كيفية جعل نموذج Google مجهول الهوية في بضع خطوات فقط

إذا لم يكن نموذج Google الخاص بك مجهول الهوية بالفعل، فقد يقوم المستجيبون المهتمون بالخصوصية بحذفه أو تخطيه بالكامل.

وهذا يعني فقدان التعليقات والرؤى القابلة للتنفيذ. في الحالات القصوى، يؤدي ذلك إلى إحباط الغرض من إرسال الطلب في المقام الأول.

بدون إخفاء الهوية، تتآكل الثقة، وتختفي الصراحة، وينتهي بك الأمر إلى راحة زائفة وقرارات خاطئة.

يوضح هذا المنشور بالضبط كيفية جعل نماذج Google مجهولة الهوية لتجنب هذه المخاطر، ومتى قد تكون نماذج ClickUp بديلاً أكثر أمانًا وذكاءً لنماذج Google.

⭐ نموذج مميز

تخطى مرحلة الإعداد وابدأ مباشرة في جمع التعليقات المجهولة باستخدام نموذج ClickUp Form الجاهز للاستخدام. إنه قابل للتخصيص بالكامل وآمن ومصمم ليتكامل مع سير عملك الحالي، حتى تتمكن من الانتقال من السؤال إلى العمل في غضون دقائق.

احصل على نموذج مجاني

ماذا يعني "مجهول" في نماذج Google؟

في نماذج Google، تعني كلمة "مجهول" أن الردود غير مرتبطة بتفاصيل تعريفية للمستجيبين—لا بريد إلكتروني أو اسم أو سجل IP أو بيانات وصفية.

ومع ذلك، بشكل افتراضي، خاصة في Google Workspace، قد تجمع النماذج عناوين البريد الإلكتروني أو معلومات الطابع الزمني أو حتى أجزاء من عناوين IP. لضمان الحصول على ردود مجهولة الهوية بالفعل، يجب تعطيل جمع عناوين البريد الإلكتروني والطوابع الزمنية وتجنب أي معلومات شخصية في الأسئلة.

خطوة بخطوة: كيف تجعل نموذج Google مجهول الهوية؟

إن جعل نموذج Google مجهول الهوية ليس بالأمر الصعب، ولكن إذا لم تكن حريصًا، فقد تغفل بعض الإعدادات المهمة. إليك كيفية القيام بذلك بشكل صحيح:

الخطوة 1: إنشاء نموذج Google جديد

لضمان أن يكون نموذج Google الخاص بك مجهولًا بالفعل، نوصيك بإنشاء نموذج فارغ جديد وتطبيق الإعدادات التالية من جديد.

ألا يمكنك جعل نموذج Google Form مجهول الهوية؟

نعم، يمكنك ذلك. لكن جعل النموذج مجهولاً لا يمحو البيانات التعريفية التي تم جمعها مسبقاً. إذا كنت قد قمت بتشغيل ميزة جمع البريد الإلكتروني مسبقاً، فستظل تلك الردود مرفقة ببيانات تعريفية. ستحتاج إلى إزالة تلك البيانات أو تصفيتها يدوياً إذا كنت تهدف إلى الحصول على مجموعة بيانات مجهولة تماماً في المستقبل.

لهذا السبب يعد البدء من جديد خيارًا أكثر أمانًا.

لإنشاء نموذج Google جديد:

أضف عنوانًا ووصفًا، ولا تتردد في تخصيص شكل النموذج ومظهره.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب "الإعدادات" في نموذج Google الخاص بك

الخطوة التالية هي الانتقال إلى إعدادات النموذج وإيقاف تشغيل "جمع عناوين البريد الإلكتروني". ما عليك سوى اختيار "عدم الجمع" من القائمة المنسدلة.

هذا هو السبب الأكثر شيوعًا وراء عدم إخفاء هوية النماذج.

تذكر أيضًا أن تفعل الشيء نفسه في قسم "إعدادات النموذج الافتراضية".

غالبًا ما يتم تشغيل هذا الإعداد افتراضيًا، خاصة في الحسابات التنظيمية (Google Workspace)، لتتبع من يقوم بملء النموذج. ولكن إذا كنت تهدف إلى الحصول على ردود صادقة وغير مفلترة، فيجب عليك إيقاف تشغيله.

الخطوة 2: تعطيل متطلبات تسجيل الدخول من نموذج Google الخاص بك

بعد ذلك، تأكد من أن النموذج لا يتطلب تسجيل الدخول.

ابحث عن مربع اختيار يقول "قصر على المستخدمين في مؤسستك" أو "قصر على رد واحد"

تتطلب هذه الخيارات من المستجيبين تسجيل الدخول إلى حساب Google، مما قد يكشف عن هويتهم حتى في حالة عدم جمع عناوين البريد الإلكتروني.

يضمن تعطيل هذه الخيارات أن أي شخص لديه الرابط يمكنه الرد بحرية وبشكل مجهول.

الخطوة 3: تجنب طلب المعلومات الشخصية في الأسئلة

الآن، انظر جيدًا إلى أسئلتك.

تجنب طلب معلومات شخصية مثل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو الأقسام أو المواقع، حتى لو بدت غير ضارة.

الخطوة 4: إزالة الطوابع الزمنية

أحد الإعدادات التي ينسى الكثير من الناس هو الطوابع الزمنية. على الرغم من أن نماذج Google تضيف الطوابع الزمنية تلقائيًا إلى كل إجابة، إلا أنها تمثل مشكلة خصوصية في البيئات المغلقة، مثل إذا كنت تجري استطلاعًا لفريق مكون من عشرة أشخاص وأحدهم أرسل إجابة في وقت معروف.

إذا كنت قلقًا بشأن هذا الأمر، يمكنك دائمًا تصدير الردود إلى Google Sheet وإزالة عمود الطابع الزمني قبل تحليل البيانات.

الخطوة 5: قم بإجراء اختبار تجريبي

قبل مشاركة النموذج على نطاق واسع، قم بإجراء اختبار سريع. افتحه في متصفح التصفح المتخفي أو أرسله إلى بريد إلكتروني شخصي. أرسل ردًا وتحقق من البيانات التي يتم تسجيلها بالفعل.

هل توجد أي عناوين بريد إلكتروني أو معلومات تسجيل دخول أو بيانات وصفية مخفية مرفقة؟ يمكن أن يكتشف هذا الفحص السريع أي تسريبات عرضية قبل أن تصبح مشكلة.

الخطوة 6: الإفصاح عن أن النموذج مجهول الهوية بالفعل

أخيرًا، أوضح لجمهورك أن النموذج مجهول الهوية. أضف سطرًا في أعلى النموذج يقول: "لا يتم جمع الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو أي معلومات أخرى تحدد الهوية. ردودك مجهولة الهوية تمامًا."

عندما يعرف المستجيبون أن خصوصيتهم محترمة، فإنهم يكونون أكثر استعدادًا للإجابة بصدق.

مكافأة: نصائح حول النماذج المجهولة

حتى إذا كنت قد أتقنت الإعدادات الفنية، فإن الطريقة التي تصمم بها النموذج لا تقل أهمية عن ذلك عندما يتعلق الأمر بتشجيع المستخدمين على تقديم إجابات صادقة.

إليك بعض النصائح الاحترافية:

حافظ على حياد أسئلتك

تجنب أي شيء يبدو توجيهياً أو انتقادياً. فهذا يشجع على تقديم ملاحظات صريحة دون أن يشعر الناس بالدفاع أو الحصار.

استخدم الأسئلة المفتوحة باعتدال

على الرغم من أن الأسئلة المفتوحة يمكن أن تكشف عن معلومات قيّمة، إلا أنها أسهل في الكشف عن الهوية، خاصة في المجموعات الصغيرة حيث قد يكشف أسلوب الكتابة أو اختيار كلمات معينة هوية الشخص. إذا قمت بتضمينها، فذكّر المستخدمين بعدم تضمين معرّفات شخصية في إجاباتهم.

هناك رأي مثير للاهتمام على Reddit في سياق استطلاعات الرأي في مكان العمل يشير إلى ما يلي:

مدير سابق رفيع المستوى (200 تقرير مباشر/غير مباشر) هنا. إنها مجهولة الهوية بشكل عام. لكن الناس يميلون إلى استخدام طرق مميزة في التحدث، لذا ليس من الصعب معرفة من قال ماذا. إذا قدمت تعليقات مباشرة، فاحرص على الانتباه إلى الكلمات التي تستخدمها وقواعد اللغة.

مستخدم آخر يوافق على ذلك:

...أساليب الكتابة مختلفة للغاية. أعمل في نظام تذاكر طوال اليوم. يمكنهم حذف الأسماء من جميع التذاكر، ومع ذلك يمكنني تخمين أي من زملائي كتب ماذا بنسبة دقة تصل إلى 90٪. لذا، إذا كتبت بضع فقرات من التعليقات في استبيان وكان مديرك على دراية بكتابتك، فسوف يعرف أنك أنت من كتبها، دون الحاجة إلى برنامج تتبع.

اختبر نموذجك

أخيرًا، اختبر النموذج أولاً مع مجموعة صغيرة. سيساعدك ذلك على اكتشاف أي مشكلات فنية أو مخاوف تتعلق بالخصوصية قبل طرحه بالكامل. كما سيُظهر للأشخاص أنك تأخذ خصوصيتهم على محمل الجد.

قيود استخدام نماذج Google

على الرغم من أن نماذج Google مجانية ومتاحة للجميع، إلا أنها تنطوي على بعض القيود، خاصة إذا كنت ترغب في إجراء استطلاعات رأي مجهولة الهوية وذات جودة احترافية عبر الإنترنت.

أولاً، من السهل جدًا جمع البيانات الشخصية عن طريق الخطأ.

في بعض الأحيان، يتم تمكين ميزات مثل "جمع عناوين البريد الإلكتروني" أو "تحديد الردود بواحد" تلقائيًا بناءً على إعدادات مسؤول Google Workspace. وهذا يعني أنه حتى إذا كنت تعتقد أنك قمت بتعطيلها، فقد تظل سارية في سياقات مؤسسية معينة.

ثانيًا، لا يوجد إخفاء مدمج لعنوان IP.

تدعي Google أنها لا تخزن عناوين IP في ردود النماذج، ولكنك لن تجد أي وثائق رسمية تؤكد أو تتحكم في كيفية معالجة هذه البيانات خلف الكواليس. في الصناعات التي تهتم بالامتثال أو حساسية البيانات، مثل الرعاية الصحية أو الموارد البشرية أو التعليم، يمثل هذا الافتقار إلى الشفافية خطرًا.

ثالثًا، التقارير والأتمتة محدودة.

نماذج Google ليست أداة لأتمتة النماذج. ستحتاج إلى الاعتماد على جداول البيانات أو أدوات خارجية لتصور النتائج أو تعيين التذكيرات أو تشغيل الخطوات التالية، ولا يتم تحسين أي منها لسير العمل الذي يضع الخصوصية في المقام الأول.

هل هناك طريقة أفضل؟ بالتأكيد!

دعنا نريك كيف تتغلب نماذج ClickUp على كل هذه القيود، وأكثر من ذلك!

نماذج Google مقابل نماذج ClickUp: أيهما أفضل لتقديم ملاحظات مجهولة المصدر؟

كيفية استخدام نماذج ClickUp (دون المساومة على الخصوصية)

إذا كنت تشعر أن نماذج Google تمثل نوعًا من التوازن بين سهولة الاستخدام والخصوصية، فإن نماذج ClickUp توفر بديلاً أنظف وأكثر أمانًا. وينطبق هذا بشكل خاص عندما تجمع تعليقات حساسة أو تريد مزيدًا من التحكم في سير عملك.

إليك كيفية إنشاء نموذج مجهول آمن ومصمم خصيصًا في ClickUp يتناسب تمامًا مع سير عملك:

1. إضافة عرض نموذج

انتقل إلى المساحة أو المجلد أو القائمة ذات الصلة داخل ClickUp حيث تريد جمع الردود.

انقر على أيقونة ➕ عرض أو "+"، ثم حدد نموذج. إذا كنت تبدأ من مستوى المساحة أو المجلد، فسيُطلب منك اختيار القائمة التي ستتلقى ردود النموذج كمهام ClickUp.

هناك طريقة أخرى لإنشاء عرض نموذج من الشريط الجانبي.

2. اختر الوجهة وقم بتدوينها بعناية

يصبح كل نموذج يتم إرساله مهمة جديدة ضمن القائمة التي اخترتها.

فكر بشكل استراتيجي — إذا كنت تجمع تعليقات الفريق، فقم بتوجيه كل شيء إلى قائمة مخصصة "تلقّي التعليقات". بهذه الطريقة، يمكنك إدارة العمل وتصنيفه وتوزيعه دون أي عوائق إضافية.

3. صمم نموذجك في وضع الإنشاء

يأتي كل نموذج ClickUp بثلاثة أوضاع:

يتيح لك وضع الإنشاء في ClickUp، الذي يعمل بالسحب والإفلات، تخصيص النماذج بسهولة. أضف حقولًا مخصصة مثل النص والقوائم المنسدلة ومربعات الاختيار والتواريخ والمزيد لتسجيل الردود.

يمكنك ببساطة سحب الحقول إلى تخطيط المعاينة. قم بإعادة تسمية الحقول أو إعادة ترتيبها ببساطة عن طريق النقر والسحب.

هل تريد أن يوقع شخص ما على شيء ما؟ أضف ميزة تحميل الملفات. هل تريد تقييمات؟ استخدم المقاييس الرقمية أو القائمة المنسدلة.

4. تكوين الإعدادات والأتمتة

ضمن علامة التبويب الإعدادات، يمكنك تلقائيًا تعيين مهام إرسال النماذج لأعضاء الفريق، وتطبيق قوالب المهام، وتعيين الأولويات ومواعيد الاستحقاق، أو وضع علامات عليها لتوجيهها.

يمكن للمستخدمين في خطط Business Plus و Enterprise أيضًا إخفاء علامة ClickUp التجارية وإعادة توجيه المستجيبين بعد الإرسال والمزيد.

5. تطبيق المنطق الشرطي (إذا لزم الأمر)

يمكنك أيضًا إضافة منطق شرطي إلى نماذجك. وهذا يعني أن النموذج يتكيف ديناميكيًا لإظهار الحقول أو إخفائها بناءً على الإجابات السابقة.

📌 على سبيل المثال، لنفترض أنك تقوم بإنشاء نموذج ملاحظات داخلي حول المنتج. يمكنك البدء بسؤال من القائمة المنسدلة: "ما نوع الملاحظات التي ترغب في إرسالها؟"

الخيارات: خطأ، طلب ميزة

الآن، بناءً على اختيار المستجيب، يمكنك استخدام المنطق الشرطي لعرض الحقول ذات الصلة باختياره فقط:

6. تصميم النماذج ومعاينتها ونشرها

هل تعلم أنه يمكنك تخصيص مظهر نموذج ClickUp باستخدام صورة غلاف؟ يمكنك أيضًا إضافة ألوان علامتك التجارية وضبط خيارات التخطيط.

بمجرد الانتهاء من ذلك، انتقل إلى وضع المعاينة لإجراء فحص نهائي.

لنشر النموذج الخاص بك:

بمجرد نشر النموذج، يصبح جاهزًا للمشاركة.

7. شارك الردود واجمعها

أرسل النموذج عبر عنوان URL القابل للمشاركة أو قم بتضمينه في موقعك. وفقًا لاحتياجاتك الخاصة بالخصوصية، يمكنك اختيار جعله متاحًا للجمهور أو تقييد الوصول إليه لمستخدمي مساحة العمل المعتمدين.

8. إدارة عمليات الإرسال كمهام

يتم إضافة كل إرسال تلقائيًا كمهمة ClickUp إلى القائمة المحددة، ويمكن تدقيقها بالكامل واتخاذ إجراءات بشأنها.

على عكس نماذج Google، يمكنك تطبيق أتمتة ClickUp على هذه الردود، مثل تخصيصها لمدير أو وضع علامة على فريق أو تحديث الحالات. وهذا يلغي الحاجة إلى تصدير البيانات يدويًا أو متابعة المتابعة.

9. تصور وتحليل

استخدم لوحات معلومات ClickUp لتصور الطلبات الواردة — تتبع حجم الاستجابات، وقم بالتصنيف حسب الحقول المخصصة، ومراقبة التقدم. إذا كنت بحاجة إلى رؤى أعمق، يمكنك أيضًا أن تطلب من ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يدرك السياق من ClickUp، تحليل استجابات النماذج مباشرة في مساحة العمل الخاصة بك بحثًا عن الموضوعات أو المشاعر.

نعم، لن تحتاج إلى عناء تصدير بيانات النموذج من Google Forms إلى Google Sheets!

هذه هي أكبر ميزة لاستخدام نماذج ClickUp مقارنة بنماذج Google: مركزية سير عمل النماذج. يمكنك جمع المدخلات بأمان وخصوصية، وتعيين مهام المتابعة تلقائيًا، والحفاظ على الرؤية الكاملة والتحكم في العملية، كل ذلك من خلال منصة ClickUp.

استخدمت فرقنا النماذج والقوالب لتوحيد بعض سير العمل. كما استخدمنا الأتمتة المدمجة لتسهيل بعض سير العمل، خاصةً عندما تلتقط الحقول المخصصة معلومات يمكن أن تساعد في تحديد من يجب تعيينه لمهمة ما. وأخيرًا، استخدمنا أيضًا ميزات تكامل البريد الإلكتروني وواجهة برمجة التطبيقات (API) لإنشاء المهام تلقائيًا عندما تنبه بعض المنصات أو تعرض مشكلات أداء محتملة.

🔮 نصيحة إضافية: ابدأ باستخدام قالب نموذج ClickUp

بدلاً من إنشاء النموذج من البداية، يوفر لك قالب نموذج ClickUp نقطة انطلاق سريعة ومرنة لجمع المدخلات بأمان. سواء كنت تجمع تعليقات الموظفين المجهولين أو تجري عمليات تسجيل دخول داخلية للفريق أو تدير اقتراحات العملاء، يمكنك إعداده لأتمتة النموذج في وقت قصير.

احصل على نموذج مجاني

إليك الأسباب التي ستجعلك تحبها:

خلاصة القول؟ يسهل هذا النموذج جمع التعليقات بشكل متسق دون الحاجة إلى إعادة إنشاء النماذج في كل مرة.

قم بتكوين مساحتك الآمنة باستخدام ClickUp

يجب أن تشعر أن التعليقات المجهولة آمنة لك وللأشخاص الذين يملئون النموذج. سواء كنت تجمع آراء الموظفين أو الطلاب أو أصحاب المصلحة، فإن الهدف هو توفير مساحة للصراحة دون المخاطرة بخصوصية أي شخص. يمكن أن تساعدك نماذج Google في تحقيق ذلك، ولكن فقط إذا كنت حريصًا. فقد يؤدي إغفال بعض الإعدادات إلى جمع بيانات أكثر مما كنت تنوي.

ClickUp يجعل هذه العملية أكثر بساطة.

أنت تقرر ما تسأل عنه وما تتجاهله. لا توجد حقول بريد إلكتروني مخفية. لا يتم تصدير البيانات عبر الأدوات. مجرد نماذج نظيفة وآمنة تتكامل مع سير عملك، وتحول كل إرسال إلى مهمة، وتمنحك الهيكل اللازم لاتخاذ إجراءات فعلية بناءً على التعليقات التي تجمعها.

اشترك في ClickUp وابدأ في تسجيل الردود التي تتحول إلى إجراءات حقيقية. دون المساس بخصوصية أي شخص.

الأسئلة المتداولة (FAQ)

هل نماذج Google مجهولة الهوية حقًا؟

يمكن أن تكون نماذج Google مجهولة الهوية، ولكن فقط إذا تم تكوينها بشكل صحيح. بشكل افتراضي، خاصة في حسابات Google Workspace، قد تجمع النماذج عناوين البريد الإلكتروني أو تقيد الوصول إلى المستخدمين المسجلين، مما يربط الردود بالهويات. لجعل النموذج مجهول الهوية تمامًا، تحتاج إلى تعطيل "جمع عناوين البريد الإلكتروني" والسماح بالوصول غير المقيد وتجنب طلب المعلومات الشخصية (PII). اختبر النموذج دائمًا في وضع التصفح المتخفي للتأكد من عدم التقاط أي بيانات تعريفية.

ما هي أفضل الممارسات لاستخدام نماذج Google المجهولة؟

لضمان إخفاء الهوية، ابدأ بإيقاف تشغيل "جمع عناوين البريد الإلكتروني" و"الحد إلى رد واحد". تجنب طلب الأسماء أو الأقسام أو أي أسئلة قد تكشف عن هوية شخص ما. حافظ على لغة محايدة - تجنب العبارات التوجيهية أو التي تحكم على الآخرين - واذكر بوضوح في أعلى النموذج أن الردود مجهولة المصدر. أخيرًا، اختبر النموذج بنفسك (أو مع زميل) للتأكد من عدم وجود تتبع خفي أو الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى حساب.

ما الفرق بين نماذج Google السرية والمجهولة؟

لا تجمع النماذج المجهولة أي معلومات تعريفية، ويظل المستجيبون غير قابلين للتعقب تمامًا. من ناحية أخرى، قد تجمع النماذج السرية الهويات أو البيانات الوصفية، ولكنها تقيد الوصول إلى تلك المعلومات. في النموذج السري، يمكن لشخص ما (مثل قسم الموارد البشرية أو أحد المديرين) رؤية من أرسل الرد، ولكن لا يتم مشاركة البيانات علنًا. مجهول = الخصوصية حسب التصميم. سري = الخصوصية حسب السياسة. اختر بناءً على ما إذا كان المتابعة ضرورية أم لا.