"Tôi không phải là người đa nhiệm", bạn nói khi nhâm nhi ly cà phê thứ hai, trả lời email, lên kế hoạch cho bữa trưa và vội vàng để đáp ứng thời hạn của khách hàng. Nhưng làm việc như vậy khiến bạn bỏ lỡ một công việc quan trọng trong khi phải xoay xở với năm công việc ưu tiên thấp.
Không nhất thiết phải như vậy! Các công cụ AI có thể tăng năng suất, hỗ trợ quản lý công việc, cải thiện giao tiếp và giúp thực hiện các công việc như phân tích dữ liệu.
Hãy làm quen với ChatGPT, người bạn đồng hành năng suất của bạn, người không nghỉ giải lao uống cà phê và biết hầu hết mọi thứ trên thế giới. Bởi vì nếu 24 giờ đối với bạn chỉ như 24 phút, thì tất cả những gì bạn cần là một trợ lý AI.
Reuters báo cáo rằng ChatGPT có 200 triệu người dùng hoạt động hàng tuần. Rõ ràng, sự hiện diện của nó đang được cảm nhận!
Tiếp tục đọc để khám phá cách tận dụng ChatGPT để cải thiện năng suất của bạn.
Cách sử dụng ChatGPT để tăng năng suất
ChatGPT là trợ lý không bao giờ ngủ của bạn. Dù là sinh viên hay chuyên gia, công cụ này có thể giúp bạn trong các công việc hàng ngày như học tập, suy nghĩ sáng tạo, dự án cá nhân hoặc thậm chí là biên soạn và phân tích tài liệu.
Tuy nhiên, trước khi cho rằng nó luôn nói đúng, hãy nhớ rằng ChatGPT được đào tạo bởi con người bằng cách sử dụng các bộ dữ liệu. Mặc dù mạnh mẽ, dễ tiếp cận và sáng tạo, nó vẫn có thể mắc lỗi. Một mẹo là viết các câu lệnh rõ ràng và tránh nhầm lẫn!
Sau khi đã giải quyết vấn đề đó, đây là 15 cách sử dụng ChatGPT để tăng năng suất làm việc :
1. Viết nội dung
Bạn có quen với cảm giác nhìn chằm chằm vào màn hình trống không?
Các từ ngữ sẽ không tự viết ra, vậy tại sao không tìm kiếm sự trợ giúp để tạo ra ý tưởng? Các công cụ viết AI có thể mang lại nhiều lợi ích, cho dù bạn đang gặp khó khăn trong việc viết hay thời gian eo hẹp.
ChatGPT có thể hỗ trợ trong:
- Tạo bài đăng blog hoặc nội dung mạng xã hội
- Soạn thảo email/báo cáo
- Tiến hành nghiên cứu cho các công việc cụ thể
- Thực hiện các hành động chỉnh sửa và hiệu đính
Yêu cầu: "Tạo một [tông màu] [loại bài viết] về [chủ đề] trong/cho [số từ]. Giải thích về [tiêu đề phụ/điểm chính cần nhấn mạnh]. "
📌Ví dụ: "Viết một bài blog hài hước về trí tuệ nhân tạo trong vòng 500 từ. Giải thích những lợi ích tiềm năng, các vấn đề đạo đức và tác động của AI đối với thị trường việc làm. "

2. Tạo mã cho lập trình
Phát triển phần mềm từ đầu rất mệt mỏi và phức tạp. Sử dụng ChatGPT để giảm khối lượng công việc của bạn bằng cách:
- Viết đoạn mã
- Xác định và sửa lỗi trong mã, còn được gọi là gỡ lỗi
- Học ngôn ngữ lập trình mới, các tính năng của nó và các đoạn mã thay thế
- Hiểu lý do tại sao mã không hoạt động
- Dịch mã từ ngôn ngữ lập trình này sang ngôn ngữ lập trình khác
Ghi chú: ChatGPT không phải là công cụ đánh giá mã. Hãy tìm kiếm sự trợ giúp, nhưng luôn kiểm tra kết quả.
Yêu cầu: "Tôi cần triển khai [chức năng cụ thể] trong [ngôn ngữ lập trình]. Các yêu cầu chính của tôi là [Yêu cầu 1], [Yêu cầu 2] và [Yêu cầu 3]. Vui lòng xem xét các phương pháp hay nhất cho [ngôn ngữ/khung công tác]. Tạo mã với các nhận xét rõ ràng giải thích logic. "
📌Ví dụ: "Tôi cần triển khai một tập lệnh xử lý dữ liệu cho các tệp CSV lớn trong Python với Flask. Các yêu cầu chính của tôi là hiệu suất cao cho các tập dữ liệu lớn, thiết kế có thể mở rộng và tài liệu rõ ràng, súc tích. Vui lòng xem xét các phương pháp hay nhất về bảo mật và hiệu suất của Flask. Tạo mã với các nhận xét rõ ràng giải thích logic. "


Xem thêm: 10 Mẹo AI Chứng Minh AI Là Bạn Chứ Không Phải Kẻ Thù
3. Học ngôn ngữ mới
ChatGPT có thể hướng dẫn bạn các quy tắc ngữ pháp và cấu trúc câu trong nhiều ngôn ngữ. Nó cũng có thể so sánh sự khác biệt giữa hai ngôn ngữ để việc học trở nên dễ dàng hơn.
Sử dụng ChatGPT để thiết kế một hướng dẫn ngôn ngữ tiện lợi cho mục đích cá nhân của bạn.
Prompt: "Sự khác biệt giữa [từ/quy tắc] trong [Ngôn ngữ 1] và [từ/quy tắc] trong [Ngôn ngữ 2] là gì? Giải thích cho tôi như thể tôi là người mới bắt đầu với cả hai ngôn ngữ."
📌Ví dụ: "Sự khác biệt giữa thì quá khứ trong tiếng Tây Ban Nha (pretérito) và thì quá khứ trong tiếng Pháp (passé composé) là gì? Hãy giải thích cho tôi như thể tôi là người mới bắt đầu học cả hai ngôn ngữ này. "
4. Dịch các ngôn ngữ nước ngoài
Bạn cần xem lời bài hát tiếng Tây Ban Nha bằng tiếng Anh? Hay bạn cần giúp đỡ để hiểu một bài thơ tiếng Ả Rập? ChatGPT có thể dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác trong vài giây.
Yêu cầu: "Vui lòng dịch [nội dung trong ngôn ngữ 1] sang [ngôn ngữ 2]. "
📌Ví dụ: "Vui lòng dịch câu 'Tôi muốn đặt chỗ cho hai người vào lúc 7 giờ tối' từ tiếng Anh sang tiếng Pháp. "
5. Tìm kiếm cảm hứng
Ai trong chúng ta cũng đã từng rơi vào tình trạng bế tắc ít nhất một lần trong đời. Học sinh có thể gặp khó khăn trong việc chọn đề tài luận văn, trong khi các nhà văn có thể gặp khó khăn trong việc phát triển cốt truyện.
Sử dụng ChatGPT để brainstorm ý tưởng và khơi dậy nguồn cảm hứng sáng tạo. Sau đó, bạn có thể phát triển các gợi ý thành những ý tưởng cụ thể và có giá trị.
Yêu cầu: "Hãy xem xét [bài đăng trên mạng xã hội/chủ đề thảo luận] trong cuộc trò chuyện này và đề xuất năm cách khác nhau để viết nó. Giữ nguyên giọng điệu. "
📌Ví dụ: "Hãy xem bài đăng trên mạng xã hội trong cuộc trò chuyện này: 'Rất vui mừng thông báo về sự ra mắt sản phẩm mới của chúng tôi! Hãy theo dõi để cập nhật thông tin mới nhất!' và đề xuất năm cách khác nhau để viết câu này. Giữ giọng điệu nhiệt tình. "

6. Tổ chức khối lượng công việc của bạn
Các email chưa đọc, công việc chưa hoàn thành và các cuộc gọi chưa trả lời có thể gây căng thẳng. Thiếu tổ chức và thực hành quản lý công việc có thể khiến công việc chồng chất và gây ra sự chậm trễ. Tuy nhiên, ChatGPT có thể là người quản lý dự án của bạn, giúp bạn tổ chức sự hỗn loạn.
Gợi ý: "Tôi là [chức danh công việc]. Công việc của tôi bao gồm [giải thích các công việc bạn cần quản lý]. Hiện tại, tôi [sử dụng phương pháp này] nhưng [giải thích những thách thức cụ thể mà bạn gặp phải]. Bạn có thể giúp tôi [kết quả mong muốn] không?"
📌Ví dụ: "Tôi là một giám đốc marketing. Công việc của tôi bao gồm giám sát các chiến dịch, theo dõi ROI và quản lý nội dung trên các nền tảng khác nhau. Hiện tại, tôi sử dụng bảng tính để theo dõi hiệu suất chiến dịch, nhưng tôi thấy khó phân tích các tập dữ liệu lớn một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể giúp tôi tìm một cách hiệu quả hơn để theo dõi và phân tích dữ liệu chiến dịch không?"
7. Chuyển đổi video và tệp âm thanh thành văn bản
GPT-4 cho phép bạn tải lên tệp âm thanh hoặc video. Sử dụng tính năng này để chuyển chúng thành văn bản bằng hơn 50 ngôn ngữ và lưu kết quả dưới các định dạng tệp khác nhau.
Ví dụ: tải ghi chú giọng nói của bạn lên ChatGPT-4 và biến nội dung đó thành một bài đăng blog hoặc một đoạn văn.
Yêu cầu: "Đây là [ghi chú bằng giọng nói/tệp âm thanh] của [cuộc họp/bài đăng trên blog]. Vui lòng tạo tệp văn bản từ từng từ. Bạn cần biết rằng tệp âm thanh có [số người nói]. Vui lòng ghi nhãn tên của họ trong bản ghi chép đã định dạng. "
📌Ví dụ: "Đây là ghi chú bằng giọng nói của một cuộc họp nhóm. Vui lòng tạo một tệp văn bản từ ngữ. Bạn cần biết rằng tệp âm thanh có ba người nói. Vui lòng ghi nhãn tên của họ trong bản ghi chép đã định dạng. "
8. Ghi lại suy nghĩ của bạn
Công cụ này cho phép bạn ghi nhật ký và ghi lại những suy nghĩ của mình. Phần hay nhất là ChatGPT có thể im lặng hoặc phản hồi, tùy theo sở thích của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng nó để:
- Phân tích các mục nhập nhật ký của bạn và xác định các mẫu
- Gán nhãn cho những cảm xúc bạn đã thể hiện
- Tạo ra các câu hỏi để bổ sung vào quá trình suy nghĩ và phản biện của bạn
- Mở rộng góc nhìn để thúc đẩy suy luận xây dựng
Bạn có thể yêu cầu ChatGPT đóng vai một nhân vật lịch sử hoặc văn học, và nó sẽ trả lời mục nhập nhật ký của bạn như nhân vật đó sẽ làm. Ví dụ, hãy tưởng tượng Judith Butler sẽ trả lời mục nhập nhật ký cuối cùng của bạn như thế nào!
Lời nhắc: "Xin chào ChatGPT, bạn có thể quay lại [số mục nhập nhật ký trong trò chuyện] cuối cùng và chỉ ra một mẫu lặp lại không? Vui lòng đề xuất những cách mang tính xây dựng để khắc phục vấn đề này. "
📌Ví dụ: "Xin chào ChatGPT, bạn có thể quay lại năm mục nhập cuối cùng trong trò chuyện và chỉ ra một mẫu lặp lại không? Hãy đề xuất những cách mang tính xây dựng để khắc phục điều này. "
9. Tóm tắt các tài liệu dài
ChatGPT có thể giúp tóm tắt, xác định các điểm chính và cấu trúc các tập dữ liệu lớn trong vài giây.
Yêu cầu: "Đây là một. Vui lòng ghi lại biên bản cuộc họp dưới dạng danh sách. "
📌Ví dụ: "Đây là tệp âm thanh của cuộc họp hôm nay. Vui lòng ghi lại biên bản cuộc họp theo định dạng danh sách. "
10. Tạo lịch trình
Sử dụng ChatGPT như một hướng dẫn viên cá nhân. Hướng dẫn nó tạo ra một lịch trình cho chuyến du lịch sắp tới hoặc một ngày dạo chơi ở quê hương của bạn.
Lời nhắc: "Xin chào ChatGPT, tôi đang có kế hoạch đến [điểm đến của bạn] vào [tháng và năm]. Hãy tạo cho tôi một lịch trình [số ngày] nhé. Tôi đang tìm kiếm những địa điểm [phiêu lưu/thư giãn/khác thường]. "
📌Ví dụ: "Xin chào ChatGPT, tôi có kế hoạch đến Tokyo vào tháng 6 năm 2025. Hãy lập cho tôi một lịch trình 5 ngày. Tôi đang tìm kiếm những địa điểm mạo hiểm. "

11. Hiểu rõ phong cách cá nhân của bạn
Bạn có một đám cưới sắp tới và không biết nên mặc gì ngoài bộ vest đen? Hãy trò chuyện với ChatGPT!
Yêu cầu: "Xin chào ChatGPT, tôi là [tuổi và giới tính của bạn] với [chiều cao], nặng [cân nặng của bạn]. Tôi phải tham dự một [loại sự kiện] vào [tháng]. Vui lòng gợi ý trang phục và màu sắc nào sẽ làm nổi bật các tính năng của tôi. "
📌Ví dụ: "Xin chào ChatGPT, tôi là một phụ nữ 28 tuổi, cao 1,68 m và nặng 65 kg. Tôi phải đi dự đám cưới vào tháng 6. Hãy gợi ý cho tôi những bộ trang phục và màu sắc nào sẽ làm nổi bật các tính năng của tôi. "
12. Thử nghiệm với nghệ thuật
Yêu cầu ChatGPT thiết kế logo, bảng tâm trạng, áp phích, v.v. và lấy cảm hứng từ sự sáng tạo của nó để tạo ra những thiết kế độc đáo.
Yêu cầu: "Tôi đang làm việc trên [mô tả dự án và loại thiết kế]. Vui lòng đề xuất một số ý tưởng để [những điểm cần nhấn mạnh]. "
📌Ví dụ: "Tôi đang làm việc thiết kế lại trang web cho một nền tảng thương mại điện tử. Vui lòng đề xuất ý tưởng để cải thiện trải nghiệm người dùng, hợp lý hóa quy trình thanh toán và nâng cao tính hấp dẫn về mặt thị giác. "
13. Học các công thức nấu ăn mới
Bạn đang đau đầu không biết nấu gì? Chúng ta thường cần những công thức nấu ăn cân bằng giữa sức khỏe và hương vị. ChatGPT có thể tạo ra những công thức này cho bạn theo hướng dẫn và nội dung trong tủ lạnh của bạn.
Lời nhắc: "Xin chào ChatGPT, tôi có [nội dung tủ lạnh]. Hãy gợi ý 5 [loại công thức nấu ăn] mà tôi có thể chế biến trong vòng 30 phút. "
📌Ví dụ: "Xin chào ChatGPT, tôi có ức gà, rau bina, cà chua, trứng và phô mai trong tủ lạnh. Hãy gợi ý cho tôi năm công thức nấu ăn nhanh và dễ làm trong vòng 30 phút. "
14. Phân chia các dự án phức tạp thành các khái niệm đơn giản hơn
Chuyển đổi thông tin trong đầu, mục tiêu dự án phức tạp và danh sách công việc cần làm dài dằng dặc thành các mục tiêu khả thi và có thể đạt được.
Lời nhắc: "[Chèn thông tin]. Xin chào ChatGPT, vui lòng sắp xếp thông tin này và trình bày theo định dạng danh sách. "
📌Ví dụ: "Tôi có một danh sách công việc cho tuần này: 1. Hoàn thành báo cáo dự án 2. Tham dự cuộc họp nhóm 3. Viết bài đăng blog cho công ty 4. Xem lại phân tích tiếp thị 5. Lập kế hoạch nội dung cho mạng xã hội. Xin chào ChatGPT, vui lòng sắp xếp thông tin này và trình bày theo định dạng danh sách. "
15. Xây dựng lịch tập luyện của bạn
Hỏi ChatGPT về các bài tập thể dục và lời khuyên để duy trì chế độ ăn uống cân bằng và vệ sinh cá nhân.
Ghi chú: Hãy nhớ rằng ChatGPT là một công cụ AI. Mặc dù nó có thể thiết kế một chương trình tập luyện, nhưng bạn phải thực tế về việc giảm hoặc tăng cân và đến gặp chuyên gia dinh dưỡng hoặc huấn luyện viên để được tư vấn.
Lời nhắc: "Xin chào ChatGPT, tôi nặng [cân nặng của bạn] và tiêu thụ [số calo] mỗi ngày. Vui lòng đề xuất một chương trình tập luyện cho [số ngày] và một chế độ ăn uống cân bằng để giúp tôi đạt được [mục tiêu cân nặng] của mình. "
📌Ví dụ: "Xin chào ChatGPT, tôi nặng 160 lbs và tiêu thụ 2.000 calo mỗi ngày. Vui lòng đề xuất một chương trình tập luyện 5 ngày một tuần và chế độ ăn uống cân bằng để giúp tôi đạt được mục tiêu giảm 10 lbs. "
Đọc thêm: 10 mẫu GTD (Getting Things Done) miễn phí để tăng năng suất
Hạn chế của việc sử dụng ChatGPT để cải thiện năng suất
Mặc dù ChatGPT có thể giúp bạn phát triển kế hoạch năng suất, nhưng sự giám sát của con người vẫn đóng vai trò quan trọng. AI biết khá nhiều, nhưng không phải tất cả. Nó không xem xét cách thức hay lý do của một khái niệm; thay vào đó, công cụ này chỉ cung cấp thông tin dựa trên sự hiểu biết của nó về lời nhắc.
Đó là lý do tại sao việc kiểm tra lại mọi thứ do trí tuệ nhân tạo tạo ra là rất quan trọng.
Ví dụ, hai luật sư người Mỹ, ông Schwartz và đồng nghiệp Peter LoDuca, đã bị phạt 5.000 đô la vì trích dẫn các vụ án không tồn tại trong hồ sơ tòa án.
Một trong số các luật sư, ông Schwartz, đã giải thích cho thẩm phán về việc họ đã nhầm ChatGPT là một 'công cụ tìm kiếm siêu việt' và rằng ông biết đến nó qua con cái của mình.
Tuy nhiên, chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy tầm quan trọng của việc tiến hành nghiên cứu bất chấp những gì ChatGPT hoặc các công cụ AI tương tự nói với chúng ta. Bên cạnh đó, đây là một số giới hạn khác của ChatGPT:
1. ChatGPT không thể giải các bài toán toán học
Trong khi máy tính và máy tính bỏ túi đã trở nên quen thuộc, bạn không thể cho rằng AI cũng giỏi toán học. Một cuộc thảo luận trên diễn đàn OpenAI đã tiết lộ rằng ChatGPT được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu sáng tạo, chứ không phải để giải các phương trình toán học phức tạp.

2. Các câu hỏi đầu vào kém có thể dẫn đến câu trả lời sai lệch
Các lệnh đầu vào (prompts) rất quan trọng khi giao tiếp với ChatGPT. Công cụ AI này không thể đọc giữa các dòng. Do đó, bạn cần giải thích câu hỏi của mình một cách chi tiết – nói cho nó biết chính xác bạn muốn gì và cách thực hiện. Nếu không, sẽ khó tìm được câu trả lời phù hợp hoặc hữu ích.
3. ChatGPT không thể tuân thủ giới hạn số từ
Chúng ta đã biết về những giới hạn của nó trong Toán học. Nhưng ChatGPT cũng không tuân thủ số lượng từ được chỉ định.
Ngay cả khi có, câu trả lời vẫn không chính xác khi được kiểm tra chéo. Những thói quen như vậy có thể cản trở công việc của các tổ chức phụ thuộc nhiều vào AI để đáp ứng các yêu cầu về nội dung.
Dưới đây là một ví dụ:

4. Các thành kiến tích hợp sẵn dẫn đến kết quả thiên vị
Các phản hồi của ChatGPT có thể bị ảnh hưởng bởi các thành kiến trong dữ liệu mà nó được đào tạo. Điều này có thể dẫn đến các kết quả có thành kiến hoặc phân biệt đối xử.
5. ChatGPT gặp khó khăn với các công việc đa ngôn ngữ
ChatGPT có thể gặp khó khăn với các công việc yêu cầu hiểu và tạo văn bản bằng nhiều ngôn ngữ.
Xem thêm: 20 lựa chọn thay thế ChatGPT tốt nhất
Sử dụng ClickUp để tăng năng suất
Chúng tôi đã xác định rằng ChatGPT có thể đưa ra các câu trả lời "hư cấu", nhầm lẫn giả định với sự thật. Người dùng nên sử dụng một cách cẩn thận vì nó có thể đưa ra phân tích sai hoặc tạo ra thông tin sai lệch.
Điều này cũng khiến ChatGPT không phù hợp để sử dụng trong tổ chức và công việc. Những gì bạn cần là một công cụ năng suất có khả năng AI. ClickUp đáp ứng tất cả các yêu cầu này và hơn thế nữa.
Nó tích hợp với hơn 1000 công cụ, tập hợp tất cả thông tin vào một nơi và giảm lỗi truyền dữ liệu. Đơn giản là bạn có một giao diện để quản lý các hàm và hiển thị cho nhóm của mình.
Các tính năng của ClickUp giúp giảm bớt sự nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian bằng cách loại bỏ việc chuyển đổi giữa nhiều nền tảng. Ví dụ: bạn không cần phải ngồi hàng giờ tại bàn làm việc để hoàn thiện bản tóm tắt dự án — chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain làm việc đó cho bạn!

Có ba tính năng hàng đầu của ClickUp Brain, AI Knowledge Manager, AI Project Manager, và AI Writer, mà mọi thành viên trong nhóm có thể truy cập để điều chỉnh công việc hàng ngày. Và điều đó cũng không cần phải lo lắng về việc tìm ra câu lệnh thích hợp để đưa ra hướng dẫn.
Dưới đây là cách các tính năng này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tự động hóa các công việc thường ngày và hơn thế nữa:
Quản lý Kiến thức Trí tuệ Nhân tạo
Tìm câu trả lời chi tiết và phù hợp với ngữ cảnh cho tất cả các câu hỏi của bạn về công việc, tài liệu và con người với sự trợ giúp của trình quản lý kiến thức AI.
Bạn có thể sử dụng nó để:
- Truy xuất thông tin từ tài liệu, báo cáo hoặc trang wiki của bạn trong vài giây
- Phân tích dữ liệu trong các tập tài liệu lớn
- Theo dõi tiến độ của nhóm và chuẩn bị trước cho những thách thức sắp tới
Quản lý dự án AI
Các công cụ AI cho tự động hóa là một lợi ích lớn! Trình quản lý dự án AI loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng. Cho dù là nhập dữ liệu hay lập kế hoạch substack, nó sẽ lo mọi việc.
Một số tính năng tự động hóa nổi bật của nó là:
- Tạo bản tóm tắt và cập nhật dự án dựa trên trạng thái công việc hiện tại
- Nhấn mạnh các điểm quan trọng liên quan đến dữ liệu
- Hiểu rõ các rào cản và điểm yếu
- Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên

AI Writer cho công việc
Tính năng này cho phép bạn soạn thảo nội dung cần thiết với trợ lý viết tích hợp, kiểm tra chính tả và hơn thế nữa. Sắp xếp tất cả nhu cầu nội dung của bạn ở một nơi:
- Tạo bảng dễ dàng để phân tích đối thủ cạnh tranh hoặc so sánh các đánh giá
- Tạo các loại mẫu khác nhau cho tài liệu, công việc hoặc dự án và sử dụng chúng
- Chuyển ghi chú bằng giọng nói thành văn bản và sử dụng trình soạn thảo AI để ghi lại thông tin từ các cuộc họp và clip của bạn
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi, chẳng hạn như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó chắc chắn đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, và dựa trên các cuộc họp tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng.
ClickUp cung cấp nhiều tính năng trong một nơi, chẳng hạn như quản lý dự án, tùy chọn động não, quản lý công việc, lập kế hoạch dự án, quản lý tài liệu, v.v. Nó chắc chắn đã làm cho cuộc sống trở nên dễ dàng hơn vì dễ sử dụng, giao diện người dùng được thiết kế tốt và việc hợp tác trong nhóm cũng như với các nhóm khác trở nên dễ dàng hơn. Chúng tôi có thể quản lý công việc tốt hơn, theo dõi và báo cáo công việc dễ dàng, và dựa trên các cuộc họp tiến độ hàng ngày, việc lập kế hoạch trong tương lai trở nên dễ dàng.
Rõ ràng, ClickUp có thể tự điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu và sở thích của tổ chức bạn. Và nếu bạn cần các công cụ AI cho mục đích cá nhân, cũng có giải pháp cho điều đó!
Ngoài các nhóm lớn, ClickUp còn dành cho các freelancer, sinh viên và bất kỳ ai mong muốn đạt được mục tiêu của mình. Các mẫu năng suất của nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh và sẵn sàng sử dụng.
Ví dụ: Mẫu năng suất cá nhân của ClickUp chia danh sách việc cần làm của bạn thành các phân cấp và chuyển đổi thành các công việc có thể quản lý được. Tính năng này cung cấp cấu trúc có thể mở rộng cho các mục tiêu và cung cấp tùy chọn giữ giao diện riêng tư hoặc công khai.
Mẫu này cũng cho phép bạn:
- Tạo một không gian duy nhất để quản lý và theo dõi năng suất của bạn
- Gán trạng thái tùy chỉnh cho các công việc của bạn dựa trên dòng thời gian và mức độ ưu tiên của chúng
- Phân loại các hành động vào các trường tùy chỉnh để sắp xếp danh sách việc cần làm
- Hình dung tiến độ của bạn dưới dạng báo cáo năng suất cá nhân
- Lên lịch công việc và luôn hoàn thành đúng hạn
- Nhận thông báo nhắc nhở theo thời gian thực
Bạn cũng có thể trực quan hóa dữ liệu để đo lường năng suất của mình. Sử dụng Mẫu báo cáo năng suất cá nhân ClickUp để theo dõi các mục tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng của bạn.
Ngoài ra, Mẫu Sử dụng ClickUp để tăng năng suất có thể là thứ bạn cần để tăng hiệu quả mà không phải làm thêm giờ. Mẫu này có thể giúp bạn lọc các công việc quan trọng và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Đọc thêm: ChatGPT vs. ClickUp: Công cụ AI tạo nội dung nào là tốt nhất?
Thực hiện các nhiệm vụ thường ngày của bạn với ClickUp nhờ tích hợp mượt mà
ChatGPT có thể là công cụ vô giá để hoàn thành các công việc đơn điệu và lặp đi lặp lại trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần đánh giá xem đây có phải là giải pháp lâu dài hay không.
Việc tích hợp ChatGPT với các không gian làm việc khác nhau yêu cầu plugin, API và phần mở rộng. Người dùng phải chuyển đổi giữa các không gian làm việc khác nhau để theo dõi năng suất và quản lý các bản cập nhật.
Ngược lại, ClickUp Brain sắp xếp tất cả các không gian làm việc vào một giao diện duy nhất. Bạn có thể yêu cầu cập nhật trạng thái và nó sẽ trả lời sau khi xem xét các nhiệm vụ, tài liệu, báo cáo tiến độ, v.v. Các câu trả lời phù hợp với ngữ cảnh, có liên quan và hữu ích.
Hơn nữa, bạn không cần phải giỏi viết lời nhắc!
Hãy thử bằng cách đăng ký miễn phí tại ClickUp!