قبل بضعة أشهر، شاركت منظمة أحداث مؤسسية كيف أنها أدارت ذات مرة مؤتمراً ضم 500 شخص باستخدام ما يزيد قليلاً عن جداول بيانات مرمزة بالألوان وملصقات لاصقة وصندوق بريد لا نهاية له.
قالت: "لقد كبرت خمس سنوات في ثلاثة أيام".
إذا سبق لك أن نظمت حفلة إطلاق أو اجتماعًا داخليًا خارج المكتب أو قمة للعملاء، فأنت تعلم أن الفوضى التي تحدث وراء الكواليس لا تتطابق دائمًا مع الصور المثالية التي تُنشر على الإنترنت.
وهنا يأتي دور برنامج تخطيط الفعاليات المناسب ليحدث فرقًا كبيرًا. فكر في الجدولة الزمنية وتتبع الضيوف وتنسيق الموردين والميزانيات ومخططات الطوابق — دون الحاجة إلى فتح 47 علامة تبويب.
في هذا المدونة، سوف نستكشف أفضل أدوات برامج تخطيط الفعاليات التي ستجعل حياتك أسهل بالفعل. ⚒️
ما الذي يجب أن تبحث عنه في برامج تخطيط الفعاليات؟
يجب أن يساعدك برنامج إدارة الفعاليات الموثوق في:
- نسق المهام والفرق من خلال لوحات التحكم المركزية والتعاون في الوقت الفعلي
- أتمتة سير العمل المتكرر مثل التسجيلات والتذكيرات والمتابعات لتقليل الجهد اليدوي
- قم بتخصيص نماذج التسجيل وأنواع التذاكر والعلامة التجارية لتوفير تجربة مخصصة للحضور.
- تكامل سلس مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) لإدارة الفعاليات ومنصات التسويق وبوابات الدفع للحفاظ على تزامن العمليات.
- خطط بصريًا باستخدام تخطيطات السحب والإفلات وعروض Gantt لجدول الأحداث الزمني وتخطيط المكان.
- اجذب الحضور بميزات مثل أدوات التواصل، والاستطلاعات الحية، والأسئلة والأجوبة، والدردشة أثناء الجلسة.
- قم بقياس النجاح من خلال التحليلات في الوقت الفعلي وتتبع عائد الاستثمار ولوحات معلومات التقاط العملاء المحتملين.
- توسع بسهولة عبر التنسيقات الافتراضية والمختلطة والشخصية دون المساس بالجودة
- حماية البيانات الحساسة بفضل ميزات الأمان والامتثال مثل GDPR و SOC 2 و SSO
- دعم فريقك أثناء التنقل من خلال تطبيقات الهاتف المحمول وخيارات متعددة اللغات ومساعدة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
👀 هل تعلم؟ قبل جائحة عام 2020، كانت قيمة صناعة الفعاليات تبلغ حوالي 800 مليار دولار؛ والآن تشهد هذه الصناعة عودة قوية، ومن المتوقع أن تنمو بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 6.4٪، مدفوعة إلى حد كبير بتكامل التكنولوجيا لتلبية احتياجات الحضور من الجيل القادم.
📮 ClickUp Insight: 48٪ من المشاركين في الاستطلاع يقولون إن إنجاز 10 مهام صغيرة يمنحهم إحساسًا بالرضا أكثر من إحراز تقدم في مهمة واحدة كبيرة. هل تشعر بتأثير الدوبامين؟ إنه شعور حقيقي (تقريبًا). يبدو السعي وراء الإنجازات الصغيرة طوال اليوم أمرًا منتجًا ظاهريًا، ولكنه في الحقيقة مجرد تسويف مقنع. العمل بهدف هو الترياق هنا. دع تقويم ClickUp يجدول تلقائيًا فترات محمية للعمل المكثف، مع ترك مساحة للإنجازات السريعة. يمكنك تكوين الأتمتة لفرز المهام تلقائيًا إلى الفئات المفضلة. على سبيل المثال، "مهام 10x" لمشاريعك عالية التأثير، بالإضافة إلى "الإنجازات اليومية" أو "الإنجازات الأسبوعية" لتلك المهام الأساسية أو الإدارية التي تحافظ على تقدم العمل.
نظرة عامة على برامج تخطيط الفعاليات
فيما يلي نبذة موجزة عن أفضل برامج تخطيط الفعاليات:
| الأداة | الأفضل لـ | أفضل الميزات | الأسعار |
|---|---|---|---|
| ClickUp | إدارة مشاريع الفعاليات المعقدة في مساحة عمل موحدة حجم الفريق: من الأفراد إلى الشركات | المهام، التقويم، المستندات، السبورات البيضاء، الأتمتة، ClickUp Brain | مجاني إلى الأبد؛ تتوفر خطط للشركات |
| Trello | تتبع مهام الفعاليات بصريًا باستخدام لوحات Kanban البسيطة حجم الفريق: منظمون فرديون، فرق صغيرة | اللوحات والبطاقات، وأتمتة الخادم، وPower-Ups (التقويم)، وقوائم المراجعة البسيطة | خطة مجانية؛ مدفوعة من 6 دولارات/مستخدم/شهر |
| Asana | تنسيق فرق الفعاليات والمواعيد النهائية من خلال سير عمل منظم حجم الفريق: فرق صغيرة إلى كبيرة | المشاريع، أتمتة القواعد، الجداول الزمنية، تعليقات المهام، Asana AI | خطة مجانية؛ مدفوعة من 13.49 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهر |
| Monday. com | تنظيم فعاليات واسعة النطاق باستخدام قوالب قابلة للتخصيص حجم الفريق: متوسط إلى كبير | اللوحات، لوحات المعلومات، النماذج ذات العلامات التجارية، تتبع الوقت، الأتمتة | خطة مجانية؛ مدفوعة من 12 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهر |
| Basecamp | الحفاظ على تنسيق الفرق الصغيرة والعملاء من خلال اتصالات بسيطة حجم الفريق: فرق صغيرة، وكالات | لوحات الرسائل، المهام، الجداول الزمنية، تخزين الملفات، وصول العملاء | بالإضافة إلى 15 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا؛ Pro Unlimited 299 دولارًا أمريكيًا شهريًا (سنويًا) |
| Eventbrite | الترويج للأحداث الكبيرة وبيع التذاكر حجم الفريق: المنظمون والمسوقون وأصحاب الأماكن | صفحات التسجيل، إصدار التذاكر، تطبيق تسجيل الوصول في الموقع، التحليلات | أسعار مخصصة؛ رسوم لكل تذكرة |
| Ticket Tailor | تذاكر منخفضة التكلفة وذاتية الإدارة لمنظمي الفعاليات المستقلين حجم الفريق: المنظمات الصغيرة، المروجون المستقلون | صفحات ذات علامة بيضاء، أحداث غير محدودة، تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول، عمليات الدمج | مجاني؛ خيارات الدفع عند البيع تبدأ من 0.30 دولار/تذكرة |
| Brown Paper Tickets | تذاكر عادلة ومركزة على المجتمع حجم الفريق: المنظمات غير الربحية والمنظمات المجتمعية | رسوم منخفضة، خيارات التبرع، تذاكر للطباعة في المنزل/على الهاتف المحمول، شباك التذاكر | مجاني للفعاليات المجانية؛ رسوم منخفضة للفعاليات المدفوعة |
| Eventzilla | تسجيل مرن للأحداث الافتراضية والمختلطة والشخصية حجم الفريق: الشركات الصغيرة والمدربون | صفحات ذات علامات تجارية، نماذج مشروطة، تسجيل الوصول في الأكشاك، الشهادات | مجاني؛ خطط مدفوعة تبدأ من 1.50 دولار/تسجيل |
| RegFox | تسجيل قابل للتخصيص بالكامل مع منطق تسعير متقدم حجم الفريق: مخططون محترفون، جمعيات | نماذج السحب والإفلات، والمنطق الشرطي، وخطط الدفع، والإعفاءات | أسعار مخصصة |
| vFairs | فعاليات افتراضية ومختلطة غامرة مع بيئات تفاعلية حجم الفريق: الشركات والمؤتمرات الكبيرة | ردهات افتراضية، قاعات معارض ثلاثية الأبعاد، التقاط العملاء المحتملين، أدوات التواصل | أسعار مخصصة |
| RingCentral Events | استضافة الأحداث الافتراضية والتواصل الشبكي في برنامج واحدحجم الفريق: فرق التسويق ومنتجو الأحداث الافتراضية | أماكن متعددة المسارات، أكشاك معارض، أسئلة وأجوبة/استطلاعات رأي، جذب اهتمام الرعاة | مجاني؛ خطط مدفوعة تبدأ من 99 دولارًا شهريًا |
| Airmeet | فعاليات مجتمعية تتميز بخصائص تواصل قوية حجم الفريق: جمعيات، مؤسسات | التواصل السريع، الصالات، الدعوة إلى المنصة، الجلسات حسب الطلب | تبدأ الأسعار من 199 دولارًا أمريكيًا شهريًا؛ مخصصة للفعاليات الكبيرة |
| InEvent | إدارة الأحداث الافتراضية والمختلطة على مستوى المؤسسات حجم الفريق: مؤسسات عالمية، أحداث خاضعة للتنظيم | البث المباشر، شارات NFC، لوجستيات السفر، تحليلات متقدمة | حدث واحد 6000 دولار؛ سنوي من 9000 دولار |
| Zoom Events | مؤتمرات وندوات عبر الإنترنت قابلة للتطوير مدعومة من Zoom حجم الفريق: فرق التدريب، الاتصالات الداخلية، المعلمون | مراكز الفعاليات، التسجيل بالعلامة التجارية، مناطق المعارض، الدعم الهجين | خطط من 99 إلى 149 دولارًا أمريكيًا/100 مشارك/شهر |
| Cvent | إدارة شاملة لأحداث المؤسسات واللوجستيات حجم الفريق: مؤسسات، فرق اجتماعات استراتيجية | توفير أماكن الفعاليات، إدارة الرعاة، إعداد تقارير شاملة، مزامنة CRM | أسعار مخصصة |
| Bizzabo | التسويق للفعاليات القائم على البيانات ومشاركة الحضور حجم الفريق: المؤتمرات الكبيرة، المسوقون | التوفيق بين الأشخاص باستخدام الذكاء الاصطناعي، تطبيق الأحداث على الهاتف المحمول، التقاط العملاء المحت | Event Experience OS 499 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا؛ مستويات مخصصة |
| Whova | تفاعل المشاركين وتخطيط جدول الأعمال عبر الأجهزة المحمولة حجم الفريق: فعاليات المجتمع المحلي، المنظمات غير الربحية، الجامعات | منشئ جدول الأعمال، موجز الأحداث، التواصل، تسجيل الوصول في الموقع | أسعار مخصصة |
| Planning Pod | تخطيط المواقع والفعاليات باستخدام أدوات تعاون متكاملة حجم الفريق: المواقع والمخططون ومقدمو خدمات الطعام | مخططات الطوابق، CRM، بوابات العملاء، الفواتير، Zapier | أسعار مخصصة |
| Social Tables | رسم مخططات تخطيط الفعاليات وإدارة مخططات مقاعد المكان حجم الفريق: أماكن الفعاليات والفنادق ومقدمو خدمات الطعام | مخططات طوابق ثنائية/ثلاثية الأبعاد، تعاون في الوقت الفعلي، مزامنة قائمة الضيوف | تجربة مجانية؛ Pro 199 دولارًا أمريكيًا/مستخدم/شهر؛ Premium مخصص |
أفضل برامج تخطيط الفعاليات
كيف نقيّم البرامج في ClickUp
يتبع فريق التحرير لدينا عملية شفافة ومدعومة بالبحوث ومحايدة تجاه الموردين، لذا يمكنك الوثوق في أن توصياتنا تستند إلى القيمة الحقيقية للمنتج.
فيما يلي ملخص مفصل لكيفية مراجعة البرامج في ClickUp.
فيما يلي أفضل برامج إدارة المشاريع الخاصة بالفعاليات:
أدوات التخطيط والتعاون
1. ClickUp (الأفضل لإدارة مشاريع الأحداث المعقدة في مساحة عمل موحدة واحدة).
برنامج إدارة الفعاليات من ClickUp هو منصة شاملة تساعد الفرق على تخطيط كل تفاصيل الفعالية وتنفيذها وتتبعها. يجمع البرنامج بين إدارة المهام والجداول الزمنية والاتصالات والميزانيات والتوثيق في مساحة عمل واحدة قابلة للتخصيص.
تعد مهام ClickUp هي اللبنات الأساسية لسير عمل الفعالية، حيث تتيح لك تنظيم كل التفاصيل وتعيينها وتتبعها بوضوح. فكر فيها على أنها مهام رقمية يمكن تعيينها لأشخاص مختلفين في فريقك.
يمكنك البدء بتقسيم الحدث إلى فئات رئيسية مثل لوجستيات المكان وتنسيق المتحدثين والتسويق ومشاركة الحضور.
للحصول على أفضل أدوات تخطيط الأحداث لتبسيط التنسيق وتسهيل اللوجستيات والجدولة والميزانيات والمزيد.
- المالكون (المسؤولون)
- المواعيد النهائية
- الأولويات (على سبيل المثال، عالية، متوسطة، منخفضة)
- التبعيات (ما يجب القيام به قبل بدء أي شيء آخر)
على سبيل المثال، عند حجز متحدث رئيسي، يمكنك إنشاء مهمة بعنوان "حجز متحدث رئيسي" ثم إضافة المهام الفرعية التالية:
- تواصل مع المتحدثين المحتملين
- مراجعة العقد ووضع اللمسات الأخيرة عليه
- احجز السفر والإقامة
يمكن أن يكون لكل مهمة فرعية مسؤولها الخاص وموعدها النهائي، مما يساعدك على الالتزام بجدول الإنتاج الخاص بك.
بمجرد إعداد مهامك، يمكنك بسهولة جدولتها وتصورها باستخدام تقويم ClickUp. يتزامن مع تقويم Google أو Outlook أو تقويم Apple ليمنحك عرضًا موحدًا لجدول زمني كامل للحدث. سواء كنت تقوم بتخطيط سير العرض أو جدولة البروفات أو تنسيق اجتماعات الرعاة، يساعدك التقويم على البقاء على اطلاع على كل جزء متحرك.
استخدمها لإدارة جدول "يوم الحدث" مع الجلسات المحددة زمنياً، أو تحديد المواعيد النهائية لحملات البريد الإلكتروني، ومخرجات الرعاة، وتأكيدات أماكن إقامة الفعاليات. يمكنك أيضاً التبديل بين العرض اليومي والأسبوعي والشهري للتكبير أو التصغير حسب المرحلة التي وصلت إليها في عملية التخطيط.
أثناء تخطيط الجداول الزمنية والنتائج المطلوبة، ستحتاج أيضًا إلى مكان لتطوير محتوى الفعالية ومشاركته. يوفر ClickUp Docs لفريقك مكانًا مشتركًا لإنشاء مستندات الفعالية الرئيسية والتعاون عليها دون حدوث فوضى في الإصدارات. يمكنك استخدام Docs لكتابة ملخصات الفعالية ونصوص المذيع وسير المتحدثين وإرشادات الرعاية أو الأسئلة الشائعة للمشاركين.
على سبيل المثال، يمكن لفريقك المشاركة في تحرير دليل رئيسي للفعاليات يتضمن أقسامًا لتفاصيل المكان وقوائم المراجعة وجهات الاتصال في حالات الطوارئ، ويمكن ربطها جميعًا بسهولة بمهام إدارة الفعاليات ذات الصلة أو مشاركتها مع الشركاء الخارجيين.
قبل أن تتشكل هذه المستندات، غالبًا ما تحتاج إلى مساحة لتبادل الأفكار وتنظيمها. وهنا يأتي دور ClickUp Whiteboards. فهي مثالية للتخطيط في المراحل المبكرة — حيث تساعدك على رسم مخططات الطوابق بصريًا، أو تحديد موضوعات الفعاليات، أو إنشاء مسارات المحتوى — قبل تحويل هذه المفاهيم إلى مهام منظمة أو مستندات رسمية.
لنفترض أنك تقوم بتخطيط رحلة الحضور من التسجيل إلى استطلاع ما بعد الحدث — يمكنك سحب الأفكار وإفلاتها وربطها بالأسهم وتعيينها كمهام وتحويل كل شيء إلى سير عمل قابل للتنفيذ بنقرة واحدة. وهي مفيدة بشكل خاص عند التعاون بين الفرق أو الموردين في الوقت الفعلي.
تعد اللوحات البيضاء مثالية لتبادل الأفكار حول ترتيب المقاعد أو مخططات الحملات أو تخطيط الجلسات. نظرًا لأن المستندات قابلة للربط ضمن المهام واللوحات البيضاء تفاعلية بالكامل، يظل كل شيء متصلاً وسهل التصفح.
يضيف ClickUp Brain، المساعد الذكي للمنصة، مستوى آخر من الدعم من خلال مساعدة الفرق على التخطيط بشكل أسرع والكتابة بشكل أكثر ذكاءً. يمكنك استخدامه لإنشاء أوصاف للأحداث، وأتمتة رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة، وتلخيص ملاحظات الاجتماعات، أو حتى اقتراح أولويات المهام.
تعد أداة الذكاء الاصطناعي هذه لإدارة الفعاليات مفيدة بشكل خاص للفعاليات الغنية بالمحتوى حيث يعد التوقيت والتواصل أمرين أساسيين، مثل التواصل مع المتحدثين ونصوص وسائل التواصل الاجتماعي أو مسودات المواد الصحفية.
وإذا كنت لا تريد البدء من الصفر؟ انتقل إلى قوالب ClickUp.
قالب إدارة الأحداث من ClickUp هو مساحة عمل مركزية مصممة لتبسيط تخطيط الأحداث المعقدة. ستجد قوائم مهام معدة مسبقًا للوجستيات واختيار المكان والميزانية والتسويق والمتابعة بعد الحدث، لكل منها حالات قابلة للتخصيص ومواعيد نهائية ومسؤولون معينون.
يمنحك التقويم المدمج ومخطط جانت نظرة عامة مرئية على الجدول الزمني الخاص بك، بينما تحافظ المستندات على سهولة الوصول إلى كل شيء من العقود إلى السير الذاتية للمتحدثين في مكان واحد. يتضمن ميزات مصممة خصيصًا للتعاون: التعليقات في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات وقوائم المراجعة المدمجة.
أفضل ميزات ClickUp
- أتمتة المهام المتكررة: قلل من الجهد اليدوي، مثل نقل المهام عند تغيير الحالة أو إرسال تذكيرات قبل المواعيد النهائية، باستخدام ClickUp Automations.
- احصل على مساعدة في الجدولة: قم بتعيين تذكيرات ومهام متكررة ومواعيد نهائية للأنشطة الرئيسية، مثل عمليات تسجيل الوصول الأسبوعية للموردين أو تقديم العدد النهائي للحضور.
- تتبع قوائم الضيوف: استخدم حقول ClickUp المخصصة لإدارة الردود على الدعوات، والتفضيلات الغذائية، أو حالة تسجيل الوصول، وتصفية الحضور أو فرزهم أو تجميعهم بناءً على أي معايير.
- تتبع التقدم: تتبع استخدام الميزانية وتقدم المهام وحجم عمل الفريق ومقاييس ما بعد الحدث في عرض مركزي واحد باستخدام لوحات معلومات ClickUp.
قيود ClickUp
- منحنى تعلم حاد بسبب خيارات التخصيص الواسعة النطاق
أسعار ClickUp
تقييمات ومراجعات ClickUp
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 9000 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 4000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن ClickUp؟
تلخص مراجعة G2 كل ذلك:
يوفر ClickUp مساحة عمل قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة تساعد فريقنا على إدارة المهام والمشاريع والجداول الزمنية في مكان واحد. تتيح إمكانية التبديل بين طرق العرض (القائمة، اللوحة، جانت، إلخ) تخصيص التجربة بسهولة لتناسب سير عمل كل عضو في الفريق. تعد الأتمتة والمهام المتكررة والتكامل مع أدوات أخرى مثل Slack وGoogle Drive مفيدة بشكل خاص في الحفاظ على تزامن وكفاءة كل شيء.
يوفر ClickUp مساحة عمل قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة تساعد فريقنا على إدارة المهام والمشاريع والجداول الزمنية في مكان واحد. تتيح إمكانية التبديل بين طرق العرض (القائمة واللوحة وجانت وغيرها) تخصيص التجربة بسهولة وفقًا لسير عمل كل عضو في الفريق. تعد الأتمتة والمهام المتكررة والتكامل مع أدوات أخرى مثل Slack وGoogle Drive مفيدة بشكل خاص في الحفاظ على تزامن وكفاءة كل شيء.
💡 نصيحة احترافية: استخدم نماذج ClickUp لسؤال الحاضرين عما يرغبون في تعلمه وعن الأشخاص الذين يتطلعون إلى سماعهم. ثم استفد من الأتمتة لتعيين الردود للمشرفين، وتشكيل نقاط الحوار المباشر، وتحديد أولويات محتوى ما بعد الحدث بناءً على اهتمام الحاضرين الفعلي.
2. Trello (الأفضل لتتبع مهام الفعاليات بصريًا باستخدام لوحات Kanban البسيطة)
Trello هو برنامج لإدارة الفعاليات يعمل كجدار تخطيط مرئي لسير عملك — بسيط وواضح وسهل الإدارة. أنشئ لوحات لكل فعالية، وقسمها إلى مراحل (مثل التحضير قبل الفعالية واللوجستيات أثناء الفعالية وختام الفعالية)، واستخدم البطاقات لتتبع كل مهمة من تعديلات قائمة الضيوف إلى متابعة الموردين.
على الرغم من أنه قد لا يتعامل مع التقارير المتعمقة أو التبعيات المعقدة، إلا أن Trello يعد خيارًا رائعًا للمخططين الفرديين والفرق الصغيرة والمسوقين الذين يرغبون في مساحة عمل نظيفة لا تعيقهم.
أفضل ميزات Trello
- أتمتة تدفق المهام باستخدام Butler: قم بإعداد القواعد، وتشغيل الإجراءات باستخدام أزرار مخصصة، وجدولة المهام المتكررة مثل عمليات تسجيل الوصول أو التذكيرات.
- استخدم قوائم مراجعة تخطيط الفعاليات لتقسيم المهام الكبيرة، مثل الجداول الزمنية ليوم الفعالية، إلى مهام فرعية صغيرة يمكن تتبعها مع أشرطة تقدم.
- وسّع مساحة عملك باستخدام Power-Ups مثل عرض التقويم وGoogle Drive وSlack وJira لمزامنة كل شيء في مكان واحد.
- استفد من Atlassian Intelligence (AI) لتبادل الأفكار حول سير العرض، وتلخيص ملاحظات البطاقات، أو تحويل الأفكار إلى بنود عمل بشكل أسرع.
قيود Trello
- تحتاج الوظائف المتقدمة مثل Gantt View إلى ترقيات أو تحسينات
- يفتقر إلى الميزات الأصلية لبعض أطر إدارة المشاريع، مما يجعله أقل فعالية للمشاريع المعقدة أو على مستوى المؤسسات.
أسعار Trello
- مجاني لـ 10 مستخدمين
- قياسي: 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم
- الاشتراك المميز: 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: 17.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
تقييمات ومراجعات Trello
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 13,600 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 23,500 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Trello؟
هكذا وصف أحد المستخدمين تجربته:
على الرغم من وجود العديد من الميزات في Trello، إلا أن عدد الميزات أحيانًا يأتي في المرتبة الثانية بعد تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى في تتبع المشاريع عالية المستوى. تنخفض وتيرة الاستخدام عند الحاجة إلى وظائف عالية المستوى لأنه لا يدعم أصلاً جميع أنواع منهجيات المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون بعض عمليات التكامل أكثر سلاسة، مما يؤثر على سهولة التكامل بشكل عام في بعض سير العمل.
على الرغم من وجود العديد من الميزات في Trello، إلا أن عدد الميزات أحيانًا يأتي في المرتبة الثانية بعد تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى في تتبع المشاريع عالية المستوى. تنخفض وتيرة الاستخدام عند الحاجة إلى وظائف عالية المستوى لأنه لا يدعم أصلاً جميع أنواع منهجيات المشاريع. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون بعض عمليات التكامل أكثر سلاسة، مما يؤثر على سهولة التكامل بشكل عام في بعض سير العمل.
💡 نصيحة احترافية: استخدم علامات Trello لتتبع مراحل الفعالية — مثل "ما قبل الفعالية" و"أثناء الفعالية" و"ما بعد الفعالية" — وادمجها مع أتمتة Butler لنقل البطاقات تلقائيًا أو إرسال تذكيرات أو تعيين مهام مع اقتراب المواعيد النهائية. فهذا يساعدك على الالتزام بالجدول الزمني وتزامن فريقك.
3. Asana (الأفضل لتنسيق فرق الفعاليات والمواعيد النهائية من خلال سير عمل منظم).
تساعد Asana فرق تنظيم الفعاليات على البقاء منظمة دون الحاجة إلى تبادل الرسائل باستمرار. يمكنك توزيع المسؤوليات عن كل شيء، من تنسيق الموردين إلى مهام وسائل التواصل الاجتماعي، وتتبع الجداول الزمنية، وإنشاء سير عمل مخصص لطريقة عمل فريقك.
يوفر هذا البرنامج الهيكلية الكافية لضمان سير الفعاليات بسلاسة، دون إبطاء عملية التخطيط للفعاليات بوجود طبقات كثيرة. قد لا يكون Asana مبهرجًا، ولكنه برنامج قوي. وعندما تدير الميزانيات وردود الدعوات والجداول الزمنية والموافقات الداخلية في وقت واحد، فإن الموثوقية أمر مهم.
أفضل ميزات Asana
- أتمتة المهام المتكررة مثل إدارة المكان وتسجيل الوصول باستخدام قواعد مخصصة لتقليل العمل اليدوي
- استخدم Asana AI لتحديد الأولويات وتبسيط خطوات التخطيط الروتينية والحصول بسرعة على رؤية واضحة لما يحتاج إلى اهتمام.
- حافظ على سياق المحادثات باستخدام تعليقات المهام ومرفقات الملفات ووضع علامات على أعضاء الفريق حتى لا يضيع أي شيء في سلاسل الرسائل الإلكترونية.
قيود Asana
- لا يسمح لك بتعيين نطاقات زمنية للمهام
- غالبًا ما تقصر أدوات الأتمتة المدمجة في التعامل مع سير العمل المعقد أو تلبية احتياجات الفريق المحددة.
أسعار Asana
- مجاني
- المبتدئين: 13.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- متقدم: 30.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
- Enterprise+: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Asana
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 11,600 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 13,400 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Asana؟
مباشرة من Capterra: مراجعة:
تعد Asana رائعة لإدارة المشاريع، خاصة عند العمل في بيئة جماعية. أعجبتني المحافظ لأنها مكنتني من متابعة عدة مشاريع في نفس الوقت. تبدو Asana بشكل عام مرتبة ومنظمة للغاية، وهذا دائمًا ما يكون أولوية قصوى بالنسبة لي. أتمنى أن يكون من الممكن الوصول إلى بعض الموارد على المنصة دون الحاجة إلى الدفع مقابلها، لكنني أتفهم ذلك. أحد الأشياء التي لم تعجبني هو أنه عندما كنت في طريق السفر واستخدمت Asana على هاتفي، لم أتمكن أبدًا من نسخ المهام إلى مشروع آخر.
تعد Asana رائعة لإدارة المشاريع خاصة عند العمل في بيئة جماعية. أعجبتني المحافظ لأنها مكنتني من متابعة عدة مشاريع في نفس الوقت. تبدو Asana بشكل عام مرتبة ومنظمة للغاية، وهذا دائمًا ما يكون أولوية قصوى بالنسبة لي. أتمنى أن يكون من الممكن الوصول إلى بعض الموارد على المنصة دون الحاجة إلى الدفع مقابلها، لكنني أتفهم ذلك. أحد الأشياء التي لم تعجبني هو أنه عندما كنت في طريق السفر واستخدمت Asana على هاتفي، لم أتمكن أبدًا من نسخ المهام إلى مشروع آخر.
🧠 حقيقة ممتعة: اسم "Asana" مشتق من كلمة سنسكريتية تعني وضعية يوغا، مما يعكس رؤية المؤسسين لبرنامج يعزز التركيز والانسيابية والوضوح في العمل الحديث.
هل تريد تقويمًا للأحداث يعمل بالفعل؟ استخدم هذا الفيديو لإنشاء تقويمك، وتخطيط مراحل بيع التذاكر، ومواعيد الموردين النهائية، وفترات الإعداد/التفكيك، والبروفات؛ واكتشف المشكلات الشائعة مثل الحجوزات المزدوجة والملكية غير الواضحة؛ ووجه الفرق إلى الأدوات والقوالب التي يمكنهم استخدامها للحفاظ على سير الحدث في الوقت المحدد.
4. Monday.com (الأفضل لتنظيم الأحداث الكبيرة باستخدام قوالب قابلة للتخصيص)
Monday.com هو مساحة عمل مرنة تمنحك رؤية واضحة لكل ما يحدث في سير عمل إدارة مشروع الحدث الخاص بك. تشمل قوالبها الخاصة بالفعاليات كل شيء بدءًا من تتبع الميزانية وتلقي الردود على الدعوات وحتى التعليقات بعد الحدث، وكل ذلك مدعوم بنماذج ديناميكية تغذي البيانات تلقائيًا في لوحاتك.
يمكنك ترتيب لوحات معلومات مرئية — كاملة مع أدوات الجدول الزمني والرسوم البيانية وأدوات عرض حجم العمل — لمراقبة استخدام الموارد واكتشاف الأخطاء في الوقت الفعلي، كل ذلك دون مغادرة المنصة. أضف طبقات من الأتمتة لترتيب التنبيهات عشوائيًا ومزامنة الإجراءات بين الفرق وتشغيل ملخصات ما بعد الحدث، وستحصل على نظام مصمم لتجاوز قوائم المراجعة الثابتة. إنه بديهي لإعدادات أبسط، ولكن لإطلاق العنان لكامل قوته مثل التكاملات متعددة اللوحات أو تكوينات لوحات المعلومات المتقدمة أو القوالب الذكية، قد يتطلب الأمر القليل من الاستكشاف.
أفضل ميزات Monday.com
- اجمع ردود الضيوف وطلباتهم وتعليقاتهم من خلال نماذج تحمل علامتك التجارية يتم إدخالها تلقائيًا إلى لوحاتك — وهي طريقة رائعة لإدارة قائمة الضيوف أو استقبال المور
- استخدم ميزة تتبع الوقت المدمجة لمراقبة المدة التي تستغرقها المهام لإعداد التقارير الداخلية أو إصدار الفواتير للشركاء الخارجيين.
- حافظ على تنظيم كل شيء من خلال إعداد متعدد المستويات: مساحات العمل واللوحات والمهام والعناصر الفرعية لتنظيم كل جزء من فعاليتك.
قيود Monday.com
- من السهل إنشاء عدد كبير جدًا من اللوحات، مما قد يؤدي إلى الفوضى ويجعل التنظيم صعبًا.
- تتطلب بعض عمليات الأتمتة حلولاً معقدة داخل Monday.com نفسه.
أسعار Monday.com
- مجاني
- الأساسي: 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- قياسي: 14 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المزايا: 24 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- المؤسسات: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Monday.com
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 13,500 تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 5000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Monday.com؟
شارك أحد المراجعين في G2 هذا التعليق:
يمكن تحسين البريد الإلكتروني والأنشطة لأنها قد تتأخر في بعض الأحيان. على الرغم من أن فريق الدعم الفني سارع إلى البحث عن حلول. للاستفادة القصوى من جميع الميزات المطورة، يلزم الحصول على حزمة (وتكلفة) أعلى مستوى. تتطلب بعض عمليات الأتمتة حلولاً طويلة، على الرغم من أن استخدام عمليات الدمج مثل Make.com أو Zapier يمكن أن يساعد بسهولة في التغلب على هذه المشكلة.
يمكن تحسين البريد الإلكتروني والأنشطة لأنها قد تتأخر في بعض الأحيان. على الرغم من أن فريق الدعم الفني سارع إلى البحث عن حلول. للاستفادة القصوى من جميع الميزات المطورة، يلزم الحصول على حزمة (وتكلفة) أعلى مستوى. تتطلب بعض عمليات الأتمتة حلولاً طويلة، على الرغم من أن استخدام عمليات الدمج مثل Make.com أو Zapier يمكن أن يساعد بسهولة في التغلب على هذه المشكلة.
5. Basecamp (الأفضل لتنسيق فرق الأحداث الصغيرة والعملاء في مكان واحد).
يتميز Basecamp بوضع التواصل في صميم تخطيط الفعاليات. على عكس الأدوات الأخرى التي تضم ميزات لا حصر لها، يحافظ Basecamp على البساطة: مساحة واحدة للرسائل والمهام والجداول الزمنية والملفات — بحيث يظل فريقك وعملاؤك وموردوك على اتصال دون الحاجة إلى دليل إرشادي.
للمخططين الذين يقدرون البساطة والتواصل الواضح، يقدم Basecamp إعدادًا بسيطًا وفعالًا. سواء كنت تنسق بين الفرق أو العملاء أو الموردين، فإنه يساعد في التخلص من الفوضى والحفاظ على تماسك الجميع.
أفضل ميزات Basecamp
- قم بإعداد مراكز اتصال مركزية لإدارة سير عمل الفعاليات بالكامل في مكان واحد
- استخدم لوحات الرسائل الخاصة بالمشروع لتحل محل سلاسل الرسائل الإلكترونية الطويلة والارتباك في الدردشات الجماعية.
- قم بتخزين جميع ملفاتك وجداولك وملاحظاتك في مستندات مشروع منظمة
قيود Basecamp
- على الرغم من أنه يتعامل مع الوظائف الأساسية بشكل جيد، إلا أنه يفتقر إلى الميزات المتقدمة مثل جدولة المنشورات وسير العمل التسويقي الأعمق.
أسعار Basecamp
- بالإضافة إلى: 15 دولارًا شهريًا لكل مستخدم
- Pro Unlimited: 299 دولارًا شهريًا (يتم دفعها سنويًا)
تقييمات ومراجعات Basecamp
- G2: 4. 1/5 (أكثر من 5320 تقييمًا)
- Capterra: 4. 3/5 (14,480+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Basecamp؟
مقتطف سريع من مستخدم حقيقي:
يوفر خيارات تكامل محدودة مع أدوات أخرى، خاصة تلك التي أستخدمها في مجال التسويق الرقمي، مثل منصات التواصل الاجتماعي. على الرغم من أنه يغطي الأساسيات جيدًا، إلا أنه يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة والاتصالات السلسة مع التطبيقات الخارجية، مما قد يمثل عائقًا للفرق التي تحتاج إلى القيام بمزيد من الأنشطة هنا مثل جدولة المنشورات، وما إلى ذلك.
يوفر خيارات تكامل محدودة مع أدوات أخرى، خاصة تلك التي أستخدمها في مجال التسويق الرقمي، مثل منصات التواصل الاجتماعي. على الرغم من أنه يغطي الأساسيات جيدًا، إلا أنه يفتقر إلى بعض الميزات المتقدمة والاتصالات السلسة مع التطبيقات الخارجية، مما قد يمثل عيبًا للفرق التي تحتاج إلى القيام بمزيد من الأنشطة هنا مثل جدولة المنشورات وما إلى ذلك.
منصات التسجيل وحجز التذاكر
6. Eventbrite (الأفضل لترويج الأحداث الكبيرة وبيع التذاكر)
يجمع Eventbrite بين لوجستيات الفعاليات والتسويق في لوحة تحكم موحدة. قم بإعداد صفحات التسجيل، وتضمين عملية شراء التذاكر، وإطلاق حملات البريد الإلكتروني أو الإعلانات على وسائل التواصل الاجتماعي، كل ذلك من منصة واحدة. تتعقب التحليلات في الوقت الفعلي أداء المصادر وتحويلات الحضور، مما يساعدك على تحسين الإنفاق الإعلاني.
في الموقع، يتولى تطبيق Organizer للهواتف المحمولة إجراءات تسجيل الوصول بدون تلامس وبيع البضائع في الموقع. يتم تحويل الأموال فورًا بعد انتهاء الفعالية. يعني التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات التحليل أن بيانات التسويق وقوائم الحضور تتم مزامنتها تلقائيًا، مما يتيح إمكانية التجزئة والمتابعة.
أفضل ميزات Eventbrite
- قم بإدارة طلبات الخدمة والحوادث والمشكلات والتغييرات باستخدام سير عمل ITSM المُعد مسبقًا.
- أتمتة تخصيص التذاكر والموافقات عليها باستخدام قواعد أتمتة قوية لا تتطلب كتابة أكواد برمجية أو تتطلب كتابة أك
- تعاون بين الفرق باستخدام قاعدة معارف Confluence المتكاملة وOpsgenie للتنبيه عند الطلب وتكامل Slack أو Microsoft Teams.
قيود Eventbrite
- توفر المنصة أدوات أساسية، ولكنها تفتقر إلى المرونة اللازمة للاتصالات التي تحمل العلامة التجارية بالكامل.
- ميزات التحليلات وإعداد التقارير ليست قوية للغاية
أسعار Eventbrite
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Eventbrite
- G2: 4. 4/5 (870+ تقييم)
- Capterra: 4. 6/5 (5,680+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Eventbrite؟
وفقًا لمراجع Capterra:
استغرق الأمر منا عدة فعاليات حتى نتمكن من البحث عن كيفية استخدام Eventbrite بشكل صحيح وتصحيح إعداداتنا. نوصيك بالتأكيد بمشاهدة مقاطع الفيديو التدريبية والتعرف على المنصة بدلاً من التعلم عن طريق التجربة! سيوفر لك ذلك الوقت والمال!
استغرق الأمر منا عدة فعاليات حتى نتمكن من البحث عن كيفية استخدام Eventbrite بشكل صحيح وتصحيح إعداداتنا. نوصيك بالتأكيد بمشاهدة مقاطع الفيديو التدريبية والتعرف على المنصة بدلاً من التعلم عن طريق التجربة! سيوفر لك ذلك الوقت والمال!
7. Ticket Tailor (الأفضل للمنظمين المستقلين الذين يبحثون عن نظام تذاكر منخفض التكلفة ويمكنهم إدارته بأنفسهم)
يقدم Ticket Tailor خدمة بيع التذاكر بنظام الدفع الفوري المصممة للعمليات الصغيرة. يمكنك إنشاء صفحات فعاليات تحمل علامتك التجارية أو تضمين خدمة الدفع مباشرة على موقعك الخاص، مع تسوية الدفع في نفس اليوم عبر Stripe أو PayPal أو Square أو Apple Pay أو Google Pay. تتميز المنصة بمولد سياسة الخصوصية وحقول الاشتراك المتوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
قم بتسجيل الوصول في المكان، عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت، باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، مع مزامنة في الوقت الفعلي عبر أجهزة الموظفين. يمكنك أيضًا الحصول على بريد إلكتروني مدمج وإعدادات رموز الخصم/القسائم. يدعم التكامل مع Mailchimp و Zapier وأدوات CRM التواصل السلس.
أفضل ميزات Ticket Tailor
- استخدم نطاقًا مخصصًا وصفحات أحداث ذات علامة بيضاء لإبقاء علامتك التجارية في المقدمة والمركز.
- أدرج عددًا غير محدود من الفعاليات وأنواع التذاكر دون أي قيود على عدد الفعاليات أو التذاكر.
- قم بإدارة قوائم الفعاليات العامة أو الخاصة عن طريق حماية الفعاليات بكلمة مرور أو إخفائها عن عمليات البحث العامة.
قيود Ticket Tailor
- لا يوجد استرداد جزئي للأموال في الحجوزات الجماعية
- تفتقر إلى ميزات اكتشاف مدمجة قوية أو قوائم أحداث منظمة
أسعار Ticket Tailor
- مجاني
- ادفع مقدمًا: من 0.30 دولار
- ادفع عند البيع: 0.85 دولار
تقييمات ومراجعات Ticket Tailor
- G2: 4. 9/5 (أكثر من 190 تقييمًا)
- Capterra: 4. 9/5 (490+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Ticket Tailor؟
مقتبس مباشرة من مراجعة G2:
أعتقد أن نظام الائتمان كان مربكًا بعض الشيء في البداية، وعلى الرغم من أنني أفهم أنه يعني أنك تحصل على مبلغ أكبر عند شراء رصيد كبير، إلا أنه سيكون من الجيد أن تتمكن من إلغاء أو تخفيض رسوم الحجز بطريقة أكثر اقتصادية. ما زلت لا أفهمه تمامًا، ولكنه نظام أبسط وأكثر شفافية من مواقع بيع التذاكر الأخرى، ولا يزال سعره معقولًا، لذا سأستخدمه في المستقبل!
أعتقد أن نظام الائتمان كان مربكًا بعض الشيء في البداية، وعلى الرغم من أنني أفهم أنه يعني أنك تحصل على مبلغ أكبر عند شراء رصيد كبير، إلا أنه سيكون من الجيد أن تتمكن من إلغاء أو تخفيض رسوم الحجز بطريقة أكثر اقتصادية. ما زلت لا أفهمه تمامًا، ولكنه نظام أبسط وأكثر شفافية من مواقع بيع التذاكر الأخرى، ولا يزال ميسور التكلفة، لذا سأستخدمه في المستقبل!
8. Brown Paper Tickets (الأفضل لبيع التذاكر التجارية العادلة بأسعار شفافة)
تقدم Brown Paper Tickets خدمة حجز تذاكر شفافة ومنخفضة التكلفة مصممة خصيصًا للمجتمع. وهي مجانية تمامًا للفعاليات المجانية، وتكاليف التذاكر المدفوعة ضئيلة للغاية. يمكنك إنشاء صفحات فعاليات غنية بالوسائط المتعددة، وجمع التبرعات إلى جانب مبيعات التذاكر، وتقديم خيارات مرنة للحضور فيما يتعلق بالتذاكر: الطباعة في المنزل أو عبر الهاتف المحمول أو عبر البريد.
على أرض الواقع، تتولى أدوات شباك التذاكر والمسح الضوئي المدمجة عملية إصدار التذاكر دون الحاجة إلى أجهزة إضافية. بفضل الدعم متعدد اللغات وخدمة العملاء السريعة الاستجابة عبر البريد الإلكتروني، يعد هذا البرنامج خيارًا قويًا للمنظمات غير الربحية والمنظمين الذين يركزون على المجتمع المحلي ويديرون جمهورًا متنوعًا.
أفضل ميزات Brown Paper Tickets
- أنشئ صفحات فعاليات قابلة للتخصيص مع محتوى وسائط متعددة ووصف تفصيلي لجذب الحضور.
- قم ببيع أنواع متعددة من التذاكر، بما في ذلك التذاكر العامة والمقاعد المحجوزة والتذاكر الموسمية لتنسيقات الأحداث المتنوعة.
- قم بإدارة تسجيل الحضور وتسجيل الوصول من خلال التقارير في الوقت الفعلي وقوائم الحضور القابلة للتصدير.
قيود Brown Paper Tickets
- لا يمكن للمؤسسات عرض أو تحليل سجل المشتري على مدار الوقت، مما يحد من فرص المشاركة الشخصية.
أسعار Brown Paper Tickets
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Brown Paper Tickets
- G2: 4. 0/5 (أكثر من 30 تقييمًا)
- Capterra: 3. 7//5 (30+ تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Brown Paper Tickets؟
شارك أحد المستخدمين هذه الملاحظة:
أنا معجب جدًا بنموذج "التجارة العادلة" الذي يجسده Brown Paper Tickets. بصفتي أعمل في مجال تنمية المجتمع، أحب أن أحصل على أدوات وبرامج عادلة لاستخدامها في مهامي... يمكن تحسين واجهة موقع BPT الإلكتروني. فهي تتميز بمظهر قديم قد لا يروق لجميع المستخدمين.
أنا معجب جدًا بنموذج "التجارة العادلة" الذي يجسده Brown Paper Tickets. بصفتي أعمل في مجال تنمية المجتمع، أحب أن أحصل على أدوات وبرامج عادلة لاستخدامها في مهامي... يمكن تحسين واجهة موقع BPT الإلكتروني. فهي تتميز بمظهر قديم قد لا يروق لجميع المستخدمين.
9. Eventzilla (الأفضل لتسجيل الأحداث بمرونة عبر التنسيقات الافتراضية والمختلطة والشخصية)
Eventzilla هي أداة سهلة الاستخدام للشركات الصغيرة التي تنظم ندوات عبر الإنترنت أو ورش عمل أو فعاليات محلية. تتيح لك إنشاء صفحات فعاليات تحمل علامتك التجارية دون الحاجة إلى البرمجة، وإعداد نماذج تسجيل مرنة باستخدام منطق شرطي، وإدارة التذاكر المجانية والمدفوعة.
تساعدك التحويلات المالية في الوقت الفعلي على تتبع المدفوعات الواردة، وتدعم المنصة الأحداث الافتراضية من خلال الوظيفة الإضافية Joinlive. يمكنك أيضًا إصدار شهادات رقمية تلقائيًا، وهو أمر مفيد بشكل خاص للدورات التدريبية أو الأحداث التعليمية. في الموقع، يوفر برنامج الأحداث الافتراضية تطبيقًا للهاتف المحمول وخيار تسجيل الوصول من خلال كشك لإدارة الحضور.
أفضل ميزات Eventzilla
- أتمتة قوائم الانتظار والموافقات لإدارة الأحداث الحصرية أو التي تشهد طلبًا كبيرًا بكفاءة.
- استضف وأدِر ندوات عبر الإنترنت أو أحداثًا افتراضية مباشرةً من خلال Eventzilla باستخدام الوظيفة الإضافية الافتراضية Joinlive.
- قم بإصدار الشهادات وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الحاضرين أو المتحدثين أو المشاركين تلقائيًا.
قيود Eventzilla
- لا يحتوي على خارطة طريق للتطوير تشير إلى الميزات المستقبلية والجدول الزمني الإرشادي.
- بعض عمليات الدمج مع برامج الطرف الثالث ليست سلسة أو بديهية كما هو متوقع، مما قد يؤثر على كفاءة سير العمل.
أسعار Eventzilla
- مجاني
- الأساسي: 1.50 دولار/تسجيل
- المزايا: 1.50 دولار + 1.9٪/تسجيل
- بالإضافة إلى: 1.50 دولار + 2.9٪/تسجيل
- غير محدود: 4999 دولارًا أمريكيًا سنويًا
تقييمات ومراجعات Eventzilla
- G2: 4. 4/5 (أكثر من 150 تقييمًا)
- Capterra: 4. 4/5 (390+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Eventzilla؟
إليك وجهة نظر مباشرة:
أكثر ما يعجبني في Eventzilla هو سهولة إعداد حدث من الصفر... أحد المجالات التي يمكن تحسينها هو التكامل مع بعض المنصات الخارجية، حيث أن بعضها لا يعمل بالسلاسة التي كنت أتوقعها. لاحظت أيضًا أن بعض الميزات المتقدمة متاحة فقط في الخطط الأعلى مستوى، مما قد يشكل قيدًا على الأحداث ذات الميزانيات المحدودة. ومع ذلك، لا تزال المنصة تفي بوعودها الأساسية.
أكثر ما يعجبني في Eventzilla هو سهولة إعداد حدث من البداية... أحد المجالات التي يمكن تحسينها هو التكامل مع بعض المنصات الخارجية، حيث أن بعضها لا يعمل بالسلاسة التي كنت أتوقعها. كما لاحظت أن بعض الميزات المتقدمة متاحة فقط في الخطط الأعلى مستوى، مما قد يشكل عائقًا للأحداث ذات الميزانيات المحدودة. ومع ذلك، لا تزال المنصة تفي بوعودها الأساسية.
10. RegFox (الأفضل لتسجيل الأحداث القابل للتخصيص بالكامل مع أتمتة قوية)
يوفر RegFox تحكمًا دقيقًا في التسجيل والأسعار وجمع بيانات الحضور، وهي ميزات يقدرها منظمو الفعاليات المحترفون. يدعم أداة إنشاء التسجيل الخاصة به التخصيص بالسحب والإفلات والمنطق الشرطي وهياكل الأسعار المتقدمة، مثل الدفع بالتقسيط أو أكواد الخصم.
يتيح جمع الإعفاءات والتوقيعات المخصصة، ويقوم بأتمتة عمليات التأكيد والتذكير، ويدعم تسجيلات المجموعات/الفرق. يتضمن تكاملًا مع أنظمة إدارة علاقات العملاء ومنصات البريد الإلكتروني وبوابات الدفع. تكمن قيمته الحقيقية في سعره المعقول وإمكانية تخصيصه دون التضحية بالوظائف أو الأمان، مما يجعله مثاليًا للمخططين الذين يديرون أحداثًا متعددة.
أفضل ميزات RegFox
- أنشئ نماذج تسجيل قابلة للتخصيص بالكامل باستخدام حقول السحب والإفلات والمنطق الشرطي والعلامة التجارية.
- قم بإعداد أسعار معقدة وخصومات ورموز وصول وخطط دفع للتذاكر والإضافات.
- قم بإدارة عمليات تسجيل الوصول وطباعة الشارات والمبيعات في الموقع باستخدام أدوات الهاتف المحمول.
قيود RegFox
- يشكو المستخدمون من نقص ميزات التوثيق المتقدمة
أسعار RegFox
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات RegFox
- G2: 4. 8/5 (أكثر من 500 تقييم)
- Capterra: 4. 8/5 (أكثر من 140 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن RegFox؟
اقرأ ما قاله هذا المراجع:
التخصيص خيار جيد، ولكن هناك عيبًا فيه أيضًا. يبدو أن إنشاء قوالب لمنظمتنا لضمان أن كل برنامج له نفس المتطلبات الأساسية يمثل تحديًا، لأن كل قسم يستخدم المنصة بطريقة مختلفة قليلاً. بالنسبة لي، من الضروري أن أضمّن قسمًا للأسئلة والأجوبة أثناء التسجيل حتى لا أضطر إلى تتبع تلك المعلومات لاحقًا باستخدام رسائل البريد الإلكتروني أو الاستبيانات.
التخصيص خيار جيد، ولكن هناك عيبًا فيه أيضًا. يبدو أن إنشاء قوالب لمنظمتنا لضمان أن كل برنامج له نفس المتطلبات الأساسية يمثل تحديًا، لأن كل قسم يستخدم المنصة بطريقة مختلفة قليلاً. بالنسبة لي، من الضروري أن أضمّن قسمًا للأسئلة والأجوبة أثناء التسجيل حتى لا أضطر إلى تتبع تلك المعلومات لاحقًا باستخدام رسائل البريد الإلكتروني أو الاستبيانات.
منصات الفعاليات الافتراضية والمختلطة
11. vFairs (الأفضل للفعاليات الافتراضية والهجينة الغامرة مع بيئات تفاعلية)
يعد vFairs خيارًا قويًا لفرق الشركات التي تستضيف مؤتمرات افتراضية أو مختلطة. يوفر ميزات تفاعلية، مثل الردهات الافتراضية وقاعات المعارض ثلاثية الأبعاد والعناصر الترفيهية، للحفاظ على تفاعل الحضور. يعد التقاط العملاء المحتملين المدمج من خلال مسح QR وتصدير CRM السهل مفيدًا بشكل خاص للأحداث التي تركز على B2B.
يتمتع المنظمون بالسيطرة الكاملة على جدولة الجلسات والجداول الزمنية للمتحدثين، بفضل أدوات تخصيص جدول الأعمال التفصيلية. تم دمج التواصل في التجربة، حيث تتوفر أدلة الحضور وإمكانيات التوفيق بين الأشخاص والدردشة الحية التي تعزز العلاقات الحقيقية.
أفضل ميزات vFairs
- صمم ردهات وقاعات عرض افتراضية غامرة لتجارب افتراضية جذابة
- تمكين التواصل في الوقت الفعلي من خلال الدردشة المرئية أو النصية 1:1، والتوفيق بين الأشخاص، ودلائل الحضور.
- التقط العملاء المحتملين وتأهلهم باستخدام تطبيق vFairs Lead Capture مع مسح QR أو بطاقات العمل وتصدير CRM
قيود vFairs
- يجد بعض المستخدمين أن التقارير الأساسية غير متوفرة بشكل افتراضي وتحتاج إلى تخصيصها حسب الطلب.
أسعار vFairs
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات vFairs
- G2: 4. 7/5 (أكثر من 1700 تقييم)
- Capterra: 4. 8/5 (580+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن vFairs؟
إليك وجهة نظر مباشرة:
على الرغم من أن vFairs توفر إمكانيات غير متصلة بالإنترنت - وهو ما يمثل ميزة كبيرة لفعالياتنا التي تقام على متن السفن السياحية - إلا أن هذه الميزات محدودة إلى حد ما مقارنة بالوظائف الكاملة المتاحة عبر الإنترنت. على سبيل المثال، قد لا تعمل التحديثات في الوقت الفعلي أو العناصر التفاعلية بسلاسة دون اتصال مستقر. ومع ذلك، فإن فريقهم مستعد دائمًا لمساعدتنا في تحسين التجربة بناءً على بيئتنا، وقد بذلوا جهودًا واضحة لتحسين قابلية الاستخدام غير المتصل بالإنترنت بمرور الوقت.
على الرغم من أن vFairs توفر إمكانيات غير متصلة بالإنترنت - وهو ما يمثل ميزة كبيرة لفعالياتنا التي تقام على متن السفن السياحية - إلا أن هذه الميزات محدودة إلى حد ما مقارنة بالوظائف الكاملة المتاحة عبر الإنترنت. على سبيل المثال، قد لا تعمل التحديثات في الوقت الفعلي أو العناصر التفاعلية بسلاسة بدون اتصال مستقر. ومع ذلك، فإن فريقهم مستعد دائمًا لمساعدتنا في تحسين التجربة بناءً على بيئتنا، وقد بذلوا جهودًا واضحة لتحسين قابلية الاستخدام غير المتصل بالإنترنت بمرور الوقت.
12. RingCentral Events (المعروف سابقًا باسم Hopins) (الأفضل لاستضافة الأحداث الافتراضية الشاملة والتواصل)
RingCentral Events مناسب لمحترفي التسويق الذين يديرون تجارب افتراضية للعلامات التجارية أو إطلاق المنتجات. يوفر تصميمًا قابلًا للتخصيص للفعاليات، بما في ذلك الاستقبال والمنصة والجلسات والتواصل والمعرض. تعزز ميزات مثل أسئلة وأجوبة الجمهور والاستطلاعات وردود الفعل بالرموز التعبيرية التفاعل.
يتعامل بشكل جيد مع الجداول الزمنية متعددة الأيام والمسارات المتعددة ويدعم أكشاك الرعاة القوية مع إمكانية التقاط العملاء المحتملين. تتيح الميزات المتوفرة في الموقع، مثل وضع الكشك وطباعة الشارات، الاستخدام المختلط. تدعم تكامله مع أكثر من 40 أداة لتسويق الفعاليات (Mailchimp وHubSpot وMarketo) رعاية العملاء المحتملين من البداية إلى النهاية وتتبع الحملات.
أفضل ميزات RingCentral Events
- أنشئ أماكن افتراضية غامرة مع مناطق استقبال ومسرح وجلسات وشبكات ومعرض وإعادة تشغيل قابلة للتخصيص لتجارب شاملة للفعاليات.
- بسّط لوجستيات الفعاليات الميدانية والمختلطة من خلال إدارة مخطط الطوابق ومناطق تسجيل الوصول ووضع الكشك للتسجيل الذاتي وطباعة الشارات والتحكم في الوصول.
- استضف عددًا غير محدود من الفعاليات لكل ترخيص مع أسعار شفافة ومتدرجة وبدون رسوم إضافية لميزانية يمكن التنبؤ بها.
قيود RingCentral Events
- تكامل Streamyard للبث المباشر صعب الاستخدام وغير متكامل بشكل جيد.
- تتطلب المنصة من المتحدثين البث من الكواليس، مما يضيف تعقيدًا غير ضروري مقارنة بالإعدادات الأبسط القائمة على الجلسات.
أسعار RingCentral Events
- مجاني
- Events Pro: 99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الدفع سنويًا)
- Events Pro+: 199 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الدفع سنويًا)
- Events Enterprise: 299 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم (يتم الفوترة سنويًا)
تقييمات ومراجعات RingCentral Events
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 900 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 330 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن RingCentral Events؟
مقتبس مباشرة من مراجعة Capterra:
طريقة إعداد مسرح الفيديو مع مناطق خلف الكواليس حيث يمكننا استقبال الضيوف وما إلى ذلك. أعجبنا أنه لم يتطلب الكثير من الوقت لشرح كيفية استخدامه للمتحدثين... كان من الصعب اختبار وظائف الكواليس باستخدام جهاز كمبيوتر واحد/تسجيل دخول واحد، ولكن كان من السهل التحقق منها باستخدام عدة مستخدمين.
طريقة إعداد مسرح الفيديو مع مناطق خلف الكواليس حيث يمكننا استقبال الضيوف وما إلى ذلك. أعجبنا أنه لم يتطلب الكثير من الوقت لشرح كيفية استخدامه للمتحدثين... كان من الصعب اختبار وظائف الكواليس باستخدام جهاز كمبيوتر واحد/تسجيل دخول واحد، ولكن كان من السهل التحقق من ذلك باستخدام عدة مستخدمين.
13. Airmeet (الأفضل للفعاليات المجتمعية التي تتضمن تفاعلات افتراضية جذابة)
تم تصميم Airmeet للتعامل مع الأحداث الكبيرة، مما يجعله مناسبًا تمامًا للجمعيات والمؤسسات والمنظمات التي تستضيف مؤتمرات أو دورات تدريبية كبرى. تتيح ميزاته البارزة في مجال التواصل، بما في ذلك التواصل السريع والصالات، التفاعل والمشاركة في الوقت الفعلي عبر مجموعات كبيرة.
يدعم مجموعة من تنسيقات الفعاليات: ورش عمل مباشرة ومسجلة مسبقًا وعند الطلب وتفاعلية. يمكن للعارضين استضافة عروض توضيحية وإدارة أكشاك افتراضية، بينما تسهل تقارير بيانات الفعاليات الموحدة تتبع المشاركة عبر الإعدادات المختلطة. بفضل إمكانية الوصول المدمجة وتنسيقات الجلسات المرنة، فإنه مناسب تمامًا للمؤتمرات السنوية والمؤتمرات متعددة المسارات وفعاليات التدريب واسعة النطاق.
أفضل ميزات Airmeet
- استضف أحداثًا واسعة النطاق تصل إلى 100,000 مشارك بفضل البنية التحتية السحابية القوية والبث عالي الدقة.
- استفد من ميزة Invite to Stage (دعوة إلى المنصة) لإحضار الحاضرين إلى المنصة كمتحدثين، مما يعزز المحتوى الذي يحركه الجمهور.
- تبادل بطاقات العمل الرقمية وتواصل على الفور لتواصل مستمر بعد الحدث
قيود Airmeet
- ليست ملائمة للهواتف المحمولة، مع وظائف محدودة على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية
- لا يمكن للمشاركين الذين يستخدمون التطبيق المشاركة بشكل كامل في المباريات الفردية (على سبيل المثال، شغل طاولة)، مما يحد من التفاعل.
أسعار Airmeet
- ندوات عبر الإنترنت متميزة: تبدأ من 199 دولارًا شهريًا
- الأحداث: أسعار مخصصة
- الأحداث المدارة: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Airmeet
- G2: 4. 6/5 (أكثر من 740 تقييمًا)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 180 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Airmeet؟
إليك ما قاله أحد المراجعين في G2:
Airmeet سهل الاستخدام للغاية، حتى إذا كنت تستضيف حدثًا لأول مرة. الإعداد سهل للغاية، وهناك الكثير من الميزات التي تجعل الأحداث أكثر جاذبية، مثل غرف الاجتماعات الفرعية والاستطلاعات الحية... يستغرق استكشاف جميع الميزات بعض الوقت، مما قد يبدو مربكًا في البداية. تتطلب بعض الاتصالات مع الأدوات الأخرى إعدادات إضافية، وقد لا تكون الأسعار مثالية للفرق الصغيرة. كما أن مشاكل الاتصال التي تحدث من حين لآخر قد تكون مزعجة خلال الأحداث الكبيرة.
Airmeet سهل الاستخدام للغاية، حتى إذا كنت تستضيف حدثًا لأول مرة. الإعداد سهل للغاية، وهناك الكثير من الميزات التي تجعل الأحداث أكثر جاذبية، مثل غرف الاجتماعات الفرعية والاستطلاعات الحية... يستغرق استكشاف جميع الميزات بعض الوقت، مما قد يبدو مربكًا في البداية. تتطلب بعض الاتصالات مع الأدوات الأخرى إعدادات إضافية، وقد لا تكون الأسعار مثالية للفرق الصغيرة. كما أن مشاكل الاتصال التي تحدث من حين لآخر قد تكون مزعجة خلال الأحداث الكبيرة.
14. InEvent (الأفضل لإدارة الفعاليات الافتراضية والمختلطة على مستوى المؤسسات)
تم تصميم InEvent لفرق المؤسسات التي تدير أحداثًا واسعة النطاق أو خاضعة لرقابة صارمة. ويتميز بخصائص مثل البث المباشر القوي وتحرير الفيديو في الوقت الفعلي ودعم عدد كبير من المقدمين. تتجاوز أدوات التسجيل الأساسيات، حيث توفر دعم شارات NFC والامتثال لمعايير مثل GDPR و SOC 2 و HIPAA.
ما يميزه هو قدرته على إدارة لوجستيات السفر والإقامة، وهي ميزة نادرة في هذا المجال. بفضل التحليلات المتعمقة والوصول الشامل إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) والدعم متعدد اللغات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، يعد InEvent خيارًا قويًا للفرق العالمية التي تحتاج إلى الموثوقية والمرونة والتحكم.
أفضل ميزات InEvent
- قم بإدارة اللوجستيات لرحلات الحوافز، بما في ذلك معلومات الرحلات الجوية والإقامة، مما يجعلها مثالية للفعاليات المعقدة والمتعددة المواقع.
- استضف بثًا مباشرًا عالي الجودة وخاليًا من التأخير مع تحرير الفيديو في الوقت الفعلي وبث RTMP إلى قنوات اجتماعية متعددة.
- تمكين تسجيل الوصول بدون تلامس باستخدام التسجيل المدعوم بتقنية NFC ومسح الشارات
قيود InEvent
- يفتقر إلى التوافق القوي مع المنصات الأخرى، مما يحد من إمكانيات التكامل
- قد يكون التكامل مع أدوات مثل Salesforce أقل سهولة ويتطلب في كثير من الأحيان دعمًا مباشرًا من فريق InEvent.
أسعار InEvent
- حدث واحد: 6000 دولار
- الاشتراك السنوي: 9000 دولار
- V&H Advanced: أسعار مخصصة
- V&H Full: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات InEvent
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 140 تقييمًا)
- Capterra: 4. 5/5 (أكثر من 30 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن InEvent؟
اقرأ ما قاله هذا المراجع:
سهولة الاستخدام. واجهة إدارة سهلة الاستخدام. وميزات، إنه مليء بالميزات التي تناسب أي نوع من الأحداث التي يمكن أن نتخيلها... إنه يحتوي على العديد من الميزات لدرجة أننا اضطررنا إلى الخضوع لتدريب، مما جعلنا نخصص شخصًا لإدارة الميزات الأكثر تعقيدًا.
سهولة الاستخدام. واجهة إدارة سهلة الاستخدام. وميزات، إنه مليء بالميزات لأي نوع من الأحداث يمكن أن نفكر فيه... إنه يحتوي على العديد من الميزات لدرجة أننا اضطررنا إلى الخضوع لتدريب، مما جعلنا نخصص شخصًا لإدارة الميزات الأكثر تعقيدًا.
15. ZoomEvents (الأفضل للمؤتمرات والندوات الافتراضية القابلة للتطوير والمدعومة بواسطة Zoom)
يوسع Zoom Events نطاق تجربة Zoom المألوفة، مما يجعله خيارًا عمليًا للفرق الداخلية ومقدمي التدريب أو أي شخص يدير برامج تعليمية متعددة الجلسات. يوفر برنامج الويبينار مراكز أحداث قابلة للتخصيص وصفحات تسجيل تحمل العلامة التجارية وتحكمًا دقيقًا في وصول الحاضرين، وهو أمر رائع للحفاظ على التنظيم والأمان.
تساعد مناطق المعارض المدمجة وأدوات التواصل المدمجة المشاركين على التواصل بشكل هادف، بينما تسهل عمليات التكامل مع منصات CRM والتسويق المتابعة. بفضل دعم الفعاليات المختلطة ومقاييس المشاركة المباشرة وميزات إمكانية الوصول مثل الترجمة الحية والترجمة الفورية، يُعد Zoom Events فعالاً بشكل خاص عندما يكون الاتساق هو المفتاح.
أفضل ميزات ZoomEvents
- أنشئ فعاليات متعددة الجلسات ومتعددة الأيام باستخدام مراكز فعاليات قابلة للتخصيص وصفحات تسجيل تحمل العلامة التجارية.
- تقدم إمكانيات تنظيم فعاليات مختلطة، مما يتيح المشاركة الشخصية والافتراضية في وقت واحد مع إدارة موحدة للحضور.
- ضمان الأمان والخصوصية من خلال تشفير على مستوى المؤسسات والامتثال للمعايير الرئيسية
قيود ZoomEvents
- تظهر تحديثات البرامج المتكررة في أوقات غير مناسبة، مما يعطل الاجتماعات المجدولة
- قد يكون من الصعب التنقل في لوحة التحكم الإدارية، خاصة للمستخدمين الذين اعتادوا على استخدام Zoom Meetings القياسي.
أسعار ZoomEvents
- خطة جلسات Zoom: 99.00 دولارًا شهريًا لكل 100 مشارك
- خطة Zoom Events: 149.00 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل 100 مشارك
تقييمات ومراجعات ZoomEvents
- G2: 4. 5/5 (أكثر من 360 تقييمًا)
- Capterra: 4. 6/5 (أكثر من 6000 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Zoom Events؟
مقتبس مباشرة من مراجعة G2:
يمكن لفعاليات Zoom والندوات عبر الإنترنت دعم واستيعاب عدد كبير من الجمهور في الوقت الفعلي. كما أنها تتميز بخاصية غرف الجلسات الفرعية لتقسيم الجمهور الكبير إلى مجموعات أصغر. وهي مثالية لجلسات العصف الذهني ورسم الخرائط الذهنية... هناك مجال لتحسين فعاليات Zoom والندوات عبر الإنترنت في توفير تدابير الأمان. كما يجب تحسين خدمات دعم العملاء لحل المشكلات المختلفة التي يواجهها الجمهور ومضيف الفعالية.
يمكن لفعاليات Zoom والندوات عبر الإنترنت دعم واستيعاب عدد كبير من الجمهور في الوقت الفعلي. كما أنها تتميز بخاصية غرف الجلسات الفرعية لتقسيم الجمهور الكبير إلى مجموعات أصغر. وهي مثالية لجلسات العصف الذهني ورسم الخرائط الذهنية... هناك مجال لتحسين فعاليات Zoom والندوات عبر الإنترنت في توفير تدابير الأمان. كما يجب تحسين خدمات دعم العملاء لحل المشكلات المختلفة التي يواجهها الجمهور ومضيف الفعالية.
📖 اقرأ أيضًا: كيفية جعل الاجتماعات الافتراضية أكثر تفاعلية
مجموعات إدارة الفعاليات
16. Cvent (الأفضل لإدارة الأحداث واللوجستيات الشاملة للمؤسسات)
Cvent هو خيار قوي لمديري الفعاليات الذين يحتاجون إلى تنسيق فعاليات تتطلب لوجستيات كثيرة. تساعد أدوات البحث عن أماكن الفعاليات الخاصة به على تبسيط طلبات تقديم العروض والتفاوض على العقود. توفر المنصة أيضًا إدارة شاملة للتسجيل والتسجيل في الفعاليات ووضع الميزانيات ومعالجة المدفوعات.
تساعد التحليلات في الوقت الفعلي ودعم التطبيقات الأصلية وإدارة الرعاة وتكامل CRM (Salesforce و Eloqua و Marketo) على ربط الأحداث مباشرة بسير عمل الأعمال. يدعم Cvent كلاً من التنسيقات الشخصية والمختلطة، مع أدوات تتبع الحضور التفصيلية والتلعيب وجمع التعليقات.
أفضل ميزات Cvent
- ابحث عن أماكن إقامة الفعاليات باستخدام شبكة موردين متكاملة ودليل الوجهات، مما يسهل اختيار الموقع وإدارة العقود.
- أشرف على ميزانيات الفعاليات، وتتبع الإنفاق، وقم بإنشاء تقارير مالية وتقارير حضور مخصصة لإدارة الاجتماعات الاستراتيجية.
- قم بإدارة العارضين والجهات الراعية والمواعيد باستخدام أدوات مخصصة لإعداد الأجنحة والتقاط العملاء المحتملين.
قيود Cvent
- قد تكون المنصة باهظة الثمن ومفرطة في التعقيد بالنسبة للفعاليات أو المؤسسات الصغيرة.
- من الصعب الحصول على مقاييس المشاركة في شكل قابل للعرض، مما يجعل من الصعب مشاركة الرؤى المفيدة مع الزملاء.
أسعار Cvent
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Cvent
- G2: 4. 3/5 (أكثر من 2000 تقييم)
- Capterra: 4. 5/5 (970+ تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Cvent؟
إليك وجهة نظر مباشرة:
منصة Cvent Event Management هي منصة شاملة. يمكنني إنجاز كل ما أحتاجه، من التوريد والميزانيات إلى تسجيل الحضور/تجربة الحضور... تميل Cvent إلى الاستحواذ على منصات أخرى بدلاً من البناء داخلها، مما قد يتسبب في حدوث أعطال وأخطاء.
منصة Cvent Event Management هي منصة شاملة. يمكنني إنجاز كل ما أحتاجه، من التوريد والميزانيات إلى تسجيل الحضور/تجربة الحضور... تميل Cvent إلى الاستحواذ على منصات أخرى بدلاً من البناء داخلها، مما قد يتسبب في حدوث أعطال وأخطاء.
17. Bizzabo (الأفضل لتسويق الفعاليات القائم على البيانات ومشاركة الحضور)
Bizzabo هو أداة رائعة لمنظمي المؤتمرات الكبيرة الذين يحتاجون إلى التحكم في جداول أعمال الجلسات وملفات تعريف المتحدثين ومشاركة الحضور. يدعم حل إدارة الفعاليات الفعاليات الافتراضية والمختلطة مع أكشاك الرعاة والتقاط العملاء المحتملين.
تعزز صالات التوافق والتفاعل المدعومة بالذكاء الاصطناعي من التواصل بين الحاضرين. تتيح تدفقات التسجيل المخصصة وأدوات التصميم بالسحب والإفلات وتكامل CRM (Salesforce و HubSpot) إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية. تساعد التحليلات في الوقت الفعلي على قياس العائد على الاستثمار والمشاركة، مما يجعلها أداة شاملة للاجتماعات المهنية واسعة النطاق.
أفضل ميزات Bizzabo
- اجذب الحضور من خلال صالات التواصل التفاعلية، واجتماعات الفيديو الفردية، والمحادثات الجماعية، والتوفيق بين الأشخاص باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- وفر تطبيقًا موحدًا للأحداث على الأجهزة المحمولة لتقديم جداول أعمال مخصصة واستطلاعات رأي مباشرة وأسئلة وأجوبة وإشعارات فورية.
- قدم دعمًا متميزًا وتدريبًا وتأهيلًا لمنظمي الفعاليات وأصحاب المصلحة.
قيود Bizzabo
- يحتاج المشرفون إلى فتح نافذتين منفصلتين عند استخدام "Ultimate View"، مما يقلل من سهولة الاستخدام أثناء الجلسات المباشرة.
أسعار Bizzabo
- Event Experience OS: 499 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الفوترة سنويًا)
- Klik SmartBadge: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Bizzabo
- G2: 4. 3/5 (أكثر من 360 تقييمًا)
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 160 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Bizzabo؟
مقتبس مباشرة من مراجعة G2:
منصة شاملة للغاية لإدارة الفعاليات، وتحتوي على الكثير من خيارات التخصيص لتناسب جميع أنواع الأعمال والفعاليات. منصة ويبينار سهلة الاستخدام، مما يجعل من السهل الانضمام إليها مع المتحدثين الخارجيين... قد يكون حجم التخصيص الهائل مربكًا وصعب التعلم، ويتطلب الكثير من التدريب لفهمه حقًا. سيكون من الرائع لو كان هناك خيار "جاهز للاستخدام" للويبينارات التي تُعقد لمرة واحدة أو الفعاليات البسيطة للمساعدة في ذلك.
منصة شاملة للغاية لإدارة الفعاليات، وتحتوي على الكثير من خيارات التخصيص لتناسب جميع أنواع الأعمال والفعاليات. منصة ويبينار سهلة الاستخدام، مما يجعل من السهل الانضمام إليها مع المتحدثين الخارجيين... قد يكون حجم التخصيص الهائل مربكًا وصعب التعلم، ويتطلب الكثير من التدريب لفهمه حقًا. سيكون من الرائع لو كان هناك خيار "جاهز للاستخدام" للويبينارات التي تُعقد لمرة واحدة أو الفعاليات البسيطة للمساعدة في ذلك.
18. Whova (الأفضل للمشاركة في الأحداث وتخطيط جدول الأعمال عبر الأجهزة المحمولة)
Whova مناسب تمامًا للفعاليات التي تركز على المجتمع مثل القمم المحلية وورش العمل الجامعية أو المنتديات غير الربحية. أدوات إنشاء جدول الأعمال وإدارة المتحدثين سهلة الاستخدام. توفر موجز الفعاليات ولوحات المجتمع فرصًا غير رسمية للتواصل، بينما تحافظ الألعاب والاستطلاعات على تفاعل الحضور.
يمكن للمنظمين أيضًا إدارة عمليات تسجيل الوصول وشارات الأسماء وإصدار التذاكر في الموقع. تتميز Whova في جذب انتباه الحضور، حيث توفر مزيجًا من الأدوات المحمولة والمستندة إلى الويب لتجربة مختلطة. وهي تدعم ظهور الرعاة من خلال اللافتات والأكشاك الرقمية.
أفضل ميزات Whova
- اجذب الحضور باستخدام الاستطلاعات الحية والاستبيانات والألعاب التفاعلية وموجز الأحداث الديناميكي للتفاعل في الوقت الفعلي.
- سهّل التواصل مع المشاركين من خلال ملفات تعريفهم الشخصية والرسائل واللقاءات الافتراضية ولوحات المجتمع.
- ادمج أدوات الترويج على وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات تفاعل الحضور مباشرة من المنصة
قيود Whova
- أبلغ المستخدمون عن صعوبة تصدير قوائم الحضور، مما يتطلب النسخ واللصق يدويًا لإعداد التقارير.
- يتطلب الإعداد الأولي جهدًا يدويًا. قد يستغرق إدخال جميع معلوماتك في التطبيق وقتًا طويلاً، خاصةً للمستخدمين الجدد في المؤتمر.
أسعار Whova
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Whova
- G2: 4. 8/5 (أكثر من 1700 تقييم)
- Capterra: 4. 8/5 (أكثر من 2300 تقييم)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Whova؟
وقد عبرت إحدى المراجعات عن ذلك بالقول:
سهل الاستخدام. يمكنك الحصول على جدول الأحداث في متناول يدك. كنت سأضيع بدونه. يعجبني أنه سهل الاستخدام على أي جهاز كنت أستخدمه في ذلك الوقت. سواء كان هاتفي المحمول أو جهاز الكمبيوتر المحمول أو جهاز اللوحي... قواعد المسابقة مشبوهة. كان البعض يسيئون استخدام القواعد. أعلم أننا جميعًا بالغون، لكن البعض لم يتصرفوا بهذه الطريقة عندما يتعلق الأمر بالمسابقة.
سهل الاستخدام. يمكنك الحصول على جدول الأحداث في متناول يدك. كنت سأضيع بدونه. يعجبني أنه سهل الاستخدام على أي جهاز أستخدمه في ذلك الوقت. سواء كان هاتفي المحمول أو جهاز الكمبيوتر المحمول أو جهاز اللوحي... قواعد المسابقة مشبوهة. كان البعض يسيئون استخدام القواعد. أعلم أننا جميعًا بالغون، لكن البعض لم يتصرفوا بهذه الطريقة عندما يتعلق الأمر بالمسابقة.
19. Planning Pod (الأفضل لتخطيط أماكن الفعاليات والفعاليات باستخدام أدوات التعاون في الوقت الفعلي)
يجمع Planning Pod بين الميزانيات والجداول الزمنية وقوائم المهام ومخططات الطوابق والتسجيل وتسجيل الوصول وبوابات العملاء والعروض والعقود والفواتير والتواصل بين أعضاء الفريق. يسهل مصممه المرئي الذي يعمل بالسحب والإفلات إنشاء تخطيطات دقيقة ومتناسبة للمكان والمقاعد دون الحاجة إلى تبديل الأدوات.
يساعد نظام CRM المدمج في تتبع العملاء المحتملين وتفاعلات العملاء، بالإضافة إلى جدولة المواعيد ومواضيع البريد الإلكتروني وقوالب تخطيط الأحداث القابلة للتعديل للعروض والعقود. يدعم Planning Pod، الذي يتوافق مع الأجهزة المحمولة ويتكامل مع Zapier، أتمتة سير العمل والمزامنة مع الأدوات الأخرى.
أفضل ميزات Planning Pod
- قم بإدارة مخططات الطوابق وتصميمات الغرف ومخططات المقاعد باستخدام مصمم مرئي يعمل بالسحب والإفلات.
- نسق بين الفرق والموردين من خلال توزيع المهام والتقويمات المشتركة وأدوات الاتصال.
- قدم بوابات للعملاء للتعاون والموافقات ومشاركة المستندات
قيود Planning Pod
- تبدو أداة تخطيط الأرضية وتصميم المكان غير عملية وغير بديهية مقارنة بالمنصات الأخرى.
- على الرغم من التحسينات التي يتم إجراؤها بانتظام، لا تزال المنصة بحاجة إلى تحديثات لتعزيز سهولة الاستخدام للفرق الأكبر حجماً.
أسعار Planning Pod
- أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Planning Pod
- G2: لا توجد تقييمات كافية
- Capterra: 4. 4/5 (أكثر من 30 تقييمًا)
ماذا يقول المستخدمون الحقيقيون عن Planning Pod؟
إليك تقييم Capterra:
يعجبني أن المالكين يحاولون دائمًا تحديث البرنامج ويبدو أنهم يستمعون بصدق إلى ملاحظات العملاء حول ما نريد رؤيته. سعره مناسب وسهل الاستخدام... مواقع الزفاف المتاحة للعملاء لا ترقى إلى مستوى ما هو متاح في هذا المجال. نفس الشيء ينطبق على أداة مخطط الطابق. سيكون من الرائع استخدام منصة واحدة فقط، ولكن في الوقت نفسه، سعره مناسب بحيث أن الأدوات التي تحصل عليها جيدة/مناسبة لما تدفعه.
يعجبني أن المالكين يحاولون دائمًا تحديث البرنامج ويبدو أنهم يستمعون بصدق إلى ملاحظات العملاء حول ما نريد رؤيته. سعره مناسب وسهل الاستخدام... مواقع الزفاف المتاحة للعملاء لا ترقى إلى مستوى ما هو متاح في هذا المجال. نفس الشيء ينطبق على أداة تخطيط المساحة. سيكون من الرائع استخدام منصة واحدة فقط، ولكن في الوقت نفسه، سعره مناسب بحيث أن الأدوات التي تحصل عليها جيدة/مناسبة لما تدفعه.
20. Social Tables (الأفضل لرسم مخططات تخطيط الفعاليات وإدارة مخططات مقاعد المكان)
Social Tables هو نظام لإدارة الفعاليات يتفوق في التخطيط التعاوني والتفاعلي للمساحات، مما يجمع بين مقدمي خدمات الفعاليات ومنظميها على نفس الصفحة. تتيح لك واجهته البديهية التي تعمل بالسحب والإفلات إنشاء مخططات ثنائية الأبعاد وثلاثية الأبعاد واقعية باستخدام الطاولات والكراسي وعناصر التخطيط الأخرى، وهو أمر رائع لتخطيط تدفق الضيوف وتجهيزات الغرف بصريًا.
ترتبط قوائم الضيوف المدمجة مباشرة بتوزيع المقاعد وبيانات الحضور وتفضيلات الوجبات، بينما يقوم تسجيل الوصول عبر الهاتف المحمول بتحديث حالة الضيوف في الوقت الفعلي، مباشرة على الرسم التخطيطي. بفضل التخزين السحابي، تظل المستندات المهمة، مثل العقود والتصميمات، متزامنة عبر الأجهزة.
أفضل ميزات Social Tables
- صمم مخططات أرضية تفاعلية ومخططات ثلاثية الأبعاد باستخدام أدوات السحب والإفلات للمواقع والطاولات وترتيبات الجلوس.
- تعاون في الوقت الفعلي مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق بشأن التخطيطات وقوائم الضيوف.
- قم بإدارة قوائم الضيوف وردود الحضور وتوزيع المقاعد باستخدام أدوات سهلة الاستخدام.
قيود Social Tables
- يفتقر إلى ميزات التحليلات المتقدمة مقارنة بالأدوات الأخرى
أسعار Social Tables
- تجربة مجانية
- المزايا: 199 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم
- بريميوم: أسعار مخصصة
تقييمات ومراجعات Social Tables
- G2: عدد التقييمات غير كافٍ
- Capterra: عدد التقييمات غير كافٍ
اجعل تخطيطك حافلاً بالأحداث مع ClickUp
لا يوجد نقص في الأدوات الرائعة التي تساعدك على تبسيط تخطيط الفعاليات الناجحة لإدارة ورشة عمل ليوم واحد أو مؤتمر يضم 5000 شخص. من مخططات الطوابق إلى قوائم الضيوف، ومن الميزانيات إلى العلامات التجارية، يمكن أن تساعدك أفضل 20 حلًا من برامج إدارة الفعاليات على تجاوز الفوضى والتركيز على تقديم تجربة لا تُنسى.
ولكن إذا كنت تبحث عن منصة واحدة تربط بين جميع مراحل دورة حياة الفعالية — المهام والجداول الزمنية والمستندات والتخطيط بالذكاء الاصطناعي والأتمتة وحتى إدارة الحاضرين — فإن ClickUp توفر لك كل ما تحتاجه. فهي مرنة بما يكفي لتناسب سير عملك، وقوية بما يكفي للتوسع، ومصممة لتجعل التعاون سهلاً.
اشترك في ClickUp مجانًا اليوم! ✅