"أنا لست من الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة"، كما تقول وأنت ترتشف قهوتك الثانية، وترد على رسائل البريد الإلكتروني، وتخطط للغداء، وتسرع للوفاء بالموعد النهائي للعميل. لكن العمل بهذه الطريقة يجعلك تفوتك مهمة مهمة بينما تتلاعب بخمس مهام ذات أولوية منخفضة.
لا يجب أن يكون الأمر هكذا! يمكن لأدوات الذكاء الاصطناعي زيادة الإنتاجية، وتسهيل إدارة المهام، وتعزيز التواصل، والمساعدة في مهام مثل تحليل البيانات.
تعرّف على ChatGPT، رفيقك في الإنتاجية الذي لا يأخذ استراحات لتناول القهوة ويعرف كل شيء تقريباً عن العالم. لأنك إذا كنت تشعر أن 24 ساعة وكأنها 24 دقيقة بالنسبة لك، فكل ما تحتاجه هو رفيق ذكاء اصطناعي.
ذكرت رويترز أن ChatGPT لديها قاعدة مستخدمين نشطة من 200 مليون شخص أسبوعيًا. من الواضح أن وجودها محسوس!
تابع القراءة لاكتشاف كيفية الاستفادة من ChatGPT لتحسين إنتاجيتك.
كيفية استخدام ChatGPT للإنتاجية
ChatGPT هو مساعدك الذي لا ينام. سواء كنت طالباً أو محترفاً عاملاً، يمكن لهذه الأداة أن تفيدك في مهامك اليومية مثل المساعي الأكاديمية أو التفكير الإبداعي أو المشاريع الشخصية أو حتى تجميع الوثائق وتحليلها.
ولكن قبل أن تفترض أنها تقول دائماً الشيء الصحيح، تذكّر أن ChatGPT مُدرّب على يد بشر باستخدام مجموعات من البيانات. وعلى الرغم من قوته وسهولة الوصول إليه وابتكاره، إلا أنه قد يرتكب أخطاء. إحدى الحيل هي كتابة مطالبات واضحة وتجنب الالتباس!
مع إزاحة ذلك عن الطريق، إليك 15 طرق استخدام ChatGPT للإنتاجية:
1. كتابة المحتوى
هل أنت معتاد على الشعور بالتحديق في شاشة فارغة؟
لن تكتب الكلمات من تلقاء نفسها، فلماذا لا تطلب المساعدة لتوليد الأفكار؟ أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي يمكن أن يكون لها فوائد متعددة، سواء كنت تعاني من مشكلة في الكتابة أو كان وقتك ضيقًا.
يمكن أن تساعدك ChatGPT في:
- إنشاء منشورات المدونة أو محتوى وسائل التواصل الاجتماعي
- كتابة رسائل البريد الإلكتروني/التقارير
- إجراء البحوث لمهام محددة
- إجراء أعمال التحرير والتدقيق اللغوي
مطلب: "أنشئ [نغمة] [نوع المقال] حول [الموضوع] ضمن [عدد الكلمات]. اشرح حول [العناوين الفرعية/النقاط الرئيسية التي يجب إبرازها]."
📌مثال: "قم بإنشاء تدوينة فكاهية عن الذكاء الاصطناعي في حدود 500 كلمة. اشرح الفوائد المحتملة للذكاء الاصطناعي والمخاوف الأخلاقية وتأثيره على سوق العمل."
عبر ChatGPT
2. توليد رمز للبرمجة
تطوير البرمجيات من الصفر أمر متعب ومعقد. استخدم ChatGPT لتخفيف عبء العمل الخاص بك عن طريق:
- كتابة مقتطفات التعليمات البرمجية
- تحديد الأخطاء في التعليمات البرمجية وإصلاحها، والمعروف أيضاً باسم التصحيح
- تعلم لغات برمجة جديدة وميزاتها ومقتطفات التعليمات البرمجية البديلة
- فهم سبب عدم عمل التعليمات البرمجية
- ترجمة رمز من لغة برمجة إلى لغة برمجة أخرى
ملاحظة: ChatGPT ليس مراجعًا للأكواد البرمجية. اطلب المساعدة، ولكن اختبر النتيجة دائماً.
طلب: "أحتاج إلى تنفيذ [وظيفة محددة] في [لغة برمجة]. متطلباتي الرئيسية هي [المتطلب 1] و[المتطلب 2] و[المتطلب 3]. يرجى مراعاة أفضل الممارسات لـ [لغة/إطار عمل]. قم بإنشاء الكود مع تعليقات واضحة تشرح المنطق."
📌مثال: "أحتاج إلى تنفيذ برنامج نصي لمعالجة البيانات لملفات CSV الكبيرة في Python باستخدام Flask. متطلباتي الرئيسية هي الأداء العالي لمجموعات البيانات الكبيرة، والتصميم القابل للتطوير، والتوثيق الواضح والموجز. يرجى مراعاة أفضل الممارسات لأمان وأداء Flask. أنشئ الكود مع تعليقات واضحة تشرح المنطق."
عبر ChatGPT
عبر ChatGPT
اقرأ أيضًا: 10 حيل للذكاء الاصطناعي توضح كيف أن الذكاء الاصطناعي صديق وليس عدوًا
3. تعلم لغات جديدة
يمكن لبرنامج ChatGPT تعليمك قواعد النحو وتراكيب الجمل بلغات متعددة. ويمكنه أيضاً تحديد الفروق بين اللغتين لتسهيل التعلم.
استخدم ChatGPT لتصميم دليل لغوي مفيد لاستخدامك الشخصي.
طلب: "ما الفرق بين [كلمة/قاعدة] في [اللغة 1] و[كلمة/قاعدة] في [اللغة 2]؟ اشرح لي الأمر وكأنني مبتدئ في اللغتين."
📌 📌مثال: "ما الفرق بين الفعل الماضي في اللغة الإسبانية (pretérito) والفعل الماضي في اللغة الفرنسية (passé composé)؟ اشرح لي الأمر وكأنني مبتدئ في اللغتين."
4. ترجمة اللغات الأجنبية
هل تحتاج إلى مشاهدة أغنية إسبانية باللغة الإنجليزية؟ أو هل هناك قصيدة عربية تحتاج إلى مساعدة لفهمها؟ يمكن لـ ChatGPT ترجمة لغة إلى أخرى في غضون ثوانٍ قليلة.
مطلب: "يرجى ترجمة [المحتوى باللغة 1] إلى [اللغة 2]."
📌مثال: "الرجاء ترجمة "أود إجراء حجز لشخصين في الساعة 7 مساءً" من الإنجليزية إلى الفرنسية."
5. جمع الإلهام
لقد وصلنا جميعًا إلى طريق مسدود مرة واحدة على الأقل في حياتنا. قد يجد الطلاب صعوبة في اختيار موضوع الأطروحة، بينما قد يجد الكتاب صعوبة في وضع مخطط للحبكة.
استخدم ChatGPT لتبادل الأفكار وإثارة الإلهام الإبداعي. يمكنك بعد ذلك تطوير الاقتراحات إلى مفاهيم جوهرية.
اقتراح: "فكر في [منشور على وسائل التواصل الاجتماعي/موضوع المناقشة] في هذه الدردشة واقترح خمس طرق مختلفة لكتابته. حافظ على الدرجة اللونية."
📌مثال: "فكر في منشور وسائل التواصل الاجتماعي في هذه الدردشة: "متحمس للإعلان عن إطلاق منتجنا الجديد! ترقبوا التحديثات!" واقترح خمس طرق مختلفة لكتابته. حافظ على النغمة الحماسية."
عبر ChatGPT
6. تنظيم عبء العمل
يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة والمهام غير المنجزة والمكالمات التي لم يتم الرد عليها مرهقة. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التنظيم وممارسات إدارة المهام إلى تراكم العمل والتسبب في التأخير. ومع ذلك، يمكن أن يكون ChatGPT مدير مشروعك، مما يساعدك على تنظيم الفوضى.
مقترح: "أنا [مسمى وظيفي]. يتضمن عملي [اشرح مهام العمل التي تحتاج إلى إدارتها]. أنا حاليًا [استخدم هذه الطريقة] ولكن [اشرح التحديات المحددة التي تواجهها]. هل يمكنك مساعدتي في [النتيجة المرجوة]؟"
📌مثال: "أنا مدير تسويق. يتضمن عملي الإشراف على الحملات وتتبع عائد الاستثمار وإدارة المحتوى عبر مختلف المنصات. أستخدم حاليًا جداول البيانات لتتبع أداء الحملة، لكنني أجد صعوبة في تحليل مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة ودقة. هل يمكنكم مساعدتي في إيجاد طريقة أكثر فعالية لتتبع بيانات الحملات وتحليلها؟
7. نسخ ملفات الفيديو والصوت
يسمح لك GPT-4 بتحميل ملف صوتي أو ملف فيديو. استخدم هذه الميزة لتحويلها إلى نص بأكثر من 50 لغة وحفظ النتائج بتنسيقات ملفات مختلفة.
على سبيل المثال، قم بتحميل ملاحظتك الصوتية في ChatGPT-4 وحوّل المحتوى إلى منشور أو فقرة في مدونة.
ملاحظة: "إليك [ملاحظة صوتية/ملف صوتي] لـ [اجتماع/مشاركة مدونة]. يرجى إنشاء ملف نصي من كلمة إلى كلمة. يجب أن تعرف أن الملف الصوتي يحتوي على [عدد من المتحدثين]. يرجى تسمية أسمائهم في النسخة المنسقة."
📌مثال: "هذه مذكرة صوتية لاجتماع الفريق. يرجى إنشاء ملف نصي من كلمة إلى كلمة. يجب أن تعرف أن الملف الصوتي يحتوي على ثلاثة متحدثين. يرجى تسمية أسمائهم في النسخة المنسقة."
8. تسجيل تأملاتك
تتيح لك الأداة تدوين يومياتك وتسجيل تأملاتك. أفضل ما في الأمر هو أن ChatGPT يمكن أن تكون صامتة أو متجاوبة، حسب تفضيلاتك.
يمكنك أيضاً استخدامها لـ
- تحليل إدخالات دفتر يومياتك وتحديد الأنماط
- تصنيف المشاعر التي عبّرت عنها
- توليد أسئلة لإضافتها إلى عملية التفكير والتأمل الخاصة بك
- اكتساب منظور بديل لتعزيز التفكير البنّاء
يمكنك أن تطلب من ChatGPT أن يتصرف كشخصية تاريخية أو أدبية، وسوف يستجيب لتدوين يومياتك كما كان سيستجيب. على سبيل المثال، تخيل كيف سترد جوديث بتلر على آخر تدوينة يومياتك!
مقتطف: "مرحبًا يا دردشةGPT، هل يمكنك العودة إلى آخر [عدد تدوينات اليوميات في الدردشات] والإشارة إلى نمط متكرر؟ يرجى اقتراح طرق بناءة للتغلب عليه."
📌مثال: "مرحبًا ChatGPT، هل يمكنك الرجوع إلى آخر خمس إدخالات لليوميات في الدردشات والإشارة إلى نمط متكرر؟ يرجى اقتراح طرق بناءة للتغلب عليه."
9. تلخيص المستندات الكبيرة
يمكن أن يساعد ChatGPT في تلخيص وتحديد النقاط الرئيسية وهيكلة مجموعات البيانات الكبيرة في غضون ثوانٍ.
موجز: "هذا هو . يرجى كتابة محضر الاجتماع بصيغة قائمة."
📌مثال: "هذا ملف صوتي لاجتماع اليوم. يرجى كتابة محضر الاجتماع بصيغة قائمة."
10. إنشاء خط سير الاجتماع
استخدم ChatGPT كمرشدك السياحي الشخصي. وجّهه لإنشاء خط سير لرحلة قادمة أو لقضاء يوم في بلدتك.
مطلب: "مرحباً ChatGPT، أنا أخطط لزيارة [وجهتك] في [الشهر والسنة]. قم بإنشاء مسار رحلة [عدد الأيام] لي. أنا أبحث عن [أماكن للمغامرة/الاسترخاء/الاسترخاء/المغامرة]."
📌مثال: "مرحبًا ChatGPT، أخطط لزيارة طوكيو في يونيو 2025". أنشئ لي خط سير الرحلة لمدة 5 أيام. أبحث عن أماكن مليئة بالمغامرات."
عبر ChatGPT
11. معرفة أسلوبك الشخصي
هل لديك حفل زفاف ستذهب إليه وليس لديك أي فكرة عما يجب أن ترتديه باستثناء البدلة السوداء؟ تحدث إلى ChatGPT!
مقتطف: "مرحبًا ChatGPT، أنا [عمرك وجنسك] مع [الطول]، وزني [وزنك]. يجب أن أحضر مناسبة [نوع المناسبة] في [الشهر]. يرجى اقتراح الملابس والألوان التي ستعزز من ملامحي."
📌مثال: "مرحباً ChatGPT، أنا امرأة تبلغ من العمر 28 عاماً وطولي 5'6 " ووزني 145 رطلاً. يجب أن أذهب إلى حفل زفاف في شهر يونيو. يرجى اقتراح الملابس والألوان التي ستعزز من ملامحي."
12. تجربة الفن
اطلب من ChatGPT تصميم الشعارات واللوحات المزاجية والملصقات وما إلى ذلك، واستلهم من إبداعها لابتكار تصميمات فريدة من نوعها.
مقترح: "أنا أعمل على [وصف المشروع ونوع التصميم]. يُرجى اقتراح بعض الأفكار لـ [النقاط التي يجب إبرازها]."
📌مثال: "أعمل على إعادة تصميم موقع إلكتروني لمنصة تجارة إلكترونية. يرجى اقتراح أفكار لتحسين تجربة المستخدم، وتبسيط عملية الدفع، وتعزيز الجاذبية البصرية."
13. تعلم وصفات جديدة
هل تجد صعوبة في اختيار ما تطبخه؟ غالباً ما نحتاج إلى وصفات تتسم بتوازن جيد بين الوصفات الصحية واللذيذة. يمكن لـ ChatGPT إعدادها لك وفقاً لتعليماتك ومحتويات ثلاجتك.
طلب: "مرحبًا ChatGPT، لدي [محتويات الثلاجة]. اقترح 5 [نوع من الوصفات ] يمكنني إعدادها لهم في أقل من 30 دقيقة."
📌مثال: "مرحبًا ChatGPT، لديّ صدور دجاج وسبانخ وطماطم وبيض وجبن في ثلاجتي. اقترح خمس وصفات سريعة وسهلة يمكنني إعدادها لهم في أقل من 30 دقيقة."
14. تقسيم المشاريع المعقدة إلى مفاهيم أبسط
تحويل معلومات التفريغ الذهني، وأهداف المشروع المعقدة، وقوائم المهام المتضخمة إلى أهداف قابلة للتنفيذ والإنجاز.
مقترح: " [أدخل المعلومات ]. مرحبًا ChatGPT، يُرجى تنظيم هذه المعلومات وتقديمها في شكل قائمة."
📌مثال*: ""لدي قائمة بالمهام لهذا الأسبوع: 1. إنهاء تقرير المشروع 2. حضور اجتماع الفريق 3. كتابة منشورات المدونة للشركة 4. مراجعة تحليلات التسويق 5. تخطيط المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي. مرحبًا ChatGPT، يرجى تنظيم هذه المعلومات وتقديمها في شكل قائمة."
15. بناء روتينك الرياضي
اسأل ChatGPT عن روتين التمارين الرياضية ونصائح للحفاظ على نظام غذائي متوازن ونظافة شخصية.
ملاحظة: تذكّر أن ChatGPT أداة ذكاء اصطناعي. بينما يمكنها تصميم روتين للتمارين الرياضية، يجب أن تكون واقعيًا فيما يتعلق بفقدان الوزن أو اكتسابه وزيارة أخصائي تغذية أو استشارة مدرب.
ملاحظة: "مرحباً ChatGPT، أنا أزن [وزنك] وأستهلك [عدد السعرات الحرارية] يومياً. يرجى اقتراح روتين تمارين رياضية ل [عدد الأيام] ونظام غذائي متوازن لمساعدتي في الوصول إلى [الوزن المستهدف]."
📌مثال: "مرحبًا ChatGPT، وزني 160 رطلاً وأستهلك 2,000 سعرة حرارية يوميًا. يرجى اقتراح روتين تمرين رياضي لمدة 5 أيام في الأسبوع ونظام غذائي متوازن لمساعدتي في الوصول إلى هدفي المتمثل في خسارة 10 أرطال."
اقرأ أيضًا: 10 قوالب مجانية لإنجاز المهام (GTD) من أجل الإنتاجية
محدودية استخدام ChatGPT لتحسين الإنتاجية
بينما يمكن أن يساعدك ChatGPT في تطوير خطة إنتاجية لا يزال الإشراف البشري يلعب دورًا حاسمًا. يعرف الذكاء الاصطناعي الكثير، ولكن ليس كل شيء. فهو لا يأخذ في الاعتبار كيف أو لماذا لمفهوم ما؛ وبدلاً من ذلك، تقدم الأداة معلومات فقط بناءً على فهمها للمطالب.
لهذا السبب من المهم التحقق من كل شيء يتم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي.
على سبيل المثال، كان اثنان من المحامين الأمريكيين، السيد شوارتز وشريكه بيتر لودوكا، هما غرامة قدرها 5000 دولار لاستشهادهم بقضايا غير موجودة في ملفاتهم في المحكمة.
وأوضح أحد المحامين، السيد شوارتز، للقاضي كيف أنهم أخطأوا في اعتبار ChatGPT "محرك بحث خارق" وأنه علم بذلك من أطفاله.
ومع ذلك، يمكننا أن نرى بسهولة أهمية إجراء بحثنا على الرغم مما تخبرنا به ChatGPT أو أدوات الذكاء الاصطناعي المماثلة. إلى جانب ذلك، إليك بعض القيود الأخرى على ChatGPT:
1. لا تستطيع ChatGPT حل مسائل الرياضيات
في حين أن أجهزة الكمبيوتر والآلات الحاسبة أمر مفروغ منه، لا يمكنك أن تفترض أن الذكاء الاصطناعي بارع في الرياضيات أيضاً. مناقشة في منتدى OpenAI أن الهدف من ChatGPT هو تلبية المطالبات الإبداعية، وليس حل معادلات الرياضيات المعقدة.
2. المطالبات السيئة يمكن أن تولد إجابات مضللة
للمطالبات أهمية كبيرة عند التواصل مع ChatGPT. لا تستطيع أداة الذكاء الاصطناعي قراءة ما بين السطور. وبالتالي، يجب أن تشرح سؤالك بالتفصيل - أخبره بالضبط ماذا تريد وكيف. وإلا، قد يكون من الصعب العثور على إجابة مناسبة أو مفيدة.
3. لا يمكن أن تلتزم ChatGPT بعدد الكلمات
نحن نعلم بالفعل عن حدودها في الرياضيات. لكن ChatGPT لا تلتزم أيضًا بعدد الكلمات الموصى به.
وحتى لو التزم، تظل الإجابة غير صحيحة عند مراجعتها. يمكن لمثل هذه الممارسات أن تعيق عمل المؤسسات التي تعتمد بشكل كبير على الذكاء الاصطناعي للوفاء بمتطلبات المحتوى الخاصة بها.
إليك مثالاً على ذلك:
عبر ChatGPT
4. التحيزات المتأصلة تؤدي إلى نتائج متحيزة
يمكن أن تتأثر استجابات ChatGPT بالتحيزات في البيانات التي تم تدريبها عليها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مخرجات متحيزة أو تمييزية.
5. يواجه ChatGPT صعوبة في المهام متعددة اللغات
قد تواجه ChatGPT صعوبة في المهام التي تتطلب فهم وتوليد نص بلغات متعددة.
اقرأ أيضًا: 20 أفضل بدائل ChatGPT
استخدام ClickUp للإنتاجية
لقد أثبتنا مسبقاً أن ChatGPT يمكن أن يعطي ردوداً "خيالية"، ويخلط بين الافتراضات والحقائق. يجب على المستخدمين استخدام بعناية لأنه قد يقدم تحليلًا خاطئًا أو يولد معلومات مضللة.
هذا أيضًا يجعل ChatGPT غير مناسب للاستخدام التنظيمي والمتعلق بالعمل. ما تحتاجه هو أداة إنتاجية مع قدرات الذكاء الاصطناعي. حسنًا, انقر فوق يتحقق من كل هذه المربعات وأكثر.
فهو يتكامل مع أكثر من 1000 أداة ، ويجمع كل المعلومات تحت سقف واحد ويقلل من أخطاء نقل البيانات. ببساطة، لديك واجهة واحدة لإدارة الوظائف وتوفير الرؤية لفريقك.
تقلل ميزات ClickUp من الارتباك وتوفر الوقت من خلال الاستغناء عن الحاجة إلى التبديل بين منصات متعددة. على سبيل المثال، لستَ مضطرًا لقضاء ساعات جالسًا على مكتبك لإتقان موجز المشروع - فقط اطلب ClickUp Brain للقيام بذلك نيابة عنك!
اكتب موجز مشروع باستخدام ClickUp Brain
هناك ثلاثة من أهم ميزات ClickUp Brain و مدير معرفة الذكاء الاصطناعي ومدير مشروع الذكاء الاصطناعي و كاتب الذكاء الاصطناعي ، والتي يمكن لكل عضو في الفريق الوصول إليها لتنظيم الروتين اليومي. وذلك أيضًا دون الضغط لمعرفة الموجه الصحيح لإعطاء التعليمات.
إليك كيف يمكن أن تساعدك هذه الميزات في توفير الوقت وأتمتة المهام الروتينية وغيرها:
مدير المعرفة بالذكاء الاصطناعي
اعثر على إجابات سياقية وتفصيلية لجميع أسئلتك حول المهام والمستندات والأشخاص بمساعدة مدير المعرفة بالذكاء الاصطناعي.
يمكنك استخدامه لـ
- استرجع المعلومات من مستنداتك أو تقاريرك أو صفحات الويكي في غضون ثوانٍ
- تحليل البيانات في مجموعات المستندات الكبيرة
- راقب تقدم فريقك واستعد مسبقاً للتحديات القادمة
مدير مشروع الذكاء الاصطناعي أدوات الذكاء الاصطناعي للأتمتة نعمة! يقضي مدير مشروع الذكاء الاصطناعي على المهام المتكررة، مما يوفر لك الوقت والطاقة. سواءً كان إدخال البيانات أو تخطيط الحزمة الفرعية، فهو يعتني بكل شيء.
بعض ميزات الأتمتة البارزة هي:
- إنشاء ملخصات وتحديثات للمشروع بناءً على حالة العمل الحالية
- تسليط الضوء على النقاط المهمة المتعلقة بالبيانات
- فهم العوائق ونقاط الضعف
- تحسين تخصيص الموارد
تحويل التعليقات إلى مهام ClickUp أو إسنادها إلى الفريق
كاتب الذكاء الاصطناعي للعمل
تسمح لك هذه الميزة بصياغة المحتوى المطلوب مع مساعد كتابة مدمج وإجراء التدقيق الإملائي والمزيد. فرز جميع احتياجاتك من المحتوى في مكان واحد:
- إنشاء جداول دون أي متاعب لتحليل المنافسين أو مقارنة المراجعات
- إنشاء أنواع مختلفة من القوالب للمستندات أو المهام أو المشاريع واستخدامها
- تحويل الملاحظات الصوتية إلى نصوص واستخدام كاتب الذكاء الاصطناعي لنسخ المعلومات من اجتماعاتك ومقاطعك
ClickUp لديه الكثير ليقدمه في مكان واحد، مثل إدارة المشاريع، وخيارات العصف الذهني، وإدارة المهام، وتخطيط المشاريع، وإدارة الوثائق، وما إلى ذلك. من المؤكد أنه جعل الحياة أسهل نسبيًا لأنه سهل الاستخدام، وواجهة المستخدم مصممة بشكل جيد، والتعاون داخل الفريق ومع الفرق الأخرى أسهل. لقد تمكنا من إدارة العمل بشكل أفضل، وتتبع العمل والإبلاغ عنه بسهولة، وبناءً على اجتماعات التقدم اليومية، كان التخطيط المستقبلي سهلاً. أنش برابهاكار ، محلل تحسين عمليات الأعمال في Airbnb
من الواضح أن ClickUp يمكنه تشكيل نفسه ليناسب متطلبات مؤسستك وتفضيلاتها. وإذا كنت بحاجة إلى أدوات الذكاء الاصطناعي للاستخدام الشخصي ، هناك حل لذلك أيضًا!
وبعيداً عن الفرق الكبيرة، فإن ClickUp مخصص أيضاً للعاملين المستقلين والطلاب وأي شخص يأمل في تحقيق أهدافه. إنه قوالب الإنتاجية قابلة للتخصيص بالكامل وجاهزة للاستخدام.
على سبيل المثال قالب الإنتاجية الشخصية في ClickUp يقسم قائمة مهامك إلى تسلسلات هرمية ويحولها إلى مهام يمكن إدارتها. توفر هذه الميزة هيكلاً قابلاً للتطوير للأهداف وتوفر خياراً لإبقاء الواجهة خاصة أو عامة.
قالب الإنتاجية الشخصية من ClickUp
يسمح لك هذا القالب أيضاً بـ
- إنشاء مساحة واحدة لإدارة وتتبع إنتاجيتك
- تعيين حالات مخصصة لمهامك بناءً على جدولها الزمني وأولويتها
- صنف الإجراءات في حقول مخصصة لتنظيم قائمة المهام
- تصور تقدمك كتقرير إنتاجية شخصي
- جدولة المهام والبقاء على رأس المواعيد النهائية الخاصة بك
- تلقي إشعارات في الوقت الفعلي كتذكيرات
يمكنك أيضًا تصور البيانات لقياس إنتاجيتك. استخدم قالب تقرير الإنتاجية الشخصية ClickUp لتتبع أهدافك اليومية والأسبوعية والشهرية.
بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام قالب ClickUp للإنتاجية قد يكون ما تحتاجه لزيادة فعاليتك دون العمل لساعات إضافية. يمكن أن يساعدك القالب على تصفية المهام المهمة وضمان عدم إغفال أي شيء.
اقرأ أيضًا: ChatGPT مقابل ClickUp: ما هي أداة الذكاء الاصطناعي التوليدي الأفضل؟
ClickUp مهامك الروتينية مع التكامل السلس
يمكن أن يكون ChatGPT لا يقدر بثمن لإنجاز المهام الرتيبة والمتكررة في وقت أقل. ومع ذلك، نحتاج أيضاً إلى تقييم ما إذا كان حلاً طويل الأجل.
يتطلب تكامل ChatGPT مع مساحات عمل مختلفة مكونات إضافية، وواجهات برمجة التطبيقات، وملحقات. يجب على المستخدمين التبديل بين مساحات العمل المختلفة لتتبع الإنتاجية وإدارة التحديثات.
في المقابل، يجمع ClickUp Brain جميع مساحات العمل في واجهة واحدة. يمكنك طلب تحديثات الحالة، وسوف يجيبك بعد استعراض المهام والمستندات والتقارير المرحلية وما إلى ذلك. تكون الردود سياقية وذات صلة ومفيدة.
بالإضافة إلى ذلك، ليس عليك أن تكون بارعًا في كتابة المطالبات!
جرّبه عن طريق التسجيل في ClickUp مجانًا!