Việc phải xử lý vô số yêu cầu công việc, theo dõi tiến độ của nhiều dự án và đối phó với các biểu mẫu rải rác không phù hợp với quy trình làm việc của bạn có thể gây căng thẳng.
Cho dù là quản lý nhóm, giới thiệu người dùng và nhân viên mới hay thu thập dữ liệu khách hàng, việc có phần mềm phù hợp có thể quyết định hiệu quả công việc của bạn.
ClickUp và Jotform đều cung cấp các tính năng thu thập dữ liệu mạnh mẽ, nhưng tính năng nào giúp đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn?
Trong khi ClickUp xuất sắc trong việc theo dõi dự án và quản lý công việc, Jotform là lựa chọn hàng đầu cho việc tạo/lập biểu mẫu và thu thập dữ liệu với logic có điều kiện. Việc lựa chọn giữa hai công cụ này phụ thuộc vào ưu tiên của bạn. Hãy phân tích để tìm ra công cụ phù hợp nhất!
ClickUp và Jotform trong nháy mắt
Dưới đây là so sánh nhanh các tính năng của ClickUp và Jotform:
| Tính năng | ClickUp | Jotform |
| Trọng tâm chính | Nền tảng công việc tất cả trong một để quản lý dự án, theo dõi công việc, tài liệu, biểu mẫu và tự động hóa quy trình làm việc | Tập trung vào tạo/lập biểu mẫu, thu thập dữ liệu và tự động hóa quy trình làm việc |
| Tạo biểu mẫu | Trình tạo biểu mẫu kéo và thả với thương hiệu tùy chỉnh, logic điều kiện và tích hợp trực tiếp vào công việc và quy trình làm việc | Trình tạo biểu mẫu kéo và thả với thương hiệu tùy chỉnh, logic có điều kiện |
| Tùy chỉnh | Tùy chỉnh biểu mẫu ở mức vừa phải, phù hợp nhất cho các quy trình nội bộ và theo dõi công việc; hỗ trợ trường tùy chỉnh và tự động hóa | Có thể tùy chỉnh cao với logic điều kiện và tùy chọn tích hợp |
| Phản hồi biểu mẫu | Bài nộp/gửi biểu mẫu sẽ ngay lập tức tạo hoặc cập nhật công việc, kích hoạt tự động hóa và tích hợp với quy trình công việc của dự án | Tự động tạo phản hồi biểu mẫu, phân tích dữ liệu, kích hoạt quy trình công việc và thông tin chi tiết dựa trên AI |
| Tự động hóa | Tự động hóa nâng cao: phân công công việc, thông báo, kích hoạt quy trình làm việc, tóm tắt công việc dựa trên AI và hơn thế nữa | Tự động tạo phản hồi biểu mẫu, phân tích dữ liệu, kích hoạt quy trình làm việc, thông tin chi tiết dựa trên AI |
| Quản lý dự án | Tính năng bảng (lưới, lịch, chế độ xem thẻ) để theo dõi bài nộp/gửi, thiếu tính năng phụ thuộc công việc nâng cao và trực quan hóa dự án | Tính năng bảng (lưới, lịch, chế độ xem thẻ) để theo dõi bài nộp/gửi, thiếu tính năng phụ thuộc công việc nâng cao và trực quan hóa dự án |
| Công cụ hợp tác | Cộng tác thời gian thực trong công việc, bình luận, tài liệu, bảng trắng, trò chuyện và thông báo | Cộng tác nhóm trong bảng, tùy chọn quản lý công việc giới hạn |
| Tính năng hỗ trợ AI | AI để tóm tắt công việc, dự đoán thời hạn, tự động hóa quy trình làm việc, ghi chú cuộc họp và tạo nội dung | Trí tuệ nhân tạo (AI) cho phân tích dữ liệu, trả lời tự động, nhận diện xu hướng và tạo báo cáo |
| Tích hợp | hơn 1.000 tích hợp: Slack, Google Drive, Zapier, Teams, GitHub và hơn thế nữa | hơn 150 tích hợp với CRM, công cụ tiếp thị qua email và bộ xử lý thanh toán |
| Tích hợp thanh toán | Không xử lý thanh toán trực tiếp trong biểu mẫu | Chấp nhận thanh toán qua PayPal và Stripe trực tiếp từ biểu mẫu |
ClickUp là gì?
ClickUp là phần mềm quản lý năng suất và dự án tất cả trong một, giúp hợp lý hóa công việc giữa các nhóm, bộ phận và doanh nghiệp. Phần mềm này tập trung quản lý công việc, cộng tác tài liệu và tùy chỉnh quy trình làm việc, đồng thời giảm đáng kể việc chuyển đổi ứng dụng không cần thiết.
Nếu bạn đang quản lý các dự án phức tạp, theo dõi hiệu suất của nhóm hoặc hợp lý hóa các công việc hàng ngày, ClickUp cung cấp trải nghiệm có thể tùy chỉnh cao. Trình tạo biểu mẫu, theo dõi nhiệm vụ, biểu đồ Gantt và tự động hóa dựa trên AI của nó giúp các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước duy trì sự tổ chức và hiệu quả.
Với ClickUp, các nhóm có thể hợp tác, theo dõi tiến độ và phân tích dữ liệu, khiến nó trở thành một giải pháp thay thế mạnh mẽ cho các giải pháp quản lý dự án truyền thống.
Tính năng của ClickUp
ClickUp cung cấp một bộ tính năng được thiết kế để đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng năng suất. Mọi công cụ trong nền tảng này đều giúp quản lý công việc trở nên dễ dàng, từ theo dõi dự án đến tự động hóa.
Dưới đây là ba tính năng chính giúp ClickUp trở nên khác biệt.
1. Chế độ xem biểu mẫu ClickUp: Thu thập và tự động hóa việc nộp bài một cách dễ dàng
Biểu mẫu không chỉ để thu thập thông tin — chúng còn phải kích hoạt hành động. Chế độ xem biểu mẫu của ClickUp chuyển đổi các phản hồi biểu mẫu thành nhiệm vụ một cách liền mạch, giúp các nhóm hành động dựa trên dữ liệu ngay lập tức. Cho dù bạn đang thu thập phản hồi của khách hàng, xử lý yêu cầu nhiệm vụ hay quản lý khảo sát nhân viên,
Chế độ xem biểu mẫu ClickUp tích hợp trực tiếp với quy trình làm việc của bạn. Nó đi kèm với:
- Logic điều kiện: Hiển thị hoặc ẩn câu hỏi một cách động dựa trên các câu trả lời trước đó để thu thập dữ liệu phù hợp hơn
- Trường AI: Thêm các trường được hỗ trợ bởi AI vào biểu mẫu/công việc để tự động tạo bản tóm tắt, bản dịch hoặc cập nhật tiến độ
- AI Insights: Sử dụng AI để phân tích bài nộp/gửi, tóm tắt cảm xúc, nêu bật các câu hỏi thường gặp và xác định xu hướng từ dữ liệu biểu mẫu
- Tự động hóa quy trình làm việc: Kích hoạt tự động hóa từ các phản hồi biểu mẫu để tạo công việc, phân công thành viên nhóm và đặt ưu tiên ngay lập tức
- Tùy chỉnh: Cá nhân hóa biểu mẫu với thương hiệu tùy chỉnh, hình ảnh bìa, kiểu nút và nhiều loại trường (văn bản, menu thả xuống, xếp hạng, v.v.)
- Trường ẩn: Thu thập thông tin bổ sung bằng các trường ẩn không hiển thị với người trả lời nhưng được bao gồm trong bài nộp/gửi
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu biểu mẫu phản hồi của ClickUp để hợp lý hóa thông tin chi tiết về khách hàng. Mẫu này tự động sắp xếp các phản hồi, phân loại phản hồi và kích hoạt các hành động tiếp theo dựa trên mức độ khẩn cấp.
Cho dù bạn đang cải thiện sản phẩm, tinh chỉnh dịch vụ khách hàng hay theo dõi mức độ hài lòng của nhân viên, phân tích dựa trên AI sẽ đưa ra các xu hướng và thông tin chi tiết quan trọng. Do đó, bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho việc sắp xếp dữ liệu và có nhiều thời gian hơn để hành động.
Xem thêm các mẫu biểu mẫu phản hồi miễn phí tại đây.
2. Nhiệm vụ ClickUp: Quản lý nhiệm vụ đơn giản và tự động hóa
ClickUp Tasks tích hợp mọi thứ từ biểu mẫu của bạn và biến mỗi bài nộp/gửi thành các công việc riêng lẻ, giúp theo dõi, sắp xếp thứ tự ưu tiên và tự động hóa công việc dễ dàng hơn. Với các phụ thuộc công việc, trạng thái tùy chỉnh và nhiều chế độ xem như Danh sách, Kanban và biểu đồ Gantt, các nhóm có thể trực quan hóa quy trình nộp biểu mẫu, như quy trình theo dõi lỗi, trong nháy mắt.
Thông báo thông minh đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào và các công việc vẫn được thực hiện đúng tiến độ, giúp dự án đi đúng hướng mà không cần quản lý chi tiết. Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn có thể:
- Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc, đảm bảo các nhóm tập trung vào công việc ưu tiên cao trước tiên
- Chuyển đổi giữa Danh sách công việc, Kanban, Biểu đồ Gantt và Lịch để có quy trình làm việc linh hoạt
- Nhận thông tin cập nhật về tiến độ công việc, nhận xét hoặc thay đổi theo thời gian thực mà không làm hộp thư đến của bạn quá tải
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Những thông tin kinh doanh quan trọng bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định.
Với khả năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
3. Tự động hóa ClickUp: Loại bỏ công việc lặp đi lặp lại
Nếu bạn phải chỉ định công việc cho ai đó theo cách thủ công sau mỗi lần nộp/gửi biểu mẫu, điều đó có thể làm mất hàng giờ năng suất trong một quý. Tự động hóa và AI của ClickUp có thể giúp xử lý công việc bận rộn.
Các Trợ lý Tự động AI của ClickUp mang tự động hóa thông minh trực tiếp vào không gian làm việc của bạn, hoạt động liền mạch trên cả chế độ xem Danh sách và Trò chuyện. Các trợ lý này chủ động quản lý các công việc lặp đi lặp lại, hợp lý hóa giao tiếp và đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót.
Với Tự động hóa và Trợ lý AI của ClickUp, bạn có thể:
- Tự động hóa trong danh sách công việc: AI Autopilot Agents có thể tự động phân công công việc, cập nhật trạng thái và kích hoạt thông báo dựa trên các quy tắc tùy chỉnh hoặc thay đổi thời gian thực trong danh sách của bạn. Chúng cũng có thể tạo bản tóm tắt công việc, phân tích dữ liệu dự án và đề xuất các bước tiếp theo, giúp dự án của bạn tiến triển mà không cần can thiệp thủ công
- Tự động hóa trong trò chuyện: Trong ClickUp Chat, các AI Agent giám sát các cuộc hội thoại, tóm tắt các cuộc thảo luận và thậm chí có thể tạo hoặc cập nhật các công việc dựa trên hoạt động trò chuyện. Chúng hiển thị các mục hành động, gửi nhắc nhở và đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật quan trọng nào
- Thông tin chi tiết dựa trên AI: Tận dụng AI của ClickUp để tạo bản tóm tắt thông minh, phân tích xu hướng và cung cấp các đề xuất chủ động — cho dù bạn đang làm việc trong danh sách công việc hay cộng tác trong trò chuyện
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với các công cụ như Slack, Google Drive và Zapier, cho phép AI Agents điều phối quy trình làm việc và đồng bộ hóa thông tin trên toàn bộ bộ công cụ của bạn
Với AI Autopilot Agents có sẵn trong cả Danh sách công việc và Trò chuyện, ClickUp giúp nhóm của bạn tự động hóa nhiều hơn, cộng tác thông minh hơn và tập trung vào công việc có tác động lớn.
Ngoài ra, với tính năng AI mạnh mẽ ClickUp Brain, bạn có thể tạo bố cục rõ ràng, phù hợp dựa trên mục tiêu của mình, cho dù là thu thập phản hồi của người dùng hay yêu cầu tiếp nhận. Khi bạn yêu cầu ClickUp AI tạo biểu mẫu, nó sẽ tạo biểu mẫu có cấu trúc tốt với các chi tiết bạn phải bao gồm.
Giá ClickUp
Jotform là gì?
Jotform là phần mềm tạo biểu mẫu trực tuyến giúp đơn giản hóa việc thu thập dữ liệu, tự động hóa và quản lý quy trình làm việc. Với giao diện kéo và thả dễ sử dụng, người dùng có thể tạo biểu mẫu, khảo sát và biểu mẫu thu thanh toán tùy chỉnh trong vài phút.
Jotform cũng tích hợp với hơn 150 ứng dụng kinh doanh, cho phép kết nối liền mạch với CRM, công cụ tiếp thị qua email và lưu trữ đám mây.
Từ quản lý phản hồi của khách hàng đến đào tạo nhân viên mới, logic điều kiện và tự động hóa dựa trên AI của Jotform giúp hợp lý hóa các quy trình, giúp phản hồi biểu mẫu có thể thực hiện ngay lập tức.
Tính năng của Jotform
Jotform vượt xa các biểu mẫu truyền thống. Đây là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ. Với tính năng xử lý biểu mẫu dựa trên AI, tích hợp với các công cụ quản lý dự án và tạo/lập công việc tự động, Jotform giúp các doanh nghiệp theo dõi, phân tích và hành động dựa trên các phản hồi từ biểu mẫu.
Hãy cùng xem ba tính năng nổi bật.
1. Trình tạo biểu mẫu: Biểu mẫu tùy chỉnh với logic có điều kiện
Jotform giúp tạo biểu mẫu dễ dàng với giao diện kéo và thả trực quan. Các doanh nghiệp có thể tạo biểu mẫu chuyên nghiệp với thương hiệu tùy chỉnh, logic có điều kiện và đề xuất biểu mẫu dựa trên AI. Với trình tạo biểu mẫu, bạn có thể:
- Hiển thị hoặc ẩn các trường dựa trên nhập liệu của người dùng, giúp biểu mẫu trở nên linh hoạt và hiệu quả
- Gửi dữ liệu biểu mẫu đến Google Trang tính, Slack, Trello hoặc bất kỳ ứng dụng kinh doanh nào trong số hơn 150 ứng dụng của Jotform
- Chấp nhận thanh toán qua PayPal, Stripe hoặc Square trực tiếp từ biểu mẫu của bạn
🧠 Thông tin thú vị: Bạn thấy một con mèo trên trang web, blog hoặc chiến dịch email của Jotform? Đó là Podo — linh vật của thương hiệu này. Con mèo này nói hơn chục ngôn ngữ và giúp người dùng khám phá các tính năng mới của thương hiệu!
2. Bảng Jotform: Tính năng quản lý công việc linh hoạt
Bảng Jotform hoạt động như một cơ sở dữ liệu bảng tính lai, giúp các nhóm theo dõi dự án, quản lý bài nộp/gửi và sắp xếp dữ liệu ở một nơi.
Không giống như phần mềm quản lý công việc truyền thống, Jotform Tables cung cấp chế độ xem động và các công cụ cộng tác thời gian thực để theo dõi phản hồi biểu mẫu. Nó giúp bạn:
- Chuyển đổi giữa chế độ xem lưới, lịch hoặc thẻ để sắp xếp nhiệm vụ theo phong cách ClickUp
- Chuyển đổi mục nhập biểu mẫu thành công việc và phân công cho các thành viên trong nhóm
- Thay đổi biểu mẫu nộp/gửi sẽ được phản ánh ngay lập tức trong các Bảng Jotform được liên kết
✨ Mẹo bổ sung: Bạn có thể sử dụng các mẫu bảng có sẵn của Jotform để theo dõi phản hồi của người dùng, khảo sát nhân viên và đăng ký sự kiện mà không cần trình quản lý công việc riêng.
3. Jotform AI: Tự động hóa quy trình làm việc và nâng cao hiểu biết
Jotform AI đưa tự động hóa lên một tầm cao mới bằng cách cho phép phản hồi tức thì, thông tin chi tiết thông minh và cải tiến quy trình làm việc. Nó có thể tự động phân tích các bài nộp/gửi biểu mẫu, tạo báo cáo và thậm chí trả lời các truy vấn của khách hàng. Với trình tạo biểu mẫu Jotform AI, bạn có thể:
- Tự động trả lời bài nộp/gửi biểu mẫu dựa trên các điều kiện định sẵn
- Xác định xu hướng, trích xuất thông tin quan trọng và tạo báo cáo trực quan
- Gán bài nộp/gửi cho đúng người hoặc kích hoạt quy trình công việc dự án
🎯 Mẹo bổ sung: Jotform AI có thể giúp tóm tắt kết quả khảo sát trong vài giây, tiết kiệm hàng giờ nhập và phân tích dữ liệu thủ công.
Giá cả của Jotform
- Kế hoạch miễn phí
- Bronze: 39 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Bạc: 49 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Vàng: 129 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
ClickUp và Jotform: So sánh tính năng
ClickUp và Jotform cung cấp các công cụ tự động hóa quy trình làm việc, tạo biểu mẫu và quản lý dữ liệu mạnh mẽ.
Nếu bạn cần một giải pháp tập trung vào theo dõi dự án, cộng tác và tự động hóa công việc, ClickUp là lựa chọn tốt hơn. Nhưng nếu ưu tiên của bạn là thu thập dữ liệu, tự động hóa dựa trên biểu mẫu và thông tin chi tiết dựa trên AI, Jotform là lựa chọn nổi bật.
Hãy phân tích những điểm khác biệt chính của chúng.
#Tính năng 1: Trình tạo biểu mẫu và tùy chỉnh
Chế độ xem biểu mẫu của ClickUp cho phép người dùng tự động thu thập các phản hồi biểu mẫu và chuyển đổi chúng thành công việc. Các biểu mẫu này tích hợp trực tiếp với hệ thống quản lý dự án của ClickUp, đảm bảo rằng các phản hồi biểu mẫu kích hoạt quy trình công việc, phân công nhiệm vụ và các hành động tự động. Các biểu mẫu cũng đồng bộ với bảng điều khiển để theo dõi thời gian thực. Nó còn đi kèm với các tính năng như tùy chỉnh thương hiệu, logic điều kiện và các trường được hỗ trợ bởi AI, giúp bạn thu thập dữ liệu tốt hơn.
Trình tạo biểu mẫu của Jotform cũng cung cấp logic điều kiện, tùy chỉnh thương hiệu và hơn 150 tích hợp với CRM, bộ xử lý thanh toán và công cụ tiếp thị. Người dùng có thể chấp nhận thanh toán, tạo báo cáo và nhúng biểu mẫu trên các nền tảng.
🏆 Người chiến thắng: Kết quả hòa. Biểu mẫu của ClickUp hữu ích cho việc theo dõi công việc nội bộ và hệ thống CRM tích hợp. Jotform cung cấp nhiều tùy chỉnh và tùy chọn thu thanh toán hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thay vì hỏi những câu chung chung như "Bạn nghĩ gì?", hãy sử dụng những câu hỏi có mục tiêu cụ thể như "Tính năng nào sẽ cải thiện trải nghiệm của bạn?" Điều này giúp các câu trả lời có cấu trúc hơn để ra quyết định. Tìm hiểu thêm về cách yêu cầu phản hồi hiệu quả.
#Tính năng 2: Theo dõi công việc và dự án
ClickUp là một công cụ quản lý dự án đầy đủ tính năng cho phép người dùng quản lý công việc, phụ thuộc, ưu tiên và thời hạn. Chế độ xem tùy chỉnh, chẳng hạn như Danh sách, Bảng, Kanban và Gantt, cung cấp các cách khác nhau để trực quan hóa công việc. Các nhóm có thể cộng tác trong các nhiệm vụ, thiết lập phụ thuộc và tự động hóa quy trình công việc.
Bảng của Jotform hoạt động như một công cụ theo dõi dự án nhẹ. Người dùng có thể chuyển đổi các bài nộp/gửi biểu mẫu thành các mục nhập bảng, chỉ định trạng thái và sắp xếp dữ liệu theo chế độ xem dạng lưới, lịch hoặc Kanban. Tuy nhiên, nó thiếu các tính năng phụ thuộc nhiệm vụ, theo dõi khối lượng công việc hoặc các công cụ trực quan hóa dự án nâng cao như ClickUp.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp chiến thắng vòng này! Nó vượt trội hơn hẳn về quản lý công việc, theo dõi dự án và cộng tác. Chức năng bảng của Jotform rất hữu ích để sắp xếp các phản hồi biểu mẫu, nhưng không thể sánh được với khả năng quản lý dự án toàn diện của ClickUp.
📚 Đọc thêm: Cách tiến hành nghiên cứu người dùng
#Tính năng 3. Tự động hóa và các tính năng hỗ trợ AI
Tự động hóa của ClickUp cho phép người dùng tạo quy trình công việc dựa trên kích hoạt để quản lý nhiệm vụ. Người dùng có thể tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ, phân công, thông báo và cập nhật trạng thái. ClickUp AI nâng cao năng suất hơn nữa bằng cách tóm tắt các cuộc thảo luận, tạo báo cáo, cung cấp thông tin chi tiết tức thì và dự đoán thời hạn dự án.
AI và Tự động hóa của Jotform tập trung vào quy trình làm việc dựa trên biểu mẫu. AI có thể phân tích dữ liệu và cung cấp hỗ trợ khách hàng bằng cách sử dụng các đại lý AI. Biểu mẫu có thể tự động chuyển bài nộp/gửi, kích hoạt quy trình phê duyệt và tạo báo cáo.
🏆 Người chiến thắng: ClickUp là người chiến thắng ở đây. ClickUp vượt trội trong tự động hóa nhiệm vụ và quản lý quy trình làm việc dựa trên AI cũng như phân tích dữ liệu dựa trên AI, trong khi Jotform tốt hơn cho quy trình xử lý dựa trên biểu mẫu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Phản hồi không chỉ là xác định vấn đề — đó là công cụ để cải tiến và gắn kết liên tục. Khi thu thập phản hồi của nhân viên, hãy đảm bảo có quy trình theo dõi. Hãy xem các ví dụ phản hồi của nhân viên trong thế giới thực để hoàn thiện phương pháp của bạn.
ClickUp và Jotform trên Reddit
Người dùng Reddit đã chia sẻ nhiều ý kiến khác nhau về ClickUp và Jotform, phản ánh giá trị mà mỗi nền tảng sẽ mang lại cho tổ chức của bạn. Hãy phân tích các đánh giá chính của người dùng và những gì họ tiết lộ về việc sử dụng các công cụ này trong thực tế.
Nhiều người dùng đánh giá cao ClickUp Forms vì đây là cách đơn giản để chuyển bài nộp/gửi biểu mẫu thành công việc, nhưng một số người dùng ghi chú rằng thông báo email cần được cấu hình thủ công. Một người dùng cho biết:
Tôi đã bắt đầu một hệ thống mới với khách hàng của mình, theo đó nếu họ có tập podcast mới để tôi chỉnh sửa, tất cả những gì họ cần làm là điền vào một vài trường trong Biểu mẫu ClickUp. Vấn đề chính là tôi không nhận được thông báo khi họ nộp/gửi biểu mẫu. Ai biết cách thiết lập thông báo email cho Biểu mẫu không?
Tôi đã bắt đầu một hệ thống mới với khách hàng của mình, theo đó, nếu họ có tập podcast mới để tôi chỉnh sửa, tất cả những gì họ cần làm là điền vào một vài trường trong Biểu mẫu ClickUp. Vấn đề chính là tôi không nhận được thông báo khi họ gửi biểu mẫu. Ai biết cách thiết lập thông báo email cho Biểu mẫu không?
Nói về Tự động hóa của ClickUp, một người dùng cho biết:
Tôi luôn ngạc nhiên khi nhiều người không biết về điều này, nhưng ClickUp cung cấp hỗ trợ và đào tạo tuyệt vời, và nếu bạn muốn truy cập trực tiếp vào nguồn. Nếu không, tôi nghĩ bạn sẽ muốn thiết lập tự động hóa để gán biểu mẫu nộp/công việc cho bạn và sau đó đảm bảo bạn nhận được thông báo khi có công việc được gán.
Tôi luôn ngạc nhiên khi nhiều người không biết về điều này, nhưng ClickUp cung cấp hỗ trợ và đào tạo tuyệt vời, và nếu bạn muốn truy cập trực tiếp vào nguồn. Nếu không, tôi nghĩ bạn sẽ muốn thiết lập tự động hóa để gán bài nộp/nhiệm vụ biểu mẫu cho bạn và sau đó đảm bảo bạn nhận được thông báo khi có nhiệm vụ được gán.
Một người dùng chỉ ra rằng Jotform dễ sử dụng nhưng thiếu khả năng tùy chỉnh sâu. Họ nói:
Jotform rất đơn giản – điều này có thể tốt nếu đó là một công ty nhỏ với các yêu cầu đơn giản. Nhưng nếu bạn là một công ty lớn và cần tạo quy trình làm việc hoặc tích hợp – điều này có thể khó khăn hoặc không phải là tính năng của Jotform.
Jotform rất đơn giản – điều này có thể tốt nếu đó là một công ty nhỏ với các yêu cầu đơn giản. Nhưng nếu bạn là một công ty lớn và cần tạo quy trình làm việc hoặc tích hợp – điều này có thể khó khăn hoặc không phải là tính năng của Jotform.
Một người dùng khác chỉ ra rằng gói miễn phí của Jotform bao gồm các tính năng hữu ích nhưng có giới hạn tích hợp. Họ nói:
Jotform cung cấp cho bạn nhiều tính năng miễn phí hơn so với Formstack. Tuy nhiên, tôi cần cùng một tệp PDF đó để tự động tải lên SharePoint để lưu trữ – và tính năng tích hợp đó không có trong Jotform.
Jotform cung cấp cho bạn nhiều tính năng miễn phí hơn so với Formstack. Tuy nhiên, tôi cần cùng một tệp PDF đó được tự động tải lên SharePoint để lưu trữ – và tính năng tích hợp đó không có trong Jotform.
ClickUp và Jotform: Công cụ tạo biểu mẫu nào vượt trội hơn?
Khi nói đến việc tạo biểu mẫu và tự động hóa quy trình làm việc, cả ClickUp và Jotform đều mang đến những tính năng mạnh mẽ.
Tuy nhiên, sau khi so sánh chức năng, khả năng tự động hóa và tùy chọn tích hợp, ClickUp nổi lên là lựa chọn tốt hơn cho các nhóm đang tìm kiếm giải pháp quản lý dự án toàn diện với khả năng tạo biểu mẫu tích hợp.
Trong khi Jotform rất xuất sắc trong việc tạo/lập biểu mẫu độc lập và thu thập dữ liệu, ClickUp còn vượt xa các biểu mẫu. Nó cho phép người dùng biến các phản hồi thành các nhiệm vụ có thể thực hiện, tự động hóa các quy trình và theo dõi các dự án — tất cả trong một không gian làm việc. Nếu bạn muốn hơn một trình tạo biểu mẫu, ClickUp là sự lựa chọn thông minh hơn cho các nhóm và doanh nghiệp đang phát triển.
Sẵn sàng hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn? Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí ngay hôm nay!