Công trường xây dựng là môi trường áp lực cao — thời hạn gấp rút, ưu tiên thay đổi liên tục và phải phối hợp liên tục. Khi có sự cố xảy ra, thông tin truyền đạt không rõ ràng có thể dẫn đến chậm trễ, tranh chấp hoặc thậm chí là rủi ro an toàn.
Vậy, làm thế nào để dự án của bạn luôn tiến triển suôn sẻ? Câu trả lời không phải là quản lý vi mô, mà là hợp tác hiệu quả hơn. Chọn phần mềm tổng thầu phù hợp có thể hợp lý hóa giao tiếp, làm rõ kỳ vọng và thống nhất giữa các nhà quản lý và nhà thầu.
Trong blog này, chúng tôi sẽ phân tích 10 giải pháp tốt nhất để giúp nhóm của bạn hoàn thành công việc đúng tiến độ, đúng ngân sách và dẫn đầu cuộc cạnh tranh.
Tổng quan về phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu tổng hợp tốt nhất
Dưới đây là tổng quan nhanh về các phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu tổng hợp tốt nhất.
| Phần mềm | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Tối ưu hóa quy trình làm việc hợp đồng | Nền tảng tất cả trong một: quản lý hợp đồng, tự động hóa, AI, bảng điều khiển và mẫu | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 7 USD/người dùng/tháng |
| Procore | Quản lý dự án xây dựng | hơn 400 tích hợp, theo dõi chi phí, RFI, gửi tài liệu, danh sách công việc cần hoàn thành | Không có kế hoạch miễn phí; Giá tùy chỉnh |
| Buildertrend | Nhà thầu xây dựng và cải tạo nhà | Cổng thông tin khách hàng để phê duyệt/thanh toán, theo dõi khách hàng tiềm năng, đề xuất | Không có kế hoạch miễn phí; Giá tùy chỉnh |
| Quản lý công trường | Các nhà thầu quy mô nhỏ đến vừa với ngân sách hạn chế | hơn 50 tính năng, tuân thủ OSHA, tích hợp QuickBooks | Không có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 99 USD/tháng (thanh toán hàng quý) |
| Jobber | Nhà thầu dịch vụ quản lý nhiều dự án | Tự động theo dõi, ứng dụng di động, quản lý khách hàng | Không có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 39 USD/người dùng/tháng |
| Bluebeam | Quản lý tài liệu xây dựng và chỉnh sửa | Đánh dấu PDF thời gian thực, công cụ đo lường, kiểm soát phiên bản | Không có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 260 USD/người dùng/năm |
| CMiC | Các công ty xây dựng quy mô lớn cần hệ thống quản lý cấp ERP | ERP đầy đủ: tài chính, tính lương, kế toán đa dự án | Không có kế hoạch miễn phí; Giá tùy chỉnh |
| PlanGrid | Cộng tác tại trường thời gian thực và truy cập bản thiết kế | Chế độ ngoại tuyến, kiểm soát phiên bản thông minh, báo cáo hàng ngày | Không có kế hoạch miễn phí; Giá tùy chỉnh |
| Fieldwire | Quản lý công việc ưu tiên trường và danh sách công việc cần hoàn thành | Ưu tiên thiết bị di động, đồng bộ ngoại tuyến, danh sách công việc cần hoàn thành, kiểm tra | Có kế hoạch miễn phí (Cơ bản); Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 39 USD/người dùng/tháng |
| Jonas Premier | Kế toán xây dựng và theo dõi tài chính | ERP đám mây, kế toán đa thực thể, tính chi phí công việc theo thời gian thực | Không có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 125 USD/người dùng/tháng |
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu tổng hợp?
Phần mềm bạn chọn phải giảm thiểu mâu thuẫn giữa các nhóm và hỗ trợ hiệu quả lâu dài để quá trình xây dựng diễn ra suôn sẻ hơn.
Dưới đây là những tính năng mà phần mềm quản lý tổng thầu tốt nhất nên có:
- Tính năng quản lý dự án: Theo dõi công việc, lập lịch và quản lý tài liệu để mọi thứ luôn được tổ chức
- Giao tiếp thời gian thực: Nhắn tin tức thời, thông báo và cập nhật để giảm thiểu sự chậm trễ và hiểu lầm
- Lập ngân sách và theo dõi chi phí: Theo dõi chi phí, quản lý đấu thầu và báo cáo tài chính để tránh vượt chi phí
- Công cụ quản lý trường: Truy cập di động, nhật ký trang web và báo cáo hàng ngày để phối hợp tại chỗ một cách liền mạch
- Khả năng tích hợp: Tương thích với phần mềm kế toán, công cụ thiết kế và các nền tảng thiết yếu khác
- Tuân thủ và theo dõi an toàn: Tính năng đánh giá rủi ro, báo cáo xây dựng và tuân thủ quy định để đảm bảo an toàn hơn tại công trường
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế gọn gàng, trực quan, đảm bảo cả nhóm làm việc tại văn phòng và ngoài hiện trường đều có thể nhanh chóng làm quen
👀 Bạn có biết? 70% nhà thầu cho biết thiếu nhân công là một trong những thách thức lớn nhất của họ. Sử dụng phần mềm để quản lý và lập lịch làm việc cho nhân viên có thể giúp tối đa hóa hiệu quả và lấp đầy khoảng trống này cho các nhóm của bạn.
10 phần mềm quản lý dự án cho nhà thầu tổng hợp tốt nhất
Hãy cùng phân tích 10 giải pháp phần mềm tổng thầu tốt nhất để giúp quản lý dự án, ngân sách và nhóm một cách dễ dàng:
1. ClickUp (Tốt nhất để hợp lý hóa quy trình công việc hợp đồng)
ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một, đơn giản hóa việc quản lý hợp đồng bằng cách tập hợp mọi giai đoạn — đề xuất, phê duyệt và nộp/gửi — vào một quy trình làm việc có tổ chức.
Trung tâm của hệ thống này là ClickUp Docs, nơi tất cả các hợp đồng được lưu trữ trong một không gian có tổ chức thay vì rải rác trong các chủ đề email. Các nhóm của bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý hợp đồng bằng các trang lồng nhau, dấu trang và các công cụ định dạng thông minh.
Quan trọng hơn, các tài liệu này kết nối trực tiếp với quy trình làm việc, giữ cho các công việc và phê duyệt liên quan đến hợp đồng được đồng bộ mà không gây nhầm lẫn về phiên bản.
Tuy nhiên, soạn thảo và tổ chức hợp đồng chỉ là bước đầu tiên — việc phê duyệt và theo dõi hợp đồng một cách hiệu quả cũng quan trọng không kém. Đó là lúc ClickUp Automations có thể trở thành vũ khí hoàn hảo trong kho vũ khí của bạn.
Giả sử bạn đang quản lý một dự án xây dựng với nhiều công việc và nhiều nhóm. Với AI Assign trong ClickUp, bạn có thể tự động phân công công việc, như công việc hệ thống ống nước hoặc điện, cho nhân viên phù hợp dựa trên kỹ năng và tình trạng sẵn sàng của họ. AI Prioritize giúp bạn xem công việc nào là khẩn cấp nhất, để bạn có thể giải quyết những việc quan trọng trước. Và với Assign, bạn có thể nhanh chóng phân công công việc mới khi chúng xuất hiện. Kết hợp với nhau, các công cụ này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giữ dự án đi đúng hướng và nhóm của bạn luôn có tổ chức.
"Nhưng AI ở đâu trong tất cả những điều này?" bạn tự hỏi. Hãy làm quen với ClickUp Brain, trợ lý AI bản địa đưa quản lý hợp đồng lên một tầm cao mới. Nó có thể sửa đổi hợp đồng, tóm tắt các cập nhật dự án và tự động hóa các mục hành động dựa trên các thay đổi hợp đồng.
Cần mẫu hợp đồng nhanh? Hãy để ClickUp Brain làm việc đó cho bạn:
Vì mỗi hợp đồng đều có một loạt các mục hành động — đàm phán, phê duyệt, gia hạn — nên việc theo dõi chúng là rất quan trọng.
ClickUp Tasks cung cấp một cách có cấu trúc để theo dõi tiến độ với Trạng thái tùy chỉnh, người được giao và phụ thuộc. Cho dù hợp đồng cần được pháp lý xem xét hay cần chữ ký của bộ phận tài chính, mọi thứ đều được ghi lại, phân công và tự động hóa để tránh tắc nghẽn.
Bạn cũng có thể theo dõi thời gian dành cho các công việc liên quan đến hợp đồng để nâng cao hiệu quả và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Với rất nhiều bộ phận chuyển động, việc có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các hoạt động hợp đồng là điều rất quan trọng. Bảng điều khiển ClickUp cung cấp khả năng hiển thị trạng thái hợp đồng, thời hạn và các chi tiết tài chính quan trọng theo thời gian thực.
Các tiện ích có thể tùy chỉnh giúp phần mềm quản lý tổng thầu này dễ dàng theo dõi các phê duyệt đang chờ xử lý, các gia hạn sắp tới và giá trị hợp đồng tổng thể — tất cả ở một nơi.
Ngoài việc theo dõi, việc ghi lại các chi tiết chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tránh nhầm lẫn sau này. Trường Tùy chỉnh của ClickUp cho phép các nhóm lưu trữ thông tin hợp đồng quan trọng, chẳng hạn như ngày gia hạn, liên hệ chính và yêu cầu tuân thủ.
Tính năng tùy chỉnh này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể — lên đến 50% — bằng cách hợp nhất ba công cụ thành một nền tảng mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng hơn với giá cả hợp lý.
Thay vì phải lục lọi hợp đồng để tìm kiếm chi tiết quan trọng, công cụ quản lý quy trình thông minh này đảm bảo mọi thứ được tổ chức gọn gàng, dễ tìm kiếm và truy cập ngay lập tức.
Cần bắt đầu ngay lập tức? Mẫu biểu mẫu yêu cầu hợp đồng ClickUp đảm bảo các nhóm gửi yêu cầu hợp đồng đầy đủ và chuẩn hóa để đơn giản hóa hơn nữa quy trình hợp đồng.
Bằng cách thu thập tất cả các chi tiết cần thiết trước, các nhóm pháp lý nhận được các yêu cầu rõ ràng, có cấu trúc, giảm thiểu sự chậm trễ do thiếu thông tin.
Sử dụng mẫu này để:
- Dễ dàng lưu trữ, theo dõi và quản lý hợp đồng trong suốt vòng đời của chúng
- Giữ tất cả các bên liên quan — khách hàng, nhà cung cấp và đối tác — được tổ chức ở một nơi
- Giữ tiến độ và gia hạn hợp đồng để duy trì hiệu suất tối ưu
Để theo dõi hợp đồng từ đầu đến cuối, Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp cung cấp quy trình làm việc sẵn sàng sử dụng, bao gồm toàn bộ vòng đời hợp đồng, từ soạn thảo đến phê duyệt cuối cùng.
Với tính năng tự động hóa, liên kết tài liệu và chế độ xem tùy chỉnh, các nhóm có thể quản lý nhiều hợp đồng mà không bị chìm trong bảng tính hoặc email.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tùy chỉnh quản lý hợp đồng để phù hợp với quy trình phê duyệt và xem xét của bạn với quy trình làm việc linh hoạt
- Cộng tác với các thành viên trong nhóm về hợp đồng theo thời gian thực để giảm thiểu sự chậm trễ
- Lưu trữ, theo dõi và quản lý tất cả các hợp đồng ở một nơi an toàn
- Tự động hóa nhắc nhở, theo dõi và yêu cầu phê duyệt
- Đo lường thời gian dành cho các công việc hợp đồng để nâng cao hiệu quả
- Theo dõi các cột mốc quan trọng của hợp đồng bằng Lịch, biểu đồ Gantt và Chế độ xem cột mốc
- Tích hợp ClickUp với các công cụ như DocuSign, Slack, Google Drive và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp
- Người dùng mới có thể cảm thấy hơi khó hiểu do các tùy chọn tùy chỉnh quá phong phú
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Alistair Wilson, Chuyên gia Tư vấn Chuyển đổi Số, Compound cho biết:*
Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để đo lường và theo dõi thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động trơn tru trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
Chúng tôi đã xem xét nhiều lựa chọn và cảm thấy rằng ClickUp mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa sức mạnh và tính linh hoạt. Chúng tôi cũng cần giải quyết vấn đề theo dõi thời gian để đo lường và theo dõi thời gian làm việc của các nhà thầu bên ngoài mà không cần thêm ứng dụng và dịch vụ bên ngoài. Tính năng theo dõi thời gian gốc của ClickUp hoạt động liền mạch trên thiết bị di động, máy tính bảng và máy tính để bàn.
2. Procore (Tốt nhất cho quản lý dự án xây dựng)
Procore là lựa chọn tốt cho các nhà thầu tổng hợp quản lý mọi khía cạnh từ lập ngân sách, lập lịch trình đến quản lý tài liệu và CRM xây dựng.
Với các công cụ theo dõi chi phí, RFI, gửi tài liệu và danh sách công việc cần hoàn thành, Procore loại bỏ sự phỏng đoán trong quản lý dự án xây dựng.
Procore tích hợp với hơn 400 công cụ của bên thứ ba, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc trên các nền tảng khác nhau một cách dễ dàng. Nó kết nối với các phần mềm kế toán như QuickBooks và Sage, các công cụ thiết kế như Bluebeam và các bộ ứng dụng năng suất như Microsoft 365.
Các tính năng tốt nhất của Procore
- Lưu trữ, chia sẻ và theo dõi các tài liệu xây dựng như bản thiết kế, RFI và bản đệ trình
- Quản lý lịch trình, thanh toán và tuân thủ của nhà thầu phụ trong một bảng điều khiển
- Theo dõi chi phí thực tế, giám sát hóa đơn và kiểm soát ngân sách với các công cụ kế toán tích hợp sẵn
Giới hạn của Procore
- Giá của Procore có thể là một khoản đầu tư đáng kể, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Đường cong học tập dốc để sử dụng đầy đủ tất cả các chức năng
Giá cả của Procore
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Procore
- G2: 4.6/5 (3.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.700+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Procore?
Một đánh giá từ TrustRadius cho biết:
Procore phù hợp với mọi dự án xây dựng. Giúp giao tiếp dễ dàng và hoàn thành công việc!
Procore phù hợp với mọi dự án xây dựng. Giúp giao tiếp dễ dàng và hoàn thành công việc!
3. Buildertrend (Phù hợp nhất cho nhà thầu xây dựng nhà ở và cải tạo)
Được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp xây dựng và cải tạo nhà ở, Buildertrend giúp lập lịch, lập ngân sách và giao tiếp với khách hàng trở nên dễ dàng.
Một tính năng nổi bật của cổng thông tin khách hàng là khả năng cho chủ nhà theo dõi tiến độ, phê duyệt đơn đặt hàng thay đổi và thanh toán trực tuyến, vì không ai thích những cuộc gọi và email liên tục.
Phần mềm quản lý tổng thầu này cũng giúp các doanh nghiệp tạo và theo dõi khách hàng tiềm năng, gửi đề xuất chuyên nghiệp và quản lý các nhà thầu phụ. Điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các công ty xây dựng nhà ở.
Các tính năng tốt nhất của Buildertrend
- Lên lịch công việc, ghi lại tiến độ hàng ngày và quản lý danh sách việc cần làm để hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án
- Quản lý ngân sách, hóa đơn và giám sát quản lý dự án của nhà thầu phụ để giữ tài chính được tổ chức
- Cộng tác và giao tiếp với khách hàng trong thời gian thực
Giới hạn của Buildertrend
- Các tính năng phong phú có thể cần thời gian để thành thạo hoàn toàn
- Một số người dùng báo cáo gặp khó khăn với quá trình tích hợp QuickBooks trong phiên bản phần mềm xây dựng dành cho Mac
Giá cả của Buildertrend
- Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và số lượng đánh giá của Buildertrend
- G2: 4.2/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (2.400+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Buildertrend?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Tôi thích Buildertrend vì nó là một công cụ duy nhất cho mọi thứ liên quan đến xây dựng. Nó có một cách tuyệt vời để lựa chọn, chạy lịch và xem tất cả các tài liệu của bạn. Nó cũng có thể thực hiện đơn đặt hàng và thay đổi đơn hàng.
Tôi thích Buildertrend vì nó là một công cụ duy nhất cho mọi thứ liên quan đến xây dựng. Nó có một cách tuyệt vời để lựa chọn, chạy lịch và xem tất cả các tài liệu của bạn. Nó cũng có thể thực hiện đơn đặt hàng và thay đổi đơn hàng.
🧠 Thông tin thú vị: Chỉ 30% nhà thầu hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Phần mềm phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
4. Contractor Foreman (Tốt nhất cho các nhà thầu quy mô nhỏ đến vừa với ngân sách hạn chế)
Là một sự thay thế hợp lý cho phần mềm xây dựng cao cấp, Contractor Foreman mang lại giá trị cao mà không có thẻ giá đắt đỏ. Được thiết kế cho các doanh nghiệp quản lý xây dựng nhỏ muốn chuyển sang kỹ thuật số, phần mềm này bao gồm lập lịch, ước tính, tính chi phí công việc, lập hóa đơn và theo dõi tuân thủ — mà không làm cạn kiệt ngân sách của bạn.
Mô-đun an toàn của phần mềm này đảm bảo tuân thủ OSHA, trong khi bảng chấm công và tính năng theo dõi nhân viên tích hợp giúp đơn giản hóa việc tính lương. Contractor Foreman có thể không có khả năng phân tích sâu như các phần mềm cao cấp, nhưng giá cả phải chăng khiến nó trở thành lựa chọn thông minh cho các nhà thầu cần công cụ thực tế với giá cả hợp lý.
Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp với QuickBooks, giúp công việc kế toán của bạn diễn ra suôn sẻ.
Các tính năng tốt nhất của Contractor Foreman
- Sử dụng hơn 50 tính năng, bao gồm các công cụ để quản lý toàn bộ dự án, lập lịch và quản lý tài chính
- Cho phép khách hàng xem cập nhật dự án và tài liệu, đồng thời thực hiện thanh toán trực tuyến
- Cung cấp ứng dụng di động cho các nhóm làm việc tại trường và văn phòng
Giới hạn của Contractor Foreman
- Nền tảng hoạt động chậm khi tải lên các tập dữ liệu lớn
- Một số người dùng đã ghi chú về những khó khăn khi tích hợp với QuickBooks
Giá dịch vụ Quản lý công trường cho nhà thầu
- Gói tiêu chuẩn: $99/tháng (thanh toán hàng quý)
- Thêm: $155/tháng (thanh toán hàng quý)
- Ưu điểm: $212/tháng
- Không giới hạn: 312 USD/tháng
Xếp hạng và số lượng đánh giá của Contractor Foreman
- G2: 4.5/5 (290+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (710+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Contractor Foreman?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Tôi thực sự thích phần mềm kinh doanh tổng thầu này vì nó dễ sử dụng, đa năng và có mọi thứ ở một nơi, nên chúng tôi không phải sử dụng nhiều chương trình khác nhau. Toàn bộ nhóm của chúng tôi có thể truy cập chi tiết dự án bất cứ lúc nào, giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi cũng đã tích hợp phần mềm này với CompanyCam, nên tất cả ảnh của chúng tôi được chuyển thẳng vào nền tảng, điều này rất hữu ích.
Tôi thực sự thích phần mềm kinh doanh tổng thầu này vì nó dễ sử dụng, đa năng và có mọi thứ ở một nơi, nên chúng tôi không phải sử dụng nhiều chương trình khác nhau. Toàn bộ nhóm của chúng tôi có thể truy cập chi tiết dự án bất cứ lúc nào, giúp mọi việc diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi cũng đã tích hợp phần mềm này với CompanyCam, nên tất cả ảnh của chúng tôi được chuyển thẳng vào nền tảng, điều này rất hữu ích.
📮ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng phải sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các công việc, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình công việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
5. Jobber (Phù hợp nhất cho nhà thầu dịch vụ quản lý nhiều dự án)
Không giống như hầu hết các phần mềm tổng thầu được xây dựng cho các dự án quy mô lớn, Jobber phục vụ các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ — thợ ống nước, thợ điện, chuyên gia HVAC và nhà thiết kế cảnh quan, những người quản lý nhiều công việc nhỏ hơn hàng ngày.
Phần mềm này giúp các nhà thầu lên lịch công việc, gửi báo giá, thu tiền thanh toán và cập nhật thông tin cho khách hàng tại một nơi. Một tính năng nổi bật là tính năng tự động theo dõi, gửi nhắc nhở cho khách hàng về hóa đơn, cuộc hẹn hoặc dịch vụ sắp tới.
Jobber cũng có ứng dụng di động, giúp các nhóm làm việc tại hiện trường có thể truy cập chi tiết công việc khi đang di chuyển. Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động với thời gian hoàn thành nhanh và khách hàng thân thiết, Jobber đảm bảo rằng không có công việc nào bị bỏ sót.
Các tính năng tốt nhất của Jobber
- Quản lý lịch trình của nhóm và phân công công việc
- Cải thiện quy trình lập hóa đơn và cung cấp các tùy chọn thanh toán trực tuyến
- Theo dõi thông tin khách hàng và lịch sử dịch vụ với các công cụ quản lý khách hàng
Giới hạn của Jobber
- Một số người dùng mong muốn sự linh hoạt hơn trong các biểu mẫu và mẫu quản lý xây dựng
- Ứng dụng này yêu cầu kết nối internet để hoạt động đầy đủ
Giá cả của Jobber
Kế hoạch riêng lẻ:
- Tăng trưởng: 199 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kết nối: 119 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cơ bản: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
Kế hoạch nhóm:
- Thêm: 599 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 15 người dùng)
- Grow: 349 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 10 người dùng)
- Kết nối: 169 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối đa 5 người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Jobber
- G2: 4.5/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jobber?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
Tôi thích tính tùy biến của nó. Có thể tìm ra các quy trình sáng tạo để giải quyết các vấn đề trong thế giới thực. Mã hóa màu sắc cho các công việc để có thể theo dõi các mẫu và cải thiện hiệu quả. Chính hàm này đã giúp công việc kinh doanh này có thể quản lý từ văn phòng.
Tôi thích tính tùy biến của nó. Có thể tìm ra các quy trình sáng tạo để giải quyết các vấn đề trong thế giới thực. Mã hóa màu sắc cho các công việc để có thể theo dõi các mẫu và cải thiện hiệu quả. Chính hàm này đã giúp công việc kinh doanh này có thể quản lý từ văn phòng.
👀 Bạn có biết? Xây dựng chiếm 13% GDP toàn cầu , nhưng lại là một trong những ngành ít được số hóa nhất, dẫn đến sự kém hiệu quả trầm trọng.
6. Bluebeam (Tốt nhất cho quản lý tài liệu xây dựng và chỉnh sửa)
Thay vì phải xoay xở với các bản thiết kế trên giấy và các chủ đề email dài dằng dặc, Bluebeam cho phép bạn xem, đánh dấu và cộng tác trên các tệp PDF trong thời gian thực.
Các công cụ đo lường thông minh của phần mềm này cho phép nhà thầu tính toán lượng vật liệu cần thiết trực tiếp từ bản thiết kế. Ngoài ra, tính năng kiểm soát phiên bản đảm bảo mọi người đều làm việc dựa trên kế hoạch mới nhất.
Phần mềm này hữu ích cho các nhà thầu tổng hợp, kiến trúc sư và kỹ sư trong việc xử lý các yêu cầu thông tin (RFIs), hồ sơ nộp và bản vẽ thi công hàng ngày.
Các tính năng tốt nhất của Bluebeam
- Chỉnh sửa PDF bằng các công cụ nâng cao để tạo, sửa đổi và đánh dấu tài liệu
- Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm trên các tài liệu được chia sẻ với Studio Sessions
- Đo lường chính xác với các công cụ chuyên dụng cho việc lập dự toán và ước tính
Giới hạn của Bluebeam
- Các tính năng nâng cao có thể cần thời gian để làm quen
- Có thể yêu cầu cao về tài nguyên hệ thống, dẫn đến các vấn đề về hiệu suất tiềm ẩn
Giá cả của Bluebeam
- Cơ bản: 260 USD/người dùng (thanh toán hàng năm)
- Cơ bản: 330 USD/người dùng (thanh toán hàng năm)
- Hoàn thành: 440 USD/người dùng (thanh toán hàng năm)
Xếp hạng Bluebeam và số lượng đánh giá
- G2: 4.6/5 (420+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (970+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Bluebeam?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Bluebeam rất hữu ích cho sự hợp tác giữa các bộ phận trong công ty và với khách hàng.
Bluebeam rất hữu ích cho sự hợp tác giữa các bộ phận trong công ty và với khách hàng.
🧠 Thông tin thú vị: CEMEX, một công ty xây dựng và kỹ thuật hàng đầu, đã giảm 15% thời gian đưa sản phẩm ra thị trường nhờ ClickUp.
7. CMiC (Phù hợp nhất cho các công ty xây dựng quy mô lớn cần quản lý ở mức ERP)
CMiC là một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) xây dựng hoàn chỉnh, được thiết kế cho các công ty xây dựng lớn xử lý các hoạt động tài chính và vận hành phức tạp.
Phần mềm này không chỉ giúp lập lịch trình và ngân sách xây dựng. Phần mềm dành cho nhà thầu tổng hợp còn cung cấp tính năng theo dõi tài chính chi tiết, xử lý bảng lương và phân tích dựa trên AI, giúp các doanh nghiệp theo dõi lợi nhuận của dự án, quản lý luồng tiền và giảm rủi ro.
CMiC cũng hỗ trợ kế toán đa công ty và đa dự án, lý tưởng cho các công ty đang thực hiện nhiều dự án xây dựng quy mô lớn cùng lúc.
Các tính năng tốt nhất của CMiC
- Tích hợp tài chính, nhóm dự án và nguồn nhân lực với các giải pháp ERP
- Quản lý kiểm soát dự án với các công cụ lập ngân sách, dự báo và quản lý thay đổi
- Tối ưu hóa hoạt động tại hiện trường với các giải pháp di động để nhập và truy cập dữ liệu tại chỗ
Giới hạn của CMiC
- Một số người dùng cho rằng giao diện không trực quan bằng so với các sản phẩm cạnh tranh
- Phần mềm có thể yêu cầu thời gian triển khai lâu hơn
Giá cả của CMiC
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ CMiC
- G2: 3.3/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (170+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về CMiC?
Một đánh giá từ G2 cho biết:
CMiC dễ điều hướng. Bố cục trực quan và tương đối dễ tùy chỉnh. Tải xuống và tải lên tệp dễ dàng, với nhiều cách để truy cập tệp.
CMiC rất dễ điều hướng. Bố cục trực quan và có thể tùy chỉnh tương đối. Tải xuống và tải lên tệp rất dễ dàng, với nhiều cách để truy cập tệp.
8. PlanGrid (Tốt nhất cho hợp tác thực tế tại trường và truy cập bản thiết kế)
PlanGrid (hiện là một phần của Autodesk Construction Cloud) được thiết kế cho các nhóm tại hiện trường cần truy cập ngay vào bản thiết kế, danh sách công việc cần hoàn thành và cập nhật dự án. Tính năng kiểm soát phiên bản thông minh đảm bảo mọi người, dù ở trường hay tại văn phòng, luôn làm việc dựa trên bản vẽ và tài liệu mới nhất.
Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm này là chế độ ngoại tuyến. Chế độ này cho phép các nhóm truy cập và chỉnh sửa tài liệu dự án mà không cần kết nối internet, đồng bộ hóa các thay đổi sau khi kết nối lại.
Các tính năng tốt nhất của PlanGrid
- Truy cập và quản lý bản vẽ kỹ thuật và tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào
- Ghi lại và theo dõi các vấn đề bằng ảnh và ghi chú
- Tạo và chia sẻ báo cáo hàng ngày, danh sách kiểm tra và biểu mẫu
Giới hạn của PlanGrid
- Một số người dùng cho rằng giá cao hơn so với các công cụ tương tự
- Chức năng bị giới hạn khi ngoại tuyến hoặc kết nối internet kém
Giá cả của PlanGrid
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về PlanGrid
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
9. Fieldwire
Fieldwire là nền tảng quản lý xây dựng ưu tiên trường được thiết kế để hợp lý hóa giao tiếp và quản lý công việc tại công trường. Nền tảng này đặc biệt mạnh mẽ trong việc kết nối các quản đốc và đội ngũ nhân viên tại trường với các quản lý dự án, cho phép cập nhật thời gian thực và giải quyết vấn đề hiệu quả.
Không giống như một số hệ thống ERP toàn diện, Fieldwire nổi trội trong các hoạt động thực địa ưu tiên thiết bị di động, tập trung vào theo dõi tiến độ hàng ngày, danh sách công việc cần hoàn thành và kiểm tra, khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho sự hợp tác và hiệu quả tại hiện trường.
Các tính năng tốt nhất của Fieldwire
- Phân công, theo dõi và cập nhật công việc bằng ảnh và ghi chú trực tiếp từ trường
- Sử dụng danh sách công việc cần hoàn thành và các công cụ kiểm tra để hợp lý hóa quy trình kiểm soát chất lượng và hoàn tất dự án.
- Cho phép người dùng tiếp tục công việc ở những khu vực có kết nối internet kém hoặc không có internet, đồng bộ dữ liệu khi kết nối lại.
Giới hạn của Fieldwire
- Ít mạnh mẽ hơn cho các hoạt động kế toán phức tạp, đấu thầu hoặc quản lý tài chính chi tiết so với các giải pháp ERP đầy đủ
- Có thể yêu cầu tích hợp với các phần mềm khác để quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện
Giá cả của Fieldwire
- Cơ bản
- Pro: $39 mỗi tháng
- Kinh doanh: 59 USD/tháng
- Business Plus: 89 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Fieldwire
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Không có đánh giá nào có sẵn
👀 Bạn có biết? Máy bay không người lái, AI và AR đang thay đổi ngành tổng thầu, giúp các nhóm giảm thời gian khảo sát tới 98%.
10. Jonas Premier (Tốt nhất cho kế toán xây dựng và theo dõi tài chính)
Jonas Premier là công cụ quản lý xây dựng ưu tiên kế toán dành cho các nhà thầu cần báo cáo tài chính chi tiết, tính chi phí công việc và quản lý bảng lương.
Không giống như các phần mềm tập trung vào lập lịch, phần mềm này ưu tiên theo dõi tài chính theo thời gian thực để quản lý luồng tiền, tài khoản phải trả/phải thu và lợi nhuận công việc. Kế toán đa thực thể của phần mềm hỗ trợ các công ty xử lý nhiều dự án hoặc bộ phận kinh doanh.
Các tính năng tốt nhất của Jonas Premier
- Sử dụng ERP dựa trên đám mây để kế toán, tính chi phí công việc và quản lý dự án
- Tập trung tài liệu với lưu trữ an toàn và quản lý hợp lý
- Truy cập dữ liệu dự án và hoàn thành công việc từ bất kỳ thiết bị di động nào
Giới hạn của Jonas Premier
- Một số người dùng báo cáo các tùy chọn tùy chỉnh bị giới hạn
- Giao diện có thể trông lỗi thời so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Jonas Premier
- Gói cơ bản: 249 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 149 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 125 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Jonas Premier
- G2: 4.7/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (270+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Jonas Premier?
Một đánh giá từ Capterra cho biết:
Tính năng tìm kiếm rất tuyệt vời, bạn không cần biết chính xác vị trí của báo cáo hoặc tính năng, chỉ cần nhập một vài từ là phần mềm sẽ tìm cho bạn. Thêm tài liệu bổ sung vào phần mềm cho mục nhập nhật ký hoặc giấy phép cho một công việc.
Tính năng tìm kiếm rất tuyệt vời, bạn không cần biết chính xác vị trí của báo cáo hoặc tính năng, chỉ cần nhập một vài từ là phần mềm sẽ tìm thấy cho bạn. Thêm tài liệu bổ sung vào phần mềm cho mục nhập nhật ký hoặc giấy phép cho một công việc.
🧠 Thông tin thú vị: Dự án xây dựng lớn nhất thế giới, Vạn Lý Trường Thành của Trung Quốc, mất hơn 2.000 năm để hoàn thành —thật là một dự án chậm trễ!
Cắt giảm chi phí và sự hỗn loạn trong giao tiếp với ClickUp
Các dự án xây dựng đòi hỏi sự cân bằng giữa thời hạn, ngân sách và kiểm soát nhân sự. Giải pháp phần mềm phù hợp không chỉ hữu ích mà còn là nền tảng cho hoạt động hiệu quả.
Trong số tất cả các tùy chọn, ClickUp thực sự phù hợp với phong cách xây dựng của bạn. Bạn cần danh sách công việc đơn giản, biểu đồ Gantt được vẽ chi tiết hoặc cách theo dõi RFI, thay đổi đơn đặt hàng hoặc danh sách công việc cần hoàn thành? ClickUp làm tất cả mà không giới hạn bạn trong quy trình làm việc cứng nhắc hoặc giao diện rườm rà.
Tại sao phải lãng phí thời gian để sử dụng nhiều công cụ khác nhau? Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí và cải thiện quản lý dự án, giao tiếp và kiểm soát chi phí một cách dễ dàng.