تخيل أنك مسؤول عن فريق إدارة مشروع مكلف بمشروع تطوير برمجيات. سيضم فريق مشروعك مصممين ومطوري برمجيات ومحللين.
من المحتمل أن يكون لكل عضو في فريقك فهمه الخاص للمواصفات الوظيفية للتطبيق، مثل حالات الاستخدام وأدوار المستخدمين والواجهات الخارجية وإجراءات المستخدم وسلوك النظام والأداء ومتطلبات المستخدم والقيود.
قد تؤدي التفسيرات المتنوعة لنفس المشروع إلى احتمالية عالية لحدوث سوء فهم وارتباك مع تقدم المشروع. وهنا يأتي دور وثيقة المواصفات الوظيفية التي تعتمد عليها فرق تطوير البرمجيات.
فكر في وثيقة المواصفات الوظيفية على أنها مخطط لتطوير البرمجيات. فهي تحدد الميزات الأساسية لنظام البرمجيات وواجهات المستخدم والمتطلبات الوظيفية لتجنب الغموض في احتياجات المستخدمين.
تساعد وثيقة المواصفات الوظيفية المعدة جيدًا على ضمان توافق الفرق مع متطلبات مشروع البرمجيات. يعرف الجميع ما الذي يجب بناؤه وكيف يجب أن يعمل. ومع ذلك، قد يستغرق إنشاء وثيقة مواصفات وظيفية من البداية وقتًا طويلاً.
في هذا المدونة، قمنا بتجميع قائمة تضم 10 قوالب للمواصفات الوظيفية تساعدك على تحديد وظائف البرامج وتبسيط عملية تطوير البرامج.
ما هي قوالب المواصفات الوظيفية؟
قوالب المواصفات الوظيفية هي أطر عمل شاملة وموحدة تُستخدم لتوثيق المتطلبات الفنية لتطبيق برمجي.
يحدد مستند المواصفات الوظيفية المعلومات الأساسية حول مشروع تطوير البرمجيات، مما يضمن أن جميع أصحاب المصلحة في المشروع — من المطورين إلى المختبرين — لديهم فهم واضح للوظائف والميزات المتوقعة للتطبيق.
تشمل المكونات الرئيسية لنموذج المواصفات الوظيفية ما يلي:
- وصف الميزات: مخططات تفصيلية لوظائف كل ميزة وتأثيرها على تجربة المستخدم
- قصص المستخدمين: سيناريوهات واقعية تصف كيفية تفاعل مختلف المستخدمين مع البرنامج
- حالات الاختبار: الشروط المحددة التي سيتم اختبار البرنامج في ظلها للتأكد من أنه يفي بالوظائف المطلوبة
- وثائق البيانات والتصميم : معلومات عن هياكل البيانات ووثائق التصميم وتصميم قواعد البيانات والأطر المعمارية
- معايير الاختبار: إرشادات ومعايير يجب أن يفي بها البرنامج قبل اعتباره مكتملًا
تحتوي قوالب المواصفات الوظيفية على حقول وأقسام محددة مسبقًا. أدخل المعلومات الأساسية وستحصل على مستند كامل للمواصفات الوظيفية والمتطلبات جاهز للاستخدام. يوفر هذا النهج المبسط الوقت ويعزز الاتساق بين مختلف أجزاء مشروع البرمجيات.
ما الذي يجعل نموذج المواصفات الوظيفية جيدًا؟
يعد نموذج المواصفات الوظيفية أساسيًا لتبسيط عمليات تطوير البرمجيات، ولكن ليست جميع النماذج متشابهة. لكي يكون النموذج فعالًا حقًا، يجب أن يتمتع بخصائص أساسية معينة تجعله عمليًا ومفيدًا:
- تنسيق منظم: يجب أن يحتوي النموذج على أقسام ومن أقسام فرعية وحقول منظمة لتسجيل جميع التفاصيل الأساسية المتعلقة بمشروع البرمجيات. ويشمل ذلك أقسامًا تصف واجهة المستخدم والمواصفات الوظيفية والبرمجيات وسيناريوهات الاختبار السريع
- قابلية التخصيص: تتطور المشاريع بسبب تباين تفضيلات المستخدمين والمتطلبات التنظيمية وتفضيلات أصحاب المصلحة. يجب أن يوفر نموذج مستند المواصفات الوظيفية بعض المساحة لاستيعاب هذه التغييرات، مما يضمن استمرار ملاءمته طوال دورة حياة المشروع
- التعاون: يجب أن يتمكن أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق من التعاون وترك التعليقات وإضافة الملاحظات على مستندات المتطلبات الوظيفية. على سبيل المثال، تعزز مستندات متطلبات البرمجيات التواصل الفعال وتبادل الملاحظات الجماعية بين أعضاء فريق المشروع بشأن جوانب مثل وثائق المستخدم في فريق تطوير البرمجيات
- قابلية التكيف: يجب أن تكون وثائق المواصفات الوظيفية قابلة للتكيف مع أنواع مختلفة من منهجيات التطوير السريعة وأنواع المشاريع، مما يجعلها أداة موثوقة لأي فريق تطوير وسير عمل سريع
- سهولة الاستخدام: يجب أن تكون وثائق المواصفات الوظيفية سهلة الفهم والاستخدام، مع توفير معلومات مفصلة حول كيفية ملء كل قسم، لضمان مساهمة أعضاء الفريق بشكل فعال في الوثيقة والمتطلبات الوظيفية دون أي لبس.
هذه الخصائص يمكن أن تجعل نموذج المواصفات الوظيفية الخاص بك أداة قوية لتوجيه عملية تطوير البرمجيات وتعزيز تنسيق الفريق وكفاءة المشروع.
10 قوالب للمواصفات الوظيفية للاستخدام
درسنا بعض قوالب مستندات المواصفات الوظيفية المتاحة بالفعل لفرق تطوير البرمجيات وقمنا بتجميع قائمة بأفضل 10 قوالب للمواصفات الوظيفية الأكثر فائدة.
هذه القوالب لا تقدر بثمن لجمع المتطلبات والمواصفات الفنية لمشاريع تطوير البرمجيات.
ولكن قبل أن نبدأ، إليك شرح مفيد حول كتابة ليس فقط المواصفات الوظيفية، بل جميع أنواع الوثائق الفنية. ألقِ نظرة!
نأمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة. والآن، لننتقل إلى قائمة القوالب! 👇🏽
1. قالب مستند المواصفات الوظيفية من ClickUp
توضح وثيقة المواصفات الوظيفية بالتفصيل كيفية عمل المنتج أو الميزة من منظور المستخدم. وتشمل مخططات العمليات وتصميمات الواجهة وغيرها من الجوانب الفنية التي تعتبر أساسية للمطورين وأصحاب المصلحة لفهم ما يجب بناؤه وكيفية اختباره.
باستخدام نموذج مستند المواصفات الوظيفية من ClickUp، يمكنك الحصول على مساحة مخصصة لتجميع وتنظيم وتسجيل جميع هذه المعلومات القيمة. يأتي هذا النموذج مسبقًا مع أقسام بديهية تشمل مقدمة عن المنتج ومتطلبات النظام وتصميم النظام وتصميم قاعدة البيانات ومواصفات البرنامج، من بين أمور أخرى.
ستضمن القدرة على التعاون بسلاسة مع فريقك داخل المستند أن يكون الجميع على نفس الصفحة. يمكنك إضافة تعليقات وتعيين مهام وإنشاء قوائم مراجعة وحتى تعيين تذكيرات للتأكد من تغطية جميع جوانب وظائف منتجك وتحديثها.
هذا النموذج للمواصفات الوظيفية هو في الأساس مخطط تفصيلي لنجاح مشروعك. دقته وشموليته يمكن أن تقلل بشكل كبير من سوء الفهم وإعادة العمل والتأخير، مما يؤدي إلى تطوير منتج فعال وناجح.
💡 نصيحة احترافية: هل تريد كتابة المواصفات الوظيفية بشكل أسرع؟ استخدم ClickUp Brain، المساعد الذكي الأصلي من ClickUp، للقيام بذلك نيابة عنك. أدخل متطلباتك في موجه بسيط واجعل Brain ينشئ مواصفات مخصصة لك في ثوانٍ.
2. نموذج متطلبات نظام ClickUp
متطلبات أنظمة البرمجيات شاملة للغاية وتغطي جميع التفاصيل الأساسية لإجراءات المستخدم والمواصفات الوظيفية والتكوينات اللازمة لتشغيل تطبيق البرمجيات بفعالية.
قالب متطلبات نظام ClickUp هو ما تحتاجه تمامًا في هذه الحالات. إنه مستند مواصفات وظيفية ينظم جميع متطلبات نظامك بتنسيق سهل الاستخدام ويضمن اتساق المعلومات التي تشاركها.
وتشمل هذه النماذج إجراءات المستخدم ومنظور المستخدم والمواصفات الوظيفية والتكوينات وأنظمة التشغيل المدعومة وسرعة وحدة المعالجة المركزية ومتطلبات الذاكرة واتصالات الشبكة وتصميم واجهة المستخدم والمتطلبات غير الوظيفية وتبعيات البرامج.
هذا النموذج مفيد بشكل خاص للفرق التي تبحث عن نهج تكاملي لإدارة متطلبات النظام في بيئة تطوير برمجيات ديناميكية — مع متطلبات وظيفية وغير وظيفية.
💡 نصيحة احترافية: بمجرد الانتهاء من تحليل المتطلبات بشكل شامل وجمع جميع المعلومات الأساسية، يمكنك إنشاء نطاق مشروع مفصل في ClickUp Docs . ثم قم بتحويل مستند متطلبات العمل إلى مهام وقم بتعيينها لأعضاء فريقك.
3. نموذج مستند متطلبات المنتج من ClickUp
قالب مستند متطلبات المنتج من ClickUp هو أداة قابلة للتخصيص بالكامل لإدارة متطلبات المنتج في مكان واحد.
يمكن أن تلتقط قوالب مستندات المواصفات الوظيفية هذه وتوثق معلومات مثل معايير الإصدار وجداول الإصدار وتفاصيل الجمهور المستهدف والمعالم الرئيسية ووضع المنتج وحتى سيناريوهات اختبار المستخدم. يصف المستند المعلومات الهامة ويجعلها متاحة لجميع المشاركين في عملية تطوير المنتج.
سيتم بعد ذلك استخدام النسخة النهائية من وثيقة متطلبات المنتج (PRD) كوثيقة مرجعية لتوجيه عملية اتخاذ القرار وتحديد أولويات المهام أثناء تطوير المنتج.
يمكنك استخدام هذا النموذج لتدريب أعضاء الفريق الجدد، وتدريب الفرق الداخلية، وتسجيل المواصفات الفنية، وتطوير حلول مخصصة.
هذا النموذج هو أداة لا غنى عنها للفرق التي تهدف إلى تبسيط عمليات تطوير منتجاتها وتعزيز دقة أنشطة تخطيط منتجاتها.
اقرأ المزيد: 10 قوالب مجانية للوثائق الفنية لوصف منتجاتك
4. نموذج متطلبات تقرير ClickUp
يعد إنشاء التقارير الفعالة أمرًا بالغ الأهمية في تطوير البرمجيات لتتبع حالة المشروع والامتثال والتدقيق وتتبع الأخطاء والإبلاغ عن الأخطاء ومراقبة الأداء. قد يكون إنشاء هذه المخططات أمرًا صعبًا، لذا فإن قالب متطلبات التقرير من ClickUp هو أفضل طريقة لتسهيل عملية جمع التقارير.
تتيح لك قوالب المواصفات الوظيفية هذه جمع وتنظيم التقارير وأنواع البيانات والمعلومات في كل مرحلة من مراحل العملية حتى تتمكن من استخدامها لاحقًا في التوثيق. أضف حقولًا مخصصة لتسجيل معلومات محددة مثل ملاحظات المستخدمين والغرض من الطلب والأولوية وتأثير الميزة.
هذا النموذج مثالي لمديري المشاريع ومطوري البرمجيات ومحللي ضمان الجودة الذين يحتاجون إلى تبسيط عملية إنشاء التقارير وإدارتها ومراجعتها.
تستخدم الفرق نموذج متطلبات التقرير من ClickUp لتحسين التعاون وتقليل سوء الفهم ومعالجة الأخطاء وضمان وصول أصحاب المصلحة إلى البيانات الهامة في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى نتائج أكثر كفاءة للمشاريع واتخاذ قرارات أكثر فعالية.
💡 نصيحة احترافية: بمجرد طلب التقرير، استخدم عرض تقويم ClickUp لإنشاء جدول زمني لمشاركته وتتبع التقدم المحرز في كل مهمة للحفاظ على الشفافية والمساءلة.
5. قالب مستند موجز عن منتج ClickUp
في تطوير المنتجات، من الضروري التواصل الفعال بشأن نطاق المشروع والتوقعات.
يمكن أن يسهل نموذج مستند ملخص المنتج من ClickUp عملية إنشاء ملخصات المنتجات. وهو مستند ClickUp مسبق الإنشاء يمكنك فيه إضافة مخططات تفصيلية لأقسام مثل الأهداف ومواصفات التصميم والميزات وخطط الإصدار. يمكن أن تؤدي إضافة روابط إلى المعلومات والصور ومقاطع الفيديو ذات الصلة إلى جعل مستند المواصفات الوظيفية أكثر سياقية.
أفضل ما يميز هذا النموذج هو أنه يمكنك إضافة عناصر مختلفة من ميزات منتجك وتنظيمها في الوقت الفعلي. يمكن لجميع المشاركين في عملية التطوير عرض التغييرات، ويمكنك حتى إضافة تعليقات كلما احتجت إلى تعديل أو ترك ملاحظات على مستند المتطلبات الوظيفية.
بالإضافة إلى قوالب ملخصات المنتجات هذه، يمكنك استخدام برنامج ClickUp لإدارة المنتجات لتبسيط إدارة المنتجات.
قم بإنشاء خرائط طريق لمساعدة فرق المنتجات على تصور ما تعمل عليه. يوفر ClickUp أيضًا أكثر من 15 عرضًا يمكن أن تساعدك على البقاء على اطلاع على جداولك الزمنية وميزانياتك وأعباء عمل فريقك والوقت المخصص لتطوير المنتجات.
💡 نصيحة احترافية: تتيح لك ميزة "عرض حجم العمل" في ClickUp تحديد سعة حجم العمل اليومي/الأسبوعي لكل فرد من أعضاء الفريق. يمكن لمديري المشاريع معرفة من يتقدم أو يتأخر في العمل وإعادة توزيع المهام باستخدام ميزة السحب والإفلات.
6. قالب التقرير الفني لـ ClickUp
قالب التقرير الفني من ClickUp هو أداة لا غنى عنها لفريق مشروعك. يسلط هذا القالب الضوء على كل مرحلة مهمة في المشروع وكيف حققها فريقك.
تغطي نتائج البحث والمتطلبات التصميمية والوظيفية ووثائق المواصفات الوظيفية والنتائج التجريبية المتعلقة بالمشروع. تغطي معظم التقارير الفنية ثلاثة أقسام:
- المنهجية: مخطط عام لمواصفات البرمجيات والمتطلبات التقنية المستخدمة في دراسة أو تجربة معينة
- النتائج: وصف لجميع النتائج والاستنتاجات التي تم التوصل إليها من المشروع
- التحليل: نظرة عامة على الآثار المترتبة على النتائج وكيفية استخدامها لتحسين سير العمل والعمليات في المستقبل
يمكن أن يساعدك التقرير الفني الجيد الصياغة في ترك انطباع جيد لدى مديري المشاريع. والأهم من ذلك، أنه يقدم نظرة عامة على الغرض من المشروع ونطاقه في لمحة سريعة.
إذا كنت تواجه مشكلة في كتابة تقرير تقني، يمكنك أيضًا استخدام ClickUp Brain لمساعدتك في الكتابة. يعمل هذا البرنامج ككاتب ذكي ويقدم اقتراحات وتوصيات سياقية لمساعدتك في إكمال تقاريرك بشكل أسرع.
7. قالب متطلبات المنتج من ClickUp
بصفتك مدير منتجات، فأنت تعلم مدى صعوبة جمع وتوحيد متطلبات المستخدمين والمتطلبات الفنية وغير الوظيفية ومتطلبات الأعمال والتصميم لتطوير منتج ما.
في معظم الأحيان، تكون المعلومات موزعة على أدوات مختلفة وبرامج جداول بيانات ووثائق تستخدمها فرق العمل لديك، مما يجعل من الصعب نقل رؤيتك بوضوح إلى جميع المعنيين.
📮ClickUp Insight: التبديل بين السياقات يؤثر سلبًا على إنتاجية فريقك. تظهر أبحاثنا أن 42% من الانقطاعات في العمل تنجم عن التنقل بين المنصات وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتنقل بين الاجتماعات.
ماذا لو أمكنك التخلص من هذه الانقطاعات المكلفة؟
ClickUp يوحد سير عملك (والدردشة) تحت منصة واحدة مبسطة. قم بتشغيل وإدارة مهامك من خلال الدردشة والمستندات واللوحات البيضاء والمزيد — بينما تحافظ الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي على السياق متصلاً وقابلاً للبحث والإدارة!
استخدم نموذج متطلبات المنتج من ClickUp للتعاون مع أصحاب المصلحة ومديري المنتجات والفرق الأخرى وجمع المعلومات الأساسية.
يتيح لك هذا النموذج تسجيل قرارات التطوير وتتبع تقدم مراحل التطوير المختلفة. قم بتعيين حالات مثل "مراجعة الاحتياجات" أو "معلق" أو "قيد الانتظار" للحصول على فكرة واضحة عن المرحلة التي وصلت إليها في عملية تطوير المنتج.
فكر في استخدام أداة لإدارة المتطلبات لتبسيط عمليات تطوير المنتجات وتحسين دقة أنشطة تخطيط المنتجات. فهي تضمن إدارة كل تفاصيل المشروع بوضوح وكفاءة.
💡نصيحة احترافية: يمكنك أيضًا استخدام عرض قائمة ClickUp للحصول على نظرة شاملة على المهام المختلفة وفقًا لأولويتها وحالتها والمسؤول عنها، وذلك في تنسيق مركزي.
8. قالب مشروع برمجيات ClickUp
يعد قالب مشروع البرمجيات ClickUp مثاليًا لتخطيط وتنفيذ مشروع تطوير البرمجيات من البداية إلى النهاية. فهو ينظم المعلومات المهمة، مثل المتطلبات الوظيفية وغير الوظيفية، في مكان يمكن الوصول إليه مركزيًا.
استخدم قسم الموارد لإضافة الملفات والصور لضبط سياق المشروع. يمكن استخدام قائمة التطوير لإضافة مجموعة مسبقة من المهام التي يتعين إنجازها أثناء تطوير المنتج. وبالمثل، استخدم قوائم مختلفة لإضافة مهام لفرق مختلفة، مثل التصميم والتسويق والمبيعات والمنتجات، حتى يعرف الجميع ما الذي يتعين عليهم العمل عليه.
يمكن أن يساعدك برنامج ClickUp Software Team Project Management Software أيضًا في مشاريع تطوير البرمجيات. فهو يتيح لك إنشاء سير عمل مرن، والتواصل مع فريقك، وتحديد الأهداف وتتبع التقدم المحرز، وأتمتة المهام المتكررة.
💡نصيحة احترافية: عندما تريد تحويل فكرة منتج إلى منتج كامل، استخدم عرض مخطط جانت من ClickUp ضمن هذا النموذج لتصور المشروع وفقًا للجدول الزمني المخطط.
9. قالب المواصفات الفنية لـ Microsoft Loop
للفرق التي تسعى إلى تبسيط توثيق المتطلبات والمواصفات الفنية، يوفر قالب Microsoft Loop Tech Spec Template حلاً قويًا.
يسهل هذا النموذج الشامل والقابل للتخصيص بالكامل التواصل الواضح والموجز للتفاصيل الفنية للمشروع، مما يضمن أن جميع أعضاء الفريق - من الهندسة إلى التصميم والتطوير - على نفس الصفحة.
تغطي وثيقة المواصفات الوظيفية التفاصيل الوظيفية، وما يجب أن يفعله المنتج البرمجي، وكيف تبدو واجهات المستخدم، ومقاييس الأداء، واستراتيجيات الاختبار، وتفاصيل النشر.
يعد نموذج المواصفات الفنية Microsoft Loop أداة لا غنى عنها للفرق التي تهدف إلى تعزيز دقة متطلباتها الفنية وتخطيطها وتحسين نتائج المشاريع. فهو يضمن التخطيط الدقيق لجميع التفاصيل الفنية وتوصيلها، مما يمهد الطريق لتنفيذ المشاريع بنجاح.
اقرأ المزيد: 10 قوالب مجانية لتحديد موقع المنتج لتوضيح نقاط القوة والضعف في منتجك
10. قالب مواصفات منتج Microsoft Loop
يوفر نموذج مواصفات منتج Microsoft Loop للمساهمين نظرة عامة على المنتج تغطي جوانب مثل بيان المتطلبات والميزات والخصائص. يعمل مستند المواصفات الوظيفية هذا كخريطة طريق لتوجيه تطوير المنتج.
من خلال توفير بيان واضح للمتطلبات ووصف تفصيلي للميزات، يضمن النموذج توافق جميع الأطراف المعنية مع أهداف المشروع.
من خلال تسجيل مواصفات التصميم الوظيفية ونطاق المشروع والمتطلبات مسبقًا، تساعدك هذه القالب على تحديد المخاطر المحتملة والعقبات في مرحلة مبكرة من عملية تطوير المنتج واتخاذ الإجراءات التصحيحية قبل تفاقمها.
باعتبارها وثيقة مركزية لتصميم البرمجيات، فإنها تعزز أيضًا التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، وتوفر معلومات متسقة ومحدثة عن حالة تطوير المنتج.
تستخدم الفرق التي تسعى إلى تحسين عمليات تطوير منتجاتها نموذج مواصفات المنتج Loop من Microsoft لتعزيز دقة تخطيط المنتجات ودعم الحد من المخاطر والتواصل مع أصحاب المصلحة.
بسّط مشاريع تطوير البرمجيات الخاصة بك
توفر قوالب المواصفات الوظيفية إطارًا موحدًا لتوثيق متطلبات المواصفات الوظيفية وتوجيه فرق تطوير البرمجيات وإعداد تقارير شاملة عن الأخطاء.
تستخدمها فرق البرمجيات في مراحل مختلفة من دورة حياة تطوير المنتج لتوحيد المعلومات الهامة وتعزيز التعاون وتسجيل المتطلبات الوظيفية وتقليل المخاطر.
جميع القوالب التي ذكرناها أعلاه قابلة للتكيف مع مختلف المشاريع بناءً على نطاقها وحجمها ومتطلباتها. توفر أدوات إدارة المنتجات مثل ClickUp قوالب يمكن تخصيصها لتناسب متطلبات عملك الفريدة والنتائج المطلوبة، وإنشاء مستند مواصفات وظيفية مفصل. العديد من هذه القوالب سهلة الاستخدام للمبتدئين ولا تتطلب أي تعلم مسبق.
قم بتسجيل حساب ClickUp مجاني وارتقِ بمهاراتك في إعداد الوثائق إلى المستوى التالي باستخدام قوالبنا!