Lên kế hoạch cho một chuyến đi nghe có vẻ thú vị, cho đến khi bạn mở ra năm tab để tìm kiếm các lựa chọn chuyến bay, danh sách đồ cần mang đã được cập nhật hàng chục lần và xác nhận đặt phòng Airbnb bị lạc đâu đó trong hộp thư đến. 🫠
Mẫu du lịch cứu nguy cho bạn (và chuyến đi).
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi đã tổng hợp 20 mẫu du lịch Notion để giúp bạn tổ chức, lập kế hoạch và thực sự tận hưởng chuyến đi thay vì căng thẳng vì sự hỗn loạn.
Và nếu bạn cảm thấy Notion không đủ sức để thực hiện những công việc nặng nhọc như chia sẻ dòng thời gian, tự động hóa hoặc chuyến đi của khách hàng, ClickUp có thể là đối tác du lịch tiếp theo của bạn. 🧳
Dưới đây là cách nhanh chóng để AI thực hiện nghiên cứu du lịch cho bạn... Hãy hỏi ClickUp Brain!
Với quyền truy cập vào tất cả các LLM phổ biến ở một nơi, bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ tốt nhất trong không gian làm việc ClickUp của mình. Dưới đây là ví dụ về cách chúng tôi sử dụng Gemini trong ClickUp.
20 mẫu du lịch Notion cho chuyến đi tiếp theo của bạn
Dưới đây là một số mẫu du lịch hàng đầu phù hợp với quy trình quản lý dự án Notion của bạn! 💁
1. Mẫu Trung tâm du lịch
qua Notion
Mẫu du lịch Notion này được thiết kế cho những ai muốn tập trung mọi thứ liên quan đến chuyến đi vào một trung tâm điều khiển gọn gàng. Không giống như các tài liệu hoặc tab rải rác, mẫu này tập trung các hành trình, thông tin chuyến bay và khách sạn, vé và thậm chí cả danh sách đồ dùng của bạn.
Bạn muốn lập lịch trình? Nó sẽ tự động tạo dòng thời gian chuyến đi, chế độ xem lịch và lịch trình có thể xuất sang PDF để truy cập ngoại tuyến.
Ngoài ra, mẫu này còn cung cấp không gian tích hợp để brainstorming ý tưởng chuyến đi, tổ chức các kế hoạch sắp tới và lưu trữ các chuyến phiêu lưu trong quá khứ. Theo dõi tài chính cũng được tích hợp sẵn (ngân sách so với thực tế), vì vậy không còn bí ẩn nào xung quanh chi tiêu nữa.
📌 Phù hợp cho: Người thường xuyên đi du lịch, blogger du lịch hoặc chuyên gia làm việc từ xa cần một trung tâm tập trung, luôn sẵn sàng để tổ chức các lịch trình chi tiết.
2. Mẫu danh sách công việc cần làm trong chuyến du lịch nhóm
qua Notion
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến đi nhóm với bạn bè hoặc chỉ đơn giản là tổ chức những chuyến du lịch mơ ước, công cụ lập kế hoạch du lịch Notion sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách trực quan, có cấu trúc và sẵn sàng khởi hành.
Điểm nổi bật? Bảng 'Địa điểm tiếp theo' theo phong cách thư viện, nơi bạn có thể gắn thẻ các điểm đến theo mức độ ưu tiên, như cao, trung bình, thấp và đính kèm ảnh địa điểm để lấy cảm hứng ngay lập tức.
Chuyển sang chế độ xem bảng khi cần xem chi tiết. Tại đây, bạn có thể ghi lại các quán cà phê, địa điểm tham quan thiên nhiên, bảo tàng hoặc bất kỳ điểm dừng nào trên tuyến đường, kèm theo liên kết Google Maps và nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm.
Mẫu này còn có thể dùng làm sổ lưu niệm kỹ thuật số và danh sách mong muốn du lịch, cung cấp không gian để suy ngẫm hoặc xem lại những lựa chọn trong quá khứ.
📌 Lý tưởng cho: Nhóm bạn bè hoặc các cặp đôi có kế hoạch đi du lịch cùng nhau, đặc biệt là những người thích hợp tác trực quan.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Đặt giới hạn chi tiêu hàng ngày và tuân thủ nó. Cho dù đó là phong bì vật lý hay trình theo dõi kỹ thuật số, đó là trợ thủ đắc lực giúp bạn chống lại những mua sắm bốc đồng.
3. Mẫu kế hoạch du lịch hàng năm
qua Notion
Nếu bạn là người thích vạch ra kế hoạch tổng thể, mẫu du lịch Notion này được thiết kế để lập kế hoạch hàng năm mà không lộn xộn. Ngay ở trên cùng, bạn có thể xác định mục tiêu du lịch hàng năm của mình, để mỗi khi mở trang, bạn sẽ được nhắc nhở lý do ban đầu bạn lập kế hoạch.
Các chuyến đi được sắp xếp theo tháng, ưu tiên và trạng thái (sắp tới, hoàn thành, danh sách mong muốn), với bố cục bảng gọn gàng theo dõi các quốc gia, kỳ du lịch lý tưởng và thẻ ưu tiên cá nhân, chẳng hạn như 'Muốn ghé thăm sớm'
Điều tuyệt vời nhất? Đây là lịch trình liên tục, vì vậy bạn có thể sử dụng nó hàng năm trong ứng dụng lịch trình hàng ngày mà không cần xóa ký ức của năm trước.
📌 Lý tưởng cho: Những người có tầm nhìn rộng và đặt mục tiêu, thích lập bản đồ du lịch theo mùa, ưu tiên và lịch trình định kỳ.
4. Những thứ cần thiết cho chuyến đi – Mẫu lập kế hoạch tất cả trong một
qua Notion
Mẫu Notion này mang đến cách tiếp cận bình tĩnh và có chủ đích hơn để chuẩn bị cho chuyến đi của bạn. Bạn sẽ thấy hướng dẫn 'cách sử dụng' rõ ràng ở phía trước, tiếp theo là phần Tổng quan về chuyến đi để đặt điểm đến, ngày tháng và thậm chí cả tâm trạng du lịch của bạn.
Nó bao gồm tất cả các công cụ cốt lõi: lịch trình hàng ngày, danh sách kiểm tra hành lý và công cụ theo dõi chi tiêu để giữ cho kế hoạch và chi tiêu của bạn luôn phù hợp.
Điểm khác biệt là không gian phản ánh: nhật ký hàng ngày, nhật ký ảnh và kho lưu trữ những khoảnh khắc đẹp nhất để giúp bạn ghi lại nơi bạn đã đến và cảm nhận của mình.
📌 Lý tưởng cho: Du khách thích trải nghiệm lập kế hoạch chu đáo, toàn diện với không gian cho cả việc sắp xếp hậu cần và suy ngẫm.
5. mẫu hướng dẫn du lịch Nhật Bản trong 14 ngày
qua Notion
Nhật Bản đang nhanh chóng trở thành một trong những điểm du lịch nổi tiếng nhất thế giới, và đó là điều dễ hiểu. Mẫu du lịch Notion này cung cấp cho bạn lịch trình hai tuần được vạch sẵn trên bản đồ khắp Nhật Bản, bao gồm gần 100 gợi ý được tuyển chọn kỹ lưỡng, bao gồm chỗ ở, các chuyến đi trong ngày đến những địa điểm thú vị ít người biết, các địa điểm anime nổi tiếng và các địa điểm ẩm thực nổi tiếng.
Ngoài lịch trình, mẫu này còn chứa đầy đủ thông tin cần thiết về Nhật Bản: mẹo về nghi thức, cụm từ tiếng Nhật, ứng dụng cần có và chuẩn bị về phong tục với mã QR.
Quản lý chuyến bay, theo dõi khách sạn, danh sách kiểm tra du lịch và kế hoạch ngân sách tích hợp sẵn giúp bạn kiểm soát mọi chi tiết logistics một cách chặt chẽ.
📌 Phù hợp cho: Du khách lần đầu đến Nhật Bản muốn trải nghiệm đã được sắp xếp sẵn.
6. Mẫu nhật ký du lịch
qua Notion
Mẫu du lịch Notion này hoạt động như một kho lưu trữ du lịch cá nhân, cung cấp cho bạn một cơ sở dữ liệu với dòng thời gian rõ ràng, lịch, chế độ xem bản đồ và trình theo dõi lục địa cho biết bạn đã đi được bao xa theo từng khu vực.
Ngoài ra, còn có trình tạo lịch trình chuyên dụng với tính năng lập lịch theo ngày và các nút hành động nhanh để theo dõi chi phí hoặc mục nhập nhật ký ngay lập tức.
Trình theo dõi chi phí và chuyến đi tích hợp giúp bạn kiểm soát chi tiêu cho mỗi chuyến đi, trong khi phần Địa điểm tham quan giúp bạn đánh dấu những địa điểm không thể bỏ qua và theo dõi các chuyến thăm một cách trực quan.
📌 Lý tưởng cho: Những người thường xuyên đi du lịch và muốn theo dõi những nơi họ đã đến và chi tiêu của họ.
7. Mẫu Danh sách công việc du lịch và đóng gói
qua Notion
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi vì phải lập lại danh sách đồ cần mang theo hoặc sao chép ghi chú chuyến đi mỗi khi đi du lịch, mẫu du lịch Notion này sẽ giúp đơn giản hóa quá trình này. Đây là một thiết lập nhỏ gọn, không phức tạp, giúp bạn tổ chức hậu cần chuyến đi đồng thời giảm thiểu sự lặp lại.
Tính năng nổi bật là danh sách đóng gói chính có thể chỉnh sửa, bạn có thể sử dụng lại cho các chuyến đi khác hoặc tùy chỉnh cho các điểm đến cụ thể mà không cần bắt đầu lại từ đầu.
Bạn cần theo dõi xác nhận chuyến bay, đặt phòng hoặc vé tham gia hoạt động? Có không gian để lưu trữ tất cả các tệp đính kèm quan trọng của bạn ở một nơi, để bạn không phải tìm kiếm trong email vào phút chót.
📌 Phù hợp cho: Người lập kế hoạch tối giản hoặc những người thường xuyên đi lại cần quy trình đóng gói và chuẩn bị chuyến đi nhanh chóng, lặp lại mà không rườm rà.
8. Mẫu lập kế hoạch du lịch nhiều chuyến
qua Notion
Bạn đang lên kế hoạch cho nhiều chuyến đi cùng một lúc? Mẫu du lịch Notion này được thiết kế để giúp bạn quản lý mọi thứ một cách dễ dàng.
Với không gian dành riêng cho mỗi chuyến đi, bạn có thể theo dõi điểm đến, sắp xếp hậu cần và đồng bộ hóa thông tin với những người cùng đi, tất cả từ một bảng điều khiển trung tâm. Một số tính năng nổi bật là bỏ phiếu cho quyết định của nhóm, danh sách đồ cần mang theo tự động dựa trên trang phục và liên kết Google Maps tương tác để dễ dàng điều hướng.
Mặc dù giá có thể hơi cao đối với một số người, nhưng tính năng phong phú (như 230 mẫu quốc gia và 367 thành phố được điền sẵn) khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người thường xuyên lập kế hoạch hoặc lập kế hoạch dài hạn.
📌 Lý tưởng cho: Những người thường xuyên đi du lịch, phải sắp xếp nhiều chuyến đi trùng nhau hoặc những người lập kế hoạch dài hạn, vẽ bản đồ lịch trình du lịch phức tạp.
🧠 Thông tin thú vị: Tượng Zeus ở Olympia cao khoảng 40 feet, tương đương với sáu người có chiều cao trung bình xếp chồng lên nhau! Hãy tưởng tượng tượng đó trông đáng sợ như thế nào trong các kỳ Thế vận hội Olympic cổ đại.
9. Mẫu Travel Buddy
qua Notion
Nếu kế hoạch của bạn nằm rải rác trong các ghi chú và tab, mẫu du lịch Notion này sẽ giúp bạn lập kế hoạch, theo dõi và ghi chép chuyến đi của mình mà không làm phức tạp quá trình. Tương tự như các mẫu khác, bạn sẽ có bố cục hành trình có cấu trúc, công cụ theo dõi ngân sách để tránh chi tiêu quá mức và phần ghi chép chỗ ở.
Ngay bên dưới, bạn sẽ thấy chế độ xem Tất cả chuyến đi, nơi mỗi điểm đến được hiển thị trực quan, cùng với các nút chuyển đổi nhanh sang chế độ xem Lịch, Sắp tới và Đang lên kế hoạch để giúp các giai đoạn chuyến đi của bạn rõ ràng và dễ tiếp cận. Mọi thứ đều được tối ưu hóa để sử dụng khi đang di chuyển, vì vậy nó hoạt động tốt trên thiết bị di động cũng như trên máy tính xách tay của bạn.
📌 Phù hợp cho: Du khách solo hoặc những người lập kế hoạch đơn giản, muốn một giải pháp đáng tin cậy và thân thiện với thiết bị di động.
10. Mẫu lập kế hoạch du lịch cho người tạo nội dung
qua Notion
Mẫu du lịch Notion dành cho người tạo nội dung này tích hợp liền mạch các thông tin hậu cần chuyến đi với quy trình làm việc nội dung toàn diện. Thay vì chuyển đổi giữa các công cụ, bạn có một bảng điều khiển duy nhất cho kế hoạch du lịch và lịch trình sản xuất của mình.
Chế độ xem lịch nội dung giúp điều chỉnh quy trình làm việc sáng tạo của bạn phù hợp với lịch trình du lịch, để không có sự trùng lặp hoặc bỏ sót. Trong khi đó, công cụ theo dõi thương hiệu chuyên dụng giúp bạn dễ dàng quản lý các hoạt động tài trợ, thông tin chi tiết, liên hệ và kết quả mong đợi trong một tab duy nhất, đặc biệt hữu ích khi bạn phải điều phối nhiều chiến dịch trong các chuyến đi khác nhau.
📌 Lý tưởng cho: Người tạo, người có ảnh hưởng hoặc cộng tác viên thương hiệu cân bằng giữa việc sản xuất nội dung và hậu cần du lịch.
11. Mẫu lập kế hoạch du lịch Hoa Kỳ
qua Notion
Khám phá các bang của Mỹ? Công cụ lập kế hoạch này giúp bạn sắp xếp mọi chặng của chuyến đi, được tải sẵn ví dụ về lịch trình cho các điểm tham quan nổi tiếng như Thành phố New York và Boston, giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi nếu không biết bắt đầu từ đâu.
Ngoài nguồn cảm hứng, mẫu này còn có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho bất kỳ điểm đến nào, cho phép bạn lập lịch trình hoạt động hàng ngày, ghi lại các chuyến bay, quản lý thuê xe và theo dõi đặt phòng khách sạn.
Mẫu du lịch Notion này cũng bao gồm danh sách đóng gói thông minh và không gian để ghi chú những thông tin hoặc mẹo hữu ích về địa phương mà bạn muốn ghi nhớ.
📌 Phù hợp cho: Người đi du lịch bằng xe hơi, du khách khám phá Hoa Kỳ với nhiều điểm dừng hoặc di chuyển xuyên quốc gia.
12. Mẫu AI Travel Planner
qua Notion
Không còn phải loay hoay với trang trắng, hãy sử dụng mẫu này như một trợ lý cá nhân, đề xuất các hoạt động, tối ưu hóa lịch trình và thậm chí kiểm soát ngân sách dựa trên thông tin bạn nhập vào.
Trình lập kế hoạch du lịch AI này đi kèm với các lời nhắc thông minh để giúp bạn xây dựng kế hoạch du lịch chi tiết nhanh hơn và các phần có thể tùy chỉnh cho phương tiện đi lại, chỗ ở và lịch trình hàng ngày. Bạn cũng có thể tự động tạo danh sách đồ cần mang theo và ý tưởng hoạt động cho địa điểm và phong cách du lịch của mình.
📌 Phù hợp cho: Du khách solo, những người khó quyết định lịch trình hoặc đang tìm kiếm chuyến đi phút chót.
13. Mẫu kế hoạch phiêu lưu
qua Notion
Được thiết kế cho những người thích du lịch, quản lý các chuyến đi đắt tiền và những chuyến đi cuối tuần ngẫu hứng, mẫu du lịch Notion này giúp bạn lưu trữ, sắp xếp và thực hiện tất cả ý tưởng du lịch của mình một cách hiệu quả.
Hãy coi nó như một danh sách các cuộc phiêu lưu cá nhân của bạn với các phần dành cho các điểm đến mơ ước, nghiên cứu hoạt động, danh sách đồ cần mang theo và ngân sách.
Điểm khác biệt của nó là tính linh hoạt. Bạn có thể ghi lại những ý tưởng ngẫu nhiên, lập kế hoạch chi tiết hoặc lưu danh sách các địa điểm sẽ đến tiếp theo. Đây là một phần của hệ sinh thái 'Family Planner' lớn hơn, nhưng cũng hoạt động tốt như một công cụ lập kế hoạch chuyến đi độc lập.
📌 Lý tưởng cho: Những nhà thám hiểm ngẫu hứng và những người theo đuổi danh sách mong muốn cần một nơi để lưu trữ ý tưởng du lịch khi chúng xuất hiện.
14. Mẫu du lịch nâng cao
qua Notion
Được thiết kế cho những ai muốn kiểm soát tốt hơn kế hoạch công tác của mình, bảng điều khiển du lịch có cấu trúc này vượt xa các tính năng cơ bản. Nó bao gồm một thư viện cho các chuyến đi sắp tới, giúp bạn dễ dàng quản lý các chi tiết chuyến đi trong một bảng điều khiển trung tâm.
Mẫu du lịch Notion này cũng cung cấp bố cục đơn giản nhưng tiện dụng, bắt đầu với danh sách mong muốn du lịch, rất phù hợp để ghi lại những điểm đến trong mơ. Bạn có một phần riêng dành cho cảm hứng, nơi bạn có thể thu thập ý tưởng trong khi lướt mạng xã hội hoặc đọc blog.
📌 Lý tưởng cho: Những người lập kế hoạch chú trọng chi tiết, muốn hiển thị thời gian, chi phí và hậu cần.
15. Kế hoạch du lịch với mẫu biểu mẫu nộp/gửi
qua Notion
Bạn đang lên kế hoạch cho một nhóm? Mẫu này được thiết kế để hợp tác, cho phép bạn làm việc với nhóm du lịch của mình thông qua bài nộp/gửi biểu mẫu được chia sẻ. Chỉ cần gửi một liên kết và bất kỳ ai bạn mời đều có thể đóng góp ý tưởng, chẳng hạn như điểm đến, hoạt động hoặc ngày thích hợp.
Sau khi gửi, tất cả các thông tin nhập vào sẽ được chuyển trực tiếp vào cơ sở dữ liệu đồng bộ và chế độ xem lịch, giúp bạn dễ dàng hình dung khi nào mọi việc sẽ diễn ra. Ngoài ra, còn có bảng kiểu Kanban để theo dõi từng đề xuất từ ý tưởng đến kế hoạch đã được xác nhận, nên không có thông tin nào bị mất với công cụ cộng tác từ xa này.
📌 Lý tưởng cho: Gia đình, nhóm hoặc nhóm bạn bè ở xa nhau về múi giờ và lịch trình cần hợp tác thời gian thực.
16. Mẫu lập kế hoạch du lịch hoàn hảo
qua Notion
Khung mẫu này kết hợp mười cơ sở dữ liệu mô-đun, mỗi cơ sở tập trung vào một khía cạnh quan trọng của chuyến đi của bạn. Thanh điều hướng bên trái chứa đầy biểu tượng cảm xúc theo chủ đề và các liên kết phần, như đặt phòng, tài liệu, ngân sách và điểm đến, giúp bạn chuyển nhanh đến các yếu tố kế hoạch quan trọng.
Ngoài ra, với phần ghi nhật ký và theo dõi trải nghiệm, bạn có một nơi để suy ngẫm hoặc ghi lại những điểm nổi bật trong chuyến đi.
📌 Lý tưởng cho: Người dùng cao cấp hoặc những người thường xuyên đi du lịch muốn kiểm soát hoàn toàn mọi khía cạnh của chuyến đi.
17. Mẫu lập kế hoạch du lịch tất cả trong một
qua Notion
Mẫu này kết hợp giữa cấu trúc và tính linh hoạt. Điểm khác biệt của mẫu này là các phần Danh sách kiểm tra du lịch, Danh sách đồ cần mang và Địa điểm tôi dự định ghé thăm được phân chia rõ ràng. Mỗi mục được phân loại theo ngày và trạng thái tiến độ.
Bố cục giàu hình ảnh và trực quan, với các thẻ dành riêng cho chuyến đi sắp tới (như Venice, Madrid và Rabat) và trình theo dõi trạng thái rõ ràng cho biết bạn đã tiến triển đến đâu trong kế hoạch của mình.
Ngoài ra, còn có tính năng danh sách việc cần làm để ghi lại những trải nghiệm không thể bỏ qua, cùng với phần ghi chú cho bất kỳ điều gì phát sinh trong quá trình thực hiện.
📌 Phù hợp cho: Du khách casual muốn một công cụ lập kế hoạch chuyến đi linh hoạt và toàn diện.
18. Mẫu Vlogger du lịch
qua Notion
Cấu trúc này có tính năng lập kế hoạch hành trình chi tiết, danh sách kiểm tra những thứ cần thiết và nhật ký du lịch để ghi lại mọi khoảnh khắc đáng nhớ.
Trung tâm thông báo hiển thị thống kê chuyến đi của bạn trong nháy mắt, lý tưởng để cập nhật thông tin khi đang di chuyển.
Chỉ mục chi tiết cung cấp quyền truy cập vào mọi thứ, bao gồm danh sách đồ cần mang theo, chi tiết chuyến bay, chỗ ở và các tính năng đặc biệt như theo dõi du lịch ẩm thực, danh sách mua sắm và danh sách mong muốn du lịch.
📌 Lý tưởng cho: Các vlogger du lịch hoặc người tạo nội dung tập trung vào ký ức muốn lập kế hoạch, ghi chép và theo dõi chuyến đi của mình.
19. Mẫu kế hoạch du lịch Bangkok
qua Notion
Nếu năng lượng của Bangkok khiến bạn cảm thấy hơi choáng ngợp, mẫu du lịch Bangkok Notion sẽ giúp bạn khám phá tất cả.
Được thiết kế cho một lịch trình 30 ngày đầy đủ, mẫu này chia nhỏ chuyến đi của bạn thành các phần hàng ngày dễ quản lý, như tham quan chùa, dạo bộ ven kênh, lớp học nấu ăn địa phương và thậm chí là những trải nghiệm ẩm thực đường phố.
Mẫu này cũng bao gồm các công cụ thiết thực, chẳng hạn như hướng dẫn giao thông địa phương, mẹo về nghi thức khi tham quan đền chùa và phần từ khóa tiếng Thái, giúp bạn kết nối vượt ra khỏi con đường du lịch thông thường.
📌 Phù hợp cho: Du khách lần đầu và du khách quay lại Bangkok muốn có cấu trúc rõ ràng mà không gò bó.
20. Mẫu lập kế hoạch du lịch và chuyến đi
qua Notion
Mẫu du lịch Notion này được thiết kế với mục đích rõ ràng, đặc biệt dành cho những du khách có sự khác biệt về thần kinh, những người thích hệ thống có cấu trúc nhưng linh hoạt. Bố cục thân thiện với ADHD giúp giảm thiểu sự phân tâm, cho phép bạn theo dõi mọi thứ từ kế hoạch trang phục đến đặt phòng mà không bị quá tải.
Điều gì làm nên sự khác biệt? Một danh sách việc cần làm trước chuyến đi giúp bạn chuẩn bị trước những thứ cần thiết trước khi khởi hành, cùng với các phần tích hợp sẵn cho nhà hàng, đồ đạc cần mang theo và thậm chí cả danh sách những nơi muốn đến trong chuyến đi.
📌 Lý tưởng cho: Du khách có sự khác biệt về thần kinh hoặc bất kỳ ai thích lập kế hoạch gọn gàng, không bị phân tâm.
Điều gì làm nên một mẫu du lịch Notion tốt?
Mẫu Notion được thiết kế tốt giúp tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng khi lập kế hoạch và giữ mọi chi tiết dễ tiếp cận, bất kể bạn ở đâu. Dưới đây là những yếu tố tạo nên một mẫu tốt:
- Cấu trúc tập trung: Kết hợp lịch trình, đặt phòng, danh sách đồ cần mang và ngân sách vào một nơi để giảm bớt sự phân tán trong kế hoạch
- Bố cục có thể chỉnh sửa: Cho phép tùy chỉnh cho các loại chuyến đi khác nhau như chuyến đi ngắn, chuyến đi dài hoặc định dạng chuyến đi định kỳ
- Truy cập ngoại tuyến: Hỗ trợ xuất PDF hoặc chế độ xem thân thiện với thiết bị di động khi không có kết nối internet
- Khung sẵn có: Đi kèm với danh sách kiểm tra, lịch trình và cơ sở dữ liệu liên kết để giúp bạn không phải bắt đầu từ đầu
- Tổ chức trực quan: Sử dụng bảng, thư viện hoặc dòng thời gian để hiển thị kế hoạch theo định dạng trực quan, dễ theo dõi
- Cân bằng logistics: Bao gồm các công cụ đặt chỗ và lịch trình, cùng các phần ghi chép nhật ký hoặc lưu trữ kỷ niệm
- Tự động hóa thông minh: Tích hợp các mẫu đã điền sẵn, gửi biểu mẫu và lời nhắc AI để hợp lý hóa quá trình ra quyết định
- Các tính năng dành riêng cho du lịch: Danh sách công việc cần chuẩn bị, theo dõi ngân sách, bảng điều khiển cho nhiều chuyến đi và thậm chí cả các mẹo về ngôn ngữ hoặc văn hóa phù hợp với điểm đến
🔍 Bạn có biết? Trong tất cả Bảy kỳ quan thế giới cổ đại, Đại Kim tự tháp Giza là kỳ quan duy nhất còn nguyên vẹn! Đúng vậy, nó được xây dựng vào khoảng năm 2560 trước Công nguyên và là lăng mộ của pharaoh Khufu (Cheops) thế kỷ thứ IV.
Giới hạn của Notion
Mặc dù Notion cung cấp tính linh hoạt và tùy chỉnh cao cho việc lập kế hoạch du lịch, tương tự như các ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số khác, nó có một số hạn chế nhất định có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
Dưới đây là một số ví dụ. 👀
- Hiệu suất kém khi tải nặng: Chậm lại khi có kế hoạch du lịch lớn hoặc phức tạp, ảnh hưởng đến việc điều hướng và cập nhật trơn tru
- Hạn chế của tự động hóa: Yêu cầu thực hiện công việc thủ công và cập nhật trạng thái, làm tăng thời gian dành cho việc lập kế hoạch
- Độ phức tạp của quy trình làm việc: Yêu cầu bạn phải hiểu rõ nền tảng và các trang lồng nhau, tạo ra hệ thống điều hướng rườm rà cho các hành trình chi tiết hoặc nhiều chuyến đi
- Theo dõi chi phí: Thiếu công cụ tài chính tích hợp, yêu cầu ứng dụng bổ sung hoặc theo dõi thủ công để lập ngân sách
10 mẫu Notion thay thế
Notion có thể rất hữu ích cho các ghi chú du lịch đơn giản, nhưng khi kế hoạch của bạn bắt đầu liên quan đến nhiều địa điểm, danh sách kiểm tra được chia sẻ, dòng thời gian đặt phòng hoặc sự phối hợp ở cấp độ đại lý, nó sẽ nhanh chóng gặp trở ngại.
Đó chính là nơi bạn cần bắt đầu tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Notion.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, còn có chức năng như một phần mềm quản lý du lịch, cung cấp các mẫu được thiết kế riêng để xử lý tất cả các kế hoạch du lịch của bạn.
Dưới đây là ý kiến của một người dùng thực tế về ClickUp:
Tôi không thể nói hết những điều tốt đẹp về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem khác nhau, ClickUp là lựa chọn hoàn hảo.
Tôi không thể nói hết những điều tốt đẹp về nó. Giữa tự động hóa, mẫu và tất cả các loại theo dõi và chế độ xem khác nhau, không có lý do gì để không chọn ClickUp.
Dưới đây là một số mẫu bạn có thể tham khảo! 🗺️
1. Mẫu lịch trình du lịch kinh doanh ClickUp
Mẫu Lịch trình Du lịch Công tác của ClickUp cung cấp bố cục có cấu trúc được xây dựng bên trong ClickUp Docs, được thiết kế riêng cho các chuyến công tác có nhịp độ nhanh.
Phần Đăng ký khách sạn giúp bạn dễ dàng ghi lại thời gian đăng ký, số phòng và địa chỉ khách sạn. Khối Chuyến bay trở về còn chi tiết hơn hầu hết các mẫu khác, với các trường như Cổng, Mã xác nhận và Thời gian dự kiến đến.
Ngoài ra, Bảng lịch trình cung cấp một lưới rõ ràng để sắp xếp các cuộc họp, bữa tối, chuyến thăm quan và thậm chí cả thời gian dự phòng, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về toàn bộ chuyến đi của mình.
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia tư vấn và chuyên gia thường xuyên đi công tác, cần một lịch trình có cấu trúc rõ ràng.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu bạn là một người du mục kỹ thuật số, các thành phố như Lisbon, Bali hoặc Medellín có những quán cà phê tuyệt vời, thân thiện với công việc, có Wi-Fi nhanh và không khí cộng đồng sôi nổi.
2. Mẫu kế hoạch kỳ nghỉ ClickUp
Mẫu lập kế hoạch kỳ nghỉ của ClickUp cung cấp một thư mục phân loại các mục thành Chỗ ở, Sự kiện, Nhà hàng và Danh sách đồ cần mang.
Mỗi công việc đi kèm với các trường tùy chỉnh, chẳng hạn như Đã đặt, Trang web và Điểm nội dung, để theo dõi đặt phòng, khám phá các địa điểm được đánh giá cao nhất và đánh dấu những việc còn đang chờ xử lý.
Và với các liên kết, địa chỉ và danh bạ được nhúng vào từng mục, bạn sẽ không mất thời gian tìm kiếm email xác nhận nữa.
📌 Lý tưởng cho: Các gia đình và nhóm có kế hoạch du lịch giải trí, muốn điều phối các hoạt động, đặt phòng và chi tiết chuyến đi trong một kế hoạch tập trung.
3. Mẫu lập kế hoạch du lịch ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch du lịch ClickUp cung cấp bảng điều khiển du lịch tập trung được thiết kế đặc biệt cho những người thường xuyên đi du lịch.
Mẫu này có tính năng bố cục song song, cho phép bạn ghi lại và so sánh nhiều chặng bay cùng lúc bằng các trường như Thời gian khởi hành, Thời gian đến và Liên hệ hãng hàng không.
Mẫu này thậm chí còn theo dõi các hãng hàng không và lịch trình bay khác nhau trong một chế độ xem, để các chuyến đi nhiều chặng không bị lộn xộn. Phần Chi tiết giao thông tích hợp sẵn giúp bạn lập bản đồ các phương thức chuyển tiếp, thời gian đón và địa điểm xuất phát/đích đến chính xác.
📌 Phù hợp cho: Du khách độc hành và những người làm việc tự do cần một công cụ toàn diện để quản lý điểm đến, ngân sách và các hoạt động hàng ngày.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Đặt phòng 'Bleisure' có máy giặt, đặc biệt là trong những chuyến đi dài. Mang theo bật lửa và làm mới trang phục ở giữa chuyến đi.
4. Mẫu lập kế hoạch chuyến đi ClickUp
Việc lập kế hoạch cho một chuyến đi có thể trở nên phức tạp khi phải tính đến các điểm dừng ăn uống, ý tưởng hoạt động, thuê xe và thay đổi khách sạn.
Mẫu Lập kế hoạch chuyến đi của ClickUp phác thảo toàn bộ luồng chuyến đi của bạn. Không giống như các mẫu khác, mẫu này tập trung chủ yếu vào việc lập kế hoạch dựa trên kinh nghiệm, với các trường Phải mua, Lựa chọn đồ ăn và Loại hoạt động, khiến nó trở nên lý tưởng cho các chuyến đi cá nhân.
Mẫu này bao gồm năm chế độ xem riêng biệt, chẳng hạn như Hướng dẫn du lịch và Bảng hoạt động, cho phép bạn chuyển đổi giữa lịch trình và kế hoạch được sắp xếp cho từng ngày.
Cần thay đổi kế hoạch giữa chừng? Chỉ cần kéo và thả trên bảng hoặc cập nhật Trạng thái tùy chỉnh (Hoàn thành, Hủy, Chưa bắt đầu) để điều chỉnh ngay lập tức.
📌 Lý tưởng cho: Những người lần đầu đi du lịch hoặc những người có kế hoạch cho những chuyến đi ngắn, cần một mẫu đơn giản để phác thảo các thành phần thiết yếu của chuyến đi.
📖 Cũng nên đọc: Ví dụ về thông báo vắng mặt chuyên nghiệp
5. Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp
Mẫu lập kế hoạch sự kiện ClickUp hợp nhất tất cả các khía cạnh của quản lý sự kiện vào một nơi, bao gồm đặt địa điểm, danh sách hoạt động và hậu cần trước sự kiện.
Các Danh sách công việc dành riêng cho Trước sự kiện, Thanh toán, Hoạt động và Cơ sở vật chất, mỗi danh sách đều có các trường được tạo sẵn cho Trạng thái ngân sách, Trạng thái thanh toán và thậm chí Thanh tiến độ, giúp nó trở nên nổi bật.
Mẫu lập kế hoạch sự kiện này cũng cho phép bạn kéo và thả các mục trong Chế độ xem Bảng ClickUp để sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ thiết lập một cách trực quan cùng với Chế độ xem Lịch thời gian thực, trong đó ghi rõ mọi thời hạn.
📌 Lý tưởng cho: Điều phối viên và tổ chức sự kiện quản lý các sự kiện kéo dài nhiều ngày, cần lên lịch các phiên, diễn giả và hậu cần.
6. Mẫu chương trình hội nghị ClickUp
Khi lên kế hoạch cho một hội nghị, bạn bắt đầu với một kế hoạch vững chắc, nhưng chẳng bao lâu sau, bạn phải đối mặt với việc thay đổi diễn giả vào phút chót, các phiên trùng nhau và những người tham dự bối rối. Mẫu chương trình hội nghị ClickUp xử lý những thay đổi đó mà không khiến bạn phải xây dựng lại toàn bộ lịch trình.
Bạn sẽ thấy Chế độ xem phiên, giúp nhóm các công việc thành các phần sáng, nghỉ giải lao, chiều và tối, rất phù hợp cho các sự kiện nhiều giai đoạn.
Sử dụng Vị trí phòng và Loại phiên làm Trường Tùy chỉnh để tránh đặt phòng trùng hoặc lịch trình xung đột. Kết hợp với Chế độ xem Lịch để có thời gian chính xác và Danh sách hoạt động để biết chi tiết hoạt động, và bạn sẽ có luồng hội nghị được lập bản đồ đầy đủ trong vài phút.
📌 Lý tưởng cho: Những người tổ chức hội nghị và người tham dự cần chương trình chi tiết để theo dõi các phiên, diễn giả và cơ hội kết nối.
7. Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ ClickUp
Cảm giác hoảng loạn khi chuẩn bị hành lý luôn xuất hiện ngay khi bạn chuẩn bị thư giãn. Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ của ClickUp giúp bạn chấm dứt tình trạng lộn xộn này bằng cách hiển thị rõ ràng những việc còn phải làm và số lượng mục bạn cần cho mỗi chuyến đi. Sử dụng Trạng thái tùy chỉnh như Cần mua, Đang đóng gói, và Đã đóng gói để theo dõi những thứ còn phải lấy hoặc bỏ vào vali.
Bạn cần những đồ dùng khác nhau cho bãi biển, chuyến đi đường dài và cắm trại? Trường Chuyến đi nghỉ hiển thị chính xác mục nào đi cùng với mục nào. Trường Số lượng đảm bảo bạn không mang theo chỉ một chiếc tất hoặc năm chiếc áo khoác không cần thiết. Nó thậm chí còn nhóm mọi thứ theo Loại mục (như Quần áo), để bạn có thể đóng gói theo lô một cách thông minh hơn.
📌 Lý tưởng cho: Du khách muốn đảm bảo mang theo tất cả các vật dụng cần thiết và hoàn thành các công việc trước chuyến đi, giảm thiểu căng thẳng vào phút chót.
📮 ClickUp Insight: Trong cuộc khảo sát gần đây của chúng tôi, chỉ có dưới 5% số người được hỏi đang tích cực làm việc để đạt được những mục tiêu lớn trong cuộc đời, như mua nhà, du lịch thế giới hoặc khởi nghiệp. Tại sao? Bởi vì những giấc mơ lớn thường quá áp đảo hoặc quá xa vời để bắt đầu lên kế hoạch. 🔭
Nhưng với Mẫu kế hoạch cuộc đời hoặc Mẫu mục tiêu hàng năm của ClickUp, bạn có thể biến những giấc mơ dài hạn thành các bước hành động cụ thể. Chia mục tiêu của bạn thành các cột mốc, hình dung tiến độ của bạn trong vài tháng hoặc thậm chí vài năm với Chế độ xem dòng thời gian và duy trì tiến độ với các thời hạn rõ ràng. Biến "một ngày nào đó" thành kế hoạch hành động!
8. Mẫu danh sách công việc lập kế hoạch kỳ nghỉ ClickUp
Việc theo dõi chuyến đi công tác kết hợp du lịch không cần phải sử dụng bảng tính phức tạp hay trao đổi tin nhắn qua lại. Mẫu Danh sách công việc kế hoạch kỳ nghỉ của ClickUp tập trung vào từng cá nhân, theo dõi ai đang đi vắng và thời gian đi vắng của họ trong các bộ phận.
Chế độ xem danh sách nhân viên hiển thị kế hoạch nghỉ phép của mọi người trong một danh sách duy nhất có thể cuộn. Bạn cần phát hiện các mẫu PTO mùa hè? Các Trường Tùy chỉnh được đặt tên theo tháng (như APR, JUL, DEC) cho phép bạn gắn thẻ các khoảng thời gian nghỉ phép cho từng nhân viên để bạn có thể lọc ngay lập tức ai đang nghỉ phép trong tháng nào.
Và nếu bạn đang điều phối nhiều nhóm, Chế độ xem bảng bộ phận cung cấp phân tích theo danh mục giúp tránh tình trạng đặt quá nhiều chỗ.
📌 Lý tưởng cho: Bộ phận nhân sự và quản lý nhóm đang theo dõi yêu cầu và lịch trình nghỉ phép của nhân viên để duy trì sự cân bằng trong hoạt động.
9. Mẫu lập kế hoạch kỳ nghỉ ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch kỳ nghỉ của ClickUp là một công cụ được thiết kế chuyên dụng, cho bạn chế độ xem rõ ràng về ai nghỉ, khi nào và tại sao. Mẫu này phân loại từng yêu cầu bằng Loại kỳ nghỉ (Ngày lễ chính thức vs. Nghỉ phép) và Loại kỳ nghỉ (Có lương hoặc Không lương), để bạn biết ngay loại nghỉ phép nào đang được ghi lại.
Điểm thực sự nổi bật là các Trạng thái tùy chỉnh như Đang xem xét, Bị từ chối, hoặc Đã hủy, giúp theo dõi trạng thái của từng yêu cầu.
Bạn đang lập kế hoạch cho nhiều bộ phận? Các trường Bộ phận và Tháng giúp bạn phát hiện các trùng lặp trước khi chúng gây ra vấn đề. Và với Chế độ xem danh sách yêu cầu nghỉ lễ và Chế độ xem danh sách nghỉ phép, mọi chi tiết được trình bày trong các danh sách rõ ràng, có thể sắp xếp.
📌 Lý tưởng cho: Cá nhân và gia đình tổ chức các hoạt động, bữa ăn và sự kiện trong kỳ nghỉ, mong muốn có một mùa lễ hội vui vẻ và được phối hợp tốt.
📖 Xem thêm: Barcelona cho những người làm việc tự do
10. Mẫu cho công ty du lịch ClickUp
Mẫu ClickUp Travel Agency sử dụng quy trình làm việc Trạng thái tùy chỉnh gồm 21 bước (như Có thể, Đang tiến hành, Đang xem xét, Đã đóng) để theo dõi từng chuyến đi của khách hàng từ khi yêu cầu đến sau chuyến đi. Mức độ chi tiết này rất phù hợp cho việc lập kế hoạch chi tiết, đặc biệt nếu bạn đang quản lý nhiều điểm đến hoặc nhà cung cấp dịch vụ cho mỗi đặt phòng.
Trường Địa điểm thêm thông tin quan trọng về chuyến đi ngay trong quy trình làm việc của bạn để bạn có thể quản lý công việc từ xa và chuyến đi. Bạn có thể xem mọi thứ ở các định dạng phù hợp với phong cách làm việc của mình, bao gồm Chế độ xem bản đồ để hình dung lộ trình chuyến đi và Chế độ xem dòng thời gian để phát hiện ngay các trùng lặp hoặc sự chậm trễ.
📌 Lý tưởng cho: Đại lý du lịch và công ty du lịch quản lý nhiều hành trình, đặt phòng và liên lạc của khách hàng trong một không gian làm việc có tổ chức.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tải xuống Google Maps ngoại tuyến trước khi rời khỏi Wi-Fi. Đừng quên đánh dấu các địa điểm quan trọng như chỗ ở, ga tàu điện ngầm và quán cà phê yêu thích.
Vượt xa lịch trình với ClickUp
Các mẫu du lịch Notion là tài nguyên tuyệt vời để bắt đầu lập kế hoạch chuyến đi nhanh chóng. Chúng đơn giản, linh hoạt và hoàn hảo để ghi lại ý tưởng và hành trình ở một nơi.
Nhưng khi kế hoạch của bạn trở nên phức tạp hơn, bạn sẽ cần ClickUp để cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn. Các mẫu du lịch có thể tùy chỉnh hoàn toàn giúp bạn sắp xếp kế hoạch và xử lý các chi tiết phức tạp. Ngoài ra, với tính năng tự động hóa và tích hợp, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc quản lý và có nhiều thời gian hơn để tận hưởng chuyến đi của mình.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay! ✈️