{ "@context": "http://schema. org", "@type": "FAQPage", "mainEntity": [ { "@type": "Question", "name": "Mẫu sổ cái chung là gì?", "acceptedAnswer": { "@type": "Answer", "text": "Mẫu sổ cái chung là một khung sẵn có cung cấp định dạng chuẩn hóa để ghi chép và sắp xếp các giao dịch tài chính này" } } ] }
Chúng tôi biết bạn là người cầu toàn. Và chúng tôi biết rằng khi nói đến việc tính toán số liệu, bạn là người không thể ngăn cản.
Nhưng chúng tôi cũng biết rằng đã đến lúc ngừng... tạo sổ cái tổng hợp từ đầu! Chắc chắn, kỹ năng của bạn rất ấn tượng, nhưng tại sao không tận hưởng niềm vui từ các mẫu sẵn có?
Khi nói đến việc quản lý và sắp xếp hồ sơ tài chính, mẫu sổ cái chung là vũ khí bí mật tối thượng trong kế toán. Hãy tạm biệt công việc nhàm chán và để trí óc của bạn tập trung vào những việc thực sự quan trọng — kiểm soát các con số.
Hãy để chúng tôi đơn giản hóa mọi thứ cho bạn với 10 mẫu sổ cái chung miễn phí, giúp loại bỏ những công việc bảng tính nhàm chán, đồng thời mang đến cho bạn sự chính xác và nhiều thời gian rảnh rỗi hơn!
Mẫu sổ cái chung là gì?
Là một chuyên gia, bạn biết rằng sổ cái tổng hợp là bản ghi toàn diện tất cả các giao dịch tài chính và số dư tài khoản trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mẫu sổ cái tổng hợp là một khung sẵn có cung cấp định dạng chuẩn hóa để ghi chép và sắp xếp các giao dịch tài chính này.
Các mẫu sổ cái chung nhanh chóng tạo nền tảng cho các hồ sơ kế toán chính xác và toàn diện, thường kết hợp hàm này với các công cụ khác để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Tất cả điều này cho phép thực hiện các hoạt động kế toán hiệu quả, nhất quán và ít tẻ nhạt hơn.
Thường được tạo trong Excel, các mẫu sổ cái bao gồm tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí và tất cả các khía cạnh khác của tài chính kinh doanh. Và tất nhiên, các cột tương ứng cho ngày tháng, mô tả, số tiền và số tham chiếu.
Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và yêu cầu khác nhau, vì vậy các mẫu sổ cái chung tốt nhất cho phép tùy chỉnh và thích ứng.
Mẫu sổ cái chung Excel cũng không phải là lựa chọn duy nhất. Phần mềm quản lý dự án như ClickUp có thể đóng vai trò là nền tảng trung tâm cho sổ cái chung, công việc hàng ngày và bất kỳ thứ gì khác mà một kế toán bận rộn có thể yêu cầu.
Các mẫu sổ cái tổng hợp thường được tối ưu hóa để tạo báo cáo tài chính, phân tích hiệu quả tài chính và đảm bảo các hoạt động kế toán chính xác. ✨
Điều gì tạo nên một mẫu sổ cái chung tốt?
Đừng ngại nâng cấp khi tìm kiếm một mẫu sổ cái chung tuyệt vời. Với tính năng tự động hóa quy trình kinh doanh tiện lợi, bạn có thể thực sự tận hưởng việc lưu trữ hồ sơ và biến công việc nhàm chán thành thú vị một cách nhanh chóng hơn!
Đây là những điểm nổi bật của mẫu sổ cái:
- Có thể tùy chỉnh: Một mẫu sổ cái chung tốt sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin tài chính với các tùy chọn tùy chỉnh đa dạng. Từ chi phí đến doanh thu, tài sản, mẫu của bạn sẽ cho phép bạn ghi lại mọi thứ bạn cần mà không làm màn hình bị lộn xộn với những thứ bạn không sử dụng
- Có thể in: Thế giới dường như đang vận hành nhờ lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp, nhưng đôi khi chúng ta cần bản sao giấy của các tài liệu tài chính, vì vậy hãy tìm tùy chọn có thể in
- Đơn giản: Mục đích của mẫu là đơn giản hóa cuộc sống của bạn, vì vậy hãy tìm một mẫu giúp bạn dễ dàng tổ chức các giao dịch kinh doanh, theo dõi luồng tiền mặt và hợp lý hóa báo cáo tài chính hoặc dữ liệu của bạn. Hướng dẫn thân thiện với người mới bắt đầu và hướng dẫn bắt đầu không nên là tùy chọn
- Cụ thể: Tìm loại mẫu sổ cái phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù đó là sổ nhật ký chung, bảng cân đối tài khoản phải thu, sổ phụ, báo cáo bán hàng, bảng tính báo cáo tài chính hay tất cả các loại trên
- Vui vẻ: Đúng vậy, bạn đọc không nhầm đâu — chúng tôi đã nói là vui vẻ! Mẫu sổ cái không nhất thiết phải nhàm chán. Hãy tìm các tùy chọn cho phép bạn thêm màu sắc, ghi chú đầy biểu tượng cảm xúc và một số cộng tác viên giỏi để đồng hành cùng bạn ?
Chỉ năm điều? Đúng vậy. Bởi vì chúng tôi ở đây để giúp bạn tìm ra cách làm việc hiệu quả hơn, không phải cách làm việc bận rộn hơn.
Hãy nhớ rằng, các mẫu sổ cái không chỉ là các cột và số. Chúng mang lại sự chính xác, hiệu quả và (dám nói là) niềm vui cho kế toán kinh doanh của bạn.
10 mẫu sổ cái chung để sử dụng
Sẵn sàng để bắt đầu? Chúng tôi cũng vậy! Không chần chừ nữa, đây là 10 mẫu sổ cái chung miễn phí hàng đầu của chúng tôi trong Excel và ClickUp.
1. Mẫu sổ cái chung ClickUp
Mẫu sổ cái chung ClickUp được thiết kế để trở thành cơ sở cho hành trình kỳ thú vị được gọi là kế toán. Đây là mẫu Danh sách thân thiện với người mới bắt đầu, được thiết kế để đơn giản hóa việc điền số và giúp bạn giữ biểu đồ tài khoản ngăn nắp mà không gặp rắc rối. ?️
Mẫu này có thể được sử dụng để theo dõi các giao dịch ghi nợ và tín dụng, so sánh tài sản và nợ phải trả, đồng thời giữ cho hệ thống kế toán kinh doanh của bạn được tổ chức một cách có phong cách! Mọi thứ đều có thể tùy chỉnh, đầy màu sắc và thân thiện với người cộng tác.
Mẫu Sổ cái chung ClickUp có các chế độ xem tiện lợi, bao gồm Giao dịch, Bảng cân đối kế toán, Dữ liệu tài chính lãi lỗ và (tất nhiên) Sổ cái chung. Bạn cũng có thể sử dụng các trạng thái tùy chỉnh, chẳng hạn như:
- Phiếu thu
- Tiêu đề tài khoản
- Tín dụng
- Nợ
- DrCr
- Ngày giao dịch
- Loại tài khoản
- Số mục nhập
- Loại sổ nhật ký
Giống như mọi thứ khác từ ClickUp, đăng ký sử dụng mẫu này sẽ mang đến cho bạn một phần thưởng lớn — quyền truy cập vào hơn 100 công cụ miễn phí. Tất nhiên, đây là một chiêu quảng cáo không biết xấu hổ, nhưng chúng tôi tự hào về phần mềm CRM miễn phí của mình.
Nó được tối ưu hóa cho cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, với hơn 1.000 tích hợp và tính năng giúp mọi khía cạnh công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn, từ hợp tác đến kế toán. Và bạn không có gì để mất khi thử dùng nó.
Hãy xem các mẫu danh sách giá này!
2. Mẫu sổ nhật ký và sổ cái ClickUp
Mẫu Sổ nhật ký và Sổ cái ClickUp là mẫu kiểu thư mục giúp mọi người, kể cả người mới bắt đầu, dễ dàng ghi chép và sắp xếp các giao dịch kinh doanh một cách chính xác, theo dõi dữ liệu tài chính, kiểm soát kế hoạch chi tiêu và hiểu rõ tình hình tài chính của công ty.
Mẫu này cho phép bạn tạo các mục nhập nhật ký nhanh chóng để theo dõi tổng tín dụng, tổng nợ và số dư tín dụng. Bạn có thể nhập tên tài khoản, loại tài khoản, ID nhiệm vụ, tên nhiệm vụ và bất kỳ thông tin nào khác cần thiết để hợp lý hóa công việc kế toán của mình. ✨
Vì ClickUp tích hợp với Excel, Google Trang tính và nhiều công cụ khác, bạn có thể thu thập tất cả dữ liệu của mình trên một bảng điều khiển đơn giản. Điều này có giúp đơn giản hóa công việc kế toán của bạn không?
3. Mẫu quản lý tài chính ClickUp
Mẫu quản lý tài chính ClickUp là giải pháp kế toán toàn diện của bạn. Đây là không gian hoàn toàn có thể tùy chỉnh, phù hợp với mọi người, từ doanh nghiệp nhỏ đến thương nhân cá nhân. Với các chế độ xem như Danh sách và Lịch, cùng hướng dẫn Bắt đầu, bạn không cần lo lắng về quá trình học tập.
Công cụ hợp tác này có thể giúp bạn tạo báo giá và hóa đơn, theo dõi tài khoản tiền mặt, sắp xếp số tài khoản, tạo báo cáo và giữ cho báo cáo thu nhập của bạn chính xác. Nó có các tính năng bao gồm theo dõi thời gian, ưu tiên, thẻ, nhiều người được giao, cảnh báo phụ thuộc, ước lượng thời gian và hơn thế nữa.
Mẫu này cho phép bạn tự động hóa các yếu tố trong quy trình CRM bằng các trường và trạng thái tùy chỉnh dựa trên các tiêu chí khác nhau để cuộc sống trở nên dễ dàng hơn.
Mẹo chuyên nghiệp: Tự động hóa các công việc kế toán bằng AI. Tìm hiểu cách thực hiện! ??
4. Mẫu tài khoản phải trả ClickUp
Mẫu Tài khoản phải trả của ClickUp là một mẫu dành cho người mới bắt đầu để lưu trữ các đơn đặt hàng hóa đơn. Mẫu kiểu Danh sách này đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn thanh toán và theo dõi mọi giao dịch mua hàng.
Trở thành chuyên gia hàng đầu với các trường tùy chỉnh cho các mục như số dư chưa thanh toán, số tiền hóa đơn, ngày đáo hạn thanh toán ban đầu, ngày đáo hạn tổng số dư, thanh toán cuối cùng, loại thanh toán, email và điều khoản thanh toán. Chuyển đổi giữa các chế độ xem như Quy trình thanh toán, Loại thanh toán và Tài khoản phải trả theo nhu cầu.
Nếu bạn chưa nhận ra, mẫu này không chỉ là một mẫu sổ kế toán đơn thuần mà còn là một phần mềm CRM thực sự tuyệt vời. Và với mức giá Miễn phí vĩnh viễn, bạn không có gì để mất! ?
5. Mẫu tóm tắt tài khoản tài chính của ClickUp
Mẫu Tóm tắt tài khoản tài chính của ClickUp được thiết kế để lưu trữ mọi thông tin bạn cần biết về các tài khoản sổ cái chung trong một danh sách tiện lợi. Mẫu này được thiết kế cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, cho phép bạn phân loại tiêu đề tài khoản vào các nhóm tài khoản tương ứng để có chế độ xem tài chính từ trên xuống dưới.
Bạn có thể sắp xếp mẫu tóm tắt này bằng các trường tùy chỉnh như:
- DrCr
- Tín dụng
- Nợ
- Nhóm tài khoản
- Số nhóm
- Loại tài khoản
- Liquidity
Từ đó, bạn có thể chọn giữa các chế độ xem như Tài khoản và Nhóm tài khoản để sắp xếp thông tin tài chính của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng có cái nhìn tổng quan về các thông tin cần thiết như số tiền tín dụng và thanh khoản tổng thể.
6. Mẫu sổ kế toán ClickUp
Mẫu sổ kế toán ClickUp được thiết kế để giúp bạn theo dõi chính xác mọi giao dịch kinh doanh trong một bảng danh sách tiện lợi. Mỗi mục nhập sổ sẽ bao gồm thông tin về từng tài khoản mà giao dịch ảnh hưởng đến để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Bạn sẽ có chế độ xem tổng quan về số mục nhập, ngày giao dịch, loại sổ nhật ký, biên lai, các khoản ghi nợ và tín dụng liên quan đến mục nhập. Và bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem Sổ sách và Sổ nhật ký để công việc trở nên dễ dàng hơn.
Vì ClickUp được thiết kế để hợp tác dễ dàng, bạn không cần phải theo dõi mọi thứ một mình. Mời các thành viên trong nhóm chỉnh sửa và quản lý sổ kế toán của bạn cũng như mọi thứ khác trên ClickUp để làm cho mỗi ngày làm việc trở nên dễ dàng hơn. ?
7. Mẫu báo cáo chi phí hàng tháng của ClickUp
Sử dụng mẫu ClickUp này để theo dõi báo cáo chi phí hàng tháng của bạn một cách chính xác
Ai nói báo cáo chi phí phải là một việc khó khăn? Mẫu báo cáo chi phí hàng tháng của ClickUp là một mẫu tài liệu siêu đơn giản được thiết kế để giúp bạn dễ dàng theo dõi chi phí của mình. Nó giúp bạn quản lý sổ sách kế toán một cách chính xác với các tính năng cho phép bạn theo dõi chi tiết ngân sách và quản lý các vấn đề tài chính của doanh nghiệp.
Với chỉ một chế độ xem và thiết kế thân thiện với người mới bắt đầu, bất kỳ ai cũng có thể tạo báo cáo chi phí hàng tháng bằng công cụ này. Theo dõi thông tin nhân viên, tóm tắt chi phí và ghi chú về mọi chi phí phát sinh.
Và, giống như mọi thứ trên ClickUp, nó có thể in ra để bạn có thể lưu giữ hồ sơ giấy tờ một cách cẩn thận. ?
8. Mẫu báo cáo tài chính hàng quý của ClickUp
Mẫu báo cáo tài chính hàng quý của ClickUp là giấc mơ của mọi kế toán viên — nó giúp bạn dễ dàng tổng hợp báo cáo tài chính hàng quý (QFR), để bạn không còn phải đau đầu mỗi ba tháng một lần.
Tài liệu này được thiết kế cho cả người mới bắt đầu và chuyên gia, với một mẫu và công cụ dễ sử dụng cho các báo cáo Q1, Q2, Q3 và Q4 của bạn. Mỗi báo cáo cũng có thể bao gồm kết quả so sánh và kết quả từ đầu năm đến nay bên cạnh dữ liệu hàng quý của bạn, để bạn có mọi thứ cần thiết trong tầm tay.
Phần hay nhất? Mẫu này cũng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm tra số dư dùng thử.
9. Mẫu bảng tính sổ cái chung Excel của Beginner Bookkeeping
Mẫu sổ cái tài khoản phải thu Excel của Beginner Bookkeeping là lựa chọn hoàn hảo cho các kế toán viên muốn sử dụng bảng Excel thay vì mẫu ClickUp. Chúng tôi hiểu rằng quá trình lập bản đồ của mỗi doanh nghiệp là khác nhau!
Sổ cái tài khoản phải thu miễn phí này sẽ sắp xếp các hóa đơn bán hàng và thanh toán của doanh nghiệp bạn trong một trang dễ truy cập. Nó được thiết kế cho những khách hàng có thỏa thuận mua ngay/trả sau thay vì thanh toán ngay cho hàng hóa.
Mẫu này bao gồm các hàng và cột đã được định dạng, một trang ví dụ, tổng hóa đơn bán hàng hiện tại chưa thanh toán và tính toán tự động để cập nhật mọi thứ. Bạn cũng có thể lọc thông tin để xem hóa đơn chưa thanh toán hoặc đã thanh toán trong vài giây.
Và nếu bạn vẫn muốn giữ tất cả công việc của mình ở một nơi, ClickUp tích hợp với Excel để bạn có thể làm điều đó!
?ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ sót quyết định và chậm trễ trong thực thi.
Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rất phân tán và kém hiệu quả. Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi các cuộc hội thoại thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn có thể hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
10. Mẫu bảng tính sổ cái chung của Google Trang tính bởi Sample Templates
Mẫu đối chiếu sổ cái chung của Google Trang tính do Sample Templates thiết kế nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ tài chính của bạn ở mọi khâu. Mẫu này sẽ giúp bạn duy trì sự tuân thủ, xác định và giải quyết các sai lệch, đồng thời trở thành siêu anh hùng báo cáo tài chính của công ty bạn. Bạn có thể tải xuống mẫu này cho Excel hoặc Google Trang tính. ?
Bạn cũng có thể trả 49 đô la để Sample Templates tùy chỉnh mẫu Sổ cái chung này hoặc trả phí đăng ký hàng tháng để tự tùy chỉnh mẫu.
Vì ClickUp tích hợp với cả Google Trang tính và Excel, bạn có thể lưu trữ công việc của mình ở một nơi thuận tiện bất kể bạn sử dụng mẫu này như thế nào. Và nếu bạn muốn có thêm những mẫu tương tự, chúng tôi còn có 10 mẫu miễn phí dành riêng cho quản lý dự án Google Trang tính!
Sẵn sàng giải mã sổ cái chung chưa?
Đã đến lúc chọn mẫu yêu thích của bạn và chứng kiến những đám mây bảng tính u ám tan biến, để lộ ra một chân trời đầy nắng. Hãy nắm lấy cơ hội để có thêm thời gian rảnh rỗi để tận hưởng sở thích, tận hưởng gia đình hoặc đơn giản là tận hưởng sự hài lòng từ một công việc hoàn thành tốt. ?
Hãy nhớ rằng, khi chọn ClickUp, bạn có thể đăng ký gói Miễn phí vĩnh viễn để có quyền truy cập vào hơn 100 công cụ và hơn 1.000 tích hợp. Chúng tôi là gói giải pháp toàn diện — công cụ quản lý dự án dựa trên đám mây, nền tảng cộng tác và phần mềm phân tích công việc cho mọi doanh nghiệp.
Công cụ giao tiếp, công cụ cộng tác, cảnh báo, trạng thái, phân công, thanh công cụ nhiệm vụ cực kỳ hữu ích và tạo nội dung bằng AI chỉ là một số trong nhiều tính năng mà ClickUp cung cấp. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Đã đến lúc sử dụng các mẫu này rồi!