracovní zátěže a sdílet svůj kalendář s členy týmu nebo s širším okruhem lidí.
💡 Tip pro profesionály: Synchronizujte ClickUp s Google Kalendářem nebo Outlookem, abyste mohli spravovat dostupnost a zabránit dvojím rezervacím. Změny provedené v ClickUp se promítnou do vašeho externího kalendáře a naopak (v závislosti na nastavení).
Využijte AI asistenci ClickUp Brain k vytváření schůzek a pozvání účastníků pomocí pokynů v přirozeném jazyce. Pomáhá také najít termíny, které vyhovují všem, a eliminuje tak nekonečné výměny e-mailů.
A to nejlepší? Když se potřebujete připojit k naplánované schůzce, můžete tak učinit přímo z ClickUp – bez nutnosti přepínání mezi aplikacemi nebo záložkami.
Pokud jde o přijímání rezervací a plánování schůzek, nechte těžkou práci na ClickUp Forms. Vytvářejte uživatelsky přívětivé formuláře, které shromažďují klíčové informace, jako je jméno, e-mail, téma schůzky, preferované časy atd., a automaticky směrujte odpovědi správnému členovi týmu.
Automatizujte následné kroky nebo připomenutí pomocí ClickUp Automations (např. „Když je úkol vytvořen z formuláře, přiřaďte jej X a informujte Y“). Přizpůsobte si pole pro zadávání dat a využijte podmíněnou logiku k vylepšení procesu rezervace.
Jakmile tyto odpovědi dorazí, můžete je automaticky převést na úkoly v ClickUp. ClickUp byl vytvořen pro plánování úkolů a správu času, takže vy a váš tým můžete spravovat schůzky a celý proces s klienty na jednom místě.
Obrovskou výhodou používání ClickUp je přizpůsobitelnost platformy, ale nabízí také rozsáhlou knihovnu předem připravených šablon, včetně šablon pro řízení času, pokud chcete rychle začít.
Pokud ještě nejste připraveni se s Calendly úplně rozloučit, potěší vás, že ClickUp má vestavěnou integraci s Calendly, takže můžete využívat to nejlepší z obou nástrojů na jednom místě. 🤩
💡 Tip pro profesionály: Automaticky nahrávejte, přepisujte a shrňujte schůzky pomocí AI Notetakeru od ClickUp. Po schůzce vám pomůže shromáždit klíčové poznatky, získat informace ze zápisu a převést body k projednání na přidělené úkoly.
Ideální pro
Velikost týmu
Malé týmy o 5–20 členech, rostoucí startupy, středně velké firmy nebo velké podniky
Pro koho je ClickUp vhodný?
Týmy všech velikostí, které řídí projekty různého rozsahu a složitosti a vyžadují časté schůzky pro mezifunkční spolupráci
Funkce
- Naplánujte si rozvrh v kalendáři a poté jej snadno sdílejte s ostatními
- Plánujte, organizujte a sledujte pokrok pomocí integrovaného softwaru pro správu úkolů
- Pomocí ClickUp Forms můžete vytvářet přizpůsobené rezervační a schůzkové formuláře
- Převádějte odpovědi z formulářů na úkoly, aby váš tým nezmeškal žádnou příležitost
- Využijte hladkou integraci s dalšími nástroji ve vašem pracovním postupu pro schůzky, včetně HubSpot, Google Calendar, Outlook, Slack, Microsoft Teams a Zoom.
Výhody
Nástroj se hladce integruje s mým kalendářem a zobrazuje malý banner, který mi říká, co mě v kalendáři čeká a kolik času mi zbývá do začátku dané události. Systém oznámení je přizpůsobitelný a velmi užitečný pro sledování termínů.
Nástroj se hladce integruje s mým kalendářem a zobrazuje malý banner, který mi říká, co mě v kalendáři čeká a kolik času mi zbývá do začátku dané události. Systém oznámení je přizpůsobitelný a velmi užitečný pro sledování termínů.
- Připojte se k naplánovaným hovorům přímo z aplikace ClickUp
- Využijte plánování rozvrhu založené na umělé inteligenci, které optimalizuje váš den
- Přizpůsobte si oznámení, abyste nikdy nezmeškali nic důležitého
Nevýhody
Nevýhodou může být, že nástroj nabízí spoustu funkcí a bylo by užitečné dostat e-maily s přehledem jednotlivých funkcí a návodem k jejich použití, aby se vše využilo a nic neuniklo!
Nevýhodou může být, že nástroj nabízí spoustu funkcí a bylo by užitečné dostat e-maily s přehledem jednotlivých funkcí a návodem k jejich použití, aby se vše využilo a nic neuniklo!
- Vzhledem k množství dostupných možností přizpůsobení může být ClickUp pro některé uživatele zpočátku trochu nepřehledný
- I když můžete přijímat rezervace a spravovat svůj kalendář pomocí ClickUp, nefunguje to úplně stejně jako Calendly. Pokud tedy dáváte přednost rezervačnímu procesu Calendly, můžete místo toho propojit svůj účet Calendly s ClickUp
Integruje se s & neintegruje se s
ClickUp pokrývá vše podstatné – kalendáře, komunikaci, vývoj, CRM a úložiště souborů – ihned po instalaci. Pro specializované nástroje nebo nástroje pro osobní použití se spolehněte na Zapier/Make nebo vlastní API konektory, dokud nebude k dispozici podpora přímo od výrobce.
✅ Silná nativní podpora pro hlavní kalendáře (Google, Outlook), komunikační nástroje (Slack, Teams, Zoom), vývojářské platformy (GitHub, Jira) a CRM/podpůrné systémy (Zendesk, Intercom, Salesforce).
👉🏼 Vynikající propojení přes Zapier, Make atd., které pokrývá většinu ostatních aplikací.
⚠️ Chybí nativní podpora pro některé nástroje pro osobní produktivitu (Reclaim, Readwise, Obsidian, integrace s WhatsApp), což vyžaduje použití alternativních řešení.
Ceny
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,7/5 (více než 10 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 000 recenzí)
Doporučuji ClickUp?
Ano. ClickUp je ideální volbou, pokud chcete víc než jen základní plánování, které nabízí Calendly – správu úkolů, dokumenty a integrovanou automatizaci, abyste mohli co nejlépe využít každou minutu svého dne!
📮ClickUp Insight: 18 % respondentů našeho průzkumu chce využívat AI k organizaci svého života prostřednictvím kalendářů, úkolů a připomínek. Dalších 15 % chce, aby AI zvládala rutinní úkoly a administrativní práci.
K tomu musí být AI schopna: porozumět úrovním priority pro každý úkol v pracovním postupu, provést nezbytné kroky k vytvoření nebo úpravě úkolů a nastavit automatizované pracovní postupy.
Většina nástrojů má vyřešený jeden nebo dva z těchto kroků. ClickUp však uživatelům pomohl sjednotit až 5 a více aplikací pomocí naší platformy! Vyzkoušejte plánování poháněné umělou inteligencí, kde lze úkoly a schůzky snadno přiřadit k volným termínům ve vašem kalendáři na základě úrovní priority. Můžete také nastavit vlastní automatizační pravidla prostřednictvím ClickUp Brain pro zpracování rutinních úkolů. Rozlučte se s zbytečnou prací!
📚 Přečtěte si také: Alternativy k ClickUp
2. Google Kalendář (nejlepší volba pro jednotlivce nebo týmy, které již používají Google Workspace)
Google Kalendář zná téměř každý a stal se jedním z nejoblíbenějších nástrojů pro osobní i firemní použití. V rámci Google Workspace je Google Kalendář ještě užitečnější – díky nástrojům a funkcím, které z něj mohou udělat integrovaný systém pro plánování schůzek, který konkuruje Calendly. 📆
Tento nástroj pro plánování schůzek je ideální volbou pro firmy, které hledají oblíbená řešení fungující napříč týmy.
Ideální pro
Velikost týmu
Jednotlivci nebo malé týmy používající Google Workspace
Pro koho je Google Kalendář vhodný?
Osamostatnění podnikatelé, freelanceri, zakladatelé a týmy, kteří potřebují nástroj pro interní schůzky, jednoduché individuální schůzky, rezervace vzdělávacích akcí atd.
Funkce
- Nastavte si dostupnost schůzek na základě nastavení svého kalendáře Google.
- Přizpůsobte si časové sloty a délku schůzek (ideální pro skupinová setkání)
- Sdílejte svou profesionálně vypadající rezervační stránku pomocí odkazu na plánování schůzek nebo ji vložte na svůj web
Výhody
Připojování dokumentů k pozvánkám v kalendáři velmi usnadňuje informovat všechny zúčastněné a soustředit informace na jednom místě, kde je já i moji kolegové snadno najdeme.
Připojování dokumentů k pozvánkám v kalendáři velmi usnadňuje informovat všechny zúčastněné a soustředit informace na jednom místě, kde je já i moji kolegové snadno najdeme.
- K pozvánkám na schůzky a akce můžete snadno připojit dokumenty pro lepší kontext
- Spravujte svůj rozvrh odkudkoli díky cloudovému přístupu a intuitivnímu ovládání
Nevýhody
Největším problémem pro mě je, že v Workspace nemohu používat více domén. Pokud tedy chci použít další doménu, musím si zakoupit další balíček. Nejde o to, že bych byl lakomý, s měsíčním poplatkem nemám žádný problém, ale spíše o možnost integrovat obě domény, aniž bych mezi nimi musel přepínat pomocí různých přihlašovacích údajů.
Největším problémem pro mě je, že v Workspace nemohu používat více domén. Pokud tedy chci použít další doménu, musím si zakoupit další balíček. Nejde o to, že bych byl lakomý, s měsíčním poplatkem nemám žádný problém, ale spíše o možnost integrovat obě domény, aniž bych mezi nimi musel přepínat pomocí různých přihlašovacích údajů.
- Nemožnost přidat více domén do jednoho pracovního prostoru
- Stránky pro rezervaci schůzek nejsou v současné době k dispozici v nejlevnější verzi Google Workspace, Business Starter.
- Pokud již používáte jiný ekosystém, jako je Microsoft Office 365, nemusí být investice do Google Workspace nutná.
Ceny
Google Kalendář je součástí plánů Google Workspace:
- Business Starter: 6 $/měsíc na uživatele
- Business Standard: 12 $/měsíc na uživatele
- Business Plus: 18 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Recenze na G2 a Capterra
Pro Google Kalendář neexistují samostatná hodnocení, ale zde je celkové hodnocení Google Workspace od uživatelů:
- G2: 4,6/5 (více než 40 000 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 15 100 recenzí)
Doporučuji Google Kalendář?
Vhodné pouze pro základní potřeby plánování v rámci ekosystému Google, protože postrádá možnosti přizpůsobení a vnější vylepšení pro schůzky s klienty.
📚 Přečtěte si také: Alternativy k Google Kalendáři
3. Doodle (nejlepší pro týmy, které plánují skupinové schůzky a hlasují o časových termínech)
Doodle je online nástroj, který si rychle získal popularitu díky funkci plánování skupinových schůzek, ale nyní nabízí také nástroj pro rezervační stránky, který by pro vás mohl nahradit Calendly. Tento nástroj pro skupinové plánování a sjednávání schůzek se integruje s kalendářem podle vašeho výběru, aby zobrazoval vaši dostupnost a typy schůzek a umožnil ostatním rezervovat si s vámi časové sloty. ✏️
Ideální pro
Velikost týmu
Malé a střední týmy
Pro koho je Doodle vhodný?
Vedoucí týmů, výzkumníci a konzultanti, kteří koordinují schůzky v rámci zaneprázdněných skupin – zejména když je klíčové zjišťovat dostupnost
Funkce
- Na stránce rezervací nastavte hodiny, kdy jste k dispozici
- Přizpůsobte si počet rezervací, které můžete přijmout za den, nebo přidejte časovou rezervu
- Posílejte svým zákazníkům nebo klientům připomenutí, aby nezmeškali schůzku
Výhody
Díky Doodle nám možnosti skupinového plánování umožňují šetřit čas, provádět změny a úpravy bez námahy.
Díky Doodle nám možnosti skupinového plánování umožňují šetřit čas, provádět změny a úpravy bez námahy.
- Zjednodušte plánování směn díky integrovaným funkcím pro skupinové plánování
- Snadno sbírejte data prostřednictvím dotazníků, které lze sdílet na všech zařízeních – od telefonů a tabletů po notebooky a stolní počítače
Nevýhody
Bylo by skvělé, kdyby existoval jednodušší způsob, jak uživatelé mohli plánovat více událostí najednou, protože při práci s velkými skupinami lidí to může být velmi časově náročné
Bylo by skvělé, kdyby existoval jednodušší způsob, jak uživatelé mohli plánovat více událostí najednou, protože při práci s velkými skupinami lidí to může být velmi časově náročné
- Někteří uživatelé vyjadřují nespokojenost s funkcemi hlasování v Doodle a s nemožností naplánovat více událostí najednou
- Doodle nemá vestavěný kalendář, takže jej musíte propojit s kalendářem Google nebo kalendářem Microsoft Office 365.
Ceny
- Zdarma
- Professional: 14,95 $/měsíc na uživatele
- Tým: 19,95 $/měsíc na uživatele
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,4/5 (více než 2 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1 800 recenzí)
Doporučuji Doodle?
Je to skvělý nástroj pro skupinové plánování. Není však ideální pro práci s klienty nebo pro opakující se schůzky.
📚 Přečtěte si také: Alternativy k Doodle
4. Setmore (nejlepší pro malé firmy a freelancery, kteří spravují schůzky s klienty)
Setmore je bezplatný online software pro plánování schůzek, který funguje jako alternativa k Calendly. Aplikace vám umožňuje přijímat online rezervace, posílat připomenutí a spravovat platby, což z ní dělá dobrou volbu pro firmy, agentury a freelancery, kteří chtějí pořádat placené hovory nebo schůzky. 📞
Ideální pro
Velikost týmu
Malé a střední podniky
Pro koho je Setmore vhodný?
Místní poskytovatelé služeb, jako jsou salony, terapeuti, trenéři a kliniky, kteří potřebují jednoduchou rezervační stránku s přidělováním zaměstnanců a platbami
Funkce
- Vytvořte si vlastní online rezervační stránku a přizpůsobte ji pomocí log, příspěvků ze sociálních sítí a recenzí
- Přidejte k schůzkám odkazy na online nástroje pro videokonference, jako jsou Zoom nebo Teleport, jediným kliknutím
- Přijímejte online platby za vaše schůzky nebo hovory
Výhody
Než jsem se rozhodl pro Setmore k plánování rozhovorů pro svůj podcast, vyzkoušel jsem několik plánovacích nástrojů. K dispozici je bezplatná verze, která je velmi funkční a splňuje všechny mé požadavky.
Než jsem se rozhodl pro Setmore k plánování rozhovorů pro svůj podcast, vyzkoušel jsem několik plánovacích nástrojů. K dispozici je bezplatná verze, která je velmi funkční a splňuje všechny mé požadavky.
- Štědrá bezplatná verze, která je šetrná k vaší peněžence, ale bohatá na funkce
- Využijte rychlou a přesnou obousměrnou synchronizaci s vaším kalendářem Google Calendar
Nevýhody
Rád bych měl k dispozici více možností přizpůsobení funkcí určených pro klienty. Například vzhled online rezervační stránky nelze přizpůsobit – např. barvy značky, rozložení atd.
Rád bych měl k dispozici více možností přizpůsobení funkcí určených pro klienty. Například vzhled online rezervační stránky nelze přizpůsobit – např. barvy značky, rozložení atd.
- Někteří uživatelé by uvítali flexibilnější možnosti přizpůsobení – například možnost zobrazit dostupnost pro jednotlivé dny namísto celého týdne
- Pro některé uživatele, kteří chtějí, aby za ně rezervace plánovali asistenti, ale nechtějí mít možnost rezervace odmítnout nebo vrátit peníze, nemusí být možnosti přizpůsobení úrovní oprávnění dostatečné.
Ceny
- Zdarma
- Pro: 12 $/měsíc na uživatele (maximálně dva uživatelé)
- Tým: 9 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: Ceny na míru
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,5/5 (více než 200 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 900 recenzí)
Doporučuji Setmore?
Ano – pro firmy poskytující služby má velkou hodnotu. Uživatelské rozhraní je sice trochu zastaralé, ale svou práci plní dobře.
5. Acuity Scheduling (nejlepší pro firmy poskytující služby, které potřebují flexibilní rezervace a platby)
Acuity Scheduling je oblíbený nástroj pro plánování schůzek s klienty od týmu Squarespace. S Acuity Scheduling můžete přijímat rezervace, bezpečně spravovat platby a využívat automatizaci pracovních postupů k vylepšení celého procesu plánování schůzek od začátku do konce. 📝
Ideální pro
Velikost týmu
Od živnostníků po středně velké týmy
Pro koho je Acuity Scheduling vhodný?
Koučové, konzultanti a odborníci na wellness, kteří potřebují pokročilé rezervační formuláře, registraci klientů a platby – vše automatizované
Funkce
- Nastavte si svou dostupnost a přizpůsobte si, kdy a jak si u vás mohou klienti rezervovat termín, abyste mohli upřednostnit svou práci
- Umožněte klientům plánovat, měnit nebo rušit jejich vlastní schůzky a posílejte jim SMS připomenutí
- Nabízejte opakující se předplatné členství nebo kurzů, přijímejte zálohy a bezpečně ukládejte údaje o platebních kartách
Výhody
Díky funkcím, jako je připojování podpůrných dokumentů a formulářů k plánům, zasílání následných e-mailů a připomínek, je koordinace plánů úspěšná. Neznám žádný jiný nástroj, který by se integroval s tolika softwary jako Acuity Scheduling. Synchronizuje se s Google Kalendářem, CRM a PayPal, takže můžeme v Acuity Scheduling hladce přijímat platby.
Díky funkcím, jako je připojování podpůrných dokumentů a formulářů k plánům, zasílání následných e-mailů a připomínek, je koordinace plánů úspěšná. Neznám žádný jiný nástroj, který by se integroval s tolika softwary jako Acuity Scheduling. Synchronizuje se s Google Kalendářem, CRM a PayPal, takže můžeme v Acuity Scheduling hladce přijímat platby.
- Snadno se integruje s platebními nástroji i kalendáři
- Vložitelné a sdílené odkazy na rezervace, které můžete umístit na svůj web
- Snadno upravujte, přesouvejte a aktualizujte schůzky
Nevýhody
Vytváření reportů v Acuity je pro náš způsob používání softwaru poněkud nepraktické. Namísto cen za balíčky používá Acuity ceny za jednotlivé sezení, díky čemuž naše čísla o tržbách vypadají skvěle, ale jsou nepřesná. Navíc jsou možnosti přizpůsobení rezervačních stránek omezené, pokud nemáte pokročilé znalosti stylování CSS.
Vytváření reportů v Acuity je pro náš způsob používání softwaru poněkud nepraktické. Namísto cen za balíčky používá Acuity ceny za jednotlivé sezení, díky čemuž naše čísla o tržbách vypadají skvěle, ale jsou nepřesná. Navíc jsou možnosti přizpůsobení rezervačních stránek omezené, pokud nemáte pokročilé znalosti stylování CSS.
- Uživatelé poukazují na to, že vytváření reportů může být zdlouhavé
- Někteří uživatelé by uvítali, kdyby bylo možné stránku pro rezervace snadněji přizpůsobit svým potřebám v oblasti plánování
- Někteří uživatelé mají pocit, že hodnota neodpovídá vyšší ceně
Ceny
- Emerging: 20 $/měsíc
- Rostoucí: 34 $/měsíc
- Powerhouse: 61 $/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,7/5 (více než 400 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 5 700 recenzí)
Doporučuji Acuity Scheduling?
Rozhodně – jeden z nejvýkonnějších nástrojů ve své třídě. Jen se připravte na to, že zpočátku bude třeba trochu času na osvojení.
📮ClickUp Insight: Podle našeho průzkumu efektivity schůzek 12 % respondentů považuje schůzky za přeplněné, 17 % říká, že trvají příliš dlouho, a 10 % se domnívá, že jsou většinou zbytečné.
V dalším průzkumu ClickUp 70 % respondentů přiznalo, že by na schůzky rádi poslali náhradníka nebo zástupce, kdyby to bylo možné.
Integrovaný AI Notetaker od ClickUp může být vaším dokonalým zástupcem na schůzkách! Nechte AI zaznamenat každý klíčový bod, rozhodnutí a úkol, zatímco vy se soustředíte na práci s vyšší přidanou hodnotou. Díky automatickým shrnutím schůzek a vytváření úkolů s podporou ClickUp Brain vám nikdy neuniknou důležité informace – ani když se schůzky nemůžete zúčastnit.
💫 Skutečné výsledky: Týmy, které využívají funkce pro správu schůzek v ClickUp, hlásí až 50% snížení počtu zbytečných konverzací a schůzek!
📚 Přečtěte si také: Calendly vs. Acuity Scheduling
6. YouCanBookMe (nejlepší volba pro jednotlivce nebo týmy, které chtějí vysoce značkový a přizpůsobitelný rezervační proces)
YouCanBookMe je online nástroj pro plánování schůzek, který klade uživatelský zážitek do centra své činnosti. Platforma umožňuje vytvářet přizpůsobené rezervační formuláře, spravovat volné termíny a využívat automatizaci k vylepšení zákaznické zkušenosti. 🙌
Ideální pro
Velikost týmu
Jednotlivci a malé týmy
Pro koho je YouCanBookMe vhodný?
Pedagogové, konzultanti a freelanceri, kteří chtějí přizpůsobitelné rezervační stránky, podporu časových pásem a integrace jako Zoom
Funkce
- Rezervujte schůzky podle vlastních potřeb, včetně jednorázových odkazů, rezervací pouze na vyžádání a limitů rezervací
- Přizpůsobte si svou rezervační stránku díky podpoře různých zobrazení dostupnosti, měn, časových pásem a jazyků
- Posílejte upomínky, následné e-maily a e-maily v případě neúčasti, které odpovídají image vaší společnosti
Výhody
Jsem velkým fanouškem funkce, která mi umožňuje sdílet jeden odkaz s mnoha lidmi, abych s nimi mohl domluvit schůzku na nějaké akci. I složité procesy, jako je automatické zasílání zpráv po rezervaci schůzky, si může uživatel přizpůsobit.
Jsem velkým fanouškem funkce, která mi umožňuje sdílet jeden odkaz s mnoha lidmi, abych s nimi mohl domluvit schůzku na nějaké akci. I složité procesy, jako je automatické zasílání zpráv po rezervaci schůzky, si může uživatel přizpůsobit.
- Přizpůsobte si a automatizujte složité procesy, jako je zasílání zpráv po naplánování schůzky
- Spolupracujte s více lidmi pomocí stejného odkazu
Nevýhody
Kéž by existovalo více způsobů, jak přizpůsobit různé kurzy a nabídky v jednom kalendáři.
Kéž by existovalo více způsobů, jak přizpůsobit různé kurzy a nabídky v jednom kalendáři.
- Někteří uživatelé uvádějí, že je obtížné přizpůsobit vzhled a styl rezervační stránky, včetně přidání firemních log
- YouCanBookMe již nelze integrovat s kalendáři Apple
Ceny
- Zdarma
- Jednotlivec: 9 $/měsíc
- Professional: 13 $/měsíc
- Teams: 18 $/člen/měsíc
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,7/5 (více než 1 900 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 300 recenzí)
Doporučuji YouCanBookMe?
Ačkoli je užitečný pro samostatně působící profesionály, reporty a uživatelské rozhraní jsou spíše funkční než efektní.
7. HubSpot Meeting Scheduler (nejlepší volba pro prodejní týmy, které k správě kontaktů používají HubSpot CRM)
HubSpot nabízí spoustu bezplatných nástrojů a funkcí pro marketingové a prodejní týmy a jejich plánovač schůzek je jedním z nich.
Díky bezplatnému řešení pro plánování schůzek od HubSpotu můžete zobrazit svou dostupnost, rezervovat schůzky bez zdlouhavé korespondence, spravovat rezervace schůzek podle principu round-robin a zjednodušit proces plánování. 🐦
Ideální pro
Velikost týmu
Malé a střední podniky a podnikové týmy prodeje nebo marketingu
Pro koho je HubSpot Meeting Scheduler vhodný?
Lékaři, obchodní zástupci a marketingové týmy, kteří používají HubSpot CRM a chtějí automatizované odkazy na schůzky, plánování podle principu round-robin a synchronizaci životního cyklu
Funkce
- Vložte svůj kalendář nebo plánovač schůzek na svůj web
- Automaticky synchronizujte všechny rezervace a data s vaším HubSpot CRM
- Propojte si jej s Kalendářem Google a Kalendářem Microsoft Office 365
Výhody
Integrovaný plánovač schůzek – používám ho neustále. Synchronizuje se s mým kalendářem v Outlooku a při rezervaci hovorů mi šetří spoustu času. Už nemusím neustále komunikovat ohledně volných termínů.
Integrovaný plánovač schůzek – používám ho neustále. Synchronizuje se s mým kalendářem v Outlooku a při rezervaci hovorů mi šetří spoustu času. Už nemusím neustále komunikovat ohledně volných termínů.
- Setkávejte se s potenciálními zákazníky rychleji a zrychlete prodejní cyklus tím, že se vyhnete zdlouhavým e-mailovým konverzacím o plánování schůzek
- Zabezpečte svá data pomocí integrované ochrany proti smazání dat na úrovni individuálních uživatelských oprávnění
Nevýhody
Mezi drobná vylepšení by mohlo patřit propojení externího kalendáře s mým za účelem vytvoření odkazu na schůzky. Pokud například spolupracujete s externími organizacemi a chcete společně prodávat a prezentovat potenciálním zákazníkům společnou dostupnost, dnes to s odkazem na schůzky HS udělat nemůžete.
Mezi drobná vylepšení by mohlo patřit propojení externího kalendáře s mým za účelem vytvoření odkazu na schůzky. Pokud například spolupracujete s externími organizacemi a chcete společně prodávat a prezentovat potenciálním zákazníkům společnou dostupnost, dnes to s odkazem na schůzky HS udělat nemůžete.
- Někteří uživatelé chtějí mít možnost propojit externí kalendář pro sdílené odkazy na schůzky
- Uživatelé uvádějí, že plánovač rozlišuje pouze mezi „volno“ a „zaneprázdněn“ a nezohledňuje další stavy, jako je „mimo kancelář“.
- Někteří uživatelé poukazují na to, že možnost skrýt logo HubSpot na stránce rezervace je ve srovnání s dražšími profesionálními tarify omezená
Ceny
K plánovači schůzek máte přístup v rámci následujících tarifů HubSpot Sales Hub:
- Zdarma
- Starter: 20 $/měsíc/uživatel, fakturováno ročně
- Základní zákaznická platforma: 20 $/měsíc/uživatel, fakturováno ročně
- Professional: 100 $/měsíc/uživatel, fakturováno ročně (možnost přizpůsobení)
- Enterprise: 150 $/měsíc/uživatel, platba ročně (možnost přizpůsobení)
Recenze na G2 a Capterra
Plánovač schůzek od HubSpotu je součástí jejich Sales Hubu. Zde jsou aktuální hodnocení HubSpot Sales Hubu:
- G2: 4,4/5 (více než 12 300 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 480 recenzí)
Doporučuji HubSpot Meeting Scheduler?
Pokud již používáte HubSpot, určitě ano. V opačném případě by propojení s CRM mohlo být zbytečné.
8. TimeTap (nejlepší pro firmy plánující schůzky napříč pobočkami nebo pro zaměstnance poskytující více služeb)
TimeTap je online nástroj pro plánování schůzek, který můžete použít ke správě rezervací mezi zaměstnanci, se zákazníky a napříč více pobočkami. Platforma si klade za cíl omezit administrativní úkoly, jako je domlouvání schůzek, a obsahuje užitečné funkce, jako jsou automatické připomenutí schůzek. ⚒️
Ideální pro
Velikost týmu
Střední až velké organizace
Pro koho je TimeTap vhodný?
Zdravotnické týmy, školy a podnikové organizace, které potřebují rezervace, správu personálu a plánování napříč více pobočkami v souladu s HIPAA/GDPR
Funkce
- Využijte obousměrnou synchronizaci kalendářů, abyste nemuseli ručně aktualizovat svůj TimeTap nebo pracovní kalendář
- Vytvořte automatický pořadník, který vám pomůže zaplnit volná místa po zrušených schůzkách na poslední chvíli
- Využijte odhadované doby cestování díky integraci s Google Maps
Výhody
TimeTap nám umožňuje spravovat a plánovat schůzky s klienty, kterým poskytujeme služby, a zároveň chránit některé z jejich nejdůležitějších informací.
TimeTap nám umožňuje spravovat a plánovat schůzky s klienty, kterým poskytujeme služby, a zároveň chránit některé z jejich nejdůležitějších informací.
- Chraňte citlivé informace o klientech a zároveň si zachovejte možnost plánovat a spravovat schůzky
- Přizpůsobte si rezervační stránky a automatizujte oznámení pro snadnější používání
Nevýhody
Kéž by existovala jednoduchá verze pro začátek pro lidi, kteří mají jen jeden produkt nebo službu. Když jsem začínal, potřeboval jsem jen plánovat schůzky, takže celý systém byl na to trochu složitý.
Kéž by existovala jednoduchá verze pro začátek pro lidi, kteří mají jen jeden produkt nebo službu. Když jsem začínal, potřeboval jsem jen plánovat schůzky, takže celý systém byl na to trochu složitý.
- Někteří uživatelé vyjádřili nespokojenost s tím, že oznámení v reálném čase nebyla doručována tak efektivně, jak doufali
- Uživatelé považují nastavení tohoto nástroje za náročné
Ceny
- Professional: Od 28,45 $/měsíc
- Business: Od 50,95 $/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,4/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 250 recenzí)
Doporučuji TimeTap?
Ano – pro složité a regulované potřeby plánování. Je však dražší a vyžaduje určitý čas na nastavení.
9. Jotform (nejlepší volba pro týmy, které již používají Jotform a potřebují integrované plánování schůzek)
Jotform je známý svými jednoduchými, ale účinnými funkcemi pro tvorbu formulářů, ale díky funkci plánování schůzek jej lze použít i jako alternativu k Calendly. Pomocí šablony přijímejte online rezervace, přizpůsobujte si termíny schůzek a posílejte klientům připomenutí. 👀
Ideální pro
Velikost týmu
Jednotlivci a malé týmy
Pro koho je Jotform vhodný?
Administrátoři, marketéři a agentury, kteří potřebují formuláře a plánování schůzek v jediném přizpůsobitelném procesu – ideální pro generování potenciálních zákazníků, rezervace akcí nebo servisní formuláře
Funkce
- Přizpůsobte si délku a intervaly časových slotů pro schůzky
- Posílejte zákazníkům automatické připomínkové e-maily
- Rozšiřte možnosti Jotformu díky integrované funkci Google Kalendáře
Výhody
Poté, co jsem se s ním lépe seznámil, začal jsem ho používat nejen pro kontaktní formuláře. Využil jsem ho pro plánování, generování certifikátů, uživatelské průzkumy atd.
Poté, co jsem se s ním lépe seznámil, začal jsem ho používat nejen pro kontaktní formuláře. Využil jsem ho pro plánování, generování certifikátů, uživatelské průzkumy atd.
- Všestranné využití; od kontaktních formulářů přes uživatelské průzkumy až po plánování schůzek – s Jotformem zvládnete vše
- Automatizuje e-mailová oznámení a připomenutí pro vaše zákazníky
- Solidní bezplatná verze
Nevýhody
Kalendářová aplikace, která je zdarma součástí Jotformu, pro mě nebyla příliš snadno pochopitelná a použitelná. Proto používám jiný systém pro plánování schůzek, který má více funkcí.
Kalendářová aplikace, která je zdarma součástí Jotformu, pro mě nebyla příliš snadno pochopitelná a použitelná. Proto používám jiný systém pro plánování schůzek, který má více funkcí.
- Někteří uživatelé vyjadřují přání, aby Jotform disponoval robustnějším integrovaným kalendářovým systémem
- Díky tolika šablonám a možnosti přizpůsobit si prostředí pomocí aplikací Jotform Apps může být pro některé uživatele tato zkušenost až příliš náročná
Ceny
- Starter: Zdarma
- Bronz: 39 $/měsíc
- Silver: 49 $/měsíc
- Gold: 129 $/měsíc
- Enterprise: Ceny na míru
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,7/5 (více než 3 600 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 500 recenzí)
Doporučuji Jotform?
Ano – pro týmy, které potřebují flexibilní logiku formulářů při plánování. Vyžaduje to však trochu počáteční konfigurace a není to vytvořeno výhradně pro rezervace.
📚 Přečtěte si také: Alternativy k Jotform
10. SimplyBook.me (nejlepší volba pro firmy poskytující služby, které potřebují vícekanálové rezervace a přizpůsobení)
SimplyBook.me je univerzální online platforma pro plánování schůzek určená pro firmy poskytující služby. Nabízí přizpůsobitelný rezervační systém, který klientům umožňuje plánovat schůzky prostřednictvím různých kanálů, včetně specializovaného rezervačního webu, integrace sociálních médií a značkové aplikace pro klienty. Díky funkcím, jako jsou automatická připomenutí, zpracování plateb a řada přizpůsobitelných doplňků, si SimplyBook.me klade za cíl zefektivnit proces rezervace a posílit zapojení klientů.
Ideální pro
Velikost týmu
Malé až středně velké servisní týmy
Pro koho je SimplyBook.me vhodný?
Fitness studia, salony, terapeuti a další podniky s velkým počtem schůzek, které potřebují členství, kupóny nebo skupinové rezervace
Funkce
- Přijímejte schůzky přes svůj web, Facebook, Instagram, Google nebo vlastní aplikaci pro klienty
- Vytvořte si web pro rezervace přizpůsobený pro mobilní zařízení s bohatými možnostmi designu, který bude odrážet vaši značku
- Posílejte automatické e-mailové a SMS upomínky ohledně rezervací, zrušení a změn termínů
- Přijímejte platby, zálohy a spropitné prostřednictvím různých platebních systémů, jako jsou PayPal a Stripe.
- Rozšiřte funkcionalitu pomocí doplňků, jako jsou kupóny, dárkové karty, soulad s HIPAA a další.
Výhody
SBME je extrémně flexibilní platforma s VÝKONNÝMI funkcemi pro skupinové rezervace! Věnujte čas na začátku tomu, abyste se naučili, jak to funguje, a nebudete zklamáni.
SBME je extrémně flexibilní platforma s VÝKONNÝMI funkcemi pro skupinové rezervace! Věnujte čas na začátku tomu, abyste se naučili, jak to funguje, a nebudete zklamáni.
- Zjednodušuje skupinové rezervace
- Je cenově dostupnější než některé pokročilejší/složitější nástroje pro plánování schůzek
- Nabízí užitečné návody a podrobné pokyny k přizpůsobení rezervačních stránek
Nevýhody
Někdy je na webu těžké najít, kde co je. Když se to stane, musím zavolat nebo chatovat s jejich týmem podpory. Někdy mi web pro správu nepřipadá tak intuitivní, jak by mohl být.
Někdy je na webu těžké najít, kde co je. Když se to stane, musím zavolat nebo chatovat s jejich týmem podpory. Někdy mi web pro správu nepřipadá tak intuitivní, jak by mohl být.
- Chybí integrované propojení s některými nástroji pro online konference, což vyžaduje ruční nastavení nebo alternativní řešení
- Někteří uživatelé považují administrační rozhraní za méně intuitivní, což vede k náročnějšímu osvojení si systému při počátečním nastavení
Ceny
- Zdarma
- Základní: 9,90 €/měsíc
- Standard: 29,90 €/měsíc
- Premium: 59,90 €/měsíc
Recenze na G2 a Capterra
- G2: 4,4/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1 000 recenzí)
Doporučuji SimplyBook.me?
Může se hodit pro firmy poskytující služby. Jen si dejte pozor, že rozhraní není tak elegantní jako u novějších nástrojů a bezplatný tarif má určitá omezení.
Závěrečný verdikt: Vyberte si plánovač, který pracuje s vámi, ne proti vám
Calendly je sice jednou z nejznámějších online platforem pro plánování schůzek, ale existuje spousta alternativ, které nabízejí stejné funkce nebo dokonce ještě atraktivnější způsob rezervace a správy schůzek.
Tento průvodce vám pomůže najít ideální řešení, díky kterému zjednodušíte proces sjednávání schůzek a zajistíte svým zákazníkům lepší uživatelský zážitek. Pokud poskytujete služby na vlastní pěst, nástroje jako Acuity nebo SimplyBook.me vám nabízejí bohaté funkce přizpůsobené pro plánování schůzek s klienty. Pro skupinové ankety a interní koordinaci jsou Doodle a Google Calendar jednoduchými možnostmi, které svou práci splní.
Pokud však hledáte více než jen jednoduchý software pro plánování schůzek, doporučujeme vám ClickUp. Díky jeho kalendáři poháněnému umělou inteligencí můžete automaticky plánovat úkoly a schůzky na základě pracovní zátěže, priorit a dostupnosti. Navíc získáte automatické pořizování poznámek, správu schůzek a úkolů, sledování cílů a dokonce i plnohodnotné řízení projektů bez nutnosti používat více nástrojů. ✨
Často kladené otázky (FAQ)
Dobrá alternativa k Calendly by měla zvládat plánování a zároveň omezit nutnost následných e-mailů, přepínání mezi úkoly a manuální práci. Nejdůležitější jsou funkce jako synchronizace kalendáře, automatizace, integrace a podpora pracovních postupů.
Mnohé alternativy Calendly jsou vhodnější pro týmy, protože podporují sdílené kalendáře, předávání úkolů a spolupráci. Díky tomu jsou efektivnější pro prodej, nábor a mezifunkční pracovní postupy.
Ano, moderní nástroje pro plánování schůzek mohou eliminovat většinu e-mailové korespondence díky sdílení dostupnosti v reálném čase a automatizaci potvrzení a připomínek. Některé nástroje také propojují plánování přímo s úkoly nebo následnými kroky, což zajišťuje lepší kontinuitu.
Některé alternativy Calendly nyní využívají umělou inteligenci k navrhování termínů schůzek, stanovení priorit úkolů souvisejících se schůzkami nebo automatizaci činností po schůzce. To uživatelům pomáhá šetřit čas a spravovat rozvrhy chytřeji.
Přechod má smysl, pokud je plánování pouze jednou částí vašeho pracovního postupu. Nástroje typu „vše v jednom“ vám pomohou spravovat schůzky, úkoly, poznámky a následné kroky na jednom místě, místo toho, abyste je museli řešit v několika různých aplikacích.