الإنتاجية متعددة العوامل: التعريف والأهمية وكيفية القياس

يعمل فريقك بجد، ولكن الإنتاجية تبدو عالقة في الرمال المتحركة. أنت توظف وتدرب وتستبدل الموظفين بأسرع مما يمكنك أن تقول باب دوار!

ليس من المستغرب أن ترتفع معدلات دوران الموظفين بنسبة 20% بعد الجائحة.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه الإنتاجية متعددة العوامل (MFP) حليفك. على عكس مقاييس الإنتاجية الأساسية التي تنظر فقط إلى الإنتاج في الساعة، فإن الإنتاجية متعددة العوامل (MFP) تتعمق أكثر.

فهو يخبرك بمدى نجاح شركتك في تحويل المدخلات المتعددة، مثل العمالة ورأس المال والتكنولوجيا، إلى نتائج ملموسة.

لذا، إذا كنت قد سئمت من العمل بجدية أكبر دون تحقيق نتائج أفضل، فقد حان الوقت لفك شفرة الإنتاجية متعددة العوامل. دعنا نوضح لك ذلك. بالإضافة إلى ذلك، لدينا أداة إضافية لإدارة الموارد لمساعدتك على زيادة الكفاءة إلى أقصى حد!

ما هي الإنتاجية متعددة العوامل؟

الإنتاجية متعددة العوامل هي مقياس للأداء الاقتصادي يقارن بين كمية المخرجات والمدخلات المجمعة المستخدمة في إنتاجها.

يمكن أن تشمل هذه المدخلات العمالة ورأس المال والطاقة والمواد وحتى الخدمات المشتراة - مما يعطي نظرة أكثر اكتمالاً للكفاءة.

على عكس حساب إنتاجية العمالة، الذي ينظر فقط إلى الناتج لكل عامل أو لكل ساعة، فإن الإنتاجية متعددة العوامل تأخذ في الاعتبار أكثر من ذلك بكثير. فهو يأخذ في الاعتبار كيف تعمل الموارد المختلفة، بما في ذلك مدخلات العمالة، معًا لتحقيق النتائج.

قد تنتج الشركة المزيد، ولكن هل يرجع ذلك إلى معدات أفضل أو عمليات أكثر ذكاءً أو ساعات عمل أطول؟ تساعد الإنتاجية متعددة العوامل في الإجابة عن ذلك.

من خلال تتبع جميع الأجزاء المتحركة، تقدم الإنتاجية متعددة العوامل صورة أوضح لما يحفز الإنتاجية حقًا - وما الذي يضيف ضوضاء فقط.

لماذا يجب على الشركات تتبع الإنتاجية متعددة العوامل

إن قياس الإنتاجية متعددة العوامل ليس مجرد إحصائيات للاقتصاديين والمهووسين - إنها خطة عمل للنمو الاقتصادي. إليك سبب أهميته:

العوامل التي تؤثر على الإنتاجية متعددة العوامل

هل أنت مقتنع بمزايا حساب الإنتاجية متعددة العوامل؟ حان الوقت الآن لإلقاء نظرة على ما يحرك المؤشر فعلياً على هذا المقياس. نظرًا لأن مقياس الأداء الوظيفي المتعدد الوظائف يقيس مدى كفاءة المدخلات في تحويلها إلى مخرجات، فإن أي شيء يؤثر على تلك المدخلات أو كيفية تفاعلها يمكن أن يغير النتيجة النهائية.

تتضمن بعض العوامل الرئيسية ما يلي:

يؤثر كل عنصر في هذه القائمة على المقاييس التي تدخل في حسابات الإنتاجية متعددة العوامل، مما يجعلها أدوات حاسمة للتحسين.

كيفية قياس الإنتاجية متعددة العوامل

تعتمد الشركات وخبراء الاقتصاد على مزيج من المقاييس الرئيسية والأساليب الذكية وبعض المهارات الاستقصائية لفهم ما الذي يدفع الكفاءة.

يتم حساب الإنتاجية متعددة العوامل في جوهرها باستخدام:

الإنتاجية متعددة العوامل = إجمالي الناتج / المدخلات المجمعة (تكاليف وحدة العمل + المواد + الطاقة + رأس المال + المدخلات المتنوعة)

*ولكن كيف تقوم الشركات بتتبعها فعلياً؟

المقاييس المهمة

تحتاج الشركات أولاً إلى جمع مقاييس الإنتاجية هذه لقياس الإنتاجية متعددة العوامل لقياس الإنتاجية متعددة العوامل:

📌 مثال على الإنتاجية متعددة العوامل أثناء العمل

لنفترض أن شركة تصنيع تنتج 10,000 هاتف ذكي في الشهر. ولصنعها، فإنها تستخدم

إجمالي المدخلات المجمعة = 155,000 دولار + 500 ساعة عمل = 155,500

الآن، حساب الإنتاجية متعددة العوامل الأولية:

Mfp = 10,000/155,500 ≈ 0. 0643

بعد تحسين الأتمتة، تنتج الشركة 12,000 هاتف ذكي باستخدام نفس الموارد. الإنتاجية متعددة العوامل الجديدة هي:

Mfp = 12,000/155,500 ≈ 0. 0772

نظرًا لارتفاع الإنتاجية متعددة العوامل من 0. 0643 إلى 0. 0772، فهذا يعني أن الشركة تنتج أكثر دون زيادة العمالة أو التكاليف - وهذا دليل واضح على تحسين الكفاءة!

كيف تقيس الشركات والاقتصاديون الإنتاجية متعددة العوامل

ألن يكون من الرائع أن تعرف لماذا ينتج عملك أكثر مما كنت تنتجه من قبل؟ وهنا يأتي دور طرق تتبع الإنتاجية متعددة الوظائف المختلفة هذه:

إن المزج بين هذه الأساليب يعطي صورة أوضح بكثير لما يحفز الإنتاجية حقًا. ولكن قياس الإنتاجية متعددة العوامل ليس دائماً أمراً سهلاً.

تحديات الحصول عليها بشكل صحيح

قياس الإنتاجية متعددة العوامل ليس دائماً أمراً سهلاً. من السهل تتبع بعض المدخلات، مثل ساعات العمل أو تكاليف المواد. ولكن ماذا عن الابتكار أو مهارات الموظفين؟ لا يمكنك بالضبط وضع رقم على الإبداع أو الخبرة.

ثم، هناك كُرات منحنية خارجية - تعطل السوق، أو مشاكل في سلسلة التوريد، أو حتى التقدم التكنولوجي المفاجئ الذي يرفع أرقام الإنتاجية.

ودعنا لا ننسى وقت الانتظار. قد تؤدي البرمجيات أو الأتمتة التي تم شراؤها حديثاً إلى زيادة الكفاءة بشكل فائق، ولكن التأثير ليس دائماً فورياً.

استراتيجيات لتحسين الإنتاجية متعددة العوامل

المزيد من الساعات لا يعني دائماً المزيد من النتائج. تأتي الكفاءة الفعلية من أنظمة أكثر ابتكاراً، وفرق عمل أكثر مهارة، وإدارة أفضل للموارد. إليك كيف يمكن للشركات إنجاز المزيد من الأعمال بما لديها:

أتمتة مهام سير العمل باستخدام أدوات الإنتاجية

عندما يكون الموظفون عالقين في تحديث جداول البيانات، أو ملاحقة الموافقات، أو إدارة المهام عبر عشرات التطبيقات، تنخفض الإنتاجية.

هنا حيث يمكن لأدوات مثل ClickUp،تطبيق كل شيء للعمل، أن تنقذ الموقف.

من خلال إدارة المهام، والتعاون في الوقت الفعلي، وأتمتة سير العمل، يمكن للشركات الحفاظ على سير المشاريع دون إهدار الجهد في الأعمال الإدارية المتكررة. دعنا نستكشف كيف:

أتمتة المهام المتكررة باستخدام أتمتة ClickUp

لا ينبغي أن تستهلك المهام الروتينية وقت فريقك. تتعامل أتمتة ClickUp مع المهام الروتينية حتى تتمكن من التركيز على عملك الأساسي. سواء كان تعيين المهام، أو تحديث الحالات، أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني، تقوم ClickUp بكل ذلك تلقائيًا.

إليك ما يمكنك فعله باستخدام أتمتة ClickUp:

شاهد الصورة الأكبر باستخدام لوحات معلومات ClickUp Dashboards

تتبع الإنتاجية شيء، وفهمها في الوقت الفعلي شيء آخر. تعمل لوحات معلومات ClickUp Dashboards على تحويل عملك إلى مركز قيادة مرئي، مما يتيح لك تتبع المهام والمواعيد النهائية وأعباء العمل والمقاييس الرئيسية في لمحة سريعة.

سواءً كنت تدير فريقاً أو تدير سباقات السرعة أو تتبع الساعات المدفوعة الأجر، فإن لوحات المعلومات تسهِّل عليك متابعة كل شيء دون فوضى جداول البيانات. بالإضافة إلى ذلك، فهي تجعل عمليات مراجعة الإنتاجية اليومية في غاية السهولة!

تتيح لك ClickUp إمكانية تخصيص لوحات المعلومات لتناسب سير عملك، بدءاً من النظرة العامة على المبيعات والحملات التسويقية وصولاً إلى الإنتاجية الشخصية ورؤى إدارة علاقات العملاء.

تعزيز مهارات القوى العاملة وتدريبها

الموظفون المهرة لا يقلون أهمية عن التكنولوجيا عالية المستوى. يمكن أن تمتلك الشركة أفضل الأدوات، ولكن بدون التدريب المناسب، لن يتم استخدام هذه الأدوات بأقصى إمكاناتها.

للحفاظ على نمو الإنتاجية، تحتاج الشركات إلى

بالإضافة إلى التدريب الرسمي، يُعد تعزيز ثقافة التعلُّم المستمر أمراً أساسياً.

إن تشجيع الموظفين على استكشاف مهارات جديدة، وتجربة أساليب عمل أفضل، ومشاركة المعرفة يساعد الشركات على زيادة الإنتاجية دون توظيف المزيد من الأشخاص باستمرار.

تحسين تخصيص الموارد

المزيد من الموارد لا يعني دائماً المزيد من الإنتاج. في بعض الأحيان، يتعلق الأمر باستخدام ما لديك بشكل أكثر فعالية. غالبًا ما تهدر الشركات أموالها على أدوات غير مستغلة بشكل كافٍ، أو ميزانيات غير مخصصة، أو تدفقات عمل غير فعالة دون أن تدرك ذلك.

يمكن أن يساعدك ClickUp Brain على اتخاذ قرارات ذكية باستخدام الرؤى الصحيحة. فهو يربط المهام والمستندات والأشخاص في مساحة عمل واحدة مدعومة بالذكاء الاصطناعي. وبهذه الطريقة، تقضي الفرق وقتاً أقل في البحث ووقتاً أطول في العمل.

إليك كيف يساعدك ClickUp Brain على العمل بذكاء أكبر:

تحسين سير العمل باستخدام المنهجيات المرنة والرشيقة

يمكن أن تكون إدارة المشاريع التقليدية جامدة وبطيئة. تركز المنهجيات المرنة والرشيقة على المرونة والتحسين المستمر والقضاء على أوجه القصور. وبالتالي، فهي تساعد الفرق على التحرك بشكل أسرع مع الحفاظ على الجودة.

تم تصميم مجموعة ClickUp لإدارة المشاريع لفرق العمل الرشيقة والمرنة. فهي تجعل من السهل التخطيط لسير العمل وتتبعه وتحسينه، كل ذلك في نظام أساسي واحد متصل - لا مزيد من التنقل بين الأدوات أو المعاناة مع جداول البيانات القديمة.

إليك كيفية تبسيط ClickUp لإدارة المشاريع:

الأدوات غير المترابطة تبطئ من عمل الفرق. يجمع ClickUp كل شيء في مكان واحد، بحيث يمكن لفرق العمل الرشيقة والمرنة التركيز على تقديم أفضل أعمالهم بشكل أسرع.

تشجيع التعاون والتواصل

الشفافية هي العمود الفقري للفريق المنتج. عندما تتدفق المعلومات بحرية، تتخذ القرارات بشكل أسرع، ويسير العمل بشكل أكثر سلاسة. لا يقتصر الأمر علينا وحدنا؛ إذ يعتقد 70% من الموظفين أن تحسين التعاون يمكن أن يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية.

لا تعمل الأدوات الصحيحة على ربط التعاون في مكان العمل فحسب، بل تحافظ على مزامنة الفرق، وتقضي على فوضى سلاسل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها والرسائل المبعثرة.

الدردشة في مكان العمل مع ClickUp Chat

لا ينبغي أن تعيش المراسلة والعمل في تطبيقات منفصلة. يجمع ClickUp Chat بين المحادثات والمهام والمستندات والمشاريع، بحيث لا يضيع أي شيء في الترجمة. سواء أكنت تقوم بتعيين المهام أو مشاركة التحديثات أو مزامنة الأولويات، يبقى كل شيء متصلاً في مكان واحد.

إليك كيف يمكنك الحفاظ على حركة فريقك مع ClickUp Chat:

إليك ما شاركه عميلنا تشارلز ف. عن تجربته مع ClickUp:

يتيح لنا ClickUp وضع جميع مشاريعنا في مكان واحد بكل سهولة. مع كل مشروع، يمكن أن تكون هناك مشاكل أو عقبات يتعين على الفريق التغلب عليها، لكن ClickUp يتيح لنا التواصل بسرعة مع من نحتاج إلى الوصول إليهم. لقد أتاحت لنا الأتمتة أن نأخذ عملية قديمة جداً وتستغرق وقتاً طويلاً لجعلها تتدفق بشكل أسرع وأكثر دقة.

اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر مع ClickUp

العمل بذكاء أكبر - وليس لفترة أطول - هو الطريقة الأكثر ضماناً لتعزيز الإنتاجية متعددة العوامل. يمكن للشركات تحقيق المزيد بنفس الجهد المبذول من خلال تحسين الموارد، وتبني الذكاء الاصطناعي، وتبسيط سير العمل، وتعزيز التعاون.

الأدوات الصحيحة هي التي تُحدِث فرقاً كبيراً، وهنا تتفوق ClickUp على منافسيها.

بدءاً من الأتمتة إلى الرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، تساعد ClickUp فرق العمل على التخلص من أوجه القصور والتركيز على الأعمال عالية التأثير. لا مزيد من التنقل بين منصات متعددة أو إضاعة الوقت في المهام المتكررة، بل طريقة أكثر ذكاءً لزيادة إنتاجية الشركة.

هل أنت جاهز لرؤية الإنتاجية متعددة العوامل (MFP) أثناء العمل وتغيير طريقة عمل فريقك؟