كيفية استخدام ClickUp AI لتعزيز الإنتاجية والكفاءة

يُظهر استطلاع استخدام الذكاء الاصطناعي الذي أجريناه أن 88% من الأشخاص يستخدمون أدوات الذكاء الاصطناعي في العمل. ومع ذلك، فإن 12% فقط يستخدمون بالفعل ميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة في أدوات الإنتاجية.

لماذا؟ لأن أدوات الذكاء الاصطناعي المستقلة هذه تفتقر إلى السياق لمساعدتك في أداء عملك.

بعبارات بسيطة:❗️They معزولة عن سير العمل والبيانات التي تحدد سير العمل اليومي tasks❗️This يؤدي الانفصال إلى تجارب مجزأة وقيمة عملية محدودة

تم تصميم ClickUp Brain، مساعد الذكاء الاصطناعي من ClickUp، للتعامل مع هذه المواقف المألوفة. فهو يتولى الأعمال المزدحمة حتى تتمكن من التركيز على القرارات بدلاً من التفاصيل الصغيرة.

هل تحتاج إلى موجز مشروع بناءً على المناقشات التي دارت في اجتماع الأسبوع الماضي؟ تم ذلك في ثوانٍ. ملاحظات الاجتماع الفوضوية؟ قم بتنظيمها دون جهد. هل تتراكم المهام؟ حدد أولوياتها على الفور. كل ذلك دون الحاجة إلى فتح علامة تبويب أخرى وشرح عملك من جديد!

هل تريد أن تتعلم كيفية استخدام ClickUp AI لجعل يوم عملك يبدو وكأنه فوز بدلاً من الكدح؟ هذا المنشور في هذه المدونة سيوفر لك كل ما تحتاج إليه.

ما هو ClickUp AI؟

ClickUp AI، والمعروف أيضًا باسم ClickUp Brain ، هو مساعد الإنتاجية المدمج الخاص بك، وهو مصمم لجعل العمل أسرع وأسهل - دون عناء أدوات الذكاء الاصطناعي المستقلة . نظرًا لأنه مدمج بالكامل في ClickUp، فإنه يفهم مهام فريقك ومستنداتك وسير العمل ، ويقدم لك اقتراحات أكثر ذكاءً في الوقت الفعلي.

بفضل الملخصات التلقائية وأتمتة سير العمل، ستقضي وقتاً أقل في العمل المزدحم ووقتاً أطول في الأعمال المهمة بالفعل. باختصار، يتكيف ClickUp AI مع طريقة عملك. فسواء كنت تقوم بصياغة محتوى تسويقي، أو تقوم بالعصف الذهني، أو تلخيص المشاريع المعقدة، فإنه يوفر لك رؤى مصممة خصيصاً لتستمر في العمل.

الميزات الرئيسية ل ClickUp AI

يعمل الذكاء الاصطناعي على تشغيل كل جانب من جوانب ClickUp، بدءًا من الحقول المخصصة وحتى الأتمتة. ولكن إذا كان علينا اختيار أفضل ثلاث إمكانيات، فإليك ما نوصي به:

1. مساعد الكتابة بالذكاء الاصطناعي

هل أنت عالق في مسودة؟ يساعدك ClickUp Brain على كتابة وتحرير وترجمة أنواع مختلفة من المحتوى، مثل ملاحظات الاجتماعات، أو رسائل البريد الإلكتروني، أو منشورات المدونة. ويمكنه أيضًا:

2. مدير المعرفة بالذكاء الاصطناعي

يُعد ClickUp Brain بمثابة بنك ذاكرة رقمي. فهو يمسح بسرعة مساحة العمل الخاصة بك ويسترجع المعلومات الصحيحة، مثل تفاصيل المشروع أو ملاحظات الاجتماعات أو طلبات العملاء.

لنفترض أنك في اجتماع:

3. مدير المشروع بالذكاء الاصطناعي

هل تفضل أن يكون لديك مدير مشروع شخصي يحافظ على سير مشاريعك دون جهد يدوي؟ يُحدِث مدير المشروع بالذكاء الاصطناعي من ClickUp ثورة في الإنتاجية من خلال أتمتة مهام إدارة المشاريع وتبسيط سير العمل. بدءًا من إنشاء قوائم الانتظار وتحديثات المهام والمهام الفرعية إلى إنشاء خطط مفصلة للمشروع وتتبع التقدم المحرز، يضمن لك عدم حدوث أي شيء يفوتك.

يمكنه مساعدتك في:

كيف تستخدم ClickUp AI؟

هل أنت مستعد لجعل يوم عملك أكثر إنتاجية؟ إليك كيفية مساعدة مساعد الذكاء الاصطناعي من ClickUp:

1. ابدأ التشغيل من أي مكان في ClickUp

تم دمج ClickUp Brain في جميع أنحاء المنصة. وهذا يعني أنه يمكنك الوصول إلى الذكاء الاصطناعي من أي جزء من المنصة تقريباً. إليك الطريقة:

2. إنشاء المهام وإدارتها

ينشئ ClickUp Brain المهام على الفور من المستندات والتعليقات وتعليقات صندوق الوارد ورسائل الدردشة وحتى اللوحات البيضاء.

مرر مؤشر الماوس فوق أي تعليق أو رسالة وحدد أيقونة ClickUp AI. ثم انقر على إنشاء مهمة باستخدام الذكاء الاصطناعي.

يمكن ل ClickUp Brain مساعدتك:

✅ إنشاء المهمة ضمن القائمة والمساحة المناسبة

✅ اكتب عنوانًا ووصفًا واضحًا وغنيًا بالسياق

✅ ربطه بموضوع التعليق الأصلي

يقوم ClickUp Brain أيضاً بصياغة أوصاف المهام حتى يعرف فريقك ما يجب القيام به بالضبط.

بالإضافة إلى أنه يقسم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية. فقط افتح المهمة وانقر على خيار إنشاء حزم فرعية أسفل عنوان المهمة. يمكنك إعادة تسمية أي مهمة فرعية وإلغاء تحديد المهام الفرعية غير المرغوب فيها بالنقر على خانة الاختيار الموجودة بجانبها.

3. اطرح أسئلة حول المهام والمستندات

بدلاً من البحث في المهام التي لا نهاية لها أثناء إدارة العديد من المشاريع أو الفرق أو أصحاب المصلحة، يتيح ClickUp Brain لمديري المشاريع الحصول على إجابات فورية في الوقت الفعلي بناءً على بيانات المهام.

إنها الميزة المثالية لتحقيق التوازن بين العمل العاجل والأهداف الكبيرة. 🔭

4. تلخيص المهام، والمستندات، وسلاسل التعليقات

المهام الطويلة والمستندات التي لا نهاية لها وسلاسل التعليقات التي لا تنتهي تجعل من الصعب العثور على ما هو مهم. يقوم ClickUp Brain بتلخيص النقاط الرئيسية على الفور حتى تحصل على أهم التحديثات - دون الحاجة إلى التمرير.

على سبيل المثال، يسقط تحديث مشروع، وفجأة، هناك أكثر من 30 تعليقًا يناقشون عقبة ما. المواعيد النهائية والقرارات وعناصر الإجراءات؟ تضيع التفاصيل المهمة مثل المواعيد النهائية وعناصر الإجراءات في هذه العملية. لإصلاح ذلك، انقر على تلخيص مع الذكاء الاصطناعي، وفي غضون ثوانٍ ستحصل على

✅ نظرة عامة على المشروع

✅ اتخاذ القرار الرئيسي

✅ الخطوات التالية

✅ عناصر العمل

يمكنك أيضًا توجيه ClickUp Brain إلى:

5. صياغة رسائل البريد الإلكتروني، أو منشورات المدونة، أو التقارير

تستغرق كتابة أي اتصال وقتاً طويلاً، ولا يؤدي ضبطه من أجل الوضوح إلا إلى زيادة عبء العمل.

يعمل ClickUp Brain على تسريع هذه العملية من خلال إنشاء مسودات وملخصات وتقارير منظمة بناءً على احتياجاتك. قم بتنقيح النص الذي تم إنشاؤه بالذكاء الاصطناعي بدلاً من البدء من الصفر.

إليك كيفية المساعدة:

6. ترجمة المحتوى الخاص بك وتوطينه

من الصعب التواصل مع فرق العمل والعملاء العالميين عندما يلزم تكييف المحتوى مع اللغات والسياقات الثقافية المختلفة.

يتدخل ClickUp Brain كمترجم مدعوم بالذكاء الاصطناعي. وهو يدعم حالياً 12 لغة ، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والألمانية والكورية والعربية وغيرها.

يمكنك ذلك:

7. نسخ المقاطع الصوتية

أنت في اجتماع، أو تدوّن ملاحظات صوتية أثناء التنقل، أو تتلقى تحديثاً صوتياً من أحد زملائك في الفريق. وفي وقت لاحق، تضطر إلى إعادة تشغيل المقطع عدة مرات لالتقاط التفاصيل الرئيسية، وهي عملية بطيئة ومحبطة.

يمكن ل ClickUp Brain نسخ المقاطع الصوتية بسهولة، وتحويلها إلى نص لسهولة مراجعة المعلومات و تحريرها ومشاركتها.

يمكنك أيضاً إعادة طلب الذكاء الاصطناعي للحصول على المعلومات التي تحتاجها بالضبط. على سبيل المثال، اسأل: *هل تتضمن ملاحظات الاجتماع هذه أي بنود عمل لي أو لفريقي؟

8. احصل على إجابات محددة الأدوار

غالبًا ما يعني العثور على التحديثات والتقارير والرؤى ذات الصلة لمختلف أصحاب المصلحة البحث في بيانات لا نهاية لها.

يعمل ClickUp Brain على تبسيط ذلك لك. فهو يشير إلى عنوان ملفك الشخصي، ويفحص مستندات مساحة العمل والمهام التي يمكنك الوصول إليها، ويسحب فقط الرؤى الأكثر صلة - حتى تحصل على ما تحتاجه بالضبط.

9. إنشاء عمليات أتمتة مخصصة باستخدام اللغة الطبيعية

آخر شيء تريد القيام به، بصفتك قائد فريق، هو تحديث المهام البسيطة التي تظهر يومياً/أسبوعياً/بشكل متكرر يدوياً.

يقوم مُنشئ الذكاء الاصطناعي البسيط في ClickUp بالنيابة عنك. اكتب ما تحتاجه بلغة بسيطة، وسيقوم ClickUp Brain بتكوين الأتمتة عبر أي مساحة أو مجلد أو قائمة.

ملخصات فورية للاجتماعات وعناصر الإجراءات

يمكن أن يساعدك مُدوِّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي من ClickUp في تبسيط سير عمل الاجتماعات من خلال تدوين المناقشات وتلخيصها تلقائياً واستخراج العناصر القابلة للتنفيذ. فهو يخفف عبء تدوين الملاحظات اليدوي، مما يسمح للمشاركين بالتركيز على المحادثة!

وكلاء الذكاء الاصطناعي في ClickUp

تم تصميم وكلاء الدردشة في ClickUp للتعامل بشكل مستقل مع الاستفسارات وتنفيذ الإجراءات بناءً على طلبات أعضاء الفريق. يُظهر هؤلاء الوكلاء استقلالية وتفاعلية واستباقية، مما يسمح لهم باتخاذ القرارات والتكيف مع التغييرات في الوقت الفعلي والمبادرة نحو أهداف محددة.

من بين أنواع الوكلاء، وكيل الإجابات يجيب على الأسئلة داخل القنوات باستخدام مصادر معرفية محددة، بينما وكيل الفرز يضمن ربط المهام بشكل مناسب بسلاسل الرسائل ذات الصلة بالقناة بناءً على معايير محددة. يمكن للمستخدمين إنشاء هذه الوكلاء أو تخصيصها داخل ClickUp Chat من خلال الوصول إلى أيقونة "الصاعقة"، مما يتيح لهم تحديد الشروط والأدوات ومصادر المعرفة للإجراءات المخصصة.

كيفية تطبيق ClickUp AI في سير عملك؟

والآن بعد أن تعرف ما يمكن لأدوات ClickUp AI القيام به، حان الوقت لدمجها في مساحة العمل الخاصة بك.

يتكيف ClickUp Brain مع أي سير عمل، سواء كنت تدير مشاريع أو تدير حملات تسويقية أو تتتبع المهام الهندسية.

على سبيل المثال، جيمي هي قائدة فريق مشروع مسؤولة عن تخطيط وتنفيذ مشاريع متعددة عبر الفرق. أكبر التحديات:

🛑 بطء تخطيط المشروع: الذهاب والإياب المستمر لوضع اللمسات الأخيرة على الجداول الزمنية والتسليمات

🛑 تعيينات المهام المعقدة: التحقق يدويًا من التوافر وموازنة أعباء العمل

🛑 اجتماعات الحالة المستهلكة للوقت: تضيع القرارات وعناصر الإجراءات في سلاسل المحادثات الطويلة

🛑 تتبع التقدم الفوضوي: المتابعات اليدوية وسلاسل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي تعقد الأمور

للحفاظ على سير المهام دون تأخير، تلجأ إلى ClickUp Brain. وإليك كيفية تحسين سير عملها دون عناء:

1. طرح الأفكار وكتابة خطة المشروع في دقائق معدودة

لبدء مشروع جديد - إعادة تصميم موقع إلكتروني جديد - يحتاج جيمي إلى خطة مشروع منظمة مع جداول زمنية وتسليمات ومخاطر ومعالم رئيسية.

إليك كيف تبدو العملية باستخدام الذكاء الاصطناعي من ClickUp:

يمكن لجيمي أيضًا لصق خطة مشروع مستخدمة مسبقًا في موجه الذكاء الاصطناعي والطلب: استخدم خطة المشروع التالية كقالب وصقلها لمشروعنا الجديد.

2. إنشاء المهام وتعيينها من خطة المشروع

بعد ذلك، قم بتحويل الخطة إلى مهام قابلة للتنفيذ للفريق.

داخل مستند ClickUp، يسلط جيمي الضوء على عناصر العمل الرئيسية في المستند، مثل "إنشاء إطارات سلكية ونماذج تصميم بالحجم الطبيعي". يقوم ClickUp Brain بإنشاء المهمة وربطها بالمستند، مع الحفاظ على كل شيء متصل ببعضه البعض وتضمين تفاصيل مثل الحالة والمُعيَّن والأولوية.

بالإضافة إلى ذلك، يُنشئ الذكاء الاصطناعي في ClickUp وصفاً سريعاً للمهمة مع التفاصيل الأساسية، والتي تقوم بمراجعتها وتنقيحها قبل وضع اللمسات الأخيرة عليها.

3. أنشئ اجتماعات الفريق وتحديثات التقدم المحرز

مشروع جيمي يتحرك بسرعة، ولكن هل تريد مواكبة التقدم المحرز؟

يعمل ClickUp Brain على إنشاء تقارير عن سير العمل في الوقت الفعلي، مما يوفر الوقت ويحافظ على توافق الجميع.

تأتي استعدادات الفريق في ثلاثة خيارات للتنسيق:

أفضل الممارسات لاستخدام ClickUp AI بشكل فعال

الذكاء الاصطناعي في ClickUp قوي، ولكن فقط إذا استخدمته بشكل صحيح. إليك بعض الاستراتيجيات العملية لتحقيق أقصى استفادة منه:

1. اكتب مطالبات أفضل

لا يستطيع ClickUp Brain قراءة الأفكار (حتى الآن 😉 ). كلما كانت تعليماتك أكثر تحديداً ووضوحاً، كانت النتائج أفضل. أضف أيضًا تفاصيل مثل الجمهور أو التنسيق أو النغمة.

2. حفظ مطالبات الذكاء الاصطناعي ومشاركتها وإعادة استخدامها

إذا وجدت مطالبة تعطي نتائج رائعة، احفظها. يتيح لك ClickUp Brain حفظ المطالبات داخل واجهته. يمكن أن يؤدي وجود مكتبة من المطالبات المصممة جيدًا إلى توفير الوقت والحفاظ على الاتساق.

3. قم بتكرار المخرجات

لا يكون المحتوى الذي ينشئه الذكاء الاصطناعي مثاليًا دائمًا من المحاولة الأولى. سيتعين عليك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي تنقيح المخرجات حتى تتناسب الاستجابة مع احتياجاتك.

4. اضبط النغمة بناءً على جمهورك

يمكن ل ClickUp Brain تكييف أسلوبه في الكتابة ليناسب مختلف الجماهير - ولكن فقط إذا قمت بتوجيهه. هل تريد تقريراً رسمياً أو تحديثاً غير رسمي؟ ما عليك سوى ضبط الأسلوب، وسيُنفِّذ ذلك.

5. درِّب فريقك على استخدام الذكاء الاصطناعي بكفاءة

ضع إرشادات واضحة حول المواضع التي يجب استخدام الذكاء الاصطناعي فيها (على سبيل المثال، صياغة التقارير، وتلخيص الاجتماعات، والعصف الذهني للأفكار) والمواضع التي تكون فيها المدخلات البشرية ضرورية (على سبيل المثال، اتخاذ القرارات الاستراتيجية، ورواية القصص الإبداعية).

ضع في اعتبارك استضافة ورشة عمل للذكاء الاصطناعي أو إنشاء دليل موارد مع أمثلة سريعة لمساعدة فريقك على البدء.

ضع إنتاجيتك على الطيار الآلي مع ClickUp Brain

يجب أن يعمل الذكاء الاصطناعي من أجلك - وليس العكس - ومع ClickUp Brain، أصبح الأمر كذلك أخيراً.

قد توفر أدوات الذكاء الاصطناعي المستقلة الأتمتة، ولكنها غالباً ما تفتقر إلى السياق اللازم لتبسيط العمل بشكل حقيقي. فهي تعمل بشكل منعزل، مما يتطلب جهداً إضافياً لدمجها في عملياتك.

يعمل ClickUp Brain على حل هذه المشكلة من خلال تضمين الذكاء الاصطناعي مباشرةً في سير عملك، مما يجعله جزءاً سهلاً وسلساً من طريقة إدارتك للمهام والمشاريع والتعاون. والنتيجة؟ وقت أقل في التبديل بين الأدوات ووقت أكثر في التركيز على العمل الهادف.

هل تريد أن تقضي وقتاً أقل في الإدارة ووقتاً أطول في العمل؟ اشترك في ClickUp اليوم! 🙌