تنقضي المواعيد النهائية. تتراكم رسائل المتابعة للعملاء تحت الرسائل الأخرى. يفوت أحد أعضاء الفريق تحديث الحالة لأن التذكير كان موجودًا في صندوق الوارد الخطأ.
تتراكم هذه الأخطاء الصغيرة لتؤدي إلى تأخيرات وفقدان الثقة وضغوط لا داعي لها.
برامج إدارة المشاريع التي ترسل تذكيرات وتنبيهات تحافظ على مسؤولية الفريق بأكمله، وتعيد ترتيب الأولويات عند تغيير الخطط وتمنع إغفال المهام.
في هذا المنشور على المدونة، سنتعرف على أفضل ثلاثة أدوات تفي بهذا الوعد. 🎯
برامج إدارة المشاريع التي ترسل تذكيرات وتنبيهات: نظرة عامة
فيما يلي لمحة عن أفضل ثلاثة برامج لإدارة المشاريع ترسل تذكيرات وتنبيهات يمكنك استخدامها في خطة مشروعك:
| أداة | الأفضل لـ | الميزات الرئيسية | إيجابيات وسلبيات | الأسعار* |
| ClickUp | إدارة المشاريع والتعاون المدعومان بالذكاء الاصطناعي للأفراد والشركات الناشئة والمؤسسات | التذكيرات، ClickUp Brain (تعيين المهام والتحديثات والتنبيهات باستخدام الذكاء الاصطناعي)، وكلاء الطيار الآلي بالذكاء الاصطناعي، والأتمتة، والتقويم (الجدولة الذكية وإعادة الجدولة) | المزايا: 🌟 مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي لجميع أعمالك 🌟 تتيح لك تأجيل التذكيرات أو إعادة جدولتها أو تفويضها أو تحويلها إلى مهام 🌟 تتضمن أدوات الذكاء الاصطناعي للكتابة والتخطيط وأتمتة المهام🌟 توفر طرق عرض مرنة للمشاريع، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم وجانت والجدول الزمنيالعيوب:🧐 منحنى تعلم حاد للمستخدمين الجدد بسبب مجموعة ميزاته الواسعة🧐 لا يحتوي التطبيق المحمول بعد على جميع ميزات التطبيق المكتبي | مجاني إلى الأبد؛ تخصيصات متاحة للمؤسسات |
| Asana | إدارة مشاريع مرنة ومتعددة الوظائف للشركات الناشئة وفرق المشاريع متوسطة الحجم | تذكيرات المهام والإشعارات (عبر البريد الإلكتروني أو الدفع أو سطح المكتب) والتبعيات والمهام الفرعية والأتمتة لتحديثات المهام والتنبيهات وعرض الجدول الزمني والتقويم وتكامل Slack/Google Calendar | المزايا: 🌟 تذكير الفرق بالمهام الروتينية والتسجيلات🌟 مساعدة المديرين على تقليل المتابعة 🌟 إبقاء الجميع على اطلاع بغض النظر عن المناطق الزمنيةالعيوب:🧐 وصول خارجي محدود للمتعاونين 🧐 الميزات المتقدمة محجوبة خلف حواجز الدفع🧐 صعوبة الإعداد للفرق الصغيرة | مجاني؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 13.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم |
| Trello | إدارة المهام البصرية وتحديد الأولويات للأفراد والفرق الصغيرة | تنبيهات بمواعيد الاستحقاق، تذكيرات بتخصيص البطاقات، تحديثات الأنشطة، لوحات Kanban، أتمتة Butler (تذكيرات قائمة على القواعد)، أكثر من 200 تكامل عبر Power-Ups | المزايا: 🌟 يدعم الوصول عبر الهاتف المحمول والكمبيوتر المكتبي للعمل أثناء التنقل 🌟 يضبط التذكيرات على تقويم Google وأدوات أخرى من خلال التكامل عبر Power-Upsالعيوب:🧐 ميزات محدودة للتقارير ولوحة التحكم بدون Power-Ups🧐 قيود على عدد المشاريع التي يمكنك تتبعها في وقت واحد🧐 غير مناسب للفرق الكبيرة أو المشاريع المعقدة | مجاني؛ تبدأ الخطط المدفوعة من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم |
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج إدارة المشاريع التي ترسل تذكيرات وتنبيهات؟
يضمن أفضل برنامج لإدارة المشاريع أن تكون التذكيرات في الوقت المناسب وملائمة للسياق وقابلة للتكيف مع سير عملك. إليك ما يجب البحث عنه عند اختيار أحد هذه البرامج:
- يرسل تذكيرات عبر الأجهزة (الكمبيوتر المكتبي، الهاتف المحمول، المتصفح، تطبيقات الدردشة) حتى لا تفوتك أي مواعيد نهائية أثناء التنقل
- تقوم بأتمتة التنبيهات بناءً على محفزات مثل تغييرات الحالة أو التبعيات أو عدم النشاط، مما يقلل من المتابعة اليدوية
- يميز المواعيد النهائية العاجلة عن عمليات التحقق الروتينية، مما يضمن أن الأعمال المهمة تحظى دائمًا بأولوية قصوى
- يتتبع الردود على التنبيهات، حتى تعرف ما إذا تمت الموافقة على المهام أو تأجيلها أو إكمالها
- يدمج التنبيهات في سير العمل، على سبيل المثال، بتحويل التعليقات أو الإشعارات إلى تذكيرات متابعة عبر البريد الإلكتروني
- يستخدم الذكاء الاصطناعي لإعادة ترتيب أولويات التذكيرات، وتلخيص المهام المعلقة، وتصعيد العوائق تلقائيًا
- يتزامن مع التقويمات الخارجية (Google و Outlook و iCal) لمنع الحجوزات المزدوجة والحفاظ على تزامن الجداول الزمنية
🧠 حقيقة ممتعة: أقدم "نظام تذكير" استخدمه البشر كان ربط العقد في الخيوط. استخدمت الحضارات القديمة، بما في ذلك حضارة الإنكا بنظام Khipu، الحبال المربوطة لتتبع المهام والأرقام والالتزامات.
أفضل برامج إدارة المشاريع التي ترسل تذكيرات وتنبيهات
كيف نقوم بمراجعة البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص مفصل لكيفية مراجعة البرامج في ClickUp.
دعونا نلقي نظرة على أفضل ثلاثة برامج لإدارة المشاريع ترسل تذكيرات وتنبيهات.
1. ClickUp (الأفضل لإدارة المشاريع والتعاون المدعوم بالذكاء الاصطناعي)
ClickUp لإدارة المشاريع هو التطبيق الشامل للعمل الذي يجمع بين إدارة المشاريع والتوثيق والتواصل بين أعضاء الفريق، كل ذلك في منصة واحدة — مدعومة بأحدث تقنيات الأتمتة والبحث بالذكاء الاصطناعي.
تقوم ClickUp Reminders بتجميع جميع المتابعات وتنبيهات المهام في مكان واحد عبر ClickUp Home. لا يهم إذا كنت تعمل من متصفح أو جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول؛ فالتذكيرات الخاصة بك تكون دائمًا مرئية وقابلة للتنفيذ.
لنفترض أن مؤسس شركة ناشئة ينسق إطلاق المنتجات عبر عدة فرق. يمكنه إنشاء تذكير بمكالمة مهمة مع أحد العملاء، وإرفاق المستندات ذات الصلة، وحتى تعيينها إلى أحد أعضاء الفريق.
يمكن أيضًا تحويل التعليقات في ClickUp Tasks أو الإشعارات إلى تذكيرات. بالإضافة إلى ذلك، مع خيارات التأجيل أو إعادة الجدولة أو التفويض، تضمن التذكيرات مسؤولية الجميع.
حافظ على سير مشاريعك باستخدام الذكاء الاصطناعي
يضيف ClickUp Brain طبقة مدعومة بالذكاء الاصطناعي إلى إدارة المشاريع، مما يوفر لك حوالي يوم واحد في الأسبوع من خلال أتمتة المهام الروتينية والاجتماعات. عند الطلب، يقوم تلقائيًا بتعيين المهام بناءً على التوافر، وتتبع التقدم، وتعديل الأولويات ديناميكيًا.
على سبيل المثال، يطلب مدير مشروع ينسق إصدار تطبيق جديد من ClickUp Brain ما يلي: "تخطيط مهام الإصدار للأسبوعين المقبلين، وتوزيعها على المطورين وقسم ضمان الجودة وقسم التسويق، والإبلاغ عن أي تأخير تلقائيًا. "
يقوم الذكاء الاصطناعي على الفور بإنشاء مهام لكل فريق، وتعيين المسؤولين عنها بناءً على خبراتهم، وتحديد المواعيد النهائية، ومراقبة التقدم المحرز. إذا تأخرت مهمة ضمان الجودة، يقوم Brain بتحديث الأولويات وإرسال تنبيهات إلى أعضاء الفريق المعنيين.
📌 جرب هذه التلميحات:
- اضبط تذكيرًا لفريق التصميم لتقديم مخططات التخطيط الأولي بحلول يوم الجمعة الساعة 3 مساءً.
- أنشئ تذكيرات متكررة كل يوم اثنين لكي يقوم الفريق بتحديث تقدم مشروعه
- أخبرني إذا لم تكتمل مهمة التطوير قبل 24 ساعة من الموعد النهائي
أتمتة مساحة العمل الخاصة بك دون الحاجة إلى البرمجة
تتيح لك ClickUp Automations، المدعومة بالذكاء الاصطناعي، وصف سير العمل بلغة إنجليزية بسيطة لإعداده على الفور.
على سبيل المثال، عندما يقوم المصمم بوضع علامة "تم" على مهمة ما، يمكن أن تنقلها ميزة التشغيل التلقائي إلى قائمة "المراجعة". كما أنها تُعلم مدير المشروع وتُعيّنها إلى قسم ضمان الجودة.
أنشئ جداول زمنية ذكية
يجمع ClickUp Calendar جميع المهام والأحداث والمواعيد النهائية في عرض واحد ذكي وديناميكي لإدارة جدولك الزمني بشكل فعال.
على عكس التقويمات الثابتة، يقوم ClickUp Calendar تلقائيًا بحجب وقت التركيز، وإعادة ترتيب أولويات المهام عند تغيير الخطط، والمزامنة مع Google Calendar أو Outlook لتجنب الحجوزات المزدوجة.
بالاقتران مع ClickUp Brain، يمكنه حتى العثور على أوقات الاجتماعات وإرسال الدعوات وإنشاء نصوص قابلة للبحث مع عناصر الإجراءات المخصصة.
إليك كيفية استخدامها لتحسين الجدولة:
الميزات الرئيسية لـ ClickUp
- أدوات الذكاء الاصطناعي الموحدة: استفد من مجموعة قوية من أدوات الذكاء الاصطناعي لتحقيق أتمتة أعمق وذكاء أكبر في المشاريع وإدارة أكثر ذكاءً للمهام باستخدام ClickUp Brain MAX
- حوّل المحادثات إلى مهام: سجّل الأفكار أو المهام أو التحديثات السريعة أثناء التنقل بمجرد نطقها باستخدام ميزة Talk-to-Text في ClickUp
- أنشئ محتوى متقنًا: استخدم AI Writer for Work من ClickUp Brain لكتابة مسودات رسائل البريد الإلكتروني وجداول أعمال الاجتماعات والتقارير أو تحديثات المشاريع
- اعثر على الإجابات في ثوانٍ: استرجع المعلومات التي تحتاجها بالضبط من المهام والمستندات والمحادثات والمشاريع باستخدام ClickUp Enterprise Search
- سجل اجتماعاتك بسهولة: سجل المناقشات وقم بتدوينها وملخصها، ثم حوّل النقاط الرئيسية إلى مهام قابلة للتنفيذ باستخدام ClickUp AI Notetaker
- فوض المهام الروتينية: استخدم وكلاء ClickUp AI Autopilot القابلين للتخصيص الذين يراقبون المهام ويحدّثون الحالات ويرسلون التنبيهات وفقًا لاحتياجاتك الخاصة
مزايا ClickUp
- يوحد المهام والمستندات والمحادثات واللوحات البيضاء ولوحات المعلومات والأهداف في مساحة عمل واحدة
- يتيح لك تأجيل التذكيرات أو إعادة جدولتها أو تفويضها أو تحويلها إلى مهام بنقرة واحدة
- يوفر أدوات ذكاء اصطناعي شاملة للكتابة والتخطيط وأتمتة المهام
- يوفر طرق عرض مرنة للمشاريع، بما في ذلك القائمة واللوحة والتقويم وجانت والجدول الزمني
ClickUp سلبيات
- منحنى تعلم أكثر حدة للمستخدمين الجدد بسبب مجموعة ميزاته الواسعة
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 10,400 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 4300 تقييم)
لماذا يعتبر هذا البرنامج رائعًا لإدارة أولويات متعددة
تساعد مجموعة ميزات ClickUp الشاملة الأفراد والفرق على تنظيم المهام وتصورها وتحديد أولوياتها بكفاءة.
يوفر أربعة علامات أولوية واضحة، بما في ذلك عاجل، عالي، عادي، ومنخفض. بهذه الطريقة، يعرف كل فرد في الفريق على الفور المهام التي تتطلب اهتمامًا فوريًا وتلك التي يمكن جدولتها لوقت لاحق.
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
من مراجعة G2:
أكثر ما أحبه هو التدفق المستمر للميزات والتحسينات الجديدة. ClickUp ليس مجرد أداة لإدارة المشاريع، بل هو منصة إنتاجية كاملة. أستخدمه يوميًا كنظام تذاكر، للتواصل مع العملاء، ولتنظيم سير العمل المعقد. ميزات الذكاء الاصطناعي هي ميزة بارزة حقًا – فهي تساعدني في العثور على المحتوى بشكل أسرع، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على السياق عبر المشاريع. المرونة في تخصيص كل شيء، من العروض إلى الأتمتة، تجعله مناسبًا تمامًا لطريقة عملي.
أكثر ما أحبه هو التدفق المستمر للميزات والتحسينات الجديدة. ClickUp ليس مجرد أداة لإدارة المشاريع، بل هو منصة إنتاجية كاملة. أستخدمه يوميًا كنظام تذاكر، للتواصل مع العملاء، ولتنظيم سير العمل المعقد. ميزات الذكاء الاصطناعي هي ميزة بارزة حقًا – فهي تساعدني في العثور على المحتوى بشكل أسرع، وتحديد أولويات المهام، والحفاظ على السياق عبر المشاريع. المرونة في تخصيص كل شيء، من العروض إلى الأتمتة، تجعله مناسبًا تمامًا لطريقة عملي.
📮 ClickUp Insight: 50% من الأشخاص ينظمون وقتهم بتخصيص أيام معينة للأعمال الإدارية مقابل الأعمال التي تتطلب التركيز، ولكن 22% فقط يقولون إنهم يقومون بأتمتة المهام أو تفويضها.
تساعد إدارة الوقت يدويًا، ولكنها لا تقضي على المهام المتكررة التي لا تزال تستهلك وقت العمل المكثف. ✔️
يعمل كل من تقويم ClickUp و Time Blocking و AI Agents معًا لحماية وقتك. قم بجدولة الأعمال المتكررة تلقائيًا، وانقل المهام بناءً على الأولوية، وقم بتشغيل التذكيرات — حتى تسير أمورك على ما يرام طوال الأسبوع.
💫 نتائج حقيقية: توفر Lulu Press ساعة واحدة يوميًا لكل موظف باستخدام ClickUp Automations، مما يؤدي إلى زيادة كفاءة العمل بنسبة 12٪.
2. Asana (الأفضل لإدارة المشاريع المرنة والمتعددة الوظائف)
Asana هو برنامج لإدارة المهام يتيح لك إعداد إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو إشعارات الهاتف المحمول أو إشعارات سطح المكتب. قم بتخصيص وقت وكيفية ظهور هذه الإشعارات، سواء كانت تذكيرًا لموعد نهائي لمرة واحدة أو إشعارات متكررة للمهام العادية.
يمكنك إعلام أعضاء فريق معينين، أو تعيين تذكيرات بناءً على مراحل المشروع، أو تشغيل الإشعارات عند تغير التبعيات. يتكامل النظام مع سير العمل الحالي لديك من خلال لوحات المشاريع المرئية والجداول الزمنية وعروض التقويم.
تعمل ميزات الأتمتة على تبسيط ذلك بشكل أكبر من خلال قواعد مخصصة يمكنها تعيين المهام أو تحديث الحالات أو إرسال التنبيهات. يتصل البرنامج بأدوات مثل Microsoft Teams و Google Calendar، بحيث يمكن أن تصل الإشعارات إلى مساحة العمل الخاصة بك دون الحاجة إلى تبديل السياق.
الميزات الرئيسية لبرنامج Asana
- قم بتعيين تبعيات المهام والمهام الفرعية لتقسيم الأعمال المعقدة وإدارة ترتيب المهام
- قم بتعيين الأدوار ومواعيد الاستحقاق والأولويات للمهام باستخدام حقول قابلة للتخصيص لضمان الفعالية
- قم بإدارة أعباء العمل وتخصيص الموارد ديناميكيًا بسهولة السحب والإفلات
- أنشئ قوالب قابلة لإعادة الاستخدام للمشاريع والمهام لتوحيد أفضل الممارسات
- قم بإنشاء سير عمل بالذكاء الاصطناعي أو قم بإعداد نماذج وكلاء الذكاء الاصطناعي لتولي المهام المتكررة
مزايا Asana
- يشجع على الاتساق من خلال تذكير الفرق بالمهام الروتينية وعمليات تسجيل الحضور
- يساعد المديرين على تقليل المتابعة لأن التذكيرات تتولى معظم مهام التذكير
- يدعم الفرق البعيدة والموزعة من خلال إبقاء الجميع على اطلاع دائم بغض النظر عن المناطق الزمنية
عيوب Asana
- وصول خارجي محدود؛ يمكن للمتعاونين عرض المهام فقط، دون إمكانية إدخال البيانات أو تتبع ساعات العمل
- الميزات المتقدمة محجوبة خلف حواجز الدفع، على عكس بدائل Asana
- من الصعب على الفرق الصغيرة إعداد
أسعار Asana
- مجاني
- مبتدئ: 13.49 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- متقدم: 30.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- Enterprise+: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Asana
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 12,300 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 13,500 تقييم)
لماذا يعتبر هذا البرنامج رائعًا لإدارة أولويات متعددة
Asana هو برنامج موثوق لإدارة مشاريع متعددة. يوفر لك مساحة عمل لتنظيم المهام وترتيبها حسب الأولوية حسب مدى إلحاحها وأهميتها ومواعيدها النهائية. بالإضافة إلى ذلك، تساعدك مصفوفات الأولويات القابلة للتخصيص والتذكيرات التلقائية على تحقيق التوازن بين أعباء العمل وتجنب تفويت المواعيد النهائية.
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Asana؟
تقول مراجعة G2:
أفضل ميزات Asana هي ميزات التعاون، واستخدام الذكاء الاصطناعي، وخدمات التدريب المجانية، وواجهة المستخدم، وفريق الدعم، والبساطة، وسهولة الاستخدام... أما أسوأ ميزات Asana فهي سرعة تنفيذ التحديثات والميزات المهمة، وميزات الأتمتة المحدودة للغاية، وعدم عمليتها عندما يتعلق الأمر بمشاركة العمل بين الشركات.
أفضل ميزات Asana هي ميزات التعاون، واستخدام الذكاء الاصطناعي، وخدمات التدريب المجانية، وواجهة المستخدم، وفريق الدعم، والبساطة، وسهولة الاستخدام... أما أسوأ ميزات Asana فهي سرعة تنفيذ التحديثات والميزات المهمة، وميزات الأتمتة المحدودة للغاية، وعدم عمليتها عندما يتعلق الأمر بمشاركة العمل بين الشركات.
🔍 هل تعلم؟ تشير الدراسات إلى أن الناس أكثر عرضة لتحقيق أهدافهم عندما يضعون تذكيرات محددة زمنياً ("ذكرني في الساعة 7 صباحاً") بدلاً من التذكيرات الغامضة ("ذكرني غداً"). إن التحديد يجعل الدماغ يتعامل معها على أنها موعد نهائي.
📖 اقرأ أيضًا: Asana مقابل ClickUp: أي أداة إدارة الفريق أفضل؟
3. Trello (الأفضل لإدارة المهام البصرية وتحديد الأولويات)
Trello هو برنامج مجاني لإدارة المشاريع مبني على لوحات Kanban المرئية لجعل تتبع المهام أمرًا سهلاً. يمكنك إنشاء بطاقات للمهام، ونقلها عبر قوائم قابلة للتخصيص (المهام المطلوبة، قيد التنفيذ، المنجزة)، والحصول على نظرة عامة على حالة كل شيء.
تتعامل المنصة مع الإشعارات من خلال تنبيهات المواعيد النهائية وتعيينات البطاقات وتحديثات الأنشطة، بحيث يظل أعضاء الفريق على اطلاع دائم.
بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى المزيد، يوفر Trello عرض التقويم والجدول الزمني في الخطط المدفوعة. كما يوفر مكتبة Power-Up شاملة تتكامل مع أدوات مثل Slack وGoogle Drive والعديد من تطبيقات تتبع الوقت.
Butler، أداة الأتمتة من Trello، يمكنها إعداد إجراءات قائمة على القواعد لتقليل العمل اليدوي. على سبيل المثال، يمكنها نقل البطاقات تلقائيًا عند استيفاء شروط معينة أو إرسال تذكيرات بناءً على أولويات المشروع.
الميزات الرئيسية لـ Trello
- نظم المهام عن طريق إنشاء بطاقات مفصلة تحتوي على تواريخ الاستحقاق والمرفقات وقوائم المراجعة والمكلفين بالمهام
- استفد من ميزات التعاون متعدد الوظائف ، بما في ذلك التعليقات والإشارات وسجلات الأنشطة في الوقت الفعلي
- أضف علامات وفلاتر مخصصة لتسهيل تنظيم اللوحات الكبيرة وتحديد أولوياتها
- استفد من قوالب متعددة لتتبع المشاريع من مكتبتها الشاملة لتوحيد المهام المتكررة
مزايا Trello
- يدعم الوصول عبر الهاتف المحمول والكمبيوتر المكتبي للعمل أثناء التنقل مع تحديثات في الوقت الفعلي
- يضبط التذكيرات على تقويم Google وأدوات أخرى من خلال تكاملاته الشاملة (200+) عبر Power-Ups
عيوب Trello
- ميزات محدودة للتقارير ولوحة التحكم ما لم تقم بإضافة Power-Ups
- قيود على عدد المشاريع التي يمكنك تتبعها في وقت واحد؛ من الصعب التبديل بين المشاريع
- إنها ليست الحل المثالي للفرق التي تعمل على مشاريع كبيرة أو معقدة
أسعار Trello
- مجاني
- قياسي: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: 12.5 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Trello
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 13,700 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 23,600 تقييم)
لماذا يعتبر هذا البرنامج رائعًا لإدارة أولويات متعددة
يوفر Trello نظرة عامة واضحة على المهام باستخدام لوحات Kanban القابلة للتخصيص، مما يتيح لك إعادة ترتيب المهام وتحديد أولوياتها بناءً على مدى إلحاحها وأهميتها.
بالإضافة إلى ذلك، يسهل Butler والتكاملات تنفيذ المشاريع المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مما يساعد الفرق على التركيز على المهام الأكثر أهمية.
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Trello؟
إليك ما قاله أحد مستخدمي Capterra:
البساطة والمرونة. من السهل البدء في استخدامه، ويمكنه دعم عدد من السيناريوهات المختلفة من إدارة المشاريع إلى قواعد المعرفة إلى التقويمات... قد تكون إدارة حساب المستخدم تحديًا. غالبًا ما أجد مستخدمين من العملاء ينسون كيفية تسجيلهم، وبالتالي لا يتمكنون من تسجيل الدخول أو تلقي الإشعارات.
البساطة والمرونة. من السهل البدء في استخدامه، ويمكنه دعم عدد من السيناريوهات المختلفة من إدارة المشاريع إلى قواعد المعرفة إلى التقويمات... قد تكون إدارة حساب المستخدم تحديًا. غالبًا ما أجد مستخدمين من العملاء ينسون كيفية تسجيلهم، وبالتالي لا يتمكنون من تسجيل الدخول أو تلقي الإشعارات.
🔍 هل تعلم؟ ظهرت أول تذكيرات رقمية في أواخر الثمانينيات مع أجهزة المساعد الرقمي الشخصي (PDA) الأولى مثل Psion Organizer ثم PalmPilot لاحقًا. اندهش الناس من أن جهازًا محمولًا يمكنه تذكر مواعيدهم.
📖 اقرأ أيضًا: Trello مقابل ClickUp: أي أداة إدارة المشاريع هي الأفضل؟
إشارات أخرى جديرة بالذكر
على الرغم من أن هذه الأدوات لم تصل إلى قائمة أفضل ثلاثة تطبيقات للتذكير، يمكنك استخدامها لتحسين إدارة المشاريع:
- Monday: يوفر إمكانات أتمتة لإعداد تذكيرات تنبيهات بناءً على محفزات محددة، مثل اقتراب المواعيد النهائية
- Wrike: يوفر تذكيرات آلية بجدول العمل لمساعدة الفرق على تقديم سجلاتهم في الوقت المحدد، مما يضمن دقة مواعيد دفع الرواتب والفواتير وتقديم التقارير
- Hive: يقدم إشعارات صوتية لتنبيهات الاجتماعات والرسائل ومهام العمل و@mentions، مما يضيف طبقة إضافية من الإلحاح إلى الاتصالات المهمة
💡 نصيحة احترافية: لماذا تقوم بالأعمال اليومية الروتينية بنفسك بينما يمكنك برمجة وكيل AI Autopilot Agent في ClickUp للقيام بها نيابة عنك؟
قم بتشغيل وكيل الطيار الآلي المُعد مسبقًا، مثل وكيل التقرير الأسبوعي أو وكيل اجتماع الفريق، أو قم بإنشاء وكلاء الطيار الآلي المخصصين الخاصين بك باستخدام أداة الإنشاء التي لا تتطلب كتابة أي أكواد.
سيوضح لك هذا الفيديو كيفية البدء!
كيفية إدارة أولويات متعددة بفعالية (نصائح + أفضل الممارسات)
عندما يبدو كل شيء عاجلاً، يصعب معرفة ما يستحق اهتمامك أولاً. إليك بعض أفضل الممارسات التي تساعدك على تحقيق ذلك.
- استخدم التذكيرات المسبقة: اضبط التنبيهات المرتبطة بنقاط المخاطر. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تذكير يتم تشغيله إذا تجاوزت أي اعتمادية 24 ساعة
- اعتمد طريقة "تراكم التنبيهات": استمر في تراكم التنبيهات لثلاثة نقاط فحص مهمة: عند إنشاء المهمة، وعند الانتهاء من نصفها، وعند اقتراب الموعد النهائي
- استفد من إطار العمل الآمن للتفويض: اربط المهام بتنبيهات تلقائية تُعلمك في حالة توقف التقدم (على سبيل المثال، إذا لم يتغير الحالة خلال يومين)
- استخدم تنبيهات ثنائية القناة: افصل التنبيهات العاجلة (إشعارات الهاتف المحمول) عن التنبيهات غير العاجلة (البريد الإلكتروني أو داخل التطبيق) في قائمة المهام الخاصة بك
🧠 حقيقة ممتعة: تم اختبار التذكيرات الرقمية حتى في مجال الطب. في التجارب السريرية، كان المرضى الذين تلقوا تذكيرات يومية عبر الرسائل القصيرة لتناول أدويتهم أكثر التزامًا بخطط علاجهم بنسبة تصل إلى الضعف.
تذكير: اختر ClickUp
في نهاية المطاف، تهدف التذكيرات والتنبيهات إلى الحفاظ على التحكم في سير عملك دون الشعور بالإرهاق. في حين أن Asana و Trello يقدمان ميزات قوية، فإن ClickUp يذهب إلى أبعد من ذلك.
يوفر لك ClickUp تذكيرات وأتمتة وتنبيهات قابلة للتخصيص مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتكيف مع طريقة عملك. قم بمزامنة التنبيهات عبر سطح المكتب والجوال والمتصفح حتى لا يفوتك أي شيء. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بإرسال تنبيهات إليك مع ضبط الأولويات وتعيين المهام تلقائيًا وإبقاء الجميع على اطلاع.
من خلال إدارة مهام المشروع والوثائق والتقارير والتواصل بين أعضاء الفريق في منصة واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي، يقلل ClickUp من انتشار العمل ليصبح مساحة العمل المتكاملة الوحيدة التي تحتاجها!
سجل في ClickUp مجانًا اليوم! ✅