Začal jsem více cílů, než jsem jich dokončil, a celé roky jsem za to vinil svou vůli. Ukázalo se, že jsem prostě ztrácel přehled. Cíl, který nevidíte, je cíl, na který brzy zapomenete, jakmile na něj pomyslíte.
Správná aplikace to vyřeší: udržuje cíl před vašima očima, rozloží ho na jednoduché kroky a ukazuje pokrok, abyste to nevzdali v polovině. Otestoval jsem nejlepší aplikace pro sledování cílů z hlediska toho, jak dobře dokážou proměnit dobré úmysly v hotovou práci. Tady jsou ty, které stojí za váš čas.
Ve zkratce: Aplikace pro sledování cílů udržuje cíl na očích, rozdělí ho na jednotlivé kroky a ukazuje pokrok, abyste ho dotáhli do konce, místo abyste na něj zapomněli. Pro individuální série a každodenní návyky vám stačí jednoduchá aplikace, jako je Habitica, Streaks nebo Way of Life. Pokud jsou však vaše cíle skutečné projekty s termíny a zapojenými lidmi, aplikace ClickUp a Weekdone propojí cíl se skutečnou prací, kde se vlastně odehrává jeho realizace.
Přehled nejlepších aplikací pro sledování cílů
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Vynikající funkce | Ceny* | V čem má nedostatky |
|---|---|---|---|---|
| Habitica | Gamifikace rozdělení individuálních úkolů | Proměňuje cíle v RPG, kde za splnění zvyků, denních úkolů a povinností získáváte XP, zlato a vybavení, zatímco nesplněné závazky vaší postavě ubírají na síle | Zdarma | Gamifikace časem ztrácí na přitažlivosti a chybí zde kalendářový nebo heatmapový náhled, který by umožnil přehledně sledovat historii splněných cílů |
| Strides | Sledování pokroku při dosahování osobních milníků | Řádek „Pace“ vypočítává, zda je dnešní pokrok dostatečně rychlý k včasnému dokončení, a podle toho změní barvu pruhu na zelenou nebo červenou, a to u čtyř typů sledovačů | Zdarma; Plus: od 4,99 $ | Prozatím pouze pro iOS (Android je na čekací listině) a aplikace se opírá o ruční zaznamenávání s omezenými možnostmi sdílení v týmu |
| Streaks | Minimalistické sledování návyků v ekosystému Apple | Chrání vaši sérii (dokončení = +1 den, vynechání = reset na nulu) a automaticky zaznamenává cíle, jako jsou kroky, prostřednictvím aplikace Zdraví v systému iOS | Doživotní licence: 5,99 $ | Aplikace podporuje maximálně 24 úkolů a pouze jednoduché návyky typu „ano/ne“, takže číselné cíle a vícefázové projekty do ní nespadají |
| Way of Life | Jednoduché sledování návyků založené na analýze dat pro jednotlivce | Jedna barevně odlišená tabulka (zelené/červené/šedé záznamy), kterou lze shrnout do dlouhodobých grafů trendů za týdny, měsíce a roky | Zdarma; Premium: od 29,99 $ | Zaznamenává pouze „ano“, „ne“ a „přeskočit“ (žádné počty ani hodnocení) a data se mezi iOS a Androidem nesynchronizují |
| TickTick | Úkoly a návyky v jedné aplikaci | Kompletní správce úkolů s integrovaným sledovačem návyků, kalendářovým zobrazením, časovačem Pomodoro a Eisenhowerovou maticí v jednom pracovním prostoru | Zdarma; Premium: 35,99 $/ročně | Sdílené seznamy se při více editorech rychle zkomplikují a sledování návyků není tak důkladné jako u specializovaných aplikací |
| Todoist | Zaznamenávání a organizování úkolů | Díky zadávání pomocí přirozeného jazyka můžete okamžitě naplánovat opakující se návyky a systém Karma motivuje k jejich dodržování pomocí bodů a sérií. | Začátečník: zdarma; Pro: 5 $/měsíc; Business: 8 $/měsíc | Sledování návyků je založeno na opakujících se úkolech, takže nečekejte žádné teplotní mapy sérií ani propracované grafy pokroku |
| ClickUp | Cíle spojené s reálnými projekty pro jednotlivce i týmy | Uchovává cíl i úkoly vedoucí k jeho splnění na jednom místě, včetně vlastních polí, opakujících se úkolů, připomínek, přehledových panelů a živých sdílených náhledů pro kontrolu v reálném čase | Navždy zdarma; individuální tarify pro firmy | Umí mnohem víc než jen sledovat návyky, takže noví uživatelé se musí nejprve trochu zorientovat, a pro každodenní zaznamenávání je to zbytečně složitá aplikace. |
| Reclaim. ai | Čas na obranu vašich gólů | AI zaznamenává cíle jako skutečný čas v kalendáři a přeplánuje blok, když se na něj naplánuje schůzka, přičemž přenáší úkoly z ClickUp, Asana, Jira a Todoist do fokusových relací | Zdarma; Základní verze: 10 $/měsíc; Firemní verze: 15 $/měsíc | Umělá inteligence vám práci ne vždy přidělí tam, kam byste ji přidělili vy, a předpokládá, že si své dny plánujete pomocí kalendáře |
| Weekdone | Sladění týmových cílů s firemními OKR | Funguje na principu OKR, propojuje týdenní plány jednotlivých osob s nejvyššími čtvrtletními cíli ve vizuálním stromu OKR a nabízí automatické týdenní přehledy | Zdarma (až 3 uživatelé); Premium: 90 $/měsíc (až 10 uživatelů; cena stoupá s počtem uživatelů) | Nastavení vyžaduje značné úsilí a jedná se jednoznačně o týmový nástroj, takže jednotlivci většinu jeho funkcí nevyužijí |
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
Na co se zaměřit při výběru aplikace pro sledování cílů
Aplikaci pro sledování cílů byste měli hodnotit podle čtyř kritérií: připomenutí a podněty, rozčlenění cílů, přehled o pokroku a možnosti sdílení. Pokud tyto aspekty zvládne, aplikace se uchytí; pokud jeden z nich chybí, brzy ji přestanete používat.
- Připomenutí a pobídky: Hledejte push notifikace, upozornění na sérii a pravidelné kontroly. Bez nich už ve druhém týdnu zapomenete, že ta aplikace vůbec existuje.
- Rozčlenění cílů: Zkontrolujte, zda aplikace rozděluje velké cíle na dílčí cíle nebo podúkoly s vlastními termíny. Cíl „Napsat knihu“ je třeba rozdělit na týdenní cíle, na kterých můžete pracovat.
- Zobrazení pokroku: Ujistěte se, že aplikace zobrazuje pokrok ve formě pruhů, sérií nebo procent, nikoli pouze jako uložené číslo. Abyste vydrželi pokračovat, potřebujete vidět, jak se posouváte vpřed.
- Sdílení a zodpovědnost: Zjistěte, zda aplikace podporuje sdílené nebo týmové cíle, aby je mohl sledovat trenér, manažer nebo kamarád. Viditelné cíle se daří splnit častěji než ty soukromé.
Chcete se nejprve podívat na video? V tomto přehledu se dozvíte, jak si nejlepší nástroje pro sledování cílů vedou v praxi:
9 nejlepších aplikací pro sledování cílů, které můžete vyzkoušet ještě dnes
Do tohoto seznamu se dostalo devět nástrojů: Habitica, Strides, Streaks, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim.ai a Weekdone. Každý z nich exceluje ve sledování cílů pro konkrétní úkol, ale v ostatních oblastech má své nedostatky. Ke všem níže uvedeným nástrojům přistupujeme stejně.
1. Habitica (nejlepší pro gamifikaci rozdělení individuálních úkolů)
Habitica promění vaše cíle v roliovou hru. Vytvoříte si avatara a za každý zvyk, denní úkol nebo splněnou povinnost získáte XP, zlato a vybavení. Pokud své závazky nesplníte, postava utrpí škodu. Strach ze ztráty těžce vydobyté série vás skutečně donutí jít do posilovny.
Sociální prvky v aplikaci skvěle pomáhají překonat pocit izolace. Připojte se k partě přátel, plňte úkoly a společně jako tým bojujte s monstry. Díky této sdílené odpovědnosti zůstávají všichni poctiví.
Habitica je ideální volbou pro jednotlivce, kteří se snaží dosáhnout cílů v oblasti zdraví, studia nebo péče o sebe a kteří vědí, že na odměny reagují lépe než na prostý seznam úkolů.
Klíčové funkce a přednosti
- Osobní odměny z reálného života: Utratte vydělané zlato za vlastní odměny, jako je epizoda vašeho oblíbeného seriálu nebo káva
- Synchronizace napříč platformami: Sledujte své cíle v bezplatné webové aplikaci, na iOS nebo Androidu a pokračujte přesně tam, kde jste přestali
- Tři odlišné typy úkolů: Oddělte jednorázové úkoly od opakujících se denních úkolů a flexibilních návyků
Ceny
- Zdarma
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
V čem Habitica zaostává: Gamifikace časem ztrácí na přitažlivosti a chybí kalendář nebo zobrazení v podobě teplotní mapy, kde byste na první pohled viděli historii splněných úkolů.
Habitica není pro vás, pokud: Sledujete pracovní nebo týmové cíle spojené s reálnými projekty, nebo dáváte přednost přehledným panelům s pokrokem před herními prvky. V takovém případě se vám bude lépe hodit nástroj pro sledování úkolů integrovaný do práce, jako je ClickUp.
Co říkají skuteční uživatelé o Habitice?
Přečtěte si recenzi aplikace Habitica od tohoto recenzenta na G2:
Líbí se mi, jak je to roztomilé, zábavné a interaktivní, na rozdíl od dalších aplikací ve stylu seznamu úkolů. Díky tomu je to zábava a představa, že můj malý pixelový avatar utrpí poškození zdraví, protože jsem nesložila prádlo, je nějak mnohem motivující, než bych čekala.
Líbí se mi, jak je to roztomilé, zábavné a interaktivní, na rozdíl od dalších aplikací ve stylu seznamu úkolů. Díky tomu je to zábava a představa, že můj malý pixelový avatar utrpí poškození zdraví, protože jsem nesložila prádlo, je nějak mnohem motivující, než bych čekala.
2. Strides (nejlepší pro sledování pokroku při dosahování osobních milníků)
Pokud chcete jednu přehlednou aplikaci, která měří vše najednou, je pro vás užitečná aplikace Strides. Její výhodou je flexibilita: díky čtyřem odlišným typům sledování se žádný cíl nemusí přizpůsobovat nevhodnému formátu. Zaznamenávejte návyky jednoduchým „ano“ nebo „ne“. Stanovte si cíl, kterého chcete dosáhnout do určitého termínu. Udržujte si referenční hodnotu pomocí průměru. Postupujte po definovaných krocích v rámci projektu.
Nejchytřejší funkcí je ukazatel „Pace“, který vypočítává, zda je dnešní pokrok dostatečně rychlý k včasnému dokončení, a podle toho změní barvu pruhu na zelenou nebo červenou.
Strides je ideální pro jednotlivce, kteří chtějí maximální flexibilitu při sledování bez zbytečného zahlcení samostatnými aplikacemi.
Klíčové funkce a přednosti
- Přehledy založené na štítcích: Seskupte sledované položky podle oblasti života nebo rutiny a poté si vytvořte přehledy zaměřené pouze na vaše zdravotní cíle nebo ranní návyky
- Režim „špatných návyků“: Přepněte tracker tak, aby odpočítával čas do vyčerpání limitu namísto odpočítávání směrem k cíli, a sledujte tak, jak se vám daří omezovat určité návyky
- Zaznamenávání pomocí Siri a Apple Watch: Odškrtněte si splněný zvyk hlasem nebo přímo z náramku
Ceny
- Zdarma
- Strides Plus: od 4,99 $
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
V čem Strides zaostává: Aplikace se silně opírá o ruční zaznamenávání a individuální použití, takže nabízí jen málo možností pro sdílení v týmu nebo automatizaci bez zásahu uživatele. Čtyři typy trackerů také vyžadují trochu konfigurace, než se aplikace začne chovat přesně podle vašich představ.
Aplikaci Strides vynechte, pokud: používáte Android nebo Windows, protože aplikace je prozatím k dispozici pouze pro iOS a verze pro Android je stále na čekací listině. Habitica i Way of Life fungují na všech platformách.
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Strides?
Takto hodnotí aplikaci Strides recenzent z Apple Store:
Funkce aplikace i uživatelské rozhraní a uživatelský zážitek se mi moc líbí. Aplikace mi zásadně pomáhá sledovat můj pokrok a držet se svých cílů. Jediný problém, který bych rád viděl změněný, jsou funkce označování a archivace.
Funkce aplikace i uživatelské rozhraní (UI/UX) se mi moc líbí. Hraje klíčovou roli při sledování mého pokroku a udržování přehledu o mých cílech. Jediným problémem, který by podle mě měl být změněn, jsou funkce označování a archivace.
3. Streaks (nejlepší minimalistický nástroj pro sledování návyků v ekosystému Apple)
Aplikace Streaks si zasloužila ocenění Apple Design Award díky tomu, že jednu věc zvládá výjimečně dobře: chrání vaši sérii. Princip je jednoduchý. Splňte dnes úkol a vaše série se prodlouží o jeden den. Vynecháte-li ho, počítadlo se vynuluje. Právě tento jediný důsledek je silným motivátorem, a proto je rozhraní aplikace tak minimalistické.
Vyberete si až 24 úkolů, od používání dentální nitě po procvičování španělštiny, a nastavíte přesné dny, kdy je třeba každý z nich splnit. Výraznou výhodou je integrace s aplikací Zdraví v systému iOS, která automaticky zaznamenává cíle, jako je počet kroků nebo běh.
Streaks je nejlepší volbou pro jednotlivce, kteří hledají přehledný nástroj pro sledování návyků bez rušivých prvků napříč svými zařízeními Apple.
Klíčové funkce a přednosti:
- Statistiky úkolů: Projděte si historii jednotlivých úkolů a statistiky jejich dokončení, abyste zjistili, které návyky se vám osvědčují
- Komplikace pro Apple Watch: Jedním pohledem přímo z hodinek zjistíte, co je ještě k vyřízení, co je v procesu nebo co je hotové
- Podpora 24 jazyků: Aplikaci můžete používat v jakémkoli jazyce, od španělštiny po japonštinu
Ceny
- Doživotní licence: 5,99 $
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
V čem Streaks zaostává: Limit 24 úkolů sice pomáhá udržet soustředění, ale omezuje každého, kdo má delší seznam návyků. Aplikace se také drží jednoduchých návyků typu „ano/ne“, takže číselné cíle a vícekrokové projekty jsou mimo její rozsah.
Skip Streaks se nehodí, pokud: používáte zařízení mimo ekosystém Apple, protože aplikace funguje pouze na iPhone, iPadu, Apple Watch, Macu a Vision Pro. Uživatelé Androidu nebo Windows by se měli podívat na Habitica a ti, kteří potřebují rozmanité typy cílů, najdou širší nabídku v aplikaci Strides.
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Streaks?
Co se recenzentovi z Apple Store líbí na aplikaci Streaks:
Opravdu přehledné, minimalistické uživatelské rozhraní a velmi snadné ovládání. Líbilo se mi, jak je rozvržení přehledné a bez zbytečností.
Opravdu přehledné, minimalistické uživatelské rozhraní a velmi snadné ovládání. Líbilo se mi, jak je rozvržení přehledné a bez zbytečností.
4. Way of Life (Nejlepší pro jednoduché sledování návyků založené na analýze dat pro jednotlivce)
Některé aplikace pro sledování návyků vás zahltí nastavením. Way of Life volí opačný přístup. Celý systém funguje na principu jedné mřížky s barevným kódováním: klepněte na zelenou pro dobrý den, na červenou pro špatný a na šedou, pokud chcete daný den přeskočit. Zaznamenání sedmi nebo osmi návyků zabere jen pár vteřin, a právě proto ji lidé používají už roky.
Postupem času se tyto každodenní záznamy promění v grafy, které odhalují trendy v průběhu týdnů, měsíců nebo dokonce let. Zjistíte, jak se vaše návyky skutečně chovají ve srovnání s tím, jak si je představujete. Pomocí rychlého pole pro deník si můžete zaznamenat, co vedlo k tomu, že jste se odchýlili od plánu.
Way of Life je ideální pro jednotlivce, kteří hledají rychlý a minimalistický tracker, který převádí poctivé denní záznamy na dlouhodobé přehledy.
Klíčové funkce a přednosti
- Vynechání bez penalizace: Označte dny, kdy necvičíte, jako vynechané, aby vám zvyk, který neděláte každý den, nesnižoval statistiky trendů
- Sledování trendů: Sledujte, jak se vaše barevná historie promítá do dlouhodobých grafů, které vám poskytnou objektivní pohled na vzorce, které byste jinak špatně vyhodnotili
- Upomínky: Nastavte si připomenutí pro každý zvyk, aby se rutina zaznamenala ještě předtím, než den uběhne a na záznam se zapomene
Ceny
- Zdarma
- Premium: od 29,99 $
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
V čem Way of Life zaostává: Zaznamenává pouze „ano“, „ne“ nebo „přeskočit“, takže pokud potřebujete podrobnější údaje, nemůžete zadat počet ani hodnocení. Vaše historie navíc zůstává pouze na jedné platformě, protože data se mezi verzemi pro iOS a Android nepřenášejí.
Aplikaci Skip Way of Life vynechte, pokud: Potřebujete číselné cíle nebo podrobnější záznamy než jen denní zaškrtnutí. Aplikace Strides podporuje různé typy sledování a Habitica dodá motivaci, pokud vám prosté zaznamenávání připadá nudné.
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Way of Life?
Přečtěte si, co o aplikaci Way of Life píše tento recenzent z Play Store:
Přehledná, jednoduchá, snadná a dokonalá. Jedná se o intuitivní, přizpůsobitelnou a snadno zapamatovatelnou aplikaci, jejíž používání nevyžaduje mnoho přemýšlení ani času a u které se nemusíte cítit provinile, že jste „prohráli“, pokud se vám nepodaří dodržet své návyky.
Přehledná, jednoduchá, snadno ovladatelná a dokonalá. Jedná se o intuitivní, přizpůsobitelnou a snadno zapamatovatelnou aplikaci, jejíž používání nevyžaduje mnoho přemýšlení ani času a u které se nemusíte cítit provinile vůči ostatním, že „prohráváte“, pokud zmeškáte své návyky.
5. TickTick (Nejlepší pro úkoly a návyky v jedné aplikaci)
Většina aplikací pro sledování cílů vás nutí vybrat si mezi seznamem úkolů a sledovačem návyků. TickTick se odmítá rozhodnout. Je to především komplexní správce úkolů, takže vaše cíle jsou přímo vedle vašich denních úkolů, kalendáře a připomínek. Sledovač návyků pak funguje v rámci stejného pracovního prostoru a je podporován rozsáhlou knihovnou návyků a přehlednými statistikami.
Naplánujte si týden v kalendářovém zobrazení a spusťte časovač Pomodoro, abyste se mohli soustředit. Čas si můžete také rozvrhnout podle Eisenhowerovy matice, a to vše bez opuštění aplikace. Aplikace se synchronizuje v reálném čase mezi telefonem, tabletem, počítačem a hodinkami.
TickTick je ideální volbou pro jednotlivce, kteří chtějí mít své návyky a celý seznam úkolů na jednom přehledném místě.
Klíčové funkce a přednosti
- Přírodní jazyk a hlasové zadávání: Řekněte nebo napište „posilovna každé pondělí v 7 ráno“ a TickTick automaticky přečte datum a čas
- Neustálá připomínka: Zapněte opakované upozornění, které bude znít tak dlouho, dokud úkol skutečně neoznačíte jako splněný
- Více než 40 motivů a sdílené seznamy: Přizpůsobte si pracovní prostor a sdílejte seznamy s partnerem nebo spoluhráčem
Ceny
- Zdarma
- Premium: 35,99 $/roční fakturace
Hodnocení
- G2: 4,5/5 (více než 100 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 100 recenzí)
V čem TickTick zaostává: Je zaměřen na osobní produktivitu, takže sdílený seznam se může stát nepřehledným, jakmile ho upravuje více lidí najednou. Sledovač návyků také nabízí méně vizuálních trendů než specializované aplikace.
Aplikaci TickTick vynechte, pokud: Chcete podrobné grafy návyků nebo formální týmové cíle. Aplikace Way of Life nabízí přehlednější grafy trendů a Weekdone zvládá OKR na úrovni celé společnosti.
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci TickTick?
Podívejte se, co se tomuto recenzentovi z G2 na aplikaci TickTick líbí:
Líbí se mi, že platforma je velmi jednoduchá na používání, perfektně plní svou funkci a nabízí mnoho možností pro vytváření seznamů s různými zobrazeními, což je skvělé.
Líbí se mi, že platforma je velmi jednoduchá na používání, perfektně plní svou funkci a nabízí mnoho možností pro vytváření seznamů s různými zobrazeními, což je skvělé.
6. Todoist (nejlepší pro zaznamenávání a organizaci úkolů)
Todoist se zaměřuje především na jednu věc: rychle dostat úkoly z hlavy a dát je do pořádku. Jeho nejvýraznější předností je zadávání pomocí přirozeného jazyka. Napište „běhat každý den v 7 ráno“ a aplikace okamžitě naplánuje tento opakující se zvyk, aniž byste museli procházet nabídkami. Upozornění a připomenutí založená na poloze vás udrží na správné cestě.
Systém Karma pak z důsledného plnění úkolů udělá hru. Uděluje body za dokončené úkoly a splnění denních i týdenních cílů. Sledujete, jak stoupá vaše produktivita a prodlužují se vaše série, což udržuje vaši motivaci.
Todoist je ideální volbou pro jednotlivce, kteří hledají rychlý a snadný způsob, jak proměnit každodenní rutiny v trvalé návyky.
Klíčové funkce a přednosti
- Hlasové zadávání úkolů: Vyslovte úkol v aplikaci Ramble a Todoist jej převede na naplánovaný úkol
- Zobrazení „Dnes“ a „Nadcházející“: Jedním klepnutím přepínejte mezi tím, co je třeba udělat právě teď, a tím, co vás čeká v budoucnu, a soustřeďte se tak na další krok
- Jak funguje Task Assist: Umělá inteligence rozdělí vágní cíl na konkrétní dílčí úkoly a navrhne další krok, když se pokrok zastaví
Ceny
- Pro začátečníky: Zdarma
- Pro: 5 $/měsíc
- Business: 8 $/měsíc
Hodnocení
- G2: 4,5/5 (více než 800 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 2 400 recenzí)
V čem Todoist zaostává: Sledování návyků zde funguje spíše na základě opakujících se úkolů než pomocí specializovaného trackeru, takže se nedočkáte teplotních map sérií ani podrobných grafů pokroku. Dlouhý seznam může navíc ve výchozím zobrazení působit přeplněně.
Todoist vynechte, pokud: Chcete specializovanou aplikaci pro sledování návyků s vizuálními sériemi. Aplikace Streaks a Way of Life to zvládají přehledně, zatímco Habitica sází na motivaci ve stylu her.
Co říkají skuteční uživatelé o Todoistu?
Přečtěte si, co o Todoistu říká tento recenzent na G2:
Jedná se o nenáročný a velmi užitečný nástroj pro stanovování cílů. Je úžasné, jak skvěle zvládá stanovování priorit úkolů. Spolehlivě funguje i při nastavování termínů pro úkoly.
Jedná se o nenáročný a velmi užitečný nástroj pro stanovování cílů. Je úžasné, jak skvěle zvládá stanovování priorit úkolů. Spolehlivě funguje i při nastavování termínů pro úkoly.
7. ClickUp (nejlepší pro cíle spojené s konkrétními projekty pro jednotlivce i týmy)
ClickUp je komplexní platforma pro správu práce založená na umělé inteligenci, takže cíle i úkoly k jejich dosažení jsou na jednom místě.
Je to skvělá volba pro každého, jehož cíle připomínají projekty. Vytvořte si cíl jako seznam úkolů a podúkolů a přidejte vlastní pole ClickUp, jako je číslo, měna nebo vzorec, abyste cíl převedli na hodnotu, která se s postupem práce zvyšuje.
U cílů založených na návycích se opakující úkoly spouštějí podle plánu. Denní psaní nebo trénink třikrát týdně se objeví, aniž byste to museli pokaždé nastavovat. Dashboardy ClickUp pak všechny vaše cíle sjednotí do jednoho přehledu, takže vidíte celkový pokrok, místo abyste se museli prohrabávat seznamy.
Právě díky své schopnosti zajistit odpovědnost se ClickUp nejlépe hodí pro pracovní cíle. Přiřaďte cíl, přidejte komentáře a sdílejte živý náhled, aby váš kolega nebo nadřízený viděl váš pokrok v reálném čase.
Klíčové funkce a přednosti
- Rozčleňte cíle do reálného časového plánu: Umístěte milníky ClickUp na klíčové body dlouhého cíle, aby se celoroční cíl jevil jako fáze s konkrétními termíny
- Nenechte si ujít žádný cíl: Nastavte si u každého cíle nebo úkolu opakující se připomenutí v ClickUp, která vám budou doručována do schránky, na mobil nebo e-mail, abyste nikdy nezapomněli na kontrolu.
- Nenechte se vykolejit zapomínáním: Zeptejte se ClickUp Brain, co máte splnit nebo co vám v plnění cílů uniká, a získejte okamžitý přehled
Ceny
Hodnocení
- G2: 4,6/5 (více než 12 000 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 400 recenzí)
V čem ClickUp zaostává: Nabízí podstatně více než jen sledování návyků, takže nový uživatel se při konfiguraci musí nejprve seznámit s jeho funkcemi. Pro jednoduché denní zaznamenávání se vám všechny tyto funkce mohou jevit jako zbytečně rozsáhlé.
ClickUp vynechte, pokud: Chcete pouze jednoduchý seznam každodenních zvyků bez dalších funkcí. Aplikace Streaks a Way of Life tuto jednoduchost dokonale splňují.
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Přečtěte si, co o aplikaci ClickUp pro sledování a správu cílů říká tento recenzent na G2:
ClickUp je úžasný. Začal jsem ho používat před několika lety a rychle jsem se stal jeho velkým fanouškem. S veškerými novinkami v oblasti umělé inteligence, jako je Brain2 a další, si upřímně nedokážu představit, že bych k organizaci své práce používal nějaký jiný software. Pomáhá mně i mému týmu držet se správného směru a směřovat k našim cílům smysluplným a měřitelným způsobem, přičemž vše stihneme. Bez ClickUpu by to nešlo!
ClickUp je úžasný. Začal jsem ho používat před několika lety a rychle jsem se stal jeho velkým fanouškem. S veškerými novinkami v oblasti umělé inteligence, jako je Brain2 a další, si upřímně nedokážu představit, že bych k organizaci své práce používal nějaký jiný software. Pomáhá mně i mému týmu držet se správného směru a směřovat k našim cílům smysluplným a měřitelným způsobem, přičemž se nám daří vše stihnout. Bez ClickUpu by to nešlo!
8. Reclaim.ai (Nejlepší pro úsporu času při plnění vašich cílů)
Reclaim se od ostatních aplikací v tomto seznamu liší svým přístupem. Namísto seznamu úkolů, který každý den odškrtáváte, vám tato aplikace pomáhá dodržovat cíle v reálném čase přímo ve vašem kalendáři. Zadáte jí zvyk, například cvičení třikrát týdně. Její AI agent pak najde volné termíny a zarezervuje je. Pokud se na daný čas dostane schůzka, přeplánuje tento blok tak, aby váš závazek nikdy nezmizel.
Aplikace také načítá úkoly z ClickUp, Asany, Jiry a Todoistu do cílených pracovních relací, takže i projektové cíle dostanou svůj čas v kalendáři.
Reclaim je ideální volbou pro ty, kteří chtějí, aby jejich cíle byly chráněny před nabitým rozvrhem, a ne jen sledovány až po skutečnosti.
Klíčové funkce a přednosti
- Automatické přeplánování: Nechte umělou inteligenci přesunout chráněný blok času, když se s ním kryje schůzka nebo dovolená
- Synchronizace s aplikacemi pro správu úkolů: Propojte ClickUp, Asana, Jira nebo Todoist a proměňte naplánovanou práci v kalendářové události s ohledem na termíny
- Analýza Focus Time: Sledujte své hodiny soustředěné práce týden po týdnu a zjistěte, které týdny vám pomohly dosáhnout vašich cílů
Ceny
- Zdarma
- Starter: 10 $/měsíc
- Business: 15 $/měsíc
Hodnocení
- G2: 4,8/5 (více než 120 recenzí)
- Capterra: Nedostatek recenzí
V čem Reclaim.ai zaostává: Umělá inteligence ne vždy zařadí práci tam, kam byste ji zařadili vy sami, takže občas budete muset blok přesunout na vhodnější čas. Aplikace také předpokládá, že si své dny plánujete podle kalendáře, což neplatí pro každého.
Aplikaci Reclaim.ai vynechte, pokud: Raději odškrtáváte položky na denním seznamu úkolů, než abyste si v kalendáři vymezovali čas. Aplikace Streaks a Way of Life vyhovují těm, kteří mají ve zvyku zaznamenávat aktivity pouhým klepnutím.
Co říkají skuteční uživatelé o Reclaim.ai?
Podívejte se, co si o aplikaci Reclaim.ai myslí tento recenzent z G2:
Reclaim je jedním z mála nástrojů, které používám k udržení soustředění ve světě plném rozptýlení. Nejvíc oceňuji to, že se přizpůsobuje změnám v mém kalendáři – a ten se mění často, i když se snažím dodržovat přísný rozvrh. Když se mi posune trénink v posilovně nebo čas na soustředěnou práci, Reclaim vše tiše přeorganizuje a připomene mi, abych se skutečně soustředil. Už jen toto jemné připomenutí je pro mě velmi cenné.
Reclaim je jedním z mála nástrojů, které používám k udržení soustředění ve světě plném rozptýlení. Nejvíc oceňuji to, že se přizpůsobuje změnám v mém kalendáři – a ten se mění často, i když se snažím dodržovat přísný rozvrh. Když se mi posune trénink v posilovně nebo čas na soustředěnou práci, Reclaim vše tiše přeorganizuje a připomene mi, abych se skutečně soustředil. Už jen toto jemné připomenutí je pro mě velmi cenné.
9. Weekdone (nejlepší pro sladění týmových cílů s firemními OKR)
Téměř každý druhý nástroj na tomto seznamu sleduje osobní cíle. Weekdone je určen pro firmy, které se zaměřují na společné cíle. Funguje na principu metody OKR, takže nejprve nastavíte čtvrtletní cíle a k nim pak propojíte týdenní plány jednotlivých zaměstnanců. Každý vidí, jak jeho práce přispívá k dosažení většího cíle, a vedoucí mají okamžitý přehled, aniž by museli neustále sledovat aktualizace stavu.
Aplikace také načítá úkoly z Jiry, Tabulek Google a dalších služeb a propojuje se se Slackem nebo Teams pro kontrolu pokroku.
Weekdone je ideální volbou pro manažery a rostoucí týmy, které chtějí, aby soukromé cíle byly propojeny s cíli společnosti, a ne aby se sledovaly samostatně.
Klíčové funkce a přednosti
- Vizuální strom OKR: Zmapujte všechny cíle od úrovně společnosti až po jednotlivce v jedné hierarchii
- Automatické týdenní přehledy: Shromážděte plány a pokrok každého člena do přehledu pro vedoucího, aniž byste je museli ručně sledovat
- Průzkumy týmové morálky: Sledujte spokojenost, energii a rovnováhu mezi prací a soukromým životem pomocí týdenních 5hvězdičkových hodnocení
Ceny
- Zdarma (až pro 3 uživatele)
- Premium: 90 $/měsíc
Poznámka: Toto je počáteční cena prémiového tarifu pro Weekdone pro maximálně 10 uživatelů. Cena se zvyšuje s počtem uživatelů. Například pro 11 až 15 uživatelů činí poplatek 135 $ měsíčně a tak dále.
Hodnocení
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
V čem Weekdone zaostává: Nastavení vyžaduje značné úsilí a noví uživatelé se při konfiguraci často spoléhají na návody nebo tým podpory. Jedná se také výhradně o týmový nástroj, takže samostatný uživatel mnoho jeho funkcí nevyužije.
Aplikaci Weekdone vynechte, pokud: Jste jednotlivec, který sleduje své denní návyky, a ne tým, který řídí firemní OKR. Pro individuální cíle se mnohem lépe hodí aplikace Habitica a Streaks.
Co říkají skuteční uživatelé o Weekdone?
Takto hodnotí Weekdone jeden z recenzentů na G2:
Weekdone je založen na metodice OKR, a proto propojuje každý individuální cíl s cílem organizace a zlepšuje koordinaci týmu. Cíle zaměstnanců jsou seřazeny podle priority na základě jejich váhy v rámci cíle organizace.
Weekdone je založen na metodice OKR, a proto propojuje každý individuální cíl s cílem organizace a zlepšuje koordinaci týmu. Cíle zaměstnanců jsou seřazeny podle priority na základě jejich váhy v rámci cíle organizace.
V čem vynikají nejlepší aplikace pro sledování cílů?
Nejlepší aplikace pro sledování cílů sledují celý proces, ne jen výsledek: každodenní činnost, vyhrazený čas nebo související projekt, nikoli jen číslo, které se pomalu blíží k cíli.
Habitica sleduje každodenní aktivity. Way of Life zaznamenává, proč jste něco vynechali. Reclaim chrání váš čas v kalendáři. ClickUp propojuje cíle s reálnou prací. Weekdone předkládá vašemu týmu týdenní přehled. Aplikace, které postupně ztrácejí na oblibě, jsou ty, které pouze ukazují číslo pomalu se přibližující k cíli.
Má to svůj důvod, a není to jen otázka designu. Jak píše James Clear ve své knize Atomic Habits:
Nedostanete se na úroveň svých cílů. Klesnete na úroveň svých systémů.
Nedostanete se na úroveň svých cílů. Klesnete na úroveň svých systémů.
Nedostanete se na úroveň svých cílů. Klesnete na úroveň svých systémů.
Výzkum mu dává za pravdu. Studie Dominikánské univerzity, kterou provedla profesorka psychologie Gail Matthewsová, zjistila, že lidé, kteří si své cíle zapisovali a každý týden posílali zprávy o pokroku příteli, dosáhli výrazně lepších výsledků. A to ve srovnání s těmi, kteří si cíl pouze zapsali nebo o něm jen přemýšleli.
Zapsání cílů pomáhá. Vytvoření systému opatření a zodpovědnosti kolem nich pomáhá ještě mnohem více. Desítky let výzkumu stanovování cílů, který prováděli Locke a Latham, ukazují stejným směrem: konkrétní, náročné cíle jsou lepší než vágní předsevzetí typu „udělej, co budeš moct“.
Zde je tedy shrnutí toho, na co se při výběru aplikace zaměřit. Nevybírejte tu s nejhezčím prstencem znázorňujícím pokrok. Vyberte si tu, jejíž systém odpovídá tomu, jak skutečně měníte své chování.
Jak si vybrat správnou aplikaci pro sledování cílů
Výběr správné aplikace pro sledování cílů závisí na třech otázkách: zda jsou vaše cíle osobní nebo pracovní, jaká zařízení používáte a proč se vám nepodařilo dosáhnout posledního cíle. Odpovězte na tyto tři otázky a výběr se rychle zúží.
- Jsou vaše cíle osobní, nebo souvisejí s prací? Pokud jde o každodenní osobní návyky, bude se vám hodit jedna z jednodušších aplikací (Habitica, Strides, Streaks, Way of Life nebo TickTick). Pokud se jedná o cíle projektů, na kterých spolupracují i další lidé, mnohem lépe vám poslouží ClickUp nebo Weekdone, protože propojují cíl s prací.
- Jaká zařízení používáte? Aplikace Strides a Streaks jsou dostupné pouze pro Apple. Pokud používáte Android, Windows nebo kombinaci obou, výběr se zužuje na Habitica, Way of Life, TickTick, Todoist, ClickUp, Reclaim nebo Weekdone – všechny tyto aplikace fungují napříč platformami nebo přímo v prohlížeči.
- Jaký je váš typ selhání? Pokud zapomínáte, potřebujete připomenutí: Streaks, Strides a Todoist. Habitica – pokud se snadno nudíte, potřebujete hru. Pokud chcete spojit úkoly a návyky, potřebujete hybridní řešení jako TickTick. Pokud vám dochází čas, potřebujete ochranu v podobě kalendáře; vyberte si Reclaim. Potřebujete souhrnné přehledy a zodpovědnost pro sledování velkých cílů? Vyberte si ClickUp nebo Weekdone
Zvolte si nástroj podle toho, proč se vám nepodařilo dosáhnout posledního cíle, a vyberete si lépe, než by vám mohl poradit jakýkoli průměrný rating.
Přečtěte si také: Bezplatné šablony pro 12 týdnů v roce, díky kterým dosáhnete svých cílů
Jste připraveni sledovat cíle, které souvisejí s vaší prací?
Pokud jsou vaše cíle čistě osobní výzvy, poslouží vám kterákoli z těchto aplikací na budování návyků. Vyberte si tu, jejíž styl vám nejvíce vyhovuje. Pokud však vaše cíle souvisejí s konkrétními projekty, termíny a dalšími lidmi, samostatný tracker vždy znamená zdvojení záznamů a cíl, který se postupně přestane shodovat s průběhem práce.
ClickUp tuto mezeru vyplňuje. Cíl rozdělíte na úkoly, přidáte vlastní pole pro měření cíle a stav se aktualizuje automaticky na základě práce, kterou již dokončujete – vše je konsolidováno, takže můžete sledovat pokrok celého cíle najednou.
Začněte s ClickUpem zdarma a začněte sledovat své cíle během několika minut.
Často kladené otázky ohledně aplikací pro sledování cílů
Která aplikace pro sledování cílů je nejlepší pro osobní návyky?
Habitica je nejlepší bezplatnou volbou pro osobní návyky, pokud máte rádi herní mechaniky, zatímco Streaks je nejlepší minimalistickou volbou pro uživatele Apple. Way of Life se hodí spíše pro ty, kteří chtějí jednoduché sledování typu „ano/ne“ na iOS i Androidu. Správná volba závisí méně na hodnoceních a více na tom, co vás udrží v důslednosti: odměny, jednoduchost nebo viditelné sledování vzorců chování.
Jaký je rozdíl mezi aplikací pro sledování cílů a aplikací pro sledování návyků?
Aplikace pro sledování návyků zaznamenává opakované denní činnosti jako série „ano“/„ne“; aplikace pro sledování cílů měří pokrok směrem k definovanému výsledku s konkrétním cílem nebo termínem. Aplikace pro sledování návyků, jako jsou Streaks a Way of Life, se zaměřují na důslednost, zatímco aplikace pro sledování cílů, jako jsou Strides a ClickUp, se zaměřují na dosažení konkrétního výsledku. Mnoho nástrojů tuto hranici stírá: TickTick a Todoist kombinují obojí. Vyberte si aplikaci pro sledování návyků pro každodenní rutiny, aplikaci pro sledování cílů, když je cílem konkrétní číslo, nebo projekt.
Jaká je nejlepší aplikace pro sledování cílů pro týmy?
ClickUp je nejlepší volbou, pokud cíle závisí na úkolech, termínech a sdílené odpovědnosti, zatímco Weekdone je vhodnější pro týmy, které pracují s formálními OKR a týdenními kontrolami. Rozdíl spočívá v hloubce pracovního postupu. ClickUp propojuje cíle s prací, která již v rámci vašich projektů probíhá, zatímco Weekdone je úzce zaměřen na reporting organizačních cílů.
Jsou aplikace pro sledování cílů lepší než aplikace pro správu úkolů?
Aplikace pro sledování cílů nejsou vždy lepší než aplikace pro správu úkolů. Správce úkolů, jako je Todoist, je lepší, pokud je vaším skutečným problémem zaznamenávání a organizování práce, zatímco aplikace pro sledování cílů je lepší, pokud potřebujete měřit dlouhodobý pokrok v čase. Hybridní nástroje, jako je TickTick, se nacházejí někde uprostřed, protože kombinují úkoly, návyky a kalendář na jednom místě.
Opravdu aplikace pro sledování cílů lidem pomáhají dotáhnout věci do konce?
Ano, aplikace pro sledování cílů lidem skutečně pomáhají dotáhnout věci do konce, ale pouze tehdy, když podporují zodpovědnost a konkrétnost. Výzkum Dominikánské univerzity zjistil, že lidé, kteří si své cíle zapisovali a sdíleli týdenní zprávy o pokroku, dosahovali mnohem lepších výsledků než ti, kteří o svých cílech pouze přemýšleli. Výzkum stanovování cílů, který provedli Edwin Locke a Gary Latham, rovněž ve většině studií prokázal, že konkrétní a náročné cíle přinášejí lepší výsledky než vágní záměry. Aplikace pomáhá, pokud tyto podmínky posiluje.
Jaká je nejlepší aplikace pro sledování cílů pro uživatele iPhone?
Strides a Streaks jsou nejlepší volby určené především pro iPhone. Strides je vhodnější pro strukturované cíle typu SMART, zatímco Streaks se hodí spíše pro jednoduché sledování denních návyků s integrací do aplikace Apple Health. Obě jsou dostupné pouze pro Apple, takže nemají smysl, pokud používáte také Android nebo Windows.
Stačí bezplatné aplikace pro sledování cílů?
Ano, bezplatné aplikace pro sledování cílů mohou stačit, pokud máte jednoduché požadavky. Habitica nabízí svou kompletní sadu základních funkcí zdarma, Strides vám poskytuje tři sledovače a tarif „Free Forever“ od ClickUp nabízí řadu způsobů, jak můžete efektivně sledovat své cíle. Bezplatné tarify však obvykle narážejí na určitý limit, jako je omezení počtu sledovačů, projektů nebo uživatelů, takže se vyplatí zkontrolovat tyto limity, než se k něčemu zavážete.
Jaký je rozdíl mezi aplikací pro sledování cílů a softwarem pro OKR?
Aplikace pro sledování cílů měří, zda děláte pokroky v plnění jednotlivých cílů. Software pro OKR propojuje tyto cíle do sdílené hierarchie, aby celý tým směřoval ke stejným cílům. Nástroje jako Habitica, Streaks a Way of Life se zaměřují na osobní důslednost. Software pro OKR, jako je Weekdone, propojuje týdenní plány jednotlivých osob s nejvyššími čtvrtletními cíli, čímž poskytuje vedoucím přehled o celkovém stavu, aniž by museli sledovat aktualizace stavu.