Nếu gần đây bạn dành nhiều thời gian cho các cuộc gọi Zoom hơn là giờ nghỉ trưa, rất có thể bạn đã thử Circleback AI — đồng nghiệp thầm lặng ghi chú cuộc họp, viết tóm tắt và theo dõi các mục hành động.
Đây là một công cụ hữu ích, nhưng có thể nhanh chóng trở nên đắt đỏ. Nếu các cuộc họp của bạn diễn ra nhanh hoặc hỗn loạn, các ghi chú có thể không chính xác. Ngoài ra, nó thiếu các tính năng tùy chỉnh sâu hơn và tính năng cộng tác nhóm mà nhiều nhóm GTM cần.
Nếu bạn đã vượt quá thiết lập cơ bản của nó, chúng tôi đã tổng hợp các lựa chọn thay thế Circleback AI hàng đầu — các công cụ ghi chú cuộc họp AI thực sự hiểu cách các nhóm hiện đại họp, chia sẻ và thực hiện công việc.
Từ bản ghi chép thông minh hơn đến tích hợp liền mạch, các công cụ này mang lại sự rõ ràng và kiểm soát cho lịch của bạn, mà không khiến bạn phải suy đoán lại nội dung cuộc họp.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Circleback AI
Theo Forbes, mỗi ngày có khoảng 55 triệu cuộc họp diễn ra, một nửa trong số đó là lãng phí thời gian.
Công cụ phiên âm có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và áp dụng những hiểu biết thu được từ cuộc họp bằng các ghi chú và đề xuất chính xác, để bạn có thể thực sự làm việc hiệu quả sau cuộc họp.
Nếu Circleback AI không phù hợp với công việc của bạn, hãy xem xét các đặc điểm sau để giúp bạn quyết định lựa chọn một giải pháp thay thế:
- Ghi lại cuộc họp chính xác: Ghi lại bản ghi chép thời gian thực với nhãn người nói — ngay cả trong các cuộc hội thoại lộn xộn hoặc diễn ra nhanh. Tìm các tính năng như giảm tiếng ồn, đánh dấu thời gian và hỗ trợ các giọng khác nhau để giữ cho ghi chú rõ ràng
- Hỗ trợ AI thông minh: Trích xuất các mục hành động, phân tích cảm xúc và tự động hóa việc theo dõi từ các cuộc họp trước đó. Bạn sẽ nhận được điểm thưởng nếu phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản được cải thiện nhờ học hỏi các mẫu của nhóm bạn theo thời gian
- Tích hợp đa nền tảng: Đồng bộ với Zoom, Google Meet, Slack, Notion và CRM để hợp lý hóa quy trình làm việc. Trình ghi chú tốt nhất sẽ tự động gửi ghi chú đến hệ thống công nghệ hiện có của bạn
- Tùy chọn tóm tắt tùy chỉnh: Điều chỉnh giọng điệu, độ dài và định dạng của bản tóm tắt — cho dù bạn cần các điểm chính hay bản tường thuật đầy đủ — để mọi người có thể truy cập bản ghi cuộc họp theo cách phù hợp nhất với công việc của họ
- Mẫu: Sử dụng mẫu ghi chú cuộc họp cho các cuộc gọi bán hàng, cuộc họp đứng, cuộc họp tổng kết và hơn thế nữa. Mẫu giúp giảm công việc thủ công và giữ cho kết quả làm việc của nhóm bạn nhất quán
- Các tính năng hỗ trợ cộng tác: Cộng tác trên ghi chú cuộc họp với bảng điều khiển được chia sẻ, gắn thẻ nhóm và tóm tắt có thể chỉnh sửa để mọi người luôn đồng bộ và có trách nhiệm
- Bảo mật cấp doanh nghiệp: Bảo vệ dữ liệu của bạn bằng mã hóa đầu cuối, lưu trữ đám mây an toàn, quyền truy cập dựa trên vai trò và tuân thủ các tiêu chuẩn như SOC 2, GDPR hoặc HIPAA
- Xuất nội dung sẵn sàng: Xuất ghi chú cuộc họp đã được chỉnh sửa thành nhiều định dạng, bao gồm PDF, markdown hoặc trực tiếp vào trình quản lý công việc của bạn để nhanh chóng biến những ý tưởng thành hành động
🧠 Thông tin thú vị: Whisper của OpenAI, một hệ thống nhận dạng giọng nói dựa trên AI, đôi khi có thể ảo giác và tạo ra các cụm từ và câu hoàn chỉnh. Hãy tưởng tượng điều đó xảy ra trong ghi chú cuộc họp của bạn! Nếu công cụ của bạn không thể xử lý các cuộc hội thoại diễn ra nhanh, người nói nói chồng chéo hoặc giọng nói khác nhau, nó có thể tạo ra các mục hành động sai hoặc tệ hơn là bỏ sót các mục quan trọng.
Các giải pháp thay thế Circleback AI trong nháy mắt
Dưới đây là các trường hợp sử dụng và tính năng khóa cho mỗi ứng dụng ghi chú cuộc họp AI mà chúng tôi đang xem xét trong blog này:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Tất cả các kích thước nhóm | Trợ lý ghi chép, tóm tắt cuộc họp, ghi âm, tài liệu cộng tác, mẫu, tự động hóa công việc được hỗ trợ bởi AI | Miễn phí vĩnh viễn; Không giới hạn: Gói trả phí bắt đầu từ 7 USD |
| Fireflies. ai | Y tế, Công ty đầu tư mạo hiểm | Tự động ghi chép, phân tích cảm xúc, bộ lọc thông minh, tóm tắt AI | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 18 USD |
| Sembly AI | Các doanh nghiệp vừa và lớn | Trò chuyện AI, điểm nổi bật, gắn thẻ thông minh, tạo đề xuất | Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 15 USD |
| Fathom | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ | Tóm tắt trực tiếp, đồng bộ CRM, xuất dữ liệu thời gian thực, đa ngôn ngữ | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 19 USD |
| tl;dv | Các nhóm toàn cầu | Phiên dịch đa ngôn ngữ, phát hiện đối thủ cạnh tranh/cụm từ | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 29 USD |
| Ứng dụng Fellow | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Chương trình họp AI, bản ghi chép theo ngữ cảnh, mục hành động | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 19 USD |
| MeetGeek AI | Doanh nghiệp | Ghi âm đồng thời, tích hợp trình quay số, tự động theo dõi | Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 19 USD |
| Tactiq | Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp cá nhân | Tùy chỉnh quy trình làm việc, tóm tắt ChatGPT, theo dõi | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 12 USD |
| Rev | Nghiên cứu, truyền thông, pháp lý | Trích xuất thông tin quan trọng, phụ đề đa ngôn ngữ, phiên âm bằng con người/AI | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 14,99 USD |
| Grain | Các công ty công nghệ thông tin lớn | Danh sách phát, hướng dẫn từng bước, phân tích xu hướng | Miễn phí vĩnh viễn; Gói trả phí từ 19 USD/tháng/người dùng |
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
Các giải pháp thay thế tốt nhất cho Circleback AI
Bây giờ bạn đã biết một giải pháp thay thế Circleback AI lý tưởng trông như thế nào, hãy cùng xem qua các tính năng của các lựa chọn hàng đầu.
1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp và tự động hóa công việc dựa trên AI)
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, được tích hợp sẵn trình ghi chú AI và lịch tích hợp giúp bạn dễ dàng tổ chức cuộc họp, ghi lại ý tưởng và biến cuộc thảo luận thành hành động.
Là một giải pháp thay thế Circleback AI mạnh mẽ, ClickUp vượt xa chức năng ghi chép và ghi chú thụ động.
Nó tích cực lắng nghe, hiểu và chuyển đổi các cuộc họp của bạn thành các kết quả có cấu trúc mà nhóm của bạn có thể thực sự sử dụng. Cho dù bạn là nhóm bán hàng, nhà sáng lập hay lãnh đạo GTM phải xử lý nhiều cuộc gọi liên tiếp, nền tảng này đảm bảo rằng mọi khoảnh khắc quan trọng đều được ghi lại, xử lý và lưu trữ mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Bắt đầu hợp lý hóa các cuộc họp của bạn bằng cách sử dụng ClickUp AI Notetaker, công cụ tự động tham gia các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn.
Nó ghi lại các cuộc họp trong tối đa một giờ và truyền tải chúng theo thời gian thực, kèm theo bản ghi chép có thể tìm kiếm và nhãn người nói. Vì vậy, ngay cả trong những cuộc hội thoại diễn ra nhanh, bạn vẫn có thể biết rõ ai đã nói gì và khi nào. Các bản ghi chép này sau đó được lưu trữ dưới dạng Tài liệu ClickUp riêng tư, được gắn thẻ tên và ngày cuộc họp, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tham khảo.
Khi bản ghi chép của bạn đã sẵn sàng, ClickUp Brain sẽ tiếp quản. Trợ lý AI cho ghi chú cuộc họp này quét nội dung thảo luận của bạn và ngay lập tức xác định các mục hành động, đồng thời giúp bạn biến chúng thành các Nhiệm vụ ClickUp có thể thực hiện, kèm theo ngày đáo hạn và người được giao.
Không còn phải lướt qua vô số ghi chú nữa — chỉ cần hỏi Brain và cuộc họp của bạn sẽ được tóm tắt thành những thông tin rõ ràng, súc tích mà nhóm của bạn có thể hành động ngay. Bạn sẽ biết ngay trong vài giây nếu khách hàng đề cập đến yêu cầu về tính năng hoặc đồng nghiệp hứa sẽ hoàn thành công việc.
Để hỗ trợ sự hợp tác liên tục, ClickUp Docs cho phép nhóm của bạn cùng chỉnh sửa chương trình và biên bản cuộc họp trong thời gian thực. Bạn có thể bình luận, gắn thẻ và chỉ định người theo dõi trực tiếp trong tài liệu.
Có sẵn trên tất cả các Không gian Làm việc, bạn có thể định dạng ghi chú của mình để sắp xếp chúng một cách trực quan và khi sẵn sàng, biến bất kỳ mục nào thành Công việc — kèm theo thời hạn, người được giao và mức độ ưu tiên. Đây là cách đơn giản để biến “chỉ là ý tưởng” thành kết quả thực tế trong vài giây.
Ngoài ra, bạn còn có các đại lý Autopilot trong ClickUp có thể được cấu hình để gửi tóm tắt cuộc họp đến các kênh trò chuyện phù hợp, giúp các thành viên trong nhóm tìm câu trả lời dựa trên bản ghi cuộc họp và hơn thế nữa.
Cần tài liệu trực quan? Sử dụng ClickUp Clips để quay màn hình cuộc họp của bạn hoặc chia sẻ video ngắn để cập nhật không đồng bộ. Các clip này có thể được nhúng vào Nhiệm vụ, Tài liệu và Trò chuyện để cung cấp thêm bối cảnh, giúp dễ dàng xem lại hoặc giới thiệu cho người khác sau này.
Ngoài tất cả các tính năng này, các mẫu ghi chú của ClickUp có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và nỗ lực trong việc giúp các nhóm tăng năng suất.
Ví dụ, Mẫu Biên bản Cuộc họp ClickUp giúp bạn viết chương trình họp và sắp xếp người tham dự, ghi chú và các bước tiếp theo để bạn không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng.
Nó cũng giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng bằng cách cho phép bạn chuyển đổi biên bản cuộc họp trực tiếp thành Công việc.
Ngoài ra, đối với những cuộc kiểm tra 1:1 quan trọng, bạn có thể thử mẫu ClickUp Employee & Manager 1:1.
Mẫu này giúp điều chỉnh mục tiêu, theo dõi các cuộc thảo luận và đưa ra phản hồi dẫn đến cải thiện thực sự. Bạn có thể lên lịch các phiên định kỳ, theo dõi tiến độ và đảm bảo mọi cuộc họp đều mang lại kết quả.
Với tính năng phiên âm tiên tiến, tóm tắt thông minh, hợp tác liền mạch, tích hợp công việc chặt chẽ và các mẫu sẵn sàng sử dụng, có thể tích hợp, ClickUp khiến Circleback AI chỉ như bản nháp đầu tiên.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Dịch ghi chú cuộc họp sang hơn 10 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ả Rập và tiếng Trung Quốc
- Cộng tác trong thời gian thực bằng ClickUp Chat để liên lạc ngay lập tức trong nhóm và ClickUp Notepad để nhanh chóng ghi lại ý tưởng, mục hành động hoặc ghi chú cá nhân trong cuộc họp
- Quản lý chương trình làm việc, tạo danh sách kiểm tra và tự động hóa các nhiệm vụ chuẩn bị và theo dõi cuộc họp mà không cần thiết lập thủ công với ClickUp Meetings
- Tích hợp ClickUp với hơn 1.000 ứng dụng kinh doanh như Slack, Zoom, Google Workspace, Grammarly và Zapier để xây dựng một hệ thống công nghệ tập trung
- Chuyển đổi liền mạch ghi chú cuộc họp hoặc tin nhắn trò chuyện thành công việc có thể thực hiện, chỉ định người phụ trách, đặt ngày đáo hạn và tự động hóa việc theo dõi với Nhiệm vụ ClickUp và Tự động hóa
- Sử dụng hoặc tạo mẫu chương trình họp và ghi chú để chuẩn hóa quy trình và đảm bảo tính nhất quán giữa các nhóm với Mẫu ClickUp
- Động não, vạch ra ý tưởng và hợp tác trực quan với Bảng trắng ClickUp trong hoặc sau các cuộc họp
Giới hạn của ClickUp
- Một số người dùng có thể thấy các tính năng phong phú quá khó sử dụng khi mới bắt đầu
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.300+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
ClickUp rất trực quan và linh hoạt. Tôi đặc biệt thích tính năng gắn thẻ – nó thực sự giúp chúng tôi sắp xếp tất cả các dự án theo đơn vị kinh doanh và sau đó báo cáo thời gian/nguồn lực dành cho từng đơn vị. Khi mới triển khai, nhóm rất dễ học và bắt đầu sử dụng; chúng tôi sử dụng nó hàng ngày. Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả công việc và ghi chú của chúng tôi. Rất dễ dàng để chuyển các mục hành động từ cuộc họp thành công việc, điều này trước đây là một vấn đề khó khăn. Trước đây, chúng tôi sử dụng EasyProjects, có chức năng tìm kiếm rất tệ, nên bạn không bao giờ tìm thấy thứ mình cần và quá phức tạp. Chúng tôi cũng thích tính năng lịch, mà trước đây chúng tôi phải duy trì riêng trên Sharepoint. Giờ đây, chúng tôi có mọi thứ mình cần ở một nơi!
ClickUp rất trực quan và linh hoạt. Tôi đặc biệt thích tính năng gắn thẻ – nó thực sự giúp chúng tôi sắp xếp tất cả các dự án theo đơn vị kinh doanh và sau đó báo cáo thời gian sử dụng/nguồn lực cho từng đơn vị. Khi mới triển khai, nhóm của tôi rất dễ học và bắt đầu sử dụng; chúng tôi sử dụng nó hàng ngày. Giờ đây, chúng tôi lưu trữ mọi thứ ở một nơi – tất cả công việc và ghi chú của chúng tôi. Rất dễ dàng để chuyển các mục hành động từ cuộc họp thành công việc, điều này trước đây là một vấn đề khó khăn. Trước đây, chúng tôi sử dụng EasyProjects, có chức năng tìm kiếm rất tệ, nên bạn không bao giờ tìm thấy thứ mình cần và quá phức tạp. Chúng tôi cũng thích tính năng lịch, mà trước đây chúng tôi phải duy trì riêng trên Sharepoint. Giờ đây, chúng tôi có mọi thứ mình cần ở một nơi!
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Biểu mẫu ClickUp để thu thập phản hồi sau mỗi cuộc họp để hiểu ý kiến của nhóm về hiệu quả của cuộc họp và những việc cần làm để cuộc họp hiệu quả hơn
2. Fireflies. ai (Tốt nhất để phân tích cảm xúc trong các cuộc họp trực tuyến)
Trong khi Circleback AI thường chỉ cung cấp bản ghi chép cơ bản, Fireflies.ai cung cấp những thông tin chi tiết và khả năng hợp tác thông minh vượt xa các ghi chú cuộc họp AI.
Ngoài việc theo dõi thông tin chi tiết về cuộc họp, phần mềm quản lý cuộc họp này còn nổi bật với tính năng phân tích cảm xúc, cho bạn biết chính xác cảm nhận của những người tham gia cuộc họp trong quá trình thảo luận.
Fireflies. ai cũng giúp các công ty chăm sóc sức khỏe tự động hóa ghi chú lâm sàng và ghi lại thông tin chi tiết về bệnh nhân. Bạn có thể lưu trữ thông tin y tế nhạy cảm và duy trì tuân thủ bảo mật cấp doanh nghiệp.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Tự động ghi lại cuộc họp vào CRM của bạn kèm theo các mục hành động và ghi chú đính kèm
- Tìm kiếm bản ghi chép theo người nói, chủ đề hoặc cảm xúc bằng các bộ lọc thông minh
- Chuyển các cuộc hội thoại bằng giọng nói thành công việc, phiếu yêu cầu và các hoạt động theo dõi trên toàn bộ hệ thống công nghệ hiện có của bạn
- Tóm tắt các cuộc gọi dài ngay lập tức với bản tóm tắt cuộc họp và các điểm chính do AI tạo ra
Giới hạn của Fireflies.ai
- Công cụ phiên âm có thể đắt tiền đối với các doanh nghiệp nhỏ và startup
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (680+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Trong một số cuộc họp Teams (tùy thuộc vào quyền truy cập hoặc thiết lập cuộc họp), bot có thể bị chậm tham gia hoặc cần được mời thủ công. Đây không phải là vấn đề lớn, nhưng cần lưu ý. Nếu ở khu vực ồn ào, fireflies vẫn rất xuất sắc trong việc thu âm cuộc hội thoại, nhưng đôi khi nó hiểu sai những gì đã được nói và bạn cần phải chỉnh sửa ghi chú cuộc họp bằng tay – điều này cũng rất dễ thực hiện trên nền tảng trực tuyến của họ. Sẽ thật tuyệt vời nếu nó có thể tóm tắt và ghi âm các cuộc họp qua điện thoại – tính năng này hiện chưa có sẵn.
Trong một số cuộc họp Teams (tùy thuộc vào quyền truy cập hoặc thiết lập cuộc họp), việc tham gia của bot có thể bị trì hoãn hoặc yêu cầu mời thủ công. Đây không phải là vấn đề lớn, nhưng cần lưu ý. Nếu ở khu vực ồn ào, fireflies vẫn rất xuất sắc trong việc thu âm cuộc hội thoại, nhưng đôi khi nó hiểu sai những gì đã được nói và bạn cần chỉnh sửa ghi chú cuộc họp bằng tay – điều này cũng rất dễ thực hiện trên nền tảng trực tuyến của họ. Sẽ thật tuyệt vời nếu nó có thể tóm tắt và ghi âm các cuộc họp qua điện thoại – tính năng này hiện chưa có sẵn.
📮 ClickUp Insight: Monday blues? Hóa ra thứ Hai là ngày yếu nhất trong tuần về năng suất (không có ý chơi chữ), với 35% nhân viên cho rằng đây là ngày làm việc kém hiệu quả nhất. Sự sụt giảm này có thể là do thời gian và năng lượng dành cho việc tìm kiếm thông tin cập nhật và các ưu tiên hàng tuần vào sáng thứ Hai.
Một ứng dụng toàn diện cho công việc, như ClickUp, có thể giúp bạn ở đây. Ví dụ, ClickUp Brain, trợ lý AI tích hợp của ClickUp, có thể 'cập nhật' cho bạn tất cả các thông tin quan trọng và ưu tiên trong vài giây. Ngoài ra, mọi thứ bạn cần cho công việc, bao gồm các ứng dụng tích hợp, đều có thể tìm kiếm được bằng Tìm kiếm kết nối của ClickUp. Với Quản lý kiến thức của ClickUp, việc xây dựng một điểm tham chiếu chung cho tổ chức của bạn trở nên dễ dàng! 💁
3. Sembly AI (Tốt nhất để tạo đề xuất tự động từ các cuộc họp)
Với tính năng nhận dạng người nói và theo dõi từ khóa theo thời gian thực, Sembly AI giúp bạn khắc phục những giới hạn của Circleback AI trong việc phiên âm. Nền tảng này biến các cuộc họp của bạn thành một kho lưu trữ có thể tìm kiếm, trở thành một lựa chọn thay thế đáng tin cậy.
Bạn cũng có thể tạo đề xuất dựa trên các cuộc thảo luận, và các nhóm của bạn có thể gắn thẻ các thời điểm cụ thể và phân công công việc trực tiếp trên Sembly AI. Hơn nữa, tính năng trò chuyện AI tích hợp có thể trả lời các câu hỏi về cuộc họp của bạn và rút ra những hiểu biết sâu sắc từ nhiều cuộc họp cùng lúc, hướng dẫn bạn hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Các tính năng tốt nhất của Sembly AI
- Tự động phát hiện và gắn thẻ người nói để tạo bản ghi chép có tổ chức
- Sử dụng Semblian 2. 0, bot trí tuệ nhân tạo của công cụ này, để tạo các mục hành động, quyết định và điểm nổi bật
- Tìm kiếm trong bản ghi cuộc họp bằng từ khóa, bộ lọc hoặc tên người nói
- Xuất ghi chú và tóm tắt cuộc họp sang các công cụ như Notion, Slack hoặc Trello để dễ dàng chuyển giao và tiếp tục hợp tác trên các nền tảng
Giới hạn của Sembly AI
- Giá cả sẽ tăng lên khi bạn mở rộng quy mô nhóm của mình
Giá cả của Sembly AI
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Chuyên nghiệp: $15/tháng
- Nhóm: 29 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sembly AI
- G2: 4.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
Khách hàng thực tế nói gì về Sembly AI?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi rất thích AI Chat. Bạn có thể xử lý các ghi chú cuộc họp bằng cách đưa ra các câu hỏi cho AI Chat. Thực tế, nó nhanh hơn và tốt hơn con người rất nhiều. Thật không muốn nói ra. 🙂
Tôi rất thích AI Chat. Bạn có thể xử lý các ghi chú cuộc họp bằng cách đưa ra các câu hỏi cho AI Chat. Thực tế, nó nhanh hơn và tốt hơn con người rất nhiều. Thật không muốn nói ra. 🙂
🧠 Thông tin thú vị: Số lượng người tham dự lớn nhất trong một tuần tại một hội nghị kinh doanh ảo là 21.261 người tại The Home Service Super Summit và CONQUER® (Mỹ). Con số này thậm chí còn được ghi vào Sách kỷ lục Guinness!
4. Fathom (Tốt nhất để gắn thẻ điểm nổi bật trong thời gian thực trong các cuộc họp)
Bạn có muốn đánh dấu những phần quan trọng của cuộc họp trong khi cuộc họp đang diễn ra thay vì phải vội vàng ghi chép sau đó không? Không giống như Circleback AI, Fathom cho phép bạn gắn thẻ những khoảnh khắc quan trọng trong thời gian thực và nhận bản tóm tắt có ghi thời gian ngay lập tức để có những cuộc họp hiệu quả hơn. Không còn phải tua lại hay xem lại nữa.
Nền tảng này cũng đồng bộ hóa các điểm nổi bật, quyết định và mục hành động của cuộc họp vào CRM của bạn trong thời gian thực. Bạn cũng có thể ghi âm và chia sẻ các đoạn thảo luận cụ thể trong cuộc họp. Hơn nữa, nó có thể dịch và tóm tắt các cuộc gọi bằng 28 ngôn ngữ nước ngoài, bao gồm tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Tây Ban Nha.
Tìm hiểu các tính năng tốt nhất
- Đánh dấu và tóm tắt các khoảnh khắc quan trọng trực tiếp trong cuộc họp, cùng với tính năng nhận dạng người nói
- Đồng bộ hóa ghi chú từ nhiều cuộc họp và tóm tắt trực tiếp vào các công cụ như HubSpot và Salesforce
- Chia sẻ tóm tắt cuộc họp ngay lập tức qua email hoặc Slack
- Tự động phân loại thông tin chi tiết theo chủ đề, dự án và người nói
Hiểu rõ các giới hạn
- Người tham dự ghi chú AI chiếm toàn bộ hộp người dùng, ngay cả trong cuộc họp hai người, điều này khá gây mất tập trung
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Premium: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Phiên bản dành cho nhóm: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Team Edition Pro: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fathom
- G2: 5/5 (4.900+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (770+ đánh giá)
Khách hàng thực tế nói gì về Fathom?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Chúng tôi đã tìm kiếm một ứng dụng ghi chú trong một thời gian và đã xem xét Decisions, nhưng sau khi thảo luận với các chuyên gia trong lĩnh vực này, chúng tôi nhận thấy giá của ứng dụng này không phù hợp với chúng tôi. Sau đó, chúng tôi đã thực hiện một số nghiên cứu và tìm đến Fathom. Sau khi dùng thử Decisions và Fathom, tôi rất muốn giới thiệu Fathom hơn Decisions vì nó có chức năng ghi chú tốt hơn, có liên kết đến cuộc họp gốc để bạn có thể nghe lại nội dung trao đổi để đảm bảo thông tin được trích xuất là chính xác và sử dụng nó làm cơ sở tham khảo trong tương lai để bạn có thể sử dụng thường xuyên để kiểm tra các cuộc họp. Chúng tôi đã triển khai sản phẩm này rất nhanh vì nó rất dễ sử dụng trong công việc hàng ngày của chúng tôi
Chúng tôi đã tìm kiếm một ứng dụng ghi chú trong một thời gian và đã xem xét Decisions, nhưng sau khi thảo luận với các chuyên gia trong lĩnh vực này, chúng tôi nhận thấy giá của ứng dụng này không phù hợp với chúng tôi. Sau đó, chúng tôi đã thực hiện một số nghiên cứu và tìm đến Fathom. Sau khi dùng thử Decisions và Fathom, tôi rất muốn giới thiệu Fathom hơn Decisions vì nó có chức năng ghi chú tốt hơn, có liên kết đến cuộc họp gốc để bạn có thể nghe lại nội dung trao đổi để đảm bảo thông tin được trích xuất là chính xác và sử dụng nó làm cơ sở tham khảo trong tương lai để bạn có thể sử dụng thường xuyên để kiểm tra các cuộc họp. Chúng tôi đã triển khai sản phẩm này rất nhanh vì nó rất dễ sử dụng trong công việc hàng ngày của chúng tôi
5. tl;dv (Tốt nhất cho bản dịch đa ngôn ngữ)
Nếu bạn làm việc với các nhóm toàn cầu, bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của hỗ trợ đa ngôn ngữ trong các công cụ phiên âm. Ai muốn dịch từng bản phiên âm sang một công cụ khác để giữ cho các nhóm làm việc đồng bộ vượt qua rào cản ngôn ngữ? tl;dv giúp bạn dễ dàng thực hiện phiên âm đa ngôn ngữ.
Nền tảng này cũng xử lý các cuộc thảo luận và nội dung cuộc họp của bạn, đồng thời gửi email theo dõi phù hợp. Đây là điều mà Circleback AI không thể làm được.
tl:dv các tính năng tốt nhất
- Cập nhật CRM tự động theo các cuộc thảo luận trong các cuộc họp với khách hàng
- Theo dõi các đề cập của đối thủ cạnh tranh, bên cạnh các chi tiết quan trọng khác, trong 20 cuộc họp gần nhất của bạn
- Gửi thông tin cập nhật cuộc họp tự động đến hộp thư đến của bạn mỗi tuần
- Dịch bản ghi cuộc họp sang hơn 30 ngôn ngữ
giới hạn của tl:dv
- Giao diện có thể hơi khó hiểu đối với người mới bắt đầu
tl:dv giá cả
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 65 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
tl:dv đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (380+ đánh giá)
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
Khách hàng thực tế nói gì về tl:dv?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
tl;dv đã trở thành một phần thiết yếu trong công việc hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng nó để ghi âm, phiên âm và tóm tắt tất cả các cuộc họp của mình, cho dù là cuộc họp nội bộ với nhóm của tôi hay cuộc họp bên ngoài với khách hàng và nhà cung cấp. Bản ghi âm rất chính xác, bản tóm tắt giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và các điểm nổi bật do AI chọn ra rất phù hợp. Nó đã cải thiện đáng kể giao tiếp và trách nhiệm trong tổ chức của tôi, đặc biệt là khi xem lại các điểm hành động hoặc chia sẻ các điểm chính với các bên liên quan vắng mặt.
tl;dv đã trở thành một phần thiết yếu trong công việc hàng ngày của tôi. Tôi sử dụng nó để ghi âm, phiên âm và tóm tắt tất cả các cuộc họp của mình, cho dù là cuộc họp nội bộ với nhóm của tôi hay cuộc họp bên ngoài với khách hàng và nhà cung cấp. Bản ghi âm rất chính xác, bản tóm tắt giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và các điểm nổi bật do AI đánh dấu rất phù hợp. Nó đã cải thiện đáng kể giao tiếp và trách nhiệm trong tổ chức của tôi, đặc biệt là khi xem lại các điểm hành động hoặc chia sẻ các điểm chính với các bên liên quan vắng mặt.
👀 Bạn có biết? Các CEO dành 72% thời gian của họ cho các cuộc họp. Đó là rất nhiều cuộc hội thoại. Dựa vào các ghi chú cuộc họp chính xác, được hỗ trợ bởi AI không chỉ là một điều xa xỉ mà còn là một điều cần thiết
6. Ứng dụng Fellow. (Tốt nhất để lập kế hoạch cho các cuộc họp sắp tới)
Trong khi Circleback có tính năng hạn chế trong việc cài đặt chương trình họp sắp tới một cách hợp tác, ứng dụng Fellow. lại vượt trội trong lĩnh vực này. Bạn có thể sử dụng nó như một trợ lý trí tuệ nhân tạo để lập kế hoạch chương trình họp, lựa chọn người tham dự và thậm chí tổ chức các cuộc họp riêng ngay trên nền tảng.
Và tất nhiên, nó sẽ tạo bản ghi chép cuộc họp cho tất cả các cuộc họp của bạn trong thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của ứng dụng Fellow
- Ghi chú cuộc họp chính xác ngay cả trong các cuộc thảo luận kỹ thuật nhất
- Tự động tạo chương trình họp và các điểm thảo luận với AI
- Chia bản ghi cuộc họp thành các chương theo ngữ cảnh, mục hành động và quyết định
- Giới hạn thời gian họp và tối đa hóa hiệu quả với các hướng dẫn họp AI tích hợp sẵn
Giới hạn của ứng dụng Fellow
- Thường chậm một phút trong việc ghi lại bản ghi cuộc họp
Giá ứng dụng Fellow
- Miễn phí vĩnh viễn
- Solo: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 11 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 23 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 25 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về ứng dụng Fellow
- G2: 4.7/5 (2.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (30+ đánh giá)
Khách hàng thực tế nói gì về ứng dụng Fellow
Một đánh giá từ Capterra cho biết :
Phần tôi thích nhất trong Fellow là các mục hành động. Đây là cách tôi hoàn thành công việc. Tôi dựa vào các mục hành động trong tất cả các khía cạnh công việc cũng như các việc cần làm cá nhân. Bảng mục hành động thật tuyệt vời. Nó cho phép tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách hành động của mình, đây là một lợi ích rất lớn giúp tôi hoàn thành những việc quan trọng hơn trước.
Phần tôi thích nhất trong Fellow là các mục hành động. Đây là cách tôi hoàn thành công việc. Tôi dựa vào các mục hành động trong tất cả các khía cạnh công việc cũng như các việc cần làm cá nhân. Bảng mục hành động thật tuyệt vời. Nó cho phép tôi sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách hành động của mình, đây là một lợi ích rất lớn giúp tôi hoàn thành những việc quan trọng hơn trước.
7. MeetGeek. ai (Tốt nhất để theo dõi bối cảnh cuộc họp)
Từ các cuộc họp nhóm bằng tiếng Anh đến các buổi thuyết trình cho khách hàng bằng tiếng Pháp, MeetGeek nắm bắt chính xác không khí cuộc họp của bạn, không giống như Circleback AI. Ứng dụng này xác định ngôn ngữ, loại cuộc họp và bối cảnh như một chuyên gia để ghi chú của bạn chính xác đến từng chi tiết. Không cần nhấn nút, không cần thiết lập!
Các điểm mạnh của nó bao gồm quay video tự động, phiên âm chính xác và gửi ngay các ghi chú và tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra ngay sau mỗi cuộc gọi.
Không giống như Circleback AI, MeetGeek tập trung chủ yếu vào phân tích cuộc họp chi tiết và các mẫu ghi chú được cá nhân hóa. Nó cũng cung cấp các tích hợp mạnh mẽ, lý tưởng cho các nhóm quản lý các cuộc họp đa ngôn ngữ hoặc cần tự động hóa quy trình làm việc sâu sắc.
Các tính năng tốt nhất của MeetGeek. ai
- Ghi âm nhiều cuộc họp và tạo bản ghi chép đồng thời
- Đánh giá mức tiết kiệm chi phí cuộc họp với công cụ tính ROI
- Ghi âm và ghi lại các cuộc họp qua điện thoại với tích hợp trình quay số
- Tự động hóa việc nhập dữ liệu cuộc họp và theo dõi
- Tích hợp với các công cụ khác để đồng bộ hóa ghi chú, mục hành động và thông tin chi tiết vào quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của MeetGeek.ai
- Bạn phải phiên âm một cuộc họp từ giữa nếu bạn không lên lịch phiên âm trước đó
Giá cả của MeetGeek. ai
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 59 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về MeetGeek. ai
- G2: 4.6/5 (440+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Khách hàng thực tế nói gì về MeetGeek. ai?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Điều tôi thích nhất ở nó là nó có phần mở rộng Chrome và tôi có thể mời nó tham gia cuộc họp đang diễn ra theo cách thủ công. [Nhưng] việc chia sẻ bản ghi âm cuộc họp và ghi chú mất khoảng 30 phút, quá lâu.
Điều tôi thích nhất ở nó là nó có phần mở rộng Chrome và tôi có thể mời nó tham gia cuộc họp đang diễn ra một cách thủ công. [Nhưng] việc chia sẻ bản ghi âm cuộc họp và ghi chú mất khoảng 30 phút, quá lâu.
8. Tactiq (Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp cá nhân)
Tactiq cung cấp bản ghi cuộc họp trực tiếp, dành riêng cho từng người nói cho Google Meet, Zoom và Microsoft Teams mà không cần ghi âm cuộc họp hoặc yêu cầu bot tham gia. Cách tiếp cận này ưu tiên bảo mật và sự thoải mái của người tham gia, vì chỉ bản ghi được tạo ra và không có âm thanh nào được lưu trữ.
Công cụ này — một phần mở rộng của Chrome — là một lựa chọn thay thế hữu ích cho Circleback nếu bạn muốn có một trình tạo biên bản cuộc họp bằng AI với giá cả phải chăng. Thiết lập không xâm phạm, không có bot, tập trung vào phiên họp trực tiếp, ghi chép trong cuộc họp và khả năng hành động ngay lập tức khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm muốn tránh ghi âm và hợp lý hóa việc theo dõi trực tiếp từ bản ghi chép.
Các tính năng tốt nhất của Tactiq
- Đánh thẻ, gắn nhãn và xuất các khoảnh khắc quan trọng hoặc mục hành động dưới nhiều định dạng khác nhau
- Tích hợp với các công cụ như Slack, Notion và HubSpot để hợp tác liền mạch
- Tạo tóm tắt ChatGPT, mục hành động và điểm nổi bật quan trọng ngay lập tức
- Tận dụng các lời nhắc được hỗ trợ bởi AI để tạo bản tóm tắt tùy chỉnh, email theo dõi hoặc cập nhật dự án
Giới hạn của Tactiq
- Một số bản dịch (như tiếng Tây Ban Nha) chưa đủ tinh tế
Giá cả của Tactiq
- Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tactiq
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Khách hàng thực tế nói gì về Tactiq?
Một bài đánh giá trên Product Hunt cho biết :
Siêu năng lực cho các cuộc họp. Việc có một kho lưu trữ về ai đã nói gì trong cuộc họp nào là điều đáng giá bằng cả giá mục nhập, nhưng khả năng yêu cầu những thứ như tóm tắt và mục hành động là một bước tiến đột phá!
Siêu năng lực cho các cuộc họp. Việc có một kho lưu trữ về ai đã nói gì trong cuộc họp nào đã đáng giá tiền mục nhập, nhưng khả năng yêu cầu những thứ như tóm tắt và mục hành động là một bước tiến đột phá!
9. Rev (Tốt nhất cho các nhóm nghiên cứu, công ty truyền thông và công ty luật)
Các nhóm pháp lý và nghiên cứu không thể để xảy ra sai sót trong các cuộc gọi ảo. Họ cần bản ghi chép cuộc họp chính xác, đáng tin cậy để giữ cho hồ sơ vụ việc rõ ràng, tuân thủ các quy định và phân tích dữ liệu mà không gặp khó khăn.
Không giống như Circleback AI, Rev được xây dựng dựa trên quy trình nghiên cứu. Bạn có thể ghi chép các cuộc phỏng vấn và cuộc họp tại đây và xác minh tính chính xác của bản ghi chép. Rev cho phép bạn tải lên nhiều tệp âm thanh và video chứa lời khai, phỏng vấn và lời khai trước tòa, đồng thời tìm ra các sự kiện quan trọng và mâu thuẫn trong tệp chỉ trong vài giây.
Các tính năng tốt nhất của Rev
- Tải lên tệp âm thanh/video hoặc tích hợp với Zoom để tạo bản ghi dễ dàng
- Nhận bản ghi chép có dấu thời gian, nhận dạng người nói và văn bản có thể chỉnh sửa
- Chọn giữa dịch thuật do con người thực hiện hoặc AI dựa trên tốc độ, độ chính xác và ngân sách
- Thêm phụ đề toàn cầu được dịch bởi con người với hơn 17 ngôn ngữ vào video của bạn
- Xác định các sự kiện và mâu thuẫn quan trọng trong tệp
Giới hạn Rev
- Tính năng tải video đôi khi chậm
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Cơ bản: 14,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 34,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xem đánh giá và nhận xét
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
Khách hàng thực tế nói gì về Rev?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Rev giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chuyển video phỏng vấn thành văn bản để có thể viết bài báo từ văn bản đó. Tôi cũng thích tính năng lọc bỏ các từ đệm và "umms" khi người được phỏng vấn nói, giúp bản ghi dễ đọc và dễ sử dụng hơn với ít hoặc không cần chỉnh sửa. Nhìn chung, Rev rất dễ sử dụng.
Rev giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi ghi chép các cuộc phỏng vấn video để có thể viết bài báo từ văn bản. Tôi cũng thích tính năng lọc bỏ các từ đệm và "umms" khi người được phỏng vấn nói, giúp bản ghi chép dễ đọc và sử dụng hơn với ít hoặc không cần chỉnh sửa. Nhìn chung, Rev rất dễ sử dụng.
🧠 Thông tin thú vị: Ong cũng tổ chức cuộc họp! Khi tìm kiếm một ngôi nhà mới, hàng trăm con ong khám phá các lựa chọn tổ khác nhau và tập hợp lại để đưa ra quyết định chung. Giống như nhóm của bạn đánh giá các cập nhật dự án hoặc phản hồi của khách hàng trong các cuộc họp, ong hợp tác để đạt được kết quả tốt nhất, chứng minh rằng ngay cả trong tự nhiên, các cuộc họp hiệu quả (và ghi chú tốt!) cũng rất quan trọng.
10. Grain (Phù hợp nhất cho đào tạo phần mềm nội bộ)
Chia sẻ tài nguyên kỹ thuật với các học viên của bạn không nên giống như giải một câu đố. Nhưng với Circleback AI, việc đó lại giống như vậy. Tất cả những thuật ngữ và sự phức tạp đó? Chúng chỉ làm chậm trễ công việc.
Grain giúp mọi thứ trở nên dễ dàng. Nó biến bản ghi chép của bạn thành hướng dẫn rõ ràng, từng bước mà nhóm của bạn có thể làm theo. Bạn cũng có thể tạo danh sách phát và câu chuyện để sắp xếp các bản ghi âm và bản ghi chép cuộc họp. Nếu bạn muốn theo dõi bất cứ khi nào ai đó đề cập đến một cụm từ quan trọng, hãy thiết lập thông báo từ khóa và Grain sẽ thông báo cho bạn.
Các tính năng tốt nhất của Grain
- Sắp xếp và chia sẻ bản ghi cuộc họp dưới dạng câu chuyện và hướng dẫn từng bước
- Đính kèm hướng dẫn, mẹo hoặc ghi chú quan trọng vào các yếu tố cụ thể trong biên bản cuộc họp để hiểu rõ hơn
- Tạo danh sách tài nguyên trực tiếp trên nền tảng và chia sẻ với các học viên của bạn
- Phát hiện xu hướng và theo dõi các thuật ngữ khóa từ bản ghi cuộc họp
Giới hạn về hạt
- Nhận dạng cụm từ trong thẻ thông minh bị giới hạn
Giá theo hạt
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói khởi đầu: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét chi tiết
- G2: 4.6/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Khách hàng thực tế nói gì về Grain?
Một đánh giá trên G2 cho biết:
Tôi thấy Grain rất dễ thích nghi và triển khai trong công ty chúng tôi. Zach rất nhanh chóng trả lời các câu hỏi của tôi trong quá trình dùng thử và chúng tôi có thể sử dụng ngay lập tức. Rất dễ dàng để tạo mẫu mới và nhóm của chúng tôi đã học hỏi được rất nhiều từ tính năng huấn luyện. Chúng tôi đã tích hợp Grain với tài khoản HubSpot và đã thấy sự cải thiện đáng kể trong dữ liệu của mình.
Tôi thấy Grain rất dễ thích nghi và triển khai trong công ty chúng tôi. Zach rất nhanh chóng trả lời các câu hỏi của tôi trong quá trình dùng thử và chúng tôi có thể sử dụng ngay lập tức. Rất dễ dàng để tạo mẫu mới và nhóm của chúng tôi đã học hỏi được rất nhiều từ tính năng huấn luyện. Chúng tôi đã tích hợp Grain với tài khoản HubSpot và đã thấy sự cải thiện đáng kể trong dữ liệu của mình.
Biến mỗi phút cuộc họp thành hành động với ClickUp
Với giải pháp thay thế Circleback AI phù hợp, nhóm của bạn sẽ không còn phải tranh giành ghi chú và bắt đầu hành động dựa trên những kết luận thực tế.
Mặc dù tất cả các công cụ nêu trên đều có thể giúp bạn ghi chép cuộc họp, ClickUp nổi bật với bố cục có thể tùy chỉnh cao, ghi âm và ghi chú chính xác, cùng bản tóm tắt chính xác do AI tạo ra.
Bạn có thể hợp tác với nhóm của mình về chương trình họp, thảo luận về ý tưởng trong tương lai và thực sự theo dõi các thông tin chi tiết của cuộc họp bằng các nhiệm vụ đã lên lịch. Chọn ClickUp có nghĩa là chọn tăng năng suất cuộc họp của bạn!
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để tự mình trải nghiệm sự khác biệt trong các ghi chú tự động hóa.