Đó là sáng thứ Hai, và bạn đang đóng vai thám tử kỹ thuật số, cố gắng tìm tập tin quan trọng mà Jane đã chia sẻ.
Nó có trong Slack không? Email? Trước khi bạn nhận ra, bạn đã mất 30 phút để tìm kiếm thứ tương đương với chìa khóa trong công ty.
Nhưng bạn không đơn độc — 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất để chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin.
Nền tảng cộng tác phù hợp giúp nhóm của bạn kết nối, công việc được tổ chức và tinh thần làm việc ổn định. Nếu DingTalk không đáp ứng được những nhu cầu này của bạn, bạn đã đến đúng nơi.
Hãy khám phá các lựa chọn thay thế DingTalk hàng đầu có thể giúp bạn làm việc thông minh hơn, không cần làm việc nhiều hơn.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hoạt động thông minh đến mức có thể vượt qua bạn, hãy xem tên đầu tiên trong danh sách của chúng tôi: ClickUp.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Chọn từ 10 lựa chọn thay thế DingTalk tốt nhất để hợp tác hiệu quả hơn!
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giá cả |
| ClickUp | Quản lý dự án + công việc với tính năng liên lạc tích hợp | Trợ lý hỗ trợ AI, bình luận có thể gán, tài liệu + trò chuyện thời gian thực | Miễn phí, $7–$12/người dùng/tháng; Enterprise: Tùy chỉnh; Brain: +$7 |
| Cuộc họp Zoom | Cộng tác nhóm ảo chất lượng cao | Tóm tắt cuộc họp bằng AI, phòng họp nhỏ, phụ đề đa ngôn ngữ | Miễn phí, $15,99–$21,99/người dùng/tháng |
| Microsoft Teams | Người dùng Microsoft 365 | Chỉnh sửa tài liệu Office cùng nhau, đồng bộ Teams + Outlook, chia sẻ kênh với khách hàng | Miễn phí; 4–22 USD/người dùng/tháng (qua các gói Microsoft 365) |
| Slack | Giao tiếp nhanh chóng + hợp tác hiệu quả | Kênh, cuộc gọi âm thanh/video, tóm tắt tin nhắn | Miễn phí, 8,75–15 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Tùy chỉnh |
| Rocket. Trò chuyện | Các tổ chức ưu tiên bảo mật | Mã nguồn mở, nhắn tin được mã hóa, hỗ trợ đa kênh | Miễn phí; Pro/Enterprise: Tùy chỉnh |
| Brosix | Tin nhắn kinh doanh tức thì an toàn | Tin nhắn P2P được mã hóa, chia sẻ màn hình, bảng trắng tương tác | Miễn phí, $5–$8/người dùng/tháng |
| Troop Messenger | Kiểm soát chi tiết + giao tiếp nhóm an toàn | Gửi tin nhắn hàng loạt, ghi chú khẩn cấp, mã hóa hợp tác | 2,5–24 USD/người dùng/tháng |
| Flock | Giao tiếp đơn giản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) | Kênh công khai/riêng tư, cuộc gọi video, quyền truy cập khách bên ngoài | Miễn phí, 6 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Tùy chỉnh |
| Trello | Quản lý năng suất trực quan | Bảng kéo thả, tự động hóa (Butler), nhiều chế độ xem | Miễn phí, $5–$10/người dùng/tháng; Enterprise: Tùy chỉnh |
| Lark | Bộ ứng dụng năng suất tất cả trong một | Nhắn tin thời gian thực, tài liệu cộng tác, tự động phiên âm + dịch thuật | Miễn phí, 12 USD/người dùng/tháng; Enterprise: Tùy chỉnh |
DingTalk là gì?
DingTalk là một nền tảng hợp tác được phát triển bởi Alibaba Group, giúp hỗ trợ giao tiếp di động và kinh doanh. Nền tảng này kết hợp tin nhắn kinh doanh, hội nghị video, quản lý công việc và các công cụ năng suất khác trong một nền tảng duy nhất.
Nó được thiết kế để đơn giản hóa giao tiếp di động giữa các nhóm, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp muốn cải thiện giao tiếp nội bộ. Mặc dù phổ biến ở châu Á, nhiều nhóm toàn cầu vẫn tìm kiếm các lựa chọn thay thế do tính năng quốc tế và địa điểm máy chủ bị giới hạn.
🧠 Thông tin thú vị: DingTalk đã chứng kiến sự gia tăng số lượng người dùng trong đợt tăng đột biến của công việc từ xa vào đầu năm 2020 và đạt 700 triệu người dùng trong vài năm tiếp theo.
Những yếu tố nào cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế cho DingTalk?
Vậy là bạn đã sẵn sàng từ bỏ những giới hạn và tìm kiếm một nền tảng hợp tác phù hợp với nhóm của mình. Dưới đây là những điều bạn nên tìm kiếm:
- Giao tiếp dễ dàng: Giao tiếp hiệu quả trong nhóm là nền tảng của mọi hoạt động kinh doanh thành công. Tìm kiếm các tính năng như nhắn tin tức thời, trò chuyện nhóm và cuộc gọi video để hỗ trợ giao tiếp di động và giao tiếp bằng giọng nói tức thời
- Hợp tác hiệu quả: Một nền tảng tốt nên cung cấp các công cụ hợp tác đáng tin cậy như chia sẻ tệp, quản lý công việc và chia sẻ màn hình
- Bảo mật mạnh mẽ: Không ai muốn bí mật công ty bị rò rỉ như một tình tiết bất ngờ trong phim truyền hình thực tế. Ưu tiên mã hóa đầu cuối cho các cuộc gọi thoại và video, cùng với tính năng nhắn tin an toàn và bảo vệ dữ liệu kinh doanh
- Quản lý dự án mạnh mẽ: Nền tảng giao tiếp của bạn nên giúp quản lý công việc, sắp xếp tài liệu và giữ cho dự án đi đúng hướng
- Tích hợp liền mạch: Bạn cần một nền tảng có thể dễ dàng kết nối với các công cụ kinh doanh thiết yếu khác, chẳng hạn như CRM hoặc lịch của bạn
- Giao diện thân thiện với người dùng: Không ai có thời gian để giải mã một nền tảng trông như được thiết kế bởi một nhà khoa học tên lửa. Nền tảng này phải trực quan, cho phép nhóm của bạn sử dụng mà không cần bằng tiến sĩ về kỹ thuật phần mềm
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo mẫu kế hoạch giao tiếp nêu rõ nhu cầu của nhóm và yêu cầu về chiến lược hợp tác trước khi chọn nền tảng. Điều này sẽ giúp mọi người thống nhất quan điểm và chọn công cụ hiệu quả nhất để hỗ trợ công việc, không cản trở công việc.
10 lựa chọn thay thế DingTalk tốt nhất
Giờ bạn đã biết những gì cần tìm, hãy bắt đầu tìm kiếm công cụ hợp tác phù hợp với công việc của bạn!
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án và công việc hợp tác với các công cụ giao tiếp tích hợp)
Nhà vô địch không thể tranh cãi về không gian làm việc thống nhất là ClickUp, ứng dụng làm việc tất cả trong một. Ứng dụng này giúp đồng bộ hóa hoàn hảo các hoạt động giao tiếp, công việc và tài liệu của bạn.
Sử dụng Trò chuyện ClickUp để liên kết các cuộc hội thoại với dự án, nhiệm vụ và tài liệu của bạn để có bối cảnh, để bạn không bao giờ phải hỏi, "Bạn có thể gửi lại liên kết đó cho tôi được không?" Bạn có thể tạo nhiệm vụ từ tin nhắn chỉ bằng một cú nhấp chuột và thậm chí chỉ định các mục hành động để theo dõi nhanh chóng mà không cần rời khỏi kênh hoặc cửa sổ DM.
Bạn cần thông báo cho ai đó về một nhiệm vụ cụ thể hoặc nêu bật một cập nhật quan trọng, đồng thời đảm bảo họ nhận được thông báo đó? Chỉ cần để lại bình luận và gán bình luận đó cho họ bằng tính năng Bình luận được gán của ClickUp.
Nói lời tạm biệt với các ghi chú dán và bảng tính để quản lý công việc cần làm. Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn chia nhỏ tất cả các dự án lớn thành các bước dễ quản lý với danh sách kiểm tra nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và thời hạn có thể tùy chỉnh.
Bạn cũng có thể thêm mô tả công việc, chia sẻ liên kết và các chi tiết khác trong Trường Tùy chỉnh, đồng thời đính kèm các tài liệu liên quan vào công việc. Giờ đây, mọi thứ liên quan đến công việc đều ở ngay nơi bạn cần.
Khi đến lúc cần động não, Bảng trắng ClickUp và Bản đồ Tư duy ClickUp cung cấp cho bạn một khung vẽ kỹ thuật số để phác thảo ý tưởng. Bạn có thể sử dụng các tính năng này để thiết kế bảng tầm nhìn, kế hoạch hành động và hơn thế nữa một cách hợp tác và theo thời gian thực.
Tạo, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu bằng ClickUp Docs. Với tính năng Phát hiện cộng tác trực tiếp của ClickUp, bạn sẽ thấy khi đồng nghiệp chỉnh sửa nội dung hoặc thêm nhận xét.
Khi lời nói không đủ, ClickUp Clips cho phép bạn ghi lại màn hình kèm theo lời bình luận. Tính năng này rất phù hợp để chia sẻ hướng dẫn nhanh hoặc giải thích các khái niệm phức tạp.
Và đây là yếu tố thực sự thay đổi cuộc chơi: ClickUp Brain, trợ lý công việc được hỗ trợ bởi AI. Sử dụng nó để viết báo cáo, tóm tắt các tài liệu dài hoặc chủ đề hoạt động, và kết nối các điểm giữa các cuộc hội thoại và nhiệm vụ mà bạn thậm chí không nhận ra là có liên quan.
Có quá nhiều thông tin phải tiếp thu, phải không? Đừng lo lắng nếu bạn không muốn bắt đầu lại từ đầu. Chỉ cần chọn một mẫu từ thư viện mẫu của ClickUp, tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn là xong.
Ví dụ: Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Truyền thông ClickUp giúp đơn giản hóa việc nhắn tin, đảm bảo mọi người liên quan đều nhận được thông tin chính xác vào đúng thời điểm.
Dưới đây là những việc bạn có thể làm với nó:
- Giữ cho nhân viên và ban quản lý luôn cập nhật các thông tin quan trọng
- Phác thảo mục tiêu và thông điệp chính để đảm bảo tính rõ ràng và nhất quán
- Sử dụng email, tin nhắn tức thì và cuộc họp trong toàn công ty để giao tiếp hiệu quả hơn
- Đặt tần suất liên lạc để mọi người luôn được cập nhật thông tin
Mẫu này cho phép bạn duy trì tính minh bạch, giảm thiểu hiểu lầm và xây dựng một nhóm đa chức năng.
Giả sử bạn đang tìm kiếm một mẫu hợp tác nhóm chi tiết hơn để giúp bạn xác định vai trò, thiết lập lịch họp và cho phép kiểm tra thường xuyên. Trong trường hợp đó, Mẫu ma trận họp và giao tiếp nhóm ClickUp là lựa chọn phù hợp cho bạn!
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Gán nhận xét, @đề cập đồng nghiệp và nhận phê duyệt ngay lập tức mà không cần gửi email dài dòng
- Trò chuyện với đồng nghiệp mà không cần rời khỏi ClickUp hoặc bị lạc trong nhiều tab và công cụ
- Ghi lại màn hình (kèm giọng nói!) và giải thích các ý tưởng phức tạp một cách trực quan thay vì gõ những tin nhắn dài dòng
- Tạo, phân công và theo dõi công việc dễ dàng với các tính năng quản lý công việc nâng cao của ClickUp
- Tạo nội dung, động não ý tưởng và trích xuất chi tiết về các nhiệm vụ và tài liệu của bạn trong ClickUp bằng AI tích hợp sẵn
- Tích hợp tất cả các nền tảng của bạn, như Google Trang tính, CRM và hơn 1.000 ứng dụng, vào một không gian làm việc duy nhất bằng cách sử dụng Tích hợp ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Độ khó học ban đầu cho người dùng mới
- ClickUp Brain chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp
Năng suất của chúng tôi trên toàn cầu đã tăng lên đáng kể kể từ khi chúng tôi triển khai ClickUp. Hiện tại, chúng tôi có hơn 50 người dùng trên 5 châu lục đang hợp tác chéo trong các dự án rất chi tiết. Điều này đã giúp chúng tôi cắt giảm đáng kể thời gian giao dự án.
Năng suất của chúng tôi trên toàn cầu đã tăng lên đáng kể kể từ khi chúng tôi triển khai ClickUp. Hiện tại, chúng tôi có hơn 50 người dùng trên 5 châu lục đang hợp tác chéo trong các dự án rất chi tiết. Điều này đã cho phép chúng tôi cắt giảm đáng kể thời gian giao dự án.
📮 ClickUp Insight: Các nhóm có hiệu suất thấp có khả năng sử dụng hơn 15 công cụ cao gấp 4 lần, trong khi các nhóm có hiệu suất cao duy trì hiệu quả bằng cách giới hạn bộ công cụ của họ ở 9 nền tảng trở xuống. Nhưng sử dụng một nền tảng thì sao?
Là ứng dụng toàn diện cho công việc, ClickUp tập hợp các nhiệm vụ, dự án, tài liệu, wiki, trò chuyện và cuộc gọi của bạn trên một nền tảng duy nhất, hoàn chỉnh với quy trình làm việc được hỗ trợ bởi AI. Sẵn sàng làm việc thông minh hơn? ClickUp phù hợp với mọi nhóm, giúp công việc hiển thị rõ ràng và cho phép bạn tập trung vào những việc quan trọng trong khi AI xử lý phần còn lại.
2. Zoom Meetings (Tốt nhất cho hợp tác nhóm ảo chất lượng cao)
Trong khi mọi người đổ xô kích hoạt trò chuyện video tức thì vào năm 2020, Zoom vẫn dẫn đầu bằng cách chuyển đổi từ một công cụ họp đơn giản thành một công cụ hợp tác toàn diện.
AI Companion của nó sẽ ghi chú giúp bạn, và chất lượng HD giúp bạn trông thật tuyệt vời ngay cả vào buổi sáng thứ Hai. Zoom đã thành thạo nghệ thuật kết nối các nhóm với nhau một cách ảo.
Các tính năng tốt nhất của Zoom Meetings
- Tự động hóa bản tóm tắt cuộc họp, mục hành động và chương trình làm việc
- Tổ chức các cuộc thảo luận nhóm nhỏ hơn trong các cuộc họp lớn hơn
- Cộng tác nội dung với các cuộc thảo luận và bảng trắng thời gian thực
- Truy cập phụ đề đa ngôn ngữ cho các nhóm toàn cầu
Giới hạn của Zoom Meetings
- Chất lượng video và âm thanh có thể bị ảnh hưởng trong môi trường băng thông thấp
- Chức năng phụ đề trực tiếp hiện chưa hoạt động hiệu quả hoàn toàn
Giá Zoom Meetings
- Cơ bản: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: $15,99/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 21,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá về Zoom Meetings
- G2: 4.5/5 (56.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (14.000+ đánh giá)
🧠 Thông tin thú vị: Các cuộc họp trực tiếp đã giảm từ 63% vào năm 2019 xuống 33% vào năm 2021 do ngày càng nhiều người chuyển sang sử dụng cuộc gọi âm thanh và video, nhờ sự thay đổi nhân khẩu học lực lượng lao động.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu bảng trắng tương tác miễn phí cho Zoom & ClickUp
3. Microsoft Teams (Tốt nhất cho người dùng Microsoft 365)
Nếu Microsoft Office có mạng xã hội, đó sẽ là Teams. Trong khi các nền tảng khác tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn, Teams ra đời trong gia đình Microsoft — và điều đó thể hiện rõ ràng. Hãy coi nó như một trung tâm nơi tất cả các ứng dụng Microsoft 365 của bạn kết hợp với nhau để cải thiện sự hợp tác tại nơi làm việc.
Cho dù bạn đang đồng tác giả một bản trình bày PowerPoint hay lên lịch cuộc họp qua Outlook, nền tảng nhắn tin tích hợp liền mạch này sẽ khiến mọi thứ cảm giác như đang diễn ra trong một không gian làm việc duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft Teams
- Chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trong Teams với cập nhật trực tiếp
- Tận dụng các công cụ tích hợp sẵn như PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard và ghi chú do AI tạo ra
- Làm việc với khách hàng và đối tác bên ngoài trong các kênh giao tiếp chung
- Đồng bộ hóa liền mạch với Outlook, SharePoint và OneDrive để có quy trình làm việc hoàn toàn thống nhất
Giới hạn của Microsoft Teams
- Thiếu lịch nhóm và danh sách phân phối tích hợp sẵn
- Hiệu suất có thể chậm trong các cuộc họp lớn
Giá Microsoft Teams
- Miễn phí vĩnh viễn
- Microsoft 365 Personal: $9.99/tháng
- Microsoft 365 Family: $12.99/tháng
- Microsoft Teams Essentials: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Basic: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Premium: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá Microsoft Teams
- G2: 4.4/5 (15.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (9.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Microsoft Teams
Nhìn chung, tôi rất thích sử dụng Teams! Tôi thực sự thích cách trò chuyện được tổ chức, với các tin nhắn và tệp được nhóm lại với nhau, và có các nhóm nhóm khác nhau để làm cho tin nhắn gọn gàng hơn. Tôi mong muốn có chức năng tìm kiếm nâng cao hơn. Chẳng hạn như trong Outlook – tìm kiếm theo ngày, tên, từ chính xác hoặc không chính xác, v.v.
Nhìn chung, tôi rất thích sử dụng Teams! Tôi thực sự thích cách trò chuyện được tổ chức, với các tin nhắn và tệp được nhóm lại với nhau, và có các nhóm nhóm khác nhau để làm cho tin nhắn gọn gàng hơn. Tôi mong muốn có thêm chức năng tìm kiếm nâng cao. Chẳng hạn như trong Outlook – tìm kiếm theo ngày, tên, từ chính xác hoặc không chính xác, v.v.
4. Slack (Tốt nhất cho giao tiếp và hợp tác nhanh chóng)
Bạn còn nhớ tin nhắn tức thời từ những năm 2000 không? Slack cũng giống như vậy, nhưng tốt hơn. Nó đã biến trò chuyện thành một công cụ làm việc hợp pháp, trở thành một trong những lựa chọn thay thế email phổ biến nhất.
Với các kênh cho mọi chủ đề có thể tưởng tượng được (vâng, bao gồm cả kênh #random nơi mọi người chia sẻ meme về mèo), Slack đã thành thạo nghệ thuật giữ cho các cuộc hội thoại được tổ chức mà vẫn thú vị khi sử dụng.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Sắp xếp các cuộc thảo luận theo dự án, nhóm hoặc chủ đề với các kênh công khai và riêng tư
- Cộng tác an toàn với các đối tác bên ngoài trong các kênh chia sẻ
- Nhận bản tóm tắt tự động về hoạt động của kênh
- Tham gia cuộc gọi âm thanh hoặc video nhanh chóng hoặc chia sẻ tin nhắn đã ghi âm
Giới hạn của Slack
- Đạt giới hạn 10.000 tin nhắn trong gói miễn phí sẽ khiến các tin nhắn cũ không thể sử dụng được nữa
- Luồng tin nhắn liên tục có thể khiến bạn cảm thấy quá tải
📮ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích nhắn tin tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù nhắn tin tức thời giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả, nhưng tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc tìm kiếm thông tin sau này trở nên khó khăn hơn.
Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được bản đồ hóa theo các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn có bối cảnh và sẵn sàng sử dụng.
Giá Slack
- Miễn phí vĩnh viễn
- Gói Pro: 8,75 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp+: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Enterprise Drid: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Slack
- G2: 4.5/5 (33.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.500+ đánh giá)
📖 Cũng nên đọc: Mẫu Slack miễn phí để cải thiện quy trình làm việc của bạn
5. Rocket. Chat (Tốt nhất cho các tổ chức ưu tiên bảo mật)
Được xây dựng cho các tổ chức coi trọng bảo mật dữ liệu như ly cà phê buổi sáng, nền tảng nhắn tin mã nguồn mở này cung cấp tất cả các công cụ giao tiếp bạn cần đồng thời đảm bảo an toàn cho các cuộc hội thoại của bạn.
Rocket.Chat kết hợp trò chuyện thời gian thực, cuộc gọi VoIP, cuộc họp video và giao tiếp đa kênh với bảo mật cấp doanh nghiệp.
Rocket. Các tính năng tốt nhất của trò chuyện
- Giao tiếp qua trò chuyện, cuộc gọi thoại và video, đảm bảo hợp tác dễ dàng từ mọi nơi
- Tạo kênh công khai hoặc riêng tư và tổ chức các cuộc thảo luận theo dự án hoặc chủ đề
- Tích hợp các tương tác với khách hàng trên WhatsApp, trò chuyện trực tiếp, SMS và hơn thế nữa
- Sửa đổi quy trình làm việc, thêm tích hợp hoặc phát triển ứng dụng tùy chỉnh để có chức năng phù hợp
Rocket. Giới hạn trò chuyện
- Tùy chỉnh sâu rộng có thể cần thời gian và kiến thức kỹ thuật
- Giao diện có thể không trực quan bằng các nền tảng hợp tác khác
Rocket. Giá trò chuyện
- Bắt đầu: Miễn phí vĩnh viễn
- Ưu điểm: Giá tùy chỉnh
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Rocket. Xếp hạng và đánh giá trò chuyện
- G2: 4.2/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (150+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Rocket. Trò chuyện
Rocket. chat thực sự rất tốt vào đầu đại dịch, tôi đã triển khai nó cho một nhóm 20 người và nó giúp việc làm việc tại nhà trở nên dễ chịu hơn rất nhiều. Kể từ đó, có một nỗ lực lớn để thúc đẩy các tính năng cao cấp, từ những tính năng gây phiền toái đến những tính năng gần như không thể chấp nhận được.
Rocket. chat thực sự rất tốt vào đầu đại dịch, tôi đã triển khai nó cho một nhóm 20 người và nó giúp việc làm việc tại nhà trở nên dễ chịu hơn rất nhiều. Kể từ đó, có một nỗ lực lớn để thúc đẩy các tính năng cao cấp, từ những tính năng gây phiền toái đến những tính năng gần như không thể chấp nhận được.
6. Brosix (Tốt nhất cho nhắn tin kinh doanh tức thì an toàn)
Brosix là một công cụ phần mềm truyền thông nội bộ riêng tư, được mã hóa, được xây dựng cho các doanh nghiệp ưu tiên truyền thông an toàn và hiệu quả. Mạng riêng tư chuyên dụng đảm bảo rằng tất cả các cuộc hội thoại nội bộ, truyền tệp và cuộc gọi video được bảo vệ khỏi các mối đe dọa bên ngoài.
Được thiết kế cho các ngành yêu cầu bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt, như tài chính, y tế và CNTT, Brosix loại bỏ rủi ro từ các ứng dụng nhắn tin không an toàn và giúp hợp tác dễ dàng hơn thông qua phòng trò chuyện, chia sẻ màn hình và bảng trắng tương tác.
Các tính năng tốt nhất của Brosix
- Bảo mật thông tin liên lạc nội bộ với mã hóa đầu cuối và kiểm soát quyền truy cập của người dùng
- Tham gia vào các cuộc gọi thoại, video và nhắn tin nhanh chóng, an toàn để làm việc nhóm hiệu quả
- Chia sẻ tệp tin lớn một cách nhanh chóng và an toàn với tính năng nén tự động và truyền tệp ngang hàng
- Động não và hình dung ý tưởng trong các cuộc hội thoại để cải thiện sự hợp tác
Giới hạn của Brosix
- Các bản cập nhật có thể gây ra một số gián đoạn giao diện
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép ba người dùng
Giá cả của Brosix
- Khởi nghiệp: Miễn phí vĩnh viễn
- Kinh doanh: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Brosix
- G2: 4.7/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (70+ đánh giá)
7. Troop Messenger (Tốt nhất cho kiểm soát chi tiết và giao tiếp hiệu quả)
Troop Messenger là một nền tảng giao tiếp và hợp tác giàu tính năng, cho phép bạn kiểm soát toàn diện việc hợp tác trong không gian làm việc của mình.
Từ nhắn tin riêng tư và trò chuyện nhóm đến cuộc gọi âm thanh và video, chia sẻ tệp và thậm chí các tính năng nâng cao như đoạn mã và theo dõi địa điểm, Troop Messenger nhằm mục đích đáp ứng tất cả các nhu cầu liên lạc của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Troop Messenger
- Gửi tin nhắn hoặc tệp đính kèm đến số lượng lớn người dùng hoặc nhóm cùng lúc với tính năng Forkout
- Sử dụng Trình chỉnh sửa mã Jointly để lập trình hợp tác thời gian thực trong các cuộc gọi âm thanh/video
- Gửi tin nhắn khẩn cấp hiển thị dưới dạng ghi chú dính trên màn hình người dùng kèm theo thông báo âm thanh
Giới hạn của Troop Messenger
- Có đường cong học tập dốc
- Các tùy chọn tùy chỉnh phong phú có thể làm cho giao diện kém trực quan hơn
Giá cả của Troop Messenger
- Dùng thử miễn phí trong 7 ngày
- Premium: 2,5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Superior: 9 USD/tháng cho mỗi người dùng
- TM Monitor: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Troop Messenger
- G2: 4.6/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Troop Messenger
Tôi thực sự cảm thấy các nhóm đang sử dụng Troop Messenger làm công cụ giao tiếp chính thức của nhóm chắc chắn là những người tài năng. Công cụ này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và giao tiếp. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập công cụ này mặc dù họ có ít kiến thức kỹ thuật.
Tôi thực sự cảm thấy các nhóm sử dụng Troop Messenger làm công cụ giao tiếp chính thức của nhóm chắc chắn là những người tài năng. Công cụ này giúp tăng cường tinh thần đồng đội và giao tiếp. Bất kỳ ai cũng có thể truy cập công cụ này mặc dù họ có ít kiến thức kỹ thuật.
8. Flock (Tốt nhất cho giao tiếp đơn giản cho các nhóm nhỏ đến vừa)
Khi bạn là một nhóm mới, việc xây dựng hệ thống giao tiếp nội bộ (và ngoại bộ!) vững mạnh cần có thời gian. Tuy nhiên, Flock sẽ giúp bạn khắc phục điều đó. Đây là công cụ hợp tác dành cho các doanh nghiệp nhỏ để tổ chức các cuộc thảo luận và quy trình làm việc đồng thời giảm bớt sự lộn xộn trong giao tiếp.
Flock giữ cho các cuộc hội thoại có cấu trúc và dễ truy cập, giúp các nhóm dễ dàng phối hợp và duy trì năng suất. Giao diện trực quan của nó đảm bảo rằng ngay cả những người dùng không có kiến thức kỹ thuật cũng có thể dễ dàng điều hướng và sử dụng nền tảng này.
Các tính năng tốt nhất của Flock
- Sắp xếp các cuộc hội thoại trong các kênh công khai hoặc riêng tư
- Tiến hành hội nghị video hoặc thoại trực tiếp trong ứng dụng
- Mời các bên liên quan hoặc khách hàng bên ngoài tham gia các kênh cụ thể
- Tìm nhanh tin nhắn, tệp hoặc liên kết với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ
Giới hạn của Flock
- Thiếu các tính năng quản lý dự án nâng cao
- Thiếu các cuộc hội thoại theo chủ đề khiến các cuộc thảo luận khó theo dõi hơn
Giá cả của Flock
- Bắt đầu: Miễn phí vĩnh viễn
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Pro: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Flock
- G2: 4.4/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (300+ đánh giá)
9. Trello (Tốt nhất cho quản lý năng suất trực quan)
Nếu bạn thích sắp xếp các dự án một cách trực quan, Trello sẽ giúp mọi thứ trở nên thú vị và đơn giản với các bảng, danh sách công việc và thẻ giúp các nhóm theo dõi dự án, phân công công việc và cộng tác dễ dàng.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch ra mắt sản phẩm, quản lý công việc của khách hàng hay chỉ đơn giản là kiểm soát các công việc hàng ngày, thiết kế trực quan của Trello đảm bảo mọi người đều biết những gì đang diễn ra — không cần bảng tính lộn xộn!
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Sắp xếp các dự án một cách trực quan với hệ thống kéo và thả giúp công việc luôn tiến triển
- Sử dụng Butler để tự động hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả
- Tùy chỉnh Trello với các tích hợp như Slack, Google Drive và Jira
- Sử dụng chế độ xem Lịch, Dòng thời gian và Bảng điều khiển để trực quan hóa tiến độ theo nhiều cách khác nhau
Giới hạn của Trello
- Gói miễn phí chỉ cho phép 10 người cộng tác
- Thiếu biểu đồ Gantt tích hợp hoặc quản lý tài nguyên
Giá Trello
- Miễn phí vĩnh viễn
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng và đánh giá Trello
- G2: 4.4/5 (13.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (23.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Trello
Tôi thực sự thích Trello vì nó dễ dàng làm việc trong nhóm, đồng thời cho phép tôi nhanh chóng sắp xếp các dự án của mình. Nó dễ sử dụng, tôi không gặp bất kỳ khó khăn nào và sử dụng nó thường xuyên.
Tôi thực sự thích Trello vì nó dễ dàng làm việc trong nhóm, đồng thời cho phép tôi nhanh chóng sắp xếp các dự án của mình. Nó dễ sử dụng, tôi không gặp bất kỳ khó khăn nào và sử dụng nó thường xuyên.
10. Lark (Tốt nhất cho giải pháp năng suất tất cả trong một)
Lark là một nền tảng giao tiếp khách hàng mới, cung cấp hội nghị video, cộng tác tài liệu và quản lý dự án trong một không gian duy nhất, trực quan. Nói lời tạm biệt với quá tải ứng dụng và chào đón sự hợp tác nhóm dễ dàng!
Cho dù bạn đang lên lịch cuộc họp, cộng tác trên tệp tin hay trò chuyện thời gian thực, Lark sẽ giữ mọi thứ được tổ chức, để nhóm của bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng — hoàn thành công việc. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép các thành viên trong nhóm dễ dàng tương tác với nhau.
Các tính năng tốt nhất của Lark
- Giữ cho cuộc hội thoại luôn luồng với trò chuyện thời gian thực, chia sẻ tệp và thảo luận theo chủ đề
- Sử dụng Lark Calendar để lên lịch cuộc họp trực tiếp từ các cuộc trò chuyện hoặc tài liệu của bạn
- Tổ chức cuộc họp với tính năng chia sẻ màn hình, phiên âm tự động và dịch thuật thời gian thực
- Chỉnh sửa tài liệu cùng nhau, theo dõi các thay đổi và quản lý quyền truy cập — tất cả ở một nơi
Giới hạn của Lark
- Một số người dùng báo cáo hỗ trợ khách hàng không thỏa đáng
- Giao diện có thể chậm đôi khi
Giá cả của Lark
- Starter: Miễn phí vĩnh viễn
- Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lark
- G2: 4.5/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (30+ đánh giá)
Hợp tác thống nhất cho các nhóm hiện đại
Các công cụ hợp tác hoạt động hiệu quả nhất khi phù hợp với chiến lược hợp tác của nhóm bạn. Và các lựa chọn thay thế DingTalk này? Chúng là những công cụ hàng đầu, cung cấp các tính năng mạnh mẽ mà DingTalk có thể thiếu.
Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hợp tác tối ưu, ClickUp là lựa chọn duy nhất của bạn. Với quản lý công việc, tài liệu, bảng trắng và hỗ trợ dựa trên AI trong một nền tảng duy nhất, ClickUp là tất cả những gì bạn cần để tạo, kết nối và chinh phục các dự án của mình.