10 phần mềm kế toán dự án hàng đầu để tối đa hóa ROI dự án trong năm 2025

Mục tiêu cuối cùng của bất kỳ doanh nghiệp nào là thu hồi vốn đầu tư và tạo ra lợi nhuận. Để làm được điều đó, doanh nghiệp phải quản lý tài chính một cách hoàn hảo. Đó là lúc kế toán dự án phát huy tác dụng. ?

Tuy nhiên, kế toán nói thì dễ hơn làm — đây là một trong những công việc dễ xảy ra lỗi nhất trên thế giới.

May mắn thay, điều đó đã thay đổi đáng kể trong vài năm gần đây với sự xuất hiện của phần mềm kế toán dự án. Các công cụ này đã đơn giản hóa kế toán dự án thông qua giao diện người dùng đồ họa (GUI) và tự động hóa. Chúng cũng cung cấp các tính năng dựa trên lập ngân sách và dự báo để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính dựa trên dữ liệu về các dự án của họ.

Hãy cùng xem lại 10 phần mềm kế toán dự án hàng đầu, phân tích điểm mạnh và điểm yếu của chúng, đồng thời khám phá cách chúng có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển. ?

Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm kế toán dự án tốt nhất?

Kế toán dự án khá khác biệt so với kế toán tài chính chung, vì nó tập trung nhiều hơn vào tình trạng dự án hơn là thuế và tuân thủ của công ty. Để thực hiện tốt công việc của mình, phần mềm kế toán dự án của bạn nên có các tính năng độc đáo sau:

10 phần mềm kế toán dự án hàng đầu để sử dụng

Mặc dù có hàng trăm giải pháp kế toán dự án, nhưng chỉ có một số ít đáp ứng các tiêu chí trên. Chúng tôi đã phân tích các tùy chọn có sẵn, những gì chúng cung cấp và những gì chúng còn thiếu để tổng hợp danh sách 10 phần mềm kế toán dự án hàng đầu này. Hãy cùng xem ai đã lọt vào danh sách này! ?

1. ClickUp

ClickUp cung cấp rất nhiều tính năng quản lý dự án, bao gồm cả những tính năng được thiết kế cho kế toán dự án. Bắt đầu với ClickUp Time Tracking, cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi và ghi lại thời gian họ đầu tư để hoàn thành công việc.

Quá trình theo dõi rất dễ dàng — bạn chỉ cần nhấp vào nút để bắt đầu theo dõi. Khi một công việc đã hoàn thành, bạn hoặc thành viên trong nhóm của bạn dừng thời gian, thời gian này sẽ tự động được thêm vào công việc đã chọn. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể đánh dấu mục nhập thời gian là Có thể thanh toán để lập hóa đơn hoặc thậm chí để lại nhận xét nếu có bất kỳ điều gì bất thường. ⏲️

Ngoài theo dõi thời gian, hãy theo dõi tiến độ dự án của bạn bằng các cột mốc. Với ClickUp Milestones, bạn có thể đánh dấu các nhiệm vụ cụ thể trong một dự án và khi bạn hoàn thành chúng, tiến độ dự án và trạng thái nhiệm vụ sẽ tự động cập nhật. Bạn có thể định nghĩa trạng thái nhiệm vụ và dự án tùy chỉnh hoặc chọn một trong các trạng thái mặc định như:

Khi các thành viên trong nhóm của bạn hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau và ghi lại mục nhập thời gian của họ, việc phân tích chúng có thể trở nên hơi tẻ nhạt. Với ClickUp Accounting, điều đó sẽ không còn là vấn đề —chế độ Xem bảng độc đáo cho phép bạn phân tích nhiều mục nhập thời gian cùng một lúc.

Chế độ xem bảng nâng tầm bảng tính bằng cách cho phép bạn liên kết các công việc, thành viên nhóm và thậm chí cả tài liệu trong các ô, xây dựng cơ sở dữ liệu trực quan và tương tác về công việc đã hoàn thành.

Bạn và các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng cập nhật các ô và thêm ghi chú, mục nhập thời gian, trạng thái công việc, chi phí và các chi tiết khác cho từng công việc. Sau đó, bạn có thể phân tích dữ liệu tài chính trước khi thực hiện giao dịch. ?

ClickUp cũng có thể hợp lý hóa đáng kể việc báo cáo cho khách hàng vì nó cho phép bạn tạo bảng điều khiển khách hàng. Với Bảng điều khiển ClickUp, bạn có thể thêm các tiện ích để báo cáo, lập hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và nhiều hơn nữa. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy gửi nó cho khách hàng tương ứng thông qua một liên kết có thể chia sẻ.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. NetSuite

Oracle NetSuite là bộ phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoàn chỉnh, giúp các doanh nghiệp quản lý hoạt động, lập kế hoạch và sử dụng nguồn lực. Phần mềm này đi kèm với SuiteProjects — phần mềm kế toán dự án giúp các công ty quản lý chi phí, lợi nhuận và ngân sách ở cấp độ dự án với báo cáo chi tiết. ?

Phần mềm này còn cho phép bạn nhanh chóng phân tích và so sánh chi phí thực tế với ngân sách và lợi nhuận với dự báo, được gọi là theo dõi dự báo.

Biểu đồ và báo cáo dễ hiểu giúp bạn dễ dàng giải thích dữ liệu. Đồng thời, sự tích hợp với NetSuite Cloud Accounting tự động liên kết tất cả các giao dịch của bạn với mục nhập sổ cái chung.

SuiteProjects cũng có hỗ trợ lập hóa đơn tích hợp, cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn định kỳ. Cuối cùng, bảng điều khiển và báo cáo tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và giúp chia sẻ tài chính dự án và thông tin khác với các bên liên quan dễ dàng.

Các tính năng tốt nhất của NetSuite

Giới hạn của NetSuite

Giá cả của NetSuite

Đánh giá và nhận xét về NetSuite

3. Freshbooks

Freshbooks mang đến một cách tiếp cận mới mẻ cho phần mềm kế toán. Phần mềm này cho phép bạn quản lý tài khoản của nhiều dự án, trong khi giao diện người dùng được trau chuốt kỹ lưỡng giúp công việc kế toán đôi khi tẻ nhạt trở nên thú vị và hấp dẫn hơn. ✨

Chức năng theo dõi thời gian cho phép bạn ghi lại thời gian dành cho bất kỳ dự án nào, sau đó bạn có thể thêm vào hóa đơn. Bạn có thể chọn mẫu và thiết kế hóa đơn chuyên nghiệp trong vài phút.

Việc theo dõi chi phí cũng dễ dàng không kém:

Nền tảng này sẽ tự động trích xuất số tiền chi tiêu, ngày chi tiêu và thông tin chi tiết về nhà cung cấp. Sau đó, bạn có thể bắt đầu lập ngân sách, vì chức năng theo dõi ngân sách giúp đảm bảo chi tiêu của bạn không vượt quá kiểm soát.

Các tính năng tốt nhất của Freshbooks

Giới hạn của Freshbooks

Giá cả của Freshbooks

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Freshbooks

4. Certinia (trước đây là FinancialForce)

Certinia là một phần của gia đình phần mềm Salesforce, vì vậy nó tích hợp rất tốt với các "thành viên gia đình" của mình. Ví dụ, nó có thể lấy thông tin khách hàng của bạn từ Salesforce CRM, vì vậy bạn không cần phải thêm chúng theo cách thủ công.

Phần mềm này cho phép bạn quản lý tài khoản của tất cả các dự án và theo dõi doanh thu cũng như chi phí trong các giai đoạn khác nhau của vòng đời dự án. Theo dõi thời gian thực doanh thu kế hoạch và tài chính dự án cho phép bạn phân tích lợi nhuận, chi phí và các thông tin tài chính khác của dự án.

Và nhờ tích hợp với Certinia's Accounting, tất cả các giao dịch của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa với các mục nhập sổ cái chung. ?

Cuối cùng, nó còn cho phép dự báo tài chính và theo dõi dự báo dựa trên các giao dịch và dữ liệu có sẵn trong tài khoản của bạn, cũng như Salesforce CRM. Điều này có thể hữu ích để dự đoán luồng tiền, lợi nhuận và các chỉ số tài chính khác.

Các tính năng tốt nhất của Certinia

Giới hạn của Certinia

Giá cả của Certinia

Đánh giá và nhận xét về Certinia

5. Runn

Runn chủ yếu là phần mềm quản lý tài nguyên, nhưng nó đi kèm với một số tính năng kế toán dự án hữu ích. Nó có chức năng lập kế hoạch và lập ngân sách để phân bổ nguồn lực tài chính cho các chi phí và mục tiêu khác nhau liên quan đến các dự án của bạn.

Theo dõi các kế hoạch so với ngân sách đã định để đảm bảo bạn không chi tiêu quá mức. Chức năng theo dõi thời gian cũng có sẵn để theo dõi thời gian đã lên lịch hoặc đã sử dụng của các thành viên trong nhóm cho một dự án cụ thể, cùng với chi phí của dự án đó. ?

Nhưng có lẽ điểm nổi bật nhất của Runn là khả năng thêm dự án dự kiến. Sử dụng tính năng này để thêm các dự án đang đàm phán vào kế hoạch dự án của bạn. Sau khi thêm, Runn có thể hiển thị trực quan cách các dự án đó sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của bạn nếu được xác nhận.

Các tính năng tốt nhất của Runn

Giới hạn Runn

Giá cả linh hoạt

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Xem đánh giá và xếp hạng

6. Dự báo

Forecast có một số tính năng kế toán dự án, nhưng tổng thể, chúng tạo thành một giải pháp rất mạnh mẽ để theo dõi tài chính dự án của bạn.

Phần mềm này cho phép bạn theo dõi ngân sách dự án trong thời gian thực để xác định những chi phí và nguồn thu nhập. Các báo cáo toàn diện của phần mềm cũng cung cấp thông tin chi tiết về những khoản chi tiêu lớn nhất trong danh mục đầu tư dự án của bạn, giúp bạn ngăn chặn các dự án vượt quá ngân sách trước khi chúng phá hủy hoàn toàn tài chính của công ty. ?

Forecast tích hợp với QuickBooks và Xero, do đó tất cả các giao dịch dự án có thể được đồng bộ hóa tự động với phần mềm kế toán trung tâm. Tính năng cảnh báo rủi ro dựa trên AI cho phép bạn biết trước khi sắp vượt quá giới hạn ngân sách.

Dự báo các tính năng tốt nhất

Giới hạn dự báo

Dự báo giá cả

Dự báo đánh giá và nhận xét

7. Paymo

Paymo nghe có vẻ như ai đó đang yêu cầu bạn trả thêm tiền. Nhưng trên thực tế, nó giúp bạn tiết kiệm tiền và kiếm được nhiều hơn từ các dự án của mình bằng cách cung cấp các tính năng sau:

Paymo cũng cung cấp các phương pháp theo dõi thời gian và thanh toán dựa trên công việc cho các thành viên trong nhóm của bạn. Phần mềm này hỗ trợ hơn 85 loại tiền tệ và 15 ngôn ngữ để lập hóa đơn, mang lại lợi thế độc đáo so với các phần mềm thay thế Paymo.

Các mẫu hóa đơn giúp việc tạo hóa đơn trở nên dễ dàng hơn đáng kể, trong khi tính năng xử lý thanh toán tích hợp giúp bạn thanh toán và nhận thanh toán từ khách hàng dễ dàng hơn. ?

Cuối cùng, Paymo tích hợp với QuickBooks và Xero để đồng bộ hóa chi phí dự án của bạn với các mục nhập sổ cái chung.

Các tính năng tốt nhất của Paymo

Giới hạn của Paymo

Giá cả của Paymo

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Paymo

8. Meisterplan

Meisterplan là ứng dụng quản lý danh mục đầu tư dự án và lập kế hoạch lực lượng lao động với chức năng kế toán dự án tiêu chuẩn được tích hợp sẵn.

Nền tảng này cho phép các nhà quản lý dự án lập kế hoạch ngân sách và theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch, tiến hành phân tích chi phí và lợi ích, đồng thời ước tính tổng chi phí dự án dựa trên chi tiêu.

Meisterplan tích hợp với tất cả các phần mềm quản lý dự án, nền tảng thông tin kinh doanh và nền tảng phân tích dữ liệu phổ biến để lấy dữ liệu dự án để phân tích.

Các tính năng tốt nhất của Meisterplan

Giới hạn của Meisterplan

Giá cả của Meisterplan

Tất cả giá niêm yết đều tham chiếu đến mô hình thanh toán hàng năm*

Đánh giá và nhận xét về Meisterplan

9. Kantata (trước đây là Mavenlink)

Kantata ra đời từ Mavenlink và Kimble — hai công ty phần mềm tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp (PSA) hàng đầu.

Nền tảng này cung cấp chức năng lập ngân sách và dự báo với chi tiết cụ thể để bạn có thể lập kế hoạch cho mọi khía cạnh của dự án. Nó cho phép bạn theo dõi dự báo doanh thu và ghi nhận doanh thu theo thời gian thực, đồng thời cung cấp tất cả dữ liệu và thông tin cần thiết để thực hiện các dự án trong phạm vi ngân sách được phân bổ. ?

Chức năng lập hóa đơn tích hợp giúp bạn dễ dàng lập hóa đơn cho khách hàng, trong khi các tính năng đặc biệt hỗ trợ đóng sổ cuối tháng bằng cách cập nhật dự báo khi doanh thu được ghi nhận. Cuối cùng, tính năng theo dõi thời gian và theo dõi chi phí ở cấp dự án giúp bạn và các thành viên trong nhóm dễ dàng ghi lại chi phí dự án.

Các tính năng tốt nhất của Kantata

Giới hạn của Kantata

Giá cả của Kantata

Đánh giá và nhận xét về Kantata

10. Sage

Sage cung cấp các giải pháp kế toán khác nhau cho các ngành và trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm kế toán tài chính chung. Mô-đun kế toán dự án của nó được tích hợp với Sage Intacct và tự động hóa việc theo dõi thời gian, thanh toán dự án, tính chi phí dịch vụ và thậm chí cả ghi nhận doanh thu để đơn giản hóa mọi thứ.

Biểu đồ Gantt, báo cáo lợi nhuận dự án và báo cáo lợi nhuận khách hàng giúp bạn hiểu:

Tích hợp với kế toán tài chính tổng hợp Sage đồng bộ tất cả các giao dịch dự án của bạn với các mục nhập sổ cái tổng hợp, và chức năng lập hóa đơn tích hợp cho phép bạn lập hóa đơn cho khách hàng một cách dễ dàng.

Bảng điều khiển dành riêng cho từng vai trò thông báo cho khách hàng và đồng nghiệp của bạn về giai đoạn dự án đang ở và tạo báo cáo về trạng thái dự án, sử dụng tài nguyên, doanh thu, chi phí, v.v. để có cái nhìn tổng quan về lợi nhuận của dự án.

Các tính năng tốt nhất của Sage

Giới hạn của Sage

Giá cả của Sage

Đánh giá và nhận xét về Sage

Tối đa hóa lợi nhuận dự án với phần mềm kế toán dự án mạnh mẽ

Kế toán dự án có thể là một công việc tẻ nhạt và tốn thời gian, còn lập ngân sách và dự báo tài chính có thể còn khó khăn hơn. Phần mềm kế toán dự án vững chắc có thể giúp bạn thực hiện cả hai công việc này. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn không biết nên chọn phần mềm kế toán nào, đây là gợi ý của chúng tôi: Hãy chọn ClickUp! ?

ClickUp cho phép bạn quản lý kế toán bằng cách tự động hóa và hợp lý hóa quy trình thông qua chế độ xem Bảng và bảng điều khiển. Các tính năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ của nó có thể giúp bạn lập kế hoạch, ngân sách và dự báo hầu hết mọi chỉ số tài chính. Đăng ký ClickUp — bạn sẽ không muốn quay lại bất kỳ phần mềm kế toán nào khác.