Notion vs. Google Trang tính: Công cụ nào tổ chức công việc tốt hơn vào năm 2025?

Không biết bạn có nhận thấy điều này không, nhưng việc theo dõi mọi thứ đang trở nên ngày càng khó khăn hơn. Đặc biệt là vì hiện nay, một nhân viên văn phòng trung bình phải sử dụng 11 ứng dụng mỗi ngày. 😱

Đó là lý do tại sao các công cụ như Notion và Google Trang tính đã trở nên thiết yếu. Notion đã vượt qua mốc 100 triệu người dùng, trong khi Google Trang tính vẫn là một công cụ cổ điển với hơn 3 tỷ người dùng tích cực quản lý mọi thứ, từ ngân sách đến kế hoạch dự án.

Nhưng công cụ nào giúp bạn tổ chức công việc hiệu quả hơn? Hãy cùng phân tích chi tiết.

Cảnh báo spoiler: Hãy ở lại đến cuối để xem một lựa chọn khác tốt hơn cả hai! 😉

Notion là gì?

Notion là một nền tảng năng suất tất cả trong một, hợp nhất các chức năng ghi chú, quản lý công việc, cơ sở dữ liệu và hơn thế nữa vào một không gian làm việc duy nhất có thể tùy chỉnh.

Nó thích ứng với quy trình làm việc của cá nhân và nhóm, đồng thời cho phép bạn tạo môi trường cá nhân hóa để đáp ứng nhu cầu cụ thể của tổ chức.

Các tính năng của Notion

Notion cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ để nâng cao năng suất và sự hợp tác. Dưới đây là một số điểm nổi bật của Notion:

🌟 Tính năng #1: Cơ sở dữ liệu và chế độ xem

Cơ sở dữ liệu của Notion rất linh hoạt. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem bảng, bảng, danh sách và lịch. Ví dụ: nhóm tiếp thị có thể sử dụng chế độ xem bảng để theo dõi tiến độ chiến dịch và chuyển sang chế độ xem lịch để xem các hạn chót sắp tới. Các nhà phát triển thậm chí có thể nhúng các đoạn mã trực tiếp vào cơ sở dữ liệu của họ để lập tài liệu kỹ thuật hoặc theo dõi dự án.

🌟 Tính năng #2: Không gian làm việc có thể tùy chỉnh

Các khối Notion cho phép bạn xây dựng không gian làm việc chính xác theo nhu cầu của mình. Cho dù đó là trình theo dõi công việc, lịch nội dung hay nhật ký cá nhân, bạn đều có thể tạo ra một cách dễ dàng. Hãy coi nó như một bộ LEGO cho năng suất — linh hoạt, có thể tùy chỉnh và được xây dựng để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.

Với các mẫu sẵn sàng sử dụng và bố cục có thể điều chỉnh hoàn toàn, Notion thích ứng với mọi thứ, từ ghi chú đơn giản đến quản lý dự án phức tạp.

🌟 Tính năng #3: Cộng tác và chia sẻ

Với tính năng chỉnh sửa, bình luận và đề cập theo thời gian thực, không gian làm việc Notion giúp công việc nhóm trở nên liền mạch. Các tính năng như trang chia sẻ, khối đồng bộ, bình luận và đề cập giúp cải thiện giao tiếp và đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.

Nó giúp giảm thiểu sự hiểu lầm và tăng hiệu quả. Ví dụ: một nhóm thiết kế từ xa có thể cung cấp phản hồi về mô hình trực tiếp trong trang Notion được chia sẻ.

🌟 Tính năng #4: Tích hợp với các công cụ khác

Notion hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài, cho phép bạn kết nối các công cụ hiện có và hợp lý hóa quy trình làm việc trong một nền tảng thống nhất.

Giá cả của Notion

Google Trang tính là gì?

Google Trang tính là ứng dụng bảng tính dựa trên web cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và cộng tác trên bảng tính trực tiếp trong trình duyệt web — không cần phần mềm chuyên dụng.

Là một thành phần không thể thiếu của bộ Google Workspace, Trang tính cho phép cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu. Cách tiếp cận dựa trên đám mây này cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, khiến nó trở thành một công cụ đa năng cho mục đích cá nhân và công việc.

Tính năng của Google Trang tính

Google Trang tính cung cấp các tính năng toàn diện để đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu và nâng cao năng suất.

🌟 Tính năng #1: Cộng tác thời gian thực

Nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một bảng tính đồng thời, với các bản cập nhật tức thì và lịch sử sửa đổi chi tiết để theo dõi các thay đổi. Điều này rất quan trọng đối với các nhóm làm việc trên dữ liệu được chia sẻ, như điều phối ngân sách sự kiện hoặc theo dõi các cột mốc của dự án. Hãy tưởng tượng một nhóm cùng nhau cập nhật dòng thời gian của dự án, xem các thay đổi của nhau trực tiếp.

🌟 Tính năng #2: Công thức và hàm nâng cao

Từ các phép tính đơn giản đến các bảng xoay phức tạp, Google Trang tính có hơn 400 hàm tích hợp để xử lý mọi công việc liên quan đến dữ liệu. Ví dụ: chủ một doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng 'SUMIF' để theo dõi doanh số theo danh mục, trong khi nhà phân tích dữ liệu có thể sử dụng 'VLOOKUP' để hợp nhất các tập dữ liệu.

🌟 Tính năng #3: Tích hợp với các dịch vụ của Google

Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace khác như Tài liệu, Trang trình bày và Biểu mẫu, cho phép quy trình làm việc gắn kết và liên kết với nhau. Cần nhúng biểu đồ vào bản trình bày hoặc lấy dữ liệu từ Biểu mẫu Google? Chỉ cần vài cú nhấp chuột là xong.

🌟 Tính năng #4: Hỗ trợ dựa trên AI

Với sự tích hợp của Gemini AI của Google, Trang tính có thể tự động tạo biểu đồ và cung cấp thông tin chi tiết, đơn giản hóa việc hiển thị và giải thích dữ liệu.

Giá của Google Trang tính

Google Trang tính có sẵn trong các gói Google Không gian Làm việc khác nhau:

So sánh tính năng của Notion và Google Trang tính

Cả Notion và Google Trang tính đều là những công cụ mạnh mẽ, nhưng phục vụ các mục đích rất khác nhau. Notion là một không gian làm việc tất cả trong một, xuất sắc trong việc tổ chức ghi chú, công việc cơ bản và dự án, trong khi Google Trang tính là một bảng tính hấp dẫn để phân tích dữ liệu và cộng tác.

Dưới đây là bảng tóm tắt các tính năng chính của Notion và Google Trang tính:

Vậy, đâu là lựa chọn tốt hơn để tổ chức công việc của bạn? Hãy tìm hiểu sâu hơn bằng cách viết ra các tính năng chính và so sánh chúng một cách chi tiết.

🌟 Tính năng #1: Tùy chỉnh & linh hoạt

Tùy chỉnh là nơi một công cụ thực sự thể hiện giá trị của mình — nó có thể thích ứng với quy trình làm việc độc đáo của bạn hay bạn phải cố gắng thích nghi với khuôn mẫu của nó?

Notion

Notion giống như một tấm vải trắng, nơi bạn có thể xây dựng bất cứ thứ gì, từ danh sách công việc đến bảng điều khiển dự án phức tạp. Nó cung cấp chức năng kéo và thả, cơ sở dữ liệu quan hệ và các mẫu có thể tùy chỉnh. Nhiều công ty khởi nghiệp sử dụng Notion như một trình xử lý văn bản để tạo wiki công ty, thay thế các công cụ tài liệu truyền thống.

Google Trang tính

Mặt khác, Google Trang tính có cấu trúc và dựa trên công thức. Mặc dù bạn có thể tạo bảng tính tùy chỉnh, nhưng nó không linh hoạt về mặt hình ảnh như Notion. Tuy nhiên, đối với những người phụ thuộc vào số, tính toán và cập nhật dữ liệu thời gian thực, Trang tính là lựa chọn tốt hơn.

🌟 Tính năng #2: Cộng tác & chỉnh sửa thời gian thực

Hợp tác liền mạch là điều không thể thiếu trong môi trường làm việc từ xa và kết hợp hiện nay. Một công cụ tuyệt vời phải cho phép nhiều người dùng hợp tác trong thời gian thực mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.

Notion

Các tính năng cộng tác của Notion, chẳng hạn như bình luận, đề cập và không gian làm việc được chia sẻ, rất phù hợp cho các nhóm brainstorming ý tưởng hoặc quản lý dự án. Ví dụ, một nhóm làm việc từ xa có thể sử dụng Notion để tạo cơ sở kiến thức chung.

Google Trang tính

Mặt khác, Google Trang tính là công cụ hợp tác mạnh mẽ cho các công việc dựa trên dữ liệu. Nhiều người dùng có thể chỉnh sửa bảng tính đồng thời và tích hợp với Google Meet và Trò chuyện giúp công việc nhóm diễn ra suôn sẻ. Các thay đổi xuất hiện ngay lập tức và lịch sử sửa đổi giúp dễ dàng theo dõi các bản cập nhật. Ví dụ: nhóm tài chính có thể sử dụng Google Trang tính để hợp tác lập ngân sách.

🌟 Tính năng #3: Quản lý dữ liệu

Quản lý dữ liệu hiệu quả là nền tảng của mọi quy trình làm việc có tổ chức. Điều này bao gồm việc lưu trữ, thao tác và truy xuất thông tin một cách dễ dàng, cũng như khả năng thích ứng với các cấu trúc dữ liệu đa dạng.

Notion

Chức năng cơ sở dữ liệu của Notion rất ấn tượng, nhưng nó phù hợp hơn cho việc tổ chức dữ liệu nhẹ. Nó hoàn hảo để quản lý công việc, ghi chú và dự án, nhưng không phù hợp cho việc xử lý số lượng lớn.

Google Trang tính

Google Trang tính giúp xử lý các tập dữ liệu lớn và các phép tính phức tạp. Với hơn 400 hàm tích hợp sẵn và hỗ trợ tạo bảng xoay, biểu đồ và macro, đây là công cụ mơ ước của các nhà phân tích dữ liệu.

Notion so với Google Trang tính trên Reddit

Để có được những ý kiến thực tế, không bị lọc về Notion và Google Trang tính, chúng tôi đã tìm đến Reddit. Dưới đây là ý kiến của người dùng!

Một người dùng Reddit rất ấn tượng với tính năng cơ sở dữ liệu của Notion.

Tính năng độc đáo nhất của Notion là cơ sở dữ liệu. Vì vậy, Notion sẽ giúp bạn nếu bạn cần xem danh sách các mục có các đặc điểm khác nhau, và nó sẽ đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp và sắp xếp lại thông tin đó theo các cách khác nhau.

Tương tự, nhiều người dùng Reddit đánh giá cao Google Trang tính vì khả năng cộng tác và xử lý dữ liệu:

Tôi là thành viên của một nhóm gồm hai người chuyên xây dựng và lưu trữ dữ liệu cũng như báo cáo cho một ngân hàng lớn trong khu vực. Chúng tôi làm việc ở các địa điểm khác nhau. Việc chúng tôi có thể cùng nhau sử dụng Sheets mà không làm hỏng bất kỳ thứ gì hoặc phải lưu và gửi tệp là một điều may mắn. Tôi thậm chí có thể dạy một vài công thức phức tạp hơn mà tôi đã xây dựng trong nhiều năm vì chúng tôi có thể làm việc trực tiếp trên cùng một tệp.

Vì vậy, mặc dù Notion và Google Trang tính đều có những điểm mạnh riêng, nhưng nếu bạn có thể kết hợp những điểm mạnh của cả hai thì sao? Hãy sử dụng ClickUp — ứng dụng làm việc tất cả trong một, giúp bạn suy nghĩ lại toàn bộ quy trình làm việc để đạt hiệu quả tối đa.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Notion và Google Trang tính

Nếu Notion tuyệt vời cho cấu trúc và Google Trang tính xuất sắc trong xử lý dữ liệu, tại sao chỉ sử dụng một trong hai hoặc thậm chí thêm Microsoft Word? ClickUp mang đến những tính năng tốt nhất, cung cấp khả năng tổ chức mạnh mẽ, cộng tác thời gian thực và các tính năng tự động hóa nâng cao hơn, tất cả trong một nơi. Không còn phải chuyển đổi giữa các công cụ hoặc đối mặt với các giới hạn.

Với hơn 800.000 nhóm tin tưởng ClickUp để hợp lý hóa quy trình làm việc, hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao đây là giải pháp nâng cấp năng suất tối ưu.

🌟 ClickUp's One Up #1: Quản lý dữ liệu thông minh hơn với bảng và trường tùy chỉnh

Không giống như bảng tính cứng nhắc của Google Trang tính và chế độ xem cơ sở dữ liệu của Notion, Chế độ xem bảng của ClickUp mang đến cho bạn những ưu điểm của cả hai. Bạn có thể cấu trúc công việc của mình như một bảng tính đồng thời thêm chi tiết phong phú, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ trong thời gian thực.

Với Chế độ xem bảng ClickUp và Trường tùy chỉnh ClickUp, bạn có thể:

Với khả năng tùy chỉnh không giới hạn và cộng tác thời gian thực, Trường Tùy chỉnh và Chế độ xem Bảng của ClickUp là một lựa chọn hấp dẫn để quản lý công việc theo cách của bạn!

🌟 ClickUp's One Up #2: Tài liệu hỗ trợ AI cho sự hợp tác liền mạch

Mặc dù Notion và Google Trang tính đều có những điểm mạnh riêng, nhưng Tài liệu ClickUp đã nâng tầm hợp tác và tổ chức lên một cấp độ hoàn toàn mới. Hãy tưởng tượng một không gian làm việc nơi các tài liệu của bạn không chỉ lưu trữ thông tin mà còn làm việc cho bạn.

Với ClickUp Docs, bạn có thể tạo, cộng tác và kết nối một cách hoàn toàn mới.

Khi bạn xây dựng lộ trình, cơ sở kiến thức và wiki với ClickUp Docs, ClickUp Brain sẽ luôn sẵn sàng để nâng cao quy trình làm việc của bạn. Nó biến tài liệu tĩnh thành tài nguyên động, thông minh bằng cách đưa ra những hiểu biết sâu sắc, tự động cập nhật và giúp bạn viết nhanh hơn.

Với nó, bạn có thể:

🌟 ClickUp's One Up #3: Tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian

ClickUp không chỉ sắp xếp công việc — nó còn tự động hóa quy trình làm việc từ đầu đến cuối. Trong khi Notion và Google Trang tính yêu cầu cập nhật thủ công, Tự động hóa ClickUp xử lý các công việc lặp đi lặp lại như phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và nhắc nhở thời hạn.

Với Tự động hóa ClickUp, bạn có thể:

Các tính năng khác của ClickUp để cải thiện quy trình làm việc của bạn

Tích hợp mượt mà

ClickUp tích hợp miễn phí với hơn 1.000 công cụ, trở thành trung tâm tối ưu cho công việc của bạn. Từ Google Drive và Slack đến GitHub và Salesforce, bạn có thể đồng bộ mọi thứ một cách dễ dàng.

Quản lý công việc hiệu quả

Quản lý nhiệm vụ ClickUp là nơi năng suất thực sự tỏa sáng. Nó cho phép bạn phân công công việc, theo dõi tiến độ công việc và liên kết các công việc phụ thuộc lẫn nhau.

Với Nhiệm vụ ClickUp, bạn còn có thể:

Với ClickUp, các nhiệm vụ, công cụ và nhóm của bạn luôn được đồng bộ hoàn hảo — để bạn có thể làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.

ClickUp: Giải pháp hoàn hảo cho cuộc tranh luận giữa Notion và Google Trang tính

Notion mang đến khả năng tùy chỉnh và linh hoạt vô song, trong khi Google Trang tính vẫn là công cụ mạnh mẽ để quản lý dữ liệu. Nhưng tại sao phải chọn giữa hai công cụ này khi ClickUp cung cấp những tính năng tốt nhất của cả hai và còn hơn thế nữa?

ClickUp là công cụ quản lý năng suất và công việc phù hợp, cung cấp tính linh hoạt vô song, tự động hóa dựa trên AI, cộng tác liền mạch và tích hợp mạnh mẽ. Để có quy trình làm việc hợp lý, quản lý công việc dễ dàng và kết nối ứng dụng liền mạch, ClickUp là giải pháp tất cả trong một.

Vậy, bạn đã sẵn sàng thoát khỏi những giới hạn của Notion và Google Trang tính chưa? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm cách làm việc hiệu quả hơn!