Ngân sách của bạn có giống như một vòi nước bị rò rỉ không? Nó liên tục nhỏ giọt và bạn không bao giờ biết chắc nước chảy đi đâu. Đây là một vấn đề phổ biến. Chi phí dự án có thể tăng vọt ngoài tầm kiểm soát nếu bạn không theo dõi chặt chẽ.
May mắn thay, một số giải pháp phần mềm được thiết kế để giúp bạn bịt những lỗ hổng đó — theo dõi ngân sách, dự báo chi phí và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu trước khi các vấn đề nhỏ trở thành những vấn đề tài chính lớn.
Nhưng với rất nhiều lựa chọn, làm thế nào để chọn được phần mềm phù hợp? Một số phần mềm được thiết kế cho những người tính toán kỹ lưỡng, trong khi những phần mềm khác phù hợp với các nhóm muốn có một cách đơn giản để kiểm soát ngân sách.
Bài đăng trên blog này sẽ tính đến các sở thích khác nhau và khám phá các công cụ quản lý chi phí dự án hiệu quả để kiểm soát chi phí theo cách phù hợp với bạn.
Tổng quan về phần mềm quản lý chi phí dự án tốt nhất để kiểm soát ngân sách
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Các tính năng chính | Giá cả* |
| ClickUp | Quản lý chi phí dự án và công việc toàn diện dựa trên AI cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ và các nhóm lớn | Theo dõi chi phí, mẫu quản lý chi phí, theo dõi thời gian, bảng điều khiển và tích hợp với QuickBooks | Miễn phí vĩnh viễn; có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Scoro | Quản lý kinh doanh và tài chính toàn diện cho các nhóm dịch vụ chuyên nghiệp với mọi kích thước | Báo cáo thời gian thực, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và tích hợp với phần mềm kế toán | Kế hoạch bắt đầu từ 23,90 USD/người dùng/tháng |
| Năng suất | Theo dõi lợi nhuận và chi phí của các công ty quảng cáo quy mô nhỏ đến vừa | Báo cáo tài chính, theo dõi giờ làm việc có thể thanh toán/không thể thanh toán, quản lý tài nguyên | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 11 USD/người dùng/tháng |
| Microsoft Project | Lập ngân sách và lập lịch trình dự án cấp doanh nghiệp | Dự toán chi phí, lập lịch trình dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) và tích hợp với Microsoft 365 | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 USD/người dùng/tháng |
| Procore | Quản lý chi phí xây dựng cho các nhà thầu chính và nhà thầu phụ quy mô trung bình đến lớn | Theo dõi chi phí theo thời gian thực, thông tin chi tiết về chi phí và quản lý thay đổi | Giá tùy chỉnh |
| Sage | Tích hợp tài chính và kiểm soát chi phí cho các nhóm kế toán trong các doanh nghiệp vừa và lớn | Tự động hóa lập hóa đơn, theo dõi giao dịch thời gian thực và tuân thủ thuế | Giá tùy chỉnh |
| Anaplan | Lập kế hoạch và dự báo tài chính có thể mở rộng cho các nhóm doanh nghiệp toàn cầu | Mô phỏng dữ liệu thời gian thực, phân tích kịch bản, tích hợp ERP/CRM | Giá tùy chỉnh |
| Teamwork. com | Lập ngân sách và theo dõi thời gian tập trung vào khách hàng cho các nhóm dịch vụ khách hàng quy mô nhỏ đến vừa | Theo dõi công việc, giao tiếp tập trung và tích hợp với Slack và Google Drive | Miễn phí; kế hoạch trả phí bắt đầu từ 13,99 USD/người dùng/tháng |
| Jedox | Mô hình hóa và lập kế hoạch tài chính nâng cao cho các nhóm tài chính trong môi trường doanh nghiệp vừa và lớn | Tự động hóa lập ngân sách, phân tích dữ liệu thời gian thực, tích hợp Excel/ERP | Giá tùy chỉnh |
| Workday Adaptive Planning | Dự báo tài chính và hiển thị ngân sách theo thời gian thực cho các nhóm tài chính và nhân sự của doanh nghiệp | Kế hoạch tài chính tự động, phân tích kịch bản, tích hợp ERP/CRM | Giá tùy chỉnh |
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm quản lý chi phí dự án?
Việc lựa chọn phần mềm quản lý chi phí dự án phù hợp có thể khó khăn. Bạn cần phần mềm đó đủ đơn giản để hiểu và vận hành mà không làm chậm tiến độ công việc... đồng thời đủ tiên tiến để lập kế hoạch, kiểm soát và tối ưu hóa chi phí ngoài việc tính toán số liệu hiệu suất. Vậy, điều gì làm nên một phần mềm phù hợp?
Tìm kiếm phần mềm cung cấp:
- Theo dõi và dự báo ngân sách: Dự đoán và ngăn chặn chi tiêu quá mức trước khi xảy ra. Phân tích AI sắc bén là một điểm cộng!
- Theo dõi chi phí theo thời gian thực: Cập nhật chi phí ngay khi phát sinh, tránh những bất ngờ không mong muốn vào cuối tháng hoặc quý
- Tích hợp: Đồng bộ với các công cụ kế toán, ứng dụng theo dõi thời gian và nền tảng quản lý dự án để bạn không phải tính toán thủ công từng khoản chi tiêu hoặc tệ hơn là theo dõi các chứng từ giấy tờ
- Báo cáo có thể tùy chỉnh: Nhận thông tin chi tiết rõ ràng, dễ hiểu để giúp bạn đưa ra quyết định tài chính thông minh hơn (điểm thưởng cho báo cáo tự động!)
- Khả năng mở rộng: Chọn phần mềm có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn để không bị lỗi thời quá sớm
- Dấu vết kiểm toán và tuân thủ: Lưu giữ hồ sơ chi tiết và cung cấp dữ liệu cần thiết cho các cuộc kiểm toán tuân thủ
- Tích hợp kế toán dễ dàng: Kết nối với các công cụ như Xero, QuickBooks và Sage để đảm bảo theo dõi chi phí chính xác
- Dự báo lợi nhuận: Dự báo lợi nhuận trong tương lai dựa trên chi phí hiện tại để bảo vệ biên lợi nhuận trong quá trình thực hiện dự án
- Dễ dàng triển khai: Bắt đầu sử dụng nhanh chóng mà không cần thời gian học tập lâu dài
10 phần mềm quản lý chi phí dự án tốt nhất
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Dựa trên danh sách kiểm tra ở trên và được bổ sung bằng nghiên cứu kỹ lưỡng, danh sách các công cụ dưới đây của chúng tôi đảm bảo ngân sách và quản lý chi phí dự án của bạn diễn ra như mong đợi — không có chi phí vượt quá ngân sách!
1. ClickUp (Phần mềm quản lý chi phí và công việc dự án tất cả trong một tốt nhất)
Kiểm soát chi phí dự án có thể giống như cầm một nắm bóng bay trong cơn gió lớn — ngay khi bạn nghĩ rằng bạn đã nắm chặt, thì một cái lại bay đi.
ClickUp bước vào để thắt chặt kiểm soát. Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, nó cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để dễ dàng theo dõi, quản lý và tối ưu hóa ngân sách dự án của bạn.
Bộ phần mềm Quản lý Dự án của ClickUp là một nền tảng mạnh mẽ tích hợp tất cả công việc của bạn — nhiệm vụ, dòng thời gian và ngân sách — vào một không gian làm việc hợp tác, được hỗ trợ bởi AI.
Từ cài đặt mục tiêu dự án đến theo dõi các cột mốc và quản lý tài nguyên, ClickUp giúp các nhóm làm việc nhanh hơn, duy trì sự thống nhất và mang lại kết quả tốt hơn. Nó giúp bạn kiểm soát từng đồng chi tiêu trong suốt vòng đời dự án. Hãy xem cách thức hoạt động.
Trường Tùy chỉnh ClickUp
Trường Tùy chỉnh của ClickUp là nền tảng của việc theo dõi chi phí linh hoạt. Bạn có thể tạo các trường dành riêng cho ngân sách ước tính và chi tiêu thực tế, đồng thời theo dõi chi phí nhân công, chi phí vật liệu và thậm chí cả mức phí khách hàng — tất cả trong chế độ xem nhiệm vụ của bạn.
Bạn muốn theo dõi chi phí cho mỗi công việc hoặc mỗi người được giao? Chỉ cần thêm trường số hoặc tiền tệ.
Tốt hơn nữa, bạn có thể nhóm, sắp xếp và lọc các nhiệm vụ dựa trên các trường chi phí này để phát hiện các mẫu, xác định sớm các khoản vượt chi và ưu tiên các mục có chi phí cao. Và khi bạn muốn thu nhỏ, các trường này sẽ được chuyển liền mạch vào Bảng điều khiển ClickUp — để bạn luôn có chế độ xem thời gian thực về tình trạng ngân sách của các dự án, giai đoạn hoặc bộ phận.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cần tính toán tỷ suất lợi nhuận hoặc chênh lệch ngân sách? Kết hợp các trường tiền tệ của bạn với Trường công thức để tự động tính toán các con số.
Bảng điều khiển ClickUp
Xem chế độ xem thời gian thực về ngân sách, chi phí và dự báo tài chính. Không còn phải tìm kiếm trong các bảng tính hay chuyển đổi giữa các ứng dụng. Bảng điều khiển ClickUp là trung tâm điều khiển của bạn.
Thêm thẻ tùy chỉnh để theo dõi:
- Chi phí thực tế so với dự toán
- Tỷ lệ tiêu thụ ngân sách thông qua biểu đồ cột và đường có thể tùy chỉnh
- Mô hình chi phí sử dụng bản đồ nhiệt
Phân tích chi phí chi tiết
Theo dõi chi phí, so sánh ngân sách với thực tế và nhanh chóng phát hiện những khoản chi tiêu vượt quá ngân sách. Chế độ xem bảng của ClickUp giống như một bảng tính, nhưng thông minh hơn và dễ quản lý hơn.
Quản lý chi phí theo:
- Loại chi phí (cố định hoặc biến đổi)
- Chi phí đơn vị và số lượng
- Trạng thái phê duyệt để kiểm soát chi phí
Bạn có thể sắp xếp và lọc các chế độ xem này để phát hiện xu hướng chi tiêu hoặc đánh dấu các giao dịch mua không được phép.
Công cụ báo cáo thông minh
Tạo báo cáo tự động để xem xu hướng, xác định rủi ro và điều chỉnh ngân sách trước khi các vấn đề nhỏ trở thành vấn đề lớn. Các công cụ báo cáo và trợ lý AI của ClickUp, còn gọi là ClickUp Brain, biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết rõ ràng:
- Chỉ số hiệu suất chi phí để đo lường hiệu quả ngân sách
- Phân tích giá trị thu được để theo dõi giá trị trên mỗi đô la chi tiêu
- Tổng hợp chi phí cố định và biến đổi
ClickUp Brain lấy dữ liệu thời gian thực từ Trường Tùy chỉnh, mục nhập thời gian và trạng thái nhiệm vụ của bạn để tạo báo cáo, tóm tắt và thậm chí là phân tích trực quan ngay lập tức. Nó cũng có thể tự động tạo bản tóm tắt cho các bên liên quan hoặc giúp bạn chuẩn bị cho việc xem xét ngân sách bằng cách xác định các trường hợp ngoại lệ có chi phí cao hoặc các nhiệm vụ bị trì hoãn có ảnh hưởng đến tài chính.
Theo dõi thời gian
Theo dõi thời gian làm việc có thể tính phí, chi phí dự án và hiệu quả của nhóm với ClickUp Time Tracking.
Công cụ theo dõi thời gian tích hợp giúp kiểm soát chi phí lao động bằng cách:
- Cảnh báo quản lý khi công việc vượt quá thời gian dự kiến
- Xuất giờ làm việc tính phí sang hệ thống lập hóa đơn
- Xác định công việc không thể tính phí
Mẫu được thiết kế chuyên dụng
Cho dù bạn đang quản lý công việc của khách hàng hay các sáng kiến nội bộ, các mẫu ngân sách và chi phí của ClickUp sẽ giúp bạn luôn có tổ chức và trách nhiệm.
Ví dụ: Mẫu quản lý chi phí dự án của ClickUp cung cấp
- Quy trình phê duyệt chi phí tùy chỉnh
- Lập lịch kiểm tra ngân sách
- Biểu mẫu nhập ước tính tiêu chuẩn
Trong khi đó, Mẫu phân tích chi phí dự án của ClickUp giúp theo dõi:
- Chi phí cố định như tiền thuê và lương
- Chi phí biến đổi, chẳng hạn như vật liệu
- Phân phối chi phí thông qua biểu đồ tròn
- So sánh giá cả của nhà cung cấp
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Theo dõi chi phí, so sánh ngân sách với thực tế và nhanh chóng phát hiện những khoản chi tiêu vượt quá ngân sách với Chế độ xem bảng của ClickUp
- Theo dõi số giờ tính phí, chi phí dự án và hiệu quả của nhóm, đảm bảo rằng từng đồng tiền được tính vào tài khoản với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp
- Tạo báo cáo tự động để xem xu hướng, xác định rủi ro và điều chỉnh ngân sách trước khi các vấn đề nhỏ trở thành vấn đề lớn với Bảng điều khiển ClickUp
- Tích hợp dễ dàng với các công cụ kế toán như QuickBooks, Xero và hơn thế nữa để theo dõi tài chính dễ dàng
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng lần đầu tiên có thể gặp khó khăn do các tính năng phong phú
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá của TrustRadius về ClickUp chia sẻ:
Quản lý dự án hoặc công việc, theo dõi mục tiêu của toàn tổ chức và giao tiếp với các bộ phận hoặc nhóm khác chắc chắn đã cải thiện đáng kể thời gian và chi phí nhờ tính minh bạch của các dự án. Chúng tôi có thể hỗ trợ các điểm nghẽn hoặc thực hiện công việc trước vì có thể hiển thị các công việc tiếp theo.
Quản lý dự án hoặc công việc, theo dõi mục tiêu của toàn tổ chức và giao tiếp với các bộ phận hoặc nhóm khác chắc chắn đã cải thiện đáng kể thời gian và chi phí nhờ tính minh bạch của các dự án. Chúng tôi có thể hỗ trợ các điểm nghẽn hoặc thực hiện công việc trước vì có thể hiển thị các công việc tiếp theo.
2. Scoro (Tốt nhất cho quản lý kinh doanh và tài chính từ đầu đến cuối)
Scoro là một nền tảng tất cả trong một để quản lý dự án, ngân sách và tài chính kinh doanh. Nó cho phép bạn tạo quy trình công việc, báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu kinh doanh riêng của bạn.
Từ báo giá và lập ngân sách đến theo dõi thời gian và lập hóa đơn, Scoro liên kết mọi hoạt động với kết quả kinh doanh của bạn. Bạn có thể đặt mục tiêu chi phí và doanh thu cho từng dự án, tự động hóa thanh toán định kỳ và sử dụng bảng điều khiển thời gian thực có sẵn hoặc tùy chỉnh để theo dõi lợi nhuận trong nháy mắt.
Các tính năng tốt nhất của Scoro
- Truy cập báo cáo thời gian thực để phân tích lợi nhuận, luồng tiền và hiệu quả tài chính của dự án
- Hình dung dữ liệu tài chính và dự án quan trọng với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
- Tích hợp dễ dàng với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Xero
Giới hạn của Scoro
- Cung cấp tích hợp bên thứ ba giới hạn
Giá cả của Scoro
- Cơ bản: 23,90 USD/người dùng/tháng
- Tăng trưởng: 38,90 USD/người dùng/tháng
- Hiệu suất: 59,90 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Scoro
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Scoro?
Một đánh giá trên TrustRadius cho biết:
Chúng tôi ưa chuộng Scoro vì nó nhanh chóng và dễ sử dụng. Ngoài ra, cấu trúc phí của Scoro rất hợp lý cho các công ty nhỏ.
Chúng tôi ưa chuộng Scoro vì nó nhanh chóng và dễ sử dụng. Ngoài ra, cấu trúc phí của Scoro rất phù hợp cho các công ty nhỏ.
📖 Cũng nên đọc: Quản lý dự án bằng bảng tính (Mẫu, Ưu điểm, Hạn chế)
3. Productive (Tốt nhất cho lợi nhuận của cơ quan và theo dõi chi phí)
Nhóm của bạn có phải xử lý nhiều dự án, khách hàng và ngân sách cùng một lúc, khiến việc theo dõi lợi nhuận trở thành một thách thức? Productive được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp dịch vụ, cung cấp một cách dễ dàng để quản lý tài chính dự án và phân bổ nguồn lực.
Với những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và tự động hóa, các cơ quan có thể loại bỏ việc phỏng đoán và tập trung vào tăng trưởng mà không mất kiểm soát tài chính.
Các tính năng tốt nhất giúp tăng năng suất
- Tạo báo cáo tài chính chi tiết để phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách dễ dàng
- Theo dõi số giờ có thể thanh toán và không thể thanh toán để đảm bảo lập hóa đơn chính xác và lợi nhuận
- Lập kế hoạch về tính sẵn sàng và sức chứa của nhóm bằng quản lý tài nguyên để tránh quá tải nhân sự hoặc sử dụng nhân tài không hiệu quả
Giới hạn năng suất
- Nền tảng phức tạp với đường cong học tập
- Giới hạn tính linh hoạt trong quản lý người dùng
Định giá hiệu quả
- Miễn phí
- Cần thiết: 11 USD/người dùng/tháng
- Chuyên nghiệp: 28 USD/người dùng/tháng
- Ultimate: 39 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về năng suất
- G2: 4.7/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Productive?
Một người dùng G2 cho biết:
Khả năng cài đặt ngân sách định kỳ cho các khoản phí hàng tháng là yếu tố quyết định đối với chúng tôi – điều mà chúng tôi rất tin tưởng với tư cách là một công ty đại diện. Công cụ này rất dễ sử dụng, tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm Xero.
Khả năng cài đặt ngân sách định kỳ cho các khoản phí hàng tháng là yếu tố quyết định đối với chúng tôi – điều mà chúng tôi rất tin tưởng với tư cách là một công ty đại diện. Công cụ này rất dễ sử dụng, tích hợp với nhiều công cụ khác, bao gồm Xero.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ đặt ngân sách rồi quên mất! Kiểm tra ngân sách hàng tuần hoặc hai tuần một lần để theo dõi tiến độ và điều chỉnh khi cần thiết. Theo dõi liên tục giúp tránh những bất ngờ tốn kém.
4. Microsoft Project (Tốt nhất cho lập ngân sách dự án cấp doanh nghiệp)
Microsoft Project là giải pháp lý tưởng để quản lý ngân sách dự án phức tạp, quy mô lớn. Được thiết kế cho doanh nghiệp, phần mềm này cung cấp các công cụ lập ngân sách, quản lý tài nguyên và dự báo tiên tiến để giữ cho các dự án đi đúng hướng về mặt tài chính.
Phần mềm quản lý dự án này cung cấp bố cục có cấu trúc nhưng trực quan, cho phép các nhà quản lý dự án theo dõi chi phí hiệu quả, ngay cả khi không có kiến thức về tài chính.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Project
- Tạo ngân sách dự án chi tiết với các công cụ dự báo và ước tính chi phí tích hợp sẵn
- Quản lý tài nguyên hiệu quả với lịch trình được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
- Tạo báo cáo tài chính chi tiết để phân tích hiệu quả chi phí và chênh lệch
- Tích hợp với Microsoft 365 để tối ưu hóa sự hợp tác và chia sẻ dữ liệu
Giới hạn của Microsoft Project
- Công cụ này thiếu tính năng hợp tác thời gian thực
- Không khả dụng trên macOS
Giá Microsoft Project
- Miễn phí
- Kế hoạch Planner: 10 USD/người dùng mỗi tháng
- Planner và Project Plan 3: 30 USD/người dùng/tháng
- Planner và Project Plan 5: 55 USD/người dùng mỗi tháng
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Project
- G2: 4/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Project?
Một đánh giá trên Capterra cho biết:
Nhìn chung, sử dụng Microsoft Project là một cách dễ dàng và hiệu quả để quản lý các dự án mà tôi giám sát. Rất dễ dàng để bắt đầu và vì mọi người đều phải sử dụng Microsoft nên rất dễ kết nối với các thành viên trong nhóm.
Nhìn chung, sử dụng Microsoft Project là một cách dễ dàng và hiệu quả để quản lý các dự án mà tôi giám sát. Rất dễ dàng để bắt đầu và vì mọi người đều phải sử dụng Microsoft nên rất dễ kết nối với các thành viên trong nhóm.
📖 Cũng nên đọc: Những thách thức trong quản lý dự án và cách giải quyết
5. Procore (Phù hợp nhất cho quản lý chi phí xây dựng)
Bạn đã bao giờ cảm thấy ngân sách xây dựng có ý chí riêng của nó chưa? Giá vật liệu tăng vọt chỉ trong một đêm. Các nhà thầu phụ kéo dài dòng thời gian. Đơn đặt hàng thay đổi chồng chất. Và đột nhiên, ngân sách vững chắc mà bạn đã ký kết? Nó bị chôn vùi dưới những chi phí không lường trước, sự chậm trễ và những phỏng đoán.
Procore là phần mềm quản lý chi phí xây dựng mạnh mẽ, được thiết kế để giữ cho các dự án đi đúng hướng, kiểm soát ngân sách và tích hợp các nhóm trong những tình huống như vậy.
Với tính năng thu thập dữ liệu chi phí theo thời gian thực, các nhà quản lý dự án có thể nhanh chóng phát hiện các khoản chi vượt dự toán trước khi chúng vượt quá tầm kiểm soát. Được thiết kế đặc biệt cho các dự án xây dựng, Procore còn giải quyết các vấn đề về tuân thủ và theo dõi ngân sách.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Ghi chép, xem xét và phê duyệt các thay đổi ngân sách một cách dễ dàng
- Nhận thông tin chi tiết về chi phí để đưa ra quyết định tốt hơn và duy trì lợi nhuận
- Kết nối trực tiếp các ước tính chi phí, đơn đặt hàng thay đổi, RFI và cam kết của nhà thầu phụ với ngân sách
- Dự đoán chi phí cuối dự án dựa trên chi phí thực tế và chi phí đã cam kết
Giới hạn của Procore
- Có đường cong học tập dốc do có nhiều tính năng
- Các tính năng tạo báo cáo không thân thiện với người dùng
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (3.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Procore?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị tuyệt vời về tài chính dự án, giúp chúng tôi phát hiện vấn đề sớm và luôn cập nhật các đơn đặt hàng thay đổi và dự báo ngân sách. Tích hợp với các công cụ khác, bao gồm các nền tảng kế toán như QuickBooks và Sage, giúp giảm thiểu việc nhập dữ liệu trùng lặp và sự không nhất quán trong dữ liệu.
Phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị tuyệt vời về tài chính dự án, giúp chúng tôi phát hiện vấn đề sớm và kiểm soát các đơn đặt hàng thay đổi và dự báo ngân sách. Tích hợp với các công cụ khác, bao gồm các nền tảng kế toán như QuickBooks và Sage, giúp giảm thiểu việc nhập dữ liệu trùng lặp và sự không nhất quán trong dữ liệu.
6. Sage (Tốt nhất cho tích hợp tài chính và kế toán)
Không giống như các công cụ coi lập ngân sách là một tính năng bề ngoài, Sage cung cấp cho bạn khả năng theo dõi chi phí chi tiết cho từng công việc, giai đoạn, mã chi phí và nhà cung cấp — tất cả đều được liên kết trực tiếp với sổ cái chung của bạn. Bạn có thể quản lý dự toán, cam kết, hợp đồng phụ, đơn đặt hàng thay đổi và chi phí thực tế tại một nơi, giúp đồng bộ hóa kế toán và hoạt động.
Các công cụ dự báo và báo cáo WIP mạnh mẽ giúp bạn theo dõi lợi nhuận của dự án trong thời gian thực, phát hiện sớm các vấn đề về luồng tiền và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn tài chính.
Các tính năng tốt nhất của Sage
- Tự động hóa việc lập hóa đơn và thanh toán để giảm công việc thủ công
- Dễ dàng đồng bộ với các ngân hàng và tổ chức tài chính để theo dõi giao dịch theo thời gian thực
- Quản lý tài chính dự án hiệu quả với tính năng tuân thủ thuế và tính toán tự động
- Tích hợp với các công cụ quản lý dự án và ERP để có giải pháp kinh doanh hoàn chỉnh
Giới hạn của Sage
- Phức tạp đối với người dùng không có kiến thức về kế toán
- Cần thời gian và chuyên môn để thiết lập đúng cách
Giá cả của Sage
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sage
- G2: 4.3/5 (3.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sage?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Sage Intacct cung cấp một phạm vi rộng các tính năng, nhưng tôi sử dụng Trình tạo báo cáo tùy chỉnh hầu như hàng ngày. Đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ, giúp dễ dàng triển khai các phương pháp mới để xem xét tài chính.
Sage Intacct cung cấp một phạm vi rộng các tính năng, nhưng tôi sử dụng Trình tạo báo cáo tùy chỉnh gần như hàng ngày. Đây là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ, giúp dễ dàng triển khai các phương pháp mới để xem xét tài chính.
🧠 Thông tin thú vị: Tam giác quản lý dự án, thường được gọi là "Tam giác sắt", minh họa rằng bạn có thể có một dự án tốt, nhanh hoặc rẻ, nhưng không thể có cả ba.
7. Anaplan (Tốt nhất cho lập kế hoạch và dự báo tài chính có thể mở rộng)
Anaplan không chỉ là công cụ lập ngân sách — đây là nền tảng cho việc lập kế hoạch dự án kết nối trên toàn bộ doanh nghiệp của bạn. Với Anaplan, bạn có thể xây dựng các mô hình tài chính phức tạp, chạy các kịch bản giả định và hiểu được những thay đổi trong một lĩnh vực sẽ ảnh hưởng như thế nào đến toàn bộ dự án hoặc tổ chức của bạn.
Nó giống như một quả cầu pha lê cho tài chính dự án của bạn, giúp bạn phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra.
Các tính năng tốt nhất của Anaplan
- Kết nối các nhóm và dữ liệu để đảm bảo mọi người đều làm việc với cùng một thông tin cập nhật nhất
- Mô hình hóa các dự án phức tạp bằng dữ liệu thời gian thực để cải thiện quá trình ra quyết định chiến lược
- Dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng tăng mà không làm chậm hiệu suất
- Dễ dàng tích hợp với ERP, CRM và các hệ thống kinh doanh khác để có quy trình làm việc thống nhất
Giới hạn của Anaplan
- Người dùng báo cáo sự cố khi tải tập dữ liệu lớn
- Thiếu khả năng phân tích chi tiết hoặc mở rộng các mục cấp trên
Giá cả của Anaplan
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Anaplan
- G2: 4.6/5 (350+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (20+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Anaplan?
Dưới đây là ý kiến của một người đánh giá trên G2:
Anaplan cho phép các nhóm tài chính có một nguồn thông tin duy nhất để lập ngân sách. Là một nền tảng đám mây, hàng trăm người dùng có thể làm việc trên một kế hoạch ngân sách duy nhất cùng một lúc.
Anaplan cho phép các nhóm tài chính có một nguồn thông tin duy nhất để lập ngân sách. Là một nền tảng đám mây, hàng trăm người dùng có thể làm việc trên một kế hoạch ngân sách duy nhất cùng một lúc.
🧠 Thông tin thú vị: Quy tắc 90-90 hài hước chỉ ra rằng 90% thời gian phát triển mã của một dự án tiêu tốn 90% thời gian được phân bổ, trong khi 10% mã còn lại cũng cần 90% thời gian, dẫn đến tổng thời gian hoàn thành dự án là 180% so với kế hoạch ban đầu.
8. Teamwork.com (Tốt nhất cho lập ngân sách dự án tập trung vào khách hàng)
Teamwork.com nổi bật là giải pháp quản lý chi phí dự án tập trung vào các nhóm dịch vụ khách hàng và công việc có thể tính phí, khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu cho các cơ quan, tư vấn và dịch vụ chuyên nghiệp.
Điểm bán hàng độc đáo chính của nó? Tích hợp tính năng theo dõi thời gian và lập ngân sách được thiết kế để tối đa hóa lợi nhuận. Với Teamwork, bạn có thể đặt tỷ lệ tính phí và không tính phí, tạo ngân sách dự án theo thời gian hoặc giá trị tiền tệ và theo dõi số giờ đã ghi lại theo thời gian thực so với các ngân sách đó.
Khi các thành viên trong nhóm ghi lại thời gian, bạn sẽ hiển thị ngay lập tức các khoản vượt quá, ngân sách còn lại và khả năng phát sinh thêm công việc.
Các tính năng tốt nhất của Teamwork.com
- Phân công và theo dõi công việc với thời hạn và ưu tiên rõ ràng
- Hợp tác một cách dễ dàng bằng cách lưu trữ tệp tin, tin nhắn và cập nhật trong một nơi duy nhất
- Chuyển mục nhập thời gian thành hóa đơn chỉ với vài cú nhấp chuột
- Có được thông tin chi tiết về các dự án và khách hàng mang lại lợi nhuận cao nhất để bạn có thể mở rộng quy mô một cách bền vững
- Tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn như Slack, HubSpot và Google Drive
Giới hạn của Teamwork.com
- Các tính năng nâng cao yêu cầu các gói kế hoạch cao cấp
Giá cả của Teamwork.com
- Miễn phí
- Giao hàng: 13,99 USD/người dùng/tháng
- Grow: 25,99 USD/người dùng mỗi tháng
- Giảm giá: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Teamwork.com
- G2: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (900+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Teamwork.com?
Một đánh giá từ Capterra nhấn mạnh một số ưu điểm của công cụ này:
Hệ thống theo dõi thời gian toàn diện với các danh mục công việc thiết kế tích hợp sẵn và tính toán giờ làm việc có thể thanh toán tự động. Các tính năng quản lý danh mục đầu tư nâng cao cho phép phân bổ tài nguyên và quản lý ưu tiên đồng thời.
Hệ thống theo dõi thời gian toàn diện với các danh mục công việc thiết kế tích hợp sẵn và tính toán giờ làm việc có thể thanh toán tự động. Các tính năng quản lý danh mục đầu tư nâng cao cho phép phân bổ nguồn lực và quản lý ưu tiên đồng thời.
📮 ClickUp Insight: 16% các nhà quản lý gặp khó khăn trong việc tích hợp các bản cập nhật từ nhiều công cụ vào một chế độ xem thống nhất. Khi các bản cập nhật bị phân tán, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để tổng hợp thông tin và ít thời gian hơn để lãnh đạo.
Kết quả? Gánh nặng hành chính không cần thiết, thông tin quan trọng bị bỏ lỡ và sự thiếu thống nhất. Với không gian làm việc tất cả trong một của ClickUp, các nhà quản lý có thể tập trung các công việc, tài liệu và cập nhật, giảm bớt công việc bận rộn và đưa ra những thông tin quan trọng nhất, ngay khi cần thiết.
💫 Kết quả thực tế: Tập hợp 200 chuyên gia vào một không gian làm việc ClickUp thống nhất, sử dụng các mẫu có thể tùy chỉnh và theo dõi thời gian để giảm chi phí và cải thiện thời gian giao hàng ở nhiều địa điểm.
9. Jedox (Tốt nhất cho mô hình hóa và lập kế hoạch tài chính nâng cao)
Hãy xem Jedox như một cầu nối giữa dữ liệu thô và thông tin có thể hành động. Nó tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, giúp bạn xây dựng các mô hình tài chính chi tiết và thực hiện các mô phỏng phức tạp. Đây là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức đưa ra quyết định tài chính và chiến lược dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.
Các tính năng tốt nhất của Jedox
- Tự động hóa lập ngân sách và dự báo để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi
- Phân tích dữ liệu thời gian thực để cải thiện quá trình ra quyết định
- Dễ dàng mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp đang phát triển
- Dễ dàng tích hợp với Excel, ERP và các công cụ BI
Giới hạn của Jedox
- Việc xử lý cơ sở dữ liệu lớn có thể dẫn đến tăng sử dụng bộ nhớ và các vấn đề về hiệu suất tiềm ẩn
Giá cả của Jedox
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Jedox
- G2: 4.4/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (100+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jedox?
Điều tôi đánh giá cao nhất là sự dễ dàng khi bắt đầu sử dụng. Giao diện trực quan và các tài nguyên hữu ích giúp quá trình làm quen diễn ra suôn sẻ, ngay cả đối với những người không có nhiều kiến thức kỹ thuật. Ngoài ra, sự tích hợp với các công cụ như Excel và các dịch vụ dựa trên đám mây đảm bảo quá trình chuyển đổi sang Jedox diễn ra liền mạch và hiệu quả.
Điều tôi đánh giá cao nhất là sự dễ dàng khi bắt đầu sử dụng. Giao diện trực quan và các tài nguyên hữu ích giúp quá trình làm quen trở nên suôn sẻ, ngay cả đối với những người không có nhiều kiến thức kỹ thuật. Ngoài ra, sự tích hợp với các công cụ như Excel và các dịch vụ dựa trên đám mây đảm bảo quá trình chuyển đổi sang Jedox diễn ra liền mạch và hiệu quả.
10. Workday Adaptive Planning (Tốt nhất cho dự báo tài chính thời gian thực)
Workday Adaptive Planning là công cụ lập ngân sách, dự báo và báo cáo dựa trên đám mây. Công cụ này cung cấp thông tin tài chính theo thời gian thực để giúp các nhóm giám sát lợi nhuận của dự án và giữ ngân sách đi đúng hướng.
Phần mềm theo dõi chi phí dự án này cho phép bạn xây dựng các mô hình động giúp tăng tính linh hoạt và thúc đẩy sự hợp tác. Cho dù bạn làm trong lĩnh vực tài chính, bán hàng hay nhân sự, phần mềm này sẽ giúp kế hoạch của bạn nhanh hơn, thông minh hơn và dễ thích ứng hơn với những thay đổi.
Các tính năng tốt nhất của Workday Adaptive Planning
- Tự động hóa kế hoạch tài chính để giảm lỗi thủ công
- Phân tích các tình huống ngay lập tức để đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu
- Tích hợp với hệ thống ERP và CRM để kết nối tất cả dữ liệu kinh doanh của bạn ở một nơi
Giới hạn của Workday Adaptive Planning
- Người dùng mới có thể gặp khó khăn trong quá trình học tập
Giá Workday Adaptive Planning
- Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Workday Adaptive Planning
- G2: 4.3/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (200+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Workday Adaptive Planning?
Một đánh giá trên TrustRadius cho biết:
Chúng tôi sử dụng Workday Adaptive Planning cho quy trình lập ngân sách hàng năm và một số báo cáo. Workday Adaptive Planning cho phép người dùng của chúng tôi thực hiện các thay đổi ngân sách và xem kết quả ròng của các thay đổi đó ngay lập tức. Điều này giúp chúng tôi đạt được mục tiêu ngân sách nhanh hơn. Chúng tôi có kế hoạch sử dụng các bảng điều khiển hoạt động trong Adaptive để có thêm dữ liệu thời gian thực và biết được dữ liệu đó ảnh hưởng như thế nào đến toàn bộ tổ chức.
Chúng tôi sử dụng Workday Adaptive Planning cho quy trình lập ngân sách hàng năm và một số báo cáo. Workday Adaptive Planning cho phép người dùng của chúng tôi thực hiện các thay đổi ngân sách và xem kết quả ròng của các thay đổi đó ngay lập tức. Điều này giúp chúng tôi đạt được mục tiêu ngân sách nhanh hơn. Chúng tôi có kế hoạch sử dụng các bảng điều khiển hoạt động trong Adaptive để có thêm dữ liệu thời gian thực và biết được dữ liệu đó ảnh hưởng như thế nào đến toàn bộ tổ chức.
Nâng cao quản lý chi phí với ClickUp!
Vậy là chúng ta đã lướt qua một loạt các công cụ ngân sách, từ bảng màu sắc của ClickUp đến sức mạnh xử lý dữ liệu của Jedox và mọi thứ khác giữa chúng. Cho dù bạn đang xây dựng các tòa nhà chọc trời với Procore, dự báo tương lai với Anaplan hay chỉ cố gắng ngăn nhóm của mình vô tình đặt hàng một chiếc kim bấm bằng vàng nguyên khối với Teamwork.com, luôn có một công cụ phù hợp với bạn.
Nếu bạn vẫn cảm thấy choáng ngợp, hãy nhớ: ngân sách của bạn không phải là một con quái vật huyền thoại mà bạn phải tiêu diệt; nó giống như cây cảnh trong nhà mà bạn thường quên tưới nước.
Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để bắt đầu, một công cụ kết hợp tính linh hoạt và sức mạnh với các công cụ quản lý tài chính và ngân sách toàn diện, tại sao không thử ClickUp?
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và xem nó có thể biến đổi quản lý chi phí dự án của bạn như thế nào!