Bạn mở trang thanh toán và dừng lại một chút. Số này cao hơn bạn dự kiến. Không có thay đổi lớn nào, nhưng không hiểu sao công cụ quản lý dự án của bạn lại đắt hơn so với vài tháng trước. Một vài người dùng mới đã được thêm vào, một tính năng bạn cần chỉ có trong kế hoạch cao hơn, và việc nâng cấp dường như dễ dàng hơn so với việc điều chỉnh lại quy trình làm việc của bạn.
Đó chính là lý do khiến phần lớn các doanh nghiệp nhỏ phải chi trả quá mức cho các công cụ. Điều bắt đầu chỉ là “tổ chức công việc” lại biến thành nhiều gói đăng ký, các hạn chế về tính năng và việc phải trả tiền cho những thứ mà bạn không ngờ là mình sẽ cần.
Bài viết trên blog này so sánh Monday, Asana và ClickUp để giúp bạn tận dụng tối đa giá trị với chi phí thấp nhất.
Ghi chú: So sánh này dựa trên kế hoạch công khai mới nhất của ClickUp. Một số Không gian Làm việc hiện có có thể vẫn hiển thị các kế hoạch cũ; vui lòng kiểm tra ưu đãi và giới hạn hiện tại của Không gian Làm việc đó. ClickUp ghi chú rằng không phải tất cả các Không gian Làm việc đều đã được nâng cấp.
Tổng quan về giá của Monday, Asana và ClickUp
Các công cụ này có sự khác biệt về giới hạn của kế hoạch miễn phí, yêu cầu về số lượng người dùng được cấp phép và mức sử dụng AI được bao gồm. Dưới đây là cách những khác biệt đó ảnh hưởng đến chi phí bạn phải trả.
| Danh mục | ClickUp | monday.com | Asana |
| Gói miễn phí | Miễn phí vĩnh viễn: số lượng công việc và thành viên không giới hạn; 60 MB dung lượng lưu trữ và 5 không gian | Miễn phí: tối đa 2 người dùng được cấp phép, 3 bảng và 200 mục | Gói Cá nhân: miễn phí cho tối đa 2 người dùng |
| Kế hoạch trả phí cơ bản | Gói Core, với dung lượng lưu trữ không giới hạn và tính năng Spaces | Gói Basic, với số lượng người dùng được cấp phép tối thiểu là 3 | Gói Starter, với chế độ xem Dòng thời gian và Trình tạo quy trình làm việc |
| Giá dịch vụ AI | Các gói trả phí bao gồm tín dụng AI chung hàng tháng. Gói Core bao gồm quyền sử dụng Brain mở rộng với các giới hạn cụ thể theo gói; các gói Business trở lên bao gồm quyền sử dụng mô hình tiêu chuẩn không giới hạn (theo nguyên tắc sử dụng hợp lý), kèm theo các giới hạn riêng cho mô hình cao cấp. | Tính năng AI có sẵn từ gói Basic. Các tài khoản mới đủ điều kiện phải mua tín dụng AI cùng với số lượng người dùng được cấp phép; tổng chi phí phụ thuộc vào số tín dụng đã lựa chọn và các giảm giá áp dụng. | Các gói trả phí bao gồm Asana AI, kèm theo số tín dụng AI Studio và giới hạn yêu cầu AI Teammate tùy theo từng kế hoạch cụ thể |
| Kích thước nhóm | Gói Miễn phí vĩnh viễn hỗ trợ số lượng thành viên và khách không giới hạn, nhưng khách có thể chỉnh sửa và xóa các mục mà bạn chia sẻ với họ. Các gói trả phí cho phép bạn hạn chế quyền truy cập của khách: khách chỉ xem được là không giới hạn và miễn phí, trong khi khách có thể bình luận hoặc chỉnh sửa sẽ được tính vào hạn mức cụ thể của từng gói. | Gói Miễn phí hỗ trợ 2 người dùng; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 3 người dùng. Không có khách truy cập trong gói Miễn phí hoặc Cơ bản. Gói Tiêu chuẩn cho phép 3 khách truy cập miễn phí, sau đó mỗi nhóm 4 người sẽ được tính là 1 người dùng được cấp phép. Gói Pro và Doanh nghiệp cho phép số lượng khách truy cập không giới hạn | Gói Personal hỗ trợ 2 người dùng; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 2 người dùng. Gói Starter bao gồm số lượng khách mời miễn phí không giới hạn trong các tổ chức, nhóm và bộ phận; trong Không gian Làm việc, khách mời được tính vào số người dùng được cấp phép |
| Mô hình giá | Tính phí theo người dùng, hàng tháng hoặc hàng năm. Việc nâng cấp áp dụng cho toàn bộ Không gian Làm việc; mức phí phụ thuộc vào vai trò của người dùng | Hình thức thanh toán theo gói số lượng người dùng được cấp phép: 3, 5, 10, 15 người dùng được cấp phép, v.v.; thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm. Gói doanh nghiệp có thời hạn tối thiểu là 12 tháng | Thanh toán theo số lượng người dùng được cấp phép, hàng tháng hoặc hàng năm. Có các gói đăng ký 2, 3, 4 và 5 người dùng được cấp phép, sau đó là các mức tăng dần tùy theo kích thước gói đăng ký |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân thủ quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và không thiên vị nhà cung cấp, do đó bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực sự của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Tổng quan về ClickUp
Công việc của nhóm bạn nằm rải rác khắp nơi. Kế hoạch dự án nằm trong một công cụ, tài liệu nằm trong một công cụ khác, còn các cuộc hội thoại lại bị lạc trong một ứng dụng thứ ba. Đây chính là tình trạng phân tán công việc, và nó làm giảm năng suất bằng cách buộc bạn phải liên tục chuyển đổi giữa các bối cảnh chỉ để tìm kiếm thông tin.
Sự phân mảnh này khiến bạn tốn kém do phải đăng ký nhiều dịch vụ cho các công cụ không tương thích với nhau.
ClickUp, Không gian Làm việc AI hội tụ đầu tiên trên thế giới, là một nền tảng bảo mật nơi các dự án, tài liệu, cuộc hội thoại và phân tích của bạn được tích hợp cùng nhau, với AI theo ngữ cảnh được nhúng làm lớp trí tuệ giúp hiểu rõ công việc của bạn và hỗ trợ thúc đẩy tiến độ.
Dưới đây là một số lợi ích của các dịch vụ này:
- Sự hào phóng của Gói Miễn phí vĩnh viễn: Bạn được thực hiện số lượng công việc không giới hạn và có thể thêm số lượng thành viên không giới hạn trong gói miễn phí
- Tích hợp AI: ClickUp Brain, công nghệ AI tích hợp sẵn của nền tảng, hoạt động trực tiếp trong không gian làm việc của bạn để tạo công việc, hỗ trợ viết lách và tra cứu thông tin từ nội dung bạn có quyền truy cập; tính năng tìm kiếm qua ứng dụng kết nối yêu cầu các kết nối được hỗ trợ và quyền truy cập theo kế hoạch dịch vụ
- Nền tảng tất cả trong một: Giảm bớt nhu cầu sử dụng các công cụ riêng lẻ nhờ các tính năng tích hợp sẵn như ClickUp Tài liệu, ClickUp Bảng trắng, ClickUp Trò chuyện và ClickUp Bảng điều khiển. Tính khả dụng và giới hạn sử dụng khác nhau tùy theo kế hoạch.
- Các chế độ xem linh hoạt: Bạn có quyền truy cập vào hơn 15 chế độ xem của ClickUp, bao gồm chế độ xem Danh sách công việc, Bảng, Lịch, Gantt và Dòng thời gian; tính khả dụng và giới hạn sử dụng tùy thuộc vào kế hoạch dịch vụ
- Không có số lượng người dùng tối thiểu: Tránh các gói người dùng cố định; việc nâng cấp lên kế hoạch trả phí sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong Không gian Làm việc
Mặc dù ClickUp rất mạnh mẽ, nhưng với phạm vi tính năng đa dạng, nó có thể gây khó khăn trong quá trình làm quen đối với các nhóm chỉ cần quản lý công việc ở mức cơ bản nhất.
Nhận định từ ngành: Đối với doanh nghiệp nhỏ, độ đa dạng của các tính năng là yếu tố quyết định quan trọng khi đánh giá liệu một nền tảng có thể đáp ứng được khối lượng công việc hiện đang được phân tán trên nhiều gói đăng ký hay không. Trong các báo cáo G2 Mùa đông 2026, ClickUp đứng đầu trong 13 báo cáo Momentum Grid® và giành được 678 huy hiệu "Leader". Các hạng mục được công nhận bao gồm quản lý dự án và công việc, quản lý quy trình làm việc, tạo/lập tài liệu, cùng các công cụ phối hợp tiết kiệm thời gian như lịch.
Bạn sẽ nhận được những gì khi sử dụng ClickUp?
Dưới đây là bảng phân tích giá trị nhanh:
- Miễn phí vĩnh viễn: Tổ chức công việc cho toàn nhóm mà không cần trả phí cho từng thành viên. Số lượng công việc và thành viên không giới hạn giúp bạn bắt đầu cùng nhau, trong khi tính năng Docs và các chế độ xem cơ bản giúp tập trung các kế hoạch và nhiệm vụ tại một nơi. Dung lượng lưu trữ giới hạn ở 60 MB cho mỗi Không gian Làm việc
- Tính năng cốt lõi: Quản lý các dự án của khách hàng bằng biểu đồ Gantt, theo dõi số giờ làm việc và các cuộc hội thoại liên quan đến công việc. Dung lượng lưu trữ không giới hạn giúp bạn có đủ không gian cho các tệp dự án, trong khi quyền truy cập dành cho khách mời cho phép bạn kiểm soát những gì khách hàng có thể xem hoặc thay đổi
- Doanh nghiệp: Xác định các dự án cần được ưu tiên và những thành viên nào có sức chứa để đảm nhận thêm công việc. Các Bảng điều khiển nâng cao và chế độ xem Khối lượng công việc hỗ trợ quá trình lập kế hoạch, trong khi 10.000 hành động tự động hóa hàng tháng giúp xử lý các cập nhật định kỳ và việc bàn giao công việc
- Doanh nghiệp: Quản lý quyền truy cập khi hợp đồng với khách hàng hoặc các yêu cầu bảo mật đòi hỏi các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn. Tính năng đăng nhập một lần (SAML), cấp quyền qua SCIM và nhật ký kiểm tra giúp bạn kiểm soát ai có thể truy cập vào Không gian Làm việc của bạn và xem lại các hoạt động.
- Gói MAX: Hỗ trợ việc sử dụng AI hàng ngày với khối lượng lớn hơn nhờ hạn mức cao hơn và quyền sử dụng không giới hạn các tính năng được lựa chọn, bao gồm AI Fields và AI Tự động hóa. Các Super Agents vẫn sử dụng tín dụng AI, vì vậy hãy tính toán mức sử dụng của họ vào ngân sách của bạn
Hơn nữa, Gói Dịch vụ Doanh nghiệp Nhỏ của ClickUp kết hợp các ứng dụng công việc, ClickUp Brain, các mô hình AI cao cấp và Super Agents cùng với dịch vụ hỗ trợ chuyên dụng và giờ làm việc cố định. Đối với một doanh nghiệp nhỏ không có nhóm triển khai chuyên trách, điều này có nghĩa là doanh nghiệp sẽ nhận được sự hướng dẫn trong quá trình làm quen với phần mềm, tích hợp AI và tối ưu hóa liên tục, song song với việc sử dụng phần mềm.
🚀 Ưu điểm của ClickUp: Các gói trả phí của ClickUp bao gồm tính năng AI với giới hạn sử dụng và số lượng mô hình cụ thể cho từng gói. Bạn có thể sử dụng tính năng này để viết, tạo công việc và tìm kiếm thông tin trong Không gian Làm việc của mình mà không cần mua Gói Enterprise.
Ví dụ, một công ty tiếp thị quy mô nhỏ với nhóm 5 người có thể sử dụng công cụ AI này để giảm bớt công việc thường ngày bằng cách yêu cầu Brain:
- Chuyển đổi các ghi chú sơ bộ, trò chuyện hoặc ý tưởng thành công việc, danh sách kiểm tra, dòng thời gian và bản tóm tắt
- Soạn thảo và cập nhật tài liệu công việc như bản tóm tắt dự án, quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOP) và bản cập nhật cho khách hàng
- Tìm câu trả lời trong Không gian Làm việc của bạn và các công cụ được kết nối được hỗ trợ, tùy thuộc vào quyền truy cập và quyền hạn của kế hoạch dịch vụ
- Xử lý các tác vụ viết và tóm tắt lặp đi lặp lại
Tổng quan về monday.com
Khi một công cụ khó sử dụng, các nhóm thường bỏ cuộc và quay trở lại dùng bảng tính. monday.com giải quyết vấn đề này bằng hệ thống ‘Work OS’ trực quan, nhấn mạnh vào tính dễ sử dụng thông qua các bảng làm việc trực quan với tính năng kéo và thả.
Giao diện đầy màu sắc, giống như bảng tính của nó được thiết kế để giúp các nhóm không có chuyên môn kỹ thuật xây dựng và điều chỉnh quy trình làm việc một cách trực quan. Dưới đây là một số lợi ích của nó:
- Giao diện trực quan: Cung cấp các bảng làm việc có thể kéo và thả với các trạng thái được phân biệt bằng màu sắc, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ dự án chỉ trong nháy mắt
- Hệ sinh thái đa sản phẩm: Cung cấp các sản phẩm riêng biệt cho các chức năng kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như CRM, phát triển và dịch vụ, giúp tạo ra các quy trình làm việc chuyên biệt
- Thư viện mẫu phong phú: Cho phép bạn sử dụng phạm vi rộng các mẫu có sẵn để đẩy nhanh quá trình thiết lập cho các dự án và tình huống sử dụng phổ biến
- Trình tạo quy trình tự động hóa đơn giản: Bao gồm trình tạo quy trình tự động hóa theo nguyên tắc “nếu thế này thì làm thế kia” dễ sử dụng để xử lý các công việc lặp đi lặp lại
❗Ghi chú: Mô hình giá của monday.com bắt đầu với các kế hoạch trả phí từ 3 người dùng được cấp phép, sau đó tăng theo từng mức 5 người dùng (5, 10, 15, v.v.). Một nhóm gồm 6 người phải chọn gói 10 người dùng được cấp phép. Các tính năng dòng thời gian và Calendar bắt đầu từ gói Standard, bao gồm 250 tác vụ tự động hóa và 250 tác vụ tích hợp mỗi tháng; gói Pro nâng giới hạn hàng tháng của mỗi tính năng lên 25.000.
Bạn sẽ nhận được những gì khi sử dụng monday.com?
Dưới đây là bảng phân tích chi tiết về giá của monday.com:
- Miễn phí: Giữ cho dự án nhỏ của bạn được tổ chức gọn gàng với tối đa hai người dùng và ba bảng. Gói này phù hợp cho việc lập kế hoạch cá nhân hoặc công việc với một đồng nghiệp, nhưng không có nhiều không gian để thêm thành viên khác vào nhóm
- Gói Basic: Theo dõi nhiều công việc hơn với số lượng bảng chính và mục không giới hạn, đồng thời cấp quyền truy cập chỉ đọc miễn phí cho các bên liên quan. Các công cụ AI sử dụng tín dụng, mà các tài khoản mới đủ điều kiện phải mua kèm theo số lượng người dùng được cấp phép. Tính năng dòng thời gian và các tự động hóa tiêu chuẩn không được bao gồm
- Gói Standard: Điều phối thời hạn và phản hồi của khách hàng thông qua chế độ xem Dòng thời gian và Lịch cùng quyền truy cập dành cho khách. Bạn cũng được cung cấp 250 hành động tự động hóa và 250 hành động tích hợp mỗi tháng để xử lý các cập nhật định kỳ
- Ưu điểm: Theo dõi thời gian dành cho công việc của khách hàng, lưu trữ các dự án nhạy cảm trên bảng riêng tư và sử dụng công thức để tính toán. Hạn mức hàng tháng tăng lên 25.000 thao tác cho mỗi tính năng tự động hóa và tích hợp
- Doanh nghiệp: Giám sát nhiều dự án và quản lý quyền truy cập giữa các nhóm thông qua quản lý danh mục dự án, lập kế hoạch nguồn lực và các quyền truy cập chi tiết hơn. Khả năng tự động hóa và tích hợp có thể mở rộng lên đến 250.000 thao tác mỗi tháng cho mỗi dịch vụ
📘 Xem thêm: ClickUp so với Monday
Tổng quan về Asana
Asana định vị mình là một nền tảng quản lý công việc dành cho doanh nghiệp. Mô hình dữ liệu Work Graph độc quyền của Asana giúp thể hiện mối quan hệ giữa các công việc, dự án và con người.
Dưới đây là những tính năng mà nền tảng này cung cấp:
- Mô hình dữ liệu Work Graph: Công nghệ độc quyền này giúp bạn hiểu cách các công việc kết nối với nhau trong toàn tổ chức để có được những thông tin chiến lược sâu sắc hơn
- AI được bao gồm trong các gói trả phí: Asana AI hỗ trợ các công việc như điền thông tin vào các trường và soạn thảo bản cập nhật trạng thái; số tín dụng AI Studio và số yêu cầu AI Teammate được bao gồm có giới hạn cụ thể tùy theo từng gói
- Các tính năng lập kế hoạch nâng cao: Bạn sẽ có quyền truy cập vào các tính năng quản lý danh mục đầu tư và khối lượng công việc ở các gói cao cấp hơn để lập kế hoạch nguồn lực một cách chuyên sâu
- Phê duyệt và kiểm duyệt: Trên các kế hoạch Advanced trở lên, bạn có thể thu thập phản hồi về các công việc sáng tạo và sử dụng các công việc phê duyệt để ghi lại liệu sản phẩm đầu ra đã được phê duyệt hay cần điều chỉnh.
❗Ghi chú: Asana Personal miễn phí cho tối đa 2 người dùng. Nếu bạn cần các tính năng trả phí, gói đăng ký bắt đầu từ 2 tài khoản trả phí, ngay cả khi chỉ có một người dùng. Sau đó, bạn có thể mua 3, 4 hoặc 5 tài khoản trước khi áp dụng các mức tăng số lượng tài khoản lớn hơn. Tính năng theo dõi thời gian và danh mục đầu tư tích hợp sẵn chỉ có từ gói Advanced trở lên.
📘 Xem thêm: Tại sao nên chọn ClickUp thay vì Asana
Bạn sẽ nhận được những gì khi sử dụng Asana?
Dưới đây là những gì mỗi kế hoạch bao gồm:
- Gói Cá nhân (Miễn phí): Quản lý công việc cho bản thân và một đồng nghiệp với số lượng công việc và dự án không giới hạn. Các chế độ xem Danh sách công việc, Bảng và Lịch giúp bạn theo dõi nhiệm vụ và hạn chót mà không cần đăng ký gói trả phí
- Gói Starter: Tiêu chuẩn hóa các yêu cầu đến và công việc định kỳ bằng biểu mẫu, Trường Tùy chỉnh, mẫu và các quy trình tự động hóa không giới hạn. Chế độ xem Dòng thời gian và biểu đồ Gantt giúp bạn lập lịch dự án và xem các công việc phụ thuộc lẫn nhau như thế nào
- Nâng cao: Quản lý nhiều dự án cùng với danh mục dự án, so sánh khối lượng công việc giữa các dự án và theo dõi thời gian trực tiếp. Các mục tiêu và bảng điều khiển danh mục dự án giúp bạn kết nối tiến độ dự án với các ưu tiên kinh doanh
- Enterprise/Enterprise+: Kiểm soát quyền truy cập khi nhóm của bạn mở rộng hoặc các yêu cầu bảo mật của khách hàng trở nên nghiêm ngặt hơn. Gói Enterprise bao gồm đăng nhập một lần (SAML), cấp quyền người dùng tự động hóa và các tính năng kiểm soát lời mời khách; gói Enterprise+ bổ sung thêm các tính năng kiểm soát bảo mật và tuân thủ.
📘 Xem thêm: So sánh Asana và ClickUp
So sánh giá giữa ClickUp, Monday và Asana
Các giới hạn của kế hoạch miễn phí, số lượng người dùng được cấp phép và quyền truy cập AI đều ảnh hưởng đến số tiền bạn thực sự phải chi trả theo thời gian.
Để so sánh này trở nên hữu ích, phần này sẽ phân tích chi tiết giá cả theo ba lĩnh vực cụ thể có ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách của các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ.
Gói #1: Gói miễn phí
Giới hạn số người dùng, các tính năng thiếu sót hoặc các rào cản thanh toán đột ngột có thể buộc bạn phải nâng cấp sớm hoặc chuyển sang nền tảng khác ngay khi bắt đầu sử dụng công cụ ở kế hoạch miễn phí. Hãy cùng so sánh:
ClickUp
Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp bao gồm số lượng tác vụ và thành viên không giới hạn, do đó việc thêm đồng đội sẽ không bắt buộc bạn phải nâng cấp. Bạn cũng được sử dụng các chế độ xem Tài liệu, Danh sách công việc, Bảng và Calendar. Dung lượng lưu trữ bị giới hạn ở 60 MB cho mỗi Không gian Làm việc, trong khi các tính năng như biểu đồ Gantt và Bảng điều khiển có giới hạn trong giai đoạn dùng thử.
monday.com
Gói miễn phí hỗ trợ tối đa hai người dùng và ba bảng công việc. Gói này bao gồm các tính năng cơ bản để tổ chức công việc nhưng không bao gồm chế độ xem Dòng thời gian và Lịch, các tự động hóa tiêu chuẩn và các tích hợp. Một nhóm cần thêm người dùng thứ ba phải chuyển sang gói trả phí.
Asana
Gói Asana Personal hỗ trợ tối đa hai người dùng, với số lượng công việc và dự án không giới hạn ở các chế độ xem Danh sách công việc, Bảng và Lịch. Gói này cũng bao gồm dung lượng lưu trữ không giới hạn, với giới hạn 100 MB cho mỗi tệp. Các tính năng Dòng thời gian, Trường Tùy chỉnh và Danh mục đầu tư yêu cầu kế hoạch trả phí.
Lựa chọn tốt nhất cho nhóm đang phát triển: ClickUp. Kế hoạch miễn phí của ClickUp cho phép bạn thêm thành viên mà không bị giới hạn số lượng người dùng. Đối với nhóm chỉ có một hoặc hai người, Asana Personal cũng là một lựa chọn đáng cân nhắc, đặc biệt nếu bạn cần dung lượng lưu trữ tệp lớn hơn.
🚀 Lợi thế của ClickUp: Bạn có thể thử nghiệm tính năng Super Agents trên Gói Miễn phí vĩnh viễn bằng cách sử dụng số tín dụng AI được cấp một lần cho mỗi Không gian Làm việc. Đối với một nhóm nhỏ, điều này có nghĩa là bạn có thể thử một công việc cụ thể, chẳng hạn như chuẩn bị bản cập nhật dự án hàng tuần hoặc đánh dấu các công việc quá hạn, trước khi quyết định đăng ký gói trả phí. Thành viên và quản trị viên có thể cấu hình hướng dẫn, công cụ và quyền truy cập vào công việc liên quan cho một agent. Việc chạy agent sẽ tiêu tốn tín dụng, do đó đây là cơ hội giới hạn để thử nghiệm quy trình làm việc, chứ không phải là tự động hóa miễn phí không giới hạn.
Asana và monday.com cũng cung cấp các quy trình làm việc hoặc trợ lý được hỗ trợ bởi AI bên cạnh các tính năng tự động hóa dựa trên quy tắc. Trong ClickUp, bạn có thể cấu hình Super Agents để xử lý việc điều phối dự án định kỳ bằng cách sử dụng các công việc và thông tin mà chúng có thể truy cập. Ví dụ:
- Kiểm tra các hạn chót sắp tới trong các dự án của khách hàng
- Đánh dấu các công việc quá hạn cho người chịu trách nhiệm
- Soạn thảo bản cập nhật trạng thái hàng tuần dựa trên tiến độ công việc và các bình luận
- Yêu cầu cập nhật về các công việc bị chặn
- Tổng hợp các rào cản và chuẩn bị ghi chú bàn giao khi công việc được chuyển giao cho người khác
Gói #2: Cấu trúc gói trả phí cho khả năng mở rộng
Khi bạn chuyển khỏi kế hoạch miễn phí, các quyết định về giá cả sẽ trở nên quan trọng hơn rất nhiều. Số lượng người dùng được cấp phép, giá gói combo và các giới hạn tính năng có thể nhanh chóng đẩy chi phí của bạn lên cao hơn dự kiến. Dưới đây là cách so sánh giữa ba công cụ này khi bạn bắt đầu trả phí:
ClickUp
ClickUp tính phí theo từng thành viên trả phí thay vì theo các gói số lượng người dùng được cấp phép. Việc nâng cấp lên gói trả phí sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong Không gian Làm việc ClickUp của bạn, do đó bạn không thể chỉ nâng cấp cho một người trong khi để những người còn lại tiếp tục sử dụng gói Miễn phí vĩnh viễn. Gói Core bao gồm tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và biểu đồ Gantt; gói Business bổ sung các Bảng điều khiển nâng cao và chế độ xem Khối lượng công việc.
monday.com
Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ 3 người dùng, tiếp theo là các kế hoạch 5, 10, 15 người dùng và tiếp tục như vậy. Do đó, một nhóm gồm 6 người sẽ phải trả phí cho 10 người dùng được cấp phép. Yêu cầu về tính năng cũng ảnh hưởng đến hóa đơn của bạn: Chế độ xem Dòng thời gian và Lịch bắt đầu từ gói Standard, trong khi tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và bảng riêng tư yêu cầu gói Pro.
Asana
Các gói đăng ký trả phí có sẵn cho 2, 3, 4 hoặc 5 người dùng. Khi số lượng người dùng vượt quá 5, số lượng người dùng sẽ tăng theo các mức lớn hơn, bắt đầu từ các khối 5 người dùng và lên đến 30 người dùng. Do đó, một nhóm gồm 6 người cũng phải trả phí cho 10 người dùng được cấp phép trong trường hợp này. Các tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn, danh mục đầu tư và quản lý khối lượng công việc trong danh mục đầu tư bắt đầu từ gói Advanced.
Lựa chọn tốt nhất để tránh lãng phí số lượng người dùng được cấp phép không sử dụng: ClickUp. Hình thức tính phí theo từng thành viên của ClickUp giúp tránh được việc phải nâng cấp kế hoạch theo số lượng người dùng như cách mà monday.com và Asana áp dụng. Tổng chi phí của bạn vẫn phụ thuộc vào kế hoạch bạn chọn và các khoản phí sử dụng bổ sung (nếu có).
Việc phải trả tiền cho các tính năng không sử dụng có thể quan trọng không kém việc phải trả tiền cho các người dùng được cấp phép. Một doanh nghiệp kinh doanh quản lý bất động sản đang đánh giá các giải pháp thay thế cho monday.com đã mô tả vấn đề này như sau:
Hiện tại, chúng tôi đang sử dụng monday.com cho hoạt động kinh doanh quản lý bất động sản, nhưng đang cân nhắc chuyển sang nền tảng khác vì chúng tôi không sử dụng nhiều tính năng có trong kế hoạch hiện tại. Ngoài ra, chúng tôi chỉ sử dụng khoảng 16.000 trong tổng số 250.000 thao tác có sẵn, nên tôi đang băn khoăn liệu có lựa chọn nào tiết kiệm hơn mà vẫn đáp ứng được nhu cầu của chúng tôi hay không.
Hiện tại, chúng tôi đang sử dụng monday.com cho hoạt động kinh doanh quản lý bất động sản, nhưng đang cân nhắc chuyển sang nền tảng khác vì chúng tôi không sử dụng nhiều tính năng có trong kế hoạch hiện tại. Ngoài ra, chúng tôi chỉ sử dụng khoảng 16.000 trong tổng số 250.000 thao tác có sẵn, nên tôi đang băn khoăn liệu có lựa chọn nào tiết kiệm hơn mà vẫn đáp ứng được nhu cầu của chúng tôi hay không.
📘 Xem thêm: Cách chuyển đổi từ Monday sang ClickUp
Gói #3: Quyền truy cập và sử dụng AI
Đối với một nhóm nhỏ, điều cần so sánh là mức độ bao phủ của hạn mức AI đi kèm đối với công việc hàng ngày của bạn. Hãy kiểm tra những hoạt động nào tiêu tốn tín dụng hoặc yêu cầu, thời điểm các hạn mức này được thiết lập lại, và chi phí sử dụng bổ sung là bao nhiêu.
ClickUp
Trong các gói dịch vụ của ClickUp, gói Miễn phí vĩnh viễn bao gồm quyền dùng thử Brain một lần, trong khi gói Core cung cấp quyền dùng thử Brain mở rộng với các giới hạn cụ thể theo từng gói. Các gói Business trở lên bao gồm quyền sử dụng mô hình tiêu chuẩn không giới hạn (theo nguyên tắc sử dụng hợp lý), cùng với hạn mức sử dụng mô hình cao cấp cụ thể theo từng gói.
Các tính năng như Super Agents sử dụng một nguồn tín dụng AI riêng biệt. Gói Miễn phí vĩnh viễn bao gồm 500 tín dụng dùng một lần cho mỗi Không gian Làm việc; các kế hoạch trả phí mới bao gồm nguồn tín dụng hàng tháng được chia sẻ chung cho tất cả người dùng được cấp phép. Nếu nhóm của bạn thường xuyên sử dụng các Super Agents, hãy theo dõi mức tiêu thụ này riêng biệt so với các cuộc hội thoại hàng ngày trên Brain.
monday.com
Tính năng AI có sẵn từ gói Basic trở lên. Đối với khách hàng được áp dụng mô hình giá mới, tín dụng AI phải được mua kèm theo số lượng người dùng được cấp phép. Số lượng tín dụng hàng tháng bắt buộc sẽ khác nhau tùy theo kế hoạch dịch vụ, và bạn có thể mua thêm khi nhu cầu sử dụng tăng lên.
Đối với ngân sách của bạn, hãy kiểm tra tổng số chỗ ngồi và tín dụng khi thanh toán, bao gồm cả bất kỳ ưu đãi giảm giá dành cho người dùng mới nào. Số tác vụ AI bạn có thể hoàn thành phụ thuộc vào các tính năng bạn sử dụng và khối lượng công việc mà mỗi tác vụ yêu cầu.
Asana
Các kế hoạch trả phí của Asana bao gồm hỗ trợ AI, tín dụng AI Studio Basic và số lượng yêu cầu AI Teammate giới hạn. Tín dụng AI Studio và yêu cầu AI là hai phần riêng biệt, do đó việc sử dụng hết hạn mức của một phần sẽ không cho biết còn bao nhiêu trong phần kia.
Bạn có thể mua thêm sức chứa AI Studio và yêu cầu AI. Đối với các quy trình làm việc định kỳ, hãy so sánh các hạn mức này với công việc mà bạn dự kiến nhóm của mình sẽ thực hiện mỗi tháng.
Điểm chính về giá dịch vụ AI: Các tính năng AI đi kèm có thể giúp bạn bắt đầu, nhưng không thể xác định nền tảng nào sẽ tiết kiệm chi phí hơn cho khối lượng công việc của bạn. Hãy so sánh tổng chi phí đăng ký và mức độ sử dụng cần thiết cho cùng một công việc định kỳ, chẳng hạn như chuẩn bị bản cập nhật dự án hàng tuần.
Các chi phí ẩn và những yếu tố cần cân nhắc về giá cả
Giá đăng ký chỉ là một phần trong ngân sách của bạn. Quyền truy cập của khách, giới hạn dung lượng lưu trữ, việc sử dụng AI bổ sung và thời gian thiết lập đều có thể ảnh hưởng đến chi phí của bạn.
Hãy lưu ý những chi phí ẩn sau đây:
- Quyền truy cập và quyền hạn của khách: Các kế hoạch trả phí của ClickUp bao gồm số lượng khách chỉ xem không giới hạn miễn phí và một hạn mức dành cho những khách có thể bình luận hoặc chỉnh sửa. Nếu vượt quá hạn mức đó, một người dùng được cấp phép trả phí sẽ được thêm vào. Trên Monday.com Standard, ba khách đầu tiên được miễn phí; mỗi nhóm bốn người được tính là một người dùng được cấp phép. Bạn chỉ chuyển sang gói tài khoản lớn hơn khi tổng số người dùng được cấp phép (thành viên và khách) vượt quá sức chứa đã mua. Các gói Pro và Enterprise cho phép số lượng khách không giới hạn. Các kế hoạch trả phí của Asana bao gồm khách miễn phí trong tổ chức, nhóm và bộ phận, nhưng khách trong Không gian Làm việc sẽ được tính vào số lượng người dùng được cấp phép trả phí
- Giới hạn dung lượng lưu trữ: Gói ClickUp Miễn phí vĩnh viễn cung cấp 60 MB dung lượng lưu trữ cho mỗi Không gian Làm việc; các gói trả phí cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn. Asana cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn trên tất cả các kế hoạch, với giới hạn 100 MB cho mỗi tệp. Hãy kiểm tra cả giới hạn dung lượng lưu trữ tổng thể và giới hạn kích thước tệp nếu nhóm của bạn thường xuyên chia sẻ các tài liệu lớn hoặc tài sản sáng tạo
- Sử dụng AI bổ sung: Hạn mức được bao gồm có thể không đủ cho mọi quy trình làm việc định kỳ. Các tính năng dựa trên tín dụng của ClickUp có thể yêu cầu thêm tín dụng AI, trong khi yêu cầu về tín dụng của monday.com phụ thuộc vào kế hoạch dịch vụ và mô hình định giá của bạn. Asana cung cấp sức chứa AI Studio bổ sung và các yêu cầu AI để mua thêm. Hãy ước tính mức sử dụng trước khi lên lịch cho các tác nhân hoặc quy trình làm việc AI chạy thường xuyên
- Thời gian thiết lập và đào tạo: Hãy dự trù ngân sách cho việc nhập dữ liệu công việc hiện có, cấu hình quyền truy cập và hỗ trợ nhóm của bạn làm quen với công cụ. Các tài nguyên học tập miễn phí bao gồm ClickUp University, Asana Academy và các tài nguyên hỗ trợ của monday.com; các dịch vụ hướng dẫn sử dụng hoặc tư vấn có trả phí sẽ là một khoản chi phí riêng biệt
Chi phí chuyển đổi cũng có thể ảnh hưởng đến việc một nhóm có chấp nhận hóa đơn mới hay không. Một người dùng Asana mô tả về một nhóm gồm tám người đã viết:
Chi phí không quá cao, nhưng việc thông báo chỉ trước hai tuần qua một băng rôn là khá bất tiện. Toàn bộ quy trình làm việc của chúng tôi đều diễn ra trên Asana, nên không thể chuyển sang nền tảng khác mà không gây ra gián đoạn lớn. Về cơ bản, chúng tôi đang bị ép phải trả tiền vì không thể rời đi kịp thời.
Chi phí không quá cao, nhưng việc thông báo chỉ trước hai tuần qua một băng rôn là khá bất tiện. Toàn bộ quy trình làm việc của chúng tôi đều diễn ra trên Asana, nên không thể chuyển sang nền tảng khác mà không gây ra gián đoạn lớn. Về cơ bản, chúng tôi đang bị buộc phải trả tiền vì không thể rời đi kịp thời.
Giá trị tốt nhất theo kích thước nhóm
Kích thước nhóm ảnh hưởng đến số lượng người dùng được cấp phép bạn cần mua. Quy trình làm việc của bạn sẽ quyết định kế hoạch nào đáng để đầu tư. Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi dựa trên kích thước và nhu cầu cụ thể của nhóm bạn.
| Kích thước nhóm | Các kế hoạch dịch vụ đáng cân nhắc | Những yếu tố ảnh hưởng đến giá trị |
| Người dùng cá nhân và freelancer | ClickUp Miễn phí vĩnh viễn, Asana Personal hoặc monday.com Miễn phí cho công việc cơ bản | Bắt đầu dùng miễn phí nếu các tính năng đáp ứng nhu cầu của bạn. Đối với các tính năng trả phí, Asana yêu cầu tối thiểu 2 người dùng được cấp phép và monday.com yêu cầu 3 người dùng được cấp phép, ngay cả khi bạn làm việc một mình |
| Nhóm nhỏ: 2 đến 10 người | ClickUp Miễn phí vĩnh viễn: không giới hạn số thành viênClickUp Core: dung lượng lưu trữ không giới hạn, tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và quyền kiểm soát quyền truy cập của kháchAsana Starter: biểu mẫu, Trường Tùy chỉnh và dòng thời gian dự ánmonday.com Standard: chế độ xem Dòng thời gian và Lịch, quyền truy cập của khách và các tính năng tự động hóa giới hạn | Kiểm tra cả nhu cầu về tính năng lẫn số lượng người dùng được cấp phép. Một nhóm 6 người sẽ phải trả phí cho 10 người dùng được cấp phép khi sử dụng Asana hoặc monday.com |
| Nhóm đang phát triển: từ 11 đến 50 người | ClickUp Kinh doanh: Bảng điều khiển nâng cao, chế độ xem Khối lượng công việc và nhiều tính năng tự động hóa hơnmonday.com Pro: theo dõi thời gian, bảng làm việc riêng tư và giới hạn tự động hóa cao hơnAsana Advanced: danh mục đầu tư, mục tiêu và quản lý Khối lượng công việc | Nâng cấp kế hoạch dịch vụ dựa trên các tính năng mà nhóm của bạn sẽ sử dụng, chứ không chỉ dựa trên số lượng người dùng. Một kế hoạch dịch vụ thấp hơn vẫn có thể đáp ứng nhu cầu công việc của bạn |
| Nhóm quy mô lớn: từ 51 người trở lên | Các tùy chọn dành cho doanh nghiệp trên cả ba nền tảng khi bạn cần các biện pháp kiểm soát truy cập chặt chẽ hơn, quản lý người dùng hoặc các cam kết hỗ trợ theo hợp đồng | Việc vượt quá 50 người dùng không yêu cầu phải nâng cấp lên gói Enterprise. Các nhóm nhỏ hơn cũng có thể cần các tính năng quản lý của gói Enterprise để đáp ứng yêu cầu của khách hàng. |
Dưới đây là chia sẻ của Brian McGary, Giám đốc CNTT tại 3A Composites, về ClickUp:
Mặc dù Asana hoạt động hiệu quả đối với những người biết cách sử dụng, nhưng quá trình triển khai ban đầu thiếu các khóa đào tạo và cuối cùng dẫn đến tỷ lệ người dùng chấp nhận thấp… ClickUp có mức giá rất cạnh tranh và nhìn chung mang lại hiệu quả chi phí cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh ở mỗi gói tính năng.
Mặc dù Asana hoạt động hiệu quả đối với những người biết cách sử dụng, nhưng quá trình triển khai ban đầu thiếu các khóa đào tạo và cuối cùng dẫn đến tỷ lệ người dùng chấp nhận thấp… ClickUp có mức giá rất cạnh tranh và nhìn chung mang lại hiệu quả chi phí cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh ở mỗi gói tính năng.
Công cụ quản lý dự án nào phù hợp với ngân sách và quy trình làm việc của bạn?
Bạn cần một khung tham chiếu đơn giản để giúp lựa chọn công cụ quản lý dự án dựa trên những yếu tố mà nhóm của bạn coi trọng nhất. Hãy so sánh kế hoạch rẻ nhất đáp ứng các nhu cầu cơ bản của công việc, sau đó tính tổng chi phí cho số lượng người dùng được cấp phép và mức sử dụng AI dự kiến.
Hãy chọn ClickUp nếu:
- Bạn cần một kế hoạch miễn phí có thể phục vụ cho hơn hai người
- Bạn muốn có tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn và biểu đồ Gantt ngay từ gói trả phí cơ bản
- Bạn muốn tích hợp các công việc, tài liệu và trò chuyện vào một nền tảng duy nhất và có thể thay thế các công cụ riêng lẻ bằng các tính năng có sẵn
Hãy chọn monday.com nếu:
- Nhóm của bạn ưa chuộng các bảng trực quan và có thể quản lý công việc trong giới hạn của kế hoạch lựa chọn
- Kích thước nhóm trả phí của bạn phù hợp với các gói người dùng được cấp phép mà không có sức chứa dư thừa đáng kể
- Các công cụ lập kế hoạch của gói Standard đã đủ dùng, hoặc tính năng theo dõi thời gian và giới hạn tự động hóa cao hơn của gói Pro đủ để thuyết phục bạn nâng cấp
Hãy chọn Asana nếu:
- Các biểu mẫu, Trường Tùy chỉnh, dòng thời gian và tính năng tự động hóa của gói Starter đáp ứng đầy đủ quy trình làm việc của bạn
- Bạn cần các tính năng danh mục đầu tư dự án và mục tiêu của gói Advanced để điều phối nhiều dự án
- Kích thước của nhóm bạn phù hợp với các mức tăng số lượng người dùng được cấp phép, và hạn mức AI đi kèm sẽ đáp ứng được nhu cầu sử dụng dự kiến của bạn
So sánh cả ba công cụ để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất:
Công cụ quản lý dự án nào là số một?
Khi loại bỏ các trang thông tin giá cả, danh sách tính năng và tên các kế hoạch dịch vụ, sự khác biệt thực sự giữa các công cụ này nằm ở tính dự đoán được.
Cả Monday và Asana đều hoạt động hiệu quả cho các trường hợp sử dụng cụ thể, nhưng mô hình định giá của chúng có thể buộc người dùng phải nâng cấp sớm hơn dự kiến. Điều này có thể thể hiện dưới dạng gói số lượng người dùng được cấp phép, giới hạn tính năng hoặc yêu cầu phải sử dụng gói cao cấp hơn.
Lợi thế rõ ràng nhất về giá của ClickUp là số lượng thành viên miễn phí không giới hạn và hình thức thanh toán theo từng thành viên. Các kế hoạch trả phí của ClickUp còn tích hợp các tính năng Nhiệm vụ, Tài liệu và Trò chuyện, giúp bạn có thể thay thế các gói đăng ký riêng lẻ. Trước khi đưa ra quyết định, hãy so sánh các kế hoạch phù hợp với công việc thiết yếu của bạn và tính đến quyền truy cập của khách cũng như việc sử dụng AI.
Các câu hỏi thường gặp về Monday, Asana và ClickUp
Gói ClickUp Miễn phí vĩnh viễn bao gồm số lượng tác vụ và thành viên không giới hạn, với 60 MB dung lượng lưu trữ cho mỗi Không gian Làm việc. Các kế hoạch miễn phí hiện tại của monday.com và kế hoạch Asana Personal hỗ trợ tối đa hai người dùng. Asana cũng cung cấp dung lượng lưu trữ không giới hạn với giới hạn 100 MB cho mỗi tệp, do đó, lựa chọn phù hợp nhất sẽ phụ thuộc vào kích thước đội ngũ và nhu cầu lưu trữ của bạn.
ClickUp tính phí theo từng thành viên trả phí, trong khi Asana bán các kế hoạch đăng ký lớn hơn theo số lượng người dùng được cấp phép. Ví dụ: một nhóm 11 người cần 15 người dùng được cấp phép của Asana. Hãy so sánh các tính năng của kế hoạch cũng như số lượng người dùng được cấp phép bạn phải mua.
Gói ClickUp Miễn phí vĩnh viễn phù hợp với nhóm đang phát triển mà không có giới hạn số lượng thành viên. Gói Core bổ sung dung lượng lưu trữ không giới hạn, tính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn, biểu đồ Gantt và quyền kiểm soát quyền truy cập cho khách. Việc nâng cấp lên gói trả phí sẽ áp dụng cho tất cả thành viên trong Không gian Làm việc.
ClickUp Brain hỗ trợ viết nội dung, tạo công việc và đưa ra câu trả lời dựa trên nội dung có sẵn trong Không gian Làm việc ClickUp, với hạn mức sử dụng mô hình thay đổi tùy theo kế hoạch dịch vụ. Các Super Agents sử dụng tín dụng AI riêng biệt. Các kế hoạch dịch vụ trả phí của Asana bao gồm hỗ trợ AI, tín dụng AI Studio Basic và số lượng yêu cầu AI Teammate giới hạn; người dùng có thể mua thêm sức chứa nếu cần.