Hầu hết mọi người mở công cụ tạo sơ đồ tư duy và cảm thấy bối rối. Buổi brainstorming đơn giản dự định ban đầu lại trở thành một tình huống bế tắc với một trang trống.
Nếu bạn có thể sử dụng ChatGPT để vượt qua khối đó? Trước khi thậm chí mở công cụ thiết kế?
ChatGPT giúp bạn tạo ra các sơ đồ trực quan. Ngoài việc mở rộng ý tưởng chính, đề xuất các danh mục và tổ chức các chủ đề con.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo sơ đồ tư duy ChatGPT. Có một phần thưởng: một cách khác để vượt ra ngoài việc chỉ tạo bản đồ trực quan và chuyển đổi nó thành hành động.
Bản đồ Tư duy là gì?
Bản đồ tư duy là một cách trực quan để tổ chức thông tin, ý tưởng hoặc kế hoạch bằng cách kết nối chúng xung quanh một khái niệm trung tâm. Thay vì ghi chép ý tưởng dưới dạng danh sách hoặc khối văn bản, bạn nhánh các ý tưởng liên quan, tạo thành một mạng lưới kết nối phản ánh cách não bộ của bạn hoạt động tự nhiên.
Bản đồ Tư duy thường được sử dụng trong giải quyết vấn đề, ra quyết định và brainstorming ý tưởng. Chúng giúp hình dung mối quan hệ giữa các khái niệm, khám phá góc nhìn mới và mang lại cấu trúc cho suy nghĩ, đặc biệt khi công việc với nhiều yếu tố phức tạp.
⭐ Tính năng mẫu
Ý tưởng tràn ngập nhưng không thể ghi nhớ? Mẫu sơ đồ tư duy đơn giản của ClickUp cung cấp cho bạn một bố cục sẵn sàng sử dụng để ghi chép, kết nối và tổ chức ý tưởng một cách trực quan. Với chế độ công việc, bạn có thể giao hoặc quản lý công việc trong mẫu. Chế độ trống cho phép ghi chú dưới dạng các hình dạng có thể chỉnh sửa, phù hợp cho các phiên lập kế hoạch và brainstorming.
👀 Bạn có biết? Các sơ đồ theo phong cách Bản đồ Tư duy đã tồn tại hàng thế kỷ. Ngay từ thế kỷ thứ 3, Porphyry of Tyros đã sử dụng chúng để tổ chức trực quan các ý tưởng của Aristotle. Sau đó, vào thế kỷ 13, nhà triết học Ramon Llull đã sử dụng các kỹ thuật tương tự để trình bày các khái niệm phức tạp một cách rõ ràng và trực quan.
⚡ Thư viện mẫu: Tại sao phải bắt đầu với một trang trống khi bạn có thể bắt tay vào ngay? Các mẫu sơ đồ tư duy cung cấp cho bạn một không gian sẵn có để tổ chức ý tưởng nhanh chóng và hiệu quả hơn. Chỉ cần điều chỉnh các khái niệm chính và nhánh, thêm tất cả ý tưởng của bạn, và chứng kiến tầm nhìn của bạn trở nên sống động.
ChatGPT có thể tạo Bản đồ Tư duy không?
Có. ChatGPT có thể tạo ra các bản đồ tư duy cơ bản cho bạn.
Chức năng: ChatGPT có thể giúp bạn tạo sơ đồ tư duy có cấu trúc bằng cách tạo ra một khung sườn rõ ràng, có tổ chức cho các ý tưởng dựa trên chủ đề chính của bạn. ChatGPT hoạt động thông qua công việc đề xuất các nhánh chính, chủ đề con và kết nối giữa các khái niệm, đồng thời cung cấp một khung sườn văn bản có cấu trúc tương tự như sơ đồ tư duy truyền thống.
Gần đây, nhờ khả năng tạo hình ảnh, ChatGPT cũng có thể hoạt động như phần mềm tạo sơ đồ tư duy của bạn. Nó chuyển đổi các bản phác thảo văn bản thành sơ đồ tư duy đồ họa để tổ chức ý tưởng của bạn thành định dạng trực quan.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm làm việc kém hiệu quả có khả năng sử dụng 15 công cụ trở lên cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm làm việc hiệu quả duy trì hiệu suất bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ xuống còn 9 nền tảng hoặc ít hơn.
Nhưng sao không sử dụng một nền tảng duy nhất?
Với tư cách là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi trên một nền tảng duy nhất, kèm theo các quy trình làm việc được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI). Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc trở nên hiển thị và cho phép bạn tập trung vào những điều quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
Cách sử dụng ChatGPT để tạo sơ đồ tư duy
Dưới đây là cách sử dụng ChatGPT để có quá trình tạo bản đồ năng suất hơn:
1. Xác định một chủ đề trung tâm rõ ràng
Bắt đầu bằng cách xác định chủ đề chính mà bạn muốn trình bày. Chủ đề trung tâm là nền tảng của sơ đồ tư duy. Nó xác định hướng đi cho tất cả các nội dung tiếp theo. Hãy xem nó như tiêu đề của phiên brainstorming của bạn.
Để sơ đồ tư duy ChatGPT công việc, chủ đề của bạn cần đủ cụ thể để ChatGPT (và bạn) có thể tập trung, nhưng cũng đủ rộng để cho phép khám phá có ý nghĩa.
Những điều nên và không nên khi sử dụng ChatGPT cho việc tạo sơ đồ tư duy
| ✅ Các bước thực hiện | ❌ Những điều không nên làm |
| Bắt đầu với một chủ đề rõ ràng và tập trung. | Sử dụng các từ khóa mơ hồ, một từ như “tăng trưởng” hoặc “kế hoạch”. |
| Cung cấp bối cảnh cho những gì bạn đang cố gắng khám phá. | Đợi ChatGPT đoán ý định của bạn từ đầu vào tối thiểu. |
| Sử dụng ChatGPT để mở rộng các nhánh và chủ đề con. | Sử dụng ChatGPT để tạo sơ đồ trực quan trực tiếp. |
| Sao chép kết quả vào công cụ tạo sơ đồ tư duy trực quan. | Thử hình dung kết quả văn bản mà không có sự hỗ trợ định dạng. |
| Tiếp tục phát triển bằng cách đặt các câu hỏi tiếp theo (ví dụ: ‘Mở rộng nút năng suất’) | Xem kết quả đầu tiên như phiên bản cuối cùng. |
✍️ Gợi ý: ‘Tôi đang có công việc về [chủ đề]. Bạn có thể giúp tôi chia nhỏ chủ đề này thành một bản đồ tư duy với các khu vực khóa trọng tâm không?’
Ví dụ: ‘Tôi đang có công việc ra mắt một thương hiệu thời trang bền vững. Bạn có thể giúp tôi chia nhỏ công việc này thành một sơ đồ tư duy với những điều chính cần xem xét không?’
Dưới đây là cách ChatGPT tổ chức các danh mục chính và chủ đề con cho yêu cầu:
Nếu bạn muốn quy trình này hoàn toàn tự động hóa, hãy thử MindMap AI GPT trong ChatGPT và xuất cấu trúc sang bảng vẽ yêu thích của bạn.
👀 Bạn có biết? Bạn có thể tạo ra một bản đồ tư duy hoàn chỉnh trong vòng chưa đầy 30 giây bằng công cụ được hỗ trợ bởi GPT (hoặc GPT tùy chỉnh) — không cần kéo thả, không cần định dạng, không cần nhìn chằm chằm vào khung vẽ trống trong nhiều giờ. Các công cụ như MindMap AI GPT cho phép bạn chuyển từ lời nhắc sang sơ đồ trực quan ngay lập tức, kết hợp trí tuệ của ChatGPT với tính năng bố cục tự động.
2. Tạo các nhánh chính
Bây giờ bạn đã có chủ đề chính, đã đến lúc chia nó thành các nhánh chính—lớp mở rộng đầu tiên trong bản đồ tư duy của bạn. Đây là các danh mục hoặc chủ đề chính trực tiếp liên quan đến chủ đề của bạn. Hãy nghĩ đến chúng như những ‘thùng lớn’ mà các ý tưởng con sẽ nằm dưới.
Để bắt đầu, hãy nhập vào ChatGPT một câu lệnh như sau:
✍️ Gợi ý câu hỏi: ‘Những lĩnh vực chính nào tôi nên xem xét khi [nhập chủ đề của bạn]?’
Ví dụ: ‘Những thành phần chính nào tôi cần xem xét khi ra mắt một thương hiệu thời trang bền vững?’
ChatGPT thường sẽ cung cấp cho bạn một danh sách công việc như sau:
- Nền tảng thương hiệu
- Thiết kế và phát triển sản phẩm
- Quản lý chuỗi cung ứng
- Marketing
- Tài trợ
- Phân khúc tùy chỉnh khách hàng
Đó là một khởi đầu tốt. Nhưng bạn không cần phải dừng lại ở đó.
Bạn có thể khám phá chủ đề của mình qua nhiều góc nhìn khác nhau:
- Hàm: Phân chia theo công việc hoặc bộ phận → ví dụ: Marketing, Sản phẩm, Logistics
- Theo thời gian: Chia theo giai đoạn hoặc dòng thời gian → ví dụ: Trước khi ra mắt, Ra mắt, Sau khi ra mắt
- Dựa trên các bên liên quan: Phân chia theo các bên liên quan → ví dụ: Khách hàng, Nhà đầu tư, Nhà cung cấp
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng dừng lại ở danh sách đầu tiên. Hãy yêu cầu ChatGPT nhóm các ý tưởng, sắp xếp lại chúng hoặc làm nổi bật bất kỳ thông tin nào còn thiếu.
- ‘Bạn có thể sắp xếp những điều này thành ít danh mục hơn không?’
- ‘Còn thiếu gì trong Danh sách công việc?’
Qúa trình này giúp tinh chỉnh các nhánh của bạn và chuẩn bị cho bước tiếp theo: thêm các chủ đề con vào từng danh mục.
3. Mở rộng từng nhánh với các chủ đề con.
Hãy xem bước này như việc zoom vào chi tiết. Bạn đang xem xét các chi tiết nằm dưới mỗi danh mục. Các chủ đề con này sẽ giúp bạn khám phá kỹ lưỡng ý tưởng của mình và xác định các yếu tố quan trọng mà bạn có thể bỏ qua.
Hãy tiếp tục với ví dụ của chúng ta: ‘Ra mắt một thương hiệu thời trang bền vững’. Một trong những nhánh chính của bạn có thể là Chiến lược Marketing. Bạn có thể hỏi ChatGPT:
✍️ Gợi ý: “Bạn có thể mở rộng nhánh ‘Chiến lược Marketing’ với các chủ đề con chi tiết và ý tưởng cụ thể không?”
Đây là cách ChatGPT phân tích chi tiết nhánh Chiến lược Marketing cho một thương hiệu thời trang bền vững. Lưu ý các chủ đề con và ý tưởng chiến thuật dưới mỗi nhánh:
Bạn có thể tiếp tục phát triển và làm việc cần làm này cho từng nhánh chính. ChatGPT cung cấp cho bạn các chủ đề con chi tiết, ý tưởng, các phương pháp tốt nhất và thậm chí cảnh báo về những sai lầm phổ biến, tất cả đều giúp bản đồ tư duy của bạn trở nên sâu sắc và có định hướng rõ ràng.
4. Biến ý tưởng của bạn thành hiện thực với chi tiết và ví dụ cụ thể.
Bản đồ tư duy của bạn sẽ trở nên có ý nghĩa hơn khi bạn bổ sung giá trị cho từng nhánh và chủ đề con. Điều này có nghĩa là thêm các giải thích chi tiết, ví dụ, mẹo vặt và thậm chí cả những rủi ro tiềm ẩn. Những chi tiết này sẽ biến một bản phác thảo cơ bản thành một công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng.
Ví dụ, dưới một chủ đề con như ‘Email Marketing’, bạn có thể hỏi ChatGPT:
✍️ Gợi ý câu hỏi: “Những chiến lược tiếp thị email nào đã được chứng minh hiệu quả cho một thương hiệu thời trang bền vững?”
ChatGPT tạo ra các chiến lược tiếp thị qua email được tùy chỉnh cho đối tượng quan tâm đến bền vững:
Bạn sẽ có thể lập kế hoạch thông minh hơn, tránh những sai lầm phổ biến và nắm bắt những cơ hội mà bạn có thể đã bỏ lỡ nếu không có công cụ này.
5. Tổ chức và hoàn thiện sơ đồ tư duy của bạn
Bước tiếp theo là đảm bảo mọi thứ (các nhánh chính, chủ đề con, v.v.) đều rõ ràng, logic và dễ theo dõi.
Bắt đầu bằng cách xem lại dàn ý của bạn:
- Các nhánh có được nhóm lại theo cách có ý nghĩa không?
- Có việc cần làm nào trùng lặp hoặc cảm thấy không phù hợp không?
- Có thể một số nhánh có thể được gộp lại hoặc chia nhỏ thêm không?
Yêu cầu ChatGPT hỗ trợ tinh chỉnh cấu trúc:
✍️ Gợi ý câu hỏi: ‘Bạn có thể giúp tôi nhóm các chủ đề liên quan lại với nhau để có một sơ đồ tư duy gọn gàng hơn không?’ hoặc ‘Thứ tự logic nào để trình bày các ý tưởng này?’
Theo yêu cầu này, ChatGPT đã nhóm các ý tưởng liên quan thành 5-6 trụ cột chính và xếp các chủ đề con dưới mỗi trụ cột để tạo ra một sơ đồ tư duy gọn gàng và có cấu trúc logic hơn.
Khi các ý tưởng đã được tổ chức tốt hơn, bạn có thể sử dụng ChatGPT như một công cụ lập bản đồ tư duy trực quan cơ bản.
6. Nhận bản đồ tư duy của bạn
Xong rồi. Bây giờ khi đã hoàn thành bước chuẩn bị, hãy để phép màu diễn ra.
Yêu cầu ChatGPT cung cấp cho bạn bản đồ tư duy thực tế.
👀 Thú vị: Trước đây, người ta cho rằng bản đồ tư duy là công việc bằng cách kết hợp "bộ não trái logic" và "bộ não phải sáng tạo". Tuy nhiên, khoa học thần kinh hiện nay cho thấy điều này phức tạp hơn.
Hai bên cạnh tranh nhiều như hợp tác! Bên trái tập trung vào quy tắc và chi tiết, trong khi bên phải nhìn thấy bức tranh tổng thể và mối quan hệ. Sáng tạo là khi cả hai công việc hài hòa, không tách biệt. (Lấy cảm hứng từ cuốn sách "The Master and His Emissary" của Iain McGilchrist )
📌 Cần cảm hứng cho sơ đồ tư duy? Hãy tham khảo hơn 15 ví dụ sơ đồ tư duy tuyệt vời để khơi nguồn sáng tạo, tối ưu hóa ý tưởng và nâng cao năng suất làm việc!
Ví dụ về các lệnh ChatGPT cho Bản đồ Tư duy
Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm cách yêu cầu ChatGPT hỗ trợ? Dưới đây là một số ví dụ đơn giản và linh hoạt cho ChatGPT để bạn bắt đầu. Mỗi ví dụ được thiết kế để tạo ra các bản đồ tư duy chi tiết và hấp dẫn cho các mục tiêu khác nhau.
Phác thảo ý tưởng kinh doanh mới bằng bản đồ
Hãy thử điều này khi bạn muốn xem tất cả các phần quan trọng của việc kinh doanh:
🗣️ Gợi ý: Giúp tôi tạo sơ đồ tư duy cho việc khởi nghiệp một thương hiệu thời trang bền vững. Bao gồm các nội dung như ý tưởng thương hiệu, thiết kế sản phẩm, tìm kiếm nguyên liệu thân thiện với môi trường, cách sản xuất và vận chuyển sản phẩm, tiếp thị, giao tiếp với khách hàng và quản lý tài chính.
2. Kế hoạch chiến lược nội dung
Đây là công cụ tuyệt vời cho các blogger, nhà tiếp thị hoặc bất kỳ ai cần một kế hoạch rõ ràng cho nội dung:
🗣️ Yêu cầu: Tạo sơ đồ tư duy để lập kế hoạch lịch nội dung trong 1 tháng cho tài khoản Instagram của thương hiệu thời trang bền vững của tôi. Hãy lấy cảm hứng từ các công ty sau đây đang làm rất tốt, đồng thời sử dụng sự sáng tạo của riêng bạn.
3. Tổ chức một dự án
Hoàn hảo khi lập bản đồ công việc và thời hạn:
🗣️ Gợi ý: Tạo sơ đồ tư duy cho các hoạt động cần thiết để ra mắt một sản phẩm phần mềm mới. Bao gồm nghiên cứu, phát triển tính năng, kiểm thử, tiếp thị, hỗ trợ người dùng bắt đầu sử dụng và hỗ trợ sau khi ra mắt.
4. Học một kỹ năng mới
Sử dụng lời nhắc này nếu bạn muốn xây dựng một kế hoạch học tập có cấu trúc:
🗣️ Gợi ý: Tạo sơ đồ tư duy để học các kiến thức cơ bản về tiếp thị kỹ thuật số. Bao gồm các phần chi tiết như SEO, viết nội dung, quảng cáo trên mạng xã hội, tiếp thị qua email, kiểm tra kết quả và cải thiện doanh số.
5. Phát triển bản thân và thói quen
Hữu ích cho mục tiêu phát triển bản thân:
🗣️ Prompt: Giúp tôi lập kế hoạch để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình. Những thói quen khóa và kỹ thuật khóa nào tôi nên bao gồm?
6. Lập kế hoạch sự kiện đơn giản
Tổ chức mọi thứ cho sự kiện tiếp theo của bạn:
🗣️ Yêu cầu: Bạn có thể giúp tôi tạo một sơ đồ tư duy để lập kế hoạch cho một sự kiện gây quỹ cộng đồng không? Hãy chia sẻ các mẹo về việc tìm địa điểm, tìm nhà tài trợ, quản lý tình nguyện viên, quảng bá sự kiện, thiết lập sự kiện và những việc cần làm sau sự kiện.
Về ghi chú đó, nếu bạn thích nói ý tưởng của mình thay vì gõ, hãy sử dụng ClickUp Brain MAX’s Talk to Văn bản để ghi âm suy nghĩ của bạn trực tiếp vào không gian làm việc. Điều này rất tiện lợi cho việc brainstorming hoặc xây dựng sơ đồ tư duy, ngay cả khi bạn không muốn gõ các lệnh chi tiết. Chúng ta nói nhanh gấp 4 lần so với việc gõ. Điều này có nghĩa là khi bạn ghi âm sơ đồ tư duy của mình, bạn có thể thấy nó hình thành nhanh hơn!
Thảo luận từng nút và để ClickUp tự động ghi lại và cấu trúc ý tưởng của bạn theo thời gian thực. Bởi vì đôi khi chúng có thể rất thoáng qua và dễ bị lãng quên.
Brain MAX là ứng dụng AI Super App trên desktop của ClickUp, giúp việc tạo sơ đồ tư duy trở nên thú vị hơn bằng cách cho phép bạn chuyển đổi giữa nhiều mô hình AI trong cùng một không gian làm việc. Bạn có thể sử dụng một mô hình để mở rộng các nút brainstorming, mô hình khác để tóm tắt hoặc ưu tiên chúng, và mô hình thứ ba để biến sơ đồ tư duy thành các tác vụ có thể thực hiện—tất cả mà không cần rời khỏi ClickUp.
Giới hạn khi sử dụng ChatGPT cho Bản đồ Tư duy
Mặc dù ChatGPT là một công cụ AI mạnh mẽ có thể giúp bạn có một phiên brainstorming năng suất, nhưng nó có những giới hạn khi tạo bản đồ tư duy.
- Kết quả trực quan cơ bản: ChatGPT cung cấp cho bạn kết quả ở cấp độ đầu tiên. Nhưng đó là giới hạn của nó.
- Định dạng tuyến tính: Vì ChatGPT giao tiếp bằng văn bản, nó tự nhiên trình bày thông tin bổ sung theo cách tuyến tính. Tuy nhiên, Bản đồ Tư duy là phi tuyến tính và không gian, khiến việc thể hiện đầy đủ cấu trúc nhánh trực quan của chúng chỉ bằng văn bản trở nên khó khăn.
- Không hỗ trợ hợp tác trực tiếp: ChatGPT không hỗ trợ hợp tác thời gian thực. Nếu bạn đang làm công việc với một nhóm, bạn sẽ cần sử dụng các công cụ khác cho phép nhiều người cùng tạo và chỉnh sửa nội dung sơ đồ tư duy trong thời gian thực.
- Khó khăn trong việc xử lý các bản đồ phức tạp: Đối với các bản đồ tư duy chi tiết hoặc lớn, một bản tóm tắt dựa trên văn bản có thể trở nên quá tải và khó theo dõi, làm mất đi luồng trực quan mà một bản đồ trực quan với các kỹ thuật trực quan hóa khác nhau có thể mang lại.
- Không tích hợp với các công cụ khác: ChatGPT không tích hợp với lịch, ứng dụng quản lý dự án hoặc phần mềm ghi chú, điều này có nghĩa là bản đồ tư duy của bạn sẽ tách biệt với các quy trình làm việc khác.
Xem xét những giới hạn này, bạn có thể thấy hữu ích khi thử các công cụ thay thế ChatGPT chuyên về sơ đồ tư duy trực quan và hợp tác. Những công cụ này có thể cung cấp cách tiếp cận trực quan và kết nối hơn để hiện thực hóa ý tưởng của bạn.
🧠 Tò mò về cách tận dụng tối đa sơ đồ tư duy?
Bản đồ Tư duy không chỉ dành cho việc brainstorming. Đây là một công cụ mạnh mẽ cho cả học sinh, người sáng tạo và chuyên gia. Dưới đây là một số nguyên tắc tốt nhất:
- Sử dụng các định dạng khác nhau như danh sách, cây hoặc bong bóng để thử nghiệm cách luồng của bản đồ tư duy của bạn.
- Lưu lại bằng cách xuất ra file hoặc sử dụng trong bài thuyết trình.
- Làm cho Bản đồ Tư duy của bạn nổi bật bằng cách thêm biểu tượng, hình ảnh hoặc emoji để tăng cường sự hiểu biết trực quan.
- Truy cập internet để mở rộng ý tưởng và làm giàu sơ đồ tư duy của bạn với bối cảnh thời gian thực.
- Đừng ngần ngại thử nghiệm — những bản đồ tốt nhất thường xuất phát từ những kết nối bất ngờ.
- Hỏi công cụ AI như ClickUp Brain để nhận lời khuyên về cách cải thiện cấu trúc hoặc độ rõ ràng của bản đồ tư duy – nó giống như có một đối tác brainstorming 24/7.
Cách ClickUp giúp bạn trực quan hóa Bản đồ Tư duy
ClickUp, không gian làm việc AI tích hợp đầu tiên trên thế giới, tập hợp tất cả ý tưởng, dự án và công việc của bạn vào một nơi duy nhất.
Hãy cùng xem qua các tính năng lập bản đồ tư duy tích hợp sẵn để giúp bạn bắt đầu.
Những ý tưởng của bạn sẽ trở thành các kế hoạch hành động cụ thể trong Bản đồ Tư duy ClickUp.
Điều thực sự tạo nên sự khác biệt là việc bạn có thể dễ dàng chuyển bất kỳ nút ý tưởng trống nào thành một công việc chỉ với một cú nhấp chuột. Giao nhiệm vụ cho người phụ trách, đặt hạn chót và thêm chi tiết. Nhóm của bạn có thể hợp tác theo thời gian thực, thêm bình luận hoặc cập nhật thông tin mà mọi người đều thấy ngay lập tức.
👀 Bạn có biết? Bạn có thể tạo hai loại nút trong Bản đồ Tư duy ClickUp.
- Các nút công việc kết nối trực tiếp với các công việc hiện có của bạn, giúp mọi thứ được liên kết và có thể thực hiện được.
- Các nút trống cho phép bạn tự do brainstorm và ghi lại ý tưởng mới mà không có bất kỳ hạn chế nào.
Bản đồ Tư duy rất hữu ích khi suy nghĩ của bạn tuân theo một cấu trúc có thể dự đoán được, nhưng còn khi chúng không như vậy thì sao?
Đôi khi, ý tưởng xuất hiện không theo thứ tự. Chúng di chuyển lung tung. Chúng phát triển giữa chừng trong cuộc hội thoại. Đó chính là sự sáng tạo.
Đó chính là lúc ClickUp Bảng trắng phát huy tác dụng.
Đây là không gian sáng tạo kỹ thuật số, nơi thử nghiệm ý tưởng, phòng làm việc nhóm và khu vực lập kế hoạch, tất cả trong một. Bạn sẽ có một không gian rộng mở để cùng nhau suy nghĩ và phát triển ý tưởng.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa tính năng này:
- Ghi chú ý tưởng của bạn bằng các ghi chú dán, hình dạng và kết nối, sau đó sắp xếp lại và nhóm chúng để xác định các chủ đề hoặc ưu tiên.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ghi chú dán, hình dạng hoặc văn bản nào và biến nó thành một nhiệm vụ ClickUp thực tế với người được giao, ngày đáo hạn và ưu tiên.
- Mời đồng nghiệp của bạn chỉnh sửa bảng cùng lúc. Xem con trỏ chuột của họ, gắn thẻ đồng nghiệp và để lại bình luận trong các phiên brainstorming hoặc workshop.
- Chèn bảng trắng vào ClickUp Docs để kết hợp kế hoạch trực quan với tài liệu chi tiết.
Loại hình hợp tác liền mạch này đã trở thành một bước ngoặt đối với các nhóm như Talent Plus. Ashley Pavlik, Giám đốc Phát triển Sản phẩm, đã chia sẻ cách ClickUp Bảng trắng đã đơn giản hóa quy trình của họ:
Trước khi có ClickUp Bảng trắng, chúng tôi gặp khó khăn trong việc hình dung các quy trình nội bộ và kết nối quá trình lập ý tưởng với thực thi. Hiện nay, chúng tôi có thể hiển thị trực quan các quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOPs) ngay tại nơi công việc diễn ra. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian khi không phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau và quan trọng hơn, đã giúp các nhóm đồng bộ hóa việc chuyển giao công việc trong chu kỳ phát triển sản phẩm.
Trước khi có ClickUp Bảng trắng, chúng tôi gặp khó khăn trong việc hình dung các quy trình nội bộ và kết nối quá trình lập ý tưởng với thực thi. Hiện nay, chúng tôi có thể hiển thị trực quan các quy trình làm việc tiêu chuẩn (SOPs) ngay tại nơi công việc diễn ra. Điều này giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian khi không phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau và quan trọng hơn, đã giúp các nhóm đồng bộ hóa việc chuyển giao công việc trong chu kỳ phát triển sản phẩm.
Bằng cách tập trung quy trình lập kế hoạch và thực thi trực quan vào một nền tảng duy nhất, Talent Plus đã loại bỏ các bước thừa thãi và nâng cao sự đồng bộ của nhóm — chính xác là mục tiêu mà ClickUp Bảng trắng được phát triển.
Bạn đã vẽ bản đồ tư duy để tổ chức ý tưởng và phác thảo tự do trên bảng trắng. Bây giờ, hãy ghi chép lại tất cả để chúng không chỉ tồn tại trên khung hình trực quan.
Với ClickUp Tài liệu, bạn có thể biến các ý tưởng brainstorming và phác thảo thành các kế hoạch rõ ràng, có thể chia sẻ mà không làm mất đi sự năng động hay sáng tạo.
Bạn có thể làm cho tài liệu của mình nổi bật với các chú thích nổi bật, thêm các đường phân cách để giữ mọi thứ gọn gàng, và thậm chí thêm một số biểu tượng cảm xúc để giữ cho nó vui nhộn và dễ dàng lướt qua. Vì sao công việc phải nhàm chán? 😉
Trong tài liệu, việc tổ chức mọi thứ cũng rất dễ dàng. Bạn có thể nhúng tài liệu vào các thư mục và thư mục con, tạo ra một trung tâm kiến thức nhỏ của riêng mình mà toàn bộ nhóm có thể tham khảo.
Và khi tài liệu của bạn trở nên dài (vì đôi khi điều đó xảy ra), các tính năng như tiêu đề có thể thu gọn và mục lục tự động sẽ giúp bạn không bị lạc hướng hoặc cảm thấy quá tải.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu kế hoạch sơ đồ tư duy trong tài liệu bằng cách thu thập phản hồi sớm. Với tính năng chia sẻ công khai và quyền truy cập bình luận, bạn có thể thu thập ý kiến từ khách hàng hoặc đồng nghiệp mà không cần cấp quyền truy cập đầy đủ vào không gian làm việc của mình, giúp giữ riêng tư ý tưởng và đảm bảo bảo mật dữ liệu.
Cuối cùng, ClickUp Brain, trí tuệ nhân tạo công việc toàn diện nhất thế giới, sẽ bước vào hỗ trợ bạn chuyển đổi từ ý tưởng sơ bộ sang cấu trúc một cách mạch lạc mà không làm mất đà.
Nó nâng cao mọi giai đoạn của quá trình phát triển ý tưởng bằng cách tạo ra ý tưởng, tổ chức suy nghĩ, hoàn thiện ngôn ngữ và tự động hóa các bước tiếp theo, tất cả đều dựa trên bối cảnh mà bạn đang công việc.
Bạn có thể sử dụng nó để:
- Tạo thêm các nút cho một ý tưởng đã lựa chọn, chẳng hạn như các chủ đề con, khái niệm liên quan, thách thức hoặc dữ liệu hỗ trợ.
- Phân tích các bảng trắng tự do và ví dụ brainstorming để đề xuất các nhóm logic, danh mục hoặc phân cấp công việc dựa trên nội dung.
- Chuyển các nút sơ đồ tư duy hoặc ghi chú dán thành các công việc có thể thực hiện được kèm theo mô tả, ưu tiên hoặc thời hạn đề xuất.
- Ngay lập tức cô đọng một bản đồ trực quan lớn thành 3–5 chủ đề chính hoặc lĩnh vực tập trung chiến lược.
- Đề xuất những phần còn thiếu hoặc gợi ý cách mở rộng Bản đồ Tư duy nếu một nhánh hoặc phần nào đó cảm thấy chưa được phát triển đầy đủ.
ClickUp Brain cũng có thể tạo hình ảnh sơ đồ tư duy cho bạn theo lệnh, và chỉnh sửa chúng bằng cách sử dụng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên đơn giản.
⚒️ Mẹo nhanh: Tăng cường quá trình phát triển ý tưởng và trực quan hóa với các Trợ lý AI của ClickUp.
Hãy tưởng tượng một trợ lý AI không chỉ giúp bạn brainstorm ý tưởng cho sơ đồ tư duy mà còn tự động tổ chức chúng thành các công việc hoặc dự án. Bạn có thể giao cho trợ lý theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái công việc hoặc thậm chí tóm tắt các chủ đề khóa từ các phiên brainstorming của bạn.
Tạo Bản đồ Tư duy và biến chúng thành hành động với ClickUp
Tạo bản đồ tư duy với ChatGPT là một cách mạnh mẽ để khơi dậy sự sáng tạo, tổ chức suy nghĩ và khám phá những kết nối mới mà bạn có thể chưa nhận ra.
Nhưng cấu trúc thôi là chưa đủ. Để biến ý tưởng thành hành động, bạn cần một không gian làm việc nơi sự sáng tạo kết nối với việc thực thi.
Để làm điều này, bạn cần ClickUp.
Với các công cụ như Bản đồ Tư duy để cấu trúc trực quan, Bảng trắng để phát triển ý tưởng tự do, Tài liệu để kế hoạch chi tiết và ClickUp Brain để hỗ trợ trí tuệ nhân tạo, bạn có thể chuyển từ ý tưởng sang hành động một cách luồng liền mạch. Giao công việc, hợp tác thời gian thực và biến bất kỳ ghi chú dán hoặc nhánh nào thành bước tiếp theo.
Hãy thử ClickUp ngay hôm nay và biến ý tưởng của bạn thành hiện thực.