أفضل 10 أدوات تعاون جماعي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لاستخدامها في عام 2025

في بعض الأيام، أشعر أن كل ما أفعله في العمل هو متابعة المحادثات — سلاسل المحادثات على Slack، وتحديثات المنتجات، والوثائق الداخلية، وتسجيلات العروض التوضيحية مع العملاء — مما يترك لي القليل من الوقت للتركيز على مهامي ومشاريعي الأساسية.

وفقًا لمقال نشرته مؤخرًا مجلة Harvard Business Review، لست الوحيد الذي يفكر بهذه الطريقة.

تقضي معظم الفرق أكثر من 85% من وقتها كل أسبوع في التعاون مع الآخرين. بدأت المؤسسات في إعطاء الأولوية لـ"العمل الجماعي" على "العمل المكثف" لزيادة الترابط وبناء التواصل بين الفرق.

على الرغم من أن التعاون في العمل أمر رائع، إلا أنه لا يفيد إذا كان يستغرق معظم وقتك. لهذا السبب، كنت متحمسًا للغاية لأدوات التعاون المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتي تعتبر مفيدة بشكل خاص لتلخيص 100 رسالة على Slack ومكالمات العرض التوضيحي للعملاء التي تستغرق ساعة.

هل تريد استكشاف كيف يمكن أن يساعدك الذكاء الاصطناعي في الوصول إلى جوهر المحادثات بشكل أسرع؟ لقد قمت بمراجعة أدوات التعاون الرائدة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي لمعرفة كيف يمكنها تبسيط التعاون وتحسين التركيز والإنتاجية.

ما الذي يجب أن تبحث عنه في أدوات التعاون الجماعي القائمة على الذكاء الاصطناعي؟

لقد اختبرت أكثر من عشرين أداة لإدارة المستندات والمشاريع للتحقق من كيفية مساعدة ميزات مساحة العمل والتعاون القائمة على الذكاء الاصطناعي في تحسين التواصل. إلى جانب أدوات التعاون، قمت أيضًا بتحليل أمرين رئيسيين، وهما: كيفية تسعير مكون الذكاء الاصطناعي ومدى سهولة استخدام الميزة.

فيما يلي بعض العوامل التي قمت بتقييمها:

أفضل 10 أدوات تعاون تعتمد على الذكاء الاصطناعي للاستخدام

باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي المناسبة، يمكنك تحقيق التوازن بين العمل المكثف والعمل الجماعي دون الشعور بالإرهاق. إليك قائمتي بأفضل منصات التعاون القائمة على الذكاء الاصطناعي التي تجعل التواصل بين أعضاء الفريق سهلاً.

1. ClickUp — أفضل أداة تعاونية لإدارة المشاريع والمهام باستخدام الذكاء الاصطناعي

ابدأ مع ClickUp Brain

ClickUp هو تطبيق شامل للعمل يجمع بين إدارة المشاريع وإدارة المعرفة والدردشة، وكل ذلك مدعوم بالذكاء الاصطناعي الذي يساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً.

ولكن ما يميز ClickUp حقًا هو الطريقة التي دمجت بها الذكاء الاصطناعي عبر محرك الذكاء الاصطناعي الأصلي الخاص بها، ClickUp Brain. وهذا يوفر للمستخدمين تجربة إدارة عمل موحدة عبر أدواتها.

لا يقتصر دور ClickUp Brain على دمج بياناتك عبر الدردشات والمشاريع والمستندات فحسب، بل يوفر لموظفيك أيضًا مساعدًا شخصيًا يعمل بالذكاء الاصطناعي ومتاحًا دائمًا ليتولى المهام المزدحمة.

دعنا نستكشف كيف يساعد ClickUp Brain الفرق على البقاء منظمين وعلى نفس الصفحة:

مع ClickUp Brain إلى جانبك، ستحصل على مساعد مشاريع قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي لزيادة إنتاجيتك والحفاظ على سير المشاريع بسلاسة. للبدء، يمكنك تبسيط عمليات إدارة المشاريع باستخدام الذكاء الاصطناعي، مثل إنشاء المشاريع وإنشاء أوصاف المهام وتعيين DRI.

كما أنها تعمل كمساعد كتابة وتحرير أنيق يتيح لك إنشاء محتوى من الصفر وتحرير المحتوى الموجود. يمكنك أيضًا تعيين دليل أسلوب العلامة التجارية ليتناسب مع صوت العلامة التجارية ونبرتها. ولكن هنا تكمن المفاجأة: مع وجود العديد من نماذج اللغة الكبيرة (LLM)! يمكنك العمل مع Gemini وClaude والمزيد مباشرة من واجهة Brain.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تستضيف الكثير من الاجتماعات، فإن أداة AI Notetaker من ClickUp يمكن أن تكون مفيدة للغاية. فهي تولد نسخة مكتوبة من جميع اجتماعاتك وتستخرج حتى بنود العمل، مما يضمن ألا يفوتك أي شيء مهم.

لا يوفر ذلك لك [ولزملائك في الفريق] الكثير من الوقت فحسب، بل إن وجود نسخة نصية يسهل أيضًا استرجاع المعلومات، وهو أمر تفقده عندما تحفظ التسجيلات المرئية فقط. يمكنك أيضًا متابعة المحادثات من خلال الملخصات التلقائية لمحادثاتك المباشرة.

وعندما لا يكون لديك الوقت الكافي للرد على رسالة في اللحظة الأخيرة أو تواجه صعوبة في تجميع التقارير الأسبوعية المملة، اطلب من وكلاء ClickUp's Autopilot التدخل. ما عليك سوى تكوين سير العمل المشغل، وستتمكن من التعامل مع جميع المهام الإدارية نيابة عنك!

أفضل ميزات ClickUp

قيود ClickUp

أسعار ClickUp

تقييمات ومراجعات ClickUp

2. Trello — أفضل أداة تعاونية لإدارة المشاريع القائمة على نظام Kanban

Trello هو أحد منتجات Atlassian العديدة المرتبطة بـ Atlassian Intelligence، ويُعرف باعتباره "شريك الذكاء الاصطناعي" للمساعدة في تسريع العمل. على الرغم من أنه يوفر ميزات مثل تلخيص البطاقات وتقسيم المهام وتوليد الأفكار من المطالبات، إلا أن وظائفه تبدو محدودة للغاية، خاصةً عند مقارنتها بما توفره أدوات Atlassian الأخرى.

يمكنك الإبلاغ عن ردود الذكاء الاصطناعي غير الدقيقة أو غير الصحيحة، ولكن هذا لا يعني دائمًا تحسين التجربة بشكل ملحوظ. والأهم من ذلك، أن قدرات الذكاء الاصطناعي في Trello قاصرة عندما يتعلق الأمر بدعم الأتمتة أو سير العمل المعقد، مما يجعلها تبدو وكأنها إضافة بسيطة أكثر من كونها ترقية مهمة للمستخدمين المحترفين.

أفضل ميزات Trello

قيود Trello

أسعار Trello

تقييمات ومراجعات Trello

3. Asana — الأفضل للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى مساعد ذكي يعمل بالذكاء الاصطناعي

أكثر من ميزات الذكاء الاصطناعي، ما لفت انتباهي كان أطروحة Asana حول سبب دمج قدرات الذكاء الاصطناعي في منتجها - لدعم الإدارة الكلية. إذا كنت جزءًا من فريق صغير يتولى مسؤوليات متعددة ويقدر الاستقلالية، فقد توفر ميزات الذكاء الاصطناعي في Asana بعض الفوائد.

يمكن لـ Asana AI أتمتة المهام الروتينية مثل تحديثات الحالة والتسجيلات وغيرها من الأعمال المتكررة. كما يمكنها إنشاء ملخص لتقدم عملك مع تفاصيل سياقية ومشاركته مع المديرين لإبقائهم على اطلاع.

قد تجد الفرق الكبيرة قيمة في ميزة "الأهداف الذكية"، التي تساعد على توحيد عملية تحديد الأهداف عبر الوظائف المختلفة.

تستخدم Asana محركًا خاصًا بالذكاء الاصطناعي إلى جانب نماذج من OpenAI و Anthropic. كما تشير إلى المحرك الذي يدعم كل ميزة، مما يوفر درجة من الشفافية. يمكن للمستخدمين اختيار عدم استخدام نماذج اللغة الكبيرة (LLM) التابعة لجهات خارجية والاعتماد فقط على الذكاء الاصطناعي الأصلي لـ Asana إذا كانوا يفضلون ذلك.

أفضل ميزات Asana

قيود Asana

أسعار Asana

تقييمات ومراجعات Asana

📮ClickUp Insight: يتعين على العامل المعرفي النموذجي التواصل مع 6 أشخاص في المتوسط لإنجاز العمل.

احصل على تقرير مجاني

وهذا يعني التواصل مع 6 جهات اتصال أساسية يوميًا لجمع المعلومات الأساسية، والتنسيق بشأن الأولويات، والمضي قدمًا في المشاريع. الصعوبة حقيقية — فالمتابعة المستمرة، والارتباك بشأن الإصدارات، والثغرات في الرؤية تؤدي إلى تآكل إنتاجية الفريق.

قم بتنزيل تقرير حالة الاتصالات في مكان العمل من ClickUp لاكتشاف المزيد من الأفكار، وما يمكنك القيام به لسد الثغرات.

4. Airtable — الأفضل لإنشاء أتمتة سير العمل المدعومة بالذكاء الاصطناعي

Airtable هي منصة منخفضة الكود مصممة لإنشاء أتمتة سير العمل وتحسين الكفاءة التشغيلية، ولكن تجربة استخدام ميزات الذكاء الاصطناعي فيها قد تبدو واعدة أكثر منها عملية.

بينما يوفر Airtable AI أدوات لاستخراج المعلومات من قواعد البيانات وتشغيل الأتمتة وتلخيص أو ترجمة النصوص، فإن النتائج ليست دائمًا متسقة. على سبيل المثال، يبدو استخدام الذكاء الاصطناعي لاكتشاف مشاعر المراجعة وإبلاغ فريق CX مفيدًا من الناحية النظرية، ولكن في الممارسة العملية، غالبًا ما يتطلب الأمر تنظيفًا أو فحصًا يدويًا.

بصفتي شخصًا لا يمتلك خلفية تقنية، فقد أُعجبت في البداية بإنشاء الصيغ بمساعدة الذكاء الاصطناعي. ولكن حتى في تلك الحالة، كان تحقيق النتائج المرجوة يتطلب في كثير من الأحيان التجربة والخطأ. قد يبدو الإعداد بدون كود سهلًا، ولكنه لا يوفر دائمًا تجربة سلسة أو موثوقة.

أفضل ميزات Airtable

قيود Airtable

أسعار Airtable

تقييمات ومراجعات Airtable

5. Miro — أفضل أداة تعاونية للسبورة البيضاء

بفضل لوحته اللانهائية والعديد من القوالب، أصبح Miro أداة لوحات بيضاء رقمية شائعة للفرق والأفراد، كما أن الإصدار الأخير من Miro Assist يعمل على تحسين التجربة.

باستخدام Miro Assist، يمكنك إنشاء خرائط ذهنية مدعومة بالذكاء الاصطناعي، وتصور المحتوى الخاص بك بشكل أفضل، والعثور على المعلومات بسرعة. استخدمت Miro Assist لإنشاء عرض تقديمي كامل تلقائيًا من الملاحظات اللاصقة، وكانت تجربة سلسة.

كما أنني أحب أن Miro يمنحك تحكمًا كاملاً في بياناتك، مما يتيح لأعضاء الفريق الانسحاب من خلال عملية بسيطة بنقرة واحدة. ووفقًا لـ "مبادئ الذكاء الاصطناعي" الخاصة بهم، فقد قاموا باختبار محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بهم للتحقق من عدم وجود تحيزات في المحتوى الذي يتم إنشاؤه لضمان أن Miro Assist يتوافق مع المعايير الأخلاقية.

أفضل ميزات Miro

محدودية Miro

أسعار Miro

تقييمات ومراجعات Miro

6. Loom — الأفضل لاستخراج المعلومات من مقاطع الفيديو

أصبحت Loom، التي استحوذت عليها Atlassian مؤخرًا، أداة الفيديو غير المتزامن الفعلية للعديد من الشركات الشهيرة التي تتطلب قدرات تعاون مرئي. وهي أيضًا واحدة من أدوات التعاون بالفيديو القليلة التي تعمل على تبسيط الاتصال بفضل قدرات الذكاء الاصطناعي القوية.

هناك ميزتان أحبهما بشكل خاص، وهما إزالة الحشوات والصمت تلقائيًا والرسائل التي تولدها لترافق مقاطع الفيديو. كلاهما مفيدان للغاية، خاصة الميزة الأولى، حيث أنني معروف باستخدام الكثير من كلمات "أمم" بينما يحاول عقلي اللحاق بفمي.

ميزة أخرى يمكن أن توفر الكثير من الوقت لكل من فرق التطوير وتجربة العملاء هي ميزة سير عمل الذكاء الاصطناعي، التي تتيح لك إنشاء مستند نصي أو تقرير أخطاء تلقائيًا لكل مقطع فيديو وإرساله إلى Jira.

أفضل ميزات Loom

قيود Loom

أسعار Loom

تقييمات ومراجعات Loom

7. Slack — أفضل إمكانات البحث والملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي للفرق الكبيرة

إذا كنت تشعر في كثير من الأحيان بالارتباك بسبب Slack — القنوات التي لا نهاية لها، والمواضيع المدفونة، والرسائل المستمرة — يبدو أن Slack AI يمكن أن يساعدك. ولكن في الواقع، فإنه يحل جزءًا فقط من المشكلة.

تتيح لك ميزة التلخيص متابعة الرسائل بسرعة، ورغم أنها مفيدة بعد غياب لفترة، إلا أنها لا تلتقط دائمًا السياق الكامل. الردود السريعة مريحة، لكنها تبدو محدودة في الفروق الدقيقة، خاصة في المناقشات السريعة أو الحساسة.

لا يزال Slack AI جديدًا نسبيًا، وعلى الرغم من ترحيب بعض المستخدمين به، إلا أن سعر الإضافة البالغ 10 دولارات لكل مستخدم يبدو باهظًا، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة التي يمكن القول إنها في أمس الحاجة إلى هذه الميزات. في الوقت الحالي، لا تبرر القيمة التكلفة بالكامل.

أفضل ميزات Slack

محدودية Slack

أسعار Slack

تقييمات ومراجعات Slack

8. Todoist — الأفضل للمستقلين الذين يحتاجون إلى تطبيق بسيط لإدارة المهام

إذا كنت مثلي وتفضل تطبيق مهام بسيطًا يضع تجربة المستخدم الشاملة في المرتبة الأولى قبل أي شيء آخر، فإن Todoist هو الخيار الأمثل لك. أكثر ما يعجبني في مساعد Todoist AI هو سهولة استخدامه وفائدته — لا توجد حيل، فقط معالجة لغة طبيعية واضحة وفعالة.

إنها تجعل تخطيط المهام سهلاً للغاية، بدءًا من اقتراح المهام التي يجب القيام بها بعد ذلك وحتى إنشاء عناصر العمل لكل مهمة.

أفضل ميزات Todoist

قيود Todoist

أسعار Todoist

تقييمات ومراجعات Todoist

9. Confluence — الأفضل للمؤسسات البعيدة التي تتطلب أدوات تعاون غير متزامنة مدعومة بالذكاء الاصطناعي

Confluence هو حل شائع لإدارة المعرفة للمؤسسات البعيدة، خاصة شركات البرمجيات التي تستخدم بالفعل Jira كأداة للتعاون وإدارة المشاريع. ونظرًا لوجود بياناتها في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وأستراليا وألمانيا، لا داعي للشركات البعيدة للقلق بشأن امتثال البيانات.

يأتي Confluence مزودًا بالفعل بعدد من الميزات الملائمة للتعاون، مثل الصفحات واللوحات البيضاء والمساحات، مما يجعل تنظيم المعلومات [والوصول إليها] أمرًا سهلاً للغاية. لكن التكامل مع Atlassian Intelligence يجعل هذا الأمر أفضل.

يمكنك استخدام Atlassian Intelligence في Confluence لكتابة المحتوى، وتعريف المصطلحات، وتلخيص المحتوى، وحتى إنشاء سير عمل if/then، وكل ذلك يساعد على تسريع العمل. لكن الميزة التي أعجبتني أكثر هي "التنبؤات" — فكلما بحثت عن مستند، تظهر لك قائمة بالخيارات الخاصة بك.

لنفترض أنك مسوق وتكتب كلمة "خريطة الطريق". ستعطي Atlassian Intelligence الأولوية للوثائق التي عملت عليها سابقًا أو تلك التي شاهدها مسوقون آخرون على تلك التي شاهدها مطور.

كما أن Atlassian Intelligence تستخدم OpenAI كمحرك GPT الخاص بها، إلا أنها منعت الأخيرة من تدريب محركها على بيانات مستخدمي Confluence، لذا فإن مستنداتك محمية بشكل جيد.

أفضل ميزات Confluence

قيود Confluence

أسعار Confluence

تقييمات ومراجعات Confluence

10. Notion — الأفضل لإدارة قواعد البيانات التعاونية

يحب معظم الناس، بمن فيهم أنا، مدى قابلية تخصيص Notion. من إنشاء أدوات تتبع المشاريع وقواعد البيانات إلى مواقع الويكي ومخططي الوجبات، يمكنك استخدام Notion لتنظيم جميع معلوماتك. لذلك، كنت متحمسًا بشكل خاص لاختبار قدرات الذكاء الاصطناعي الخاصة به.

Notion AI—الذي يستخدم LLM من OpenAI—يتيح لك القيام بمعظم المهام الأساسية، مثل صياغة المحتوى وتلخيص النصوص [وقواعد البيانات] وحتى ترجمة المحتوى. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تعمل في شركة غير متزامنة توثق جميع عملياتها.

الميزة التي أستخدمها أكثر من غيرها هي وظيفة البحث، التي تتيح لي البحث في قواعد البيانات الخاصة بي [وبفريق العمل] عن معلومات محددة. فهي تقلل من تبادل الرسائل وتوفر وقت الجميع.

يعد دمج هذه الوظيفة في Notion أمرًا مريحًا للغاية للأشخاص الذين يستخدمون ChatGPT في الأبحاث، كما أنه يساعد في منع التبديل بين السياقات.

على الرغم من أنني أحببت الوصول إلى Notion AI بمجرد الضغط على مفتاح المسافة، إلا أنني رأيت بعض التعليقات على Reddit حيث وجدها الناس محبطة. هذا تذكير جيد بأن تجربة المستخدم يمكن أن تكون ذاتية، وما يناسب شخصًا ما قد لا يكون مثاليًا للجميع.

الآن، بالنسبة للتفاصيل الدقيقة: تؤكد Notion أنها لا تدرب الذكاء الاصطناعي الخاص بها باستخدام بياناتك، ولكن هناك مشكلة. مثل العديد من محركات الذكاء الاصطناعي، فإن Notion AI عرضة لتلفيق المعلومات، خاصةً فيما يتعلق بالأسئلة حول الأحداث الأخيرة [فكر في آخر 6-12 شهرًا]. لذا، على الرغم من أنها أداة رائعة، تأكد من التحقق من صحة نتائجها.

أفضل ميزات Notion

قيود Notion

أسعار Notion

تقييمات ومراجعات Notion

تعاون بشكل أفضل وزد من إنتاجية فريقك مع ClickUp

من كسر حواجز اللغة وتلخيص سلاسل الرسائل إلى مساعدتك في صياغة وتحسين اتصالاتك، يمكن لأدوات التعاون القائمة على الذكاء الاصطناعي أن تساهم بشكل كبير في تبسيط اتصالات الفريق. وينطبق هذا بشكل خاص إذا كنت تعمل في مشاريع معقدة تضم عدة فرق أو كنت جزءًا من فرق عالمية موزعة.

إذا كنت تبحث عن منصة موحدة لإدارة جميع قنوات الاتصال الخاصة بك وتريد توحيدها باستخدام نفس محرك الذكاء الاصطناعي من أجل اتصال سلس، فهل نقترح عليك ClickUp؟

ClickUp هي منصة شاملة تتيح للفرق من جميع الأحجام إدارة مشاريعها ووثائقها واتصالاتها الداخلية من مكان واحد موحد. ونظرًا لأن هذه الميزات مدمجة بشكل وثيق مع ClickUp Brain، أصبحت إدارة المعرفة أسهل من أي وقت مضى.

سجل في ClickUp مجانًا واكتشف كيف يمكن أن يحسن تخطيط مشاريعك ومشاركة المعرفة وعمليات التعاون الداخلي بشكل عام.