Mọi người yêu thích năng suất đều đã từng trải qua điều này. Cuộc đối đầu cuối cùng giữa các công cụ quản lý công việc yêu thích của bạn. Nó giống như chọn giữa bánh kếp và bánh quế. Cả hai đều ngon, nhưng một trong hai sẽ hợp khẩu vị hơn.
Lần này, ClickUp sẽ đối đầu với Todoist. Cả hai công cụ này đều hứa hẹn sẽ giúp bạn quản lý công việc, đơn giản hóa quá trình hợp tác, tùy chỉnh quy trình làm việc và giữ mọi thứ gọn gàng ở một nơi.
Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn cung cấp các công việc có cấu trúc, nhắc nhở và bảng điều khiển, bạn sẽ dễ dàng bị bối rối khi phải đưa ra quyết định.
Nhưng đừng lo lắng!
Chúng tôi đã hoàn thành việc nhấp chuột, theo dõi và mã hóa màu sắc cho bạn. Cho dù bạn là một freelancer làm việc độc lập hay một nhóm làm việc từ xa đang cố gắng đồng bộ hóa, bài viết này sẽ giúp bạn chọn công cụ phù hợp.
Spoiler: Bạn có thể không cần tìm kiếm thêm nữa ngoài ClickUp !
ClickUp và Todoist trong nháy mắt
| Tính năng | ClickUp | Todoist |
| Quản lý công việc có thể tùy chỉnh | Công việc, công việc con, danh sách kiểm tra, ưu tiên, trường tùy chỉnh, trạng thái tùy chỉnh, mẫu | Công việc, công việc con, ưu tiên, nhãn, mẫu đơn giản |
| Hợp tác | Tích hợp trò chuyện, bình luận, bảng trắng, tài liệu và hơn thế nữa | Bình luận công việc và cộng tác nhóm cơ bản |
| Nhiều tùy chọn chế độ xem | hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh như Danh sách, Kanban, Gantt và hơn thế nữa | Chỉ có chế độ xem Danh sách, Bảng và Lịch |
| Tích hợp lịch | Lịch tích hợp, đồng bộ với Outlook và Lịch Google, cho phép bạn tham gia cuộc gọi trực tiếp | Lịch có sẵn, tích hợp với các lịch bên ngoài |
| Hỗ trợ AI | ClickUp Brain, AI nhận biết ngữ cảnh cho tài liệu, nhiệm vụ, tóm tắt và câu hỏi | Todoist Assist, một công cụ AI cho công việc con, bộ lọc và đề xuất |
| Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba | hơn 1.000 tích hợp (Slack, Zoom, GitHub, Dropbox, Outlook, v.v.) | Tích hợp với các ứng dụng chính qua Zapier và IFTTT |
| Giá cả | Có gói miễn phí; Giá tùy chỉnh cho doanh nghiệp | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 2,5 USD/tháng cho mỗi người dùng |
ClickUp là gì?
ClickUp là công cụ quản lý nhiệm vụ và quản lý dự án AI tất cả trong một, được thiết kế để thay thế các ứng dụng rời rạc mà hầu hết các nhóm sử dụng.
👀 Bạn có biết? Các chuyên gia chuyển đổi giữa các ứng dụng và trang web khoảng 1.200 lần mỗi ngày, mất hơn hai giây mỗi lần. Đó là gần bốn giờ mỗi tuần hoặc năm tuần làm việc mỗi năm chỉ để tập trung lại.
Thay vì chuyển đổi giữa ứng dụng danh sách việc cần làm, Slack, Tài liệu Google và một bảng tính khác, ClickUp giữ mọi thứ trong một nơi. Nó tránh sự phân tâm và tăng năng suất của nhóm.
ClickUp được biết đến với các tính năng có thể tùy chỉnh cao, giao diện trực quan, bảng điều khiển tùy chỉnh và tính năng nổi bật nhất là trợ lý AI. Bộ tính năng phong phú của nó khiến nó trở nên cực kỳ linh hoạt.
Cho dù bạn đang làm việc một mình hay quản lý một nhóm, ClickUp đều thích ứng với quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tập trung trong khi mọi thứ được tự động hóa cho bạn. Đó là lý do tại sao nó được gọi là ứng dụng làm việc tất cả trong một!
Tính năng của ClickUp
ClickUp không chỉ là một trình quản lý công việc. Nó có khả năng tối ưu hóa toàn bộ quy trình làm việc của bạn để đạt hiệu quả và tự động hóa. Nó có nhiều tính năng tích hợp để giữ cho các dự án của bạn đi đúng hướng và các công việc của bạn được tổ chức.
Dưới đây là một số tính năng khóa giúp ClickUp trở nên hấp dẫn.
Tính năng #1: Quản lý công việc có thể tùy chỉnh
Khi làm việc với ClickUp, Nhiệm vụ ClickUp là các khối xây dựng quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể chia các mục tiêu lớn thành các công việc nhỏ hơn và thêm mô tả, tệp đính kèm, ngày đáo hạn và nhiều người được giao cho từng công việc.
Muốn đánh dấu một việc khẩn cấp? Chỉ cần thêm mức độ ưu tiên như 'Khẩn cấp' hoặc 'Thấp'. Và với Trạng thái công việc tùy chỉnh, bạn có thể vượt ra khỏi luồng 'Cần làm – Đang làm – Đã hoàn thành' nhàm chán.
Thay vào đó, bạn có thể theo dõi các công việc với các trạng thái như 'Đang xem xét', 'Phản hồi của khách hàng', 'Đang chờ thiết kế' hoặc bất kỳ trạng thái nào phù hợp với phong cách của bạn.
Muốn lập kế hoạch trước? Lồng các công việc con vào công việc, sau đó chia nhỏ chúng thành Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp. Bằng cách này, bạn và nhóm của bạn có quyền truy cập vào mọi thứ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ, ngay tại nơi được giao.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Truy cập thư viện mẫu phong phú của ClickUp và chọn mẫu quản lý công việc. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết lập và đảm bảo tính nhất quán giữa các sáng kiến tương tự.
Tính năng #2: Tùy chọn cộng tác nhóm tích hợp sẵn
Bạn còn nhớ bản cập nhật quan trọng mà bạn quên gửi cho đồng nghiệp vì đang làm việc trên một phần mềm khác không? Bạn nghĩ rằng mình sẽ chuyển tab và nói với họ sau, nhưng rồi bạn lại quên mất. ClickUp đảm bảo điều này sẽ không xảy ra nữa.
ClickUp Chat được tích hợp ngay vào không gian làm việc của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo các kênh trò chuyện dành riêng cho từng nhóm, dự án hoặc chủ đề và thực hiện các cuộc thảo luận thời gian thực mà không cần rời khỏi ứng dụng. Và tất nhiên, bạn có thể biến các cuộc trò chuyện này thành nhiệm vụ ngay khi đang làm việc.
Bạn cũng có thể sử dụng trợ lý giọng nói để gửi tin nhắn và biến tin nhắn đó thành công việc. Thật tiện lợi phải không? Và còn nhiều hơn thế nữa.
Với ClickUp Comments, bạn có thể để lại phản hồi trực tiếp trên nhiệm vụ, @đề cập đồng nghiệp, phân công nhiệm vụ và thậm chí liên kết đến tài liệu hoặc bảng điều khiển. Tất cả điều này diễn ra trong khi mọi thứ vẫn được sắp xếp theo chủ đề và dễ theo dõi.
Nếu bạn thích lập kế hoạch trực quan, ClickUp Whiteboards cho phép bạn động não, vạch ra ý tưởng và xây dựng quy trình làm việc cộng tác trong thời gian thực.
Bạn có thể dán ghi chú, vẽ kết nối và chuyển bất kỳ thứ gì thành công việc khi bạn sẵn sàng chuyển từ ý tưởng sang thực hiện.
Tất cả kết nối với các công việc này giúp bạn tránh những cuộc hội thoại khó xử, như “Ôi không! Tôi quên giao công việc cho bạn. ”
Tính năng #3: Chế độ xem công việc và tích hợp lịch
Một số người thích bảng Kanban. Những người khác lại thích lịch. ClickUp hiểu điều đó, vì vậy nó cung cấp hơn 15 chế độ xem để phù hợp với mọi quy trình làm việc.
Bảng Kanban ClickUp là công cụ lý tưởng để kéo và thả các công việc giữa các giai đoạn (rất phù hợp cho các nhóm làm việc nhanh), trong khi Chế độ xem biểu đồ Gantt ClickUp giúp bạn theo dõi các phụ thuộc giữa các công việc.
Điều làm cho việc theo dõi nhiệm vụ trở nên đơn giản hơn là Lịch ClickUp, cho phép bạn xem toàn bộ lịch trình của mình. Đặt chế độ xem nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để theo dõi tất cả các nhiệm vụ và cuộc họp (bạn có thể tham gia cuộc gọi ngay từ đây!).
Nó cũng đồng bộ trực tiếp với lịch Google và Outlook của bạn, để bạn không bao giờ bị trùng lịch hoặc bỏ lỡ thời hạn.
Tính năng #4: Tự động hóa quy trình làm việc
Bạn không đăng ký để tăng năng suất để rồi phải dành cả ngày để phân công công việc và cập nhật trạng thái, phải không? Đó là lý do ClickUp Automations ra đời.
Với hàng trăm mẫu tự động hóa tích hợp sẵn, bạn có thể đặt các quy tắc như "Khi một công việc chuyển sang trạng thái 'Đang xem xét', hãy giao nó cho Alex và đăng một bình luận. " Hoặc "Nếu ngày đáo hạn thay đổi, hãy thông báo cho người quản lý dự án. "
Tự động hóa có thể cập nhật trường, di chuyển công việc, thêm người theo dõi và thậm chí tích hợp với các công cụ bên ngoài. Điều này đảm bảo quy trình làm việc của bạn luôn suôn sẻ và nhất quán mà không cần quản lý chi tiết.
Nó giúp bạn đạt được quy trình làm việc thông minh hơn, để bạn có thể tập trung vào việc tạo ra giá trị thực sự.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 21% người cho biết hơn 80% thời gian làm việc trong ngày của họ dành cho các công việc lặp đi lặp lại. Và 20% khác cho biết các công việc lặp đi lặp lại chiếm ít nhất 40% thời gian trong ngày của họ. Đó là gần một nửa thời gian làm việc trong tuần (41%) dành cho các công việc không đòi hỏi nhiều tư duy chiến lược hoặc sáng tạo (như email theo dõi 👀).
ClickUp AI Agents giúp loại bỏ công việc nhàm chán này. Hãy nghĩ đến việc tạo/lập nhiệm vụ, nhắc nhở, cập nhật, ghi chú cuộc họp, soạn thảo email và thậm chí là tạo quy trình công việc từ đầu đến cuối! Tất cả những việc đó (và hơn thế nữa) có thể được tự động hóa trong chớp mắt với ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện của bạn.
💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — dẫn đến tăng 12% hiệu quả công việc.
Tính năng #5: Hỗ trợ dựa trên AI
Đây là nơi mọi thứ trở nên tương lai. ClickUp Brain là trợ lý AI tích hợp của bạn, và nó không chỉ để tạo phần giới thiệu blog hoặc chỉnh sửa bản sao (mặc dù nó cũng có thể hoàn toàn làm được điều đó).
Brain giúp bạn viết tài liệu, tóm tắt các chủ đề công việc và thậm chí ghi chép lại các cuộc họp của bạn một cách chính xác. Nhờ tích hợp với các công cụ như ChatGPT, Claude và hơn thế nữa, bạn sẽ có được chất lượng và độ chính xác mà bạn đang tìm kiếm.
Nhưng bạn biết điều gì khiến nó trở nên quan trọng đối với quy trình làm việc của bạn không? Nó có thể quét các cuộc hội thoại, công việc và thậm chí cả Tài liệu ClickUp để trả lời các câu hỏi cụ thể về dự án.
Bạn đang tự hỏi công việc nào đã quá hạn hoặc đồng nghiệp của bạn đang làm gì? Chỉ cần hỏi. Nó hiểu bối cảnh từ không gian làm việc của bạn và cung cấp cho bạn câu trả lời nhanh chóng, chính xác.
Tính năng #6: Tích hợp bên thứ ba
Bạn đã sử dụng các công cụ khác trong quy trình làm việc của mình? Không thành vấn đề. ClickUp tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng, bao gồm Slack, Zoom, GitHub, Outlook, Dropbox và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể đẩy các bản cập nhật lên kênh Slack của nhóm, đồng bộ hóa các cuộc họp với Lịch Google hoặc theo dõi tiến độ phát triển trực tiếp từ GitHub.
Cho dù bạn muốn tiếp tục sử dụng các ứng dụng yêu thích của mình hay dần dần chuyển mọi thứ sang hệ sinh thái ClickUp, sự tích hợp vẫn rất mạnh mẽ và linh hoạt. Bạn không cần phải vứt bỏ mọi thứ. Bạn chỉ cần một cách thông minh hơn để tập hợp mọi thứ lại với nhau.
Giá ClickUp
Todoist là gì?
Todoist là ứng dụng danh sách việc cần làm và trình quản lý công việc được thiết kế để đơn giản hóa. Ứng dụng này được sử dụng bởi các cá nhân và nhóm nhỏ muốn có giao diện gọn gàng, dễ sử dụng. Trong Todoist, bạn tạo các dự án để nhóm các công việc, sau đó thêm các công việc vào với ngày đáo hạn, nhãn và cờ ưu tiên.
Todoist tập trung vào các tính năng công việc cốt lõi mà không có các tính năng bổ sung quá phức tạp. Sự tối giản này có nghĩa là bạn có thể bắt đầu tổ chức công việc ngay lập tức mà không cần phải tìm hiểu các cài đặt phức tạp.
🧠 Thông tin thú vị! Hiện nay, thời gian làm việc trung bình mỗi ngày ngắn hơn 36 phút so với năm 2022, nhưng thời gian làm việc hiệu quả lại tăng 2%. Điều này chứng tỏ rằng các công cụ thông minh hơn giúp hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Các tính năng của Todoist
Todoist là một trong những ứng dụng được yêu thích nhất bởi những người đam mê năng suất, và điều đó hoàn toàn có lý do. Giao diện gọn gàng, các tính năng trực quan và khả năng mạnh mẽ của ứng dụng này giúp việc quản lý công việc trở nên dễ dàng hơn, giống như một quá trình có tổ chức.
Hãy cùng khám phá một số tính năng cốt lõi của nó.
Tính năng #1: Thêm nhanh và ngôn ngữ tự nhiên
Thêm công việc trong Todoist cực kỳ dễ dàng. Tính năng Thêm nhanh cho phép bạn thêm công việc bằng một phím tắt đơn giản (nhấn 'Q'). Nhưng điều thực sự khiến nó trở nên khác biệt là khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên
Bạn có thể nhập nội dung như "Gửi báo cáo vào thứ Sáu hàng tuần lúc 3 giờ chiều #Công việc p1" và Todoist sẽ tự động đặt ngày đáo hạn lặp lại, gán nó vào dự án "Công việc" và đánh dấu nó là ưu tiên hàng đầu.
Phương pháp nhập liệu trực quan này giúp giảm bớt sự phức tạp khi nhập công việc, cho phép bạn ghi lại công việc ngay khi nghĩ ra.
Bạn có thể xem các công việc này dưới dạng Danh sách, Lịch hoặc Bảng tùy theo sở thích của mình. Ví dụ: chế độ xem "Sắp tới" hiển thị lịch trình của bạn trong tuần hoặc tháng tới.
Tính năng #2: Công việc lặp lại và nhắc nhở
Với tính năng công việc lặp lại của Todoist, bạn có thể dễ dàng hoàn thành các công việc lặp đi lặp lại. Cho dù đó là "Tưới cây vào thứ Bảy hàng tuần" hay "Xem lại ngân sách vào ngày mùng 1 hàng tháng", bạn có thể cài đặt công việc lặp lại theo khoảng thời gian phù hợp với lịch trình của mình.
Ngoài ra, bạn có thể cài đặt nhắc nhở để thông báo cho bạn vào thời gian cụ thể hoặc thậm chí dựa trên địa điểm của bạn, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào. Ví dụ: bạn có thể cài đặt nhắc nhở để 'Gọi cho Ryan' vào lúc 10 giờ sáng, và Todoist sẽ thông báo cho bạn theo đó.
Tính năng #3: Tổ chức dự án
Todoist giúp bạn sắp xếp công việc thông qua các dự án, phần và nhãn. Bạn có thể tạo các dự án cho các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống, chẳng hạn như "Công việc", "Cá nhân" hoặc "Thể dục" và chia chúng thành các phần như "Khẩn cấp", "Đang chờ" hoặc "Hoàn thành".
Nhãn cho phép gắn thẻ các công việc trong các dự án, giúp bạn lọc và xem công việc dựa trên các bối cảnh như ‘@email’ hoặc ‘@calls’. Cấu trúc phân cấp này đảm bảo danh sách việc cần làm của bạn luôn được sắp xếp và dễ quản lý.
Tính năng #4: Cộng tác và chia sẻ
Mặc dù Todoist là một trình quản lý công việc cá nhân mạnh mẽ, nhưng nó cũng tỏa sáng trong cài đặt cộng tác. Bạn có thể chia sẻ dự án với đồng nghiệp, bạn bè hoặc thành viên gia đình. Những người cộng tác có thể giao công việc cho nhau và thêm nhận xét vào công việc (rất hữu ích cho việc phản hồi).
Điều này giúp việc phối hợp các mục tiêu chung, như lập kế hoạch cho một chuyến đi hoặc quản lý dự án nhóm, trở nên dễ dàng và hiệu quả. Khả năng phân công công việc và theo dõi tiến độ trong cùng một nền tảng giúp nâng cao năng suất của nhóm.
Tính năng #5: Năng suất AI thông minh
Todoist còn đi kèm với trợ lý AI riêng, Todoist Assist. Trợ lý này được thiết kế để giúp bạn quản lý công việc thông minh và nhanh chóng hơn. Trợ lý này có thể chia nhỏ các công việc phức tạp thành các công việc con, trích xuất các việc cần làm từ các email dài, đề xuất các bộ lọc và thậm chí soạn thảo các câu trả lời.
Chỉ cần gõ tự nhiên, Assist sẽ tự tìm ra. Tiện ích này có sẵn trên web, macOS và iOS, và dữ liệu của bạn sẽ được bảo mật riêng tư. Cho dù bạn đang sắp xếp công việc trong ngày hay lập kế hoạch cho một dự án, Todoist Assist sẽ giúp bạn tăng năng suất một cách thông minh.
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 2,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
ClickUp và Todoist: So sánh tính năng
Sau khi khám phá các tính năng của cả ClickUp và Todoist, rõ ràng là cả hai công cụ quản lý dự án này đều có những điểm mạnh riêng.
Tuy nhiên, trước khi so sánh từng tính năng, hãy xem tổng quan về những điểm nổi bật của mỗi công cụ.
| Danh mục | ClickUp | Todoist |
| Quản lý dự án | Tạo/lập và theo dõi công việc toàn diện với tệp đính kèm và nhiều chế độ xem | Quản lý công việc trực quan với giao diện gọn gàng, thân thiện với người dùng |
| Tùy chỉnh | Tùy chỉnh nâng cao với các trường tùy chỉnh, trạng thái và quy trình làm việc | Tùy chỉnh tối thiểu nhưng được tối ưu hóa để đơn giản hóa |
| Lập lịch | Lập lịch nâng cao với ngày bắt đầu/ngày đáo hạn, phụ thuộc và tích hợp lịch | Dễ dàng cài đặt công việc lặp lại và nhắc nhở |
| Hợp tác | Cộng tác nhóm theo thời gian thực qua Trò chuyện, Bình luận, Bảng trắng, Tài liệu | Chia sẻ và bình luận nhẹ nhàng cho các nhóm nhỏ |
| Tính năng AI | ClickUp Brain để quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc dựa trên AI | Đề xuất AI cho công việc con, bộ lọc và mẹo năng suất |
| Đánh giá của khách hàng | G2: 4.7/5 (10.200+ đánh giá)Capterra: 4.6/5 (4.400+ đánh giá) | G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá) |
1. Hiệu quả quản lý dự án
Ở góc này, ClickUp xuất hiện với một loạt các tính năng mạnh mẽ được thiết kế để quản lý dự án từ đầu đến cuối. Ở góc kia, Todoist cung cấp tính năng theo dõi nhiệm vụ đơn giản hơn. Hãy cùng xem ai sẽ giành vương miện!
ClickUp mang đến hiệu quả cao trong việc xử lý các dự án quan trọng. Nó cho phép bạn đặt mục tiêu, truy cập các mẫu quản lý dự án cần thiết, theo dõi tiến độ bằng Bảng điều khiển ClickUp và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để tiết kiệm thời gian. Bạn có thể quản lý mọi thứ từ các công việc hàng ngày đến các dự án nhiều bước tại một nơi, lý tưởng cho các nhóm phải xử lý nhiều công việc phức tạp.
Todoist giúp mọi thứ trở nên đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể sắp xếp các công việc thành các dự án, đặt ngày đáo hạn và sử dụng tính năng kéo và thả để lên lịch. Ứng dụng này tối giản, dễ sử dụng và phù hợp để theo dõi các mục tiêu cá nhân hoặc của nhóm nhỏ mà không bị phân tâm.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp. Todoist rất phù hợp cho các dự án nhỏ và theo dõi công việc đơn giản, nhưng nó không cung cấp các công cụ lập kế hoạch sâu sắc như các nhóm chuyên nghiệp cần. Nếu bạn cần một công cụ phù hợp với cả cá nhân và nhóm phức tạp, sự linh hoạt của ClickUp sẽ mang lại lợi thế.
2. Tùy chỉnh
Bây giờ, đến vòng hai, hãy xem ai phù hợp hơn với nhu cầu quy trình làm việc của bạn.
ClickUp cung cấp các tùy chỉnh gần như không giới hạn, bao gồm trạng thái tùy chỉnh, nhiều loại công việc và quy trình làm việc chi tiết. Bạn có thể định hình Không gian, Danh sách công việc và Bảng điều khiển để phù hợp với bất kỳ phong cách dự án nào, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các nhóm có quy trình làm việc độc đáo.
Todoist giữ mọi thứ ở mức tối thiểu với các mức ưu tiên, nhãn và bộ lọc. Dễ dàng thiết lập nhưng không cung cấp tùy chỉnh sâu, điều mà một số người dùng yêu thích vì sự đơn giản của nó.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Nếu tùy chỉnh là yếu tố quan trọng, ClickUp sẽ chiến thắng. Các nhóm hoặc dự án lớn cần các trường và bảng điều khiển chuyên biệt sẽ đánh giá cao tính linh hoạt của ClickUp. Tuy nhiên, Todoist lại ghi điểm với những người muốn thiết lập nhanh chóng mà không cần các tính năng phụ thêm.
3. Lập lịch công việc và công việc định kỳ
Lên lịch và công việc lặp lại là những việc cần thiết hàng ngày của bạn. Ai có thể giúp bạn kiểm soát lịch trình của mình?
ClickUp xử lý các sự kiện lặp lại phức tạp và cung cấp ngày bắt đầu và ngày đáo hạn. Với biểu đồ Gantt và đồng bộ Lịch Google, nó cung cấp lịch trình trực quan, tích hợp cho mọi quy mô dự án.
Todoist nổi bật với tính năng nhập ngôn ngữ tự nhiên, nhanh chóng cho các công việc và nhắc nhở. Các công việc lặp lại dễ dàng cài đặt, mặc dù thiếu chế độ xem dòng thời gian hoặc tích hợp lịch chi tiết.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Cả hai công cụ đều xử lý các nhiệm vụ lặp lại, nhưng theo những cách khác nhau. Todoist ghi điểm với tính năng nhập nhiệm vụ và nhắc nhở nhanh chóng, tự nhiên, rất phù hợp cho sử dụng cá nhân. ClickUp giành được tiêu đề cho tính năng lập lịch và đồng bộ hóa nâng cao, trực quan trên các nền tảng.
4. Cộng tác nhóm
Giao tiếp có thể quyết định sự thành công hay thất bại của một dự án. Ai là người thực sự có tinh thần đồng đội?
ClickUp tích hợp trò chuyện, bình luận công việc, bảng trắng và tài liệu vào một nơi, giữ cho các cuộc hội thoại liên quan trực tiếp đến công việc. Bạn có thể tạo nhiệm vụ trong khi cộng tác, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Todoist cung cấp tính năng bình luận công việc và chia sẻ cơ bản nhưng không có tính năng trò chuyện hoặc các công cụ cộng tác nâng cao. Các nhóm thường cần các ứng dụng riêng biệt để giao tiếp thời gian thực.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp rõ ràng giành chiến thắng với trung tâm giao tiếp tất cả trong một. Hệ thống trò chuyện và bình luận tích hợp của nó giúp cuộc hội thoại và công việc diễn ra đồng thời.
5. Tự động hóa AI
Hãy xem công cụ nào mang đến trợ lý thông minh nhất cho công việc.
ClickUp Brain không chỉ dừng lại ở việc viết. Nó tóm tắt các công việc, ghi chép các cuộc họp và trả lời các câu hỏi cụ thể về dự án bằng cách quét toàn bộ không gian làm việc của bạn, nhờ các tích hợp như ChatGPT. Đây là một trợ lý AI thông minh thực sự hiểu các dự án của bạn.
Trợ lý AI của Todoist đề xuất các công việc con, giúp bạn lấy các hành động từ email và đề xuất các bộ lọc. Tính năng này rất hữu ích để tăng tốc độ nhập mục nhập công việc, nhưng thiếu các tính năng tự động hóa sâu hơn.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp dẫn đầu với AI Brain mạnh mẽ, hiểu toàn bộ không gian làm việc và quy trình làm việc của bạn. Trợ lý của Todoist hữu ích cho việc quản lý công việc, nhưng không toàn diện và nhận thức bối cảnh bằng.
📮Thông tin chi tiết về ClickUp: Chỉ 7% chuyên gia phụ thuộc chủ yếu vào AI để quản lý và tổ chức công việc. Điều này có thể là do các công cụ này bị giới hạn trong các ứng dụng cụ thể như lịch, danh sách việc cần làm hoặc ứng dụng email.
Với ClickUp, cùng một công nghệ AI hỗ trợ email hoặc các quy trình công việc liên lạc khác, lịch, nhiệm vụ và tài liệu của bạn. Chỉ cần hỏi: "Ưu tiên của tôi hôm nay là gì?".
ClickUp Brain sẽ tìm kiếm trong không gian làm việc của bạn và cho bạn biết chính xác những việc cần làm dựa trên mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng. Chỉ như vậy, ClickUp đã hợp nhất hơn 5 ứng dụng cho bạn trong một ứng dụng siêu mạnh!
6. Giá
Hãy đối mặt với thực tế. Chi phí rất quan trọng! Cả ClickUp và Todoist đều cung cấp các mô hình giá khác nhau, vậy mô hình nào mang lại hiệu quả cao nhất cho bạn?
ClickUp cung cấp gói miễn phí với nhiều tính năng, hoàn hảo cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ. Các gói trả phí có giá cả phải chăng, có thể nâng cấp với các tính năng và dung lượng lưu trữ cao cấp hơn.
Todoist cũng có gói miễn phí, rất phù hợp cho việc quản lý công việc cơ bản. Gói cao cấp của nó mở khóa các tính năng như hỗ trợ AI và nhãn với chi phí hàng tháng hợp lý.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Nếu bạn muốn các tính năng phong phú như hỗ trợ AI với khả năng phát triển, giá theo cấp của ClickUp và gói miễn phí mang lại nhiều giá trị hơn. Nhưng nếu bạn thích một lộ trình nâng cấp tối giản và rõ ràng, giá của Todoist dễ hiểu và thân thiện với ngân sách.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi chuyển sang sử dụng một trong hai công cụ này, hãy thử các tính năng miễn phí của phần mềm quản lý dự án. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển đổi công cụ. Khi quyết định chuyển đổi, hãy bắt đầu từ từ và khám phá các tính năng từng cái một để tránh bị quá tải.
ClickUp so với Todoist trên Reddit
Bạn muốn nghe ý kiến của những người dùng thực tế đã trải nghiệm các công cụ này? Chúng tôi có thể giúp bạn. Chúng tôi đã tìm kiếm trên Reddit để xem người dùng thực sự thích nền tảng nào hơn.
Đầu tiên, đây là những gì actuallifethings, một người dùng Reddit, đã chia sẻ về ClickUp trên r/clickup,
…ClickUp cho phép các nhóm khác nhau trong tổ chức hoạt động theo bất kỳ quy trình làm việc nào họ thích, nhưng từ một cấu trúc thông tin tập trung. Được cấu trúc hợp lý, nó loại bỏ sự cô lập thông tin giữa các bộ phận. Vì vậy, khi thông tin được cập nhật và/hoặc thay đổi ở một bộ phận, vì tất cả các bộ phận khác đều lấy thông tin từ cùng một nơi, dữ liệu của họ sẽ được cập nhật đồng thời, mặc dù họ có thể đang xem dữ liệu theo cách hoàn toàn khác nhau. ClickUp là một hệ thống hoàn hảo. Giá cả hợp lý, dễ sử dụng, tôi chưa từng thấy sản phẩm nào khác có thể sánh được.
…ClickUp cho phép các nhóm khác nhau trong tổ chức hoạt động theo bất kỳ quy trình làm việc nào họ thích, nhưng từ một cấu trúc thông tin tập trung. Được cấu trúc hợp lý, nó loại bỏ sự cô lập thông tin giữa các bộ phận. Vì vậy, khi thông tin được cập nhật và/hoặc thay đổi ở một bộ phận, vì tất cả các bộ phận khác đều lấy thông tin từ cùng một nơi, dữ liệu của họ sẽ được cập nhật đồng thời, mặc dù họ có thể đang xem dữ liệu theo cách hoàn toàn khác nhau. ClickUp là một hệ thống hoàn hảo. Giá cả hợp lý, dễ sử dụng, tôi chưa từng thấy sản phẩm nào khác có thể sánh được.
Bây giờ, hãy cùng tìm hiểu người dùng 822825 nghĩ gì về Todoist trên r/todoist,
Thích: Xử lý ngôn ngữ tự nhiên Thiết kế đẹpHỗ trợ chặn thời gianĐộ tin cậyKhông thích:Cập nhật chậm (tôi nghĩ đó là sự đánh đổi với độ tin cậy, nhưng vẫn chậm so với các đối thủ lớn)Tính năng hạn chế, đặc biệt là chế độ xem lịch (vì đây là tính năng mới được thêm vào)Khả năng tùy chỉnh hạn chế (nếu bạn dùng thử TickTick, bạn sẽ hiểu ý tôi)Tôi đã dùng thử Todoist và TickTick và cuối cùng chọn Todoist vì những ưu điểm nêu trên.
Thích: Xử lý ngôn ngữ tự nhiên Thiết kế đẹpHỗ trợ chặn thời gianĐộ tin cậyKhông thíchCập nhật chậm (tôi nghĩ đó là sự đánh đổi với độ tin cậy, nhưng vẫn chậm so với các đối thủ lớn)Tính năng hạn chế, đặc biệt là chế độ xem lịch (vì đây là tính năng mới được thêm vào)Khả năng tùy chỉnh hạn chế (nếu bạn dùng thử TickTick, bạn sẽ hiểu ý tôi)Tôi đã dùng thử Todoist và TickTick và cuối cùng chọn Todoist vì những ưu điểm nêu trên.
Bạn muốn nghe ý kiến của người đã chuyển đổi công cụ? Dưới đây là ý kiến của người dùng Reddit, jthansen5072, về việc chọn ClickUp thay thế Todoist
Gần đây, tôi đã chuyển từ Todoist sang ClickUp và rất hài lòng với quyết định này… Với gói miễn phí của ClickUp, tôi có được mọi thứ mình cần và nhiều tính năng hơn so với gói trả phí của Todoist (ngoại trừ 2 tính năng có thể sẽ sớm được bổ sung vào ClickUp mà tôi có thể sống thiếu). ClickUp có một chút khó học, nhưng một khi bạn đã thành thạo, chương trình (theo kinh nghiệm của tôi) trở nên rất dễ sử dụng, nhanh chóng và trực quan. Tôi là một người dùng ClickUp rất hài lòng và rất khuyên dùng nó cho việc quản lý công việc cá nhân...
Gần đây, tôi đã chuyển từ Todoist sang ClickUp và rất hài lòng với quyết định này… Với gói miễn phí của ClickUp, tôi có được mọi thứ mình cần và nhiều tính năng hơn so với gói trả phí của Todoist (ngoại trừ 2 tính năng có thể sẽ sớm được bổ sung vào ClickUp mà tôi có thể sống thiếu). ClickUp có một chút khó học, nhưng một khi bạn đã thành thạo, chương trình (theo kinh nghiệm của tôi) trở nên rất dễ sử dụng, nhanh chóng và trực quan. Tôi là một người dùng ClickUp rất hài lòng và rất khuyên dùng nó cho việc quản lý công việc cá nhân...
Vậy là bạn đã có câu trả lời. Những người dùng thực tế đã chia sẻ kinh nghiệm trung thực của họ, giúp bạn cảm nhận được phần mềm quản lý công việc nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Công cụ quản lý công việc nào là tốt nhất?
Sau một cuộc đối đầu kinh điển, phần mềm quản lý công việc nào đã chiến thắng?
Vâng, ClickUp rõ ràng là người chiến thắng.
Tại sao? Bởi vì nó tích hợp các tính năng quản lý công việc nâng cao, tự động hóa, quản lý khối lượng công việc, theo dõi thời gian, hỗ trợ AI hiệu quả và giá cả linh hoạt, tất cả trong một. Cho dù bạn đang quản lý một nhóm hay thực hiện các mục tiêu cá nhân, tính linh hoạt và chiều sâu của ClickUp sẽ mang lại lợi thế cho bạn.
Điều đó không có nghĩa là Todoist không phải là một đối thủ đáng gờm. Todoist nổi bật với thiết kế gọn gàng và nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên, phù hợp với những người muốn năng suất đơn giản mà không quá phức tạp.
Nhưng đối với những người mong muốn một công cụ đầy đủ tính năng và phát triển theo nhu cầu của bạn, ClickUp luôn là lựa chọn hàng đầu. Muốn thử cho mình? Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay!